Mejor Software de Gestión de Experiencias

Jeffrey Lin
JL
Investigado y escrito por Jeffrey Lin

El software de gestión de experiencias consolida comentarios de un público objetivo específico y ofrece ideas procesables y pasos de seguimiento para cerrar el ciclo. Las soluciones de gestión de experiencias se basan en las características proporcionadas por el software de encuestas y el software de gestión de comentarios empresariales al agregar funcionalidad que permite a las empresas planificar y tomar acciones informadas basadas en los comentarios recibidos. Específicamente, estas herramientas despliegan paneles de análisis para los datos de comentarios que son visibles por las partes interesadas en toda una organización. Algunos productos también proporcionarán características de gamificación o métricas de puntuación basadas en agentes para incentivar a los empleados a aprovechar las ideas ofrecidas por la plataforma.

Las soluciones de gestión de experiencias pueden ser aprovechadas para diferentes casos de uso en una empresa, incluyendo la experiencia del cliente (CX), la experiencia de cuentas B2B, la experiencia del producto y la investigación de mercado. Aunque la mayoría de las ofertas se especializan en solo un caso de uso, algunos productos apuntarán a múltiples grupos de encuestados y permitirán a las empresas segmentar sus audiencias. Los productos que se especializan en CX recopilan comentarios de los clientes y despliegan ideas a los empleados de primera línea que pueden ejecutar acciones de ciclo cerrado basadas en esos comentarios. Los productos diseñados para la experiencia de cuentas B2B recopilan comentarios de los clientes y entregan ideas a los equipos de ventas o de éxito del cliente. Las soluciones de experiencia del producto ayudan a los equipos de gestión de productos a recopilar y analizar comentarios sobre las experiencias de sus clientes con un producto. Finalmente, las soluciones de investigación de mercado proporcionan características especiales como paneles de investigación para permitir a las empresas encuestar a su público objetivo.

El software de gestión de experiencias ofrece las características de desarrollo e implementación de encuestas proporcionadas por los productos de encuestas y las características de análisis enfocadas en el negocio proporcionadas por las soluciones de gestión de comentarios empresariales. Las herramientas de gestión de experiencias se diferencian de las herramientas de encuestas y de gestión de comentarios empresariales porque ofrecen características adicionales que permiten acciones de ciclo cerrado para dar seguimiento a los comentarios.

Basado en la naturaleza apilable de estos grupos de productos, las categorías de Gestión de Experiencias, Gestión de Comentarios Empresariales y Encuestas son mutuamente exclusivas para proporcionar claridad sobre los conjuntos de características exactas proporcionadas por cada tipo de solución de software.

Para calificar para la inclusión en la categoría de Gestión de Experiencias, un producto debe:

Proporcionar todas las características de una solución de gestión de comentarios empresariales Conectarse con otros repositorios de datos Analizar y segmentar los datos de experiencia en todos los puntos del recorrido del cliente Entregar ideas relevantes y en tiempo real de los comentarios a las partes interesadas relevantes Proporcionar canales de comunicación multidireccionales para permitir a las partes interesadas responder a los comentarios o compartirlos con el liderazgo Facilitar elementos de acción de ciclo cerrado basados en el sentimiento de los encuestados
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Más Información Sobre Software de Gestión de Experiencias

¿Qué es el Software de Gestión de Experiencia?

El software de gestión de experiencia (XM), también conocido como software de experiencia del cliente (CX) o gestión de experiencia del cliente (CEM o CXM), se refiere a la tecnología que ayuda a gestionar las interacciones de una organización con sus clientes a través de todos los canales y puntos de contacto en el recorrido del cliente. El software CXM permite a las empresas recopilar, consolidar y analizar los comentarios de los clientes, proporcionando información procesable a lo largo del recorrido y ciclo de vida del cliente. Con análisis avanzados en tiempo real, las herramientas de gestión de experiencia ayudan a las empresas a entender cómo los comentarios se relacionan con sus métricas de negocio. Con estos productos, las empresas más exitosas son capaces de usar análisis predictivos para actuar sobre problemas potenciales antes de que surjan. El software de gestión de experiencia también proporciona herramientas para acciones de ciclo cerrado, lo que significa que los empleados están capacitados para tomar medidas en la optimización de las experiencias del cliente respondiendo a los clientes o priorizando las hojas de ruta de productos basándose en los comentarios.

¿Qué Tipos de Software de Gestión de Experiencia Existen?

Todas las soluciones de gestión de experiencia ofrecen la misma funcionalidad básica. El caso de uso más común es CX; sin embargo, algunos productos son capaces de dirigirse a otros tipos de audiencias para obtener comentarios sobre la experiencia del producto, la experiencia de la marca e incluso la investigación de mercado. Algunas plataformas de gestión de experiencia también ofrecen características para evaluar las experiencias de los empleados.

