# AccessOwl Reviews **Vendor:** AccessOwl **Category:** [Herramientas de Aprovisionamiento y Gobernanza de Usuarios](https://www.g2.com/es/categories/user-provisioning-and-governance-tools) **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 13 ## About AccessOwl Orquestar el acceso de tus empleados a herramientas SaaS. Automatizar solicitudes de acceso, aprobaciones y flujos de trabajo de aprovisionamiento. Automatizar flujos de trabajo de incorporación y salida Cubriendo todo el ciclo de vida del empleado: AccessOwl asegura que los nuevos empleados tengan acceso a todas las herramientas relevantes en su fecha de inicio. La salida de un usuario es tan simple como un clic de un botón y nunca se olvida ningún acceso. Alineando RRHH, TI y gerente de línea — eliminando la necesidad de comunicación de ida y vuelta. Simplificar flujos de trabajo de aprobación Tu equipo puede solicitar fácilmente nuevos accesos a demanda a través de autoservicio — sin salir de Slack. Dar a los equipos de TI y propietarios de herramientas control total sobre los costos y derechos de acceso de una manera fácil y sin problemas. Hacer felices a tus auditores Obtener un rastro de auditoría claro de quién ha recibido acceso a qué recurso, cuándo y por qué — disponible con solo presionar un botón. Asegurar que todos tengan solo los permisos más necesarios (principio de "mínimo privilegio"). Controlar las solicitudes de acceso en cumplimiento con políticas internas o externas (como GDPR, SOC2, ISO27001). ## AccessOwl Pros & Cons **What users like:** - Los usuarios elogian la **facilidad de uso** de AccessOwl, facilitando una rápida adopción y procesos de solicitud de acceso simplificados. (4 reviews) - Los usuarios valoran la **integración fluida de Slack** de AccessOwl, mejorando la comunicación y agilizando la gestión de accesos de manera eficiente. (3 reviews) - Los usuarios elogian las **fáciles integraciones** con Slack, agilizando las solicitudes de acceso y mejorando la productividad de las organizaciones. (3 reviews) - Los usuarios elogian la **excelente integración de Slack** de AccessOwl, mejorando la colaboración y agilizando la gestión de accesos sin esfuerzo. (3 reviews) - Los usuarios aprecian la **simplicidad y facilidad de configuración** con AccessOwl, particularmente su excelente integración con Slack. (3 reviews) - Los usuarios elogian el **excepcional soporte al cliente** de AccessOwl, especialmente a través de la comunicación directa por Slack con los fundadores. (2 reviews) - Incorporación (2 reviews) - Configura la facilidad (2 reviews) - Ahorro de tiempo (2 reviews) - Automatización (1 reviews) **What users dislike:** - Los usuarios notan **problemas de integración** con Slack, expresando una necesidad de mejoras en la GUI y otras funcionalidades. (2 reviews) - Los usuarios encuentran las **características faltantes** de AccessOwl limitantes, especialmente para organizaciones grandes con procesos complejos. (2 reviews) - Los usuarios notan la necesidad de **mejoras en la gestión de grupos** , particularmente en lo que respecta a la funcionalidad de la GUI y las capacidades de integración. (1 reviews) - Los usuarios encuentran que **mapear procesos complejos** en AccessOwl puede ser un desafío para las grandes organizaciones. (1 reviews) - Los usuarios encuentran que los **procesos ineficientes** obstaculizan la efectividad de AccessOwl para organizaciones grandes con necesidades complejas. (1 reviews) - Características limitadas (1 reviews) - Los usuarios indican que hay **integraciones limitadas** con otras plataformas, lo que dificulta la automatización completa y la gestión de acceso. (1 reviews) - Los usuarios señalan que hay **margen para mejorar la UX** en AccessOwl, particularmente con las capacidades de GUI e integración. (1 reviews) - Limitaciones del flujo de trabajo (1 reviews) ## AccessOwl Reviews ### 1. Simple pero efectivo **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Aleksandar T. | IT Operations Manager, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** July 10, 2024 **¿Qué es lo que más le gusta de AccessOwl?