--- title: Capture Expense Reviews meta_title: 'Capture Expense Reseñas 2026: Detalles, Precios y Características | G2' meta_description: Filtra reseñas por el tamaño de la empresa, rol o industria de los usuarios para descubrir cómo funciona Capture Expense para un negocio como el tuyo. aggregate_rating: rating_value: 5.0 review_count: 5 scale: '5' date_modified: '2025-04-30' parent_category: name: Viaje y Gastos url: https://www.g2.com/es/categories/travel-expense --- # Capture Expense Reviews **Vendor:** Capture Expense **Category:** [Software de Gestión de Gastos](https://www.g2.com/es/categories/expense-management) **Average Rating:** 5.0/5.0 **Total Reviews:** 5 ## About Capture Expense Con sede en Londres, Reino Unido. Capture Expense es una solución moderna y completa de gestión de gastos. Aprobada por HMRC y compatible con el IVA, tiene todo lo que necesitas para automatizar, agilizar y controlar el proceso desde la captura de recibos hasta el reembolso al personal. Tu equipo financiero encontrará el procesamiento de gastos sin esfuerzo con la integración en Cuentas, Nómina y Banca Abierta. Lo suficientemente flexible para satisfacer las demandas más exigentes de negocios, ahorrando tiempo, haciendo cumplir la política empresarial y el cumplimiento. ## Capture Expense Reviews ### 1. Software rápido y sencillo de usar desde la perspectiva de un reclamante, aprobador y administrador. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Stacey H. | Business Systems & Procedures Supervisor, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** November 19, 2021 **¿Qué es lo que más le gusta de Capture Expense?** Las versiones de escritorio y móvil de Expense Once son las mismas, un factor clave para nosotros al elegir una aplicación de gastos, ya que tenemos empleados que usarán ambas; todo lo que puedes hacer en el escritorio también lo puedes hacer en la versión móvil. El apoyo que hemos recibido de James es fantástico; siempre responde rápidamente con respuestas a cualquier consulta que puedas tener. Es evidente lo importante que es para James y el equipo mejorar Expense Once continuamente, por lo que cualquier comentario que proporcionamos es tomado en cuenta y casi siempre implementado. Nunca esperas demasiado tiempo para que se lancen nuevas funciones. Si alguna vez ha habido problemas menores, estos se solucionan extremadamente rápido. El producto hace tanto trabajo como sea posible para los reclamantes para asegurar que presentar gastos sea fácil. Las transacciones de tarjetas de crédito llegan desde el banco y se muestran en los borradores del reclamante, listas para que agreguen información. Si el reclamante ya ha tomado una foto de un recibo dentro de EO, entonces EO intentará emparejar el recibo con la transacción, una cosa menos para que el reclamante haga. Los reclamantes pueden ver sus reclamaciones históricas, reclamaciones presentadas y es fácil ver cualquier elemento rechazado. Los aprobadores pueden revisar rápidamente todos los gastos dentro de una reclamación y aprobar/rechazar solo ciertas líneas si es necesario; también se pueden agregar notas para enviar de vuelta al reclamante. No hay idas y venidas entre ventanas, los recibos se pueden ver desde dentro de cada línea de gasto. Como administrador, el producto es simple de navegar, es fácil de actualizar y los cambios realizados son instantáneos. **¿Qué es lo que no le gusta de Capture Expense?** Actualmente, no hay una manera de profundizar en los permisos de acceso para administradores/aprobadores. Sería genial tener la opción de proporcionar niveles de acceso para que no se le dé a alguien nuevo en el uso del sistema acceso a todo de una vez, sino que se pueda construir gradualmente sobre lo que tienen acceso con el tiempo. O incluso si necesitabas darle a alguien acceso solo de visualización para obtener información, esto podría ser muy útil y asegurar que no se realicen cambios accidentales. Sin embargo, los permisos son algo que se ha discutido con James y se han señalado como un requisito para el futuro. **¿Qué problemas resuelve Capture Expense y cómo le beneficia eso?** Enviar y aprobar gastos es más eficiente, ya no se espera a que se envíen por correo postal o electrónico los documentos y recibos, los recibos están con los gastos tan pronto como llegan para su aprobación. Las fotos de los recibos se pueden tomar y almacenar tan pronto como se realiza una compra, reduciendo el número de recibos que se extravían. ### 2. Gasto Una vez uso **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Matthew T. | Sales Manager, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** November 28, 2021 **¿Qué es lo que más le gusta de Capture Expense?** Fácil de usar y llevar un registro de los gastos. Me gusta que la distancia entre dos puntos se calcule automáticamente y haya predicción en los códigos postales para destinos y puntos finales, lo cual es útil ya que visito muchos de los mismos sitios de manera repetida. También es bueno llevar un seguimiento del kilometraje acumulado hasta y más allá de 10000. **¿Qué es lo que no le gusta de Capture Expense?