# Apropo Reviews **Vendor:** Apropo.io **Category:** [Software CPQ](https://www.g2.com/es/categories/cpq) **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 30 ## About Apropo Apropo es una herramienta de estimación de proyectos diseñada para agencias de software obsesionadas con la experiencia del cliente. Te da una ventaja INJUSTA sobre otras agencias al hacer tus cotizaciones más rápidas, precisas y amigables para el cliente, todo a la vez. Cotiza más rápido - crea cotizaciones en minutos en lugar de horas, gracias a la IA, componentes de cotización repetibles y fórmulas a prueba de errores. ¡Llega a tus clientes antes que tus competidores! Gana más proyectos - compón cotizaciones hermosas y amigables con la marca de tu agencia que se destacarán de los competidores. Involucra a tus clientes con configuraciones de alcance interactivas y mira videos de cómo trabajan con tu cotización. ¡No más archivos de Excel feos! Estandariza y controla tu proceso de cotización - ten todas las cotizaciones de tu agencia en un solo lugar, estandariza tu proceso con plantillas de cotización y exporta tus cotizaciones a Jira y crea el backlog del proyecto en minutos en lugar de horas. Deja de pasar horas creando cotizaciones en Excel que pierden. Pasa minutos creando cotizaciones de próxima generación que ganan. ## Apropo Pros & Cons **What users like:** - Los usuarios encuentran Apropo increíblemente **fácil de usar** , mejorando la claridad de las propuestas y acelerando el proceso de entrega. (20 reviews) - Los usuarios valoran la **eficiencia** de Apropo, ya que acelera significativamente el proceso de cotización y mejora el flujo de trabajo. (12 reviews) - A los usuarios les encanta cómo Apropo ofrece un **proceso de estimación que ahorra tiempo** , agilizando la experiencia de cotización y mejorando la eficiencia. (11 reviews) - Los usuarios aprecian la **calidad de presentación** de Apropo, destacando su claridad y profesionalismo en las comunicaciones con los clientes. (9 reviews) - Los usuarios elogian el **excepcional servicio de atención al cliente** de Apropo, destacando la accesibilidad al liderazgo y la asistencia efectiva en la incorporación. (8 reviews) - Creación fácil (6 reviews) - Comunicación (5 reviews) - Satisfacción del cliente (5 reviews) - Plantillas (5 reviews) - Interfaz de usuario (5 reviews) **What users dislike:** - Los usuarios experimentan **problemas de errores** y pérdida de datos, lo cual puede ser frustrante a pesar del desarrollo continuo del producto. (5 reviews) - Los usuarios encuentran **desafiante la incorporación de nuevos** debido a las características abrumadoras, lo que impacta la experiencia inicial del usuario con Apropo. (4 reviews) - Los usuarios encuentran que la **usabilidad de la función es deficiente** debido a pasos adicionales y a la necesidad de mejoras en la interfaz. (4 reviews) - Los usuarios sienten una fuerte **falta de personalización** en Apropo, deseando una marca más personalizada y características de automatización más inteligentes. (3 reviews) - Los usuarios encuentran que el **rendimiento inadecuado de la IA** de Apropo limita la personalización y dificulta una experiencia de usuario fluida. (2 reviews) - Dificultad inicial de uso (2 reviews) - Curva de aprendizaje (2 reviews) - Características faltantes (2 reviews) - Limitaciones del sistema (2 reviews) - Problemas de plantilla (2 reviews) ## Apropo Reviews ### 1. La mejor herramienta para crear propuestas estructuradas para proyectos de software a medida **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Mateusz L. | CEO, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** February 24, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Apropo?** Apropo facilita mucho la preparación de ofertas estructuradas para proyectos de software a medida. En lugar de crear propuestas desde cero cada vez, podemos ensamblarlas rápidamente a partir de componentes reutilizables, modelos de precios y secciones predefinidas. Mantiene todo consistente, profesional y fácil de actualizar cuando cambian los alcances. Para una empresa de software que maneja proyectos personalizados, esto ahorra mucho tiempo y reduce el ida y vuelta entre los equipos de ventas y entrega. **¿Qué es lo que no le gusta de Apropo?** Para proyectos muy complejos o altamente personalizados, la configuración inicial de plantillas y lógica de precios puede llevar algo de tiempo. Sin embargo, incluso este proceso de configuración sigue siendo más rápido y sencillo que en la mayoría de las herramientas alternativas que hemos probado. También agradeceríamos más análisis integrados para rastrear el rendimiento de las propuestas. Dicho esto, una vez que todo está configurado, el uso diario es fluido y eficiente. **¿Qué problemas resuelve Apropo y cómo le beneficia eso?** Antes de Apropo, las propuestas se creaban manualmente en documentos y hojas de cálculo, lo cual era lento y propenso a errores. Ahora podemos generar ofertas consistentes y detalladas mucho más rápido, incluso para proyectos complejos con múltiples módulos o fases. También ayuda a estandarizar los precios en toda la organización y facilita la colaboración entre ventas, entrega y gestión. Podemos responder a los clientes rápidamente, mantener una imagen profesional y evitar errores de precios. En general, acorta el ciclo de ventas y libera tiempo para el trabajo real con los clientes. ### 2. Herramienta perfecta **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Piotr F. | Co-Founder, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** February 13, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Apropo?** Lo que más me gustó de Apropo es cuánto mejora la colaboración del equipo en torno a las estimaciones y propuestas. La clara separación entre departamentos y la capacidad de controlar la visibilidad de las cifras de costos es un verdadero cambio de juego para la alineación interna. También aprecio mucho la opción de enviar propuestas como un enlace con seguimiento incorporado. Ver cómo los clientes interactúan con la oferta proporciona información valiosa y hace que los seguimientos sean mucho más efectivos. **¿Qué es lo que no le gusta de Apropo?