# Mejor Proveedores de Servicios de Almacenamiento de Registros *By [Gauri Pawsey](https://research.g2.com/insights/author/gauri-pawsey)* Los proveedores de servicios de almacenamiento de registros ofrecen opciones de almacenamiento físico de documentos y archivos fuera del sitio para las empresas. Los proveedores de servicios de almacenamiento de registros almacenan los registros en un ambiente controlado por el clima que protege los documentos de signos de envejecimiento y daño. Además del ambiente seguro, los proveedores también organizan los registros en un inventario controlado que ayuda a las empresas a localizar y recuperar registros específicos con facilidad. Los proveedores de servicios de almacenamiento de registros ayudan a las empresas a descargar grandes cantidades de documentos y archivos físicos que pueden estar desordenando su ubicación. Las empresas que reciben un alto volumen de correo físico y papeleo también se benefician del almacenamiento de registros. En muchos casos, a pesar de la carga de recopilar los registros, las empresas requieren almacenar todos los documentos físicos que crean para referencia, pero no tienen una necesidad inmediata de los documentos. El almacenamiento fuera del sitio asegura que los registros estén seguros y sean fácilmente accesibles cuando sea necesario. Una empresa típica almacenará registros antiguos de pacientes, archivos confidenciales desactualizados u otros tipos de registros. Junto con el almacenamiento de registros, muchas empresas podrían contratar a un proveedor de servicios de escaneo de documentos para escanear los registros que están almacenando. Esto permite a las empresas una forma más sencilla de acceder a sus archivos almacenados sin tener que visitar una instalación de almacenamiento de registros fuera del sitio. Además, una empresa puede optar por destruir sus registros físicos después de un cierto período de tiempo. Para hacer esto, se puede contratar a proveedores de servicios de destrucción de documentos físicos para triturar de manera segura un alto volumen de registros. Para calificar para la inclusión en la Categoría de Proveedores de Almacenamiento de Registros, un proveedor de servicios debe: - Almacenar de manera segura los registros físicos en una instalación fuera del sitio - Permitir a las empresas recuperar registros físicos de la instalación fuera del sitio - Almacenar registros en un área controlada por el clima para asegurar su longevidad - Archivar registros en un inventario organizado y controlado ## Category Overview **Total Products under this Category:** 18 ## Trust & Credibility Stats **Por qué puedes confiar en las clasificaciones de software de G2:** - 30 Analistas y Expertos en Datos - 0+ Reseñas auténticas - 18+ Productos - Clasificaciones Imparciales Las clasificaciones de software de G2 se basan en reseñas de usuarios verificadas, moderación rigurosa y una metodología de investigación consistente mantenida por un equipo de analistas y expertos en datos. Cada producto se mide utilizando los mismos criterios transparentes, sin colocación pagada ni influencia del proveedor. Aunque las reseñas reflejan experiencias reales de los usuarios, que pueden ser subjetivas, ofrecen información valiosa sobre cómo funciona el software en manos de profesionales. Juntos, estos aportes impulsan el G2 Score, una forma estandarizada de comparar herramientas dentro de cada categoría. ## Top-Rated Products (Ranked by G2 Score) ### 1. [Ricoh Managed Print Services](https://www.g2.com/es/products/ricoh-managed-print-services/reviews) Servicios de Impresión Gestionados: Optimizar todo su ecosistema de salida. El equipo de Servicios de Impresión Gestionados trabaja con usted para desarrollar la estrategia adecuada de gestión de salida/documentos y para proporcionar servicios gestionados rentables. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 5 **Seller Details:** - **Vendedor:** [Ricoh USA, Inc. ](https://www.g2.com/es/sellers/ricoh-usa-inc-3e8b8c28-e69a-45a5-b865-af0808ddc87a) - **Año de fundación:** 1962 - **Ubicación de la sede:** Exton, Pennsylvania - **Twitter:** @RicohTweets (14,061 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/3316 (18,475 empleados en LinkedIn®) - **Propiedad:** TYO **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 60% Empresa, 60% Mediana Empresa ### 2. [Corodata](https://www.g2.com/es/products/corodata/reviews) De propiedad y operación familiar desde 1948, Corodata es la empresa de gestión de registros independiente más grande de California. Ofrecemos almacenamiento seguro de registros fuera del sitio, destrucción de documentos y protección de datos. Aquí en Corodata nos esforzamos por alcanzar los niveles más altos de cumplimiento de la industria, superando los mandatos legales. Nuestros servicios se desarrollan constantemente, basados en los estándares de la industria de la más alta calidad, para crear seguridad completa y más eficiencia para nuestros clientes. Como resultado de utilizar los servicios de Corodata, su empresa tendrá la seguridad de tener sus datos vitales en las manos más seguras. Con oficinas en San Francisco, San José, Los Ángeles, el Condado de Orange, Inland Empire y San Diego, se nos puede encontrar en toda California a su conveniencia. **Average Rating:** 5.0/5.0 **Total Reviews:** 1 **Seller Details:** - **Vendedor:** [Corodata](https://www.g2.com/es/sellers/corodata) - **Año de fundación:** 1948 - **Ubicación de la sede:** Poway, US - **Twitter:** @Corodata (112 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/1730479 (116 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 100% Mediana Empresa ### 3. [Dwell Record](https://www.g2.com/es/products/dwell-record/reviews) DwellRecord es una plataforma de documentación del hogar que ayuda a los propietarios a rastrear proyectos de mejora de capital, crear inventarios de activos habitación por habitación y gestionar garantías y horarios de mantenimiento. Los usuarios pueden registrar los costos de renovación, adjuntar recibos y fotos, y exportar informes en PDF para su uso con agentes de seguros o contadores. La plataforma está diseñada para ayudar a los propietarios a mantener registros organizados para reclamaciones de seguros y documentación de venta de viviendas. **Average Rating:** 5.0/5.0 **Total Reviews:** 1 **Seller Details:** - **Vendedor:** [Dwell Record](https://www.g2.com/es/sellers/dwell-record) - **Ubicación de la sede:** N/A - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/No-Linkedin-Presence-Added-Intentionally-By-DataOps (1 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 100% Pequeña Empresa ### 4. [FileVault, Data Backup & Storage](https://www.g2.com/es/products/filevault-data-backup-storage/reviews) Filevault es una instalación de almacenamiento y respaldo de datos fuera del sitio. Almacenan registros para agencias médicas, legales, bancarias y financieras, bienes raíces, agencias de seguros y mucho más. **Average Rating:** 4.0/5.0 **Total Reviews:** 1 **Seller Details:** - **Vendedor:** [FileVault, Data Backup & Storage](https://www.g2.com/es/sellers/filevault-data-backup-storage) - **Ubicación de la sede:** CHARLOTTE, US - **Twitter:** @FileVaultUSA (3 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** http://www.linkedin.com/company/filevault-llc (4 empleados en LinkedIn®) ### 5. [Access Services](https://www.g2.com/es/products/access-services/reviews) Access Unify™ es una solución integral de gestión del ciclo de vida de la información diseñada para integrar sin problemas registros físicos y digitales en una plataforma unificada, segura y accesible. Al consolidar todos los activos de información, Access Unify™ mejora la eficiencia operativa, asegura el cumplimiento y apoya a las organizaciones en sus iniciativas de transformación digital. Características y Funcionalidades Clave: - Gestión Unificada de la Información: Combina registros físicos y digitales en un único repositorio buscable, proporcionando una visión holística de todos los activos de información. - Indexación Potenciada por IA: Utiliza inteligencia artificial para realizar la indexación a nivel de caja y de archivo, mejorando la visibilidad de los documentos y la eficiencia en su recuperación. - Escaneo Bajo Demanda: Ofrece la capacidad de escanear y digitalizar documentos según sea necesario, asegurando el acceso oportuno a información crítica sin costos innecesarios de digitalización. - Gestión de Cumplimiento: Incorpora la gestión de reglas de retención de registros para ayudar a las organizaciones a mantenerse en cumplimiento con regulaciones como HIPAA, GDPR y CCPA. - Integración Sin Problemas: Se integra con los sistemas de gestión de documentos existentes, facilitando una transición suave y minimizando la interrupción de los flujos de trabajo actuales. - Precios Predecibles: Ofrece un modelo de suscripción mensual de tarifa plana, eliminando la facturación variable y ofreciendo previsibilidad financiera. Valor