  1. Experiencia del cliente (CX): La mayoría de las soluciones de gestión de experiencia están diseñadas para dirigirse a los clientes para obtener comentarios en varios puntos del recorrido del cliente. Estas plataformas analizan los comentarios y entregan información a los empleados que están de cara al cliente y a otros interesados relevantes para que se puedan tomar acciones inmediatas si es necesario.
  2. Experiencia de cuenta B2B: Esto permite la recopilación de comentarios de clientes y cuentas B2B sobre su experiencia con un negocio y sus productos o servicios. Ayuda a entregar información procesable a los interesados relevantes, como los equipos de ventas y éxito del cliente.
  3. Experiencia de marca: Los productos de gestión de experiencia con características para la experiencia de marca recopilan comentarios sobre la percepción de la marca y la lealtad a la marca. Estos conocimientos se entregan a los interesados relevantes como los profesionales de marketing que utilizan los datos para mejorar el posicionamiento de la marca y desarrollar nuevas estrategias de marketing.
  4. Experiencia del producto: Las soluciones de experiencia del producto recopilan comentarios de los clientes sobre su experiencia con un producto. Los conocimientos sobre las experiencias del producto se envían a los equipos de gestión de productos que utilizan los comentarios de los clientes para corregir errores o priorizar sus hojas de ruta.
  5. Investigación de mercado: Las empresas pueden usar soluciones de gestión de experiencia para realizar investigaciones de mercado. Estas herramientas recopilan comentarios de la audiencia o mercado objetivo de una empresa y proporcionan características específicas de investigación de mercado como paneles.

¿Cuáles son las Características Comunes del Software de Gestión de Experiencia?

  1. Gestión de encuestas: Una característica central del software de gestión de experiencia es la creación y distribución de encuestas a los clientes. Estas herramientas permiten a las empresas solicitar comentarios de los clientes a través de una variedad de canales, incluyendo su sitio web, correo electrónico, SMS o mensajes dentro de la aplicación. Mientras que algunos clientes pueden preferir recibir comunicaciones por correo electrónico, otros pueden estar más inclinados a responder encuestas enviadas por SMS, por lo que es importante que las empresas entiendan las preferencias de sus clientes al solicitar comentarios.
  2. Análisis de texto: En las encuestas a clientes, las empresas pueden optar por incluir preguntas abiertas. Esto permite a los usuarios elaborar sobre respuestas de "sí" o "no", identificar problemas específicos con un producto o describir experiencias personales, contribuyendo a una mayor variedad y profundidad de datos. Las herramientas de gestión de experiencia utilizan aprendizaje automático y procesamiento de lenguaje natural (NLP) para analizar estas respuestas de texto abiertas. Las características de análisis de texto ayudan a las organizaciones a entender el sentimiento del cliente, descubrir tendencias e identificar oportunidades, convirtiendo los comentarios de sus clientes en información procesable.
  3. Puntuación neta del promotor (NPS): El software de gestión de experiencia permite a las organizaciones enviar encuestas NPS a sus clientes. NPS es una de las métricas principales para CX y un indicador de crecimiento empresarial. Estas encuestas preguntan cuán probable es que el cliente recomiende el producto o servicio a un amigo o colega en una escala del 1 al 10. Las encuestas NPS suelen ir seguidas de una pregunta abierta que pide a los clientes que elaboren sobre sus calificaciones. Medir NPS regularmente proporciona a las empresas información clave sobre la lealtad a la marca y el compromiso del cliente.
  4. Puntuaciones de satisfacción del cliente (CSAT): CSAT es otro indicador clave de rendimiento (KPI) comúnmente utilizado para medir CX. Esta puntuación se calcula preguntando a un cliente cuán satisfecho estuvo con una transacción reciente en una escala de calificación. Mientras que NPS es un KPI de alto nivel para la lealtad del cliente, CSAT suele centrarse en un punto específico del recorrido del cliente. Los clientes pueden recibir una encuesta CSAT después de realizar una compra o hablar con un representante de servicio al cliente.
  5. Puntuación de esfuerzo del cliente (CES): El software de gestión de experiencia ayuda a las empresas a medir una tercera métrica de CX, el CES. Este es otro KPI de servicio al cliente que pregunta a los clientes cuánto esfuerzo fue necesario para que se resolviera un problema o se manejara una solicitud. Rastrear CES ayuda a una organización a identificar oportunidades para mejorar los procesos de servicio al cliente para hacer que las experiencias del cliente sean más fáciles e intuitivas.
  6. Acciones de ciclo cerrado: En contraste con la gestión de comentarios empresariales, las soluciones de gestión de experiencia ofrecen capacidades mejoradas para cerrar el ciclo de los comentarios de los clientes. Por ejemplo, los equipos de servicio al cliente pueden ser notificados de una respuesta negativa a una encuesta; el software de gestión de experiencia permitiría a un agente responder directamente a ese cliente a través de la plataforma. Por el contrario, si una respuesta es positiva, el agente puede pedir al cliente que deje una reseña o envíe una referencia. Las características para cerrar el ciclo capacitan a las empresas para tomar medidas inmediatas sobre los comentarios de los clientes.