** Lo que menos me gustó de Apropo es que hay una pequeña curva de aprendizaje al principio, especialmente al configurar departamentos y estructuras de permisos correctamente. Toma un poco de tiempo configurar todo de una manera que refleje tus procesos internos. **¿Qué problemas resuelve Apropo y cómo le beneficia eso?** Apropo resuelve el problema de la colaboración caótica y fragmentada en la elaboración de propuestas. Antes de usarlo, las estimaciones a menudo se creaban en hojas de cálculo, se compartían de un lado a otro y carecían de una clara propiedad o control de visibilidad entre departamentos. Esto creaba confusión, problemas de versiones e incertidumbre sobre quién podía ver detalles específicos de costos. Con Apropo, ahora tenemos un entorno estructurado y colaborativo donde los departamentos pueden contribuir mientras mantienen un control de visibilidad sobre los datos financieros. Esto ha mejorado la transparencia, reducido la fricción interna y hecho que nuestro proceso de preventa sea mucho más predecible. Además, la capacidad de enviar propuestas como enlaces rastreados nos da una visión del compromiso del cliente, lo que nos ayuda a programar mejor los seguimientos y aumentar la efectividad de las conversiones. ### 3. Si todavía estás estimando en hojas, lo estás haciendo mal. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Jase W. | Delivery Director, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** February 12, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Apropo?** Facilidad de uso: - Apropo funciona prácticamente como se esperaría, es razonablemente personalizable, tiene en su núcleo los fundamentos de estimación que se esperarían de una herramienta de este tipo, y al ser relativamente nueva, está lanzando nuevas funciones con mucha regularidad. Atención al cliente: - ¡¡¡El soporte al cliente es de otro nivel!!! Aunque todavía es una startup pequeña, tener acceso por correo electrónico y chat al CEO y CTO es bastante increíble. - Michael, el CEO, ha participado en videollamadas según sea necesario, ha realizado sesiones de capacitación para nuestros equipos y busca la opinión de nuestro equipo para agregar nuevas funciones a medida que surgen. **¿Qué es lo que no le gusta de Apropo?** Apropo es un paso adelante de nuestro sistema de hojas de cálculo (que estaba súper personalizado y era una bestia de operar) y aunque no es un inconveniente en sí, hemos encontrado que necesitamos simplificar algunas de nuestras reglas de negocio para adaptarlas a Apropo - sin embargo, para ser justos, tal vez no necesitábamos tanta complejidad. Es un producto nuevo, así que tener aportes como cliente es bastante bueno, sin embargo, habrá todos los problemas iniciales habituales, el despliegue ocasional que puede salir mal, y la lucha constante de construir una nueva herramienta en un entorno de navegador web cambiante. **¿Qué problemas resuelve Apropo y cómo le beneficia eso?** Estimar proyectos de software complejos de manera consistente con resultados consistentes ### 4. Mejor herramienta para estimar proyectos de software de comercio electrónico **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** TOMASZ G. | co-founder, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** February 11, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Apropo?** Las cotizaciones realizadas en Apropo se ven increíbles para nuestros clientes. Apropo también tiene una serie de características que aumentan el compromiso del cliente con las cotizaciones y nos ayudan a ganar más proyectos. Me gusta especialmente el hecho de que nuestros clientes puedan configurar el alcance del proyecto por su cuenta y que podamos ver cómo trabajan con nuestras cotizaciones a través de la función de grabaciones de video. Además, aceleró significativamente nuestro proceso de cotización, como 2-3 veces más o menos. **¿Qué es lo que no le gusta de Apropo?** Faltan algunas características, como por ejemplo una tabla dinámica que me permitiría comparar rápidamente múltiples opciones diferentes, pero son solo cosas deseables y sé que el equipo está trabajando en ellas. **¿Qué problemas resuelve Apropo y cómo le beneficia eso?** Apropo resuelve todos los cuellos de botella relacionados con las estimaciones de proyectos: - Ayuda a reutilizar los datos de estimaciones anteriores - Permite trabajar dentro del mismo archivo con ventas, desarrolladores y clientes y gestionar quién ve qué. Esto elimina la necesidad de múltiples hojas de cálculo diferentes. - Hace que las cotizaciones sean fáciles de entender para los clientes. Antes de usar Apropo, observamos que muchos de nuestros clientes tenían dificultades para entender cómo eran nuestras cotizaciones. ### 5. Propuestas Limpias y Profesionales Sin el Caos de Excel **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Julia P. | Head of Delivery Execution, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** February 11, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Apropo?** Lo que más me gusta de Apropo es lo claramente y accesible que nos permite presentar el alcance del proyecto y los precios. El sistema facilita estructurar una oferta de manera transparente y profesional, tanto internamente como para los clientes. La herramienta es muy intuitiva, y la incorporación de nuevos miembros al equipo (por ejemplo, desarrolladores que necesitan contribuir a las estimaciones) es sencilla y rápida. Esto mejora significativamente la colaboración durante el proceso de fijación de precios. Aprecio especialmente la capacidad de añadir márgenes globales y calcular porcentajes de precios por rol. Estas características hacen que la planificación financiera sea más flexible y precisa. Apropo es valioso no solo como una herramienta de estimación interna, sino también como una solución orientada al cliente. Nuestras propuestas se ven significativamente más profesionales y estructuradas, y los clientes responden muy positivamente a ellas. **¿Qué es lo que no le gusta de Apropo?