Planificación de Sprint

Kelly Fiorini
KF
por Kelly Fiorini
La planificación de sprints es el proceso ágil de planificar tareas y cronogramas para un sprint próximo. Aprende sus elementos esenciales, beneficios y mejores prácticas.
Kelly Fiorini
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Kelly Fiorini

Kelly Fiorini is a freelance writer for G2. After ten years as a teacher, Kelly now creates content for mostly B2B SaaS clients. In her free time, she’s usually reading, spilling coffee, walking her dogs, and trying to keep her plants alive. Kelly received her Bachelor of Arts in English from the University of Notre Dame and her Master of Arts in Teaching from the University of Louisville.

¿Qué es la planificación de sprints?

La planificación de sprints es el proceso colaborativo de decidir qué tareas completar durante un próximo sprint y cómo llevarlas a cabo. Popular entre los equipos que utilizan la metodología Ágil, un equipo scrum trabaja junto durante la planificación de sprints con la guía del scrum master. 

En Ágil, los equipos completan proyectos en períodos de una a cuatro semanas llamados sprints. En las reuniones de planificación de sprints, el equipo revisa el backlog del proyecto, que enumera todas las tareas que necesitan completar. Luego, el equipo decide cuáles hacer. Después de eso, estiman el tiempo y esfuerzo que tomará cada tarea y asignan tareas a los miembros del equipo. 

Durante la planificación de sprints, los equipos a menudo utilizan software de gestión de proyectos para hacer un seguimiento de las partes móviles de un proyecto y monitorear la finalización de tareas. Algunos equipos Ágiles prefieren el software de gestión de proyectos Kanban por la clara organización visual de un proyecto. Con este software, cada tarea tiene su propia tarjeta que se mueve de izquierda a derecha a través de columnas de estado como "por hacer", "en progreso" y "hecho". 

Software de Planificación de Sprint
Software que menciona a planificación de sprint como una característica o término.
Jira
Jira
ClickUp
ClickUp
Miro
Miro
Asana
Asana
Trello
Trello
monday Work Management
monday Work Management

Beneficios de la planificación de sprints

Cuando se hace bien, la planificación de sprints ayuda a los equipos a trabajar de manera más eficiente y efectiva. Algunos beneficios específicos de la planificación de sprints incluyen: 

  • Mantenerse en el camino. En la planificación de sprints, el equipo considera cuidadosamente su objetivo y prioriza los pasos o tareas para lograrlo. Esto les ayuda a mantenerse enfocados y cumplir con los objetivos a tiempo. 
  • Aumento de la colaboración y comunicación. La planificación de sprints requiere que los miembros del equipo trabajen juntos. Para crear un plan viable, los miembros del equipo deben compartir su capacidad y discutir los plazos. Con la facilitación del scrum master, los trabajadores desarrollan mejores habilidades de comunicación y un sentido de responsabilidad compartida. 
  • Mayor productividad. La planificación de sprints es un proceso altamente estructurado y organizado para dividir grandes tareas en otras más manejables. Esto ayuda al equipo a realizar más trabajo de alta calidad en menos tiempo. 
  • Más transparencia. En el proceso de planificación de sprints, el equipo expone lo que están haciendo, por qué lo están haciendo, quién es responsable de cada tarea y cuándo se debe completar. Nadie se pregunta sobre el plan o las expectativas, lo que minimiza malentendidos y conflictos. 

Elementos básicos de la planificación de sprints

Para un sprint exitoso de hasta cuatro semanas, los equipos Ágiles dedican hasta ocho horas a la planificación de sprints. Este tiempo se divide en tres componentes principales:

  • Establecimiento de objetivos. El líder scrum o propietario del producto describe cómo el sprint debería mejorar el valor y la utilidad del producto. Luego, todo el equipo scrum trabaja junto para crear un objetivo de sprint. A menudo conectándose con un objetivo a nivel de empresa, el objetivo del sprint nunca cambia, incluso si surgen dificultades. Esto hace que el establecimiento de objetivos sea una parte crucial del proceso de planificación de sprints.
  • Elección de elementos del backlog. El equipo decide cuánto pueden completar dentro del sprint. Trabajando con el propietario del producto, seleccionan elementos del backlog del producto que avanzarán el objetivo del sprint y que se ajustan a su capacidad actual. 
  • Planificación de tareas. Aquí es donde los elementos del backlog del producto se dividen en tareas más pequeñas que alguien puede completar en menos de un día. Luego, estos elementos se asignan a miembros específicos del equipo, para que todos sepan exactamente qué hacer. 

