# Mejor Software de gestión de proyectos - Página 4 *By [Subhransu Sahu](https://research.g2.com/insights/author/subhransu-sahu)* El software de gestión de proyectos optimiza la planificación de proyectos, la asignación de tareas y la organización del equipo, ofreciendo actualizaciones de estado en tiempo real, gestión de recursos, seguimiento del presupuesto y soporte para múltiples metodologías como waterfall y ágil, permitiendo a equipos de cualquier tamaño mantener el control del proyecto y mejorar la eficiencia organizacional. ### Capacidades principales del software de gestión de proyectos Para calificar para la inclusión en la categoría de [software de gestión de proyectos](https://learn.g2.com/best-project-management-software), un producto debe: - Crear planes de proyecto y estructura de desglose del trabajo (EDT) basada en el alcance - Definir, gestionar y asignar recursos según la demanda y disponibilidad - Crear presupuestos de proyecto y compararlos con los costos y gastos reales - Soportar múltiples metodologías de gestión de proyectos como waterfall y ágil - Proporcionar plantillas de proyecto que puedan ser modificadas o combinadas para crear nuevos proyectos - Gestionar interdependencias entre tareas y su impacto en los plazos - Generar automáticamente una ruta crítica y actualizarla cuando el proyecto cambia - Permitir a los usuarios actualizar masivamente tareas sin cambiar interdependencias - Incluir múltiples vistas de proyecto como vista de calendario o vista de cliente - Monitorear el progreso del proyecto, la utilización de recursos y la productividad del usuario ### Casos de uso comunes para el software de gestión de proyectos Los gerentes de proyecto y equipos de diversas industrias utilizan el software de gestión de proyectos para coordinar trabajos complejos y entregar a tiempo y dentro del presupuesto. Los casos de uso comunes incluyen: - Planificación y programación de cronogramas de proyectos con dependencias de tareas y seguimiento de la ruta crítica - Gestión de la asignación de recursos y carga de trabajo entre miembros del equipo y departamentos - Seguimiento de presupuestos de proyectos, hitos y progreso en tiempo real para apoyar la toma de decisiones ### Cómo el software de gestión de proyectos difiere de otras herramientas El software de gestión de proyectos está estrechamente relacionado con el [software de gestión de tareas](https://www.g2.com/categories/task-management-software) pero difiere en escala y alcance, la gestión de tareas se centra en asignaciones individuales, mientras que la gestión de proyectos coordina equipos enteros, presupuestos e interdependencias. Para organizaciones que gestionan grandes volúmenes de proyectos similares, el [software de gestión de proyectos y portafolios (PPM)](https://www.g2.com/categories/project-and-portfolio-management) proporciona visibilidad y gobernanza a nivel de portafolio. ### Perspectivas de G2 sobre el software de gestión de proyectos Basado en tendencias de categoría en G2, la gestión de dependencias de tareas y el seguimiento del progreso en tiempo real destacan como las capacidades más valoradas. La mejora en la entrega a tiempo y una mejor coordinación interfuncional destacan como resultados principales de la adopción. ## How Many Software de gestión de proyectos Products Does G2 Track? **Total Products under this Category:** 650 ### Category Stats (May 2026) - **Average Rating**: 4.37/5 (↑0.01 vs Apr 2026) - **New Reviews This Quarter**: 2,310 - **Buyer Segments**: Pequeña empresa 48% │ Mercado medio 39% │ Empresa 13% - **Top Trending Product**: Project Insight (+0.456) *Last updated: May 18, 2026* ## How Does G2 Rank Software de gestión de proyectos Products? **Por qué puedes confiar en las clasificaciones de software de G2:** - 30 Analistas y Expertos en Datos - 135,000+ Reseñas auténticas - 650+ Productos - Clasificaciones Imparciales Las clasificaciones de software de G2 se basan en reseñas de usuarios verificadas, moderación rigurosa y una metodología de investigación consistente mantenida por un equipo de analistas y expertos en datos. Cada producto se mide utilizando los mismos criterios transparentes, sin colocación pagada ni influencia del proveedor. Aunque las reseñas reflejan experiencias reales de los usuarios, que pueden ser subjetivas, ofrecen información valiosa sobre cómo funciona el software en manos de profesionales. Juntos, estos