Características de CloudFuze

Administración de archivos (10)

Compatibilidad con tipos de archivo: Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc.
Metadatos: Agrega automáticamente metadatos descriptivos como el tamaño del archivo y la fecha de carga, tiene campos de metadatos estándar como palabras clave y permite la definición de campos y vocabulario personalizados.
Versiones: Realice un seguimiento de las versiones que cambian gradualmente del mismo archivo.
Colaboración: Varios usuarios pueden colaborar en la creación, anotación y revisión de documentos.
Creación de formularios: Capaz de crear y administrar formularios de usuario enviables.
Portales y Sitios: Capaz de crear portales y sitios de usuario.
Disposición: Archive, elimine o revoque automáticamente el acceso a los archivos que han llegado al final de su ciclo de vida.
Buscar: Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada.
Interfaz web: Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin necesidad de instalar un cliente en un dispositivo.
Aplicaciones móviles: Las aplicaciones para teléfonos iOS, Android y Windows proporcionan una funcionalidad que permite a los usuarios realizar las mismas funciones que en un equipo.

Automatización de procesos: Especificar una serie de condiciones y acciones puede automatizar los procesos internos, es personalizable a las complejidades de las necesidades de la organización y fácil de configurar y ejecutar.
Condiciones: El motor de flujo de trabajo proporciona condiciones relevantes y personalizables en las que ejecutar reglas.
Actividades: Cualquier acción que un usuario pueda realizar en el sistema se puede especificar como una acción automatizada.
Administración de registros: El sistema proporciona las herramientas necesarias y la funcionalidad para mantener evidencia de actividades comerciales y cumplir con los requisitos gubernamentales o los estándares de la industria.
Gestión de casos: El sistema proporciona funcionalidad especializada para agrupar contenido estructurado y no estructurado, automatizar procesos adaptables de varias personas y establecer plazos para casos abiertos. Además, los casos se pueden completar y cerrar con la información asociada almacenada y auditable.

Internacionalización: Permite a las organizaciones multinacionales utilizar la herramienta de manera efectiva en múltiples idiomas y monedas.
Rendimiento y fiabilidad: El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron.
Informes y auditoría: Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios.
Sistema de integración de registros: Se integra con otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.
Apis: Permite la integración personalizada con sistemas externos.

Migración de datos: Según lo informado en 13 reseñas de CloudFuze. Migre datos de soluciones locales o en la nube a un entorno o solución de nube independiente.
Variedad de datos: Basado en 13 reseñas de CloudFuze. Ser compatible con una variedad de tipos de datos para la migración.
Alertas y registro: Según lo informado en 12 reseñas de CloudFuze. Envíe alertas de errores de migración y registre los procesos de migración para mostrar las posibles causas raíz de los errores.
Replicación de datos: Copie y almacene los mismos datos en varias ubicaciones. Esta función fue mencionada en 10 reseñas de CloudFuze.

Copia de seguridad y recuperación: Según lo informado en 10 reseñas de CloudFuze. Ofrezca opciones de copia de seguridad y/o recuperación para los datos que se migran a la nube.
Variedad de integración: Según lo informado en 10 reseñas de CloudFuze. Se integra con una variedad de fuentes y/o destinos de migración.
Acceso y seguridad: Según lo informado en 10 reseñas de CloudFuze. Mantenga el acceso de los usuarios y las características de seguridad asociadas con los datos premigrados en el entorno posterior a la migración.
Monitoreo en tiempo real: Según lo informado en 11 reseñas de CloudFuze. Vista en tiempo real y estado de cada componente en el entorno de la nube.

Almacenamiento cifrado: Proporciona cierto nivel de cifrado de archivos y datos en tránsito e información confidencial mientras se encuentra en línea.
Detección de anomalías: Monitorea constantemente la actividad relacionada con el comportamiento del usuario y compara la actividad con patrones de referencia.
Prevención de pérdida de datos: Almacena datos de forma segura, ya sea en las instalaciones o en una base de datos en la nube adyacente para evitar la pérdida de datos en reposo.
Aplicación de políticas: Permite a los administradores establecer políticas de seguridad y gobierno de datos.
Protección de datos: Basado en 10 reseñas de CloudFuze. Transforme o codifique datos antes de moverlos a la nube.

Presentación de informes y supervisión: Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios.
Amplitud de las aplicaciones de los socios: ¿Hasta qué punto hay aplicaciones de socios disponibles para integrarse en este producto? Las aplicaciones de socios suelen proporcionar la mejor funcionalidad complementaria que no se ofrece de forma nativa en este producto.
Auditoría: Documenta el acceso y las alteraciones de la base de datos para análisis e informes.

Administración de usuarios, roles y accesos: Permite a los administradores aprovisionar el acceso en función del usuario individual y su rol.
Derechos de acceso: Define qué usuarios tienen acceso a los diferentes módulos del software y cómo.
Análisis de usuarios: Permite la generación de informes y la documentación del comportamiento y los privilegios de los usuarios individuales.
Supervisión del cumplimiento: Supervisa la calidad de los datos y envía alertas basadas en infracciones o uso indebido.