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Demo Basware - Basware Accounts Payable Dashboard
The AP dashboard is the command center for invoice processing in Basware. Here, AP professionals track invoices in real-time, route them through workflows, resolve exceptions, and collaborate instantly, all in one place.
Demo Basware - Basware Insights
Basware Insights enables organizations to transform their AP data into actionable insights, optimizing decision-making and enhancing financial outcomes. It provides real-time visibility into spend and invoice processes, supporting better strategic planning and long-term value creation. With flexi...
Demo Basware - AP Assurance
AP Assurance uses smart, invoice-centric AI to scan every corner of your ERP landscape, spotting errors, flagging inconsistencies, and stopping fraud before it starts. With 800+ algorithms working behind the scenes, global protection just happens.
Demo Basware - Global Invoice Compliance
Compliance, sorted. Basware cuts through complexity and keeps you covered—everywhere you do business. Risk? Reduced. Peace of mind? Delivered.
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AI-powered precision across your entire AP function: Basware InvoiceAI transforms your AP process with purpose-built intelligence—trained on 2.3 billion invoices and $10T in spend. Co-developed with finance teams, it applies generative AI, NLP, and deep learning across the full invoice lifecycle...
Accelerate Your S/4HANA Journey with Basware: Strategic Accounts Payable Transformation
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Accelerate Your S/4HANA Journey with Basware: Strategic Accounts Payable Transformation
Revolutionize Your AP with Basware InvoiceAI. Basware InvoiceAI brings unmatched automation, accuracy, and intelligence to your AP process. Discover the world's only purpose-built AI for the entire invoice lifecycle — from ingestion to rec
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Revolutionize Your AP with Basware InvoiceAI. Basware InvoiceAI brings unmatched automation, accuracy, and intelligence to your AP process. Discover the world's only purpose-built AI for the entire invoice lifecycle — from ingestion to rec
Stop fraudsters in their tracks, provide Your AP Team with a Powerful Shield Against Fraud today!
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Basware InvoiceAI: Transform your AP operations with intelligent agents
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Basware InvoiceAI: Transform your AP operations with intelligent agents
Basware: 40 years of innovation. We started as how many organizations start – from a single idea to make business better. Today, 40 years on, Basware is how the world’s best finance teams get complete control of every invoice, every time. O
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Basware: 40 years of innovation. We started as how many organizations start – from a single idea to make business better. Today, 40 years on, Basware is how the world’s best finance teams get complete control of every invoice, every time. O
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BT
Deputy Manager - Freight Basware / EVO / Tradeshift Implementation
Empresa (> 1000 empleados)
"Basware AP PRO"
¿Qué es lo que más te gusta de Basware?

BT Cloud Scan demuestra ser una herramienta altamente efectiva para gestionar procesos de escaneo que involucran a varios socios comerciales. Su función principal es facilitar la transición de facturas en papel a facturas electrónicas dentro del proceso de carga, cubriendo operaciones en más de 29 países. Usando el portal de BT, podemos acceder a información detallada sobre las facturas enviadas y recibidas, ya sea que lleguen por correo electrónico o a través de categorías EDI Tradeshift. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de Basware?

Sí, hemos observado que nuestros socios comerciales están experimentando retrasos con el escaneo del equipo de Xerox cuando utilizan los modos EMAIL, TRADESHIFT y BT. Estamos recibiendo numerosos correos electrónicos de escalamiento de parte de los socios comerciales respecto a estos retrasos en el escaneo. Cuando enviamos facturas a la cola de flujo de trabajo de Basware, recibimos una confirmación del equipo de escaneo confirmando la aceptación, lo cual es útil. Sin embargo, sería aún mejor si pudiéramos recibir una confirmación por separado una vez que los documentos hayan sido realmente escaneados en nuestro flujo de trabajo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

ND
Accounts Payable Specialist
Empresa (> 1000 empleados)
"Amigable y eficiente para especialistas en AP"
¿Qué es lo que más te gusta de Basware?

Realmente aprecio lo fácil de usar que es Basware. Como especialista en cuentas por pagar, hace que mis tareas diarias sean mucho más fáciles y me ayuda a lograr mis objetivos de manera eficiente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de Basware?

Basware podría mejorar proporcionando mensajes de error más claros. He notado que las facturas a menudo se quedan atascadas en las colas, incluso cuando no hay nada realmente malo con ellas. Como resultado, frecuentemente tengo que intervenir manualmente para eliminar estas facturas de Basware. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

SB
AP Manager
Empresa (> 1000 empleados)
"Basware es definitivamente recomendable."
¿Qué es lo que más te gusta de Basware?

