# M-Files vs OpenText Documentum Content Management Comparison
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## AI Generated Summary
- **Los revisores de G2 informan** que M-Files sobresale en experiencia de usuario, con muchos usuarios destacando su **interfaz intuitiva** y facilidad de acceso desde varios dispositivos. Esta flexibilidad permite a los usuarios recuperar documentos sin esfuerzo, ya sea en casa o en movimiento, convirtiéndolo en un favorito para aquellos que necesitan **acceso remoto**.
- **Los usuarios dicen** que OpenText Documentum es una solución robusta para la gestión de contenido empresarial, particularmente en industrias reguladas. Los revisores aprecian sus **capacidades poderosas** para manejar grandes volúmenes de documentos y taxonomías complejas, lo que lo convierte en un fuerte competidor para organizaciones con necesidades exigentes de gestión de contenido.
- **Según las reseñas verificadas** , M-Files se destaca por su **integración perfecta** con los procesos diarios, permitiendo a los usuarios encontrar documentos sin la molestia de navegar por rutas exactas de carpetas. Esta característica mejora significativamente la productividad y la satisfacción del usuario.
- **Los revisores mencionan** que aunque OpenText Documentum ofrece características de seguridad y control sólidas, algunos usuarios lo encuentran desafiante de configurar para sus flujos de trabajo específicos. Esto puede llevar a una curva de aprendizaje más pronunciada en comparación con M-Files, que a menudo es elogiado por su **configuración amigable para el usuario**.
- **Los revisores de G2 destacan** el soporte y la documentación superiores de M-Files, con muchos usuarios señalando que la plataforma es fácil de aprender y usar. Esto contrasta con OpenText Documentum, donde los usuarios han expresado el deseo de un mejor soporte y orientación durante la fase de implementación.
- **Los usuarios informan** que OpenText Documentum, aunque poderoso, a veces carece de la **agilidad** y las **características modernas** que M-Files ofrece, como el control de versiones avanzado y la gestión de permisos, que son cruciales para equipos que requieren manejo colaborativo de documentos.



| | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Star Rating** | 4.4 out of 5 | 3.7 out of 5 | 
| **Total Reviews** | 273 | 57 | 
| **Largest Market Segment** | Mercado medio (49.6% de las reseñas) | Empresa (60.7% de las reseñas) | 
| **Entry Level Price** | Contact Vendor for Pricing | No hay precios disponibles | 

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## Top Pros & Cons

### M-Files

Pros:
- Facilidad de uso (93 reviews)
- Gestión de Documentos (52 reviews)

Cons:
- Curva de aprendizaje (32 reviews)
- Entrenamiento requerido (26 reviews)

### OpenText Documentum Content Management

Pros:
- Seguridad (2 reviews)
- Interfaz fácil de usar (2 reviews)

Cons:
- Caro (2 reviews)
- Entrenamiento requerido (2 reviews)

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## Ratings Comparison
| Rating | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
  | **Cumple con los requisitos** | 8.8 (221 reviews) | 8.1 (48 reviews) | 
  | **Facilidad de uso** | 8.5 (222 reviews) | 6.8 (49 reviews) | 
  | **Facilidad de configuración** | 8.2 (181 reviews) | 5.5 (35 reviews) | 
  | **Facilidad de administración** | 7.7 (87 reviews) | 6.6 (32 reviews) | 
  | **Calidad del soporte** | 8.5 (212 reviews) | 7.2 (47 reviews) | 
  | **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?** | 8.4 (86 reviews) | 6.8 (33 reviews) | 
  | **Dirección del producto (% positivo)** | 8.9 (216 reviews) | 4.4 (48 reviews) | 

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## Pricing

### M-Files

#### Entry-Level Pricing

Plan: Contact Vendor

Price: Contact Vendor for Pricing


[Learn more about M-Files](https://www.g2.com/es/products/m-files/reviews)

#### Free Trial

Yes

### OpenText Documentum Content Management

#### Entry-Level Pricing

No pricing available

#### Free Trial

No information available

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## Features Comparison By Category

