Software RFP para Contratación Gubernamental En promedio, los clientes aumentan su tasa de éxito en un 9.8% con VT Docs. VisibleThread es un socio de confianza para 11 de los 15 principales contratistas del gobierno de EE. UU. Nuestra tecnología de vanguardia apoya a miles de usuarios en una amplia gama de organizaciones, desde pequeñas empresas hasta medianas y grandes empresas. La solución RFP insignia de VisibleThread, VT Docs, se utiliza en sectores clave, incluidos Defensa y Espacio, Servicios de TI, Salud, Ingeniería y Construcción, y muchos más. Nuestros clientes enfrentan varios desafíos comunes cuando se trata del desarrollo de propuestas: - Procesos altamente manuales: copiar y pegar para crear matrices de cumplimiento. - Analizar contratos para riesgos (derechos de datos, seguridad, cláusulas de propiedad intelectual, FAR/DFARS). - Identificar cambios materiales en RFPs, SOW, contratos, etc. - Analizar datos de rendimiento pasado. - Calificar nuevas oportunidades – tomar decisiones de Oferta/No Oferta/colaboración (evaluación en función de capacidades). - Encontrar material relevante de manera rápida y precisa. - Crear contenido escrito desde cero. - Calidad inconsistente de la escritura. Con VT Docs puedes automatizar pasos tediosos y manuales de revisión de documentos y mejorar la calidad de tus propuestas. Aquí hay algunas de las características del software RFP de VT Docs que te ayudarán a aumentar la eficiencia, mejorar el cumplimiento, reducir el riesgo y ganar más negocios. Desglose de Matriz de Cumplimiento: Desglosa tus RFPs y SOWs para palabras como: "WILL", "SHALL", "MUST", y cualquier otra palabra clave personalizada. Comparte la salida de Excel con todo tu equipo de propuestas, contratos y técnico. Verificación de Acrónimos: Verifica el uso de acrónimos en segundos. Escanea instantáneamente tus documentos para identificar el uso incorrecto e inconsistente de acrónimos o acrónimos definidos de diferentes maneras. Tomar Decisiones de Oferta / No Oferta Más Rápidas: La función Discovery de VT Docs te permite analizar cualquier documento para temas. Esto te permite identificar la mejor oportunidad para tu negocio. Análisis de Alineación / Brechas: Compara múltiples documentos para mejorar el cumplimiento y resaltar brechas entre documentos. Comparación de Documentos de Excel: VT Docs te permite comparar rápidamente múltiples documentos de Excel en minutos. Manejo de Enmiendas: Enumera todas las diferencias textuales lado a lado, en un formato de Excel reportable. Realiza análisis de impacto y comparte el informe con el equipo para revisión. Identificación de Requisitos de Cumplimiento Riesgosos: Desglosa para requisitos de cumplimiento como FAR / DFARS – Extrae flujos descendentes, propiedad intelectual sensible, restricciones de exportación o cláusulas de seguridad. Reducir el Alcance del Proyecto VisibleThread te permite asegurar que las comunicaciones sean claras y comprensibles. Mejorar la legibilidad reduce la oportunidad de malentendidos. Múltiples Espacios de Trabajo Opción de Implementación en las Instalaciones y Nube Privada SSO (Inicio de Sesión Único)

