Convención Contable

¿Qué es una convención contable?

Una convención contable es una forma comúnmente acordada de registrar ciertas transacciones en los estados financieros. Estas convenciones son útiles cuando surgen nuevos problemas que no están cubiertos por las normas contables, que son las regulaciones oficiales establecidas por los organismos gubernamentales.

Aunque las convenciones contables no son legalmente vinculantes, ayudan a abordar problemas cuando aún no existe un estándar o regla establecida.

A medida que los grupos regulatorios abordan las brechas en las prácticas existentes, crean nuevas normas contables para reemplazar las convenciones contables existentes. Aun así, las convenciones contables desempeñan un papel esencial como medidas provisionales para garantizar la consistencia entre las empresas dentro de la misma industria.

Las empresas utilizan software de contabilidad para asegurarse de seguir las convenciones y mantenerse en conformidad con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP). El software de contabilidad también puede ahorrar a las organizaciones un tiempo considerable al agilizar y organizar las transacciones.

Tipos de convenciones contables

Los profesionales financieros de todas las industrias reconocen cuatro convenciones contables. Estas convenciones son las siguientes:

• Conservadurismo: Un contador debe trabajar para mitigar el riesgo eligiendo la opción más conservadora. Por ejemplo, al elegir entre dos cifras, se debe registrar la que refleje menos favorablemente la situación financiera de la empresa. Las ganancias nunca deben exagerarse y las pérdidas siempre deben tenerse en cuenta. Este principio asegura que los contadores no sobreestimen, lo que podría ser engañoso para los inversores.
• Consistencia: Para permitir la comparación a lo largo de ciclos contables, se deben utilizar los mismos métodos a lo largo del tiempo. Al mantener políticas y suposiciones consistentes, las organizaciones pueden comparar fácilmente conceptos como seguimiento de inventario o gastos. La convención de consistencia también brinda tranquilidad a las partes interesadas de que los estados financieros son confiables.
• Divulgación completa: Un contador debe informar toda la información y cifras de manera completa y precisa, incluso si los datos no retratan positivamente a la organización. Por ejemplo, las deudas de la empresa y las tarifas pagadas durante la resolución de disputas hacia litigios deben revelarse, incluso si disuaden a posibles inversores.
• Materialidad: Todos los hechos y materiales importantes necesarios para interpretar estados financieros deben ser divulgados. De esa manera, los inversores y las partes interesadas clave de una organización tienen acceso a toda la información necesaria al tomar decisiones.

Beneficios de las convenciones contables

Un contador puede ahorrar tiempo y reducir las molestias cuando surgen situaciones inusuales de registro o informe siguiendo las convenciones contables. Estas convenciones también pueden tener beneficios para la organización misma al:

• Proporcionar consistencia: Los contadores utilizan las mismas convenciones al trabajar en todos los documentos de la empresa, como balances trimestrales e informes anuales.
• Aumentar la credibilidad: Los inversores y analistas pueden estar seguros de que los estados financieros son confiables cuando una empresa sigue las convenciones contables.
• Crear precisión: Si cada organización dentro de una industria utiliza las mismas convenciones contables, es más fácil hacer comparaciones directas entre el rendimiento en un período específico.

Convención contable vs. conceptos contables

Las convenciones contables y los conceptos contables se utilizan para registrar datos financieros de las organizaciones. A veces, los dos términos se utilizan indistintamente, pero tienen algunas diferencias importantes.

Las convenciones contables ayudan a dictar cómo registrar transacciones en estados financieros que no están abordadas por las normas contables. Son un conjunto de reglas implícitas que los contadores siguen para garantizar la consistencia.

Los conceptos contables son pautas abstractas que sirven como base de todos los registros y prácticas contables. Por ejemplo, uno de esos principios es la realización, que asegura que una empresa registre un activo a costo hasta que se realice su valor total.

En última instancia, los conceptos contables son más sobre teoría, mientras que las convenciones contables son más sobre procedimiento. Debido a que los organismos reguladores crean conceptos contables, son legalmente vinculantes. Las convenciones contables, que se basan en normas contables, no tienen autoridad legal.