### Colaboración de Contenido en la Nube

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **M-Files** | 9.3/10 | 48 |
| **OpenText Documentum Content Management** | N/A | N/A |

#### Administración de archivos

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Sincronización de dispositivos** | 9.5 (40 reviews) | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Interfaz web** | 9.2 (40 reviews) | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Compatibilidad con tipos de archivo** | 9.6 (41 reviews) | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Buscar** | 9.5 (42 reviews) | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Aplicaciones móviles** | 8.6 (40 reviews) | No hay suficientes datos disponibles | 

#### AI Agente - Colaboración de Contenido en la Nube

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Ejecución Autónoma de Tareas** | 8.7 (5 reviews) | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Integración entre sistemas** | 8.1 (6 reviews) | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Interacción en Lenguaje Natural** | 8.6 (6 reviews) | No hay suficientes datos disponibles | 

#### Colaboración

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Seguimiento de archivo** | 9.3 (39 reviews) | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Uso compartido de archivos** | 9.4 (40 reviews) | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Edición simultánea** | 9.2 (39 reviews) | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Seguimiento de cambios / Registros de auditoría** | 9.3 (41 reviews) | No hay suficientes datos disponibles | 

#### Administración

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Administración de usuarios y roles** | 9.1 (39 reviews) | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Políticas y controles** | 9.3 (38 reviews) | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Administración de dispositivos** | 9.1 (41 reviews) | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Límites de almacenamiento** | 8.7 (38 reviews) | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Zonas de almacenamiento** | 8.9 (38 reviews) | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Seguridad** | 9.4 (39 reviews) | No hay suficientes datos disponibles | 

#### Plataforma

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Rendimiento y fiabilidad** | 9.4 (38 reviews) | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Informes y auditoría** | 9.4 (36 reviews) | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Sistema de integración de registros** | 9.3 (34 reviews) | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Apis** | 9.3 (32 reviews) | No hay suficientes datos disponibles | 

### Gestión del flujo de trabajo

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **M-Files** | 8.9/10 | 73 |
| **OpenText Documentum Content Management** | N/A | N/A |

#### Arreglo

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Actividades** | 9.1 (60 reviews) | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Flujos** | 9.0 (57 reviews) | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Dependencias** | 8.9 (57 reviews) | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Notificaciones** | 8.7 (61 reviews) | No hay suficientes datos disponibles | 

#### Gestión

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Actualizaciones** | 9.0 (59 reviews) | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Auditoría** | 8.8 (56 reviews) | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Integración** | 9.0 (59 reviews) | No hay suficientes datos disponibles | 

#### IA generativa

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Generación de texto** | 8.4 (53 reviews) | No hay suficientes datos disponibles | 

#### AI Agente - Gestión de Flujos de Trabajo

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Ejecución Autónoma de Tareas** | 9.0 (10 reviews) | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Planificación en múltiples pasos** | 8.9 (11 reviews) | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Integración entre sistemas** | 8.8 (10 reviews) | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Aprendizaje adaptativo** | 8.6 (11 reviews) | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Interacción en Lenguaje Natural** | 8.9 (11 reviews) | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Asistencia proactiva** | 8.9 (12 reviews) | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Toma de decisiones** | 8.9 (12 reviews) | No hay suficientes datos disponibles | 

### Gestión de Documentos de Ingeniería

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **M-Files** | 9.3/10 | 35 |
| **OpenText Documentum Content Management** | N/A | N/A |

#### Gestión de datos

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Identificación del documento** | 9.3 (33 reviews) | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Flujos** | 9.2 (30 reviews) | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Control de versiones** | 9.3 (28 reviews) | No hay suficientes datos disponibles | 

#### Paneles

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Informes basados en recursos** | 8.4 (29 reviews) | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Visualización y análisis de datos** | 8.5 (29 reviews) | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Informes basados en la calidad** | 8.6 (29 reviews) | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Paneles automatizados** | 8.6 (30 reviews) | No hay suficientes datos disponibles | 

