# Alfresco Community vs M-Files Comparison
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## AI Generated Summary
- **Los revisores de G2 informan** que M-Files sobresale en satisfacción general del usuario, ostentando un puntaje G2 significativamente más alto en comparación con Alfresco Community. Los usuarios aprecian su diseño intuitivo, señalando que es "fácil de aprender" y permite un fácil acceso a los documentos desde cualquier lugar, mejorando la productividad.
- **Según las reseñas verificadas** , M-Files tiene un proceso de implementación robusto, con usuarios destacando su integración sin problemas en los flujos de trabajo diarios. Un usuario mencionó la "buena integración con Outlook", lo que simplifica la gestión y recuperación de documentos.
- **Los usuarios dicen** que, aunque Alfresco Community es elogiado por su rentabilidad y facilidad de configuración, carece del extenso soporte y compromiso comunitario que ofrece M-Files. Los revisores aprecian la naturaleza de código abierto de Alfresco, afirmando que es "muy amigable para nuestro bolsillo", pero algunos pueden encontrar el soporte limitado desafiante a largo plazo.
- **Los revisores mencionan** que M-Files proporciona fuertes características de control de versiones y gestión de permisos, que son esenciales para las organizaciones que manejan documentos sensibles. Los usuarios han notado que permite una fácil recuperación de documentos sin la molestia de navegar por estructuras de carpetas complejas.
- **Los revisores de G2 destacan** que, aunque Alfresco Community ofrece una plataforma sólida para el almacenamiento de documentos, M-Files lo supera en términos de experiencia del usuario y riqueza de características. Los usuarios han expresado que M-Files permite un acceso rápido a información importante, lo cual es crucial para mantener la eficiencia en entornos de ritmo acelerado.
- **Según los comentarios recientes de los usuarios** , M-Files es reconocido por su fuerte desempeño en la gestión de metadatos y capacidades de búsqueda, con usuarios señalando que sobresale en ayudarlos a encontrar documentos rápidamente. En contraste, aunque Alfresco Community es conocido por su seguridad y facilidad de uso, puede no igualar las características avanzadas que proporciona M-Files.



| | Alfresco Community | M-Files | 
|---|---|---|
| **Star Rating** | 4.6 out of 5 | 4.4 out of 5 | 
| **Total Reviews** | 12 | 272 | 
| **Largest Market Segment** | Mercado medio (58.3% de las reseñas) | Mercado medio (49.3% de las reseñas) | 
| **Entry Level Price** | No hay precios disponibles | Contact Vendor for Pricing | 

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## Top Pros & Cons

### Alfresco Community

Pros:
- Configuración fácil (1 reviews)
- Código Abierto (1 reviews)

Cons:
- Configuración difícil (1 reviews)

### M-Files

Pros:
- Facilidad de uso (93 reviews)
- Gestión de Documentos (52 reviews)

Cons:
- Curva de aprendizaje (32 reviews)
- Entrenamiento requerido (26 reviews)

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## Ratings Comparison
| Rating | Alfresco Community | M-Files | 
|---|---|---|
  | **Cumple con los requisitos** | 8.6 (11 reviews) | 8.8 (220 reviews) | 
  | **Facilidad de uso** | 8.9 (11 reviews) | 8.5 (221 reviews) | 
  | **Facilidad de configuración** | 8.1 (8 reviews) | 8.2 (180 reviews) | 
  | **Facilidad de administración** | No hay suficientes datos | 7.7 (87 reviews) | 
  | **Calidad del soporte** | 8.5 (10 reviews) | 8.5 (211 reviews) | 
  | **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?** | No hay suficientes datos | 8.4 (86 reviews) | 
  | **Dirección del producto (% positivo)** | 10.0 (11 reviews) | 8.9 (215 reviews) | 

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## Pricing

### Alfresco Community

#### Entry-Level Pricing

No pricing available

#### Free Trial

Yes

### M-Files

#### Entry-Level Pricing

Plan: Contact Vendor

Price: Contact Vendor for Pricing


[Learn more about M-Files](https://www.g2.com/es/products/m-files/reviews)

