# Board Papers Reviews **Vendor:** Pervasent **Category:** [Software de Gestión de Juntas](https://www.g2.com/es/categories/board-management) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 16 ## About Board Papers Instalado en una colección de sitios de SharePoint, el portal de la junta Board Papers te permite configurar rápidamente reuniones y crear agendas para organizar tus documentos. Las agendas y documentos se publican luego en una aplicación intuitiva similar a un libro en los iPads, laptops y dispositivos móviles de los participantes para acceso en línea y fuera de línea. En la aplicación, los miembros de la junta y los asistentes a la reunión marcan documentos con herramientas de lápiz y resaltador, añaden y comparten notas, y firman electrónicamente las páginas. Los votos se emiten con un solo clic. Los participantes llegan a las reuniones preparados, lo que significa reuniones más cortas y efectivas. Board Papers es utilizado por organizaciones grandes y pequeñas en más de 30 países para entregar libros de juntas electrónicos y paquetes de reuniones para todo tipo de reuniones. Beneficios clave de Board Papers: - Todos tus documentos se almacenan en tu tenencia de Microsoft 365, haciendo que la seguridad y los permisos sean sencillos. - Asequible para organizaciones de cualquier tamaño. - Aplicación simple similar a un libro, todas las herramientas están a solo un toque o clic de distancia. Los directores no tienen que buscar funciones. - Diseñado para ser flexible y escalable. Utilizado tanto por organizaciones pequeñas como grandes. En 2008, Pervasent fue fundada para llevar aplicaciones móviles a la empresa. Durante los siguientes dos años, Pervasent construyó algunas de las aplicaciones más populares y bien recibidas para el iPhone y el iPad. Pero desde el principio, nuestro enfoque ha sido llevar la información que los usuarios de negocios necesitan a los dispositivos que siempre tienen a mano. En 2011, Pervasent se asoció con Standard Chartered Bank para desarrollar un portal de juntas que pudiera cumplir con los estrictos requisitos del banco en cuanto a seguridad y facilidad de uso. Ese junio, Board Papers se utilizó por primera vez en una reunión de junta en Nairobi, Kenia. A principios de 2012, Board Papers se lanzó al mercado y se presentó como una aplicación de negocios destacada en la Apple Store. ## Board Papers Pros & Cons **What users like:** - Los usuarios encuentran que Board Papers es increíblemente **fácil de usar** , mejorando la organización y la colaboración para las reuniones de la junta. (4 reviews) - Los usuarios aprecian la **gestión eficiente de documentos** de Board Papers, agilizando el acceso y la organización para las reuniones de la junta. (3 reviews) - Los usuarios aprecian la **facilidad de carga fácil** para los documentos de la junta, haciendo que la gestión y revisión de documentos sea eficiente y simplificada. (3 reviews) - Los usuarios elogian el **excelente servicio de atención al cliente** de Board Papers, mejorando su experiencia y satisfacción general. (2 reviews) - Los usuarios valoran la **centralización** de los Documentos del Consejo, agilizando la gestión de documentos dentro del entorno de Microsoft. (1 reviews) - Almacenamiento de datos (1 reviews) - Compartir documentos (1 reviews) - Eficiencia (1 reviews) - Características (1 reviews) - Seguridad (1 reviews) **What users dislike:** - Los usuarios experimentaron una **curva de aprendizaje pronunciada** con Board Papers, lo que requirió apoyo y capacitación adicionales para un despliegue efectivo. (2 reviews) - Los usuarios experimentan una **curva de aprendizaje** con Board Papers, requiriendo soporte en persona para que los miembros del consejo se adapten a la tecnología. (1 reviews) - Los usuarios encuentran desafiante editar documentos en dispositivos móviles, destacando la **dificultad de edición** de los Documentos del Consejo. (1 reviews) - Los usuarios sienten que la **funcionalidad limitada** de los portafolios restringe su experiencia y sugieren más videos de capacitación para mejorar. (1 reviews) - Los usuarios a menudo enfrentan **problemas de inicio de sesión** que dificultan el acceso a carpetas esenciales y perturban su flujo de trabajo. (1 reviews) - No intuitivo (1 reviews) - Mejora de UX (1 reviews) ## Board Papers Reviews ### 1. Cliente de BP desde hace mucho tiempo **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Thomas J. C. | Project Manager - Sharepoint Implementation, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** March 03, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Board Papers?** Se carga rápidamente y aplicar la seguridad es sencillo. Su servicio de atención al cliente es muy receptivo. **¿Qué es lo que no le gusta de Board Papers?** A veces la sincronización de contraseñas tarda en resolverse. **¿Qué problemas resuelve Board Papers y cómo le beneficia eso?