Características de Epicor Prophet 21

Administre y realice un seguimiento de todos los registros de inventario en almacenes y ubicaciones minoristas a través de una única base de datos unificada.

Mantenga una visión de los niveles de stock de productos en todas sus instalaciones con paneles de inventario flexibles.

Vea el historial de artículos individuales y compare el rendimiento de ventas de existencias nuevas a antiguas para informar las decisiones de compra.

Establezca umbrales de stock bajos y reciba alertas automáticas cuando el stock disminuya a ese nivel.

Ajuste automáticamente el inventario para paquetes de productos, pedidos de kits y variaciones de productos dentro del sistema.

Utilice tecnología de identificación por código de barras o radiofrecuencia (RFID) con lectores especializados o aplicaciones móviles para rastrear los activos de inventario en todas las instalaciones del almacén.

Optimice los niveles de inventario con características que sugieren puntos de repedido y cantidades de pedidos económicos (EOQ) que facilitan la gestión del inventario.

Integre carritos de compras, plataformas de comercio electrónico, POS y pasarelas de pago con el sistema para vincular registros de inventario entre plataformas.

Realice un seguimiento de los costos de inventario y los costos de los bienes vendidos (COGS) con integraciones de software de contabilidad.

Transfiera grandes volúmenes de registros de datos de inventario dentro y fuera del sistema con herramientas integradas de importación / exportación.

Entregar un plan de cuentas listo para usar que se puede utilizar en múltiples empresas o unidades de negocio.

Entrada de datos de líneas de vapor rellenando automáticamente valores de proveedor recurrentes o predefinidos.

La automatización ayuda al usuario a ser más eficiente al rellenar los datos predeterminados de los clientes y configurar los pagos regulares de los clientes.

Rellene automáticamente en función de la información introducida anteriormente, actualice las entradas del diario y programe futuras entradas.

Posibilidad de etiquetar todas las transacciones en el libro mayor con dimensiones, clases, categorías, etc. personalizables.

Haga coincidir pagos y facturas y realice conciliaciones bancarias en varias monedas.

Capacidad para programar pagos en fechas y horas predefinidas

Compensación de pagos electrónicos para transferir fondos de clientes a proveedores

Admite múltiples métodos de pago, como la Cámara de Compensación Automatizada (ACH), tarjeta de crédito y débito y transferencias bancarias

Agiliza la entrada de datos rellenando automáticamente la información recurrente o predefinida del proveedor y los detalles de la factura

Capacidad para rellenar los datos predeterminados de los clientes, configurar los pagos de los clientes y hacer coincidir automáticamente los recibos de los clientes con las transacciones pendientes.

Seguimiento cronológico automatizado de las actividades que han afectado a una operación, procedimiento, evento o registro específico

Cree y revise un número ilimitado de escenarios de presupuesto, planificación y previsión.

El sistema automatiza el proceso de reclamación para ayudar a impulsar las colecciones

Los informes generales ofrecidos cubren todos los estados financieros estándar y satisfacen las necesidades básicas del negocio.

El diseño de la plantilla de factura es totalmente personalizable y permite a los usuarios agregar o eliminar campos y crear nuevas plantillas.

Cree entradas de diario basadas en información introducida anteriormente, programe entradas futuras y permita que las entradas de diario se carguen desde una fuente externa.

Capacidad para realizar un seguimiento de las posiciones de efectivo en todas las cuentas, bancos, unidades de negocio y países

Arquitectura multilibro mayor y multientidad, con consolidaciones automatizadas, transacciones entre entidades y eliminaciones

Capacidad para administrar, rastrear e informar sobre numerosos tipos de pago. Personalice y automatice el flujo de trabajo de compra compleja para pagar.

Automatice el reconocimiento de ingresos y gastos mediante la definición de plantillas de reconocimiento.

Las transacciones se importan desde los sistemas de origen y la coincidencia automatizada concilia la mayoría de las transacciones utilizando reglas flexibles de coincidencia y agrupación definidas por el usuario.

Capacidad para etiquetar todas las transacciones en el libro mayor con dimensiones, clases, categorías, etc. personalizables, que también se pueden utilizar para fines de informes.

Capacidad para programar pagos en fechas y horas predefinidas

Compensación de pagos electrónicos para transferir fondos de clientes a proveedores

Admite múltiples métodos de pago, como la Cámara de Compensación Automatizada (ACH), tarjeta de crédito y débito y transferencias bancarias

Seguimiento de inventario en tiempo real. Mantiene información precisa "On Hand" al hacer coincidir el inventario reservado solicitado en las órdenes de compra y venta.

Capacidad para establecer métodos de cálculo de costes como promedio, LIFO, FIFO y unidad específica.

Administre y realice un seguimiento de todos los registros de inventario en almacenes y ubicaciones minoristas a través de una única base de datos unificada.