aportes impulsan el G2 Score, una forma estandarizada de comparar herramientas dentro de cada categoría. ## Top Software de gestión de proyectos at a Glance | # | Product | Rating | Best For | What Users Say | |---|---------|--------|----------|----------------| | 1 | [Jira](https://www.g2.com/es/products/jira/reviews) | 4.3/5.0 (7,478 reviews) | Seguimiento de problemas y flujo de trabajo ágil | "[Herramienta poderosa para la gestión ágil de proyectos](https://www.g2.com/es/survey_responses/jira-review-12844924)" | | 2 | [Asana](https://www.g2.com/es/products/asana/reviews) | 4.4/5.0 (13,108 reviews) | Coordinación flexible de tareas y proyectos | "[Asana mantiene a los equipos alineados con una clara visibilidad de proyectos y flujos de trabajo eficientes.](https://www.g2.com/es/survey_responses/asana-review-12854281)" | | 3 | [Smartsheet](https://www.g2.com/es/products/smartsheet/reviews) | 4.4/5.0 (21,724 reviews) | Seguimiento de proyectos al estilo de hoja de cálculo | "[Colaboración simplificada y filtrado de datos eficiente en Smartsheet](https://www.g2.com/es/survey_responses/smartsheet-review-12887872)" | | 4 | [monday Work Management](https://www.g2.com/es/products/monday-com/reviews) | 4.7/5.0 (14,981 reviews) | Centralización del trabajo visual | "[Optimización de flujos de trabajo con Monday.com](https://www.g2.com/es/survey_responses/monday-work-management-review-10783599)" | | 5 | [Notion](https://www.g2.com/es/products/notion/reviews) | 4.6/5.0 (10,903 reviews) | Documentación conectada y espacio de trabajo del proyecto | "[Feature-Rich and Easy to Use, with Great Integrations and Performance](https://www.g2.com/es/survey_responses/notion-review-12895490)" | | 6 | [ClickUp](https://www.g2.com/es/products/clickup/reviews) | 4.6/5.0 (12,014 reviews) | Multi-view work management | "[Potente con integraciones fluidas, ligera curva de aprendizaje](https://www.g2.com/es/survey_responses/clickup-review-12883187)" | | 7 | [Airtable](https://www.g2.com/es/products/airtable/reviews) | 4.6/5.0 (3,185 reviews) | Custom project databases | "[Capa de base de datos sólida sin código para flujos de trabajo de solicitudes de préstamos, pero tiene limitaciones a gran escala.](https://www.g2.com/es/survey_responses/airtable-review-12827635)" | | 8 | [Wrike](https://www.g2.com/es/products/wrike/reviews) | 4.2/5.0 (4,451 reviews) | Flujos de trabajo personalizables para equipos | "[Herramienta confiable para la gestión del flujo de trabajo del proyecto](https://www.g2.com/es/survey_responses/wrike-review-12818676)" | | 9 | [Quickbase](https://www.g2.com/es/products/quickbase/reviews) | 4.5/5.0 (1,488 reviews) | Operational workflow centralization | "[Una buena solución para integraciones básicas, con la capacidad de ampliarse para realizar trabajos pesados.](https://www.g2.com/es/survey_responses/quickbase-review-9048245)" | | 10 | [Basecamp](https://www.g2.com/es/products/basecamp/reviews) | 4.1/5.0 (5,355 reviews) | Centro de comunicación de proyectos simple | "[Simplificar la coordinación entre equipos y el seguimiento del flujo de trabajo](https://www.g2.com/es/survey_responses/basecamp-review-12853120)" | ## Which Software de gestión de proyectos Is Best for Your Use Case? - **Líder:** [Jira](https://www.g2.com/es/products/jira/reviews) - **Mejor Desempeño:** [morningmate](https://www.g2.com/es/products/morningmate/reviews) - **Más Fácil de Usar:** [morningmate](https://www.g2.com/es/products/morningmate/reviews) - **Tendencia Principal:** [morningmate](https://www.g2.com/es/products/morningmate/reviews) - **Mejor Software Gratuito:** [Smartsheet](https://www.g2.com/es/products/smartsheet/reviews) ## Which Type of Software de gestión de proyectos Tools Are You Looking For? - [Software de gestión de proyectos](https://www.g2.com/es/categories/project-management) *(current)* - [Software de Automatización de Servicios Profesionales](https://www.g2.com/es/categories/professional-services-automation) - [Software de seguimiento de tiempo](https://www.g2.com/es/categories/time-tracking-software) - [Software de gestión de tareas](https://www.g2.com/es/categories/task-management-software) - [Software de Gestión de Proyectos y Portafolios](https://www.g2.com/es/categories/project-and-portfolio-management) - [Software de gestión de recursos](https://www.g2.com/es/categories/resource-management) - [Software de gestión de