# ScheduleFlex vs When I Work Comparison
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## AI Generated Summary
- **Los revisores de G2 informan** que When I Work sobresale en experiencia de usuario, con muchos elogiando su diseño estético y navegación intuitiva. Los usuarios aprecian lo fácil que es de usar, lo que mejora las operaciones diarias y reduce la curva de aprendizaje para los nuevos empleados.
- **Los usuarios dicen** que ScheduleFlex ofrece fuertes capacidades de autoservicio, permitiendo al personal gestionar sus propios perfiles. Esta característica ha reducido significativamente las cargas administrativas, facilitando que los equipos se mantengan organizados e informados sobre sus horarios.
- **Los revisores mencionan** que When I Work se integra perfectamente con los sistemas de nómina, simplificando la importación de horas. Esta integración ahorra mucho tiempo a las empresas, ya que elimina la necesidad de entrada manual de datos, lo cual los usuarios encontraban engorroso en el pasado.
- **Según las reseñas verificadas** , ScheduleFlex destaca en sus características de informes y paneles, con usuarios disfrutando la capacidad de ver turnos en varios formatos. Esta flexibilidad ayuda a los equipos a evaluar rápidamente las necesidades de personal y tomar decisiones informadas sobre la programación.
- **Los revisores de G2 destacan** que aunque ambas plataformas son fáciles de usar, When I Work tiene una ligera ventaja en facilidad de configuración y administración. Los usuarios aprecian el proceso de incorporación sencillo, que ayuda a los equipos a comenzar rápidamente sin necesidad de una capacitación extensa.
- **Los usuarios informan** que When I Work tiene un sistema de soporte más robusto, con tiempos de respuesta rápidos y un servicio al cliente útil. Este nivel de soporte es crucial para las empresas que dependen de asistencia oportuna para resolver problemas y mantener operaciones fluidas.



| | ScheduleFlex | When I Work | 
|---|---|---|
| **Star Rating** | 4.6 out of 5 | 4.4 out of 5 | 
| **Total Reviews** | 50 | 384 | 
| **Largest Market Segment** | Mercado medio (64.0% de las reseñas) | Pequeña empresa (61.6% de las reseñas) | 
| **Entry Level Price** | $3/month per user | $2.50 1 user Por mes | 

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## Top Pros & Cons

### ScheduleFlex

**Not enough data**

### When I Work

Pros:
- Facilidad de uso (62 reviews)
- Programación (44 reviews)

Cons:
- Problemas de programación (15 reviews)
- Características faltantes (10 reviews)

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## Ratings Comparison
| Rating | ScheduleFlex | When I Work | 
|---|---|---|
  | **Cumple con los requisitos** | 8.9 (41 reviews) | 8.8 (319 reviews) | 
  | **Facilidad de uso** | 8.7 (41 reviews) | 8.7 (323 reviews) | 
  | **Facilidad de configuración** | 8.2 (18 reviews) | 8.7 (185 reviews) | 
  | **Facilidad de administración** | 8.1 (18 reviews) | 8.8 (168 reviews) | 
  | **Calidad del soporte** | 8.8 (36 reviews) | 8.4 (255 reviews) | 
  | **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?** | 8.6 (17 reviews) | 8.7 (159 reviews) | 
  | **Dirección del producto (% positivo)** | 9.1 (39 reviews) | 9.0 (302 reviews) | 

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## Pricing

### ScheduleFlex

#### Entry-Level Pricing

Plan: Basic

Price: $3/month per user

Description: Herramientas de automatización para necesidades básicas de programación.

Key Features:
- Flujo de Trabajo de Programación
- Aplicaciones Móviles
- Equipos

[Browse all 3 editions](https://www.g2.com/es/products/scheduleflex/pricing)

#### Free Trial

No

### When I Work

#### Entry-Level Pricing

Plan: Single Location or Schedule

Price: $2.50 1 user Por mes

Description: Todo lo que necesitas para gestionar eficazmente un solo equipo o ubicación. Todos los planes incluyen programación, seguimiento de tiempo y asistencia, y comunicación del equipo.