Juntos, estos tres elementos – el objetivo (“el por qué”), los elementos del backlog (“el qué”) y el plan (“el cómo”) – se llaman el backlog del sprint. Este documento de planificación de sprints es visible para todo el equipo, que lo actualiza frecuentemente a medida que completan tareas. 

Mejores prácticas para la planificación de sprints

A menudo, el método Ágil se asocia con el desarrollo de software, pero cualquier equipo puede operar en sprints y utilizar la planificación de sprints. Los equipos se benefician más de la planificación de sprints cuando siguen estas mejores prácticas. 

  • Comienza con un backlog refinado. Los gerentes de producto y los miembros del equipo deben revisar el backlog del producto entre sprints, asegurándose de que los elementos tengan estimaciones de tiempo y se prioricen adecuadamente. Esto proporciona a los equipos más claridad durante las reuniones de planificación de sprints. 
  • Crea alineación. Los equipos deben asegurarse de que los objetivos del sprint se alineen con los objetivos del producto y los objetivos de la empresa. Mantener la visión general en mente ayuda al equipo scrum a mantenerse enfocado en lo que es importante. Pueden elegir elementos del backlog que muevan la aguja para la empresa y los usuarios. 
  • Sé realista. Los líderes scrum necesitan una comprensión realista de cuánto tiempo tomará completar las tareas en cada sprint. Deben considerar la capacidad individual porque sobrecargar a los miembros del equipo añade estrés al sprint, y los trabajadores que se apresuran para cumplir con los plazos cometen errores. 
  • Establece parámetros de reunión. Según los estándares scrum, la planificación de sprints no debería tomar más de dos horas por semana o ocho horas por mes. Los gerentes de proyecto deben recordar que esto es una sugerencia y deben adaptar el proceso a su equipo y proyectos. Pueden establecer un límite de dos horas por semana para la planificación de sprints al principio, pero luego refinar esos parámetros con el tiempo.

¿Quieres mantener tus sesiones de planificación de sprints más enfocadas? Echa un vistazo al software de gestión de reuniones.

Software de Planificación de Sprint

Esta lista muestra el software principal que menciona planificación de sprint más en G2.

Jira

Jira es un rastreador de problemas y proyectos para equipos que desarrollan software excelente. Rastrea errores y tareas, vincula problemas a código relacionado, planificación ágil y monitorea la actividad.

ClickUp

ClickUp es una aplicación para reemplazarlas todas. Es el futuro del trabajo. Más que solo gestión de tareas: ClickUp ofrece documentos, recordatorios, objetivos, calendarios e incluso una bandeja de entrada. Totalmente personalizable, ClickUp funciona para todo tipo de equipo, por lo que todos los equipos pueden usar la misma aplicación para planificar, organizar y colaborar.

Miro

Miro es un espacio de trabajo de innovación diseñado para acelerar el desarrollo de productos desde la percepción hasta la ejecución. Diseñado para equipos que operan en entornos rápidos y multifuncionales, Miro reúne investigación, planificación, prototipado y estrategia en un espacio visual y colaborativo. Miro apoya cada fase del ciclo de vida del desarrollo de productos, desde el descubrimiento temprano y el mapeo de viajes hasta la planificación de sprints, revisiones de diseño y talleres ágiles a gran escala. Y con características de IA como agrupamiento, resumen y Sidekicks integrados directamente en el lienzo, los equipos pueden sintetizar comentarios, generar resúmenes de productos y alinearse en hojas de ruta en una fracción del tiempo. La integración bidireccional con Jira y las plantillas ágiles personalizables facilitan la gestión de flujos de trabajo de principio a fin, al tiempo que apoyan rituales como la planificación de sprints, reuniones diarias y retrospectivas. Ya sea que estés mapeando la estrategia de producto o probando prototipos tempranos, Miro ayuda a los equipos a reducir los pasos de planificación y a impulsar la innovación más rápido, todo dentro de un espacio de trabajo seguro y flexible.

