# Cheqroom Reviews **Vendor:** Cheqroom **Category:** [Software de seguimiento de activos](https://www.g2.com/es/categories/asset-tracking) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 40 ## About Cheqroom Cheqroom es el software de gestión de equipos número 1 diseñado para la forma en que trabajas. Ayudamos a los equipos a gestionar, rastrear y mantener activos y espacios valiosos, aportando orden a flujos de trabajo complejos a través de una plataforma centralizada y adaptable. Confiado por organizaciones de medios, radiodifusión, educación, TI corporativa y más, Cheqroom brinda a los equipos la confianza de que sus herramientas están disponibles, contabilizadas y listas cuando se necesitan, sin necesidad de hojas de cálculo. Rastrea Equipos y Espacios en Tiempo Real - Ve instantáneamente qué está disponible y dónde se encuentra. - Escanea equipos con aplicaciones móviles, códigos de barras o códigos QR. - Visualiza el historial completo de uso y las auditorías para mayor transparencia. Simplifica la Reserva y el Acceso - Reserva y gestiona equipos con calendarios compartidos y fácil registro de entrada/salida. - Adapta roles, permisos y flujos de trabajo a tu equipo. - Evita reservas dobles con disponibilidad inteligente. Mantén el Equipo en Buen Estado - Automatiza recordatorios de servicio e inspecciones. - Marca y rastrea reparaciones en tiempo real. - Extiende la vida útil de los activos y reduce el tiempo de inactividad. Mantente Adelante con Información - Monitorea disponibilidad, uso y tendencias. - Genera informes para planificación y auditorías. - Usa paneles de control para mantener las operaciones funcionando sin problemas. Cheqroom se adapta a tu equipo, ofreciendo un control robusto sin perder la flexibilidad y facilidad que tus operaciones demandan. ## Cheqroom Pros & Cons **What users like:** - Los usuarios aprecian la **facilidad de uso** de Cheqroom, que simplifica la gestión de equipos y mejora la responsabilidad. (21 reviews) - A los usuarios les encanta la **facilidad de uso** y las características de gestión integral de Cheqroom, lo que hace que el seguimiento del equipo sea sin esfuerzo. (11 reviews) - Los usuarios valoran el **excelente soporte al cliente** de Cheqroom, destacando la utilidad y la colaboración en la resolución de problemas. (10 reviews) - Los usuarios valoran cómo Cheqroom mejora la **responsabilidad y visibilidad** del equipo, haciendo que la gestión sea fluida y eficiente. (8 reviews) - Los usuarios valoran el **diseño intuitivo** de Cheqroom, haciendo la gestión de equipos sencilla y eficiente para diversas necesidades. (7 reviews) - Los usuarios valoran la **gestión efectiva del inventario** de Cheqroom, facilitando el seguimiento y las reservas de equipos para estudiantes y personal. (7 reviews) - Gestión de Activos (6 reviews) - Eficiencia (6 reviews) - Gestión de Equipos (6 reviews) - Retroalimentación (5 reviews) **What users dislike:** - Los usuarios encuentran Cheqroom **caro** , especialmente con bases de datos en crecimiento y características cruciales bloqueadas detrás de suscripciones de nivel superior. (6 reviews) - Los usuarios encuentran frustrantes las **opciones de personalización limitadas** , deseando tener controles más granulares sobre los elementos y kits. (6 reviews) - Los usuarios están decepcionados por las **funciones faltantes** y los costos aumentados, sintiendo que el nuevo precio carece de valor. (6 reviews) - Los usuarios encuentran la **funcionalidad de búsqueda confusa** , lo que lleva a dificultades para localizar artículos y gestionar usuarios de manera efectiva. (6 reviews) - Los usuarios frecuentemente experimentan **errores de software** en Cheqroom, causando frustraciones con la edición y las actualizaciones del sistema durante el uso. (6 reviews) - Los usuarios encuentran **las características de control de acceso engorrosas** , complicando la gestión de usuarios y causando confusión con la visibilidad del equipo. (5 reviews) - Los usuarios experimentan **problemas de errores** que conducen a una aplicación inconsistente de las restricciones de reserva y a interrupciones operativas durante las actualizaciones. (5 reviews) - Características limitadas (5 reviews) - Problemas de gestión de activos (4 reviews) - Función de búsqueda ineficiente (4 reviews) ## Cheqroom Reviews ### 1. Cheqroom mantiene nuestra sala de equipos funcionando sin problemas con un seguimiento potente **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Educación superior | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** May 13, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Cheqroom?