trabajo](https://www.g2.com/es/categories/work-management) - [Software de colaboración de proyectos](https://www.g2.com/es/categories/project-collaboration) --- **Sponsored** ### Wrike Wrike es una plataforma integral de gestión del trabajo diseñada para ayudar a equipos y organizaciones a optimizar su colaboración, planificación de proyectos y ejecución de tareas. Al centralizar todas las actividades relacionadas con el trabajo en un solo lugar accesible, Wrike busca simplificar flujos de trabajo complejos, mejorar la productividad y capacitar a los usuarios para que se concentren en sus tareas más impactantes. Esta plataforma atiende a una amplia gama de industrias y tamaños de equipos, lo que la convierte en una solución versátil para cualquier organización que busque mejorar su eficiencia operativa. El público objetivo de Wrike incluye a gerentes de proyectos, líderes de equipo y organizaciones de todos los tamaños que buscan optimizar sus flujos de trabajo. Ya sea en marketing, TI o desarrollo de productos, los equipos pueden aprovechar las características de Wrike para gestionar proyectos de manera más efectiva. Los casos de uso específicos incluyen el seguimiento del progreso de los proyectos, la asignación de tareas, el establecimiento de plazos y la facilitación de la comunicación entre los miembros del equipo. Al proporcionar un espacio unificado para la colaboración, Wrike ayuda a eliminar silos y fomenta una cultura de transparencia y responsabilidad, lo cual es crucial para la ejecución exitosa de proyectos. Las características clave de Wrike incluyen paneles personalizables, herramientas de colaboración en tiempo real y capacidades avanzadas de informes. Los usuarios pueden crear flujos de trabajo adaptados a sus procesos específicos, asegurando que la plataforma se adapte a sus necesidades únicas. La capacidad de visualizar cronogramas de proyectos a través de diagramas de Gantt y tableros Kanban permite a los equipos monitorear el progreso de un vistazo, facilitando la identificación de cuellos de botella y el ajuste de planes según sea necesario. Además, la integración de Wrike con herramientas populares como Slack, Google Drive y Microsoft Teams mejora su funcionalidad, permitiendo a los usuarios trabajar sin problemas a través de diferentes aplicaciones y mejorando la eficiencia general. Los beneficios de usar Wrike van más allá de la mera gestión de tareas. Al centralizar la comunicación y la documentación, los equipos pueden reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas y centrarse en entregar resultados. La escalabilidad de la plataforma significa que puede crecer junto con una organización, acomodando cargas de trabajo crecientes y expansiones de equipo sin comprometer el rendimiento. Con más de 20,000 clientes, incluidas marcas reconocidas como Estée Lauder y Siemens, Wrike se ha establecido como un socio confiable para organizaciones que buscan prosperar en un entorno competitivo, asegurando que los equipos puedan trabajar de manera más inteligente y alcanzar sus objetivos de manera más efectiva. [Visitar sitio web](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bad_program%5D=paid_promo&secure%5Bad_slot%5D=category_product_list&secure%5Bcategory_id%5D=14&secure%5Bmedium%5D=sponsored&secure%5Bprioritized%5D=false&secure%5Bproduct_id%5D=1382&secure%5Bresource_id%5D=14&secure%5Bresource_type%5D=Category&secure%5Bsource_type%5D=category_page&secure%5Bsource_url%5D=https%3A%2F%2Fwww.g2.com%2Fes%2Fcategories%2Fproject-management%3Fpage%3D4&secure%5Btoken%5D=3c3f32f0051bd226a1f41949eca4ee9d627fe9e16d02a1c407b8fc47cee1de62&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.wrike.com%2Ffeatures%2F&secure%5Burl_type%5D=paid_promos) --- ## Buyer Guide: Key Questions for Choosing Software de gestión de proyectos Software ### ¿Qué hace el software de gestión de proyectos? El software de gestión de proyectos ayuda a los equipos a planificar el trabajo, organizar tareas, asignar responsabilidades, monitorear el estado y mantener la información del proyecto en un solo espacio de trabajo. Cuando revisé los comentarios de G2, encontré que los revisores lo asocian con listas de tareas, cronogramas, flujos de trabajo, paneles de control, notas y comunicación del equipo. Los usuarios lo describen como una forma de centralizar los detalles del proyecto a través de mensajes, documentos y herramientas. ### ¿Por qué las empresas utilizan