** Su atención al cliente y comunicación bidireccional es inigualable ya que tenemos un canal directo de Slack con sus fundadores. La naturaleza de aprobar solicitudes en Slack y la provisión automatizada es muy útil y ahorra tiempo a los aprobadores. Ayuda a agilizar el proceso de IGA y supera a Okta al obtener información directamente de GWS mientras disminuye el trabajo manual para crear aplicaciones ficticias para revisiones de acceso periódicas. A los "clientes" les gusta la facilidad de las solicitudes unificadas y el panel dentro de Slack. Ahorro de tiempo para la incorporación y desincorporación a través de plantillas de perfil para la provisión y desprovisión. **¿Qué es lo que no le gusta de AccessOwl?** No desagrado, pero hay espacio para mejoras: - Interfaz gráfica de usuario y agrupación de mensajes administrativos en Slack - Descubrimiento de TI en la sombra - Construir integraciones con proveedores de SaaS y MDM para agilizar el acceso **¿Qué problemas resuelve AccessOwl y cómo le beneficia eso?** ¿Cuán competitivos encuentras los precios de AccessOwl? No tienen competencia todavía. Resuelve la necesidad de Solicitudes y Revisiones de Acceso. Optimiza la incorporación y salida de personal en TI. Reemplaza a Okta en ciertos aspectos al combinarlo con Google SSO. ### 2. El seguimiento de la incorporación y salida con una hoja de cálculo es un fastidio. AccessOwl hizo que ese problema desapareciera y más. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** David R. | IT Manager, Web Infrastructure, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** June 30, 2024 **¿Qué es lo que más le gusta de AccessOwl?** Solíamos usar una hoja de cálculo para llevar un registro de qué aplicaciones necesita acceso cada miembro del personal, por equipo. Con AccessOwl construimos grupos de plantillas en los que asignamos aplicaciones a un empleado, junto con los roles y permisos dentro de esa cuenta. Ahora es mucho más fácil elegir "Nuevo Personal Predeterminado" y en el momento de la incorporación se crea su cuenta de correo electrónico, se les asigna al grupo de correo electrónico de toda la oficina, reciben la invitación para su cuenta de administrador de contraseñas, invitación de Slack, invitación del rastreador de tiempo, etc. Sí, Access Owl también hace aprovisionamiento y des-aprovisionamiento al momento de la salida del personal. En segundo lugar, Access Owl nos ha proporcionado una vista que nunca tuvimos: ¡Shadow IT! Ahora podemos ver las cientos de aplicaciones a las que nuestro personal ha tenido invitaciones (no vemos el uso activo... ¡una característica que espero que venga en el futuro!) lo que nos ha llevado a gestionar el acceso a muchas más aplicaciones de las que "pensábamos que necesitábamos gestionar". Todo esto sin pagar el impuesto de Single Sign On, también conocido como el costo de actualizar cuentas para poder usar SSO. Además, utiliza Slack como su interfaz de usuario y cliente. Es muy fácil trabajar con su equipo en nuestro propio canal dedicado de Slack. Me encanta. **¿Qué es lo que no le gusta de AccessOwl?** Hubo dos cosas que nos sorprendieron cuando comenzamos a usar AccessOwl: descubrir cuántas aplicaciones no sabíamos que nuestro personal estaba utilizando. (Shadow IT) Eso nos llevó a una sorpresa aún mayor: el costo de actualizar todas esas cuentas a un nivel empresarial de SSO si queríamos usar un servicio como Okta para gestionarlas todas. (SSOTax). Después de usarlo durante varios meses, lo único con lo que todavía estoy luchando es configurar todas las plantillas en todos los equipos para asignar/eliminar permisos. Junto con asegurarme de que todos los permisos y roles para cada aplicación también estén configurados correctamente. **¿Qué problemas resuelve AccessOwl y cómo le beneficia eso?