365Tune Reseñas y Detalles del Producto

365TUNE es una plataforma de informes y auditoría de Microsoft 365 que proporciona a las organizaciones información estructurada sobre el uso de licencias, la actividad de los usuarios y la asignación de costos en su entorno de Microsoft 365. El software agrega datos operativos y financieros en una vista unificada para que los equipos de TI, finanzas y gobernanza puedan evaluar cómo se asignan las licencias, cómo se están utilizando y dónde pueden existir ineficiencias o brechas de cumplimiento. Está diseñado para administradores de TI, ingenieros de nube, controladores financieros, MSPs y empresas que buscan capacidades detalladas de informes y auditoría para la supervisión operativa diaria. La plataforma admite una amplia gama de casos de uso, incluidos informes de licencias de Microsoft 365, auditoría de inquilinos, análisis de costos, validación de cumplimiento y monitoreo de actividad de usuarios. Las organizaciones utilizan 365TUNE para comprender la distribución de licencias entre departamentos, identificar cuentas inactivas o no asignadas, revisar cambios a lo largo del tiempo y verificar si las licencias asignadas coinciden con la utilización real. Estas capacidades ayudan a los equipos a mejorar la transparencia operativa, apoyar auditorías internas y planificar presupuestos basados en tendencias de consumo reales. Las capacidades clave del producto incluyen: Informes completos de Microsoft 365 que cubren licencias asignadas, niveles de uso, cuentas inactivas, usuarios invitados y atributos de directorio. Desgloses de costos por departamento, código de proyecto, centro de costos, empresa, país o segmentos de usuarios. Funciones de auditoría de Microsoft 365 que rastrean eventos del ciclo de vida del usuario, cuentas recientemente creadas o eliminadas, estado de MFA y desviaciones de configuración. Informes de costos que desglosan el impacto financiero por departamento, ubicación o estructura organizativa. Análisis de tendencias históricas para monitorear cambios en la actividad de los usuarios, asignaciones de licencias y decisiones de aprovisionamiento. Informes exportables para revisiones, evaluaciones de gobernanza y requisitos de auditoría interna. La plataforma también ayuda a las organizaciones que gestionan múltiples inquilinos o equipos distribuidos centralizando los informes y auditorías de Microsoft 365 en todos los entornos. Esto permite a los MSPs y empresas multinacionales mantener una supervisión consistente mientras apoyan los requisitos de cumplimiento y revisiones de políticas internas. Capacidades adicionales incluyen: Monitoreo de usuarios solo en la nube, híbridos, invitados, inactivos y recientemente modificados. Análisis de asignación de licencias para resaltar la sobreprovisión o subutilización. Informes de roles y grupos que apoyan actividades de gobernanza de identidad. Generación automática de informes para reducir la extracción manual de datos. Paneles estructurados que se pueden compartir con el liderazgo de TI o partes interesadas de auditoría. 365TUNE es adecuado para organizaciones de diversos tamaños, desde pequeñas empresas que buscan informes esenciales de Microsoft 365 hasta grandes empresas que requieren una visibilidad más profunda para la auditoría y el seguimiento de cumplimiento de Microsoft 365. Al proporcionar información detallada y basada en datos, la plataforma ayuda a los equipos a garantizar que las licencias, la actividad de los usuarios y las configuraciones de inquilinos se alineen con los objetivos organizacionales y los estándares de gobernanza.