#### Free Trial

Yes

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## Features Comparison By Category

### Colaboración de Contenido en la Nube

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **Alfresco Community** | N/A | N/A |
| **M-Files** | 9.3/10 | 48 |

#### Administración de archivos

| Feature | Alfresco Community | M-Files | 
|---|---|---|
| **Sincronización de dispositivos** | No hay suficientes datos disponibles | 9.5 (40 reviews) | 
| **Interfaz web** | No hay suficientes datos disponibles | 9.2 (40 reviews) | 
| **Compatibilidad con tipos de archivo** | No hay suficientes datos disponibles | 9.6 (41 reviews) | 
| **Buscar** | No hay suficientes datos disponibles | 9.5 (42 reviews) | 
| **Aplicaciones móviles** | No hay suficientes datos disponibles | 8.6 (40 reviews) | 

#### AI Agente - Colaboración de Contenido en la Nube

| Feature | Alfresco Community | M-Files | 
|---|---|---|
| **Ejecución Autónoma de Tareas** | No hay suficientes datos disponibles | 8.7 (5 reviews) | 
| **Integración entre sistemas** | No hay suficientes datos disponibles | 8.1 (6 reviews) | 
| **Interacción en Lenguaje Natural** | No hay suficientes datos disponibles | 8.6 (6 reviews) | 

#### Colaboración

| Feature | Alfresco Community | M-Files | 
|---|---|---|
| **Seguimiento de archivo** | No hay suficientes datos disponibles | 9.3 (39 reviews) | 
| **Uso compartido de archivos** | No hay suficientes datos disponibles | 9.4 (40 reviews) | 
| **Edición simultánea** | No hay suficientes datos disponibles | 9.2 (39 reviews) | 
| **Seguimiento de cambios / Registros de auditoría** | No hay suficientes datos disponibles | 9.3 (41 reviews) | 

#### Administración

| Feature | Alfresco Community | M-Files | 
|---|---|---|
| **Administración de usuarios y roles** | No hay suficientes datos disponibles | 9.1 (39 reviews) | 
| **Políticas y controles** | No hay suficientes datos disponibles | 9.3 (38 reviews) | 
| **Administración de dispositivos** | No hay suficientes datos disponibles | 9.1 (41 reviews) | 
| **Límites de almacenamiento** | No hay suficientes datos disponibles | 8.7 (38 reviews) | 
| **Zonas de almacenamiento** | No hay suficientes datos disponibles | 8.9 (38 reviews) | 
| **Seguridad** | No hay suficientes datos disponibles | 9.4 (39 reviews) | 

#### Plataforma

| Feature | Alfresco Community | M-Files | 
|---|---|---|
| **Rendimiento y fiabilidad** | No hay suficientes datos disponibles | 9.4 (38 reviews) | 
| **Informes y auditoría** | No hay suficientes datos disponibles | 9.4 (36 reviews) | 
| **Sistema de integración de registros** | No hay suficientes datos disponibles | 9.3 (34 reviews) | 
| **Apis** | No hay suficientes datos disponibles | 9.3 (32 reviews) | 

### Gestión del flujo de trabajo

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **Alfresco Community** | N/A | N/A |
| **M-Files** | 8.9/10 | 73 |

#### Arreglo

| Feature | Alfresco Community | M-Files | 
|---|---|---|
| **Actividades** | No hay suficientes datos disponibles | 9.1 (60 reviews) | 
| **Flujos** | No hay suficientes datos disponibles | 9.0 (57 reviews) | 
| **Dependencias** | No hay suficientes datos disponibles | 8.9 (57 reviews) | 
| **Notificaciones** | No hay suficientes datos disponibles | 8.7 (61 reviews) | 

#### Gestión

| Feature | Alfresco Community | M-Files | 
|---|---|---|
| **Actualizaciones** | No hay suficientes datos disponibles | 9.0 (59 reviews) | 
| **Auditoría** | No hay suficientes datos disponibles | 8.8 (56 reviews) | 
| **Integración** | No hay suficientes datos disponibles | 9.0 (59 reviews) | 