** La aplicación y el sitio web de Board Papers que Flushing Bank ha estado utilizando desde 2014. A lo largo de los años, esta plataforma ha demostrado ser un recurso confiable y valioso tanto para los miembros de la junta como para el personal de apoyo. La interfaz fácil de usar permite una navegación eficiente, lo que facilita el acceso a los materiales de las reuniones y otros documentos esenciales en cualquier momento. Esto ha agilizado significativamente el proceso de preparación para las reuniones de la junta y ha ayudado a garantizar que todos estén bien informados y preparados. Además, el entorno seguro de la aplicación brinda a los usuarios la confianza de que la información sensible siempre está protegida. La integración perfecta entre las versiones web y móvil significa que los miembros de la junta pueden revisar los materiales convenientemente mientras están en movimiento, lo cual es especialmente útil para aquellos con horarios ocupados. ### 2. Reuniones de Junta sin Esfuerzo con Documentos de Junta **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Chris L. | Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** March 03, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Board Papers?** Encuentro que Board Papers es muy fácil y sencillo de usar. Está equilibrado justo en el punto correcto, ni sobrecargado ni subdesarrollado, lo que lo convierte en un software muy estándar, sin trucos. Es bastante fácil de mantener y también muy rentable. Lo hemos estado usando durante muchos años, y se adapta bien a nuestras necesidades sin requerir todo tipo de adornos. Es el software adecuado para nosotros. La configuración inicial fue extremadamente fácil, y en treinta minutos, mi equipo sabía cómo usarlo. Ahora es autoservicio, impulsado completamente por los usuarios de negocio sin necesidad del equipo de tecnología. **¿Qué es lo que no le gusta de Board Papers?** No disponible **¿Qué problemas resuelve Board Papers y cómo le beneficia eso?** Board Papers resuelve problemas complejos de presentación e informes de Excel consolidando documentos en una solución de fácil acceso. Es simple de usar, fácil de mantener e integra bien con Microsoft SharePoint. ### 3. Reuniones de Junta sin Esfuerzo, Soporte Sobresaliente **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** JP T. | Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** March 04, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Board Papers?** Me gusta que Board Papers sea fácil de usar para organizar reuniones de la junta para nuestros directores. Digitaliza los materiales de las reuniones, permitiendo a los directores acceder a los documentos instantáneamente una vez que se publican, lo que facilita llevar los materiales en lugar de papeles. También aprecio el buen soporte de Pervasent, ya que su respuesta es rápida y se adapta a las necesidades de nuestra empresa. Con la ayuda de Pervasent, la configuración inicial no fue difícil en absoluto. **¿Qué es lo que no le gusta de Board Papers?** Nada. **¿Qué problemas resuelve Board Papers y cómo le beneficia eso?** Board Papers digitaliza nuestros materiales de reunión, permitiendo a los directores acceder instantáneamente a los documentos una vez publicados. Facilita el transporte de materiales en lugar de manejar documentos en papel. ### 4. Fácil de usar con integración perfecta en SharePoint **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Phil R. | Senior Systems Administrator, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** March 03, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Board Papers?** Fácil de usar e integra con SharePoint, por lo que no hay doble manejo ni problemas al subir los últimos documentos. Pervasent ofrece un excelente soporte al cliente y siempre nos ha ayudado de manera oportuna. **¿Qué es lo que no le gusta de Board Papers?** Hasta ahora no hemos encontrado ningún inconveniente usando BoardPapers. **¿Qué problemas resuelve Board Papers y cómo le beneficia eso?** No más impresiones múltiples y es fácil que todos tengan la última versión de los documentos. Los miembros del consejo no tienen que llevar montones de papel y pueden fácilmente marcar y anotar puntos de revisión. ### 5. Compartición de Documentos de la Junta Segura y Centralizada Hecha Fácil **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Smitha B. | Sr. Director - Marketing, Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** March 09, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Board Papers?** La capacidad de compartir documentos confidenciales con los miembros del consejo sin preocuparse por la seguridad y la capacidad de alojar todos los documentos de manera centralizada para un fácil acceso. **¿Qué es lo que no le gusta de Board Papers?** El proceso de backend para subir los documentos podría ser más intuitivo. **¿Qué problemas resuelve Board Papers y cómo le beneficia eso?** Almacene y comparta de manera centralizada documentos financieros críticos con los miembros del consejo de forma segura. ### 6. Publicación fluida de paquetes de reuniones y aprobaciones rápidas de resoluciones **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Seguros | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** March 09, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Board Papers?