# Beenote Reviews **Vendor:** Beenote **Category:** [Software de Gestión de Reuniones](https://www.g2.com/es/categories/meeting-management) **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 12 ## About Beenote Beenote es la primera solución de gestión de reuniones de gobernanza para la junta, ejecutivos y equipo. Beenote es una herramienta fácil, accesible y eficiente. Desde el inicio hasta el final del proceso de la reunión, Beenote ayuda a los equipos a organizar reuniones efectivas planificando, realizando y dando seguimiento (tareas, decisiones) a las reuniones. Con Beenote, puedes planificar rápidamente la agenda en modo colaborativo y con integraciones de Microsoft 365 o Google, tus reuniones están completamente integradas en tu calendario. La integración con Microsoft Teams también te permite usar todo el poder de su herramienta de videoconferencia y documentar reuniones remotas con Beenote. Durante las reuniones, puedes tomar notas colaborativas en tiempo real. También puedes registrar decisiones y asignar tareas en las reuniones y seguir el progreso de esas tareas de una reunión a la siguiente o en un panel de control. Al final de tu reunión, el 90% de tus actas están escritas. Un directorio centralizado de actas con búsqueda avanzada te permitirá encontrar fácilmente información (archivos, decisiones, acciones, etc.) en el futuro. ## Beenote Reviews ### 1. Bueno para reuniones de equipo **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Sharon J. | CEO, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** November 24, 2022 **¿Qué es lo que más le gusta de Beenote?** Usamos Beenote para nuestras reuniones de equipo, y es realmente útil porque principalmente trabajamos de forma remota. Así que, comunicarse con otros compañeros de equipo es importante, y para esto, usamos Beenote y nos encanta hasta ahora. Lo mejor de Beenote es que podemos realizar las reuniones y continuar en cualquier momento. **¿Qué es lo que no le gusta de Beenote?** La interfaz de usuario y la experiencia de usuario no son tan buenas, y necesita ser mejorada. Por lo demás, es bueno de usar, y es imprescindible para equipos remotos. **¿Qué problemas resuelve Beenote y cómo le beneficia eso?** Lo usamos para comunicarnos con nuestros compañeros de equipo que trabajan de forma remota. Así, juntos podemos planificar y terminar las tareas, y crear agendas, y es como si estuviéramos trabajando juntos incluso si no estamos en la oficina. Otra de las mejores cosas es que podemos crear plantillas, por lo que no es necesario crear desde cero cada vez. ### 2. Fácil de gestionar reuniones en mi organización **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** ANMOL JAIN 1. | Cofounder, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** November 26, 2022 **¿Qué es lo que más le gusta de Beenote?** Es genial, la responsabilidad está resuelta para mí, ya no tengo que sentarme, escribir cada reunión, hacer seguimientos e informar a mis colegas para programar o asistir a reuniones. Me ahorra mucho tiempo, también ayuda en la documentación. **¿Qué es lo que no le gusta de Beenote?** Algunas características son un poco difíciles de usar, desde el punto de vista de la interacción del usuario, un poco no tan buenas en el lado de la interfaz de usuario o la parte de la apariencia visual es algo que no me gusta mucho, pero no me impide en absoluto usar Beenote. **¿Qué problemas resuelve Beenote y cómo le beneficia eso?** Está resolviendo el problema de la gestión de reuniones para mí, me ayuda a ahorrar tiempo, más importante aún, me ayuda a ahorrar mi capacidad mental, ya no tengo que preocuparme por la documentación o las actas de las reuniones, puedo hacerlo fácilmente con Beenote. ### 3. Mejor herramienta de gestión de reuniones **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Maneesh S. | Manager, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** November 25, 2022 **¿Qué es lo que más le gusta de Beenote?** Útil en la gestión del tiempo, ahorrando mucho tiempo para otros trabajos, y hacer una agenda con antelación con la colaboración del equipo es una característica muy buena. El seguimiento y la grabación de las tareas de las reuniones es un buen uso de esto. **¿Qué es lo que no le gusta de Beenote?** Un poco confundido acerca de encontrar una aplicación móvil porque el mismo logo no se ve en la tienda de aplicaciones de Android. La aplicación para PC en general es buena. Un poco cara para pequeñas empresas. **¿Qué problemas resuelve Beenote y cómo le beneficia eso?** 1. Gestión adecuada del tiempo para reuniones 2. Preparar la agenda con anticipación es muy útil. 3. Documentación adecuada de las tareas y acciones de las reuniones y seguimiento. 4. La función de seguridad es buena para información confidencial. 5. Para reuniones remotas. ### 4. Herramientas útiles para registrar las actas de la reunión y comprender las estadísticas. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Valay C. | Senior Account Executive, Tecnología de la información y servicios, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** December 16, 2022 **¿Qué es lo que más le gusta de Beenote?