#### IA generativa

| Feature | Alfresco Community | M-Files | 
|---|---|---|
| **Generación de texto** | No hay suficientes datos disponibles | 8.4 (53 reviews) | 

#### AI Agente - Gestión de Flujos de Trabajo

| Feature | Alfresco Community | M-Files | 
|---|---|---|
| **Ejecución Autónoma de Tareas** | No hay suficientes datos disponibles | 9.0 (10 reviews) | 
| **Planificación en múltiples pasos** | No hay suficientes datos disponibles | 8.9 (11 reviews) | 
| **Integración entre sistemas** | No hay suficientes datos disponibles | 8.8 (10 reviews) | 
| **Aprendizaje adaptativo** | No hay suficientes datos disponibles | 8.6 (11 reviews) | 
| **Interacción en Lenguaje Natural** | No hay suficientes datos disponibles | 8.9 (11 reviews) | 
| **Asistencia proactiva** | No hay suficientes datos disponibles | 8.9 (12 reviews) | 
| **Toma de decisiones** | No hay suficientes datos disponibles | 8.9 (12 reviews) | 

### Gestión de Documentos de Ingeniería

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **Alfresco Community** | N/A | N/A |
| **M-Files** | 9.3/10 | 34 |

#### Gestión de datos

| Feature | Alfresco Community | M-Files | 
|---|---|---|
| **Identificación del documento** | No hay suficientes datos disponibles | 9.3 (33 reviews) | 
| **Flujos** | No hay suficientes datos disponibles | 9.2 (30 reviews) | 
| **Control de versiones** | No hay suficientes datos disponibles | 9.3 (28 reviews) | 

#### Paneles

| Feature | Alfresco Community | M-Files | 
|---|---|---|
| **Informes basados en recursos** | No hay suficientes datos disponibles | 8.4 (29 reviews) | 
| **Visualización y análisis de datos** | No hay suficientes datos disponibles | 8.5 (29 reviews) | 
| **Informes basados en la calidad** | No hay suficientes datos disponibles | 8.6 (29 reviews) | 
| **Paneles automatizados** | No hay suficientes datos disponibles | 8.6 (30 reviews) | 

#### Colaboración

| Feature | Alfresco Community | M-Files | 
|---|---|---|
| **Seguimiento de cambios** | No hay suficientes datos disponibles | 9.3 (31 reviews) | 
| **Acceso simultáneo** | No hay suficientes datos disponibles | 8.6 (28 reviews) | 
| **Uso compartido de archivos** | No hay suficientes datos disponibles | 9.0 (32 reviews) | 
| **Comentarios sobre documentos** | No hay suficientes datos disponibles | 9.3 (27 reviews) | 

#### Seguridad

| Feature | Alfresco Community | M-Files | 
|---|---|---|
| **Autorización** | No hay suficientes datos disponibles | 9.0 (28 reviews) | 
| **Código QR** | No hay suficientes datos disponibles | 8.8 (24 reviews) | 
| **Actualizaciones de archivos** | No hay suficientes datos disponibles | 9.4 (29 reviews) | 

### Documentación de TI

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **Alfresco Community** | N/A | N/A |
| **M-Files** | 9.3/10 | 60 |

#### Gestión y Descubrimiento - Documentación de TI

| Feature | Alfresco Community | M-Files | 
|---|---|---|
| **Búsqueda y indexación** | No hay suficientes datos disponibles | 9.1 (55 reviews) | 
| **Control de versiones** | No hay suficientes datos disponibles | 9.2 (53 reviews) | 
| **Acceso y Permisos** | No hay suficientes datos disponibles | 9.4 (53 reviews) | 

#### Operaciones - Documentación de TI

| Feature | Alfresco Community | M-Files | 
|---|---|---|
| **Integraciones** | No hay suficientes datos disponibles | 9.2 (51 reviews) | 
| **Automatización** | No hay suficientes datos disponibles | 8.9 (50 reviews) | 
| **Informes** | No hay suficientes datos disponibles | 9.4 (54 reviews) | 