** En este momento, el área principal que podría beneficiarse de una mayor mejora es la función de la línea de tiempo. Aunque es funcional, se siente menos refinada en comparación con el resto de la plataforma y podría beneficiarse de una mayor flexibilidad y claridad. Dicho esto, somos conscientes de que Apropo ya está trabajando en mejorar esta parte del sistema, lo cual es muy alentador. En general, este es un punto relativamente menor en comparación con el valor general que proporciona la herramienta. **¿Qué problemas resuelve Apropo y cómo le beneficia eso?** Apropo nos ha ayudado a resolver el problema de gestionar múltiples versiones de estimaciones de proyectos creadas en Excel. Anteriormente, diferentes versiones del alcance se guardaban localmente por varios miembros del equipo, lo que llevaba a confusión, inconsistencias y una falta de claridad sobre cuál versión era la más actualizada. Esto a menudo resultaba en versiones paralelas de la misma estimación y hacía que el control del proceso de precios fuera difícil y consumiera mucho tiempo. Con Apropo, ahora trabajamos en un entorno centralizado y en línea donde todos tienen acceso en tiempo real a los mismos datos. Es fácil crear y gestionar múltiples versiones de una oferta mientras se mantiene un historial claro de los cambios. Esto ha mejorado significativamente la transparencia y la colaboración dentro del equipo. Además, eliminamos muchos de los problemas de formato y estructura que típicamente ocurren al trabajar con Excel y Word. Apropo estandariza y organiza todo automáticamente, por lo que ya no perdemos tiempo puliendo diseños o formateando documentos. En su lugar, podemos centrarnos completamente en el contenido sustantivo de la oferta y en entregar un valor real al cliente. ### 6. Cotizaciones rápidas y profesionales con opciones flexibles para el cliente y un soporte excepcional **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Maciej P. | CEO, Sales, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** February 10, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Apropo?** Apropo se ha convertido en una parte clave de mi flujo de trabajo de cotización. Crear nuevas cotizaciones y actualizar las existentes es rápido e intuitivo, y el resultado final para el cliente tiene un aspecto verdaderamente profesional: limpio, legible y fácil de entender. Lo que más aprecio es la capacidad de preparar múltiples versiones de la misma cotización con diferentes opciones y escenarios, para que el cliente pueda comparar alternativas sin confusión. Una gran ventaja es lo flexible que es la experiencia para el cliente: pueden ajustar y personalizar la cotización ellos mismos seleccionando variantes y opciones, lo que hace que la toma de decisiones sea más fluida y reduce el ida y vuelta. Además, el producto está claramente evolucionando todo el tiempo: siguen llegando nuevas mejoras, y se siente que el equipo está escuchando activamente los comentarios de los usuarios. Finalmente, el soporte es excepcional: rápido, conocedor y genuinamente útil. En general, es una herramienta bien diseñada que ahorra tiempo, mejora la comunicación y hace que las propuestas se vean geniales. **¿Qué es lo que no le gusta de Apropo?** A veces echo de menos un poco más de pulido en la experiencia de usuario, pero sé que el equipo está trabajando activamente en mejoras, así que claramente se está moviendo en la dirección correcta. **¿Qué problemas resuelve Apropo y cómo le beneficia eso?** Apropo está resolviendo los mayores cuellos de botella en nuestro proceso de cotización: velocidad, consistencia y claridad. Optimiza cómo construimos e iteramos en las propuestas, facilita la colaboración y asegura que cada cotización se presente de manera estructurada y profesional, sin perder flexibilidad. El impacto para nosotros es muy tangible: desde que adoptamos Apropo, nuestro proceso de ventas es más fluido y escalable, y nuestra tasa de éxito en cotizaciones ha aumentado significativamente. Los clientes entienden la oferta más rápido, pueden comparar opciones más fácilmente, y pasamos menos tiempo en idas y venidas mientras mantenemos el control total sobre los precios y el alcance. ### 7. Apropo hace que cotizar sea rápido, fácil y amigable para el equipo. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Kamil F. | Head of Business Development, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** February 10, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Apropo?** Apropo es una herramienta increíble para crear presupuestos. Hay muchas cosas que aprecio de ella, pero lo que más me cautivó es lo fácil que es de usar, lo bien que ayuda a involucrar al equipo y cuánto acelera el proceso de estimación. Gracias a sus características descriptivas y la opción de agregar trabajo no solo definido por horas-hombre o días-hombre, podemos presentar al cliente una oferta completa dentro de una sola herramienta. Además, la capacidad de crear diferentes variantes de un mismo presupuesto es extremadamente útil al trabajar con un cliente en prioridades y al extraer rápidamente un MVP. **¿Qué es lo que no le gusta de Apropo?** El número de cotizaciones incluidas en cada plan debería ser mayor :) Cuando trabajamos con grandes sistemas y organizaciones, a menudo lidiamos con procesos de toma de decisiones que toman varios meses, por lo que terminamos alcanzando los límites del plan. **¿Qué problemas resuelve Apropo y cómo le beneficia eso?