** Estábamos tratando de gestionar la incorporación y salida de usuarios en una hoja de cálculo. Somos más de cien empleados y una docena de equipos, cada uno con su propio conjunto de aplicaciones, cada uno con diferentes roles y permisos. AccessOwl ha hecho posible gestionar eso y ver cuál es el estado actual de nuestras aplicaciones asignadas (y sincronizadas). ¡Lo cual no podíamos hacer anteriormente! La incorporación y salida ahora ocurren más rápido, sin un administrador que cree y asigne manualmente todas las cuentas, lo que lleva a una incorporación más rápida con menos errores. ### 3. Una innovación en la gestión de acceso a SaaS, aprovisionamiento y auditoría. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Andrew K. | Chief Technology Officer, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** June 28, 2024 **¿Qué es lo que más le gusta de AccessOwl?** Estaba tan emocionado de descubrir AccessOwl y ha demostrado ser una herramienta invaluable para nosotros a medida que hemos aumentado nuestra base de empleados, fortalecido nuestros controles de acceso y procedimientos de gestión de proveedores, y pasado por auditorías de terceros. Usamos regularmente AccessOwl para gestionar el acceso y la auditoría de nuestras más de 100 aplicaciones y hacerlo sin tener que configurar integraciones SAML torpes y engorrosas. Cosas que han funcionado muy bien: - La combinación de la experiencia nativa de Slack para las solicitudes de las partes interesadas y la interfaz web para los administradores ha funcionado tremendamente bien - La vista centrada en Google de los usuarios y la gestión de acceso a través de oAuth se alinea con nuestras apuestas para la gestión de identidad y directorios de empleados - Incorporar a un nuevo empleado es extremadamente sencillo y ahorra tiempo al proporcionar el conjunto adecuado de aplicaciones - La aplicación nos notifica continuamente cuando nuestros empleados utilizan una nueva herramienta SaaS - El equipo de AccessOwl está innovando rápidamente y comparte tanto actualizaciones regulares de la hoja de ruta como solicita comentarios sobre la dirección del producto - La experiencia de usuario sigue mejorando - El número de aplicaciones de aprovisionamiento totalmente automatizadas crece todo el tiempo **¿Qué es lo que no le gusta de AccessOwl?** - Tenemos una larga cola de aplicaciones SaaS que requieren cierta intervención humana para su aprovisionamiento. - Requerir un asiento de usuario por aplicación SaaS para automatizar el aprovisionamiento tiene un costo. **¿Qué problemas resuelve AccessOwl y cómo le beneficia eso?** - Gestionar la proliferación de SaaS - Optimizar la incorporación de empleados - Mejorar el control de acceso y la gobernanza - Facilitar revisiones regulares de gestión de acceso - Minimizar la cantidad de esfuerzo manual requerido durante las auditorías ### 4. Accede a Owl en Hiveon **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Serhii B. | Security System Administrator, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** June 28, 2024 **¿Qué es lo que más le gusta de AccessOwl?** Revisión de Acceso, Gestión de Acceso a Aplicaciones, Solicitudes de Acceso, Integración con Slack. **¿Qué es lo que no le gusta de AccessOwl?** Sería bueno tener más opciones para varios tipos de personalizaciones, pero el equipo de AccessOwl está trabajando en ello. **¿Qué problemas resuelve AccessOwl y cómo le beneficia eso?** Hace unos meses, estábamos buscando un producto que nos proporcionara procesos de gestión de acceso, revisiones de acceso y gestión de acceso responsable. Elegimos AccessOwl y no nos equivocamos. Desde el principio, Philip y su equipo abordaron la solución de nuestros problemas de manera profesional, esforzándose por comprender nuestras necesidades y ayudarnos a abordarlas. Después de implementar AccessOwl en nuestra organización, el equipo de AccessOwl aceptó nuestros comentarios y lanzó una actualización que abordó nuestras necesidades por completo. La implementación de AccessOwl fue rápida y fácil. En esta etapa, AccessOwl nos ayuda enormemente en la gestión de acceso. ### 5. Una solución excelente a un problema de décadas que nadie estaba abordando bien. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Dave M. | Director of Platform Engineering, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** July 09, 2024 **¿Qué es lo que más le gusta de AccessOwl?** Tener una única fuente de verdad para el acceso de los empleados a todos nuestros proveedores es increíble. Y no solo el acceso, sino también el nivel de acceso dentro del proveedor. Access Owl es altamente personalizable, y de una manera muy fácil e intuitiva. Se ha puesto mucho pensamiento en la interfaz de usuario y se nota. La integración con Slack es excelente, permitiendo tanto a los solicitantes como a los administradores de aplicaciones interactuar con Access Owl dentro de un entorno muy familiar. Gracias a su facilidad de uso, fue adoptado muy rápidamente como el punto de partida para todas las solicitudes de acceso. **¿Qué es lo que no le gusta de AccessOwl?** Muy poco. La experiencia con Access Owl, tanto la herramienta en sí como la forma en que resuelven la gestión de accesos, ha sido muy positiva. **¿Qué problemas resuelve AccessOwl y cómo le beneficia eso?** El problema que teníamos era simple: ¿Cómo gestionamos cientos de proveedores, cada uno con sus propios usuarios internos y niveles únicos de acceso? Luego, ¿cómo permitimos que cientos de usuarios soliciten acceso de una manera fácil y escalable? Finalmente, ¿cómo delegamos las Aprobaciones de Acceso, la Provisión y la Desprovisión a los propietarios de esos proveedores? Access Owl resolvió todos estos problemas. Además de todo eso, se integra con muchos de nuestros proveedores y proveedores de identidad para permitir la provisión/desprovisión automática, de modo que todo lo que necesita un propietario de la aplicación es hacer clic en "Yo apruebo" y Access Owl se encarga del resto. ### 6. Fácil de configurar y mantener. A los usuarios les encanta la interfaz sencilla. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Janine C. | IT Support Lead, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** July 18, 2024 **¿Qué es lo que más le gusta de AccessOwl?** Las reseñas de Access se pueden compilar en minutos, en lugar de días Interfaz fácil para los usuarios finales Las plantillas de incorporación son muy útiles Nuevas características lanzadas regularmente Gran soporte **¿Qué es lo que no le gusta de AccessOwl?** Debido a la integración con Slack, hay un límite en ciertas cosas como la longitud de las descripciones. **¿Qué problemas resuelve AccessOwl y cómo le beneficia eso?** Gestión de acceso simplificada y aprobación que no tiene un costo empresarial. ### 7. Sistema de gestión de acceso simple para organizaciones orientadas a Slack **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Tobias B. | Head of Security, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** July 10, 2024 **¿Qué es lo que más le gusta de AccessOwl?** Las organizaciones que usan Slack lo adorarán, la integración de Slack es la mejor que existe. AccessOwl es muy sencillo de entender y configurar. Perfecto para startups, pequeñas y medianas empresas. **¿Qué es lo que no le gusta de AccessOwl?** Las organizaciones muy grandes con procesos complicados pueden no ser capaces de mapear sus procesos a AccessOwl. **¿Qué problemas resuelve AccessOwl y cómo le beneficia eso?** Solicitudes y aprobaciones de acceso; Revisión de TI en la sombra; Revisiones de acceso. ### 8. Fácil tranquilidad **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Tecnología de la información y servicios | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** July 04, 2024 **¿Qué es lo que más le gusta de AccessOwl?** La forma más fácil de rastrear las aplicaciones SaaS que usamos, incluso con Okta. Hay tantas aplicaciones y no todas funcionan con SSO. La función de shadow IT es útil para autocompletar esto. El enfoque de offboarding definitivamente supera mi antigua lista de Notion eternamente desactualizada. El equipo ha sido muy receptivo y configurarlo todo fue fácil. **¿Qué es lo que no le gusta de AccessOwl?