Docsie es una herramienta innovadora de gestión de documentación diseñada para facilitar su uso y mejorar la eficiencia. Destaca por sus características impulsadas por IA, que permiten la creación y actualización automatizada de contenido. Ideal para redactores técnicos, gerentes de producto y desarrolladores, Docsie admite documentación en varios idiomas e integra sin problemas en diversos flujos de trabajo. Es particularmente popular en el sector manufacturero por su capacidad para manejar extensos manuales de productos y documentos técnicos. Con Docsie, las empresas pueden agilizar significativamente sus procesos de documentación, mejorando la productividad general y la experiencia del usuario. Puedes acceder a Docsie a través de una aplicación web SaaS para crear y editar documentación desde cualquier ubicación. Luego, puedes publicar contenido en un portal de conocimiento dinámico al que los usuarios finales y empleados pueden acceder cuando necesiten información. Docsie ofrece una gama de potentes características de nivel empresarial para ayudarte a escribir y gestionar la documentación de productos con facilidad. Servicio de Incorporación: • Incorporación gratuita con Docsie Pilot para importar tu contenido y ayudarte a obtener el máximo valor de la plataforma. • Obtén ayuda con el diseño de portales personalizados y una sesión de capacitación opcional para que tus empleados puedan maximizar su productividad en Docsie. Base de Conocimiento y Portal de Documentación: • Portales de conocimiento interno para compartir conocimiento de autoservicio con los empleados. • Bases de conocimiento externas para clientes para compartir documentación de ayuda de autoservicio y reducir la carga de trabajo del soporte al cliente. • Estadísticas de base de conocimiento integradas y encuestas de retroalimentación de documentación con Docsie Vocally. • Usa el diseño de portal predeterminado de Docsie o despliega un diseño de base de conocimiento personalizado basado en el estilo e imagen de tu marca. • Un dominio personalizado gratuito en el plan gratuito para todos, con dominios adicionales disponibles en planes de pago. • Despliega portales de conocimiento usando el alojamiento de Docsie, implementaciones personalizadas o instancias locales (plan de Organización). Editor de Documentos y Contenido: • Soporte para sintaxis Markdown e importación o exportación de contenido Markdown. • El Editor de Docsie te permite crear contenido en un editor WYSIWYG que admite formato de texto enriquecido, símbolos emoji, encabezados de sección, tablas y listas, contenido incrustado de imágenes y videos, iFrame, llamadas de atención con tooltips, fragmentos de código, hipervínculos URL. • Corrección gramatical o de ortografía con un linter de contenido configurable basado en reglas. • Crea documentación de API, procedimientos operativos estándar (SOP) y documentos técnicos desde cero o con plantillas integradas. • Crea tus propias plantillas de fragmentos y fragmentos para reutilizar contenido en tus documentos con un solo clic. Centros de Ayuda e Interfaces de Ayuda en la Aplicación: • Despliega centros de ayuda e interfaces de soporte en la aplicación para compartir documentación de ayuda contextual en el momento con los usuarios finales usando un script de pie de página HTML. • Crea recorridos guiados de productos y software para guiar a los usuarios finales a través de flujos de trabajo paso a paso. • Agrega interfaces de ayuda en la aplicación a tu aplicación web para que los usuarios puedan acceder a la documentación en la misma página. Idiomas, Versiones y Traducciones: • La gestión de versiones permite a los usuarios finales ver documentación histórica en tu base de conocimiento a través de URLs canónicas en lugar de páginas duplicadas. • La gestión de idiomas y la localización extendida te ayudan a automatizar el despliegue de contenido multilingüe sin necesidad de traductores profesionales. • Ghost AI language translation convierte automáticamente los documentos fuente al idioma objetivo. La traducción AI de Docsie admite estos idiomas: inglés, francés, español, alemán, neerlandés, noruego, portugués, danés, sueco, árabe, chino y japonés. Colaboración y Gestión de Proyectos: • Crea espacios de trabajo para cada equipo, departamento de negocio o producto y servicio en tu portafolio y organiza tu contenido. • Agrega comentarios, notas y tareas a los documentos y etiqueta a los miembros del equipo para asignar tareas. • Herramientas de gestión de proyectos basadas en metodologías de trabajo Ágil, con indicadores de estado estilo Kanban para Borrador-Revisión-Aprobación, asignación de usuario por tarea, fechas de vencimiento y cronogramas, y selección de documento o tema objetivo. • El soporte de Webhook te permite compartir actualizaciones cuando se crea, edita, elimina y publica contenido en Slack, Mattermost y otras herramientas de mensajería instantánea empresarial. Seguridad, Cumplimiento, Roles de Usuario y Protección de Datos: • Controles de acceso basados en roles (RBAC) y permisos granulares para cada espacio de trabajo. • Autenticación de token JWT con opciones estrictas y laxas. • Contraseñas temporales para habilitar el acceso a contratistas y freelancers. • Inicio de sesión único a través de SSO corporativo, inicios de sesión de Google, LinkedIn o Microsoft.