Características de ActivTrak

Permite a los administradores personalizar para adaptarse a sus procesos únicos. Incluye la capacidad de crear objetos, campos, reglas, cálculos y vistas personalizados.

Concede acceso a datos, características, objetos, etc. seleccionados según los usuarios, el rol de usuario y los grupos.

Está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas de manera confiable.

Es accesible desde un dispositivo móvil y por los usuarios en movimiento.

Proporciona herramientas de análisis que revelan métricas empresariales importantes y realizan un seguimiento del progreso.

Crea paneles para rastrear información como posiciones abiertas, plantilla actual y el proceso de reclutamiento.

Acceda a informes y paneles prediseñados y personalizados.

Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.

El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron.

Permite que el software se use fácilmente en múltiples dispositivos móviles, incluidos teléfonos y tabletas.

Proporciona a los usuarios la capacidad de crear y acceder a informes de gastos/partes de horas mientras no están conectados a Internet.

La entrada del parte de horas lleva poco tiempo y es intuitiva para los nuevos usuarios

Los usuarios pueden rastrear fácilmente el tiempo basado en la tarea o actividad y asignarlo a proyectos

Permite a los usuarios y administradores ajustar las tasas en función del usuario, el rol, la tarea, las asignaciones de proyectos, etc.

Posibilidad de crear y enviar facturas imprimibles o electrónicas. Incluye una biblioteca de estilo de factura estándar que se puede personalizar / marcar.

Acepta pagos electrónicos de clientes

Proporciona informes adecuados y/o puede integrarse a los sistemas de AP para reconocer los ingresos de manera adecuada

Permite a los usuarios realizar un seguimiento e introducir el tiempo dedicado a las tareas del proyecto desde un dispositivo móvil.

Proporciona conectores estándar para los sistemas populares de finanzas, nómina, HRMS y CRM

Permite a los administradores crear reglas que impongan el cumplimiento de las políticas corporativas de tiempo y gastos.

Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.

Predecir el número y los tipos de empleados necesarios para satisfacer la demanda anticipada para controlar los costos laborales.

Planifique los turnos de trabajo de los empleados de acuerdo con la disponibilidad y proporcione notificaciones a los empleados cuando estén programados.

Permita que los empleados realicen un seguimiento de las horas que han trabajado a través de integraciones con productos de seguimiento de tiempo o funciones integradas de seguimiento de tiempo.

Los empleados pueden enviar solicitudes de tiempo libre pagado (PTO) o licencia que los gerentes pueden aprobar o denegar dentro de la plataforma.

Organice, clasifique y vea a los empleados en función de sus habilidades y calificaciones para tomar decisiones más inteligentes sobre la fuerza laboral.

Identifique empleados de alto rendimiento con potencial para ser promovidos con un desarrollo mínimo.

Herramientas diseñadas para ayudar a analizar los datos de los empleados y desarrollar líneas de base para evaluar y optimizar la gestión de la fuerza laboral.

Portales web a través de los cuales los empleados pueden ver sus horarios, enviar solicitudes de PTO, configurar la disponibilidad y las preferencias de trabajo y autoprogramar a partir de los horarios de trabajo disponibles.

Los gerentes y empleados pueden crear o reclamar turnos de trabajo disponibles y recibir notificaciones en su dispositivo móvil.

Envíe mensajes a otros miembros del equipo o gerentes a través de funciones integradas de texto o correo electrónico y comunique la programación o las solicitudes de licencia.

Monitorea las interacciones con clientes y/o compañeros de trabajo.

Rastrea el uso a través de sitios web y aplicaciones de escritorio para proporcionar visibilidad en la actividad del usuario.

Permite a los administradores tomar capturas de pantalla de varios dispositivos en cualquier momento.

Bloquea sitios web considerados irrelevantes o improductivos para los objetivos de la empresa.

Hacer cumplir las regulaciones federales, estatales y de la organización.

Supervisar y mantener el cumplimiento.

Proporcionar integraciones con software de nómina.

Captura la actividad del correo electrónico y los metadatos para proporcionar visibilidad en los patrones de comunicación.

Rastrea el uso de las redes sociales para proporcionar información sobre el tiempo dedicado en las plataformas.

Registra las conversaciones de chat en vivo, asegurando que el tema sea relevante para los objetivos de la empresa.

Archivos de informes y registros para su posterior referencia.

Facilita los registros o las reuniones 1 a 1 entre gerentes y empleados, incluida la gestión de agendas, elementos de acción o notas.

Automatice los procesos y elimine los errores asociados con la solicitud, aprobación y seguimiento del tiempo libre pagado y no remunerado.

Herramientas analíticas y de informes que proporcionan visibilidad de los costos laborales y permiten tomar decisiones basadas en datos.

Las opciones de recopilación de datos laborales incluyen web, móvil y hardware.