** Cheqroom tiene las características que necesitamos para operar nuestra Sala de Equipos sin problemas. Podemos encontrar rápidamente equipos y kits con funciones de búsqueda personalizables y rastrear notas en áreas específicas como reparaciones y actualizaciones. Recibimos actualizaciones por correo electrónico cuando se realizan cambios, lo que ayuda a mantener un seguimiento de la actividad entre nuestro equipo y elimina el misterio de los cambios que vemos. **¿Qué es lo que no le gusta de Cheqroom?** En general, tiene mucho de lo que necesitamos en un sistema de gestión de inventario. El mayor problema que encontramos (menor en comparación con todos los pros que ofrece) es no tener una forma de facturar automáticamente las multas por retraso a nuestros clientes. Esto nos ayudaría a agilizar nuestro proceso de devolución. Sin embargo, esa es una característica que nos gustaría tener en lugar de algo que realmente nos impida avanzar. **¿Qué problemas resuelve Cheqroom y cómo le beneficia eso?** Hay múltiples problemas que Cheqroom resolvió para nosotros en comparación con donde estábamos antes. Para nombrar algunos: - Ahora podemos ver la cantidad de nuestros artículos a granel en tiempo real - Tenemos acceso a imágenes de todos los artículos que tenemos - Recibimos avisos por correo electrónico integrados en nuestros procesos que nos ayudan a mantenernos actualizados sobre toda la actividad de la que deberíamos estar al tanto - Los pequeños cambios que trae el programa agilizan nuestras operaciones significativamente En general, nos estamos beneficiando de los cambios ya que automatizan mucho de lo que antes teníamos que hacer manualmente, además de añadir características que no sabíamos que ayudarían aún más a nuestras operaciones. ### 2. Versátil, intuitivo y respaldado por un excelente soporte **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Alyssa C. | Film and Video Technical Assistant, Producción de medios, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** October 24, 2025 **¿Qué es lo que más le gusta de Cheqroom?** La versatilidad del sitio nos permite personalizarlo para que se ajuste mejor a las necesidades de nuestros estudiantes y departamento. Tiene un diseño intuitivo y fue fácil de implementar después de usar un sistema en papel para el seguimiento de equipos. Además, el personal de soporte de Cheqroom es rápido para solucionar fallos y escuchar cualquier preocupación que podamos tener sobre el sitio. Además, poder añadir fotos a los artículos ayuda a los estudiantes a elegir el equipo adecuado para ellos cuando no están seguros de cuál es el nombre real de algo. Ha sido una gran mejora respecto a lo que estábamos acostumbrados. **¿Qué es lo que no le gusta de Cheqroom?** Uno de los inconvenientes de Cheqroom es que cuando estás editando la descripción de un artículo/kit, no siempre se guarda y tienes que rehacer lo que estabas trabajando. La función de búsqueda es sensible a la ortografía/espaciado y no mostrará artículos que tenemos si una persona no sabe exactamente cómo está escrito en el sistema (por ejemplo, C-stand vs cstand vs c stand). Una solución potencial para eso sería configurar un sistema para vincular palabras asociadas con un artículo/kit/categoría para que los c stands aparezcan incluso si lo escribes como c-stand. Los formularios de reserva y salida son difíciles de editar y no ofrecen suficientes opciones. Sería increíblemente útil si los formularios físicos listaran las descripciones de los artículos bajo un solo artículo en el kit, de lo contrario, las hojas físicas terminan siendo tan largas como los recibos de CVS. **¿Qué problemas resuelve Cheqroom y cómo le beneficia eso?