** Es excelente para tomar actas. Funciona bien y tiene un tablero de estadísticas para entender lo que sucede en la reunión. Se integra con casi todos los espacios de trabajo, la interfaz de usuario es fácil de usar y entender, nada técnico al respecto. **¿Qué es lo que no le gusta de Beenote?** Espero que tengan privilegios de administrador sobre otros usuarios. No creo que el equipo de gestión esté contento de que sus ejecutivos puedan acceder a las actas de las reuniones. Un poco lento a veces. **¿Qué problemas resuelve Beenote y cómo le beneficia eso?** Cuando tienes muchas reuniones a lo largo del día, se vuelve bastante complicado recordar todo. Beenote es bastante útil ya que registra las actas y los detalles de la reunión. ### 5. Suaviza la experiencia general de la reunión diaria. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Vivek Y. | Operation Manager, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** December 11, 2022 **¿Qué es lo que más le gusta de Beenote?** Usé Beenote durante un tiempo en una de mis organizaciones anteriores. Una característica que me llamó la atención fue la función de grabar la reunión y transcribir las actas de la reunión/stand-up. Esto fue muy útil, ya que daba la oportunidad de revisar las agendas/tareas discutidas en la reunión. **¿Qué es lo que no le gusta de Beenote?** En la medida en que exploré Beenote, no hubo nada que no me gustara. Dicho esto, algunas cosas siempre se pueden mejorar, como la velocidad de la interfaz para la interacción con el usuario, el resto fue lo suficientemente bueno y fue útil de múltiples maneras. **¿Qué problemas resuelve Beenote y cómo le beneficia eso?** Documentar su reunión siempre ha sido un desafío. Los miembros del equipo deberían tener la oportunidad de revisar las agendas discutidas. Además, la claridad sobre qué tipo de tarea se asigna es nuevamente importante, Beenote aquí desempeñó un buen papel en mejorar la experiencia y, sobre todo, ¡la eficiencia de las reuniones! ### 6. Interfaz limpia, fácil de usar, simple de entender **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ran A. | Digital Marketing Consultant, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** November 26, 2022 **¿Qué es lo que más le gusta de Beenote?** Directo, fácil de seguir en las tareas y el progreso de los proyectos. La integración con Microsoft 365 marca una gran diferencia, especialmente con Microsoft Teams. Disponible para múltiples plataformas. **¿Qué es lo que no le gusta de Beenote?** Más características como la coordinación de reuniones, herramientas de planificación de presupuestos y más herramientas para optimizar los elementos del menú, ocupa mucho espacio en la pantalla sin posibilidad de cambiar su ubicación. **¿Qué problemas resuelve Beenote y cómo le beneficia eso?** El hecho de que se integre con mi calendario me ayuda a seguir el progreso del proyecto y a hacer un seguimiento de las actividades del equipo, la función de votación en tiempo real nos ayuda a tomar decisiones más rápidas sobre los próximos pasos. ### 7. Increíble software de gestión de reuniones **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ozan Emrah . | Technical Sales Support Specialist, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** November 28, 2022 **¿Qué es lo que más le gusta de Beenote?** Es beneficioso para el seguimiento de reuniones, resúmenes de reuniones y la creación de tareas dependiendo de los resúmenes y estadísticas de reuniones. También apoya la colaboración en equipo. **¿Qué es lo que no le gusta de Beenote?** Las estadísticas y el análisis pueden ser más completos. **¿Qué problemas resuelve Beenote y cómo le beneficia eso?** Como equipo de ventas, nuestras tareas diarias dependen principalmente de las reuniones. Como resultado, es muy importante para nosotros rastrear y mantener las grabaciones de las reuniones. Es muy beneficioso para nosotros con estas tareas. ### 8. Hizo las reuniones más divertidas y sencillas **Rating:** 3.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Servicios Financieros | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** January 11, 2023 **¿Qué es lo que más le gusta de Beenote?** La mejor parte de usar Beenote en el momento en que se introdujo como una nueva herramienta para las reuniones internas de nuestro equipo fue que se integró fácilmente con nuestro calendario de Google existente. **¿Qué es lo que no le gusta de Beenote?** Aunque la introducción de Beenote tenía la intención de facilitar realmente el propósito de nuestras reuniones internas y hacerlas más rápidas, la experiencia del usuario no fue tan buena ya que había muchas otras herramientas que ofrecían características similares en su versión básica de inicio. **¿Qué problemas resuelve Beenote y cómo le beneficia eso?** Uno de los beneficios más ventajosos que experimentó mi equipo fue que internamente podíamos seguir las reuniones, tomar notas en vivo y realizar nuestras tareas diarias de negocio y aprender mutuamente compartiendo datos. ### 9. Buena manera de documentar reuniones **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Mihir P. | Business Analyst, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** November 23, 2022 **¿Qué es lo que más le gusta de Beenote?