Con Basware, nuestro equipo de cuentas por pagar ha mejorado en precisión, reducido volúmenes de trabajo y asegura liderazgo en actuaciones y procedimientos globales. Con su función SmartPDF, el sistema se adapta a nuestras facturas diariamente. Su equipo de atención al cliente ha sido muy comprensivo con nuestras necesidades únicas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de Basware?

Siento que Basware podría ser más transparente sobre las características y actualizaciones disponibles para nosotros. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Usuario verificado en Contabilidad
UC
Empresa (> 1000 empleados)
"Facturación fácil, pero necesita mejores opciones de búsqueda de código"
¿Qué es lo que más te gusta de Basware?

La conveniencia de gestionar las facturas con unos pocos clics en la pantalla y terminar con ello. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de Basware?

Agradecería que el sistema incluyera una gama más amplia de palabras al buscar el mejor código para usar en la facturación. Esto facilitaría encontrar el código más adecuado. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Usuario verificado en Contabilidad
AC
Empresa (> 1000 empleados)
"Solución en la Nube Flexible Sin Límites de Licencia"
¿Qué es lo que más te gusta de Basware?

Lo que más aprecio de Basware es que opera como una solución en la nube, lo que significa que no hay limitaciones de licencia. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de Basware?

El soporte podría mejorarse, ya que a menudo lleva mucho tiempo que se aborden y resuelvan los problemas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Usuario verificado en Construcción
UC
Empresa (> 1000 empleados)
"Procesamiento de facturas sin esfuerzo y experiencia fácil de usar"
¿Qué es lo que más te gusta de Basware?

Fácil de usar, eficiencia para el procesamiento de facturas Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de Basware?

No puede reconocer números escritos a mano. Necesita más entrenamiento para aprender las nuevas características. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

BL
Mediana Empresa (51-1000 empleados)
"Una vez que te acostumbras al diseño, se vuelve mucho más fácil de usar."
¿Qué es lo que más te gusta de Basware?

Todas mis facturas están en un lugar central y se pueden acceder en cualquier momento. La barra de herramientas superior es clara y organizada. Al buscar facturas, me gusta cómo se puede buscar por PO, número de recibo, etc., de modo que los resultados se reducen y solo obtienes exactamente lo que estás buscando. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de Basware?

La pantalla no siempre es consistente al ver mis facturas desde la pestaña del centro de notificaciones. A veces puedo imprimir fácilmente mis facturas con un solo clic, pero a veces tengo que hacer múltiples clics para obtener algo. Sería bueno tener un botón de "ver factura" que lo abriera automáticamente sin hacer clic, descargar y abrir un archivo adjunto. Sería bueno recibir una notificación por correo electrónico cuando tengas algo en tus notificaciones. Tengo que iniciar sesión varias veces al día para verificar esto, ya que así es como se me asigna el trabajo en mi rol. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Respuesta de Rob Wilson de Basware

Gracias por la reseña reflexiva, Brandi. Nos complace saber que Basware te ha proporcionado una ubicación central para tus facturas, y que las capacidades de búsqueda avanzada te están ayudando a reducir los resultados de manera efectiva. Tus comentarios sobre el centro de notificaciones y la experiencia de visualización de facturas son particularmente perspicaces y se alinean con nuestro compromiso de mejorar continuamente la experiencia del usuario. Compartiremos tus comentarios con nuestro equipo de gestión de productos para futuras mejoras, incluyendo la posibilidad de notificaciones por correo electrónico y un proceso de visualización más simplificado.

Simon S.
SS
Procurement Systems Specialist
Empresa (> 1000 empleados)
"Solución P2P con EDI"
¿Qué es lo que más te gusta de Basware?

La interfaz es bastante amigable para el usuario y el panel de control hace que sea más fácil de navegar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de Basware?

1. No hay foro de Basware

2. Es difícil obtener la respuesta que necesitas cuando intentas buscar en el portal de Service Now

3. La mayoría de las veces toma una eternidad obtener la respuesta de Basware Support desde el momento en que abres el ticket

4. Recientemente he enviado una solicitud de cambio para la implementación de EDI y Basware ya ha cobrado la tarifa de suscripción aunque el proyecto no ha sido probado ni ha pasado por UAT. Durante ese tiempo, el soporte de Basware en realidad ha retrasado la respuesta, ¡pero aun así ya han comenzado a cobrarnos! Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Respuesta de Rob Wilson de Basware

Gracias por tomarse el tiempo para revisar Basware en G2. Nos alegra saber que encuentra nuestra interfaz de usuario y el panel de control fáciles de navegar, alineándose con nuestro enfoque en ofrecer una experiencia de usuario intuitiva para nuestros clientes.