** Cheqroom facilita a los estudiantes solicitar equipos y ver qué está disponible o no para ellos con anticipación. Antes, solía tener que verificar físicamente si teníamos un artículo, ahora solo puedo consultar el sistema desde cualquier lugar. Es un sistema mucho más completo que nuestra versión anterior en papel. **Official Response from Mafe Benitez:** > Te agradezco, Alyssa. Es genial saber que la configuración fue fluida y que el soporte es receptivo. Siempre estamos buscando simplificar la experiencia y mejorar el rendimiento y la fiabilidad, incluyendo una búsqueda más flexible y guardados más fluidos. Esperamos traerte más innovación en los próximos meses. ¡Gracias por ser parte de nuestra comunidad! ### 3. Excelentes visuales y características, pero la función de búsqueda puede ser demasiado complicada. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Chris F. | End User Computing Technician, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** October 23, 2025 **¿Qué es lo que más le gusta de Cheqroom?** Bonita interfaz visual, datos y reportes de calidad, panel de control con buena información, buena funcionalidad con reservas y salidas, integración con Slack y correo electrónico, las actualizaciones que han llegado en los últimos años han sido útiles con buenas nuevas características como grupos de usuarios, rápido y fácil de usar, se puede usar en computadora y teléfono, puede manejar el volumen de salidas que tenemos cada día. **¿Qué es lo que no le gusta de Cheqroom?** A veces demasiado complicado: por ejemplo, la barra de búsqueda en la página principal buscará "checkouts" así como artículos, lo que puede resultar confuso; a veces hay demasiadas capas de organización que interfieren entre sí: usar roles frente a grupos de usuarios frente a ubicaciones a veces entra en conflicto. **¿Qué problemas resuelve Cheqroom y cómo le beneficia eso?** Tenemos más de 1,000 artículos tecnológicos para que los estudiantes de una escuela los tomen prestados. Cheqroom nos permite llevar un registro de todos ellos y permite a los estudiantes hacer reservas por su cuenta. **Official Response from Mafe Benitez:** > Chris, gracias por los comentarios detallados. Nos alegra que los elementos visuales, los paneles de control y el manejo de volumen estén funcionando bien para ti, y que nuestras recientes mejoras hayan sido útiles. Agradecemos tu opinión sobre la búsqueda - exploraremos formas de simplificarla sin perder los ricos detalles que nuestros clientes adoran. Tendremos esto en cuenta mientras continuamos innovando y trayendo nuevas funciones para apoyar a tu equipo y estudiantes. ¡Gracias por ser parte de la comunidad de Cheqroom! ### 4. Amigable y potente, pero el aumento de precio y las características faltantes decepcionan **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Taegan O. | Certified Flight Instructor, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** October 28, 2025 **¿Qué es lo que más le gusta de Cheqroom?** Es muy fácil de usar, es fácil para los estudiantes usarlo. El soporte al cliente siempre es muy bueno. Las integraciones con PDFs y la creación de etiquetas adhesivas funcionan bien. Prefiero la estructura de pago basada en artículos en lugar de usuarios sobre otros sistemas que te hacen pagar por más usuarios. El sitio web está bien diseñado y facilita ver qué necesita ser registrado o retirado y es fácil actualizar el equipo. **¿Qué es lo que no le gusta de Cheqroom?** El aumento masivo de precio en comparación con lo que solía ser. Creo que solía ser de 1500-2000 USD para nuestro plan básico que incluía todas las características que podíamos necesitar. Nuestro profesor anterior se dio de baja porque quería probar un software diferente que no funcionó y nos estafó. Luego, cuando se fue, tuve que pasar por el proceso para recuperar Cheqroom ya que lo necesitábamos desesperadamente. Cuando nos volvimos a suscribir, creo que subió a 3500 con menos características de las que solíamos tener. Actualmente nos faltan características como la generación de PDF que solíamos usar a diario y que ahora son parte del nivel más alto. Esto es realmente lo único que no me gusta. El precio original era completamente justo y no tenía