** Publicación sin problemas de paquetes de reuniones y obtención de aprobaciones para Resoluciones **¿Qué es lo que no le gusta de Board Papers?** Incapacidad para ayudar a restablecer las contraseñas de los usuarios **¿Qué problemas resuelve Board Papers y cómo le beneficia eso?** Cargas individuales de archivos a reuniones: esto asegura que pueda atender otras tareas mientras completo la carga de mis documentos. ### 7. La integración de Board Papers con Microsoft es clave **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Arquitectura y Planificación | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** August 13, 2025 **¿Qué es lo que más le gusta de Board Papers?** Board Papers ha sido muy fácil de usar al crear reuniones de la junta. Tener Board Papers funcionando en el entorno de Microsoft me ha permitido mantener todos nuestros documentos en un solo lugar. También ha sido una opción bastante asequible para nuestro equipo, especialmente en comparación con las otras soluciones que consideramos. **¿Qué es lo que no le gusta de Board Papers?** hubo una pequeña curva de aprendizaje para que nuestro equipo comenzara a organizar reuniones para la junta. a menudo, acostumbrar a los miembros de la junta a usar un iPad o un dispositivo con Windows significaba que teníamos que estar allí en persona brindando apoyo. **¿Qué problemas resuelve Board Papers y cómo le beneficia eso?** Antes solíamos revisar documentos solo en la interfaz de SharePoint, que era torpe y poco clara. Ahora, las reuniones son claras y hay más funciones que aún no hemos utilizado, pero que nos interesan. ### 8. Gestión de Datos Segura y Sin Papel Hecha Fácil **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Muhammad F. | Company Secretary, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** October 16, 2025 **¿Qué es lo que más le gusta de Board Papers?** Seguro Entorno sin papel Atención al cliente Se puede usar en plataformas de escritorio, móvil y tableta Fácil de guardar y recuperar datos Fácil de circular datos entre miembros **¿Qué es lo que no le gusta de Board Papers?** Me resulta difícil editar / modificar los documentos en la plataforma móvil / tablet. **¿Qué problemas resuelve Board Papers y cómo le beneficia eso?** Ya no tengo que enviar los paquetes de la junta encuadernados en papel a los miembros de la junta, ahora están con ellos en sus dispositivos 24 x 7, cuando quieran, donde quieran, pueden acceder a ellos. Incluso los datos de reuniones anteriores se pueden acceder sin ningún problema. ### 9. Un software muy bueno para publicar materiales de reuniones antes de las reuniones del consejo de administración y comités. **Rating:** 3.0/5.0 stars **Reviewed by:** pmic i. | Manager IT, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** October 07, 2025 **¿Qué es lo que más le gusta de Board Papers?** Es muy fácil de usar, para revisar el funcionamiento de los diferentes departamentos antes de que se celebre la reunión. Es fácil de usar y tiene buenas características como el resaltador, que se utiliza para sugerencias o para marcar una línea como importante. **¿Qué es lo que no le gusta de Board Papers?** Todo está bien. No encontré nada que no sea bueno. **¿Qué problemas resuelve Board Papers y cómo le beneficia eso?** Informes y diapositivas y otros materiales que necesitan ser discutidos en las reuniones de la junta. ### 10. Fácil acceso a las carpetas de las últimas reuniones del consejo **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Fabian M. | Digital Applications Manager, Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** October 15, 2025 **¿Qué es lo que más le gusta de Board Papers?** Es fácil acceder al archivador más reciente para las reuniones de la junta, y el formato tipo archivador facilita a los miembros de la junta revisar los documentos de manera eficiente. **¿Qué es lo que no le gusta de Board Papers?** Proceso de autenticación para acceder a un archivador. **¿Qué problemas resuelve Board Papers y cómo le beneficia eso?** Usar este producto significa que uso menos papel y salvo más árboles, mientras también puedo acceder convenientemente a mis documentos en diferentes dispositivos. ### 11. Fácil manera de compartir documentos de reuniones en cualquier tipo de dispositivos más utilizados **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Servicios Financieros | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** March 05, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Board Papers?** Fácil manera de compartir documentos de reuniones en cualquier tipo de dispositivos más utilizados. **¿Qué es lo que no le gusta de Board Papers?** Integración con Microsoft Office 365 Outlook. **¿Qué problemas resuelve Board Papers y cómo le beneficia eso?