### Gestión de Contenidos Empresariales (ECM)

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **Alfresco Community** | 8.3/10 | 9 |
| **M-Files** | 8.6/10 | 196 |

#### Agente AI - Gestión de Contenidos Empresariales (ECM)

| Feature | Alfresco Community | M-Files | 
|---|---|---|
| **Ejecución Autónoma de Tareas** | No hay suficientes datos disponibles | 8.0 (20 reviews) | 
| **Interacción en Lenguaje Natural** | No hay suficientes datos disponibles | 8.2 (18 reviews) | 
| **Toma de decisiones** | No hay suficientes datos disponibles | 8.3 (19 reviews) | 

#### Administración de archivos

| Feature | Alfresco Community | M-Files | 
|---|---|---|
| **Compatibilidad con tipos de archivo** | 8.9 (9 reviews) | 9.2 (132 reviews) | 
| **Metadatos** | 8.9 (9 reviews) | 9.1 (137 reviews) | 
| **Escaneo OCR** | 8.3 (9 reviews) | 8.3 (97 reviews) | 
| **Versiones** | 9.4 (8 reviews) | 9.1 (118 reviews) | 
| **Colaboración** | 9.3 (9 reviews) | 8.6 (120 reviews) | 
| **Ensamblado de documentos** | 8.7 (9 reviews) | 8.5 (112 reviews) | 
| **Creación de formularios** | 7.4 (9 reviews) | 8.1 (96 reviews) | 
| **Portales y Sitios** | 8.0 (9 reviews) | 8.2 (92 reviews) | 
| **Disposición** | 7.6 (9 reviews) | 8.3 (101 reviews) | 
| **Buscar** | 8.1 (9 reviews) | 9.0 (135 reviews) | 
| **Interfaz web** | 8.5 (8 reviews) | 8.7 (118 reviews) | 
| **Aplicaciones móviles** | 6.9 (9 reviews) | 8.4 (101 reviews) | 

#### Flujo

| Feature | Alfresco Community | M-Files | 
|---|---|---|
| **Automatización de procesos** | 8.1 (8 reviews) | 8.7 (121 reviews) | 
| **Condiciones** | 7.7 (8 reviews) | 8.5 (119 reviews) | 
| **Actividades** | 8.5 (9 reviews) | 8.5 (112 reviews) | 
| **Administración de registros** | 9.2 (8 reviews) | 8.8 (112 reviews) | 
| **Gestión de casos** | 8.1 (7 reviews) | 8.6 (100 reviews) | 

#### Plataforma

| Feature | Alfresco Community | M-Files | 
|---|---|---|
| **Internacionalización** | 7.5 (8 reviews) | 8.9 (95 reviews) | 
| **Rendimiento y fiabilidad** | 8.7 (9 reviews) | 8.7 (130 reviews) | 
| **Informes y auditoría** | 8.9 (9 reviews) | 8.3 (112 reviews) | 
| **Sistema de integración de registros** | 8.8 (8 reviews) | 8.6 (111 reviews) | 
| **Apis** | 8.1 (8 reviews) | 8.5 (97 reviews) | 

### AWS Marketplace

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **Alfresco Community** | N/A | N/A |
| **M-Files** | N/A | N/A |

#### Agente AI - Mercado de AWS

| Feature | Alfresco Community | M-Files | 
|---|---|---|
| **Ejecución Autónoma de Tareas** | No hay suficientes datos disponibles | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Planificación en múltiples pasos** | No hay suficientes datos disponibles | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Integración entre sistemas** | No hay suficientes datos disponibles | No hay suficientes datos disponibles | 

### Gestión del Conocimiento

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **Alfresco Community** | N/A | N/A |
| **M-Files** | N/A | N/A |

#### Knowledge base

| Feature | Alfresco Community | M-Files | 
|---|---|---|
| **Q & A** | No hay suficientes datos disponibles | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Uso compartido de enlaces** | No hay suficientes datos disponibles | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Búsqueda** | No hay suficientes datos disponibles | No hay suficientes datos disponibles | 

