# ¿Interrumpirá la instalación de software de gestión documental las operaciones? ¿Cómo tendré tiempo para instalar e implementar el software de gestión de documentos? Tengo muchos archivos en papel. ##### Post Metadata - Posted at: hace más de 9 años - Net upvotes: 1 ## Comments ### Comment 1 Aunque escanear todos los documentos en papel existentes de una organización puede parecer abrumador, los años de papel acumulados en una oficina no necesitan ser escaneados de una sola vez. Es mucho más importante tener un plan y una duración para escanear y cargar que escanear todos los archivos en papel de una vez. La respuesta corta para las empresas que no contratan empleados temporales para cargar y escanear documentos es sí. Si una organización está deshaciéndose de una solución de gestión de documentos antigua y la reemplaza con un modelo más nuevo y funcional, el proceso de conversión de datos puede tomar tan solo un día. Si una organización es completamente nueva en el Software de Gestión de Documentos y elige contratar empleados temporales para escanear y cargar documentos al sistema, el proceso de instalación y planificación puede tomar tan solo una semana. Avanzar en la implementación también requiere un protocolo con incentivos para los empleados para escanear y cargar todos los nuevos archivos al DMS de manera adecuada. "Disrupción" es un término subjetivo, y aunque el proceso inicial de escaneo de 1 a 2 días, junto con la capacitación e implementación, resultará en tiempo perdido, este tiempo se recuperará y más aún a lo largo de las semanas, meses, años y décadas de eficiencia que siguen a la instalación. Los años de eficiencia, reducción de costos y gestión sostenible de la oficina eclipsarán la disrupción asociada con el proceso de instalación, particularmente como se describe en los estudios de caso de usuarios de gestión de documentos. Los documentos son más accesibles, los flujos de trabajo se automatizan para crear procesos centrados en la responsabilidad, y lo que era hasta un 80% de la información de la empresa en un estado no gestionado se vuelve recuperable, identificable, utilizable, accesible y, sobre todo, fácil. ##### Comment Metadata - Posted at: hace más de 9 años - Author title: Vice President, Marketing & Communications at eFileCabinet ## Related Product [Revver](https://www.g2.com/es/products/revver/reviews) ## Related Category [Colaboración de Contenido en la Nube](https://www.g2.com/es/categories/cloud-content-collaboration) ## Related discussions - [¿Qué tan bien se adapta Trello a un equipo más grande?](https://www.g2.com/es/discussions/1-how-well-does-trello-scale-into-a-larger-team) - Posted at: hace casi 13 años - Comments: 6 - [Can we please add a new section](https://www.g2.com/es/discussions/2-can-we-please-add-a-new-section) - Posted at: hace casi 13 años - Comments: 0 - [Beneficios cuantificables de implementar su CRM](https://www.g2.com/es/discussions/quantifiable-benefits-from-implementing-your-crm) - Posted at: hace casi 13 años - Comments: 4