# ¿No puedo ir sin papel sin software de gestión de documentos?

¿Realmente necesito un software de gestión documental para prescindir del papel?

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La respuesta simple a esta pregunta es sí, especialmente si uno es consultor o posee un negocio muy pequeño con 1 a 5 empleados. Incluso si supervisa una organización mucho más grande o pertenece a una circunscripción mayor, la respuesta sigue siendo sí.

Sin embargo, escanear todos los archivos preexistentes y subirlos a una unidad compartida no traerá ninguno de los beneficios asociados con el software de gestión documental, aparte de eliminar el papel. Por lo tanto, cualquier organización que haya eliminado el papel sin software de gestión documental probablemente enfrentaría muchos problemas de eficiencia, operativos y de cumplimiento sin las características de flujo de trabajo, intercambio seguro de archivos y control de versiones que proporciona un software de gestión documental, especialmente si sus datos no están respaldados en otro lugar fuera de su(s) servidor(es).

A menudo surge otra pregunta: "¿Qué tan seguros están mis documentos con una solución DMS?" Las oficinas que han eliminado el papel sin soluciones DMS están encontrando o encontrarán que sus carpetas y archivos son fácilmente manipulables, eliminables e irrecuperables debido a la falta de seguridad, directrices de almacenamiento unificadas y funcionalidad de su sistema existente.

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