problema con él, pero este nuevo precio con menos características parece un poco elevado. Sin embargo, no hay software que pueda reemplazar a Cheqroom, así que continuaremos pagándolo. Otra cosa que no me encanta pero que no es un gran problema es la adición masiva de usuarios. Anteriormente había una página donde todos en una clase podían escribir su correo electrónico en una lista y se enviaban invitaciones a todos para configurar su cuenta. Pero esa característica ha sido eliminada y reemplazada con la versión de Excel, lo cual está bien pero es menos conveniente. A veces los estudiantes tienen confusión con las diferencias entre la aplicación de Cheqroom en comparación con el sitio web de Cheqroom también. Hay bastantes características del lado de la gestión que no se pueden hacer en la aplicación. **¿Qué problemas resuelve Cheqroom y cómo le beneficia eso?** Hace un seguimiento de los drones y el equipo para los drones en nuestra universidad. Anteriormente solo teníamos un formulario en papel o una hoja de cálculo de Excel para rastrear quién tenía los drones y quién los estaba usando. Esto llevó a que se perdieran dos drones debido a esto y no pudieran ser recuperados. Con Cheqroom no hemos tenido ningún dron perdido debido a este problema. También es excelente para registrar los problemas que estamos teniendo con drones específicos y mantener un historial detallado del artículo y todo el mantenimiento que se ha realizado. A muchos estudiantes también les encanta la capacidad de reservar el equipo con mucha anticipación para asegurarse de que podrán usarlo para su proyecto. **Official Response from Mafe Benitez:** > ¡Gracias por la reseña reflexiva, Taegan! Nos alegra que Cheqroom sea fácil para ti y tus estudiantes, y que actualizar el equipo sea sencillo, especialmente mientras rastreas drones y otros equipos geniales para la universidad. Gracias por los comentarios sinceros sobre precios, características y flujos de trabajo; siempre estamos trabajando para agregar más valor y lo tendremos en cuenta mientras continuamos innovando en nuestra hoja de ruta. Mientras tanto, estaríamos encantados de revisar la configuración actual de tu cuenta para asegurar operaciones de equipo sin problemas para tu equipo. ¡Gracias por ser parte de la comunidad de Cheqroom! ### 5. Esencial para la responsabilidad, pero la incorporación necesita mejorar **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Erik R. | Assistant Director of Creative Video, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** October 24, 2025 **¿Qué es lo que más le gusta de Cheqroom?** Este sistema asegura que tanto nuestro personal como los estudiantes estén siempre informados sobre qué equipo está disponible. Fomenta la responsabilidad y proporciona información valiosa sobre qué equipo se utiliza con más frecuencia. Nunca habíamos tenido algo así antes, y ahora que lo tenemos, no podemos imaginar volver atrás. **¿Qué es lo que no le gusta de Cheqroom?** Comenzar, especialmente cuando se trabaja con estudiantes, puede ser un poco complicado. He encontrado algunos errores notables y pequeñas frustraciones que me impiden darle una puntuación perfecta. Además, hay varios aspectos del proceso de reserva y pago que podrían mejorarse y simplificarse. **¿Qué problemas resuelve Cheqroom y cómo le beneficia eso?** Esta herramienta ha marcado una diferencia significativa en nuestro seguimiento diario de equipo y material. Nos permite saber exactamente dónde está todo y quién es responsable de cada artículo. Podemos identificar rápidamente los artículos que están rotos, requieren mantenimiento o han desaparecido. La vista de calendario es especialmente útil para nosotros, ya que la usamos con frecuencia para monitorear los próximos eventos y detectar cualquier solapamiento en la programación. Dado que trabajamos en deportes y gestionamos numerosos eventos en varios lugares, tener la capacidad de verificar fácilmente qué equipo está disponible o ha sido prestado ha sido una gran mejora para nuestro departamento. **Official Response from Mafe Benitez:** > Agradecemos que te tomes el tiempo para compartir esto y por tu colaboración con Cheqroom. Nos alegra que