Su detallada retroalimentación es extremadamente valiosa. Entendemos que el soporte oportuno y efectivo es un aspecto crucial de cualquier solución de software, y nos disculpamos por los retrasos y desafíos que ha experimentado con nuestro soporte al cliente y el proceso de implementación de EDI. Su aporte nos proporciona una guía esencial sobre áreas de mejora.

Específicamente, los puntos que ha planteado sobre la creación de un foro de Basware y la mejora de la funcionalidad de búsqueda en nuestro portal de ServiceNow resuenan con nuestro compromiso de participación activa del cliente. Tenga la seguridad de que estas preocupaciones están siendo escaladas para revisión interna.

En cuanto al problema de facturación que mencionó, investigaremos el asunto de inmediato. Estamos comprometidos con la transparencia y la equidad en nuestros precios y tomaremos medidas inmediatas para abordar la situación.

Gracias una vez más por su participación y compromiso.

Usuario verificado en Contabilidad
UC
Mediana Empresa (51-1000 empleados)
"Revisión de Procesamiento de Pagos de Basware"
¿Qué es lo que más te gusta de Basware?

Es una forma fácil de hacer que los pagos lleguen a los aprobadores correctos. Está configurado de manera que es fácil de seguir y utilizar incluso para los nuevos usuarios. Además, asegura que se ingrese toda la información necesaria, lo que reduce las ineficiencias. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de Basware?

Sería bueno si hubiera más flexibilidad para seleccionar a quién va el flujo de trabajo (es decir, omitir a un revisor cuando está de vacaciones); actualmente solo personas específicas pueden hacer esto. Además, sería bueno si el equipo pudiera configurar advertencias para errores comunes (es decir, al procesar pagos entre 2 bancos, necesitamos seleccionar Transferencia, pero muchos miembros del equipo pasan por alto esto). Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Respuesta de Rob Wilson de Basware

Es genial escuchar tus comentarios y una sugerencia realmente interesante, lo transmitiré a nuestro equipo de desarrollo de productos ya que debe ser un desafío común que podríamos ayudar a resolver.

Gracias,

Rob

Usuario verificado en Contabilidad
UC
Mediana Empresa (51-1000 empleados)
"Basware - De primera categoría, fácil de usar"
¿Qué es lo que más te gusta de Basware?

Plataforma súper fácil de usar, fácil de entrenar a otros con ella. Me encanta la función de codificación inteligente que ahorra mucho tiempo. En general, creo que es una plataforma muy competente para usar en Cuentas por Pagar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de Basware?

No me gusta cuando hay una solución simple o un error tipográfico después de que se revisa/aprueba una factura, pero debe devolverse completamente a la persona que realiza la revisión del encabezado. Dependiendo de cuánto tiempo tarden otros en revisar, puede llevar mucho tiempo adicional y retrasar aún más el pago cuando la solución era muy mínima para arreglarlo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Respuesta de Rob Wilson de Basware

Gracias por tu exhaustiva reseña en G2. Es gratificante saber que encuentras la plataforma de Basware muy fácil de usar y competente para Cuentas por Pagar, especialmente elogiando nuestra función de codificación inteligente. Características como estas están diseñadas para ofrecer las eficiencias que mencionas, así que es genial escuchar que esto funciona en la práctica.

Tu retroalimentación constructiva sobre el proceso de revisión y aprobación de facturas es invaluable. Entendemos la importancia de flujos de trabajo eficientes, especialmente cuando se trata de tareas sensibles al tiempo como los pagos de facturas. Tu punto sobre los retrasos debido a correcciones simples resuena con nuestro compromiso de mejorar. Ten la seguridad de que transmitiremos estos comentarios a la gestión de productos y buscaremos revisar este proceso para posibles mejoras.

Tu continuo compromiso con nuestra plataforma y tu disposición para compartir tu experiencia nos proporcionan una guía estratégica para servir mejor a nuestros clientes. Si has asistido a alguno de nuestros eventos anteriores, esperamos que los hayas encontrado beneficiosos y te animamos a participar en los próximos seminarios web.

Gracias de nuevo,

Rob Wilson

Información de Precios

Promedios basados en opiniones de usuarios reales.

Tiempo de Implementación

6 meses

Retorno de la Inversión

30 meses

Descuento Promedio

5%

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Características de Basware
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Procesamiento por lotes
Contabilidad
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Erp
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