El software de gestión de recintos teatrales optimiza los muchos procesos involucrados en el mantenimiento y la conservación de recintos de artes escénicas tanto tradicionales como no tradicionales. Los propietarios, gerentes y empleados de los recintos pueden usar el software de gestión de recintos teatrales para mantener la programación de múltiples tipos de espacios en un solo edificio, permitiendo actualizaciones en tiempo real de qué salas están reservadas y disponibles. El software de gestión de recintos teatrales facilita la comunicación con organizadores de eventos externos y artistas contratados, asegurando que los eventos, ensayos y clases se desarrollen sin problemas. El software también proporciona funciones de facturación y cobro, así como la capacidad de rastrear y recopilar datos de los clientes.
La gestión de recintos teatrales ofrece muchas de las mismas características que el software de gestión de recintos ofrece, aunque estas herramientas tendrán características o integraciones que complementan las artes escénicas, como una biblioteca de medios, capacidades de taquilla o características de gestión de eventos más avanzadas.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Gestión de Recintos Teatrales, un producto debe:
Gestionar la disponibilidad de salas, estudios de ensayo y espacios de actuación en recintos teatrales, incluyendo un calendario compartible
Monitorear y asignar recursos, como equipos de iluminación o escenografía de stock
Proporcionar herramientas para contactar fácilmente a artistas asociados, arrendatarios o personal
Proporcionar características de CRM y taquilla o capacidades de integración