la visibilidad y la responsabilidad ayuden a tu equipo y estudiantes. Te escuchamos sobre las reservas y nos encantaría explorar formas de agilizar y mejorar el flujo, ya sea mediante nuevas mejoras de funciones o optimizando la configuración de tu cuenta. Espera una nota nuestra para programar un tiempo para revisar el flujo de reservas, los detalles de la hoja de ruta y alinearnos en logros rápidos. ¡Gracias por ser parte de la comunidad de Cheqroom! ### 6. Esencial para la gestión de equipos, con pequeños fallos de disponibilidad **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Jonathan L. | Equipment and Technical Operations Manager, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** October 23, 2025 **¿Qué es lo que más le gusta de Cheqroom?** La herramienta más útil que Cheqroom nos ofrece sería el uso de kits y la función de artículos a granel. Antes, solíamos operar únicamente con Google Calendar para la gestión de nuestro equipo y era terrible. Cheqroom es maravilloso para nosotros porque tratamos con adolescentes que usan y manejan nuestro equipo. Es súper fácil de implementar para cada nuevo chico que llega a nuestro edificio, y lo usamos todos los días ahora. Al personal aquí le encanta porque es muy fácil para ellos reservar su propio equipo y ver qué está y qué no está disponible. **¿Qué es lo que no le gusta de Cheqroom?** Diría que el único inconveniente que tengo con Cheqroom es que a veces muestra un artículo como no disponible y lo oculta, aunque en realidad no esté reservado ni prestado a nadie, lo que me obliga a buscar más a fondo el artículo en lugar de que aparezca como debería. **¿Qué problemas resuelve Cheqroom y cómo le beneficia eso?** Los problemas que teníamos antes eran que era extremadamente difícil para nosotros rastrear el equipo. Solíamos operar únicamente con Google Calendar y era extremadamente difícil y requería mucho tiempo manejar todas nuestras solicitudes de equipo. Cheqroom ha simplificado todo para que sea muy fácil para nosotros rastrear solicitudes, el historial de préstamos y el uso de los artículos, lo cual es monumental para nosotros al decidir qué equipo necesita ser retirado, o actualizado/renovado a lo largo del año. **Official Response from Mafe Benitez:** > Jonathan, gracias por tu reflexión. ¡Es genial saber que Cheqroom ayuda a tus estudiantes a reservar su propio equipo, verificar lo que está disponible y apoya a tu equipo todos los días! En cuanto al problema ocasional de disponibilidad, estamos encantados de investigar. Si lo ves de nuevo, envíanos una nota y te ayudaremos a solucionar el problema de inmediato. ¡Estamos agradecidos de tenerte en la comunidad de Cheqroom! ### 7. Reseña general de Cheqroom **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Wendy G. | Equipment Cage Manager, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** October 23, 2025 **¿Qué es lo que más le gusta de Cheqroom?** Cheqroom es muy fácil de usar: si alguna vez me olvido de mostrarle a un estudiante cómo usar el sistema o crear un pedido, generalmente pueden resolverlo por su cuenta. La interfaz es simple, intuitiva y, en general, fácil de navegar. El servicio al cliente es, con mucho, uno de los más útiles con los que he trabajado: las respuestas son rápidas, amigables y genuinamente útiles. Agregar estudiantes, agregar trabajadores y establecer restricciones (aunque sean generales) son todas tareas muy sencillas. Las actualizaciones recientes, especialmente la adición de grupos de usuarios, han sido extremadamente útiles. Es una de las mejores mejoras hasta ahora, y me da esperanza de que más grandes cambios están en camino. Aunque algunas actualizaciones (como el nuevo rediseño del proceso de pago) comenzaron con algunos errores, fue reconfortante ver que esos problemas se resolvieron rápidamente. El hecho de que los errores se resuelvan de manera oportuna realmente genera confianza y me mantiene como un cliente feliz que espera continuar con Cheqroom. **¿Qué es lo que no le gusta de Cheqroom?