#### Seguridad

| Feature | Alfresco Community | M-Files | 
|---|---|---|
| **Verificación** | No hay suficientes datos disponibles | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Permiso basado en roles** | No hay suficientes datos disponibles | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Público vs Privado** | No hay suficientes datos disponibles | No hay suficientes datos disponibles | 

#### Contenido

| Feature | Alfresco Community | M-Files | 
|---|---|---|
| **Análisis rastreables** | No hay suficientes datos disponibles | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Importación** | No hay suficientes datos disponibles | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Visualización de archivos** | No hay suficientes datos disponibles | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Notificaciones de actualización** | No hay suficientes datos disponibles | No hay suficientes datos disponibles | 

#### comunicación

| Feature | Alfresco Community | M-Files | 
|---|---|---|
| **Características sociales** | No hay suficientes datos disponibles | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Etiquetado** | No hay suficientes datos disponibles | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Subir** | No hay suficientes datos disponibles | No hay suficientes datos disponibles | 
| **Comentarios** | No hay suficientes datos disponibles | No hay suficientes datos disponibles | 

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## Categories
**Shared Categories (1):** [Sistemas de Gestión de Contenidos Empresariales (ECM)](https://www.g2.com/es/categories/enterprise-content-management-ecm)

**Unique to Alfresco Community (1):** [Software de AWS Marketplace](https://www.g2.com/es/categories/aws-marketplace)

**Unique to M-Files (5):** [Software de gestión de documentos](https://www.g2.com/es/categories/document-management), [Software de Gestión de Documentos de Ingeniería](https://www.g2.com/es/categories/engineering-document-management), [Software de Colaboración de Contenido en la Nube](https://www.g2.com/es/categories/cloud-content-collaboration), [Software de gestión de flujo de trabajo](https://www.g2.com/es/categories/workflow-management), [Software de documentación de TI](https://www.g2.com/es/categories/it-documentation)


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## Reviewer Demographics

### By Company Size

| Segment | Alfresco Community | M-Files | 
|---|---|---|
| **Pequeña Empresa** | 16.7% | 33.5% | 
| **Mediana Empresa** | 58.3% | 49.3% | 
| **Empresa** | 25.0% | 17.2% | 

### By Industry

#### Alfresco Community

- **Editorial:** 25.0%
- **Contabilidad:** 25.0%
- **Investigación:** 8.3%
- **Gestión de organizaciones sin fines de lucro:** 8.3%
- **Estudio de mercado:** 8.3%
- **Servicios Legales:** 8.3%
- **Administración Gubernamental:** 8.3%
- **Software informático:** 8.3%

#### M-Files

- **Tecnología de la Información y Servicios:** 16.4%
- **Marketing y Publicidad:** 4.9%
- **Construcción:** 4.9%
- **Petróleo y energía:** 4.9%
- **Software informático:** 4.4%
- **Servicios financieros:** 4.4%
- **Automotriz:** 4.0%
- **Seguridad informática y de redes:** 3.5%
- **Servicios de información:** 3.5%
- **Inmobiliaria:** 2.7%
- **Other:** 46.5%

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## Alternatives

### Alternatives to Alfresco Community

- [Box](https://www.g2.com/es/products/box/reviews) — 4.2/5 stars (5239 reviews)
- [Laserfiche](https://www.g2.com/es/products/laserfiche/reviews) — 4.7/5 stars (1245 reviews)
- [Progress ShareFile](https://www.g2.com/es/products/progress-sharefile/reviews) — 4.2/5 stars (1534 reviews)
- [Sanity](https://www.g2.com/es/products/sanity/reviews) — 4.7/5 stars (915 reviews)
- [Conga CLM](https://www.g2.com/es/products/conga-conga-clm/reviews) — 4.3/5 stars (617 reviews)
- [Jahia DXP](https://www.g2.com/es/products/jahia-dxp/reviews) — 4.4/5 stars (603 reviews)
- [Cloudflare Application Security and Performance](https://www.g2.com/es/products/cloudflare-application-security-and-performance/reviews) — 4.5/5 stars (601 reviews)
- [Storyblok](https://www.g2.com/es/products/storyblok/reviews) — 4.5/5 stars (572 reviews)
- [MasterControl Quality Management System](https://www.g2.com/es/products/mastercontrol-quality-management-system/reviews) — 4.3/5 stars (521 reviews)
- [Docusign CLM](https://www.g2.com/es/products/docusign-clm/reviews) — 4.3/5 stars (493 reviews)

