Capture Expense Reseñas y Detalles del Producto

Las versiones de escritorio y móvil de Expense Once son las mismas, un factor clave para nosotros al elegir una aplicación de gastos, ya que tenemos empleados que usarán ambas; todo lo que puedes hacer en el escritorio también lo puedes hacer en la versión móvil. El apoyo que hemos recibido de James es fantástico; siempre responde rápidamente con respuestas a cualquier consulta que puedas tener. Es evidente lo importante que es para James y el equipo mejorar Expense Once continuamente, por lo que cualquier comentario que proporcionamos es tomado en cuenta y casi siempre implementado. Nunca esperas demasiado tiempo para que se lancen nuevas funciones. Si alguna vez ha habido problemas menores, estos se solucionan extremadamente rápido. El producto hace tanto trabajo como sea posible para los reclamantes para asegurar que presentar gastos sea fácil. Las transacciones de tarjetas de crédito llegan desde el banco y se muestran en los borradores del reclamante, listas para que agreguen información. Si el reclamante ya ha tomado una foto de un recibo dentro de EO, entonces EO intentará emparejar el recibo con la transacción, una cosa menos para que el reclamante haga. Los reclamantes pueden ver sus reclamaciones históricas, reclamaciones presentadas y es fácil ver cualquier elemento rechazado. Los aprobadores pueden revisar rápidamente todos los gastos dentro de una reclamación y aprobar/rechazar solo ciertas líneas si es necesario; también se pueden agregar notas para enviar de vuelta al reclamante. No hay idas y venidas entre ventanas, los recibos se pueden ver desde dentro de cada línea de gasto. Como administrador, el producto es simple de navegar, es fácil de actualizar y los cambios realizados son instantáneos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Actualmente, no hay una manera de profundizar en los permisos de acceso para administradores/aprobadores. Sería genial tener la opción de proporcionar niveles de acceso para que no se le dé a alguien nuevo en el uso del sistema acceso a todo de una vez, sino que se pueda construir gradualmente sobre lo que tienen acceso con el tiempo. O incluso si necesitabas darle a alguien acceso solo de visualización para obtener información, esto podría ser muy útil y asegurar que no se realicen cambios accidentales. Sin embargo, los permisos son algo que se ha discutido con James y se han señalado como un requisito para el futuro. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Fácil de usar y llevar un registro de los gastos. Me gusta que la distancia entre dos puntos se calcule automáticamente y haya predicción en los códigos postales para destinos y puntos finales, lo cual es útil ya que visito muchos de los mismos sitios de manera repetida. También es bueno llevar un seguimiento del kilometraje acumulado hasta y más allá de 10000. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Ninguna desventaja en comparación con otro sistema probado antes y la presentación por hoja de cálculo y correo antes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Expense Once es una herramienta excelente para agilizar el proceso de mejorar los gastos empresariales y enviar recibos. El proceso hace que mantenerse al día con mis compras empresariales sea muy fácil. Encuentro el uso de la aplicación en mi teléfono beneficioso ya que ahorra tiempo al tener que subir un recibo. Además, el sistema es muy flexible cuando se trata de configurarlo para nuestras necesidades empresariales. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No he encontrado nada que no me guste todavía, pero tal vez sería bueno tener características adicionales de informes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hasta ahora, los bancos no estaban equipados para manejar cuentas de gastos pequeños y medianos y manejar... Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La información enviada podría ser un poco más directa. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Facilidad de uso, fluye bien, agradable a la vista, el tiempo de respuesta en actualizaciones o ayuda técnica es muy rápido. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Si es el aprobador de la primera etapa, no puede ver múltiples recibos mientras está en la línea; se está trabajando en una solución. A menos que el usuario sea Administrador, no puede ver reclamaciones históricas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.