** Restricciones basadas en la ubicación: Sería extremadamente útil tener la opción de establecer restricciones de reserva para cada ubicación individualmente. En este momento, cualquier ajuste realizado afecta a todas las ubicaciones a la vez, lo que reduce la flexibilidad y complica la gestión. Controles de cierre basados en el tiempo: Actualmente, no hay forma de cerrar las reservas para horas específicas del día, solo para días enteros. Sería mucho más conveniente tener la capacidad de bloquear ciertos períodos de tiempo, como solo las mañanas o las tardes, sin tener que deshabilitar todo el día o repetir el cierre cada semana. Personalización de restricciones por día: La opción de adaptar los límites y restricciones de reserva para días particulares, y hacerlo por ubicación, proporcionaría un mejor control sobre el flujo de la jaula. Anulaciones de restricciones basadas en permisos: Aunque es útil que el personal pueda abrir restricciones cuando sea necesario, agregar un código de acceso opcional para gerentes para anulaciones o aprobaciones ayudaría a prevenir cambios no autorizados. Confiabilidad del sistema y errores: He encontrado algunos errores donde el sistema ignora o aplica de manera inconsistente las restricciones de reserva. Esto a veces resulta en pedidos sobrecargados o límites inesperadamente estrictos, especialmente con las reservas de la tarde. Tiempo de actualización y tiempo de inactividad: Ocasionalmente, cuando se lanzan actualizaciones de software, el sistema se desconecta durante nuestras horas más ocupadas. Dado que estamos en una zona horaria diferente a la de muchos usuarios, estas actualizaciones a menudo ocurren justo en medio de nuestra jornada laboral, lo que puede interrumpir nuestras operaciones. Me doy cuenta de que es un desafío coordinar las actualizaciones con los horarios de todos, especialmente con semanas laborales variables, pero esto ha sido un problema recurrente para nosotros. **¿Qué problemas resuelve Cheqroom y cómo le beneficia eso?** Ninguno actualmente, pero me gustaría que se revisara el problema del sistema que ignora o aplica de manera inconsistente las restricciones de reservas, a veces sobrecargando pedidos o ajustando límites de manera no intencionada. Esto tiende a suceder con mayor frecuencia con las reservas de la tarde. **Official Response from Mafe Benitez:** > ¡Muchas gracias, Wendy! Nos alegra que la interfaz y el soporte estelar estén funcionando bien para ti, ¡y nos encanta que algunas de nuestras mejoras recientes hayan sido extremadamente útiles! En cuanto a tus solicitudes de funciones, noticias emocionantes: las restricciones de reserva por ubicación llegarán este mes. También continuamos explorando más opciones de personalización y restricciones que se puedan configurar para cómo trabajas. También te escuchamos sobre el tiempo de actualización y la programación. Lo tendremos en cuenta mientras traemos más grandes mejoras para ti y tu equipo en los próximos meses. ¡Apreciamos que seas parte de la comunidad! ### 8. Cheqroom modernizó nuestro sistema de reservas con soporte receptivo **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jakob O. | Equipment Consultant Officer, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** October 27, 2025 **¿Qué es lo que más le gusta de Cheqroom?** Cheqroom transformó nuestro sistema de reservas "estilo bibliotecario" caótico y anticuado en algo mucho más manejable y organizado. El equipo de Cheqroom es experto en lo que hace, y en varias ocasiones, han escuchado nuestros comentarios e implementado soluciones que abordaron directamente nuestras preocupaciones. La integración de la API nos ha permitido incorporar nuevos estudiantes (Usuarios) al ritmo de su inscripción sin trabajo manual. **¿Qué es lo que no le gusta de Cheqroom?** La aplicación móvil podría beneficiarse de algunas mejoras, pero sigue siendo una herramienta esencial en nuestras operaciones diarias. En particular, el cuadro de firma para firmar es bastante deficiente y necesita una atención significativa. **¿Qué problemas resuelve Cheqroom y cómo le beneficia eso?