### Alternatives to M-Files

- [DocuWare](https://www.g2.com/es/products/docuware/reviews) — 4.4/5 stars (247 reviews)
- [Laserfiche](https://www.g2.com/es/products/laserfiche/reviews) — 4.7/5 stars (1245 reviews)
- [Revver](https://www.g2.com/es/products/revver/reviews) — 4.3/5 stars (386 reviews)
- [Hyland OnBase](https://www.g2.com/es/products/hyland-onbase/reviews) — 4.4/5 stars (324 reviews)
- [OpenText Documentum Content Management](https://www.g2.com/es/products/opentext-documentum-content-management/reviews) — 3.7/5 stars (57 reviews)
- [iManage Work](https://www.g2.com/es/products/imanage-work/reviews) — 4.4/5 stars (309 reviews)
- [Docusign CLM](https://www.g2.com/es/products/docusign-clm/reviews) — 4.3/5 stars (493 reviews)
- [Box](https://www.g2.com/es/products/box/reviews) — 4.2/5 stars (5239 reviews)
- [Progress ShareFile](https://www.g2.com/es/products/progress-sharefile/reviews) — 4.2/5 stars (1534 reviews)
- [Microsoft OneDrive for Business](https://www.g2.com/es/products/microsoft-onedrive-for-business/reviews) — 4.3/5 stars (10340 reviews)

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## Top Discussions

### Alfresco Community

No discussions available for this product.

### M-Files

- Title: [Is anyone else struggling with AI tagging and advanced workflows adding chaos instead of clarity?](https://www.g2.com/es/discussions/is-anyone-else-struggling-with-ai-tagging-and-advanced-workflows-adding-chaos-instead-of-clarity) — 1 comment
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- Title: [How are you dealing with the older‑feeling desktop client and extra clicks in everyday work?](https://www.g2.com/es/discussions/how-are-you-dealing-with-the-older-feeling-desktop-client-and-extra-clicks-in-everyday-work) — 1 comment
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- Title: [What are you doing to cope with slow performance on large data sets and in the cloud?](https://www.g2.com/es/discussions/what-are-you-doing-to-cope-with-slow-performance-on-large-data-sets-and-in-the-cloud) — 1 comment, 1 upvote
  > **Top comment:** "<p><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Podría ayudar verificar si la estructura de la bóveda o el hardware/red subyacente podrían estar ralentizando las..."
- Title: [How are you helping new and non‑technical colleagues get over the M-Files learning curve?](https://www.g2.com/es/discussions/how-are-you-helping-new-and-non-technical-colleagues-get-over-the-m-files-learning-curve) — 1 comment, 1 upvote
  > **Top comment:** "<p><span style="color: rgb(0, 0, 0);">También podrías considerar la habilitación formal o la formación de campeones para que los usuarios no técnicos reciban..."
- Title: [Complex setup and constant metadata tweaks slow my rollout and ongoing work](https://www.g2.com/es/discussions/complex-setup-and-constant-metadata-tweaks-slow-my-rollout-and-ongoing-work) — 1 comment, 1 upvote
  > **Top comment:** "<p><span style="color: rgb(0, 0, 0);">¿Has considerado implementar M-Files en fases más pequeñas con reglas de metadatos bien definidas y probar cada fase..."

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**Source:** [G2.com](https://www.g2.com) | [Comparison Page](https://www.g2.com/es/compare/alfresco-community-vs-m-files)