# DataForma Reviews **Vendor:** DataForma **Category:** [Software de Gestión de Sitios de Trabajo](https://www.g2.com/es/categories/jobsite-management) **Average Rating:** 3.9/5.0 **Total Reviews:** 6 ## About DataForma Si eres un contratista de techos industriales, una empresa solar, un experto en plomería, una empresa de contratación eléctrica, o cualquier otro tipo de negocio de contratistas que trabaje en proyectos comerciales, entonces Dataforma fue hecho para ti. Debido a que los creadores de Dataforma eran contratistas ellos mismos, entienden las necesidades diarias de tu empresa, desde almacenar documentos, rastrear garantías, encontrar historiales de edificios comerciales, gestionar horarios y mantener un seguimiento de tus empleados en el campo a través de GPS. Nuestro software CRM propietario proporciona a tu negocio innumerables comodidades para todos tus trabajos comerciales. A lo largo de los años, Dataforma ha demostrado optimizar las empresas, aumentar la comunicación entre el personal y mejorar los ingresos generales. Dataforma ya ha ayudado a más de 11,000 técnicos de campo en los Estados Unidos y Canadá. Queremos ayudar a tu negocio a continuación. ## DataForma Reviews ### 1. Es la MicroGerente Karen de Sistemas. **Rating:** 3.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Construcción | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** August 31, 2021 **¿Qué es lo que más le gusta de DataForma?** Capacidad para redactar contratos con plantillas que se pueden descargar en Word para personalizar el contrato. **¿Qué es lo que no le gusta de DataForma?** Todo lo demás. Se necesitan un promedio de 6 clics solo para ver la información que deseas. Además, las frustraciones añadidas de que la aplicación no pueda subir PDFs y necesites una aplicación diferente para ilustrar en las fotos antes de subirlas en la aplicación regular. Comete un error y necesitas borrar, pues mala suerte porque solo la administración puede borrar. ¿Necesitas ver todas las fotos? Prepárate para descargarlas o verlas una por una... también puedes hacer la presentación de diapositivas, pero olvídate de hacer zoom en la foto además del hecho de que esto solo se abrirá en aproximadamente 1/4 de tu pantalla. ¿Quieres organizar las fotos? Buena suerte porque necesitan estar en orden numérico, ¡así que eso es muy divertido! (Espero que puedas notar el sarcasmo). La aplicación del teléfono tampoco se sincroniza con el proyecto, así que si llamas/envías un mensaje de texto/correo electrónico a tu cliente, tienes que hacer una doble entrada en Dataforma en lugar de que se registre automáticamente el evento. El programa no se sincroniza con Google Mail, Contactos ni Eventos, así que si utilizas Google, otra vez doble entrada. El programa tampoco se sincroniza con Quickbooks, así que si necesitas hacer una Orden de Compra prepárate para hacer la Orden en Quickbooks, enviarla por correo electrónico, descargarla y luego subirla a DataForma Docs, luego volver y escribir una nota y créeme que los documentos, la nota están en ventanas diferentes. ¿Tus PMs reciben un correo electrónico cuando actualizas las notas? Por supuesto que no. Tendrás que abrir otra ventana, la ventana de correo electrónico y enviarlo. No ayuda en la eficiencia. **¿Qué problemas resuelve DataForma y cómo le beneficia eso?** La empresa se trasladó de PipeDrive a DataForma con grandes expectativas de que este era un programa más amigable para el Departamento de Producción y el Departamento de Contabilidad, aunque no era tan amigable para los Gerentes de Proyecto (en comparación con Pipedrive). ¿Qué beneficios obtuvimos? Desafortunadamente, NINGUNO: el Departamento Comercial utiliza solo el Diagrama de Gantt; el Departamento Residencial volvió a lo tradicional con XCell y el Departamento de Contabilidad utiliza las secciones de cuentas por pagar y por cobrar, pero únicamente como notificación a los gerentes de facturas/pagos, todavía usan Quickbooks. ### 2. DataForma es una plataforma integral para la gestión de servicios de construcción. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Jairo C. | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** April 17, 2023 **¿Qué es lo que más le gusta de DataForma?** Creo que lo que más me gusta de DataForma es que permite crear y gestionar proyectos de construcción de manera fácil y rápida, además de controlar presupuestos y recursos del proyecto. **¿Qué es lo que no le gusta de DataForma?** DataForma es bastante caro en comparación con otras herramientas de gestión de proyectos como Microsoft Project, si ajustaran sus precios de licencias y servicios podría ser un poco más accesible para empresas medianas e incluso podría alcanzar otros mercados. **¿Qué problemas resuelve DataForma y cómo le beneficia eso?** ha permitido la gestión de proyectos del 1 al 5 al mismo tiempo, pero no tiene límites según la licencia que se adquiere, a través de su interfaz gráfica se puede validar el progreso de cada proyecto, validar las tareas y recursos y presupuestos y recursos asignados a cada proyecto, lo que facilita la gestión, administración y ahorro de costos. ### 3. No podría imaginar volver. **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Construcción | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** December 17, 2018 **¿Qué es lo que más le gusta de DataForma?** Dataforma proporciona a cada miembro del equipo la información que necesitan, cuando y donde la necesitan. Desde la aplicación móvil hasta el historial detallado del edificio, nos ofrece una imagen clara de nuestros clientes y sus necesidades. **¿Qué es lo que no le gusta de DataForma?** Puede ser engorroso para los nuevos usuarios. Las nuevas actualizaciones parecen retrasarse. Me gustaría que los clientes tuvieran la capacidad de reportar llamadas de servicio a través de la aplicación móvil. **Recomendaciones a otros que estén considerando DataForma:** Sé paciente, pero constante. Lleva mucho tiempo lograr que todos se unan. **¿Qué problemas resuelve DataForma y cómo le beneficia eso?** Programar nuestras órdenes de trabajo de reparaciones y mantenimiento y asignarlas a los técnicos nunca ha sido más fácil. Dataforma reduce las interminables llamadas telefónicas y saca la información de las cabezas de las personas y la pone en un formato que podemos usar. ### 4. Curva de aprendizaje empinada, y vale mucho la pena. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Ethan O. | InProcessing, Construcción, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** August 14, 2018 **¿Qué es lo que más le gusta de DataForma?** Rápido y consistente, accesible en todas las plataformas (en su mayoría) **¿Qué es lo que no le gusta de DataForma?** No puedo buscar documentos desde mi teléfono, solo fotos. No se integra con otras soluciones que usamos como Follow-Up Power, Quickbooks (lo hace, pero solo en capacidad de transacciones limitadas), Windows Explorer (¿por qué no un árbol de Windows Explorer para documentos de proyectos?) **Recomendaciones a otros que estén considerando DataForma:** Planea pasar el tiempo con Dave Caves para aprender lo que estás haciendo. Fue confuso como el infierno hasta que pasé tiempo con él en el entrenamiento. **¿Qué problemas resuelve DataForma y cómo le beneficia eso?** La programación y el seguimiento de las fechas de inicio y el cierre de cabos sueltos en los proyectos han mejorado. ### 5. Producto increíble que necesitamos usar mejor. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Molly G. | Office Manager, Construcción, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** September 19, 2017 **¿Qué es lo que más le gusta de DataForma?** ¿Qué no te gusta? Rastrea fácilmente los leads, los proyectos vendidos, almacena documentos para cada proyecto y crea informes. Tiene muchas más capacidades de las que estamos utilizando, ¡y estoy ansioso por empezar a usarlo más! **¿Qué es lo que no le gusta de DataForma?** Mi única aversión actualmente es que puede convertirse en una carga mantenerlo actualizado. Estamos muy atrasados en mantener nuestros registros de Dataforma actualizados debido al hecho de que tendríamos que ingresar casi todo dos veces con nuestro sistema de contabilidad y estamos tan ocupados que ni siquiera podemos encontrar tiempo para ingresar prospectos... así que no hay nada malo con el producto en sí, ¡solo necesitamos usarlo mejor! **Recomendaciones a otros que estén considerando DataForma:** Definitivamente recomiendo tener a una persona asignada como tu "Super Usuario", como lo llama DF. Esta persona se asegurará de que todos estén en la misma página sobre cómo se supone que deben usarlo, así como de que la información se mantenga actualizada. **¿Qué problemas resuelve DataForma y cómo le beneficia eso?** Hay enormes beneficios en usar Dataforma para la gestión de proyectos. Solo desearía que pudiéramos comenzar a usarlo mejor para el servicio de campo, así como mantener nuestros registros actualizados. Sería increíble integrar una contabilidad completamente funcional. ### 6. ¡Organización en un Flash! **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Erin S. | Marketing Director, Construcción, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** December 13, 2017 **¿Qué es lo que más le gusta de DataForma?** El seguimiento de clientes potenciales es tan fácil como 1...2...3. Permite a toda la oficina seguir los clientes potenciales desde la llamada inicial hasta la venta. **¿Qué es lo que no le gusta de DataForma?** Los portales de clientes serían extremadamente útiles, desafortunadamente, tienen un costo adicional y no son altamente personalizables. **Recomendaciones a otros que estén considerando DataForma:** Si estás buscando una plataforma para clientes a la que puedan acceder fácilmente, Dataforma tiene esa función disponible. Desafortunadamente, viene a un costo bastante alto. **¿Qué problemas resuelve DataForma y cómo le beneficia eso?** Nuestra oficina puede funcionar sin problemas y el personal ahorra mucho tiempo al cargar sus documentos directamente en Dataforma. Permite a todo el personal acceder fácilmente a la información sobre cada cliente potencial y seguir su estado desde la llamada inicial hasta la venta. - [View DataForma pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/es/products/dataforma/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-15+16%3A35%3A51+-0500&secure%5Bsession_id%5D=2854bf3b-27e9-4bcb-b38d-af64151ff1b1&secure%5Btoken%5D=10f280ed5b3a2186323124c421d5aeb5c86634fce95c8dce31b522a4128960d8&format=llm_user) ## DataForma Features **Gestión de trabajos** - Integración con software de inspección - Seguimiento de trabajos - Asignación de recursos **Gestión de campo** - Colaboración de campo - Coordinación sobre el terreno - Cumplimiento de seguridad - Comunicación de campo - Programación de la fuerza laboral **Operaciones** - Diseño de techos - Estimación de techos - Operaciones comerciales **Gestión de servicios de campo** - Aplicación móvil - Gestión de contratos - CRM específico de la industria **Gestión de activos** - Gestión de recursos - Timesheets - Seguimiento visual de proyectos - Informes **Gestión de recursos** - Gestión de suministros - Gestión de servicios de campo - Gestión de contratistas ## Top DataForma Alternatives - [FieldPulse](https://www.g2.com/es/products/fieldpulse-fieldpulse/reviews) - 4.7/5.0 (350 reviews) - [Autodesk Forma (formerly Autodesk Construction Cloud)](https://www.g2.com/es/products/autodesk-forma-formerly-autodesk-construction-cloud/reviews) - 4.4/5.0 (5,195 reviews) - [Jobber](https://www.g2.com/es/products/jobber/reviews) - 4.6/5.0 (499 reviews)