** Plataforma centralizada para documentos de reuniones. ### 12. Cargas de documentos eficientes y gran soporte. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Banca | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** October 15, 2025 **¿Qué es lo que más le gusta de Board Papers?** La nueva versión 365 ha reducido el tiempo de carga de documentos. El servicio al cliente es A+. **¿Qué es lo que no le gusta de Board Papers?** Los portafolios pueden ser limitantes. Más videos de capacitación serían útiles (tanto para la oficina administrativa como para los usuarios). **¿Qué problemas resuelve Board Papers y cómo le beneficia eso?** Resolver el problema de entregar documentos importantes a directores y ejecutivos de manera oportuna. Esto significa que paso menos tiempo preparándome para las reuniones del consejo de administración. ### 13. Excelente gestión centralizada de documentos con excelentes características para tomar notas **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Indumentaria y Moda | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** October 15, 2025 **¿Qué es lo que más le gusta de Board Papers?** Un repositorio central y estructurado de gestión de documentos para el contenido de la junta. La capacidad de los participantes para hacer notas individuales sobre el contenido. La carga de contenido a través de la Agenda detallada es excelente. **¿Qué es lo que no le gusta de Board Papers?** No he encontrado nada que no me guste en la solución. **¿Qué problemas resuelve Board Papers y cómo le beneficia eso?** Eliminación del papel, reduciendo así la huella de carbono y los costos. ### 14. Soporte técnico **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Karel M. | IT Engineer, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** November 14, 2025 **¿Qué es lo que más le gusta de Board Papers?** Proporciono soporte técnico a nuestros usuarios. **¿Qué es lo que no le gusta de Board Papers?** Todavía estoy en mis primeras etapas, así que no puedo comentar sobre eso aún. **¿Qué problemas resuelve Board Papers y cómo le beneficia eso?** Estoy seguro de que nuestros usuarios obtienen algún beneficio de ello. ### 15. La mejor experiencia con los documentos de juntas profesionales, especialmente para reuniones de juntas en todo el mundo. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Aniela 9. | Officer, Banca, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** October 03, 2025 **¿Qué es lo que más le gusta de Board Papers?** Es conveniente compartir archivos grandes con todos los miembros con solo un clic. **¿Qué es lo que no le gusta de Board Papers?** Hasta ahora, no he encontrado ningún problema importante, pero creo que el aspecto general podría mejorarse aún más. **¿Qué problemas resuelve Board Papers y cómo le beneficia eso?** Compartir agendas de reuniones y presentaciones es útil. ### 16. Gran valor y fácil integración, pero necesita mejor soporte para Mac/iPad. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Instituciones Religiosas | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** October 22, 2025 **¿Qué es lo que más le gusta de Board Papers?** Facilidad de uso, enlace con nuestro SharePoint, valor excepcional para una organización sin fines de lucro. **¿Qué es lo que no le gusta de Board Papers?** No es tan fácil de usar para los usuarios de Mac o iPad como para los usuarios de Windows. **¿Qué problemas resuelve Board Papers y cómo le beneficia eso?** Proporciona una opción segura y fácil de usar para alojar documentos confidenciales del comité para los miembros voluntarios del comité. - [View Board Papers pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/es/products/board-papers/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-25+14%3A16%3A10+-0500&secure%5Bsession_id%5D=29754b0c-c3e7-4c92-91f6-a89f6e0852ea&secure%5Btoken%5D=e3f38b97b8c6747e3dbd6ae4bd9a8f6ec286718a62abed22ccadd8bd2dad4e2b&format=llm_user) ## Board Papers Integrations - [Microsoft SharePoint](https://www.g2.com/es/products/microsoft-sharepoint/reviews) - [Microsoft Teams](https://www.g2.com/es/products/microsoft-teams/reviews) ## Board Papers Features **Gestión de reuniones** - Programación - Creador de agendas - Actas de la reunión - Gestión Documental - Votación - Encuestas y cuestionarios - Administrador de tareas **Herramientas de tablero** - Firmas electrónicas - Permisos - Anotaciones y notas - Integración de videoconferencia - Archivos de reuniones - Inicio de sesión único (SSO) - Integración de Almacenamiento y Compartición de Archivos - Integración de correo electrónico - Integración de firma electrónica **Generative AI - Gestión de la Junta** - Resumen de texto de IA ## Top Board Papers Alternatives - [OnBoard Board Management Software](https://www.g2.com/es/products/onboard-board-management-software/reviews) - 4.7/5.0 (646 reviews) - [Diligent Boards](https://www.g2.com/es/products/diligent-boards/reviews) - 4.5/5.0 (496 reviews) - [Convene](https://www.g2.com/es/products/azeus-systems-convene/reviews) - 4.8/5.0 (378 reviews)