Características de 4castplus
Gestión Documental (4)
Creación de propuestas - Gestión de ofertas
Crea RFP (solicitudes de propuestas) y / o RTT (solicitud de licitación) de aspecto profesional
Comparaciones de ofertas - Gestión de ofertas
Consolida los datos de oferta relevantes para cálculos de ofertas precisos y competitivos
Plantillas - Gestión de pujas
Proporciona formularios de puja con plantilla o personalizables
Invitaciones a pujar - Gestión de ofertas
Facilita el intercambio y envío de propuestas de licitación
Calificaciones (3)
Base de datos de contactos - Gestión de ofertas
Almacena, centraliza y administra información sobre contratistas y subcontratistas
Cumplimiento - Gestión de ofertas
Rastrea y monitorea los documentos de cumplimiento y el cumplimiento de los certificados relevantes
Base de datos de contactos - Gestión de ofertas
Almacena, rastrea y administra la información de contacto y el historial de comunicación entre proveedores, contratistas y proveedores
Gestión de la Construcción (3)
Integración de software de construcción - Gestión de ofertas
Se integra fácilmente con soluciones de gestión de proyectos de construcción, contabilidad y otras soluciones de construcción de terceros
Datos históricos - Gestión de ofertas
Almacena información sobre proyectos de construcción pasados y actuales
Gestión de proyectos - Gestión de ofertas
Proporciona información sobre el progreso de los proyectos de construcción
Seguimiento de costos (3)
-
Identificación
Capturar costos en diferentes etapas del proyecto
-
Asignación
Asignar costos a recursos, tareas o proyectos
-
Costos estándar
Definir costos estándar para recursos y actividades
Gestión de campo (5)
Colaboración de campo
Garantiza la estructura y claridad de un proyecto a través de una funcionalidad simplificada de anotación y uso compartido de archivos, fotos y documentación.
Coordinación sobre el terreno
Automatiza la programación y asignación de trabajos, personas/tripulación y equipos.
Cumplimiento de seguridad
Facilita la revisión de incidentes para garantizar el cumplimiento de las políticas y prepararse para las auditorías del sitio.
Comunicación de campo
Permite conversaciones en dispositivos móviles mientras está en el campo.
Programación de la fuerza laboral
Asigna tareas, permite la programación de personal y recursos, y gestiona y/o supervisa el progreso en proyectos y sitios de trabajo.
Gestión de activos (4)
Gestión de recursos
Rastrea y registra la utilización de equipos, materiales, activos y todos los recursos relevantes; puede generar informes diarios.
Timesheets
Proporciona a los contratistas y a la tripulación una hoja de horas digital para realizar un seguimiento de las horas; Algunos empujan las horas de trabajo de los informes diarios de progreso del proyecto a las hojas de horas.
Seguimiento visual de proyectos
Facilita la toma, anotación y carga de fotos desde el campo para actualizaciones en tiempo real, para complementar la documentación del progreso de un proyecto.
Informes
Genera informes diarios del progreso del proyecto, la productividad de los trabajadores, los costos del trabajo y el uso de materiales.
Gestión de tareas (6)
Integraciones de herramientas de contabilidad de construcción
Admite la integración de la solución de gestión de proyectos con una solución de gestión contable de terceros para agilizar el ciclo de vida del proyecto de construcción.
Integración de herramientas de estimación de construcción
Admite la integración de la solución de gestión de proyectos con una solución de gestión de ofertas y estimación de terceros para agilizar el ciclo de vida del proyecto de construcción.
Integración de herramientas de gestión de la fuerza laboral de la construcción
Admite la integración de la solución de gestión de proyectos con una solución de gestión de personal de terceros para agilizar el ciclo de vida del proyecto de construcción.
Seguimiento de proyectos
Además de asignar tareas, permite establecer hitos y plazos para que esas tareas se realicen un seguimiento establecido.
Gestión de la información
Registra, centraliza y proporciona acceso y configuración de uso compartido para proyectar información en un depósito centralizado.
Comunicación y colaboración
Habilita y/o facilita la comunicación en el lugar de trabajo y entre el administrador de campo y de oficina.
Gestión del sitio (10)
Gestión de servicios de campo
Administra y envía órdenes de trabajo, asigna activos y recursos, administra contratistas y programa trabajos
Colaboración de Campo
Permite y simplifica la comunicación en el sitio y entre la oficina y el campo.
Aplicación móvil
Proporciona una aplicación lista para dispositivos móviles de la herramienta que no requiere conexión a Internet.
Informes de campo
Captura datos del sitio y genera informes sobre el progreso del proyecto.
Timesheets
Realiza un seguimiento de las hojas de horas y la asistencia de los miembros de la tripulación del sitio
Carga de fotos y videos
Permite la captura y/o carga de fotografías o videos para documentar el progreso del proyecto
Programación de la fuerza laboral
Asigna tareas, permite la programación de personal y recursos, y gestiona y/o supervisa el progreso en proyectos y sitios de trabajo.
Gestión de riesgos y seguridad
Recopila y analiza datos relacionados con problemas de seguridad en el sitio para identificar y reducir incidentes y riesgos.
Gestión de recursos
Gestiona los recursos de construcción en tiempo real para realizar un seguimiento y pronosticar las necesidades futuras.
Seguimiento y optimización de activos
Realiza un seguimiento de la utilización de los activos físicos, para la visibilidad, la responsabilidad y la optimización.