** La función de TI en la sombra puede ser un poco ruidosa a veces: ¡la gente se registra en muchas herramientas! **¿Qué problemas resuelve AccessOwl y cómo le beneficia eso?** Hacer un seguimiento de quién está en qué herramienta, incorporarlos y darlos de baja de manera consistente, rastrear todo eso para el cumplimiento. ### 9. Producto útil para SOC2 con un equipo reactivo. Producto en constante mejora. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Clémentine U. | Head of Engineering, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** July 01, 2024 **¿Qué es lo que más le gusta de AccessOwl?** El equipo es realmente reactivo y disponible, y está mejorando visiblemente el producto. **¿Qué es lo que no le gusta de AccessOwl?** Nos faltan algunas integraciones para conectarnos completamente y tener automatizaciones reales. El producto todavía está en progreso, por lo que la experiencia de usuario podría mejorarse. **¿Qué problemas resuelve AccessOwl y cómo le beneficia eso?** - Revisión de acceso trimestral SOC2 - Requisito SOC2 sobre la gestión diaria de acceso ### 10. ¡Gran experiencia! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Venta al por Mayor | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** May 12, 2023 **¿Qué es lo que más le gusta de AccessOwl?** La combinación de facilidad de uso, integración con Slack y un equipo de soporte confiable de AccessOwl lo convierte en una opción deseable para muchos usuarios. **¿Qué es lo que no le gusta de AccessOwl?** En general, he tenido una experiencia excelente con AccessOwl, y lo recomiendo encarecidamente a cualquier organización que busque una solución confiable y fácil de usar para sus necesidades de gestión de identidad y acceso. **¿Qué problemas resuelve AccessOwl y cómo le beneficia eso?** 1. Control de acceso: En una startup de hipercrecimiento, es común que el acceso se conceda y se pierda con frecuencia, lo que puede crear riesgos de seguridad. La solución de AccessOwl puede ayudar a su organización a gestionar las solicitudes de acceso y automatizar las aprobaciones de acceso, lo que puede reducir la probabilidad de acceso no autorizado y ayudar a mantener un entorno seguro. 2. Desvinculación: Cuando los empleados dejan la organización, su acceso a información y recursos sensibles debe ser revocado para prevenir violaciones de datos y amenazas internas. La solución de AccessOwl puede automatizar el proceso de desvinculación, asegurando que el acceso se revoque automáticamente cuando un empleado deja la organización, lo que puede ayudar a mitigar los riesgos de seguridad y mejorar el cumplimiento. 3. Gobernanza: El acceso sensible a la información y los recursos debe ser gobernado cuidadosamente para proteger contra riesgos de seguridad y mantener el cumplimiento con los requisitos regulatorios. La solución de AccessOwl ofrece características como control de acceso basado en roles, informes de cumplimiento y revisiones de permisos de usuario, lo que puede ayudar a su organización a gobernar el acceso sensible de manera más efectiva y eficiente. ### 11. Hace que el aprovisionamiento de cuentas funcione como por arte de magia. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ethan Y. | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** May 20, 2023 **¿Qué es lo que más le gusta de AccessOwl?** Integraciones con muchos productos (Google Workspace, Slack, Notion, Stripe, Intercom, etc.) y muchos más se construyen todos los días. Provisionamiento de cuentas basado en roles (por ejemplo, añadir empleado a un grupo específico en Google Workspace) Soporte al cliente extremadamente receptivo. **¿Qué es lo que no le gusta de AccessOwl?** Casos extremos para administradores (por ejemplo, permitir que el administrador elija la plantilla de incorporación si el gerente del empleado está fuera de la oficina) Difícil actualizar manualmente el acceso en masa **¿Qué problemas resuelve AccessOwl y cómo le beneficia eso?