Pricefx es el software definitivo de gestión de precios, optimización y CPQ basado en la nube con inteligencia artificial. Diseñado para satisfacer todo el espectro de necesidades de precios, Pricefx cubre necesidades de precios 360° desde el análisis de datos, hasta la fijación y gestión de precios, reembolsos, promociones y cotizaciones. Con más de 50 casos de uso adaptados a los desafíos únicos de las empresas de manufactura, distribución e industria de procesos, ayudándolas a mantenerse competitivas y rentables en mercados dinámicos. Al adoptar Pricefx, las empresas pueden maximizar márgenes, aumentar beneficios y asegurar mejores acuerdos. Al desbloquear todo el potencial dentro de su negocio, las empresas pueden esperar resultados notables en los primeros 12 meses después de la adopción, incluyendo hasta 70 veces el retorno de la inversión, una mejora promedio del margen del 8.4% y un aumento anual de beneficios de €130 millones para una empresa de €5 mil millones. Descubra el software de precios y CPQ de extremo a extremo para optimizar cada paso de su proceso de precios: ✔️ PricingAI de Pricefx - Aproveche más de 125 agentes de IA listos para usar, siempre activos, diseñados para ayudar a los clientes a proteger el beneficio, descubrir ingresos y pasar de la percepción a la acción rápidamente, funcionando en 5 días. Use IA para optimizar la rentabilidad de los acuerdos, recomendar la mezcla de productos y optimizar una cascada de precios o interactuar con el software de Pricefx usando Pricefx Copilot y recibir y activar percepciones de precios inteligentes. ✔️ Insights - Obtenga una visión clara y basada en datos del rendimiento de su negocio. Analice el rendimiento de su negocio, tome acciones de seguimiento basadas en datos y compare sus procesos de precios. ✔️ Gestión de Precios - Gestione y optimice sus precios basados en sus reglas y estrategias, incluyendo todos los reembolsos, acuerdos o promociones en el proceso. ✔️ Cotización - Configure, fije precios y cotice con confianza usando precios óptimos tanto para su negocio como para sus clientes, mientras observa los impactos de las comisiones en tiempo real.

RevOps es la plataforma moderna de Deal Desk con una misión simple: permitir a las empresas construir una operación de Deal Desk escalable que ayude a sus organizaciones de ventas a cerrar más acuerdos más rápido, unificar la marca, reducir errores en los contratos y proporcionar un repositorio centralizado de acuerdos. Crear acuerdos de manera colaborativa, sin los correos electrónicos y mensajes de Slack de ida y vuelta. -Toma de decisiones contextual -Rastro de auditoría de cambios -Aprobaciones granulares Un generador de acuerdos que tus representantes realmente usarán. ¡Qué novedoso! -Desarrollado pensando en el usuario final -Enmiendas fáciles = mayor LTV -Flexibilidad con términos y SKUs Crear un proceso escalable con límites, plantillas, flujos de trabajo de aprobación y más. -Plantillas personalizables -Límites -Flujos de trabajo de aprobación

Propuestas en minutos sin salir de Microsoft Word. SmartDocs lleva herramientas de automatización de propuestas de última generación directamente al entorno intuitivo y fácil de usar de Word, lo que lo hace muy fácil de aprender y usar. Esto significa menos escritura, eliminación de errores y ganar más propuestas.