** Apropo está abordando el desafío de los procesos de estimación que consumen mucho tiempo y haciendo que sea mucho más fácil para nosotros colaborar como equipo en las cotizaciones. Anteriormente, elaborar propuestas completas era tedioso y era difícil presentar ofertas complejas a los clientes de una manera clara y estructurada. Ahora podemos incluir no solo horas-hombre o días-hombre, sino también características descriptivas, todo dentro de una sola herramienta. La opción de crear diferentes variantes de la misma cotización ha sido invaluable al trabajar con clientes en prioridades y extraer rápidamente un alcance de MVP. Lo que más nos beneficia es lo mucho más rápido que podemos analizar, desglosar y estimar proyectos, y lo mucho mejor que nuestros clientes entienden las propuestas como resultado. También obtenemos información útil sobre cómo los clientes navegan a través de nuestras ofertas, lo que nos ayuda a refinar nuestro enfoque. ### 8. Soporte al Cliente Excepcional y una Plataforma Probada en Batalla que Sigue Mejorando **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Adam P. | CTO, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** February 10, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Apropo?** El soporte al cliente es definitivamente una de las razones por las que Apropo se destaca entre los competidores. Nos ayuda a incorporar nuevos usuarios, aprender nuevas funciones o encontrar una manera de resolver el problema que tenemos. Apropo está probado en batalla, no solo por nosotros sino también por múltiples empresas diferentes de la misma industria, por lo que podemos estar seguros de que sigue los mejores estándares. Hemos estado usando Apropo por un tiempo, comenzando cuando solo tenía unas pocas funciones, y todavía lo estamos usando después de que creció significativamente. Durante ese tiempo, nuestra voz fue escuchada, se implementaron nuevas funciones y muchas fueron mejoradas. **¿Qué es lo que no le gusta de Apropo?** La única desventaja de Apropo en su estado actual es la dificultad de integrar a los recién llegados. A veces, los nuevos miembros se sienten abrumados por la cantidad de funciones o ni siquiera pueden encontrar algunas. **¿Qué problemas resuelve Apropo y cómo le beneficia eso?** Antes de Apropo, hemos estado usando hojas de cálculo para hacer las cotizaciones. Funcionaba, pero siempre era un problema encontrar la estimación correcta, incluso para compararla, porque todo estaba detrás de un firewall o tenía que ser compartido primero. Hoy en día, al usar Apropo, hemos logrado acelerar significativamente todo el proceso de cotización. ### 9. Citas que son fáciles de entender para los clientes finales **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Alina U. | COO, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** February 20, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Apropo?** Lo que más me gusta es que a nuestros clientes les encantan las cotizaciones recibidas a través de Apropo. Dicen que esas cotizaciones son fáciles de entender y les permiten jugar con ellas y configurar el alcance. La herramienta también nos proporciona ayudas adicionales para las ventas, como notificaciones por correo electrónico cada vez que un cliente abre la cotización. También es muy conveniente y rápida de usar, ha acelerado nuestro proceso de cotización al menos 3 veces. **¿Qué es lo que no le gusta de Apropo?** Realmente nada. Quiero decir, no puedo quejarme de nada, la herramienta es genial. **¿Qué problemas resuelve Apropo y cómo le beneficia eso?** Nuestros clientes siempre tuvieron dificultades para entender la cotización. Siempre solían encontrarla demasiado difícil. Apropo cambió las tornas en ese sentido: ahora entienden nuestras cotizaciones fácilmente, lo que nos permite educarlos sobre de dónde proviene el costo y nos ayuda a justificar el valor frente al dinero y ganar más proyectos como resultado. ### 10. Una herramienta de estimación colaborativa que apoya las conversaciones de ventas **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Maciej K. | Head of Business Development, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** February 22, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Apropo?** Es una herramienta fácil de usar que permite a todo el equipo colaborar en la estimación de proyectos. La estimación es luego fácil de compartir con prospectos y clientes activos, y aprecio mucho la función de grabación. Me encanta el soporte de Apropo, que siempre es muy útil y reacciona a la velocidad de la luz. **¿Qué es lo que no le gusta de Apropo?** Necesitas acostumbrarte a usarlo, ya que hay muchas características y opciones, pero una vez que le coges el truco, se vuelve pan comido. **¿Qué problemas resuelve Apropo y cómo le beneficia eso?** Apropo nos permite crear estimaciones robustas y compartirlas fácilmente con nuestros compradores potenciales. Apoya a nuestros equipos de entrega con estimaciones colaborativas y rápidas. Beneficia al equipo de ventas al permitir opciones para alternar y expandir/ocultar ciertos elementos de línea durante una llamada en vivo. Las notificaciones cuando los prospectos abren las estimaciones son muy útiles para actuar en el momento adecuado. ### 11. Gran herramienta para presupuestar proyectos de software **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Bartosz K. | CEO, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** March 15, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Apropo?** Apropo nos ayuda a presentar propuestas de una manera muy pulida y profesional, lo que causa una fuerte impresión en nuestros clientes. La plataforma incluye elementos interactivos que mantienen a los clientes comprometidos y mejoran notablemente nuestra tasa de cierre. Una característica que valoro mucho es la capacidad de que los clientes ajusten el alcance del proyecto por sí mismos, lo que hace que el proceso sea más colaborativo. También podemos rastrear cómo interactúan con nuestras propuestas mediante grabaciones de sesiones, lo que nos proporciona información útil. En general, Apropo ha hecho que nuestro flujo de trabajo de estimación sea mucho más eficiente. Estamos preparando presupuestos aproximadamente dos o tres veces más rápido que antes. **¿Qué es lo que no le gusta de Apropo?** Hay algunos posibles ajustes de UX que podrían hacer que la plataforma sea un poco más rápida para incorporar nuevos usuarios, aparte de eso, ¡todo está bien! **¿Qué problemas resuelve Apropo y cómo le beneficia eso?