** Ninguna desventaja en comparación con otro sistema probado antes y la presentación por hoja de cálculo y correo antes. **¿Qué problemas resuelve Capture Expense y cómo le beneficia eso?** No necesito llevar un registro de mi kilometraje acumulado del año para saber qué asignación por milla usar. También suma mi total de gastos semanales para que no haya errores de cálculo. ### 3. Brillante herramienta para presentar gastos. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Warren G. | Accounts Manager, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** December 03, 2021 **¿Qué es lo que más le gusta de Capture Expense?** Expense Once es una herramienta excelente para agilizar el proceso de mejorar los gastos empresariales y enviar recibos. El proceso hace que mantenerse al día con mis compras empresariales sea muy fácil. Encuentro el uso de la aplicación en mi teléfono beneficioso ya que ahorra tiempo al tener que subir un recibo. Además, el sistema es muy flexible cuando se trata de configurarlo para nuestras necesidades empresariales. **¿Qué es lo que no le gusta de Capture Expense?** No he encontrado nada que no me guste todavía, pero tal vez sería bueno tener características adicionales de informes. **¿Qué problemas resuelve Capture Expense y cómo le beneficia eso?** Los usuarios encuentran muy fácil y rápido enviar gastos, los aprobadores y administradores encuentran fácil aprobar y procesar informes. ### 4. El manejo de gastos está cambiando para las pequeñas empresas. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Joan M. | CEO, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** November 09, 2021 **¿Qué es lo que más le gusta de Capture Expense?** Hasta ahora, los bancos no estaban equipados para manejar cuentas de gastos pequeños y medianos y manejar... **¿Qué es lo que no le gusta de Capture Expense?** La información enviada podría ser un poco más directa. **Recomendaciones a otros que estén considerando Capture Expense:** Definitivamente vale la pena considerar para pequeñas empresas ... **¿Qué problemas resuelve Capture Expense y cómo le beneficia eso?** Gestiona y rastrea las cuentas de gastos de los empleados y puede recibir y procesar pagos, por nombrar algunos. ### 5. Revisión de Expenseonce **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Servicios de Instalaciones | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** November 22, 2021 **¿Qué es lo que más le gusta de Capture Expense?** Facilidad de uso, fluye bien, agradable a la vista, el tiempo de respuesta en actualizaciones o ayuda técnica es muy rápido. **¿Qué es lo que no le gusta de Capture Expense?** Si es el aprobador de la primera etapa, no puede ver múltiples recibos mientras está en la línea; se está trabajando en una solución. A menos que el usuario sea Administrador, no puede ver reclamaciones históricas. **¿Qué problemas resuelve Capture Expense y cómo le beneficia eso?** No más papeleo perdido. Fácil de ver los reclamos históricos. Lleva un seguimiento del kilometraje fácilmente. - [View Capture Expense pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/es/products/capture-expense/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-06-17+06%3A49%3A28+-0500&secure%5Bsession_id%5D=576b7976-5feb-4823-b6b0-2a1281ea1268&secure%5Btoken%5D=a408159cfeb7895d27258548606d1d685cfd3ce1a808c845cc53776562b78163&format=llm_user) ## Capture Expense Features **Informes de gastos** - Facilidad para crear informes de gastos - Integración de bancos / tarjetas de crédito - Categorización inteligente - Gestión de recibos digitales - Reembolso de empleados - Conversiones de moneda - Integración de tarjetas de crédito **Agente AI - Contabilidad y Finanzas** - Ejecución Autónoma de Tareas **AI Agente - Gestión de Gastos** - Ejecución Autónoma de Tareas - Integración entre sistemas **Gestión de viajes** - Facilidad de reserva - Gestión de itinerarios - Notificaciones de viaje - Integraciones avanzadas **Facturación de clientes** - Creación y entrega de facturas - Pagos electrónicos - Contabilidad de proyectos / Reconocimiento de ingresos **IA Generativa - Gestión de Gastos** - Imagen a texto - Generación de texto - Resumir texto **Móvil** - Captura de recibos - Seguimiento de kilometraje - Actualizaciones del itinerario de viaje y del estado del vuelo **Plataforma** - IA integrada / Aprendizaje automático - Flujo de trabajo de aprobación complejo **Administración** - Cumple con la normativa PCI **Administración** - Integración de herramientas empresariales - Flujo - Recordatorios automáticos - Administración del cumplimiento de políticas - Administración de usuarios, roles y accesos **Plataforma** - Informes - APIs / Integración - Internacionalización - Rendimiento y fiabilidad - Soporte para usuarios móviles - Sin conexión ## Top Capture Expense Alternatives - [SAP Concur](https://www.g2.com/es/products/sap-concur/reviews) - 4.0/5.0 (6,967 reviews) - [Expensify](https://www.g2.com/es/products/expensify/reviews) - 4.5/5.0 (5,649 reviews) - [BILL Spend & Expense (Formerly Divvy)](https://www.g2.com/es/products/bill-spend-expense-formerly-divvy/reviews) - 4.5/5.0 (2,093 reviews)