software de gestión de proyectos? A partir de los patrones de revisión de G2 que evalué, las empresas utilizan el Software de Gestión de Proyectos para reducir el trabajo disperso, las prioridades poco claras, las transferencias fallidas y la visibilidad limitada. Los revisores mencionan la necesidad de coordinar equipos, gestionar plazos y mantener el historial de proyectos accesible. Los beneficios comunes incluyen: - Propiedad de tareas más clara y visibilidad del estado. - Mejor colaboración entre equipos, clientes y departamentos. - Organización más rápida de notas, documentos, objetivos y planes. - Gestión más fácil del trabajo recurrente, aprobaciones y recordatorios. - Flujos de trabajo estructurados para trabajos ágiles, operativos, de marketing, consultoría y servicio al cliente. - Mejor conciencia del tiempo, presupuesto y recursos. ### ¿Quién utiliza principalmente el software de gestión de proyectos? He descubierto que los usuarios de G2 destacan una amplia adopción entre colaboradores individuales, administradores, consultores y gerentes. Los usuarios principales incluyen: - **Gerentes de proyectos, gerentes de programas y líderes de operaciones** que necesitan planificar el trabajo, asignar tareas, seguir los plazos y mantener los proyectos en movimiento a través de los equipos. - **Equipos de software, producto y TI** que necesitan gestionar tickets, sprints, problemas, lanzamientos, hojas de ruta y flujos de trabajo técnicos. - **Equipos de marketing, creativos y agencias** que necesitan planificar campañas, gestionar calendarios de contenido, revisar activos y entregar trabajos a los clientes a tiempo. - **Ejecutivos, fundadores y propietarios de negocios** que necesitan visibilidad sobre prioridades, progreso de proyectos, capacidad del equipo y flujos de trabajo críticos para el negocio. - **Equipos de finanzas, consultoría, construcción, educación y organizaciones sin fines de lucro** que necesitan coordinar proyectos, gestionar aprobaciones, seguir recursos y mantener el trabajo transversal organizado. ### What types of Project Management Software should I consider? The G2 feedback points to several practical product types: - **Task and workflow platforms** for assignments, deadlines, reminders, and recurring processes. - **Agile and issue management tools** for tickets, backlogs, sprints, and customizable workflows. - **Collaborative workspace tools** for notes, databases, documents, task planning, and knowledge organization. - **Portfolio and resource management platforms** for budgets, utilization, capacity, and cross-project visibility. - **Visual planning tools** with boards, timelines, calendars, Gantt charts, and dashboards. - **Client-service systems** that combine projects, time entry, expenses, billing, and reporting. ### ¿Cuáles son las características principales que se deben buscar en un software de gestión de proyectos? Cuando evalué el sentimiento de los revisores de G2, los patrones de características más fuertes fueron prácticos y enfocados en el flujo de trabajo: - Creación de tareas, asignación, prioridades, fechas de vencimiento, dependencias y listas de verificación. - Vistas de proyectos como tableros, listas, cronogramas, calendarios, tablas y diagramas de Gantt. - Tableros de control, informes, actualizaciones de estado y visibilidad del proyecto. - Plantillas, automatizaciones, recordatorios y flujos de trabajo personalizables. - Herramientas de colaboración para comentarios, menciones, aprobaciones, archivos y notas compartidas. - Integraciones con herramientas de comunicación, desarrollo, calendario, documentos y negocios. - Seguimiento de tiempo, seguimiento de presupuesto, planificación de recursos y gestión de clientes. - Facilidad de uso, acceso móvil, control administrativo, calidad de soporte y rendimiento confiable. ### ¿Qué tendencias están dando forma al software de gestión de proyectos en este momento? He visto plataformas de gestión de proyectos en G2 introducir características que hacen que la coordinación del equipo sea más eficiente: - **Espacios de trabajo flexibles** que reúnen tareas, documentación y colaboración en un solo lugar. - **Vistas, campos, automatizaciones y flujos de trabajo personalizables** que se adaptan a diferentes procesos de equipo. - **Asistencia de IA y plantillas** que reducen la configuración manual, las actualizaciones rutinarias y el trabajo