Mejor Software de fax en línea
El software de fax en línea permite a los usuarios enviar y recibir faxes de manera segura de forma digital. Estas plataformas pueden transmitir faxes a través de la propia plataforma de software, por correo electrónico o desde la aplicación móvil de una plataforma, convirtiendo esencialmente una computadora en una máquina de fax.
Estas herramientas ahorran a las empresas el costo de papel, tinta y la máquina en sí. Estas soluciones permiten a los usuarios almacenar documentos de manera segura, así como firmar y editar faxes digitalmente, todo sin imprimir documentos. Las plataformas de software de fax en línea también eliminan inconvenientes como una línea de fax ocupada. Además, si una empresa tiene un número de fax existente, puede transferirlo a la solución de software de fax.
El software de fax en línea realiza las mismas funciones que una máquina de fax, incluyendo el envío y recepción de faxes. Estas herramientas no deben confundirse con el software de correo electrónico. El software de fax en línea envía documentos electrónicos, típicamente en formato PDF, directamente a la bandeja de entrada del destinatario a través de un número de fax, mientras que el software de correo electrónico permite a los usuarios enviar mensajes electrónicos directamente a la bandeja de entrada del destinatario previsto. Aunque son muy similares, el fax en línea es el método preferido para enviar documentos, específicamente aquellos firmados o confidenciales, ya que la transmisión de información es típicamente más segura que el correo electrónico.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Fax en Línea, un producto debe:
Permitir a los usuarios enviar y recibir un fax directamente desde la plataforma, una cuenta de correo electrónico o una aplicación móvil Dar a los usuarios la capacidad de editar y firmar documentos dentro de la herramienta Proporcionar la capacidad de integrarse con un número de fax existente
Destacado Software de fax en línea de un vistazo
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