** Esta plataforma nos permite ofrecer un servicio de alquiler de equipos "gratuito" a nuestros estudiantes. Proporciona una valiosa oportunidad para que experimenten y desarrollen sus habilidades creativas sin la carga financiera de comprar o alquilar equipos por su cuenta. **Official Response from Mafe Benitez:** > ¡Agradezco los comentarios, Jakob! Me encanta saber que Cheqroom ha hecho que las reservas sean más fluidas y que la incorporación de estudiantes sea más fácil, para que puedas ofrecerles una gran experiencia práctica. Hemos transmitido tu sugerencia sobre la aplicación móvil, especialmente en lo que respecta al cuadro de firma, a nuestro equipo de producto. ¡Gracias por ser parte de la comunidad de Cheqroom! ### 9. Configuración sin esfuerzo e intuitiva para nuevos usuarios **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Educación superior | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** October 24, 2025 **¿Qué es lo que más le gusta de Cheqroom?** Aprecio lo accesible y generalmente intuitivo que es Cheqroom, especialmente para los nuevos usuarios. Dado que usamos Cheqroom para prestar artículos a estudiantes universitarios, experimentamos un cambio frecuente en quién nos está pidiendo prestado. Configurar nuevos usuarios es sencillo, lo cual es de gran ayuda. También me gusta mucho la función que encuentra automáticamente una imagen para los nuevos artículos según los detalles que ingresas. Las imágenes suelen ser muy precisas, lo que facilita mucho agregar nuevo equipo. **¿Qué es lo que no le gusta de Cheqroom?** Lo que menos me gusta de Cheqroom es que solo permite archivar ciertos registros en lugar de eliminarlos. Creo que sería mucho mejor si fuera posible tanto archivar como eliminar. Otro problema que tengo es con la forma en que el sistema maneja a los usuarios que no han confirmado sus cuentas. Cuando se crea una cuenta para una dirección de correo electrónico y el usuario no confirma, pienso que ese correo debería ser archivado o eliminado. Sin embargo, a veces cuando intento crear una cuenta para alguien cuyo correo fue ingresado hace mucho tiempo, el sistema me dice que el correo ya existe, pero no puedo encontrarlo cuando lo busco. Esto hace que la gestión de usuarios sea más difícil de lo que debería ser. **¿Qué problemas resuelve Cheqroom y cómo le beneficia eso?** Cuando se trata de rastrear nuestro equipo, Cheqroom ha sido muy útil al hacer todo claro y fácilmente accesible para múltiples usuarios administrativos. Permite que un usuario continúe sin problemas el proceso de registro de entrada y salida donde otro lo dejó. Anteriormente, gestionábamos nuestros servicios de salida con registros escritos a mano, pero cambiar a un sistema en línea ha hecho que todo sea mucho más organizado y eficiente. En un momento, experimenté algunos errores con Cheqroom que afectaron el proceso de eliminar y crear nuevas salidas. Sin embargo, parece que estos problemas se han resuelto, ya que no los he encontrado recientemente. **Official Response from Mafe Benitez:** > ¡Muchas gracias por compartir esto! Me alegra que la configuración sea fácil y directa y que los nuevos usuarios se hayan puesto al día rápidamente. ¡Te escuchamos sobre mantener un historial limpio! Aunque puedes eliminar reservas o salidas de borrador, una vez que se crea una reserva, la preservamos para mantener un historial preciso de dónde ha estado el equipo. Si se creó una salida por error, puedes agregar una nota rápida al historial o usar una etiqueta personalizada para filtrarlas en los informes. En cuanto a la configuración de tu usuario, podría haber una forma de optimizar esto en tu cuenta. Comunícate con tu gerente de experiencia del cliente, y estaremos encantados de revisar tu configuración y responder cualquier pregunta. ¡Agradecidos de tenerte en la comunidad de Cheqroom! ### 10. Gestión de activos sin esfuerzo con Cheqroom, aunque más personalización sería agradable. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** JEN W. | Live Product Specialist, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** October 24, 2025 **¿Qué es lo que más le gusta de Cheqroom?