#### Colaboración

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Seguimiento de cambios** | 9.3 (31 reviews) | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Acceso simultáneo** | 8.6 (28 reviews) | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Uso compartido de archivos** | 9.0 (33 reviews) | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Comentarios sobre documentos** | 9.3 (27 reviews) | No hay suficientes datos disponibles | 

#### Seguridad

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Autorización** | 9.0 (29 reviews) | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Código QR** | 8.8 (24 reviews) | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Actualizaciones de archivos** | 9.4 (29 reviews) | No hay suficientes datos disponibles | 

### Documentación de TI

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **M-Files** | 9.3/10 | 61 |
| **OpenText Documentum Content Management** | N/A | N/A |

#### Gestión y Descubrimiento - Documentación de TI

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Búsqueda y indexación** | 9.1 (56 reviews) | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Control de versiones** | 9.3 (54 reviews) | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Acceso y Permisos** | 9.4 (53 reviews) | No hay suficientes datos disponibles | 

#### Operaciones - Documentación de TI

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Integraciones** | 9.2 (51 reviews) | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Automatización** | 8.9 (50 reviews) | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Informes** | 9.4 (54 reviews) | No hay suficientes datos disponibles | 

### Gestión de Contenidos Empresariales (ECM)

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **M-Files** | 8.6/10 | 196 |
| **OpenText Documentum Content Management** | 7.7/10 | 28 |

#### Agente AI - Gestión de Contenidos Empresariales (ECM)

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Ejecución Autónoma de Tareas** | 8.0 (20 reviews) | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Interacción en Lenguaje Natural** | 8.2 (18 reviews) | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Toma de decisiones** | 8.3 (19 reviews) | No hay suficientes datos disponibles | 

#### Administración de archivos

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Compatibilidad con tipos de archivo** | 9.2 (132 reviews) | 8.5 (25 reviews) | 
| **Metadatos** | 9.1 (137 reviews) | 8.6 (24 reviews) | 
| **Escaneo OCR** | 8.3 (97 reviews) | 8.5 (14 reviews) | 
| **Versiones** | 9.1 (118 reviews) | 9.2 (23 reviews) | 
| **Colaboración** | 8.6 (120 reviews) | 6.7 (22 reviews) | 
| **Ensamblado de documentos** | 8.5 (112 reviews) | 7.6 (16 reviews) | 
| **Creación de formularios** | 8.1 (96 reviews) | 7.1 (15 reviews) | 
| **Portales y Sitios** | 8.2 (92 reviews) | 6.9 (19 reviews) | 
| **Disposición** | 8.3 (101 reviews) | 7.0 (15 reviews) | 
| **Buscar** | 9.0 (135 reviews) | 8.1 (24 reviews) | 
| **Interfaz web** | 8.7 (118 reviews) | 7.1 (23 reviews) | 
| **Aplicaciones móviles** | 8.4 (101 reviews) | 5.6 (8 reviews) | 

#### Flujo

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Automatización de procesos** | 8.7 (121 reviews) | 7.2 (23 reviews) | 
| **Condiciones** | 8.5 (119 reviews) | 7.3 (23 reviews) | 
| **Actividades** | 8.5 (112 reviews) | 7.8 (22 reviews) | 
| **Administración de registros** | 8.8 (112 reviews) | 7.6 (21 reviews) | 
| **Gestión de casos** | 8.6 (100 reviews) | 7.4 (16 reviews) | 

#### Plataforma

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Internacionalización** | 8.9 (95 reviews) | 8.5 (14 reviews) | 
| **Rendimiento y fiabilidad** | 8.7 (130 reviews) | 7.4 (24 reviews) | 
| **Informes y auditoría** | 8.3 (112 reviews) | 6.4 (23 reviews) | 
| **Sistema de integración de registros** | 8.6 (111 reviews) | 7.2 (18 reviews) | 
| **Apis** | 8.5 (97 reviews) | 7.3 (20 reviews) | 

### Gestión del Conocimiento

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **M-Files** | N/A | N/A |
| **OpenText Documentum Content Management** | N/A | N/A |

#### Knowledge base

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Q & A** | No hay suficientes datos disponibles | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Uso compartido de enlaces** | No hay suficientes datos disponibles | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Búsqueda** | No hay suficientes datos disponibles | No hay suficientes datos disponibles | 