Revv amplía los límites de la automatización de documentos y flujos de trabajo. Revv te ofrece la flexibilidad de crear documentos desde su rica biblioteca de plantillas o cargar y enviar documentos WORD/PDF externos para firmas electrónicas. Además, ofrece varios tipos de firmas para satisfacer todos los posibles escenarios de firma electrónica. Ya sea que desees generar documentos masivos para firmas electrónicas u obtener firmas en formularios web rellenables, Revv lo hace todo posible. Proporciona notificaciones instantáneas, análisis de documentos y registros de auditoría para mantenerte actualizado. Revv duplica la protección de tu proceso de firma electrónica con autenticación por correo electrónico y SMS. Revv ofrece una sólida prueba de firma electrónica con gestión de evidencia de última generación. También ofrece autenticación por video para firmas clickwrap. Integra aplicaciones empresariales con Revv para simplificar tareas complejas y ejecutar tus flujos de trabajo de documentos sin problemas. Revv es una plataforma de automatización de flujos de trabajo de documentos todo en uno, sin necesidad de código, para gestionar tu negocio en cualquier lugar, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo. Revv proporciona una protección robusta y opera en un entorno seguro con múltiples niveles de cifrado y cumplimiento con las leyes locales. BENEFICIOS: MEJOR GOBERNANZA Y CUMPLIMIENTO - Revv cumple con la Ley ESIGN, UETA y la regulación eIDAS, lo que hace que todos los documentos firmados electrónicamente sean legalmente vinculantes. Revv cumple con todos los requisitos de las firmas electrónicas. - Intención de firmar: Revv confirma la intención de los firmantes solicitando que envíen las firmas electrónicas. - Consentimiento para hacer negocios electrónicamente: Revv cumple con el requisito de consentimiento al pedir a los firmantes que confirmen sus firmas antes de enviar el documento. Revv también ofrece a los destinatarios la opción de rechazar la solicitud de firma. - Atribución de firma: Construye control de documentos con un registro de auditoría completo de cada transacción. Revv satisface la atribución de firma capturando y almacenando todas las acciones con las marcas de fecha y hora, detalles de los firmantes y direcciones IP. - Retención de registros: Revv crea automáticamente una copia de los registros firmados y la envía tanto al remitente como al destinatario para mantener sus pruebas de transacción. CARACTERÍSTICAS PODEROSAS PARA CREAR NUEVAS POSIBILIDADES CON FIRMAS ELECTRÓNICAS Y MAXIMIZAR LOS BENEFICIOS EMPRESARIALES - - Crea campos dinámicos como campos de formulario en la plantilla y acelera tu proceso de creación de documentos. Usa la plantilla elegida, agrega detalles personalizados en los campos de formulario y envíala a los clientes para que completen la información requerida y firmen electrónicamente los documentos. - Flexibilidad para cargar y enviar tus archivos PDF o DOCX, editarlos y enviarlos para firmas electrónicas. - Recopila datos cruciales de los firmantes en forma de texto o imagen utilizando la función 'Rellenar y Firmar'. - Plantillas listas para usar y un editor rico para crear y personalizar instantáneamente documentos empresariales y aumentar las tasas de conversión empresarial. - Automatiza el envío de un documento a múltiples destinatarios utilizando la función de Envío Masivo y aumenta tu productividad. - Configura flujos de trabajo de firma electrónica integrando tus aplicaciones empresariales diarias a través de Zapier, Retool y APIs Nativas, y ahorra más tiempo, dinero y recursos. - Libertad para elegir el tipo de firma: clic para firmar, dibujar una firma o clic para inicializar. - Seguimiento y análisis en tiempo real para intervenir y atraer a los clientes en el momento adecuado. - Múltiples opciones para obtener documentos firmados en línea a través de correo electrónico, enlaces compartibles, formularios web rellenables o integraciones API. SEGURIDAD SIN IGUAL - - Cumplimiento con leyes de firma electrónica globales y locales y los últimos estándares de la industria. - Autenticación de dos factores (SMS y correo electrónico) para garantizar la identidad de los firmantes. - Seguridad de alto nivel con certificación global en la nube de AWS (CSA, SOC 1, SOC2 e ISO 27001) para proteger tus datos en cada paso. - Pasarelas de pago compatibles con PCI DSS ALMACENAMIENTO DE POR VIDA - Revv proporciona almacenamiento en la nube que mantiene tus registros seguros, organizados y fácilmente accesibles, para siempre. EXPERIENCIA DEL CLIENTE MEJORADA - - Envía documentos instantáneamente a dispositivos móviles vía SMS y reduce las tasas de abandono de clientes. - Funciones de colaboración para interactuar con clientes y miembros del equipo dentro de los documentos y acelerar el proceso de firma. UNA PLATAFORMA DIY QUE NO REQUIERE HABILIDADES DE PROGRAMACIÓN - Revv es muy simple de usar y fácil de navegar. Su interfaz intuitiva no requiere ayuda externa ni habilidades especiales. UN SISTEMA DE SOPORTE DISEÑADO PARA EMPODERAR A LOS CLIENTES - - Un equipo de soporte al cliente de expertos que va más allá para empoderar tu negocio. - Soporte de chat 24/7 - Soporte multilingüe para documentos - Soporte para diseñar y crear plantillas - Centro de ayuda, artículos de soporte y videos para guiarte a lo largo del proceso.