Asana

Asana es una plataforma líder de gestión de trabajo para la coordinación entre humanos y IA. Más de 170,000 clientes como Accenture, Amazon, Anthropic, Morningstar y Suzuki confían en Asana para alinear equipos y acelerar el impacto organizacional. Ya sea gestionando iniciativas estratégicas, programas multifuncionales o metas a nivel de empresa, Asana ayuda a las organizaciones a aportar claridad a la complejidad, convirtiendo planes en acción con la IA trabajando junto a los equipos en cada paso del camino.

Trello

Trello es una herramienta de colaboración que organiza tus proyectos en tarjetas y tableros. De un vistazo, Trello te dice en qué se está trabajando, quién está trabajando en ello y en qué etapa del proceso se encuentra algo.

monday Work Management

monday.com es una empresa de software que le da a cualquiera el poder de construir y mejorar cómo funciona su organización.

Smartsheet

Smartsheet es una plataforma moderna de gestión de trabajo que ayuda a los equipos a gestionar proyectos, automatizar procesos y escalar flujos de trabajo, todo en una plataforma central.

Confluence

Tu equipo tiene un lugar para compartir, encontrar y colaborar en la información que necesitan para realizar su trabajo.

Zoom Workplace

Reimagina cómo trabajan tus equipos con Zoom Workplace, impulsado por AI Companion. Simplifica las comunicaciones, mejora la productividad, optimiza el tiempo en persona y aumenta el compromiso de los empleados, todo con Zoom Workplace. Impulsado por AI Companion, incluido sin costo adicional.

Zoho Sprints

Zoho Sprints es una herramienta en línea gratuita para la planificación y seguimiento ágil. Te permite crear historias de usuario, añadir puntos de estimación, programar reuniones ágiles y usar hojas de tiempo para rastrear las horas de trabajo.

Mural

Mural está en una misión para ayudar a que cada equipo de salida al mercado logre alineación. Con las herramientas adecuadas para colaborar, idear y ejecutar estrategias centradas en el cliente, las organizaciones pueden descomponer los silos que ralentizan el éxito y obtener resultados más rápido. Mural ofrece un espacio de colaboración intuitivo e interactivo con plantillas diseñadas para un propósito, seguridad de nivel empresarial y metodologías líderes en la industria para los obsesionados con el cliente. Los equipos de GTM pueden reunirse en un lienzo infinito que es flexible y visual para generar ideas, planificar cronogramas de proyectos y ejecutar juntos rápidamente. Los Superpoderes de Facilitación de Mural conducen a un mayor compromiso de los equipos, clientes y socios de GTM, lo que transforma cada reunión en una sesión de co-creación. Las funciones de mapeo y creación de guiones gráficos aceleran la aceptación y la toma de decisiones al demostrar una comprensión de las necesidades de los clientes y cómo satisfacerlas. Mural AI puede resumir los puntos clave de las interacciones o sugerir nuevas ideas para planificar cómo llegar al 'sí'. Las plantillas prediseñadas y personalizadas facilitan compartir las mejores prácticas para elevar a cada compañero de equipo a estar obsesionado con el cliente.

Lucid Visual Collaboration Suite

Lucidchart es una aplicación de diagramación inteligente para comprender a las personas, los procesos y los sistemas que impulsan el negocio hacia adelante.

monday dev

monday dev es el producto más flexible, potenciado por IA, para planificar, rastrear y enviar software, mientras se mantiene conectado con el negocio.