** - Proporciona un único lugar para almacenar las estimaciones - Fuente única de verdad para ventas, clientes y desarrolladores - Permite fórmulas pero elimina el riesgo de arrastrar accidentalmente una fórmula en la hoja de cálculo a otra celda - Podemos trabajar en múltiples equipos (desarrollo, ventas, clientes) en el mismo archivo sin crear diferentes versiones del mismo - El camino desde la creación de la estimación hasta compartirla es súper rápido ### 12. Seguimiento interactivo de cotizaciones, plantillas inteligentes y un equipo que realmente escucha **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Vitalii A. | CBDO, COO, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** February 20, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Apropo?** - Capacidad para compartir cotizaciones como enlaces interactivos y rastrear cómo los clientes interactúan con ellos. Esto proporciona información valiosa sobre el comportamiento del cliente y ayuda a mejorar el momento del seguimiento y las conversiones. - Plantillas y componentes repetibles, que reducen el tiempo de configuración y mejoran la consistencia de las estimaciones. - El equipo de Apropo comprende profundamente nuestros problemas de negocio y nos ayuda activamente a resolverlos. - Funciones valiosas como la integración con Jira, la importación/exportación de XLS y el WBS generado por IA nos ahorran docenas de horas. - Desarrollo activo del producto, con mejoras regulares. - El acceso directo a la gestión y al equipo de producto nos permite influir en el backlog de desarrollo. **¿Qué es lo que no le gusta de Apropo?** - En general, el producto es excelente y está mejorando constantemente - Durante algún tiempo, el formato de PDF exportado desde Apropo no era muy útil, pero ahora ha mejorado significativamente - También a veces enfrentamos algunos pequeños fallos en el front-end, pero nunca afectan la productividad general y el soporte del proveedor reacciona de inmediato **¿Qué problemas resuelve Apropo y cómo le beneficia eso?** Hemos encontrado que Apropo es un cambio radical en cómo definimos el alcance, estimamos y presentamos proyectos de software a nuestros clientes: las estimaciones de proyectos son más rápidas y precisas, las propuestas se ven altamente profesionales, ¡y nuestros clientes lo notan! El producto es súper flexible y se puede personalizar para cualquier tipo de proyecto. El nivel de soporte es uno de los mejores que hemos visto en el mercado: proactivo, preciso y dispuesto a hacer un esfuerzo adicional para ayudar al cliente a lograr grandes resultados. Muchas otras características excelentes, como la integración con herramientas de gestión de proyectos (Jira), la importación/exportación a XLS, estructuras WBS generadas por IA, etc., nos ayudan a ahorrar docenas de horas en el proceso de preparación de cotizaciones. En resumen, Apropo se ha convertido en una parte central de nuestro flujo de trabajo de preventa y estimación. ### 13. Apropo hace que las estimaciones multivariantes sean rápidas y sin esfuerzo **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jakub M. | Founder, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** February 17, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Apropo?** Apropo facilita la preparación de estimaciones rápidamente y en múltiples variantes a la vez, lo que realmente acelera el proceso de cotización y ayuda a comparar opciones sin idas y venidas adicionales. **¿Qué es lo que no le gusta de Apropo?** Si tuviera que elegir algo, diría que aún no hace café mientras genera estimaciones. Eso es claramente una característica empresarial que falta. Es broma, en general, hace lo que se supone que debe hacer muy bien. **¿Qué problemas resuelve Apropo y cómo le beneficia eso?** Apropo ayuda a resolver el problema de las cotizaciones que consumen mucho tiempo y son inconsistentes. Reduce significativamente el tiempo necesario para preparar estimaciones, y dado que el tiempo de cotización es dinero, esto mejora directamente la eficiencia y la rentabilidad. Nos permite responder más rápido a los clientes y centrarnos más en la entrega en lugar de en el trabajo administrativo. ### 14. Apropo mejoró drásticamente cómo entregamos recomendaciones a los clientes **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Maciej K. | CEO, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** February 10, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Apropo?** Apropo ha acelerado significativamente la forma en que entregamos recomendaciones y propuestas a nuestros clientes en Yameo. Nos permitió preparar materiales mucho más rápido mientras manteníamos un estándar de alta calidad consistente en toda la empresa. Nuestras recomendaciones se volvieron más atractivas visualmente, más claras y más fáciles de entender para los interesados del negocio. Una gran ventaja es la unificación de cómo se entregan las recomendaciones: ahora tenemos un enfoque consistente utilizado por todos los equipos. A nuestros desarrolladores y consultores realmente les gusta trabajar con Apropo porque elimina fricciones, reduce el esfuerzo manual y aporta estructura al proceso. **¿Qué es lo que no le gusta de Apropo?** En este punto, es difícil señalar desventajas importantes. Como con cualquier producto en crecimiento, siempre hay espacio para mejoras, pero el equipo es muy receptivo y mejora continuamente la plataforma. **¿Qué problemas resuelve Apropo y cómo le beneficia eso?** Apropo resuelve el problema de la preparación lenta, inconsistente y manual de recomendaciones y propuestas. Antes de usar Apropo, crear materiales listos para el cliente requería mucho trabajo personalizado, esfuerzo duplicado y coordinación entre equipos, lo que a menudo conducía a inconsistencias en la estructura, el mensaje y la calidad visual. Al introducir una forma única y estandarizada de preparar recomendaciones, Apropo redujo significativamente el tiempo necesario para entregar propuestas, mejoró la claridad para los clientes y aseguró un nivel consistente de calidad en toda la organización. Como resultado, nuestros equipos trabajan de manera más eficiente, los desarrolladores y consultores se concentran en la entrega en lugar de en el formato de documentos, y nuestros clientes reciben recomendaciones más claras y profesionales que son más fáciles de entender y sobre las cuales actuar. ### 15. Apropo aporta claridad y confianza a nuestro proceso de fijación de precios. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Monika N. | Account manager, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** February 13, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Apropo?** Lo que más me gusta de Apropo es cómo aporta estructura y claridad a nuestro proceso de precios. Lo usamos regularmente para preparar estimaciones de proyectos y cálculos de presupuesto, y nos ayuda a evitar pasar por alto elementos importantes o subestimar el alcance. También es muy claro y profesional desde la perspectiva del cliente: el desglose tiene sentido, parece transparente y genera confianza. En general, hace que nuestro trabajo diario relacionado con los precios sea más rápido y seguro. **¿Qué es lo que no le gusta de Apropo?** No hay grandes inconvenientes. De vez en cuando, hemos experimentado pequeños errores, pero el producto está claramente evolucionando, y el equipo siempre está abierto a comentarios. **¿Qué problemas resuelve Apropo y cómo le beneficia eso?** Antes de Apropo, nuestras estimaciones podían variar dependiendo de quién las preparara, y era más fácil pasar por alto detalles importantes. Ahora tenemos un marco estructurado que hace que la presupuestación sea más precisa y consistente. Nos ayuda a mantener los márgenes bajo control y a alinear mejor los equipos de ventas y entrega. ### 16. Interfaz intuitiva y copia de proyectos sin esfuerzo que acelera el trabajo **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Maciej S. | E-commerce analyst, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** February 16, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Apropo?** Fácil de usar (interfaz de usuario/experiencia de usuario muy intuitiva) Fácil de copiar entre proyectos (haz las cosas más rápido :)) No sobrecargado con características sin sentido **¿Qué es lo que no le gusta de Apropo?** A veces, las opciones de formato (especialmente en los campos de descripción) pueden ser un poco confusas. Sería útil tener una función donde pueda escribir la descripción en notación Markdown y que se traduzca automáticamente en una salida limpia y bien formateada. **¿Qué problemas resuelve Apropo y cómo le beneficia eso?** Creación rápida y repetible de estimaciones de alto nivel utilizando plantillas Excelente para mostrar a los clientes no técnicos las dependencias entre las fases del proyecto Útil para demostrar la complejidad de los proyectos desglosándolos en pasos lógicos y fáciles de entender ### 17. Apropo hizo que nuestro proceso de propuestas fuera mucho más sencillo **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Natalia B. | Head of Operations, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** February 13, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Apropo?** Apropo es muy intuitivo y fácil de usar, especialmente para crear propuestas estructuradas y profesionales rápidamente. El flujo de trabajo es claro, la implementación fue fluida y la integración con nuestros sistemas existentes funcionó sin problemas importantes. El soporte al cliente es especialmente fuerte, receptivo, práctico y dispuesto a ayudar con la incorporación o preguntas. **¿Qué es lo que no le gusta de Apropo?** Algunas funciones avanzadas podrían necesitar más pulido, y la incorporación de nuevos miembros al equipo puede ser un poco desafiante al principio. **¿Qué problemas resuelve Apropo y cómo le beneficia eso?** Antes de Apropo, estábamos manejando hojas de cálculo y diferentes documentos, lo cual rápidamente se volvía caótico y tomaba demasiado tiempo. Ahora todo está en un solo lugar, lo que hace que crear y enviar propuestas sea mucho más fluido. Nos ahorra tiempo, reduce errores de precios y mantiene nuestras ofertas consistentes y profesionales. También podemos ver cómo interactúan los clientes con la propuesta, lo que nos ayuda a hacer un seguimiento de manera más inteligente. ### 18. Estimaciones de costos fáciles con marca respaldadas por un servicio al cliente receptivo **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Maciej H. | Head of product, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** February 12, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Apropo?** Las estimaciones de costos son mucho más fáciles de preparar. También se ven mucho mejor con nuestra marca aplicada. Finalmente, aprecio el servicio al cliente, mis necesidades siempre son escuchadas y las soluciones se entregan puntualmente. **¿Qué es lo que no le gusta de Apropo?** Hubo solo un problema significativo que recuerdo durante nuestra colaboración de 3 años. Al final, necesitábamos recuperar una estimación perdida debido a algún problema en la base de datos. Sucedió solo una vez en cientos de estimaciones entregadas. **¿Qué problemas resuelve Apropo y cómo le beneficia eso?** Cálculo automatizado del precio basado en nuestras tarifas por hora. Ocultando información innecesaria para el cliente. Embelleciendo la apariencia de las estimaciones de costos. ### 19. Incorporación sin esfuerzo y claridad en la estimación de costos **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Maksymilian K. | Chief Executive Officer, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** March 01, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Apropo?** Me gusta que Apropo sea fácil de integrar, lo que facilita que los nuevos empleados comiencen sin dedicar mucho tiempo a la capacitación. También es sencillo mostrar hojas de estimación de costos a los clientes, ayudándonos a comunicar claramente sin necesidad de describir cómo encontrar características útiles. El proceso está optimizado, y aprecio cómo estas características contribuyen a nuestro flujo de trabajo. **¿Qué es lo que no le gusta de Apropo?** Creo que lo único que pueden mejorar es la interfaz de usuario. Para ser más moderna. Pero es una cosa realmente menor. **¿Qué problemas resuelve Apropo y cómo le beneficia eso?