¿Cuáles son los Beneficios del Software de Gestión de Experiencia?

Las plataformas de gestión de experiencia ayudan a las empresas a cerrar la brecha entre las experiencias que creen que están ofreciendo a los clientes y las experiencias que los clientes realmente están recibiendo. A continuación se presentan algunos beneficios del software: 

  • Recopilar comentarios: Al igual que el software de gestión de comentarios empresariales, las herramientas de gestión de experiencia permiten a las organizaciones recopilar comentarios de sus clientes con encuestas que miden NPS, CSAT y CES. Aunque muchas de estas herramientas se centran en el servicio al cliente, pueden aprovecharse en muchas áreas diferentes de un negocio, incluyendo el desarrollo de productos, marketing e incluso recursos humanos. 
  • Proporcionar análisis: Al combinar y analizar los comentarios de los clientes de múltiples canales, el software de gestión de experiencia ofrece a las empresas una visión holística de las experiencias de sus clientes y cómo esas experiencias están impactando el negocio.
  • Voz del cliente (VoC): Las organizaciones invierten en herramientas de gestión de experiencia para apoyar sus programas de VoC. VoC, que es relativamente nuevo en el campo de CX, es una técnica de investigación de mercado centrada en capturar los comentarios de los clientes. El software de gestión de experiencia se utiliza para recopilar y colaborar en datos relacionados con el VoC, capacitando a las empresas para tomar decisiones basadas en datos para satisfacer las necesidades y expectativas de sus clientes.

¿Quién Usa el Software de Gestión de Experiencia?

Cualquier empresa con un interés en promover experiencias positivas para el cliente se beneficia del software de gestión de experiencia. Estas plataformas son aprovechadas por organizaciones de muchas industrias diferentes, incluyendo el comercio minorista, la salud, la tecnología, los servicios financieros, la hospitalidad y las organizaciones sin fines de lucro.

Servicio al cliente: Los equipos de soporte al cliente y éxito del cliente son algunos de los usuarios más frecuentes del software de gestión de experiencia. Estos departamentos trabajan estrechamente con los clientes empresariales y juegan un papel importante en la gestión de las experiencias del cliente. Los equipos de servicio al cliente utilizan el software de gestión de experiencia para rastrear métricas de CX con encuestas que miden NPS, CSAT y CES. Estas métricas ayudan a las empresas a entender dónde están fallando y cómo pueden mejorar para cumplir con las expectativas de sus clientes. Las soluciones de gestión de experiencia señalan los comentarios negativos de los clientes y proporcionan a los equipos herramientas para hacer seguimiento con esos clientes, convirtiendo experiencias negativas en interacciones positivas. Los comentarios recopilados a través de herramientas de gestión de experiencia se envían directamente al centro de contacto de una empresa, donde los agentes hacen seguimiento con los clientes insatisfechos.

Marketing: La mayoría de los consumidores confían en las reseñas de sus pares cuando toman decisiones de compra. Como resultado, las experiencias positivas de los clientes son una herramienta poderosa para promover los productos y servicios de una empresa. El software de gestión de experiencia permite a los equipos de marketing capturar reseñas y comentarios positivos que se comparten en las redes sociales, se añaden a los materiales de marketing o se utilizan como estudios de caso.

Desarrollo de productos: El software de gestión de experiencia ayuda a informar la toma de decisiones sobre actualizaciones de productos y el desarrollo de nuevos productos. Las características de análisis de texto e informes avanzados permiten a los equipos de productos identificar puntos de dolor en la experiencia del usuario. Con estos conocimientos, los equipos de productos pueden añadir funcionalidades o introducir nuevas características que mejoren las experiencias de los clientes con el producto.

¿Cuál es el mejor software de gestión de experiencia para pequeñas empresas?

Para las pequeñas empresas que buscan mejorar la satisfacción del cliente y recopilar comentarios procesables, las principales plataformas de gestión de experiencia para pequeñas empresas incluyen:

  • Birdeye ofrece una plataforma todo en uno para reseñas, encuestas y comentarios de clientes, ayudando a las pequeñas empresas a gestionar su reputación en línea y mejorar la experiencia del cliente.
  • SurveySparrow presenta encuestas conversacionales y capacidades de automatización, permitiendo a las pequeñas empresas involucrar a los clientes de manera efectiva y analizar los comentarios para una mejora continua.