Rally Software

Rally Software es una plataforma de clase empresarial diseñada específicamente para escalar prácticas de desarrollo ágil. Proporciona un centro para que los equipos planifiquen, prioricen y realicen un seguimiento del trabajo en una cadencia sincronizada de manera colaborativa. Conecta el trabajo de desarrollo con las iniciativas empresariales más importantes de tu empresa. Mide la productividad, la previsibilidad, la calidad y la capacidad de respuesta con métricas de rendimiento en tiempo real.

IBM Targetprocess

Apptio Targetprocess es un software de gestión de proyectos ágil para cualquier variante de Scrum y Kanban. Soporte visual y flexible para su trabajo complejo a través de muchos equipos y proyectos.

Azure Boards

Azure Boards es un sistema integral de seguimiento de trabajo diseñado para ayudar a los equipos a planificar, monitorear y discutir sus proyectos de manera eficiente. Ofrece un conjunto de herramientas ágiles, incluyendo tableros Kanban, backlogs, paneles de equipo e informes personalizados, permitiendo a los equipos gestionar sus flujos de trabajo de manera efectiva y mantener una trazabilidad completa a lo largo del ciclo de vida del desarrollo. Características y Funcionalidades Clave: - Tableros Kanban y Backlogs: Facilitan el seguimiento flexible de elementos de trabajo y la planificación de sprints con funcionalidad de arrastrar y soltar, permitiendo a los equipos visualizar y gestionar tareas sin problemas. - Paneles y Flujos de Trabajo Personalizables: Crea vistas de datos a medida, configura diseños y monitorea el progreso del proyecto con facilidad. Comienza con flujos de trabajo preconstruidos o diseña los personalizados para adaptarse a las necesidades específicas de tu equipo. - Integración con Herramientas Populares: Accede a más de 1,000 extensiones o desarrolla las tuyas propias. Azure Boards se integra con herramientas favoritas como Microsoft Teams y Slack, mejorando la colaboración a través de ChatOps eficiente. - Integración con GitHub: Conecta tu repositorio de GitHub a Azure Boards para vincular commits y pull requests directamente a elementos de trabajo, aumentando la productividad del equipo incluso en proyectos complejos. Valor Principal y Soluciones para el Usuario: Azure Boards aborda los desafíos de la gestión de proyectos proporcionando herramientas ágiles y escalables que se adaptan a los diversos requisitos del equipo. Asegura una trazabilidad completa desde la ideación hasta el lanzamiento, manteniendo a los equipos alineados con todos los cambios de código vinculados directamente a los elementos de trabajo. Los tableros Scrum integrados y las herramientas de planificación apoyan a los equipos en la ejecución de sprints, reuniones de pie y reuniones de planificación de manera efectiva. Las herramientas avanzadas de análisis y los widgets de panel ofrecen nuevas perspectivas sobre la salud y el estado del proyecto, empoderando a los equipos para tomar decisiones informadas y entregar software de alta calidad de manera eficiente.

Parabol

Parabol permite que tu equipo realice reuniones retrospectivas guiadas y de registro más poderosas para una mayor transparencia, responsabilidad y autonomía.

Jira Cloud Bot

Jira Cloud para Slack es una integración que conecta proyectos de Jira Cloud con canales de Slack, permitiendo a los equipos gestionar y seguir su trabajo sin problemas dentro de Slack. Esta integración permite a los usuarios recibir notificaciones personalizables, crear y gestionar incidencias de Jira, e interactuar con Jira directamente desde su espacio de trabajo en Slack. Características y Funcionalidades Clave: - Notificaciones Personalizables: Recibe actualizaciones adaptadas en Slack cuando se crean, actualizan, transicionan o comentan incidencias de Jira, con filtros por tipo de incidencia y prioridad para asegurar la relevancia. - Vistas Previas de Incidencias: Genera automáticamente vistas previas detalladas de las incidencias de Jira cuando se mencionan sus claves en Slack, proporcionando información esencial sin salir de la conversación. - Gestión de Incidencias: Crea nuevas incidencias de Jira directamente desde Slack usando comandos simples, y realiza acciones como asignar, comentar o transicionar incidencias sin cambiar de contexto. - Notificaciones Personales: Opta por recibir notificaciones personales de Jira a través de mensajes directos en Slack, reduciendo la dependencia del correo electrónico y centralizando las actualizaciones. - Integración de Canales: Conecta proyectos específicos de Jira a canales designados de Slack, asegurando que las actualizaciones relacionadas con el proyecto se comuniquen a los miembros del equipo apropiados. Valor Principal y Beneficios para el Usuario: Jira Cloud para Slack mejora la colaboración del equipo al integrar los flujos de trabajo de gestión de proyectos en los canales de comunicación diarios. Al llevar las funcionalidades de Jira a Slack, los equipos pueden mantenerse informados sobre los desarrollos del proyecto, responder a las incidencias rápidamente y mantener la productividad sin la necesidad de cambiar entre plataformas. Esta integración agiliza los flujos de trabajo, reduce el cambio de contexto y asegura que todos los miembros del equipo estén alineados y actualizados sobre el progreso del proyecto.