El Portal de Colaboración de Ideagen (anteriormente Ideagen Huddle) es una plataforma basada en la nube que proporciona un entorno de trabajo seguro y único para su equipo, socios y partes interesadas externas. Las empresas en industrias altamente reguladas pueden revisar el trabajo, compartir información sensible de manera segura y colaborar eficientemente, lo que le permite mantener un control completo del documento, cumpliendo sus objetivos de proyecto a tiempo y dentro del presupuesto, siempre. Con Ideagen Huddle, obtiene una manera más fácil de colaborar y coeditar documentos, controlar versiones de archivos, colaborar con clientes y organizar tareas del equipo. El flujo de trabajo de aprobación incorporado significa que nunca volverá a perder un plazo, y nuestra aplicación móvil gratuita lo mantiene conectado incluso cuando está en la carretera. Los beneficios incluyen: • Seguridad de grado gubernamental: proteja con confianza sus datos sensibles y reduzca el riesgo de pérdida o robo • Portales de clientes personalizados: haga que todos sus documentos y comunicaciones asociadas sean accesibles en una ubicación central • Colaboración regulada: mantenga el control de las versiones, coedite, haga comentarios y revisiones, todo en tiempo real. • Colaboración externa controlada: haga que la colaboración externa sea fluida para todas las partes interesadas Debido a que el Portal de Colaboración de Ideagen está basado en la nube, se sitúa por encima de su infraestructura de TI existente, por lo que puede estar seguro de que todos los autorizados pueden tener acceso. Al estar basado en la nube, también mantiene a todos sincronizados con los archivos más recientes, por lo que nunca hay riesgo de compartir documentos desactualizados.

Es como contratar al asistente de oficina más responsable que puedas imaginar por una fracción de lo que cuesta un asistente de oficina. Y hace el trabajo de la manera que tú quieres. Cada vez. ResponsiBid te permite crear propuestas rápidamente en cualquier campo de servicio, particularmente limpieza de alfombras, limpieza de ventanas, lavado a presión, tintado de ventanas y limpieza de paneles solares... pero el área de artículos personalizados te permitirá crear una propuesta para cualquier cosa que puedas imaginar. Luego, ResponsiBid automatiza el seguimiento y agrega los datos para que sepas de dónde estás obteniendo los mejores clientes potenciales y clientes. Algunas de nuestras características incluyen: - Personalización total de propuestas - Pisos de precios para ciertos tamaños geográficos y/o de edificios - Inclusión automática de cargos por viaje - La entrada de "pantalla de llamadas" de los llamantes te permite dar ofertas anónimas, encontrar rápidamente clientes existentes o comenzar una oferta para terminarla más tarde - Ajuste de precios de cualquier manera concebible - Ofertas comerciales o residenciales - Informes completos sobre todas las cotizaciones en períodos de tiempo - Seguimiento automatizado o recordatorios de seguimiento para usuarios administradores para hacer seguimientos telefónicos - Integración en el sitio web para que los clientes potenciales obtengan cotizaciones instantáneas o comiencen una cotización - Bloquear a los competidores para que no obtengan cotizaciones en el sitio web - La integración CRM permite que tus cotizaciones generen perfiles de prospectos en tu software de gestión de clientes - Un centro de ofertas que pone a todos los prospectos en una secuencia accionable

Proposable empodera a su empresa para crear, rastrear y firmar todas sus propuestas sin complicaciones. Desde la creación y el envío de propuestas basadas en la web que se pueden rastrear hasta el cierre del trato con firmas electrónicas integradas, Proposable automatiza todo el proceso de propuestas.

Aplicación web utilizada por freelancers, consultores y agencias para crear propuestas de aspecto profesional en minutos.

¿Es el precio un problema para su negocio? A menudo puede ser una tarea compleja, que consume tiempo e ineficiente. Cotizar a menudo depende de datos inconsistentes y dispersos llenos de puntos ciegos: no hay un único punto de verdad. En SCOPE Better llamamos a esto El Problema del Precio y es EXACTAMENTE lo que resolvemos. Ayudamos a las empresas de servicios profesionales a convertir el precio en un superpoder al darles el control y la visibilidad necesarios para asegurar que sus equipos den el precio correcto cada vez.

iQuote Xpress es una aplicación SaaS basada en la web que permite a las empresas automatizar su proceso de estimación de ventas utilizando la última tecnología de internet. El personal de ventas puede generar propuestas de ventas de manera fácil y rápida, las cuales son más detalladas, precisas e incluyen información de marketing de productos. Los usuarios de iQuote Xpress disfrutan de una imagen mejorada ya que la comunicación profesional se entrega de manera consistente al cliente.