#### Seguridad

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Verificación** | No hay suficientes datos disponibles | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Permiso basado en roles** | No hay suficientes datos disponibles | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Público vs Privado** | No hay suficientes datos disponibles | No hay suficientes datos disponibles | 

#### Contenido

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Análisis rastreables** | No hay suficientes datos disponibles | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Importación** | No hay suficientes datos disponibles | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Visualización de archivos** | No hay suficientes datos disponibles | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Notificaciones de actualización** | No hay suficientes datos disponibles | No hay suficientes datos disponibles | 

#### comunicación

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Características sociales** | No hay suficientes datos disponibles | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Etiquetado** | No hay suficientes datos disponibles | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Subir** | No hay suficientes datos disponibles | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Comentarios** | No hay suficientes datos disponibles | No hay suficientes datos disponibles | 

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## Categories
**Shared Categories (3):** [Software de gestión de documentos](https://www.g2.com/es/categories/document-management), [Software de Colaboración de Contenido en la Nube](https://www.g2.com/es/categories/cloud-content-collaboration), [Sistemas de Gestión de Contenidos Empresariales (ECM)](https://www.g2.com/es/categories/enterprise-content-management-ecm)

**Unique to M-Files (3):** [Software de Gestión de Documentos de Ingeniería](https://www.g2.com/es/categories/engineering-document-management), [Software de gestión de flujo de trabajo](https://www.g2.com/es/categories/workflow-management), [Software de documentación de TI](https://www.g2.com/es/categories/it-documentation)



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## Reviewer Demographics

### By Company Size

| Segment | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Pequeña Empresa** | 33.3% | 17.9% | 
| **Mediana Empresa** | 49.6% | 21.4% | 
| **Empresa** | 17.1% | 60.7% | 

### By Industry

#### M-Files

- **Tecnología de la Información y Servicios:** 16.7%
- **Marketing y Publicidad:** 4.8%
- **Construcción:** 4.8%
- **Petróleo y energía:** 4.8%
- **Software informático:** 4.4%
- **Servicios financieros:** 4.4%
- **Automotriz:** 4.0%
- **Seguridad informática y de redes:** 3.5%
- **Servicios de información:** 3.5%
- **Inmobiliaria:** 2.6%
- **Other:** 46.3%

#### OpenText Documentum Content Management

- **Tecnología de la Información y Servicios:** 15.8%
- **Servicios financieros:** 8.8%
- **Petróleo y energía:** 8.8%
- **Banca:** 5.3%
- **Contabilidad:** 3.5%
- **Seguridad informática y de redes:** 3.5%
- **Software informático:** 3.5%
- **Consultoría de Gestión:** 3.5%
- **Utilidades:** 3.5%
- **Productos farmacéuticos:** 3.5%
- **Other:** 40.4%

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## Alternatives

### Alternatives to M-Files

- [DocuWare](https://www.g2.com/es/products/docuware/reviews) — 4.4/5 stars (250 reviews)
- [Laserfiche](https://www.g2.com/es/products/laserfiche/reviews) — 4.7/5 stars (1246 reviews)
- [Revver](https://www.g2.com/es/products/revver/reviews) — 4.3/5 stars (388 reviews)
- [Hyland OnBase](https://www.g2.com/es/products/hyland-onbase/reviews) — 4.4/5 stars (324 reviews)
- [iManage Work](https://www.g2.com/es/products/imanage-work/reviews) — 4.4/5 stars (309 reviews)
- [Docusign CLM](https://www.g2.com/es/products/docusign-clm/reviews) — 4.3/5 stars (493 reviews)
- [Box](https://www.g2.com/es/products/box/reviews) — 4.2/5 stars (5251 reviews)
- [Progress ShareFile](https://www.g2.com/es/products/progress-sharefile/reviews) — 4.2/5 stars (1535 reviews)
- [Microsoft OneDrive for Business](https://www.g2.com/es/products/microsoft-onedrive-for-business/reviews) — 4.3/5 stars (10360 reviews)
- [Confluence](https://www.g2.com/es/products/confluence/reviews) — 4.1/5 stars (4360 reviews)