Key Features:
- Programación automática con un clic
- Plantillas de horarios ilimitadas
- Gestión de tiempo libre y disponibilidad

[Browse all 2 editions](https://www.g2.com/es/products/when-i-work/pricing)

#### Free Trial

Yes

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## Features Comparison By Category

### Tiempo y Asistencia

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **ScheduleFlex** | N/A | N/A |
| **When I Work** | 8.2/10 | 32 |

#### Automatización

| Feature | ScheduleFlex | When I Work | 
|---|---|---|
| **Automatización de procesos** | No hay suficientes datos disponibles | 8.2 (29 reviews) | 

#### Logística

| Feature | ScheduleFlex | When I Work | 
|---|---|---|
| **Paneles e informes** | No hay suficientes datos disponibles | 7.8 (30 reviews) | 
| **Recopilación de datos** | No hay suficientes datos disponibles | 7.8 (29 reviews) | 
| **Opciones de lavandería** | No hay suficientes datos disponibles | 8.0 (29 reviews) | 

#### Gestión

| Feature | ScheduleFlex | When I Work | 
|---|---|---|
| **Herramientas de creación de programación** | No hay suficientes datos disponibles | 8.1 (30 reviews) | 
| **Gestión de horarios** | No hay suficientes datos disponibles | 8.2 (29 reviews) | 
| **Gestión de licencias de empleados** | No hay suficientes datos disponibles | 8.3 (29 reviews) | 
| **Acceso de usuarios** | No hay suficientes datos disponibles | 8.8 (27 reviews) | 
| **Acceso al rol de usuario** | No hay suficientes datos disponibles | 8.6 (28 reviews) | 
| **Información de los empleados** | No hay suficientes datos disponibles | 8.8 (28 reviews) | 
| **Automatización de la información de los empleados** | No hay suficientes datos disponibles | 8.6 (28 reviews) | 

#### Monitoreo

| Feature | ScheduleFlex | When I Work | 
|---|---|---|
| **Aplicación de las regulaciones** | No hay suficientes datos disponibles | 7.9 (28 reviews) | 
| **Supervisión del cumplimiento** | No hay suficientes datos disponibles | 8.2 (28 reviews) | 
| **Integración** | No hay suficientes datos disponibles | 8.0 (28 reviews) | 

### Programación de empleados

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **ScheduleFlex** | N/A | N/A |
| **When I Work** | 8.4/10 | 85 |

#### Conceptos básicos de la plataforma

| Feature | ScheduleFlex | When I Work | 
|---|---|---|
| **Informes** | No hay suficientes datos disponibles | 8.0 (68 reviews) | 
| **Tablero de instrumentos** | No hay suficientes datos disponibles | 9.0 (80 reviews) | 
| **Rendimiento** | No hay suficientes datos disponibles | 8.8 (80 reviews) | 

#### Contenido de la plataforma

| Feature | ScheduleFlex | When I Work | 
|---|---|---|
| **Automatización** | No hay suficientes datos disponibles | 8.4 (68 reviews) | 
| **Uso compartido de archivos** | No hay suficientes datos disponibles | 8.0 (50 reviews) | 
| **Biblioteca de contenido** | No hay suficientes datos disponibles | Función no disponible | 

#### Funcionalidad adicional de la plataforma

| Feature | ScheduleFlex | When I Work | 
|---|---|---|
| **Integraciones** | No hay suficientes datos disponibles | 7.6 (59 reviews) | 
| **Movilidad** | No hay suficientes datos disponibles | 9.0 (77 reviews) | 
| **Previsión** | No hay suficientes datos disponibles | 8.0 (58 reviews) | 
| **Gestión de tareas** | No hay suficientes datos disponibles | 8.6 (61 reviews) | 
| **Portal** | No hay suficientes datos disponibles | 8.2 (62 reviews) | 

### Seguimiento del tiempo

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **ScheduleFlex** | N/A | N/A |
| **When I Work** | 8.5/10 | 112 |

#### Seguimiento de tiempo

| Feature | ScheduleFlex | When I Work | 
|---|---|---|
| **Facilidad para completar partes de horas** | No hay suficientes datos disponibles | 8.9 (97 reviews) | 
| **Seguimiento del tiempo hasta el proyecto/tarea** | No hay suficientes datos disponibles | 8.6 (85 reviews) | 
| **Gestión de tarifas de tiempo facturables** | No hay suficientes datos disponibles | 8.9 (69 reviews) | 

#### Facturación de clientes

| Feature | ScheduleFlex | When I Work | 
|---|---|---|
| **Creación y entrega de facturas** | No hay suficientes datos disponibles | 8.1 (47 reviews) | 
| **Pagos electrónicos** | No hay suficientes datos disponibles | 8.2 (46 reviews) | 
| **Contabilidad de proyectos / Reconocimiento de ingresos** | No hay suficientes datos disponibles | 7.7 (49 reviews) | 

#### Seguimiento de tiempo móvil

| Feature | ScheduleFlex | When I Work | 
|---|---|---|
| **Seguimiento de tiempo** | No hay suficientes datos disponibles | 9.0 (89 reviews) | 

#### Administración

| Feature | ScheduleFlex | When I Work | 
|---|---|---|
| **Integración de herramientas empresariales** | No hay suficientes datos disponibles | 8.3 (65 reviews) | 
| **Flujo** | No hay suficientes datos disponibles | 8.8 (83 reviews) | 
| **Recordatorios automáticos** | No hay suficientes datos disponibles | 8.9 (91 reviews) | 
| **Administración del cumplimiento de políticas** | No hay suficientes datos disponibles | 8.7 (63 reviews) | 
| **Administración de usuarios, roles y accesos** | No hay suficientes datos disponibles | 8.8 (84 reviews) | 