Kaseya Quote Manager simplifica la cotización y la adquisición de hardware, reduciendo horas de trabajo a solo minutos. Maximiza las ganancias con la adquisición automatizada y una vista única a través de múltiples proveedores para identificar soluciones que se ajusten a las necesidades, presupuestos y cronogramas de sus clientes.

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Con DeepStream, finalmente puedes salvar a tu equipo de adquisiciones de perder tiempo en procesos de fuente a contrato utilizando herramientas manuales, y devolverlos al trabajo estratégico que agregará valor al negocio. Como una plataforma de e-sourcing de mejor calidad, estamos preparados para ayudar a los equipos a pasar de los requisitos comerciales a la adjudicación de proveedores y la gestión de contratos: planifica tus procesos RFx e invita, evalúa y negocia con proveedores, todo dentro de nuestra plataforma basada en la nube. Todo lo que necesitas para tu proceso de abastecimiento: Pre-Calificación Crea cuestionarios personalizados de incorporación de proveedores y relaciónate con confianza con los proveedores adecuados cada vez. RFx Estandariza tus Solicitudes, mantén tu comunicación en un solo lugar y evalúa a tus proveedores con facilidad. Subastas Electrónicas Ahorra horas de tiempo de negociación y reduce significativamente tus gastos invitando a los proveedores a competir en línea, en tiempo real. Gestión de Contratos Crea contratos a partir de tus RFx adjudicados y experimenta procesos de fuente a contrato eficientes y auditables. Informes de Gestión Información procesable e informativa sobre tus procesos RFx, lo que te permite tomar decisiones de abastecimiento informadas. Descubrimiento de Proveedores con IA Dinos tus requisitos, busca y explora una lista de nuevos proveedores en solo minutos. Integraciones Rápidas, rentables y resilientes, hacemos que las integraciones sean fáciles y podemos integrarnos en cualquier software moderno. Prepárate para simplificar tus procesos de fuente a contrato, lo que te permitirá ahorrar tiempo, reducir gastos y transaccionar con confianza.

El software EasyPQQ basado en la nube para la redacción de ofertas, propuestas y licitaciones facilita la tarea de completar una pre-calificación o licitación, ya sea un PQQ, RFP, RFI o ITT, gracias a su capacidad para: almacenar y gestionar su base de conocimientos de pre-calificación y licitación >> encontrar respuestas anteriores o información comúnmente requerida >> sugerir automáticamente respuestas a preguntas >> gestionar y revisar contenido de múltiples colaboradores >> permitir que múltiples usuarios trabajen en una presentación simultáneamente >> almacenar, encontrar y adjuntar perfiles de socios y CVs >> almacenar, encontrar y adjuntar perfiles de proyectos y estudios de caso >> generar documentos con marca con solo presionar un botón >> Ahorre tiempo, mejore la calidad, gane más trabajo Con su potente motor de búsqueda que indexa todo su contenido anterior, puede despedirse de buscar continuamente respuestas que sabe que ha utilizado en algún lugar antes. EasyPQQ puede sugerir automáticamente las respuestas más apropiadas, que puede usar, modificar o rechazar. EasyPQQ es una plataforma basada en la web, por lo que su equipo puede colaborar en el mismo documento en vivo desde donde estén. Los usuarios tienen acceso a contenido aprobado de una biblioteca compartida, lo que resulta en un aumento en la calidad del documento. La gestión de documentos se vuelve simple; asigne preguntas a los miembros más apropiados de su equipo, vea qué preguntas han sido respondidas, cuáles necesitan aprobación y mantenga un seguimiento de todos los cambios realizados. Cuando sus documentos están completos, EasyPQQ puede generarlos utilizando la apariencia de la marca de su empresa, poniendo fin al problema de compilar múltiples documentos suministrados en diferentes formatos. Independientemente de la industria, negocio o tipo de documento, EasyPQQ le ahorra tiempo, aumenta la calidad de sus documentos y le ayuda a ganar más trabajo. EasyPQQ – es como tener un miembro extra en su equipo.