** AccessOwl nos ayuda a optimizar las operaciones de TI al simplificar drásticamente el proceso de aprovisionamiento de cuentas. Reduce nuestra inversión en TI en un orden de magnitud al necesitar contratar menos administradores de sistemas y no tener que cambiar a SAML SSO. ### 12. Nos liberó del infierno de la autoadministración. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Christoph S. | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** May 12, 2023 **¿Qué es lo que más le gusta de AccessOwl?** Empodera a nuestros usuarios y líderes para gestionar la incorporación de manera autosuficiente y sencilla. La integración con Slack lo hace directo. **¿Qué es lo que no le gusta de AccessOwl?** Algunos casos extremos que principalmente preocupan a los administradores podrían mejorarse. **¿Qué problemas resuelve AccessOwl y cómo le beneficia eso?** Estructuración y estandarización del aprovisionamiento de cuentas de usuario, Creación de una cadena de responsabilidad para el acceso Garantizar una desvinculación fluida y completa Ahorro de costos en SaaS ### 13. Fintech usando AccessOwl **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Robert P. | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** May 12, 2023 **¿Qué es lo que más le gusta de AccessOwl?** Todos los procesos de incorporación y salida son repentinamente fáciles porque todos los administradores reciben toda la información relevante y todo está documentado para los informes posteriores. **¿Qué es lo que no le gusta de AccessOwl?** Como cada herramienta debe ser mantenida, si los administradores son dados de baja, todas las aplicaciones deben ser reasignadas a un nuevo administrador. Si hay cambios en la empresa en la posición de gerente, debe ser reasignado nuevamente. **¿Qué problemas resuelve AccessOwl y cómo le beneficia eso?** documentación automática difusión de incorporaciones/salidas a los administradores relevantes visión general de todas las herramientas en línea - [View AccessOwl pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/es/products/accessowl/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-06-09+02%3A42%3A32+-0500&secure%5Bsession_id%5D=0e9ff1da-dacf-452b-bb09-b0ee806bd538&secure%5Btoken%5D=147f50a761c4367619fc1ebacb27a630e3eafe954d05c18b1327979ae36348d9&format=llm_user) ## AccessOwl Features **Embarque de usuario on/off** - Solicitudes de acceso de autoservicio - Aprovisionamiento inteligente/automatizado - Gestión de roles - Gestión de políticas - Terminación de acceso - Flujos de trabajo de aprobación **Gestión de aplicaciones** - Monitoreo del uso de aplicaciones - Flujos de trabajo personalizados - Descubrimiento de TI en la sombra - Tienda de aplicaciones de autoservicio - Consola de Gestión Centralizada - Automatización de incorporación y desvinculación **Mantenimiento del usuario** - Autoservicio de restablecimiento de contraseña - Cambios masivos - Sincronización de identidad bidireccional **Seguridad** - Control de Acceso Basado en Roles - Alertas de Detección de Amenazas - Monitoreo de Cumplimiento **Gobernanza** - Identifica y alerta sobre amenazas - Auditorías de cumplimiento **Características de la IA** - Autocompletar detalles de la aplicación personalizada - Asistente de IA **Administración** - Informes - Facilidad de configuración para los sistemas de destino - Apis **Gestión de Gastos** - Seguimiento del presupuesto - Perspectivas de Consolidación de Proveedores - Notificaciones de renovación - Análisis de contratos por IA - Asignación de costos - Pronóstico de Gastos de Renovación **Plataformas de Gestión SaaS (SMP) de AI Agente** - Ejecución Autónoma de Tareas - Planificación en múltiples pasos - Integración entre sistemas - Aprendizaje Adaptativo - Interacción en Lenguaje Natural - Asistencia proactiva - Toma de decisiones ## Top AccessOwl Alternatives - [BetterCloud](https://www.g2.com/es/products/bettercloud/reviews) - 4.4/5.0 (477 reviews) - [Okta](https://www.g2.com/es/products/okta/reviews) - 4.5/5.0 (1,204 reviews) - [JumpCloud](https://www.g2.com/es/products/jumpcloud/reviews) - 4.5/5.0 (3,846 reviews)