repetitivo. - **Mejoras en el rendimiento y la usabilidad** que abordan la complejidad, la sobrecarga de notificaciones y las limitaciones de los paneles de control. Estas tendencias indican que el software de gestión de proyectos está evolucionando hacia un espacio de trabajo más conectado para la planificación, colaboración y ejecución. ### How should I choose Project Management Software? For me, the strongest project management tools are the ones that match how the team actually plans, tracks, and delivers work. When the right mix of workflows, collaboration, visibility, reporting, and ease of use aligns, project management software becomes a dependable system for keeping work organized and moving forward. --- ## What Are the Top-Rated Software de gestión de proyectos Products in 2026? ### 1. [Certinia PS Cloud](https://www.g2.com/es/products/certinia-ps-cloud/reviews) **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 683 **Descripción del Producto:** Certinia Professional Services (PS) Cloud es la única solución de automatización de servicios profesionales (PSA) nativa de Salesforce en el mundo, confiada por más de 1,400 organizaciones. Conecta proyectos, personas y finanzas en la plataforma de Salesforce en la que ya confías; eliminando silos y proporcionando los datos de alta fidelidad necesarios para gestionar tu negocio de servicios con absoluta certeza. • Obtén visibilidad 360º de tu negocio: Gestiona recursos, proyectos y finanzas en la misma aplicación que tus interacciones con clientes. Con un único sistema de registro, los líderes pueden ver márgenes y pronósticos en tiempo real con 100% de auditabilidad, asegurando que tu "Matemática de Servicios" sea precisa y que tu integridad financiera se mantenga a escala. • Mantén a los clientes en el centro: Elimina la "Brecha de Contexto" con un PSA centrado en el cliente donde cada equipo trabaja desde un registro maestro. El Agente Asistente de Proyectos acelera la entrega al identificar proactivamente anomalías de datos, como tarjetas de tiempo faltantes o elementos vencidos, asegurando que las promesas de ventas se alineen con la entrega para una experiencia superior del cliente. • Optimiza la gestión de recursos: Cierra las brechas de utilización y mantén los proyectos en marcha. El Agente de Personal identifica los recursos "mejor coincidentes" para el trabajo en curso, mientras que las herramientas mejoradas de planificación de trabajo permiten a los gerentes tomar acciones de personal directamente e instantáneamente. Asigna a las personas adecuadas al trabajo adecuado para impulsar la eficiencia sin sobrecargar al personal. • Acelera la cotización y facturación: Maneja contratos complejos con un motor financiero robusto que soporta desde precios de tarifa fija hasta precios basados en resultados. La nueva Estimación de Arriba hacia Abajo y los Multiplicadores de Roles reducen drásticamente el tiempo requerido para cotizar compromisos grandes y de varios años, asegurando que cada dólar sea rastreable y cumpla con las normativas. • Impulsa la certeza en la previsión de ingresos: Reemplaza las conjeturas con datos conectados y en tiempo real. Al unificar el ciclo de vida del compromiso, PS Cloud potencia la previsión de ingresos confiable con una variación de tan solo el 1%. Cierra tus libros más rápido y toma decisiones de crecimiento más inteligentes respaldadas por un sistema que elimina la sincronización manual de datos. • Convierte las ideas en acción: PS Cloud convierte las ideas en acción directamente dentro de un flujo de trabajo unificado nativo de Salesforce, donde los datos de proyectos en tiempo real desencadenan cambios operativos inmediatos. Al conectar la entrega y las finanzas en un solo registro, el sistema identifica fugas de margen y brechas de recursos a medida que ocurren, permitiendo a los gerentes ejecutar actualizaciones de personal y proyectos instantáneamente en lugar de esperar informes históricos. ### What Do G2 Reviewers Say About Certinia PS Cloud? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios aprecian la **facilidad de uso** de Certinia PS Cloud, navegando sin problemas entre los elementos de proyecto y financieros. - Los usuarios valoran las **capacidades transformadoras de gestión de proyectos** de Certinia PS Cloud, mejorando la eficiencia y la colaboración con los clientes. - Los usuarios valoran la **integración nativa de Salesforce** de Certinia PS Cloud, mejorando la funcionalidad y agilizando los procesos de manera efectiva. - Los usuarios valoran la **capacidad de informes robusta** en Certinia PS Cloud, integrándose sin problemas con los procesos existentes de Salesforce. - Los usuarios aprecian la **interfaz fácil de usar** de Certinia PS Cloud, lo que permite una gestión de proyectos e integración sencillas. **Cons:** - Los usuarios encuentran la **curva de aprendizaje empinada** con Certinia PS Cloud, citando desafíos en la comprensión y recursos de instrucción limitados. - Los usuarios informan de un **rendimiento lento** con Certinia PS Cloud, lo que lleva a frustraciones con los tiempos de carga y la estabilidad general. - Los usuarios encuentran el **uso complejo** de Certinia PS Cloud desafiante, especialmente debido a su pronunciada curva de aprendizaje y su interfaz desordenada. - Los usuarios tienen dificultades con la **personalización difícil** , encontrándola que consume mucho tiempo y requiere habilidades específicas para ajustar la configuración de manera efectiva. - Los usuarios señalan las **características faltantes** en Certinia PS Cloud, destacando la necesidad de mejorar la interfaz de usuario y las herramientas de gestión de recursos. #### What Are Recent G2 Reviews of Certinia PS Cloud? **"[Aumenta la Visibilidad del Proyecto con Potentes Paneles de Control e Informes](https://www.g2.com/es/survey_responses/certinia-ps-cloud-review-12668301)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Thomas B.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/certinia-ps-cloud-review-12668301) --- **"[La integración perfecta de Salesforce eleva la gestión de proyectos.](https://www.g2.com/es/survey_responses/certinia-ps-cloud-review-12104462)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Pablo R.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/certinia-ps-cloud-review-12104462) --- #### What Are G2 Users Discussing About Certinia PS Cloud? - [¿Para qué se utiliza FinancialForce PSA?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-financialforce-psa-used-for) - 1 comment - [How much does financial force cost?](https://www.g2.com/es/discussions/financialforce-psa-how-much-does-financial-force-cost) - [¿Qué es PSA en ingeniería de software?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-psa-in-software-engineering) - 1 comment ### 2. [Microsoft Project & Portfolio Management](https://www.g2.com/es/products/microsoft-microsoft-project-portfolio-management/reviews) **Average Rating:** 4.0/5.0 **Total Reviews:** 1,577 **Descripción del Producto:** Microsoft Project es un software de gestión de proyectos que ayuda a los usuarios a planificar, ejecutar y monitorear proyectos de manera efectiva. Incluye potentes características para gestionar tareas, asignar recursos y presupuestar, todo presentado en una interfaz fácil de usar. Con una integración perfecta en Microsoft 365, admite la colaboración en tiempo real y el intercambio de datos. Las herramientas avanzadas de informes y análisis permiten a los usuarios rastrear el progreso y tomar decisiones basadas en datos. Con Microsoft Project, planifica fácilmente tus proyectos con el poder de la programación dinámica basada en el esfuerzo necesario, la duración del proyecto y los miembros del equipo asignados. Adecuado para proyectos de cualquier tamaño, Microsoft Project ofrece opciones de implementación flexibles, tanto en la nube como en las instalaciones, atendiendo a una amplia gama de necesidades organizativas. ### What Do G2 Reviewers Say About Microsoft Project & Portfolio Management? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios aprecian las **características robustas** de Microsoft Project & Portfolio Management, mejorando la planificación de proyectos y la gestión de recursos. - Los usuarios destacan la **facilidad de uso** de Microsoft Project & Portfolio Management, simplificando la gestión de proyectos con su interfaz intuitiva. - Los usuarios valoran las capacidades de **gestión eficaz de recursos** de Microsoft Project, mejorando su experiencia de planificación y ejecución de proyectos. - Los usuarios valoran las **capacidades robustas de seguimiento de proyectos** de Microsoft Project, facilitando una planificación y gestión de recursos efectivas. - Los usuarios valoran la **fácil integración** con las herramientas de Microsoft, mejorando la colaboración y