Proporcione varias opciones de idioma para una base de usuarios global.

Herramientas que ayudan en la programación y la creación y gestión de turnos.

Herramientas que gestionan vacaciones, días festivos, ausencias, descansos y horas extras.

Gestiona la elegibilidad de los empleados para licencias pagadas y no pagadas según criterios que incluyen vacaciones, tiempo por enfermedad y más.

Otorgue acceso a características y datos seleccionados en función del rol de los usuarios, tanto interna como externamente.

Proporciona a los empleados acceso de autoservicio y a los administradores una vista centralizada.

Capacidad para gestionar la información de los empleados.

Automatice las promociones de los empleados y los cambios de posición y los cambios en las políticas de la empresa.

Tiene un panel centralizado para que los usuarios interactúen

Proporciona características de gestión del talento, como trayectoria profesional y desarrollo, retención y experiencia de los empleados.

Proporciona soluciones de reclutamiento que promueven la contratación para la diversidad.

Se pueden construir aplicaciones adicionales sobre el modelo de IA.

Proporciona evaluaciones optimizadas o basadas en IA.

Se conecta a sistemas y aplicaciones externos según sea necesario para completar los flujos de trabajo.

Está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas de manera confiable.

Ayuda con tareas que requieren asistencia especializada.

Las tareas que normalmente requieren esfuerzo manual están automatizadas.

Proporciona herramientas de análisis que revelan métricas empresariales importantes y realizan un seguimiento del progreso.

Tiene un panel centralizado para que los usuarios interactúen.

Está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas de manera confiable.

Tiene un panel centralizado para que los usuarios interactúen

Automonitorea métricas importantes y envía notificaciones a los usuarios en la aplicación o por correo electrónico, mensaje de texto o de otra manera.

Las herramientas de análisis revelan métricas comerciales importantes.

Monitorea constantemente el tráfico y la actividad. Detecta anomalías en la funcionalidad, la accesibilidad del usuario, los flujos de tráfico y la manipulación.

Monitorea constantemente la actividad relacionada con el comportamiento del usuario y compara la actividad con patrones comparados e indicadores de fraude.

Proporcione información sobre por qué se producen las tendencias y qué problemas podrían estar relacionados.

Supervisa, registra y registra la actividad en tiempo real y posterior al evento.

Monitorea constantemente la actividad relacionada con el comportamiento del usuario y compara la actividad con patrones comparados.

Da alertas cuando surgen incidentes. Algunas respuestas pueden ser automatizadas, pero los usuarios seguirán siendo informados.

Supervisa las acciones desde los extremos dentro de una red. Alerta a los usuarios de incidentes y actividades anormales y documenta el punto de acceso.

Automatiza algunas o todas las tareas relacionadas con la operación.

Proporciona opciones sólidas de uso compartido para la comunicación con las partes interesadas internas y externas.

Proporciona a los usuarios una biblioteca predefinida de contenido utilizable.

Se integra con soluciones empresariales como nómina, gestión de mano de obra, sistemas POS, etc.

Es accesible desde un dispositivo móvil y por los usuarios en movimiento.

Pronostica las necesidades de programación en función de los KPI importantes.

Proporciona habilidades de priorización y administración de tareas.

Contiene un portal para facilitar el acceso a aplicaciones cliente o de terceros.

Facilita la retroalimentación de 360 grados entre gerentes, empleados y compañeros.

Facilita el establecimiento de objetivos para empleados individuales y realiza un seguimiento del progreso hacia los objetivos.

Gestiona las prioridades de alto nivel de la empresa u Objetivos y Resultados Clave (OKR) y los alinea con los objetivos de los empleados.

Genera paneles visuales detallados e informes basados en datos de rendimiento de los empleados.

Conserva los datos históricos de revisión del rendimiento o se integra con aplicaciones de terceros donde se pueden mantener los datos históricos.

Los informes se pueden personalizar en función de la audiencia prevista, los datos disponibles, la longitud y la profundidad.

Los resultados de los informes son personalizables en el uso de gráficos y tablas

Se pueden crear resultados actualizados en tiempo real para proporcionar información a los responsables de la toma de decisiones y al liderazgo.

Los datos sin procesar se pueden filtrar en salidas con solo los datos útiles para el análisis

Cambie el formato de datos a csv., html, xml, etc.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Convierte las imágenes en una descripción textual, identificando elementos clave.

Proporciona la capacidad de generar imágenes a partir de un mensaje de texto.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Convierte las imágenes en una descripción textual, identificando elementos clave.

Rastrea la productividad por tarea o proyecto para analizar la eficiencia.

Identificar las horas más y menos productivas para trabajadores individuales o múltiples.

Analiza métricas clave para identificar las causas raíz de los obstáculos o impulsores de la productividad.

Identifica patrones como la desconexión o la actividad irregular que pueden indicar riesgo de agotamiento.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.