Optimice los niveles de inventario con características que sugieren puntos de repedido y cantidades de pedidos económicos (EOQ) que facilitan la gestión del inventario.

Integre carritos de compras, plataformas de comercio electrónico, POS y contabilidad con el sistema para vincular registros de inventario entre plataformas.

Crear y administrar ubicaciones de almacén y áreas para envío o recepción.

Gestione localizaciones en múltiples almacenes físicos o virtuales.

Capacidad para monitorear ubicaciones e inventario en almacenes de terceros.

Identifique la demanda en función de diferentes tipos de pedidos de ventas y datos de previsión.

El software admite órdenes de compra y proporciona la visibilidad necesaria para agilizar el proceso de adquisición a pago.

Seguimiento de productos y materias primas enviadas por los proveedores, desde el origen hasta el destino.

Haga coincidir los productos recibidos con las órdenes de compra correspondientes y agréguelos al inventario.

Administra la información del cliente, incluidas múltiples ubicaciones de envío y facturación.

Available to promise proporciona información sobre la disponibilidad futura de productos que se planifican para la producción o se compran pero no se reciben.

Realice un seguimiento del historial de pedidos, desde presupuestos hasta pedidos de ventas, facturas y devoluciones, así como pedidos cancelados y pedidos pendientes.

Gestione los procesos de aprobación de autorizaciones de devolución de mercancías (RMS) y haga coincidir con las facturas originales.

Defina y supervise los límites de crédito por cliente individual o categorías de clientes, incluida la opción de poner a los clientes en espera.

Gestione varios tipos de precios y descuentos asociados con categorías de productos y tipos de clientes.

Proporcione una lista de materiales para definir qué componentes y embalajes deben usarse para el ensamblaje.

Defina kits y paquetes de dos o más productos terminados que se pueden vender juntos o por separado.

Definir e implementar procedimientos óptimos para recoger y empacar productos para su envío.

Identifique opciones de embalaje como paletas o contenedores para optimizar el rendimiento de envío y reducir los costos.

Planifique las entregas en función de la disponibilidad de inventario, los costos de transporte y la prioridad del pedido.

Cree rutas para enviar directamente a los clientes, a los centros de distribución o para dropshipping.

Realice un seguimiento de los envíos desde el almacén hasta el destino, incluidos los envíos directos y el envío multiubicación.

Administre y realice un seguimiento de todos los registros de inventario en almacenes y ubicaciones minoristas a través de una única base de datos unificada.

Seguimiento de productos y materias primas enviadas por los proveedores, desde el origen hasta el destino.

Optimice los niveles de inventario con características que sugieren puntos de repedido y cantidades de pedidos económicos (EOQ) que facilitan la gestión del inventario.

Capacidad para establecer múltiples niveles de precios y elegir entre múltiples métodos de cálculo de costos como promedio, LIFO, FIFO y unidad específica.

Los informes personalizables permiten obtener información sobre el uso del inventario y los servicios.

Seguimiento de inventario en tiempo real. Mantiene información precisa "On Hand" al hacer coincidir el inventario reservado solicitado en las órdenes de compra y venta.

Admite múltiples métodos de selección, como la selección por lotes, por olas o por zonas.

Cree horarios para las actividades de selección en función de la disponibilidad de inventario.

Haga coincidir los productos recibidos con las órdenes de compra correspondientes y agréguelos al inventario.

Funcionalidad que permite a los usuarios seleccionar opciones de envío en función del precio y el tiempo de entrega. Puede integrarse a empresas de envío / cumplimiento de 3rd Party.

Gestiona la transferencia de productos entre envíos entrantes y salientes

Proporciona funciones para automatizar y simplificar la recepción, como el seguimiento de números de lote

Ayuda a los usuarios a elegir productos de múltiples ubicaciones y prepararlos para el embalaje

Módulo de nómina o integración a un proveedor de nómina externo que automatiza el registro de nóminas.

Administre la disponibilidad del personal y asigne recursos humanos a las operaciones de producción e inventario.

Los recursos se pueden asignar y reasignar en múltiples proyectos y carteras.

Cree una lista de todos los activos adeudados por una empresa.

Realizar un seguimiento de las operaciones de mantenimiento de los productos vendidos, como la calibración o el mantenimiento preventivo

Organiza a los empleados en una estructura organizativa que se puede utilizar en toda la aplicación para informes, permisos, etc.

El software admite órdenes de compra y proporciona al personal de compras y a las cuentas por pagar la visibilidad necesaria para agilizar el proceso de compra a pago.

Definir reglas de solicitud para varios tipos de adquisiciones.

Planifique los turnos de trabajo de los empleados de acuerdo con la disponibilidad y proporcione notificaciones a los empleados cuando estén programados.

