# ¿Qué hace el software PPM?

¿Qué hace el software PPM?

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- Posted at: hace aproximadamente 4 años
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El software de gestión de carteras se centra en las inversiones de proyectos en la cartera y luego agrega esos datos al nivel de la cartera. Cuando esta información se transmite en análisis, informes y paneles, un equipo de gobernanza de cartera puede tomar mejores decisiones estratégicas.

El objetivo de la gestión de carteras es maximizar la entrega de valor empresarial: el software de gestión de carteras debería permitir a las PMO y organizaciones hacer precisamente eso.

Seguimiento de Proyectos y Carteras: el software de gestión de carteras debería convertirse en su única fuente de verdad para todo el trabajo de proyectos en el que su organización está trabajando. No se puede gestionar lo que no se puede ver, por lo que el seguimiento de proyectos y carteras es una capacidad fundamental de PPM.

Ingreso de Trabajo: hemos cubierto el ingreso de trabajo en detalle, pero en resumen, su software de gestión de carteras debería poder capturar nuevas solicitudes de proyectos en una ubicación centralizada para tener una vista completa de las solicitudes. De lo contrario, el nuevo trabajo entrará por la puerta principal, la puerta trasera, la puerta lateral, etc. Si no controla el ingreso de trabajo, perderá el control de su cartera.

Planificación Estratégica: la planificación a nivel de cartera aborda una de las deficiencias que cubrimos del software de gestión de proyectos. De esta manera, los líderes senior, los Directores de PMO y el equipo de gobernanza de cartera pueden obtener una visibilidad holística del cronograma, los hitos y el rendimiento de todos los proyectos en la cartera. Estos planes también se pueden visualizar por estrategia o por departamento.

Paneles e Informes: muchas soluciones de gestión de carteras tienen una amplia variedad de paneles e informes. Como se señaló anteriormente, tener muchos informes no es tan importante como tener los informes correctos que impulsen mejores decisiones estratégicas. Algunas soluciones también proporcionarán varios análisis y análisis estadísticos.

Priorización: solo algunas soluciones de PPM incorporan priorización. Esta es una característica importante de la gestión de carteras, y los Directores de PMO deberían encontrar una solución que les permita construir un modelo de puntuación de priorización para evaluar el valor del proyecto tanto en el ingreso como a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

Planificación de Capacidad de Recursos: la planificación de capacidad de recursos observa todas las asignaciones de recursos a través de los proyectos y las suma para observar la utilización total de individuos y equipos. Esto ayuda al equipo de gobernanza de cartera a determinar si pueden asumir nuevo trabajo y si el trabajo existente se puede completar de manera realista.

Seguimiento de Tiempo: algunos software de gestión de carteras también incluyen capacidades de seguimiento de tiempo. Dado que el seguimiento de tiempo se ha convertido en una característica menos deseable, no todas las soluciones de software de PPM incluyen seguimiento de tiempo.

Seguimiento Financiero: las soluciones de PPM más avanzadas y costosas incluirán un seguimiento financiero en profundidad que puede incorporar el seguimiento de tiempo y gestionar presupuestos detallados de proyectos.

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- Posted at: hace más de 3 años
- Author title: President at Acuity PPM 




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