agilizando las tareas de gestión de proyectos sin problemas. **Cons:** - Los usuarios encuentran **opciones de personalización limitadas** en Microsoft Project & Portfolio Management, lo que hace que sea un desafío integrarlo con otras herramientas. - Los usuarios encuentran que Microsoft Project & Portfolio Management tiene **alta complejidad** , lo que lo hace desafiante para proyectos más pequeños o simples. - Los usuarios enfrentan una **curva de aprendizaje pronunciada** con Microsoft Project & Portfolio Management, lo que hace que el dominio sea un desafío para los nuevos usuarios. - Los usuarios encuentran **difícil gestionar pequeños proyectos** con Microsoft Project & Portfolio Management debido a su complejidad y personalización limitada. - Los usuarios enfrentan **problemas de presupuestación/contabilidad** debido a la complejidad, el costo y las limitaciones de integración con Microsoft Project & Portfolio Management. #### What Are Recent G2 Reviews of Microsoft Project & Portfolio Management? **"[Gestión de proyectos y Smart Cities con integración nativa en Microsoft](https://www.g2.com/es/survey_responses/microsoft-project-portfolio-management-review-12744748)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Antonio H.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/microsoft-project-portfolio-management-review-12744748) --- **"[Interfaz limpia, rendimiento confiable e integración fluida con MS 365](https://www.g2.com/es/survey_responses/microsoft-project-portfolio-management-review-12280626)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Kapil S.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/microsoft-project-portfolio-management-review-12280626) --- #### What Are G2 Users Discussing About Microsoft Project & Portfolio Management? - [¿Cuáles son las mejores estrategias para usar Microsoft Project en la planificación de proyectos complejos y la gestión de recursos?](https://www.g2.com/es/discussions/what-are-the-best-strategies-for-using-microsoft-project-for-complex-project-planning-and-resource-management) - [¿Para qué se utiliza Microsoft Project & Portfolio Management?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-microsoft-project-portfolio-management-used-for) - [What can I do with Microsoft Project?](https://www.g2.com/es/discussions/what-can-i-do-with-microsoft-project) ### 3. [Taiga](https://www.g2.com/es/products/taiga-agile-llc-taiga/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 74 **Descripción del Producto:** Taiga es una herramienta de gestión de proyectos fácil e intuitiva, pero poderosa, para equipos ágiles multifuncionales. - Disponible en Scrum y Kanban - El backlog permite una fácil planificación de sprints basada en estimaciones específicas por rol - Tablero de tareas de Sprint de primera clase - Posibilidad de cambiar a Scrum y viceversa - Disponible en más de 20 idiomas diferentes. Taiga es la herramienta ágil fácil de usar que te ayuda a gestionar tus proyectos de manera efectiva. Ya seas un experto en Agile o estés comenzando a aprender sobre ello, esta herramienta te ayudará a manejar las metodologías ágiles de la manera correcta. ### What Do G2 Reviewers Say About Taiga? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios encuentran la **facilidad de uso** de Taiga excepcional, gracias a su interfaz simple y características adaptables de gestión de proyectos. - Los usuarios aprecian las **funciones de comunicación fácil** de Taiga, mejorando la colaboración y el seguimiento de proyectos para sus equipos. - A los usuarios les encantan las **opciones de personalización** en Taiga, lo que les permite adaptarlo a sus flujos de trabajo específicos sin esfuerzo. - A los usuarios les encanta que Taiga sea **de código abierto y fácil de usar** , lo que lo hace ideal para la gestión diaria de tableros Kanban. - Los usuarios aprecian las **funciones de colaboración fácil** de Taiga, que permiten una comunicación y gestión de proyectos sin problemas entre equipos. **Cons:** - Los usuarios encuentran **dificultad de integración** con Taiga, enfrentando limitaciones en las integraciones de terceros y las funciones de informes. - Los usuarios encuentran que los **informes limitados y las integraciones de terceros** de Taiga obstaculizan su experiencia general. - Los usuarios encuentran que las **funciones de informes son insuficientes** , necesitando mejoras para obtener mejores análisis y perspectivas más detalladas. - Los usuarios encuentran que las **funciones de informes y análisis son insuficientes** , lo que limita su capacidad para acceder a información detallada e integraciones. - Los usuarios notan un **rendimiento lento** , especialmente en tableros más grandes, lo que afecta su experiencia general con Taiga. #### What Are Recent G2 Reviews of Taiga? **"[¿Software de gestión de proyectos ágiles de código abierto? ¡Sí!](https://www.g2.com/es/survey_responses/taiga-review-10780001)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Srivishnu S.