Principal y Problema Resuelto: Access Unify™ aborda los desafíos que enfrentan las organizaciones al gestionar registros físicos y digitales dispares al proporcionar una plataforma centralizada, segura y conforme. Racionaliza los procesos de gestión de registros, reduce el riesgo de incumplimiento y apoya los esfuerzos de transformación digital, mejorando en última instancia la productividad y la eficiencia operativa. **Seller Details:** - **Vendedor:** [Access](https://www.g2.com/es/sellers/access) - **Año de fundación:** 2004 - **Ubicación de la sede:** Peabody, Massachusetts, United States - **Twitter:** @AccessToday (1,940 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/access-information-management/ (1,109 empleados en LinkedIn®) ### 6. [Blue-Pencil Information Security](https://www.g2.com/es/products/blue-pencil-information-security/reviews) Blue-Pencil ha estado en el negocio de la seguridad de documentos por más de 15 años, sirviendo a más de 15,000 organizaciones, incluidas pequeñas y medianas empresas, así como negocios de Fortune 500. Somos una empresa privada y reinvertimos el 100% de nuestras ganancias en la compañía. Ofrecemos soluciones integrales y completas para la seguridad de la información, incluyendo servicios de destrucción de papel, gestión de registros y soluciones de digitalización de documentos. Nuestra dedicación a un servicio al cliente inigualable, seguridad y soluciones innovadoras ha resultado en el crecimiento de nuestra empresa año tras año. Es el esfuerzo compartido, el compromiso de nuestra gente y nuestro apoyo a nuestros clientes lo que lo ha hecho posible. Estamos certificados por NAID AAA y Privacy+. **Seller Details:** - **Vendedor:** [Blue-Pencil Information Security](https://www.g2.com/es/sellers/blue-pencil-information-security) - **Año de fundación:** 2004 - **Ubicación de la sede:** Oakville, CA - **Twitter:** @BluePencil_Info (872 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/blue-pencil-information-security-inc-/ (18 empleados en LinkedIn®) ### 7. [Chicago Records Management](https://www.g2.com/es/products/chicago-records-management/reviews) Chicago Records Management ofrece soluciones seguras de Digitalización de Documentos adaptadas a los objetivos específicos y únicos de su organización. Las soluciones varían desde modelos de servicio escalables que incluyen preparación de documentos, escaneo e indexación hasta operaciones completas llave en mano fuera del sitio con acceso digital 24/7. **Seller Details:** - **Vendedor:** [Chicago Records Management](https://www.g2.com/es/sellers/chicago-records-management) - **Año de fundación:** 1988 - **Ubicación de la sede:** Franklin Park, US - **Página de LinkedIn®:** http://www.linkedin.com/company/chicago-records-management-inc- (5 empleados en LinkedIn®) ### 8. [COR365](https://www.g2.com/es/products/cor365/reviews) COR365 Information Solutions ofrece a los clientes soluciones líderes en la industria que optimizan las operaciones, reducen costos y simplifican el cumplimiento. **Seller Details:** - **Vendedor:** [COR365](https://www.g2.com/es/sellers/cor365) - **Twitter:** @COR365 (129 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/vital-records-control-llc (28 empleados en LinkedIn®) ### 9. [Cube Records Management](https://www.g2.com/es/products/cube-records-management/reviews) El almacenamiento de documentos es el servicio central en Cube Records Management Services. Cube Records Management Services archivará profesionalmente los documentos insustituibles de su empresa y garantizará total privacidad y acceso 24/7, todo gestionado dentro de un sistema de seguridad de última generación. **Seller Details:** - **Vendedor:** [Cube Records Management](https://www.g2.com/es/sellers/cube-records-management) - **Año de fundación:** 1998 - **Ubicación de la sede:** Uckfield, GB - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/uk-cube/ (7 empleados en LinkedIn®) ### 10. [DataSafe](https://www.g2.com/es/products/datasafe/reviews) DataSafe es un pionero de la industria y ha sido un nombre de confianza en Servicios de Gestión de Registros e Información durante más de 70 años. **Seller Details:** - **Vendedor:** [DataSafe](https://www.g2.com/es/sellers/datasafe) - **Año de fundación:** 1988 - **Ubicación de la sede:** Memphis, US - **Twitter:** @DataSafeIMS (208 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/vital-records-control-llc (660 empleados en LinkedIn®) ### 11. [FileBRIDGE