¿Cuáles son las principales plataformas de gestión de experiencia para empresas SaaS?

Para las empresas SaaS que buscan optimizar la experiencia del usuario y recopilar comentarios sobre el producto, las principales plataformas de gestión de experiencia en G2 incluyen:

  • Qualtrics CoreXM proporciona herramientas avanzadas de encuestas y análisis, permitiendo a las empresas SaaS recopilar y actuar sobre los conocimientos de los clientes para mejorar las ofertas de productos.
  • UserTesting ofrece comentarios de usuarios en tiempo real a través de grabaciones de video, ayudando a las empresas SaaS a entender el comportamiento del usuario y mejorar la usabilidad.

¿Cuál es el software de gestión de experiencia más recomendado para grandes empresas?

Para las grandes empresas que buscan gestionar recorridos de clientes complejos y recopilar comentarios completos, las principales plataformas de gestión de experiencia a nivel empresarial incluyen:

  • Medallia Experience Cloud proporciona comentarios en tiempo real y conocimientos impulsados por IA, permitiendo a las empresas entender los sentimientos de los clientes y promover mejoras en todos los puntos de contacto.
  • Verint ofrece herramientas para capturar y analizar comentarios de clientes a través de canales, ayudando a las empresas a mejorar la satisfacción y lealtad del cliente.

Software Relacionado con el Software de Gestión de Experiencia

Software de gestión de comentarios empresariales: Las soluciones de gestión de comentarios empresariales ofrecen una funcionalidad similar a la del software de gestión de experiencia. Estas herramientas permiten a las empresas recopilar, analizar y distribuir comentarios de clientes. Las empresas pueden usar estos productos en lugar de soluciones de gestión de experiencia si cerrar el ciclo de comentarios no es necesario o si utilizan otra plataforma para hacer seguimiento con los clientes.

Software de encuestas: Las características de encuestas sirven como la base del software de gestión de experiencia. Las empresas, así como las entidades no empresariales, utilizan el software de encuestas para crear y compartir encuestas en línea, cuestionarios, encuestas y formularios web.

Software de investigación de usuarios: Los equipos de experiencia del usuario (UX) y desarrollo de productos pueden preferir el software de investigación de usuarios sobre las herramientas de gestión de experiencia. Las plataformas de investigación de usuarios permiten a las empresas dirigirse a clientes o audiencias externas para obtener comentarios en el momento sobre un producto o marca. La investigación de usuarios puede realizarse a través de encuestas, entrevistas y grupos focales.

Software de compromiso de empleados: Las organizaciones dedicadas a mejorar la salud de su negocio entienden que es importante evaluar la satisfacción de los empleados así como la satisfacción del cliente. Mientras que el software de gestión de experiencia ayuda a las empresas a recopilar comentarios externos de clientes, el software de compromiso de empleados puede usarse para realizar encuestas de pulso y rastrear comentarios de empleados.

Desafíos con el Software de Gestión de Experiencia

Falta de adopción: El software de gestión de experiencia está diseñado para apoyar programas de servicio al cliente robustos y la colaboración entre departamentos. Si una empresa no tiene ya planes y procesos en marcha para la gestión de experiencia, puede ser difícil para los equipos dentro de la organización adoptar dicha plataforma. Antes de implementar una solución de gestión de experiencia, los ejecutivos deben examinar sus procesos actuales y considerar si se necesita capacitación para los empleados para asegurar que el producto sea adoptado en toda la empresa.

¿Cómo Comprar Software de Gestión de Experiencia?

La complejidad de una solución de gestión de experiencia depende del tamaño del negocio y de lo que una empresa quiera lograr. El software puede simplificarse con características básicas para comunicarse con los clientes o tener características completas que se integren con plataformas o productos de software existentes. Sin embargo, la razón general para que una empresa invierta en software de gestión de experiencia del cliente es lograr una mejor experiencia del cliente y lealtad a la marca. Los factores que las empresas deben considerar incluyen: 

Capacidad del tamaño del negocio: Las empresas pequeñas y medianas pueden optar por software CEM que se enfoque en las interacciones con los clientes y resalte los problemas internos que podrían impactar la experiencia del cliente, como el monitoreo de chat en vivo. Sin embargo, las grandes empresas pueden optar por un software robusto y completo que ayude a gestionar las complejidades de varios departamentos como marketing, ventas, etc.

Integración de comunicación: CEM necesita integrarse bien con varios métodos de comunicación, como redes sociales, correos electrónicos, etc. 

Integración de datos: CEM también necesita integrarse con plataformas existentes como bases de datos de clientes, software de gestión de relaciones con clientes (CRM), etc.