DocuXplorer es una plataforma de gestión documental diseñada para maximizar la eficiencia y reducir costos para organizaciones que manejan grandes volúmenes de archivos e información. Con DocuXplorer, eliminas procesos lentos y manuales y empoderas a tu equipo para encontrar, gestionar y actuar sobre documentos con una velocidad y precisión sin precedentes.
Aumenta la Productividad y Reduce el Trabajo Manual
DocuXplorer automatiza el enrutamiento de documentos, aprobaciones y archivado, transformando tareas repetitivas en flujos de trabajo digitales sin fisuras que pueden reducir el tiempo de procesamiento manual hasta en un 70%. Los empleados pasan menos tiempo buscando archivos y más tiempo en trabajo de alto valor gracias a la búsqueda de texto completo, flujos de trabajo personalizados, procesamiento inteligente de documentos y registros de auditoría.
Información en Tiempo Real y Cumplimiento
Con análisis impulsados por IA, descubrirás información y seguirás tendencias dentro de tu repositorio de documentos, haciendo que la inteligencia empresarial sea accesible para todos los usuarios. También simplificarás la preparación para auditorías y te mantendrás en cumplimiento con un sistema que aplica estrictos protocolos de seguridad.
Integración Intuitiva y Flexible
DocuXplorer ofrece una interfaz fácil de usar, con funcionalidad de arrastrar y soltar y flujos de trabajo personalizables que se adaptan a cómo ya trabajas. La configuración e integración con tus herramientas y sistemas actuales es sencilla y no requiere experiencia técnica, por lo que verás un retorno inmediato de la inversión en ganancias de productividad.
Confianza y Soporte
Durante más de 25 años, DocuXplorer ha sido confiado por empresas y agencias gubernamentales para gestionar documentos de manera segura y promover la transformación digital mientras reduce riesgos y ahorra dinero.
Puedes esperar:
- Encontrar información al instante. Busca cualquier documento o palabra clave utilizando herramientas de OCR incorporadas e indexación de metadatos que convierten archivos escaneados y digitales en texto buscable. Con las funciones de IA de DocuXplorer, captura y comprende la información de manera más eficiente, visualiza tendencias de documentos y toma decisiones informadas por datos sobre dónde mejorar tus procesos.
- Mantenerte organizado y en cumplimiento. Estructura archivos de acuerdo con reglas empresariales utilizando taxonomías personalizables y control de versiones, asegurando que cada documento esté rastreado, actualizado y listo para auditoría.
- Proteger datos sensibles. Controla quién puede ver, editar o compartir documentos a través de permisos de acceso basados en roles o grupos que se alinean con políticas internas y requisitos de cumplimiento.
- Eliminar trabajo manual redundante. Optimiza aprobaciones y enrutamiento de tareas utilizando la automatización de flujos de trabajo, manteniendo los procesos consistentes y los proyectos en horario.
- Trabajar sin problemas a través de sistemas. Conecta la gestión documental con herramientas de contabilidad, ERP o CRM a través de integraciones que apoyan el flujo continuo de información.
Con DocuXplorer, irás más allá de los sistemas de almacenamiento y flujo de trabajo aislados para crear un único centro de información estructurado, buscable e inteligente. Tus equipos trabajarán con confianza con sus datos, de manera segura, eficiente y con total visibilidad a través de las operaciones.
Vendedor
Archive Power SystemsIdiomas admitidos
Arabic, German, English, French, Dutch, Spanish, Thai, Chinese (Simplified)
Descripción del Producto
Las funciones de gestión de documentos de DocuXplorer proporcionan a los clientes la funcionalidad de las soluciones de gestión de documentos utilizadas por las grandes corporaciones de hoy en día sin la necesidad de ningún conocimiento técnico. DocuXplorer es una solución ideal para las empresas que buscan reemplazar su software de gestión de documentos actual o aquellas que buscan pasar a una oficina sin papel.
Resumen por
Allie Brittain