Records](https://www.g2.com/es/products/filebridge-records/reviews) FileBRIDGE.com es su portal donde puede acceder a herramientas para gestionar mejor sus registros, solicitar servicio o materiales, y generar informes y perspectivas sobre sus colecciones almacenadas con Access. FileBRIDGE hace que su programa de registros sea más fácil de gestionar y gobernar y le da control total sobre todos sus registros e información almacenados y protegidos por Access. FileBRIDGE Records proporciona control completo de documentos mientras fortalece el cumplimiento y facilita la implementación de sus políticas de retención. Aproveche varias plantillas en FileBRIDGE Reports para ejecutar informes a través de su inventario. Utilice FileBRIDGE Metrics para obtener acceso fácil y directo a datos valiosos y análisis sobre los registros que mantiene con Access, siempre que lo necesite. Características clave: -Buscar Registros -Agregar Nuevos Registros -Solicitar una Recogida -Solicitar Servicio -Ejecutar Informes sobre su Información Soporte adicional está disponible 24/7 para recuperaciones regulares y urgentes. Access es el proveedor de servicios de gestión de registros e información más grande de propiedad privada a nivel mundial, con operaciones en los Estados Unidos, Canadá, América Central y del Sur. Access proporciona servicios transformadores, experiencia y tecnologías para hacer que las organizaciones sean más eficientes y más cumplidoras. Access ayuda a las empresas a gestionar y activar su información empresarial crítica a través de servicios de almacenamiento fuera del sitio y gobernanza de la información, soluciones de escaneo y transformación digital, software de gestión de documentos incluyendo CartaHR, CartaDC y CartaDC Essentials, y servicios de destrucción segura. Durante 11 años consecutivos, Access ha sido nombrado en el Inc. 5000, la clasificación de las empresas privadas de más rápido crecimiento en los EE. UU. **Seller Details:** - **Vendedor:** [Access](https://www.g2.com/es/sellers/access) - **Año de fundación:** 2004 - **Ubicación de la sede:** Peabody, Massachusetts, United States - **Twitter:** @AccessToday (1,940 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/access-information-management/ (1,109 empleados en LinkedIn®) ### 12. [Iron Mountain Services](https://www.g2.com/es/products/iron-mountain-services/reviews) Iron Mountain es un líder global en servicios de gestión de información, ofreciendo soluciones integrales que abarcan la gestión de registros, respaldo y recuperación de datos, gestión de documentos, destrucción segura y centros de datos. Con presencia en más de 58 países y sirviendo a más de 220,000 clientes, Iron Mountain proporciona servicios seguros y conformes a las normativas, adaptados a diversas industrias, incluyendo comercial, legal, financiera, salud, tecnología, seguros, ciencias de la vida, energía, servicios empresariales, entretenimiento y organizaciones gubernamentales. Características y Funcionalidad Clave: - Gestión de Registros: Almacenamiento y gestión segura de registros físicos y digitales, asegurando fácil recuperación y cumplimiento con los requisitos regulatorios. - Respaldo y Recuperación de Datos: Soluciones integrales para la protección de datos, incluyendo respaldo de datos en la nube, recuperación ante desastres y servicios de recuperación cibernética para salvaguardar información crítica de negocios. - Gestión de Documentos: Digitalización y gestión de documentos para optimizar flujos de trabajo, mejorar la accesibilidad y aumentar la eficiencia operativa. - Destrucción Segura: Destrucción confidencial de documentos y medios sensibles para prevenir el acceso no autorizado y asegurar el cumplimiento con las regulaciones de privacidad. - Centros de Datos: Provisión de servicios de colocación seguros, conformes y sostenibles con una red global de centros de datos, apoyando diversas necesidades de infraestructura de TI. - Gestión del Ciclo de Vida de Activos: Gestión integral de activos de TI, incluyendo almacenamiento, configuración, implementación, soporte de dispositivos y disposición al final de su vida útil, asegurando la seguridad de los datos y apoyando los objetivos de sostenibilidad. Valor Principal y Soluciones para los Usuarios: Iron Mountain aborda la necesidad crítica de una gestión de información segura y eficiente ofreciendo servicios que protegen datos sensibles, aseguran el cumplimiento regulatorio y mejoran la eficiencia operativa. Al aprovechar las soluciones