#### Plataforma

| Feature | ScheduleFlex | When I Work | 
|---|---|---|
| **Informes** | No hay suficientes datos disponibles | 8.5 (68 reviews) | 
| **APIs / Integración** | No hay suficientes datos disponibles | 8.2 (57 reviews) | 
| **Internacionalización** | No hay suficientes datos disponibles | 8.4 (59 reviews) | 
| **Rendimiento y fiabilidad** | No hay suficientes datos disponibles | 8.9 (91 reviews) | 
| **Soporte para usuarios móviles** | No hay suficientes datos disponibles | 8.9 (84 reviews) | 
| **Sin conexión** | No hay suficientes datos disponibles | 7.7 (61 reviews) | 

### Gestión de la fuerza laboral

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **ScheduleFlex** | 8.8/10 | 20 |
| **When I Work** | 8.4/10 | 149 |

#### Plataforma

| Feature | ScheduleFlex | When I Work | 
|---|---|---|
| **Personalización** | 8.7 (9 reviews) | 8.1 (70 reviews) | 
| **API de integración** | No hay suficientes datos disponibles | 7.2 (35 reviews) | 
| **Internacionalización** | 8.1 (7 reviews) | 7.9 (51 reviews) | 
| **Administración de usuarios, roles y accesos** | 8.9 (9 reviews) | 8.6 (76 reviews) | 
| **Rendimiento** | 9.8 (8 reviews) | 8.8 (79 reviews) | 
| **Movilidad** | 9.1 (9 reviews) | 8.7 (78 reviews) | 
| **Informes** | 8.7 (9 reviews) | 8.2 (61 reviews) | 
| **Paneles** | 9.4 (8 reviews) | 8.6 (76 reviews) | 

#### Características de la plataforma de gestión de la fuerza laboral

| Feature | ScheduleFlex | When I Work | 
|---|---|---|
| **Previsión Laboral** | 8.5 (8 reviews) | 8.4 (77 reviews) | 
| **Programación de turnos** | 9.6 (18 reviews) | 9.2 (123 reviews) | 
| **Seguimiento de tiempo y asistencia** | 8.9 (11 reviews) | 8.9 (107 reviews) | 
| **Gestión de ausencias y licencias** | 8.5 (9 reviews) | 9.0 (101 reviews) | 
| **Gestión de habilidades** | 9.0 (10 reviews) | 8.0 (71 reviews) | 
| **Planificación de la sucesión** | Función no disponible | 8.0 (71 reviews) | 
| **Análisis de la fuerza laboral** | 7.4 (7 reviews) | 8.1 (69 reviews) | 
| **Capacidades de autoservicio** | 8.6 (12 reviews) | 8.7 (90 reviews) | 
| **Programación de turnos móviles** | 8.7 (18 reviews) | 8.7 (104 reviews) | 
| **Comunicación del equipo** | 9.3 (14 reviews) | 8.3 (102 reviews) | 

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## Categories
**Shared Categories (2):** [Software de Gestión de Personal](https://www.g2.com/es/categories/workforce-management), [Software de programación de empleados](https://www.g2.com/es/categories/employee-scheduling-software)


**Unique to When I Work (2):** [Software de seguimiento de tiempo](https://www.g2.com/es/categories/time-tracking-software), [Software de Tiempo y Asistencia](https://www.g2.com/es/categories/time-attendance)


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## Reviewer Demographics

### By Company Size

| Segment | ScheduleFlex | When I Work | 
|---|---|---|
| **Pequeña Empresa** | 20.0% | 61.6% | 
| **Mediana Empresa** | 64.0% | 30.5% | 
| **Empresa** | 16.0% | 7.8% | 

### By Industry

#### ScheduleFlex

- **Hospital y atención médica:** 14.0%
- **Tecnología de la Información y Servicios:** 12.0%
- **Gestión de organizaciones sin fines de lucro:** 10.0%
- **Servicios al consumidor:** 8.0%
- **Educación Superior:** 8.0%
- **Transporte/Camiones/Ferrocarril:** 4.0%
- **Entretenimiento:** 4.0%
- **Salud, bienestar y fitness:** 4.0%
- **Ropa y Moda:** 2.0%
- **Organización cívica y social:** 2.0%
- **Other:** 32.0%

