# What does smoke ball do?

What does smoke ball do?

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Smokeball incluye las características que esperas de un sistema de gestión de prácticas: gestión de asuntos y contactos, gestión de calendario y facturación. También incluye gestión completa de cuentas fiduciarias, gestión de correo electrónico y su sistema de mensajería segura (Communicate). La gestión de asuntos en Smokeball es muy poderosa, permitiéndote mantener información detallada sobre tu cliente, las partes contrarias, los expertos y otras personas que deseas gestionar, los detalles del caso, los detalles del juez y JA, y mucho más.

Smokeball es un sistema híbrido en la nube y Windows. Los archivos se mantienen en la nube y puedes acceder a ellos con software para Windows. Smokeball no es compatible con computadoras o portátiles Mac. Sin embargo, la aplicación para iPhone maneja la mayoría de las funciones de Smokeball, excepto la facturación. Smokeball también tiene algunas características muy avanzadas:

Automatización de Documentos: He sido usuario de Hot Docs durante diez años y he trasladado la mayoría de mis plantillas de Hot Docs a Smokeball con pocos problemas. Tu licencia incluye que Smokeball automatice diez de tus formularios a la vez. La mejor característica de automatización de Smokeball es la capacidad de usar todos los datos que rastreas en un documento.

Seguimiento de Tiempo. Cuando hice la transición a Smokeball, la ventaja más significativa que encontré sobre otros sistemas que he usado es el seguimiento de tiempo impulsado por IA. Smokeball se integra completamente con las aplicaciones de Microsoft 365 (Word, Excel y Outlook están completamente integrados, lo que significa que tu tiempo redactando o editando un documento de Word, Excel o Outlook se rastrea al minuto. El sistema incluso pausa el seguimiento si no haces nada al documento durante seis minutos, y el seguimiento comenzará de nuevo si comienzas a trabajar en el documento después de que Smokeball pause el seguimiento del tiempo. Todo el tiempo rastreado se ingresa cada noche como un registro de tiempo. Cuando abres documentos PDF en un asunto, el tiempo se rastrea y se ingresa en los registros de tiempo del asunto. Mi proveedor de telefonía es RingCentral, que está completamente integrado con Smokeball. Cada noche, RingCentral envía a Smokeball el tiempo dedicado a cada llamada. Smokeball ingresa un registro de tiempo en Tiempo y Gastos si el número de teléfono está adjunto a un asunto e ingresa el tiempo y el número de teléfono para las llamadas no adjuntas a un asunto. Cuando comencé a usar Smokeball, mis registros de tiempo aumentaron hasta en un 50%.

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- Posted at: hace aproximadamente 3 años
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