de Iron Mountain, las organizaciones pueden mitigar los riesgos asociados con las violaciones de datos, optimizar sus flujos de trabajo de información y centrarse en sus actividades comerciales principales, con la confianza de que sus activos de información están gestionados de manera segura y efectiva. **Seller Details:** - **Vendedor:** [Iron Mountain](https://www.g2.com/es/sellers/iron-mountain) - **Año de fundación:** 1951 - **Ubicación de la sede:** Boston, Massachusetts - **Twitter:** @IronMountain (9,283 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/3780/ (24,112 empleados en LinkedIn®) - **Propiedad:** FRA:I5M ### 13. [NRC National](https://www.g2.com/es/products/nrc-national/reviews) Documentos de archivo para la retención de registros comerciales y gestionar el inventario a través de nuestros sistemas personalizados de control de inventario basados en la web. **Seller Details:** - **Vendedor:** [MEYER Fulfillment](https://www.g2.com/es/sellers/meyer-fulfillment) - **Año de fundación:** 1915 - **Ubicación de la sede:** Stratford, US - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/william-b--meyer-inc- (166 empleados en LinkedIn®) ### 14. [Pacific Records](https://www.g2.com/es/products/pacific-records/reviews) Pacific Records es una instalación de gestión de documentos de servicio completo que atiende a los condados de Sacramento, Stockton, Modesto, Fresno, Napa y Solano. Proporcionan servicios de almacenamiento de registros, escaneo de documentos y protección de datos. **Seller Details:** - **Vendedor:** [Pacific Records](https://www.g2.com/es/sellers/pacific-records) - **Año de fundación:** 1856 - **Ubicación de la sede:** Sacramento, US - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/pacific-records-management (17 empleados en LinkedIn®) ### 15. [Record Nations](https://www.g2.com/es/products/record-nations/reviews) Records Nations ayuda a las empresas a gestionar su información de manera más eficiente. Una extensa red nacional de empresas de gestión de documentos, escaneo y almacenamiento nos da la capacidad de ser una solución integral para sus servicios de almacenamiento y escaneo de registros, sin importar dónde se encuentre en el país. **Seller Details:** - **Vendedor:** [Record Nations](https://www.g2.com/es/sellers/record-nations) - **Año de fundación:** 1984 - **Ubicación de la sede:** Lakewood, US - **Twitter:** @record_nations (2,118 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/record-nations (2 empleados en LinkedIn®) ### 16. [Records Management Services](https://www.g2.com/es/products/records-management-services/reviews) Los Servicios de Gestión de Registros es una división de Best Business Systems, una empresa de formularios comerciales, impresión y productos promocionales ubicada en Bowling Green, Kentucky. Establecida en 1984 por Paul Keith, Best Business Systems fue fundada con un objetivo singular en mente: crear clientes satisfechos. Proveer un producto de calidad era un hecho. Ofrecer precios competitivos era otro hecho. **Seller Details:** - **Vendedor:** [Records Management Services](https://www.g2.com/es/sellers/records-management-services) - **Año de fundación:** 1984 - **Ubicación de la sede:** Bowling Green, US - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/records-management-services (6 empleados en LinkedIn®) ### 17. [Store My Goods (Self Storage Services)](https://www.g2.com/es/products/store-my-goods-self-storage-services/reviews) https://storemygoods.in/ **Seller Details:** - **Vendedor:** [Store My Goods](https://www.g2.com/es/sellers/store-my-goods) - **Año de fundación:** 2021 - **Ubicación de la sede:** Noida, IN - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/storemygoods (142 empleados en LinkedIn®) ### 18. [Vital Records Control Records Storage](https://www.g2.com/es/products/vital-records-control-records-storage/reviews) Vital Records Control puede almacenar y gestionar de manera segura registros en papel y electrónicos, medios, cintas y otros datos, y darte acceso cuando lo necesites. **Seller Details:** - **Vendedor:** [Vital Records Control](https://www.g2.com/es/sellers/vital-records-control) - **Año de fundación:** 1988 - **Twitter:** @VitalRecordCtrl (282 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/vital-records-control-llc (577 empleados en LinkedIn®) ## Parent Category [Servicios Profesionales Software](https://www.g2.com/es/categories/professional-services-bd3033f2-37d6-456f-88bb-632ef5fc83f5)