#### When I Work

- **Hospital y atención médica:** 9.4%
- **venta al por menor:** 7.7%
- **Hospitalidad:** 6.1%
- **Alimentos y bebidas:** 5.5%
- **Servicios al consumidor:** 4.7%
- **Deportes:** 3.9%
- **Gestión de la educación:** 3.6%
- **Salud, bienestar y fitness:** 3.3%
- **Restaurantes:** 3.0%
- **Gestión de organizaciones sin fines de lucro:** 3.0%
- **Other:** 49.7%

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## Alternatives

### Alternatives to ScheduleFlex

- [Deputy](https://www.g2.com/es/products/deputy/reviews) — 4.6/5 stars (666 reviews)
- [Humanity Schedule by TCP](https://www.g2.com/es/products/humanity-schedule-by-tcp/reviews) — 4.3/5 stars (1073 reviews)
- [Dayforce](https://www.g2.com/es/products/dayforce/reviews) — 4.2/5 stars (957 reviews)
- [Connecteam](https://www.g2.com/es/products/connecteam/reviews) — 4.6/5 stars (3505 reviews)
- [Homebase](https://www.g2.com/es/products/homebase/reviews) — 4.6/5 stars (523 reviews)
- [Paycom](https://www.g2.com/es/products/paycom/reviews) — 4.5/5 stars (6538 reviews)
- [Rippling](https://www.g2.com/es/products/rippling/reviews) — 4.8/5 stars (12939 reviews)
- [Quinyx](https://www.g2.com/es/products/quinyx/reviews) — 4.3/5 stars (521 reviews)
- [Paychex](https://www.g2.com/es/products/paychex/reviews) — 4.1/5 stars (1715 reviews)
- [UKG Pro](https://www.g2.com/es/products/ukg-pro/reviews) — 4.3/5 stars (2204 reviews)

### Alternatives to When I Work

- [Deputy](https://www.g2.com/es/products/deputy/reviews) — 4.6/5 stars (666 reviews)
- [Humanity Schedule by TCP](https://www.g2.com/es/products/humanity-schedule-by-tcp/reviews) — 4.3/5 stars (1073 reviews)
- [Homebase](https://www.g2.com/es/products/homebase/reviews) — 4.6/5 stars (523 reviews)
- [Connecteam](https://www.g2.com/es/products/connecteam/reviews) — 4.6/5 stars (3505 reviews)
- [Sling](https://www.g2.com/es/products/sling/reviews) — 4.4/5 stars (88 reviews)
- [Dayforce](https://www.g2.com/es/products/dayforce/reviews) — 4.2/5 stars (957 reviews)
- [QuickBooks Time](https://www.g2.com/es/products/quickbooks-time/reviews) — 4.5/5 stars (1448 reviews)
- [Paylocity](https://www.g2.com/es/products/paylocity/reviews) — 4.4/5 stars (5551 reviews)
- [Quinyx](https://www.g2.com/es/products/quinyx/reviews) — 4.3/5 stars (521 reviews)
- [ClockShark](https://www.g2.com/es/products/clockshark/reviews) — 4.6/5 stars (314 reviews)

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## Top Discussions

### ScheduleFlex

No discussions available for this product.

### When I Work

- Title: [¿Cómo puedo comunicarme con mi Coordinador de Programación sobre solicitudes que no sean de tiempo libre?](https://www.g2.com/es/discussions/how-can-i-interface-with-my-scheduling-coordinator-about-requests-other-than-time-off) — 3 comments, 2 upvotes
  > **Top comment:** "Hay una función de chat en la aplicación."
- Title: [¿Cómo actualizo el mismo elemento en todos o varios turnos en un horario sin cambiar todos manualmente/individualmente?](https://www.g2.com/es/discussions/32993-how-do-i-update-the-same-item-across-all-or-multiple-shifts-in-one-schedule-without-changing-all-manually-individually) — 2 comments, 1 upvote
  > **Top comment:** "¡Estoy de acuerdo!"
- Title: [Modo avión/Teléfono apagado](https://www.g2.com/es/discussions/airplane-mode-phone-off) — 2 comments, 1 upvote
  > **Top comment:** "Dado que no soy un supervisor, no tengo derechos de Administrador y no puedo responder a su pregunta con un 100% de certeza, pero por lo que he escuchado, la..."
- Title: [¿Puedes integrarlo con Tsheets?](https://www.g2.com/es/discussions/can-you-integrate-it-with-tsheets) — 2 comments, 1 upvote
  > **Top comment:** "Como no soy administrador, no puedo responder a tu pregunta con certeza. Lo siento mucho."
- Title: [¿Para qué se utiliza When I Work?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-when-i-work-used-for) — 1 comment
  > **Top comment:** "When I Work se utiliza para que las empresas gestionen fácilmente los horarios de los empleados. Esta es una aplicación que proporciona actualizaciones en..."

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**Source:** [G2.com](https://www.g2.com) | [Comparison Page](https://www.g2.com/es/compare/scheduleflex-vs-when-i-work)