** Mi organización utiliza Cheqroom en tres marcas individuales. Cada uno de nosotros tiene nuestro propio espacio de trabajo individualizado y encuentro bastante fácil modificar y construir categorías, kits y listas de artículos, así como agregar y gestionar usuarios y sus permisos. Cheqroom nos ha ayudado a llevar un seguimiento de más de 400 activos de marca y nos ha dado un poco más de alivio y tranquilidad al saber que los artículos están donde especificamos, cuándo y con el estado que asignamos. Espero seguir usando Cheqroom por mucho tiempo. **¿Qué es lo que no le gusta de Cheqroom?** No creo que haya desventajas sobre Cheqroom aparte de que hay momentos en los que desearía que la capacidad de personalizar y refinar artículos y kits fuera más detallada. Por ejemplo, cuando vamos a retirar un artículo que normalmente forma parte de un kit, al ver la Reserva o Retiro general, el kit completo se muestra hasta que despliegas el menú para revelar la pieza exacta que se va a retirar. También desearíamos que hubiera una capa más profunda de "componentes" ya que algunos artículos tienen componentes removibles que pueden ser retirados fuera de su chasis o "artículo" principal. Sin embargo, trabajamos con lo que tenemos y ¡lo apreciamos! **¿Qué problemas resuelve Cheqroom y cómo le beneficia eso?** Los problemas que Cheqroom resuelve son el error humano y la memoria. Tenemos casi 500 artículos gestionados en Cheqroom, por lo que si los miembros de nuestro equipo utilizan el software como se pretende, tenemos una biblioteca y un archivo exquisitos de dónde están los artículos y cuál es su estado en cualquier momento. **Official Response from Mafe Benitez:** > Aprecia esto, Jen. Es genial saber que el día a día es más fácil en tus marcas con Cheqroom. Estamos explorando cómo aportar más granularidad y personalización para artículos y kits. Esperamos seguir brindándote más mejoras (y tranquilidad) durante el próximo año. ¡Gracias por ser parte de la comunidad de Cheqroom! ## Cheqroom Discussions - [¿Para qué se utiliza CHEQROOM?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-cheqroom-used-for) - [RE: Asset Tacking Cloud Based Software](https://www.g2.com/es/discussions/42521-re-asset-tacking-cloud-based-software) - 1 upvote - [View Cheqroom pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/es/products/cheqroom/reviews/cheqroom-review-4997425?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-29+20%3A47%3A25+-0500&secure%5Bsession_id%5D=907795d1-5354-4077-bf4e-cc2fb40fc36a&secure%5Btoken%5D=bbb7d8ef849be71b664b995e070972a94f2cef3807a2867767f05363e8d22a03&format=llm_user) ## Cheqroom Integrations - [Picktime](https://www.g2.com/es/products/picktime/reviews) - [Slack](https://www.g2.com/es/products/slack/reviews) - [Zapier](https://www.g2.com/es/products/zapier/reviews) ## Cheqroom Features **Definición de activos** - Registro de activos - Seguimiento de activos - Costos - Seguimiento de activos **Definición de activos** - Registro de activos - Relaciones - Costos - Tipos **Seguimiento de activos** - Estado - Seguimiento de activos - Historial - Seguimiento de activos **Seguimiento de activos** - Ubicación - Estado - Historia **Inventario** - Ubicaciones - Recambios - Valoración **AI Agente - Seguimiento de Activos** - Interacción en Lenguaje Natural **depreciación** - Métodos - Valor de los activos - Impuestos - Desmantelamiento **Mantenimiento** - Inspecciones - Planificación - Predictivo - Correctivo - Imprevisto - Optimización **Servicio de campo** - Planificación - Seguimiento - Comunicaciones con el cliente **Monitoreo** - Uso - Fiabilidad - Riesgo **Contrato y garantía** - Contratos - Garantías - SLA **Analytics** - Paneles - Rendimiento - Previsión **Características de la plataforma de GMAO** - Gestión de órdenes de trabajo - Mantenimiento preventivo (PM) - Mantenimiento predictivo (PdM) - Gestión de materiales - Informes de averías de equipos - Gestión de aprobaciones - Plantillas de tareas - Auditoría de cumplimiento - Gestión de proveedores - Informes y paneles **Integración** - Erp - CAD y PLM - Contabilidad **Agente AI - Gestión de Activos Empresariales (EAM)** - Integración entre sistemas ## Top Cheqroom Alternatives - [UpKeep](https://www.g2.com/es/products/upkeep/reviews) - 4.5/5.0 (1,091 reviews) - [Fracttal One](https://www.g2.com/es/products/fracttal-one/reviews) - 4.6/5.0 (534 reviews) - [EZO](https://www.g2.com/es/products/ezo/reviews) - 4.4/5.0 (386 reviews)