### Alternatives to OpenText Documentum Content Management

- [Laserfiche](https://www.g2.com/es/products/laserfiche/reviews) — 4.7/5 stars (1246 reviews)
- [Hyland OnBase](https://www.g2.com/es/products/hyland-onbase/reviews) — 4.4/5 stars (324 reviews)
- [DocuWare](https://www.g2.com/es/products/docuware/reviews) — 4.4/5 stars (250 reviews)
- [Docusign CLM](https://www.g2.com/es/products/docusign-clm/reviews) — 4.3/5 stars (493 reviews)
- [Box](https://www.g2.com/es/products/box/reviews) — 4.2/5 stars (5251 reviews)
- [IBM FileNet Content Manager](https://www.g2.com/es/products/ibm-filenet-content-manager/reviews) — 4.0/5 stars (139 reviews)
- [DocuShare](https://www.g2.com/es/products/docushare/reviews) — 4.0/5 stars (132 reviews)
- [iManage Work](https://www.g2.com/es/products/imanage-work/reviews) — 4.4/5 stars (309 reviews)
- [Oracle WebCenter Content](https://www.g2.com/es/products/oracle-webcenter-content/reviews) — 3.8/5 stars (99 reviews)
- [Microsoft OneDrive for Business](https://www.g2.com/es/products/microsoft-onedrive-for-business/reviews) — 4.3/5 stars (10360 reviews)

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## Top Discussions

### M-Files

- Title: [Is anyone else struggling with AI tagging and advanced workflows adding chaos instead of clarity?](https://www.g2.com/es/discussions/is-anyone-else-struggling-with-ai-tagging-and-advanced-workflows-adding-chaos-instead-of-clarity) — 1 comment, 1 upvote
  > **Top comment:** "<p><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Una cosa que podrías intentar es activar flujos de trabajo más pequeños uno a la vez y validar los resultados en un..."
- Title: [How are you dealing with the older‑feeling desktop client and extra clicks in everyday work?](https://www.g2.com/es/discussions/how-are-you-dealing-with-the-older-feeling-desktop-client-and-extra-clicks-in-everyday-work) — 1 comment, 1 upvote
  > **Top comment:** "<p><span style="color: rgb(0, 0, 0);">También podrías considerar ajustar la configuración de vista y los atajos para que solo veas los campos y acciones que..."
- Title: [What are you doing to cope with slow performance on large data sets and in the cloud?](https://www.g2.com/es/discussions/what-are-you-doing-to-cope-with-slow-performance-on-large-data-sets-and-in-the-cloud) — 1 comment, 1 upvote
  > **Top comment:** "<p><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Podría ayudar verificar si la estructura de la bóveda o el hardware/red subyacente podrían estar ralentizando las..."
- Title: [How are you helping new and non‑technical colleagues get over the M-Files learning curve?](https://www.g2.com/es/discussions/how-are-you-helping-new-and-non-technical-colleagues-get-over-the-m-files-learning-curve) — 1 comment, 1 upvote
  > **Top comment:** "<p><span style="color: rgb(0, 0, 0);">También podrías considerar la habilitación formal o la formación de campeones para que los usuarios no técnicos reciban..."
- Title: [Complex setup and constant metadata tweaks slow my rollout and ongoing work](https://www.g2.com/es/discussions/complex-setup-and-constant-metadata-tweaks-slow-my-rollout-and-ongoing-work) — 1 comment, 1 upvote
  > **Top comment:** "<p><span style="color: rgb(0, 0, 0);">¿Has considerado implementar M-Files en fases más pequeñas con reglas de metadatos bien definidas y probar cada fase..."

### OpenText Documentum Content Management

- Title: [¿Está muerto Documentum?](https://www.g2.com/es/discussions/is-documentum-dead) — 1 comment
  > **Top comment:** "No"

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**Source:** [G2.com](https://www.g2.com) | [Comparison Page](https://www.g2.com/es/compare/m-files-vs-opentext-documentum-content-management)