Logística y Operaciones (10)
Comunicación y colaboración
Habilita y/o facilita la comunicación en el lugar de trabajo y entre el administrador de campo y de oficina.
Análisis predictivo
Captura y analiza el rendimiento histórico para permitir la previsión de materiales y necesidades de inventario, además de identificar cualquier brecha en la cadena de suministro del sitio de construcción.
Integración de Sistemas de Software
Permite la integración del ERP de construcción con otras soluciones de software de construcción para garantizar un flujo e intercambio de datos sin problemas.
Gestión financiera
Permite el control de costos en proyectos de construcción; Unifica y centraliza la gestión de la contabilidad de la construcción, la nómina y las operaciones de servicios.
Gestión de contratistas
Mejora la eficiencia y la gestión de empresas generales y subcontratistas y de servicios de campo.
Gestión de Proyectos
Supervisa la asignación de tareas y el progreso de los proyectos de construcción para garantizar la finalización oportuna del proyecto.
Digitalización de documentos
Captura todo el contenido del negocio electrónicamente para reducir y/o eliminar las ineficiencias manuales basadas en procesos.
Gestión de la cadena de suministro
Monitorea y rastrea la adquisición y utilización de equipos y recursos de construcción.
Inteligencia de Negocios
Captura y analiza el rendimiento actual para permitir la evaluación del rendimiento del proyecto y de la empresa.
Gestión de la fuerza laboral
Asigna tareas, permite la programación de personal y recursos, y gestiona y/o supervisa el progreso en proyectos y sitios de trabajo.
Valor ganado (3)
Base
Defina líneas base de costo y programación que se pueden usar para realizar un seguimiento del rendimiento.
Cálculos
Calcule automáticamente el índice de rendimiento del cronograma (SPI) y el índice de rendimiento de costos (CPI).
Prácticas recomendadas
Incluya las mejores prácticas para garantizar el cumplimiento de los estándares de la industria y PMI.
Rendimiento (4)
Importación de datos
Importe datos de rendimiento del proyecto desde el software financiero y de gestión de proyectos.
Valor planificado
Realice un seguimiento del valor planificado o del costo presupuestario del trabajo programado (BCWS).
Kpi
Proporcione KPI como el costo real del trabajo o el costo presupuestado del trabajo.
Análisis de varianza
Identifique las variaciones entre los costos y cronogramas estimados y reales.
Integración (3)
Gestión de Proyectos
Proporcionar integración con software de gestión de proyectos.
Ppm
Integre con el software de gestión de proyectos, carteras y programas.
Finanzas
Proporcionar integración con software de contabilidad y sistemas ERP.
Gestión de datos (8)
Almacenamiento en la nube
Facilita el almacenamiento de datos de construcción en servidores alojados en la nube.
Consolidación de datos
Centraliza los datos de construcción previamente aislados y la información en una base de datos de fácil acceso.
Informes de panel
Realiza un seguimiento del progreso y de los indicadores clave de rendimiento (KPI) personalizables a través de paneles personalizables y automatizados.
Independiente de la fuente de datos
Admite la entrada de big data de una variedad de fuentes diversas (sensores, dispositivos portátiles, activos, etc.).
Recopilación automatizada de datos
Genera y/o visualiza inteligencia de negocios de construcción histórica y en tiempo real, ya sea desde el campo o desde la oficina.
Análisis de datos previos a la construcción
Recopila datos y proporciona información detallada sobre la fase previa a la construcción del ciclo de vida de la construcción.
Análisis de datos posteriores a la construcción
Recopila datos y proporciona información detallada sobre la fase posterior a la construcción del ciclo de vida de la construcción.
Generación de informes
Genera y entrega informes sobre el progreso del proyecto de construcción.
Programación de flujos de trabajo - Programación de construcción (4)
Permisos de usuario
Permite personalizar los permisos de usuario para controlar las vistas de horarios y la información del proyecto.
Seguimiento del tiempo
Registra la hora de entrada/salida de los trabajadores de campo y actualiza en tiempo real las tareas programadas.
Gestión de calendario
Crea y edita calendarios, con funcionalidad de arrastrar y soltar, campos personalizables y codificación de colores.
Diagramas de Gantt
Proporciona una línea de tiempo visual de las tareas del proyecto, facilitando el seguimiento del progreso y las dependencias.
Reportes y análisis - Programación de construcción (3)
Planificación de escenarios
Realiza un análisis de "¿qué pasaría si?" para diferentes escenarios que puedan afectar los plazos de programación y tareas.
Informe del proyecto
Genera informes personalizables y análisis sobre el estado del proyecto, la utilización de recursos y las finanzas.
Gestión de línea base
Permite a los usuarios comparar el plazo contratado con el progreso actual del proyecto para evitar incumplimientos de plazos o excesos de presupuesto.
Productividad - Programación de Construcción (3)
Integraciones de la Pila de Construcción
Se integra con las soluciones necesarias en la pila tecnológica de construcción, como la gestión de proyectos más amplia, ERP, estimación y sistemas de contabilidad.
Capacidades móviles
Proporciona una aplicación móvil dedicada y/o una interfaz móvil optimizada para que los trabajadores de campo puedan acceder y revisar horarios y tareas.
Herramientas de comunicación
Apoya las comunicaciones en la aplicación para centralizar los esfuerzos del equipo, proporcionar actualizaciones en tiempo real desde el campo y negociar cualquier actualización relevante a los plazos.