** Apropo mejora la legibilidad de las estimaciones de costos, haciéndolas más claras para los clientes. Es fácil de incorporar y simplifica la creación y el intercambio de hojas de costos, ahorrando tiempo. Los nuevos empleados comprenden rápidamente los procesos de estimación sin necesidad de una formación extensa. ### 20. Apropo como una única fuente de verdad para la estimación **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Marcin F. | Engineering Manager, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** February 13, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Apropo?** Sirve como una única fuente de verdad. Con la estimación tradicional basada en hojas de cálculo, era demasiado fácil para las personas crear múltiples copias, que luego se volvían confusas y difíciles de conciliar. **¿Qué es lo que no le gusta de Apropo?** Todavía está en su fase inicial y eso significa que no tienes todas las pequeñas mejoras de UX que harían que usarlo fuera perfecto. A veces tienes que "aprender" cómo moverte por Apropo para usar Apropo. **¿Qué problemas resuelve Apropo y cómo le beneficia eso?** La estructura de estimación, la concisión, el aspecto profesional: todas esas cosas se logran, lo cual suele ser difícil sin Apropo. ### 21. Gran colaboración para la estimación con comentarios inteligentes, división y cálculos automáticos **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Software de Computadora | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** February 13, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Apropo?** Las características de colaboración en equipo para la estimación son excelentes, especialmente los comentarios, la división de tareas para diferentes responsables y los cálculos automáticos. Además, tener la opción de presentar una versión dedicada al cliente es una gran ventaja. **¿Qué es lo que no le gusta de Apropo?** La línea de tiempo inicia cada fase simultáneamente por defecto, pero realmente debería ser más automatizada/inteligente que eso. Además, con la estimación de IA, sería genial si pudiera seguir nuestra estructura específica. Actualmente, parece que simplemente impone su propia manera de hacer las cosas. **¿Qué problemas resuelve Apropo y cómo le beneficia eso?** Nuestras estimaciones y ofertas ahora son consistentes y fáciles de seguir. El proceso es más rápido y escalable para el equipo. Además, generar diferentes variantes de ofertas es muy sencillo. ### 22. Resolvimos exactamente nuestro problema de creación de ofertas **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Lukasz G. | CTO, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** February 10, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Apropo?** Que resolvió exactamente el problema que teníamos: crear ofertas/propuestas, solo eso, nada más; **¿Qué es lo que no le gusta de Apropo?** Recientemente se ha invertido mucho trabajo en mejores propuestas, pero no hubo amor por el panel de control ;) **¿Qué problemas resuelve Apropo y cómo le beneficia eso?** Creación y mantenimiento de propuestas: ya no faltan archivos de Excel, ya no hay algunos archivos en una computadora y otros en otra; un SaaS simple donde tenemos todo y podemos encontrar rápidamente propuestas históricas, nuevas y demás; ### 23. Ofertas Simples y Profesionales con Plantillas Predefinidas **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Bartosz R. | Scrum Trainer, Agile Coach – Consultant / Co-founder, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** February 10, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Apropo?** Simplicidad Facilidad para preparar una oferta Presentación profesional de la oferta Plantillas predefinidas fácil de copiar de ofertas anteriores **¿Qué es lo que no le gusta de Apropo?** no hay posibilidad de fácil acceso al desarrollador para crear una oferta (cuenta de desarrollador, sin acceso a otras ofertas) Las ofertas podrían tener un diseño más agradable El modo de IA sería bueno si estuviera refinado **¿Qué problemas resuelve Apropo y cómo le beneficia eso?** Repositorio de ofertas profesionales ### 24. Intuitivo para la estimación de proyectos, necesita correcciones de errores **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Jakub J. | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** February 28, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Apropo?** Me gusta que Apropo sea realmente claro y fácil de usar. Me ofrece una buena presentación para mis clientes, lo cual es muy útil. **¿Qué es lo que no le gusta de Apropo?** A veces estamos luchando contra errores y datos que desaparecen, lo cual es realmente molesto. Sé que el producto está en desarrollo, así que entiendo que tales cosas puedan suceder. Eso es básicamente lo que más me molesta. **¿Qué problemas resuelve Apropo y cómo le beneficia eso?** Utilizo Apropo para estimar proyectos de TI. Me ayuda a actuar según los procedimientos de la empresa. ### 25. Gerente de Cuentas **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Software de Computadora | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** March 16, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Apropo?** La verdadera ventaja de Apropo es forzar la estructura en la fijación de precios y la estructura de propuestas. También es, con diferencia, la herramienta más "adaptada para mí" que utilizo. **¿Qué es lo que no le gusta de Apropo?** Las carencias menores están en su línea de tiempo, búsqueda y función de historial de revisiones. **¿Qué problemas resuelve Apropo y cómo le beneficia eso?** Apropo se encarga de todo el proceso, desde las revisiones internas de precios y el análisis de márgenes hasta ver al cliente abrir la propuesta. ### 26. La mejor herramienta de estimación en el mercado **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Filip K. | Founder and Director, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** February 10, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Apropo?** Documentos a características de IA, gran UX/UI, haciendo de la estimación un proceso, flexibilidad, personalización de UI y dominio **¿Qué es lo que no le gusta de Apropo?