Características de Documize

Administración de archivos (5)

Sincronización de dispositivos: Basado en 22 reseñas de Documize. Proporciona funcionalidad que administra la sincronización de archivos entre PC y dispositivos móviles para garantizar que los archivos estén actualizados sin importar en quién o en qué dispositivo estén actualizados.
Interfaz web: Según lo informado en 22 reseñas de Documize. Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin que se instale un cliente en un dispositivo
Compatibilidad con tipos de archivo: Según lo informado en 22 reseñas de Documize. Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc.
Buscar: Basado en 23 reseñas de Documize. Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada
Aplicaciones móviles: Según lo informado en 22 reseñas de Documize. Las aplicaciones de iOS, Android y Windows Phone proporcionan funcionalidad que permite al usuario realizar las mismas funciones que en un PC

Seguimiento de archivo: Basado en 22 reseñas de Documize. Permite a los usuarios recibir actualizaciones cuando los archivos se han actualizado, agregado, eliminado o movido.
Uso compartido de archivos: Según lo informado en 22 reseñas de Documize. Permite a los usuarios compartir archivos/carpetas individuales con personas externas o internas a la organización. Posibilidad de asignar privilegios de edición o solo visualización.
Edición simultánea: Según lo informado en 23 reseñas de Documize. Los usuarios pueden trabajar simultáneamente en archivos.
Seguimiento de cambios / Registros de auditoría: Proporciona un registro de auditoría de los cambios y permite a los usuarios volver a una versión específica Los revisores de 21 de Documize han proporcionado comentarios sobre esta función.

Administración de usuarios y roles: Permite al administrador proporcionar acceso segmentado a la herramienta en función del rol. Fácil de crear nuevos usuarios y eliminar usuarios. Esta función fue mencionada en 22 reseñas de Documize.
Políticas y controles: Según lo informado en 20 reseñas de Documize. Capacidad para controlar por usuario / grupo acceso a archivos / carpetas, permisos de uso compartido externo, políticas de edición, restricciones de ubicación del dispositivo, uso compartido por dispositivo, etc.
Administración de dispositivos: Los administradores pueden restringir el acceso a los archivos por dispositivo en caso de pérdida / robo de dispositivos, así como a los usuarios que ya no trabajan para la organización. También puede proporcionar la capacidad de borrar archivos de dispositivos de forma remota. Los revisores de 22 de Documize han proporcionado comentarios sobre esta función.
Límites de almacenamiento: Basado en 22 reseñas de Documize. Administrar los límites de almacenamiento por usuario o grupo
Zonas de almacenamiento: Elija el centro de datos en el que deben almacenarse sus archivos Los revisores de 20 de Documize han proporcionado comentarios sobre esta función.
Seguridad: Basado en 21 reseñas de Documize. Almacena y transfiere archivos en un entorno seguro

Rendimiento y fiabilidad: El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron. Esta función fue mencionada en 14 reseñas de Documize.
Informes y auditoría: Basado en 14 reseñas de Documize. Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios
Sistema de integración de registros: Basado en 12 reseñas de Documize. Se integra a otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint
Apis: Según lo informado en 11 reseñas de Documize. Permite la integración personalizada con sistemas externos