Jira Service Management

Construido sobre Jira de Atlassian, Jira Service Desk ofrece una experiencia de servicio sin esfuerzo, se adapta a tus necesidades, con un tiempo de configuración y precios a una fracción de los competidores.

Linear

Linear es una herramienta moderna y diseñada específicamente para optimizar el desarrollo de software al integrar el seguimiento de problemas, la gestión de proyectos y las hojas de ruta de productos en una plataforma cohesiva. Diseñada para equipos de alto rendimiento, Linear enfatiza la velocidad, la claridad y una experiencia fácil de usar, permitiendo una planificación y ejecución eficiente de las iniciativas de producto. Su interfaz minimalista y flujos de trabajo impulsados por el teclado reducen la complejidad, permitiendo a los equipos centrarse en entregar productos de software de alta calidad. Características y Funcionalidades Clave: - Herramientas de Planificación Visual: Linear ofrece capacidades dinámicas de planificación visual, incluyendo vistas de línea de tiempo y gestión centralizada de documentación, para ayudar a los equipos a alinearse en los cronogramas de productos y seguir las iniciativas de manera efectiva. - Seguimiento Eficiente de Problemas: La plataforma está optimizada para la velocidad, permitiendo a los usuarios crear tareas rápidamente, discutir problemas en contexto y gestionar el trabajo a través de vistas personalizadas, mejorando la productividad y el enfoque. - Gestión de Sprints y Ciclos: Linear apoya la planificación de sprints y la organización del backlog, permitiendo a los equipos mantener el enfoque y alcanzar objetivos sin complejidad innecesaria. - Colaboración Entre Equipos: La herramienta facilita la colaboración entre equipos a través de iniciativas y hitos, desglosando proyectos en fases manejables y apoyando la colaboración en tiempo real en descripciones de características. - Información Basada en Datos: Con Linear Insights, los usuarios pueden acceder a análisis en tiempo real para informar decisiones de planificación de productos, siguiendo el alcance, la velocidad y el progreso general a lo largo del tiempo. - Flujos de Trabajo Personalizables: Linear permite flujos de trabajo adaptados a las necesidades específicas de diferentes equipos, ofreciendo vistas de lista y tablero, filtros y flujos de problemas personalizados. - Integraciones: La plataforma se integra con más de 100 aplicaciones, incluyendo GitHub, Slack y Figma, mejorando la funcionalidad y asegurando que todos los miembros del equipo se mantengan alineados. Valor Principal y Soluciones para el Usuario: Linear aborda desafíos comunes en el desarrollo de software al proporcionar una plataforma rápida, intuitiva e integrada que reduce la carga asociada con las herramientas tradicionales de gestión de proyectos. Al centrarse en la velocidad y la simplicidad, Linear permite a los equipos planificar, seguir y ejecutar su trabajo de manera más eficiente, lo que lleva a una mayor productividad y productos de software de mayor calidad. Su énfasis en la colaboración en tiempo real y en los conocimientos basados en datos asegura que los equipos permanezcan alineados e informados durante todo el proceso de desarrollo.