** NADA, pero G2 me obliga a usar al menos 40 caracteres para decirlo :) **¿Qué problemas resuelve Apropo y cómo le beneficia eso?** Hacer muchas estimaciones de desarrollo de software basadas en diferentes resúmenes, documentos, descripciones, etc. ### 27. Gran herramienta para preparar rápidamente ofertas para clientes sin Excel **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Software de Computadora | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** February 16, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Apropo?** Gran herramienta que ayuda a nuestra casa de software a preparar rápidamente una oferta para un cliente, sin necesidad de Excel. **¿Qué es lo que no le gusta de Apropo?** Hay un paso adicional involucrado en la aplicación de los colores de la marca, y creo que debería aplicarse automáticamente. **¿Qué problemas resuelve Apropo y cómo le beneficia eso?** Apropo me ayuda a construir una base de conocimiento de estimaciones, definir elementos de oferta reutilizables y preparar ofertas mucho más rápido. ### 28. Gran herramienta diseñada para Ventas, SDR, PM - todas las estimaciones en una aplicación sencilla **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Tecnología de la información y servicios | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** February 11, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Apropo?** Atención al cliente, a menudo nuevas funciones, simplicidad de la aplicación **¿Qué es lo que no le gusta de Apropo?** no muchas integraciones, pero según sé, llegarán pronto **¿Qué problemas resuelve Apropo y cómo le beneficia eso?** Ayuda a gestionar todas las estimaciones que se realizan y desarrolla el proceso de ventas ### 29. Interfaz de usuario fluida que agiliza la estimación y ahorra costos **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Software de Computadora | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** February 23, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Apropo?** Interfaz de usuario fluida, facilidad de uso, proceso de estimación que optimiza el flujo de trabajo (ahorrando costos), grabación de vista previa de estimación. **¿Qué es lo que no le gusta de Apropo?** ¡Nada de qué quejarse! Me gusta el hecho de que si tenemos una solicitud de función, a menudo está en la hoja de ruta del equipo de Apropo, que considera nuestros comentarios y la añade. **¿Qué problemas resuelve Apropo y cómo le beneficia eso?** Mejora drásticamente la eficiencia del proceso de estimación. Impone estándares adecuados y se ajusta a uno de los Valores Clave de nuestra empresa: Transparencia. ### 30. Ahorre tiempo con la estimación automática **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Janusz K. | Co-Founder, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** March 15, 2022 **¿Qué es lo que más le gusta de Apropo?** Controle el proceso de cotización de su empresa, rastreando todas las transacciones desde un único y conveniente panel de control. La gestión del conocimiento y la capacidad de utilizar fácilmente la información de cotizaciones anteriores permite una estimación de tiempo más precisa y da la posibilidad de automatizar todo el proceso. **¿Qué es lo que no le gusta de Apropo?** Hay una falta de tutoriales para mostrar la capacidad de rendimiento completa. **¿Qué problemas resuelve Apropo y cómo le beneficia eso?** Antes de Apropo, crear cotizaciones para los clientes tomaba varias horas, era tedioso y requería la atención de varias personas en la empresa. Ahora, gracias a Apropo, puedo elaborar una oferta inicial para un cliente en unos pocos minutos. ## Apropo Discussions - [¿Para qué se utiliza la automatización de propuestas de Apropo.io?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-apropo-io-proposal-automation-used-for) - 1 upvote - [View Apropo pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/es/products/apropo/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-28+11%3A44%3A39+-0500&secure%5Bsession_id%5D=30e63f06-1969-4bcf-a834-cfe4aabd82b1&secure%5Btoken%5D=5d81dea7a5f8eee327bc7c1fa3afd03ba31d3e430c8b3b3d15ff0f69f9cf258f&format=llm_user) ## Apropo Integrations - [Jira](https://www.g2.com/es/products/jira/reviews) ## Apropo Features **Configuración - cpq** - Catálogo de productos - Venta guiada - Reglas de configuración - Configuración de precios - Configuración visual **Creación de documentos** - Personalización: variables y campos - Creación de plantillas y flexibilidad - Medios enriquecidos - Creación de documentos en línea - Creación de PDF - Marca personalizada **Precios** - Flexibilidad de precios - Descuento - Normas comerciales - Términos y condiciones - Flujo de trabajo de aprobación - Renovaciones **Flujo** - Interfaz de Document Builder - Creación colaborativa - Flujos de trabajo de ensamblaje y aprobación **Citando** - Agrupación - Control de versiones - Generación de documentos de cotización - Ordenamiento - Contratos **Analytics** - Seguimiento de la participación - Informes sobre la eficacia de las propuestas - Informes y paneles **Admin** - Facilidad de configuración de administración - Administración de precios - Gestión del flujo de trabajo - Gestión de documentos **Administración y Plataforma** - Administración de usuarios, roles y accesos - Alertas y notificaciones - Integración CRM - Integración de firma electrónica - Integración CPQ - API / Integraciones **Canales** - Soporte para usuarios móviles - Soporte para socios de canal - Ecommerce **IA generativa** - Generación de texto **Plataforma** - Integración CRM - API de integración - Internacionalización - Escalabilidad - Informes y paneles - Integración de ERP **IA generativa - cpq** - Cotización dinámica - Precios dinámicos - Recomendaciones de venta personalizadas ## Top Apropo Alternatives - [PandaDoc](https://www.g2.com/es/products/pandadoc/reviews) - 4.7/5.0 (3,311 reviews) - [Proposify](https://www.g2.com/es/products/proposify/reviews) - 4.6/5.0 (1,107 reviews) - [Qwilr](https://www.g2.com/es/products/qwilr/reviews) - 4.6/5.0 (883 reviews)