** Fácil de programar reuniones, seguir tareas, documentar notas, etc. **¿Qué es lo que no le gusta de Beenote?** La interfaz de usuario está un poco desactualizada, podría ser más ágil y limpia. **¿Qué problemas resuelve Beenote y cómo le beneficia eso?** Puede programar reuniones con equipos, invitar a invitados, realizar un seguimiento en el calendario, etc. ### 10. Beenote es todo el revuelo para optimizar nuestro valioso tiempo en reuniones. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Erin E. | Accounts Receivable Manager, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** November 22, 2022 **¿Qué es lo que más le gusta de Beenote?** Beenote mantiene nuestras reuniones estructuradas y todos los datos y notas de la reunión son visibles durante y después. Nos mantiene a tiempo. Nos mantiene organizados. Menos preparación y menos seguimiento después. **¿Qué es lo que no le gusta de Beenote?** Es increíblemente útil y tiene todos los elementos, así que no hay nada que no guste. **¿Qué problemas resuelve Beenote y cómo le beneficia eso?** El tiempo perdido yendo de un lado a otro en reuniones o adelantándose, mantiene las reuniones organizadas y presenta todos los datos después de cualquier reunión para mantenernos transparentes y productivos. ¡Necesidad en el mundo remoto! ### 11. Una buena herramienta para llevar un registro de tus reuniones y tomar notas. **Rating:** 2.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Software de Computadora | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** November 25, 2022 **¿Qué es lo que más le gusta de Beenote?** Me gusta lo fácil que es tomar notas y circular para seguimientos y complementos. Muy fluido y fácil de hacer. Ahorra tiempo y mucho esfuerzo. **¿Qué es lo que no le gusta de Beenote?** El sistema de búsqueda se puede mejorar. A veces se necesitan muchas búsquedas fallidas para encontrar lo que estaba buscando, lo cual es muy frustrante. También se deberían añadir algunas opciones de autocompletar. **¿Qué problemas resuelve Beenote y cómo le beneficia eso?** Lo usé para resolver el problema de tomar notas. A veces es difícil estar atento mientras se escribe todo y la herramienta ayuda a resolver este problema de manera significativa. ### 12. Beenote ayuda a sacar el máximo provecho de las reuniones. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Servicios legales | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** December 01, 2022 **¿Qué es lo que más le gusta de Beenote?** La función de agenda es excelente para ayudar a que la reunión se mantenga en el tema. Beenote funciona muy bien con GSuite y tiene una interfaz fácil de aprender. **¿Qué es lo que no le gusta de Beenote?** Actualmente no tengo ninguna desventaja o inconveniente al usar Beenote. Todavía estoy aprendiendo a aprovechar al máximo todo lo que ofrece. **¿Qué problemas resuelve Beenote y cómo le beneficia eso?** Beenote toma actas durante la reunión, lo que ayuda a ahorrar tiempo y permite que todos estén más presentes durante las reuniones. - [View Beenote pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/es/products/beenote/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-06-13+11%3A55%3A47+-0500&secure%5Bsession_id%5D=42ad32e7-6101-4d65-9913-a67324b4fefa&secure%5Btoken%5D=401bc0c265b6f30e28674f8767f34a3b238be4d067574e6a069c4561abbc9269&format=llm_user) ## Beenote Features **Gestión de reuniones** - Programación - Creador de agendas - Actas de la reunión - Gestión Documental - Votación - Encuestas y cuestionarios - Administrador de tareas **Herramientas previas a la reunión** - Plantillas - Programación - Agenda **Herramientas de tablero** - Firmas electrónicas - Permisos - Anotaciones y notas - Integración de videoconferencia - Archivos de reuniones - Inicio de sesión único (SSO) - Seguimiento de habilidades - Evaluaciones de la Junta - Roles y términos - Cuestionarios D&O - Integración de Almacenamiento y Compartición de Archivos - Integración de correo electrónico - Integración de firma electrónica **Herramientas de reunión** - Minutos - Notas - Espacio de trabajo digital - Uso compartido de archivos **Generative AI - Gestión de la Junta** - Resumen de texto de IA **Herramientas posteriores a la reunión** - Delegación de tareas - Correo electrónico del participante - Análisis de reuniones **AI Agente - Gestión de la Junta** - Ejecución Autónoma de Tareas - Integración entre sistemas - Interacción en Lenguaje Natural **AI Agente - Gestión de Reuniones** - Ejecución Autónoma de Tareas - Integración entre sistemas - Asistencia proactiva ## Top Beenote Alternatives - [OnBoard Board Management Software](https://www.g2.com/es/products/onboard-board-management-software/reviews) - 4.7/5.0 (653 reviews) - [Fellow](https://www.g2.com/es/products/fellow/reviews) - 4.7/5.0 (2,406 reviews) - [Coda](https://www.g2.com/es/products/superhuman-coda/reviews) - 4.6/5.0 (476 reviews)