Características de Docubee

Plataforma (4)

Marca personalizada: La marca personalizada se puede aplicar a través del proceso de firma
Administración de usuarios, roles y accesos: Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.
Rendimiento y fiabilidad
API de integración

Proceso de firma (8)

Firma de documentos: Permite al firmante firmar documentos de forma fácil e intuitiva
Recordatorios y vencimientos: Recuerda a los firmantes los documentos que están a la espera de ser firmados y las fechas de caducidad de los documentos
Proceso de inicio de sesión: El proceso de autenticación es seguro y sin problemas
Firmas móviles: El usuario puede enviar y firmar documentos fácilmente en dispositivos móviles
Flujo de trabajo de firma: Sendor/Adminstrators pueden configurar y rastrear documentos fácilmente a través de múltiples pasos de firma
Firmas digitales masivas: Envíe documentos que requieran firma a 1000 firmantes a la vez
Informes: Proporciona informes estándar y una fácil creación de informes personalizados para administrar el proceso de firma
Creación de documentos de firma: Fácil de crear bloques de firma en todos los tipos/formatos de documentos electrónicos requeridos

Seguridad y escalabilidad (3)

Cumplimiento normativo: Cumple con los cumplimientos regulares requeridos
Historial de firmas y auditoría: Realiza un seguimiento de todo el historial de firmas de documentos para cumplir con las regulaciones requeridas
Escalabilidad empresarial: Proporciona características para permitir el escalado para grandes organizaciones

Características de la plataforma de gestión de contratos (10)

Creación de contratos: Los usuarios pueden crear nuevos contratos dentro de la plataforma utilizando funciones integradas de creación de documentos.
Plantillas de contrato: Cree y acceda a plantillas para agilizar la creación de contratos, aprovechando las cláusulas y campos contractuales escritos previamente.
Edición de contratos: Las partes interesadas relevantes del contrato pueden editar, comparar y revisar múltiples versiones de contratos.
Anexos de contratos: La información adicional, como imágenes, memorandos y facturas, se puede adjuntar a los contratos como recursos suplementarios.
Colaboración contractual: Los usuarios internos y externos pueden colaborar en contratos a través de un portal web compartido con funciones de mensajería.
Proceso de aprobación: Los procesos de aprobación de contratos se pueden agilizar, de modo que los flujos de trabajo departamentales se integren lógicamente en el sistema.
Notificaciones y recordatorios: Reciba notificaciones y programe recordatorios con alertas de acuerdo con los hitos del contrato.
Base de datos de contratos: Los contratos se pueden almacenar en un repositorio central en línea con capacidades de búsqueda integradas.
Integraciones / APIs: La plataforma de gestión de contratos puede integrarse con el software CRM para asociar contratos con registros de clientes, y con el software CPQ para alimentar detalles de cotización calculados en el contrato.
Informes y paneles: Habilite informes estándar y ad hoc de los estados y plazos de los contratos, y acceda a descripciones generales en vivo de las actividades contractuales.

Fuentes de datos (2)

Generación (3)

Entrega (3)

IA generativa (4)

Gestión de Contratos de IA Agente (1)

Firma electrónica de IA agentica (6)

Ejecución Autónoma de Tareas: Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Integración entre sistemas: Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Aprendizaje adaptativo: Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Interacción en Lenguaje Natural: Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Asistencia proactiva: Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.
Toma de decisiones: Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.