Identificar y evaluar proveedores para diferentes productos y servicios.

Supervise el estado de varios tipos de activos.

Mantener información sobre las garantías de los productos entregados y de sus componentes

Available to promise proporciona información sobre la disponibilidad futura de productos que se planifican para la producción o se compran pero no se reciben.

Incluye funciones que optimizan la experiencia de pago del usuario, como carritos de compras y pago con un solo clic, resúmenes de pedidos, recibos.

Almacenar y recuperar información asociada a contactos y cuentas de clientes. Realice un seguimiento de la comunicación en toda la empresa y la información sobre contactos y cuentas.

Notifica a los trabajadores de servicio de campo de sus próximas asignaciones.

Introduzca los números de producto/pieza y gestione los precios asociados a ellos y permita a los usuarios utilizar esta información al crear presupuestos y pedidos de cliente.

Permite a los usuarios buscar, filtrar, ordenar y seleccionar elementos que se agregarán a la cotización

Contiene características que permiten a los administradores configurar promociones in situ, proporcionar descuentos basados en el tiempo e introducir códigos de cupón.

Permite a los usuarios crear un presupuesto que contenga información sobre productos, precios y descuentos asociados, que se pueden convertir en pedidos de cliente.

Funcionalidad para permitir a los usuarios procesar devoluciones / reembolsos ya sea a través del autoservicio o contactando al servicio al cliente.

Proporciona plantillas estándar con un conjunto de herramientas fáciles de usar para personalizar las plantillas para mostrar la marca de las tiendas y optimizar la experiencia de los usuarios

Asignar y gestionar cuotas de ventas y territorios. Realice un seguimiento del progreso en relación con las cuotas. Cambie según sea necesario.

¿Hasta qué punto hay aplicaciones de socios disponibles para integrarse en este producto? Las aplicaciones de socios suelen proporcionar la mejor funcionalidad complementaria que no se ofrece de forma nativa en este producto.

Capacidad para ingresar, modificar y extraer datos de la aplicación de forma masiva a través de un archivo estructurado.

Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.

Permite a los administradores personalizar para adaptarse a su proceso único. Incluye la capacidad de crear objetos, campos, reglas, cálculos y vistas personalizados.

Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas.

Permite a los administradores crear plantillas que permiten a los usuarios generar rápidamente documentos dinámicos en varios formatos basados en los datos almacenados en la aplicación.

El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron.

Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.

Automatiza un proceso que requiere una serie de pasos que normalmente requieren la intervención de varios usuarios diferentes. Los administradores pueden escribir reglas para determinar quién y cuándo un usuario necesita completar un paso. También incluye la notificación de los usuarios cuando necesitan tomar medidas.

Definir la estructura de los productos terminados para identificar qué materias primas, operaciones y mano de obra se necesitan para producirlos.

Monitorear los defectos del producto, identificar las causas y proporcionar acciones correctivas para mejorar la calidad.

Calcule la demanda consolidando datos de múltiples fuentes.

Realice un seguimiento de la disponibilidad de recursos para materias primas y capacidad de producción.

Crear e implementar planes maestros de producción para múltiples líneas de producción y ubicaciones.

Determine qué materias primas se requieren para la producción, en función de la demanda, la capacidad de producción y la disponibilidad de inventario.

Generar planes de producción basados en la demanda y disponibilidad de recursos.

Identifique los productos rechazados y decida si pueden repararse o desecharse.

Asigne equipos y supervise las actividades del taller durante varias etapas de producción.

Realice un seguimiento de los residuos de producción, como la chatarra, así como de las devoluciones que no se pueden reparar.

Realice un seguimiento del trabajo en proceso (WIP) en múltiples líneas de producción y ubicaciones de fabricación.

Informes creados por el usuario para satisfacer requisitos específicos. Si puede compilarlo en Excel, puede compilarlo en el escritor de informes personalizado

Una interfaz de usuario fácil de leer, a menudo de una sola página, en tiempo real, que muestra una presentación gráfica del estado actual y las tendencias históricas de los indicadores clave de rendimiento (KPI) de una organización para permitir que se tomen decisiones instantáneas e informadas de un vistazo.

Proporcione integración con software de análisis e inteligencia empresarial, o productos especializados como soluciones de gestión del rendimiento corporativo.

Definir y gestionar ubicaciones de almacenes físicos y virtuales

Permite a los usuarios identificar la ubicación más eficiente para el inventario dentro del almacén en función de una serie de características de producto y almacenamiento

Permite a los usuarios rastrear cualquier incidente de seguimiento, como recibir discrepancias, envíos incorrectos y errores de inventario

Proporciona a los clientes un portal web en el que pueden ver facturas, así como niveles de lotes y cambios en el inventario

Proporciona a los usuarios características para verificar las ubicaciones y cantidades de los artículos

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia