Características de CustomBooks™
Contabilidad (3)
Entradas de diario
Basado en 43 reseñas de CustomBooks™ y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Aumenta la eficiencia del usuario al rellenar automáticamente en función de la información introducida anteriormente. Programa entradas futuras. Permite cargar entradas de diario desde una fuente externa.
Etiquetas / Dimensiones
Basado en 37 reseñas de CustomBooks™ y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Posibilidad de etiquetar todas las transacciones en el libro mayor con dimensiones, clases, categorías, etc. personalizables. Estas dimensiones deben estar disponibles en cualquier transacción en cualquier módulo del sistema y disponibles para ser informadas.
Auditoría
Basado en 39 reseñas de CustomBooks™ y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Automatiza el seguimiento cronológico de las transacciones que han afectado a una operación, procedimiento, evento o registro específico
Cuentas por cobrar (3)
Personalización de facturas
Basado en 39 reseñas de CustomBooks™ y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. El diseño de la plantilla de factura es totalmente personalizable y puede agregar o eliminar campos.
Automatización de AR
Basado en 35 reseñas de CustomBooks™. La automatización ayuda al usuario a ser más eficiente al completar los datos predeterminados de los clientes, configurar pagos sistemáticos de los clientes y hacer coincidir automáticamente los recibos de los clientes con las transacciones pendientes.
Automatización de colecciones
Según lo informado en 18 reseñas de CustomBooks™. El sistema automatiza el proceso de reclamación para ayudar a impulsar las colecciones
Cuentas a pagar (3)
Automatización de AP
Basado en 35 reseñas de CustomBooks™ y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Entrada de datos de Steamlines rellenando automáticamente valores de proveedor recurrentes o predefinidos
Procesamiento de pagos
Capacidad para administrar, rastrear e informar sobre numerosos tipos de pago. Personalice y automatice el flujo de trabajo de compra compleja para pagar. Los revisores de 38 de CustomBooks™ han proporcionado comentarios sobre esta función.
Pedidos de compra
Basado en 37 reseñas de CustomBooks™ y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. El software admite órdenes de compra y proporciona al personal de compras, la administración y las cuentas por pagar la visibilidad necesaria para agilizar el proceso de compra a pago.
Otras funcionalidades (8)
Seguimiento de inventario / Pedidos
Basado en 33 reseñas de CustomBooks™ y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Seguimiento de inventario en tiempo real. Mantiene información precisa "On Hand" al hacer coincidir el inventario reservado solicitado en las órdenes de compra y venta.
Precios y costos de inventario
Basado en 32 reseñas de CustomBooks™ y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Capacidad para establecer múltiples niveles de precios. Actualice los precios por artículo o inventario global. Elección entre múltiples métodos de costeo como Promedio, LIFO, FIFO y Unidad Específica.
Informes de inventario
Basado en 34 reseñas de CustomBooks™ y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Los informes personalizables permiten obtener información sobre el uso del inventario y los servicios.
Multi-Entidad / Consolidación
Basado en 32 reseñas de CustomBooks™ y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Arquitectura multilibro mayor y multiusuario. Consolidaciones automatizadas, transacciones entre entidades y eliminaciones
Reglas de reconocimiento
Según lo informado en 20 reseñas de CustomBooks™. Automatiza el reconocimiento de ingresos y gastos mediante la definición de reglas de reconocimiento.
Reconciliaciones
Basado en 40 reseñas de CustomBooks™ y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Las transacciones se importan de los sistemas de origen y la coincidencia automatizada concilia la mayoría de las transacciones. Incluye reglas de agrupación y coincidencia flexibles y definidas por el usuario para ayudar a reducir el tiempo necesario para producir conciliaciones precisas.
Nómina
Según lo informado en 29 reseñas de CustomBooks™. Módulo de nómina o integración a un proveedor de nómina externo que automatiza el registro de nómina
Tiempo y gastos
Basado en 31 reseñas de CustomBooks™ y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Captura automatizada de tiempo y gastos, seguimiento, aprobación, reembolso e informes
Informes y análisis (4)
Estados Financieros
Basado en 45 reseñas de CustomBooks™ y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Los informes generales ofrecidos cubren todos los estados financieros estándar y satisfacen las necesidades básicas del negocio.
Informes personalizados
Basado en 43 reseñas de CustomBooks™ y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Informes creados por el usuario para satisfacer requisitos específicos. Si puede compilarlo en Excel, puede compilarlo en el escritor de informes personalizado
Presupuestación / Previsión
Basado en 36 reseñas de CustomBooks™ y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Cree y revise un número ilimitado de escenarios de presupuesto, planificación y previsión.
Paneles
Según lo informado en 44 reseñas de CustomBooks™. Una interfaz de usuario fácil de leer, a menudo de una sola página, en tiempo real, que muestra una presentación gráfica del estado actual y las tendencias históricas de los indicadores clave de rendimiento (KPI) de una organización para permitir que se tomen decisiones instantáneas e informadas de un vistazo.
Plataforma (6)
Personalización
Basado en 36 reseñas de CustomBooks™ y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Permite a los administradores personalizar para adaptarse a su proceso único. Incluye la capacidad de crear objetos, campos, reglas, cálculos y vistas personalizados.
Capacidad de flujo de trabajo
Según lo informado en 36 reseñas de CustomBooks™. Automatiza un proceso que requiere una serie de pasos que normalmente requieren la intervención de varios usuarios diferentes. Los administradores pueden escribir reglas para determinar quién y cuándo un usuario necesita completar un paso. También incluye la notificación de los usuarios cuando necesitan tomar medidas.
Administración de usuarios, roles y accesos
Basado en 37 reseñas de CustomBooks™ y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Concede acceso para seleccionar datos, características, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.
Internacionalización
Basado en 31 reseñas de CustomBooks™ y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas.
Rendimiento y fiabilidad
Basado en 41 reseñas de CustomBooks™ y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron.
Generación de documentos de salida
Basado en 40 reseñas de CustomBooks™ y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Permite a los administradores crear plantillas que permiten a los usuarios generar rápidamente documentos dinámicos en varios formatos basados en los datos almacenados en la aplicación.
Integración (3)
Herramientas de importación y exportación de datos
Basado en 37 reseñas de CustomBooks™ y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Capacidad para ingresar, modificar y extraer datos de la aplicación de forma masiva a través de un archivo estructurado.
API de integración
Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software. Los revisores de 30 de CustomBooks™ han proporcionado comentarios sobre esta función.
Amplitud de las aplicaciones de los socios
Basado en 29 reseñas de CustomBooks™. ¿Hasta qué punto hay aplicaciones de socios disponibles para integrarse en este producto? Las aplicaciones de socios suelen proporcionar la mejor funcionalidad complementaria que no se ofrece de forma nativa en este producto.
Características de la plataforma de gestión de inventario (8)
Base de datos de inventario centralizada
Basado en 26 reseñas de CustomBooks™. Administre y realice un seguimiento de todos los registros de inventario en almacenes y ubicaciones minoristas a través de una única base de datos unificada.
Informes de historial de existencias
Basado en 25 reseñas de CustomBooks™. Vea el historial de artículos individuales y compare el rendimiento de ventas de existencias nuevas a antiguas para informar las decisiones de compra.
Notificaciones de stock bajo
Establezca umbrales de stock bajos y reciba alertas automáticas cuando el stock disminuya a ese nivel. Esta función fue mencionada en 25 reseñas de CustomBooks™.
Paquetes, kits y variantes
Según lo informado en 24 reseñas de CustomBooks™. Ajuste automáticamente el inventario para paquetes de productos, pedidos de kits y variaciones de productos dentro del sistema.
Seguimiento de activos
Utilice tecnología de identificación por código de barras o radiofrecuencia (RFID) con lectores especializados o aplicaciones móviles para rastrear los activos de inventario en todas las instalaciones del almacén. Esta función fue mencionada en 14 reseñas de CustomBooks™.
Integraciones de comercio electrónico
Según lo informado en 20 reseñas de CustomBooks™. Integre carritos de compras, plataformas de comercio electrónico, POS y pasarelas de pago con el sistema para vincular registros de inventario entre plataformas.
Integraciones contables
Basado en 25 reseñas de CustomBooks™. Realice un seguimiento de los costos de inventario y los costos de los bienes vendidos (COGS) con integraciones de software de contabilidad.
Exportación / importación de datos
Basado en 27 reseñas de CustomBooks™. Transfiera grandes volúmenes de registros de datos de inventario dentro y fuera del sistema con herramientas integradas de importación / exportación.
Flujo de caja (3)
Seguimiento del flujo de caja
Verifique el efectivo disponible al comienzo de cada mes y vea los fondos entrantes y salientes de cada día.
Ingresos y gastos
Agregue elementos de flujo de efectivo únicos o recurrentes y agregue elementos de línea para cada pago o depósito.
Exportaciones de archivos
Las hojas de horas, proyectos, tareas, ingresos o gastos se pueden exportar fácilmente a pdf, xls o csv para un análisis de simpel cash clow.
Presupuestación y previsión (4)
Presupuestación / Previsión
Basado en 36 reseñas de CustomBooks™ y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Cree y revise un número ilimitado de escenarios de presupuesto, planificación y previsión.
Importación de datos
Importar saldo de prueba, pérdidas y ganancias mensuales, balances y otros tipos de datos financieros
Control de versiones
Realiza un seguimiento de todas las versiones de un presupuesto y permite a los usuarios comparar versiones
Datos históricos
La previsión se basa en transacciones pasadas y datos financieros u operativos históricos
Ingresos (2)
Tipos de ingresos
Admite múltiples tipos de ingresos, como recurrentes y basados en transacciones
Asignación de ingresos
Permite a los usuarios asignar ingresos a varias entidades o departamentos comerciales
Gestión de inventario multicanal (3)
Transferencia de inventario de almacén
Permite a los usuarios crear transferencias de almacén a almacén conociendo los niveles exactos de stock para ambas ubicaciones al enviar y recibir
Sincronización de inventario multicanal
Permite a los usuarios sincronizar el inventario en múltiples tiendas, mercados y almacenes
Enrutamiento de múltiples almacenes
Usuarios conectan canales de ventas a almacenes específicos.
Gestión de inventario 3PL (3)
Gestión de clientes
Permite a los usuarios administrar todos sus clientes en un sistema
Conexiones de Marketplace
Permite a los usuarios conectar mercados para cada cliente
Seguimiento de inventario 3PL
Permite el seguimiento de inventario para atributos específicos requeridos por el cliente, como lote, serie, estilo / color / tamaño
Gestión de inventarios (8)
Seguimiento de inventario
Seguimiento de inventario en tiempo real. Mantiene información precisa "On Hand" al hacer coincidir el inventario reservado solicitado en las órdenes de compra y venta.
Cálculo de costes de inventario
Capacidad para establecer métodos de cálculo de costes como promedio, LIFO, FIFO y unidad específica.
Maestro de producto
Administre y realice un seguimiento de todos los registros de inventario en almacenes y ubicaciones minoristas a través de una única base de datos unificada.
Pronóstico de inventario
Optimice los niveles de inventario con características que sugieren puntos de repedido y cantidades de pedidos económicos (EOQ) que facilitan la gestión del inventario.
Integraciones
Integre carritos de compras, plataformas de comercio electrónico, POS y contabilidad con el sistema para vincular registros de inventario entre plataformas.
Niveles de stock
Mantener visual los niveles de stock
Flujo de mercancías
Realice un seguimiento del inventario disponible y gestione el flujo de mercancías hacia/desde los almacenes
Reserva de mercancías
Reservar bienes que se han agregado al carrito y actualizar los niveles de existencias
Nómina (2)
Cálculo de impuestos
Calcula los impuestos adeudados y puede incluir recursos o herramientas para el cumplimiento tributario federal y estatal.
Informes y paneles
Acceda a informes y paneles prediseñados y personalizados para realizar un seguimiento de los costos de nómina y para fines de cumplimiento.
Entrada de pedidos (3)
Entrada
Introducir y convertir pedidos y presupuestos
Registro
Registrar pedidos recibidos en el sistema
Notificaciones
Proporcionar notificaciones en tiempo real y actualizaciones de estado
Seguimiento de pedidos (3)
Envío
Verificar las preferencias de envío
Seguimiento
Realice un seguimiento de los pedidos y sus estados a medida que se mueven a lo largo de la cadena de suministro
Pedido pendiente
Administrar pedidos de productos que no están disponibles debido a la escasez de inventario
Gestión de clientes (3)
Estado del pedido
Seguimiento del estado de los pedidos desde el envío hasta la entrega
Acceso a la información
Proporcionar a los clientes acceso a su información para responder a las preguntas frecuentes
Notificaciones por correo electrónico
Envíe automáticamente correos electrónicos utilizando ciertos activadores para notificar al servicio al cliente de los problemas
Administración de suscripciones (4)
Datos de pago
Almacenar datos de pago e información del cliente
Pasarela de pago
Soporte y/o integración con una(s) pasarela(s) de pago
Facturación
Automatice la facturación y los contratos
Pagos automáticos
Accomidate pagos automáticos desde varios métodos de pago
AI (10)
Extracción de datos
Utiliza inteligencia artificial para ingresar automáticamente datos de recibos, facturas y otros documentos.
Procesamiento de facturas
Utiliza inteligencia artificial para generar, enviar y rastrear facturas.
Gestión de gastos
Utiliza inteligencia artificial para categorizar gastos, detectar anomalías y ofrecer información sobre patrones de gasto.
Detección de fraude
Utiliza inteligencia artificial para detectar patrones inusuales y señalar posibles actividades fraudulentas en tiempo real.
Cumplimiento fiscal
Utiliza la inteligencia artificial para ayudar en el cálculo de impuestos, garantizar el cumplimiento de las regulaciones fiscales cambiantes y automatizar la preparación de declaraciones de impuestos.
Chatbots de soporte
Utiliza chatbots impulsados por IA y PNL para brindar soporte al cliente y ayudar con consultas sobre datos financieros e informes.
Conciliaciones bancarias
Utiliza inteligencia artificial para hacer coincidir las transacciones registradas en el sistema contable con las de los estados de cuenta bancarios.
Generación de informes
Utiliza inteligencia artificial para generar informes financieros detallados, paneles y visualizaciones para ofrecer información sobre la salud financiera del negocio.
Alertas personalizables
Utiliza inteligencia artificial para configurar alertas para diversas actividades financieras, como fechas de vencimiento de pagos o saldos bajos de efectivo.
Analítica predictiva
Utiliza inteligencia artificial para analizar datos y identificar tendencias y hacer predicciones
Aplicaciones móviles - Contabilidad (6)
Integración en la nube
Habilita la sincronización de datos contables entre dispositivos en tiempo real.
Notificaciones
Notificaciones automáticas para actualizaciones importantes, como fechas de vencimiento, estados de facturas o plazos fiscales.
Interfaz de usuario
Simplifica las interfaces para que sean fáciles de usar y adaptadas a pantallas más pequeñas, como teléfonos móviles y tabletas.
Desconectado
Los usuarios pueden ver y actualizar ciertos datos sin conexión a internet.
Seguimiento de gastos
Los usuarios pueden capturar y cargar recibos de gastos directamente desde dispositivos móviles.
Gestión de Facturas
Habilita la creación, edición y envío de facturas.
Agente AI - Contabilidad (1)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Gestión de Pedidos - IA Agente (2)
Aprendizaje adaptativo
Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Interacción en Lenguaje Natural
Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
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