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/taiga-review-10780001) --- **"[El flujo de trabajo simple y listo para Scrum de Taiga que simplemente funciona](https://www.g2.com/es/survey_responses/taiga-review-12813484)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Luis C.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/taiga-review-12813484) --- #### What Are G2 Users Discussing About Taiga? - [What does Taiga do?](https://www.g2.com/es/discussions/what-does-taiga-do) - [Is trello open source?](https://www.g2.com/es/discussions/is-trello-open-source) - [Is Taiga IO free?](https://www.g2.com/es/discussions/is-taiga-io-free) ### 4. [Ahsuite](https://www.g2.com/es/products/ahsuite/reviews) **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 97 **Descripción del Producto:** Ahsuite te permite organizar la comunicación con tus clientes en un portal fácil de usar para que nada se pierda o pase por alto. Tiene un diseño limpio y minimalista, con el enfoque en el trabajo que deseas mostrar: paneles de control, tableros de Figma, presentaciones, videos, informes o cualquier otra cosa. Si se puede incrustar en un iframe, puedes compartirlo en un portal de clientes. Nuestros portales de clientes son seguros, organizados y de autoservicio. Una vez que pruebes Ahsuite, nunca volverás a enviar enlaces por correo electrónico. Ahsuite viene con un conjunto de herramientas de colaboración poderosas diseñadas específicamente para agencias digitales. Eso significa que puedes despedirte de Trello, Slack, DropBox y LastPass, porque Ahsuite te permite hacerlo todo con un solo inicio de sesión. Con un plan Pro o Agency, también puedes acceder a nuestra red exclusiva de freelancers y agencias. ¡Así que incluso puedes usar Ahsuite para construir tu equipo! El plan Starter viene con tareas, archivos, conversaciones y hasta diez portales ¡GRATIS! ### What Do G2 Reviewers Say About Ahsuite? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios encuentran que Ahsuite es una **herramienta fácil de usar** , que agiliza la gestión de tareas y la colaboración con los clientes de manera eficiente. - Los usuarios destacan el **excelente soporte al cliente** de Ahsuite, ofreciendo respuestas rápidas y útiles a las consultas. - Los usuarios valoran la **fácil configuración** de Ahsuite, agilizando las interacciones con los clientes y mejorando las relaciones comerciales en general. - Los usuarios elogian la **increíble simplicidad** de Ahsuite, encontrándolo fácil de configurar y usar para la gestión de clientes. - Los usuarios aprecian la **interfaz fácil de usar** de Ahsuite, lo que facilita a los equipos navegar y utilizarla eficazmente. **Cons:** - Los usuarios encuentran las **características faltantes** en Ahsuite, como la edición de plantillas y una aplicación móvil, frustrantes y limitantes. - Los usuarios desean una **aplicación móvil** para actualizaciones en tiempo real, junto con características como ocultar subcarpetas para mejorar la usabilidad. - Los usuarios sugieren la necesidad de más **opciones de personalización de color** y herramientas gráficas mejoradas en Ahsuite para una mayor flexibilidad. - Los usuarios encuentran que la **personalización difícil** de Ahsuite limita su capacidad para editar y estilizar el contenido de la página de manera efectiva. - Los usuarios encuentran los **problemas de edición** con las plantillas en Ahsuite frustrantes, limitando las opciones de personalización después de la creación. #### What Are Recent G2 Reviews of Ahsuite? **"[Tablero versátil para mis clientes](https://www.g2.com/es/survey_responses/ahsuite-review-10408499)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Bec B.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/ahsuite-review-10408499) --- **"[Integral y directo](https://www.g2.com/es/survey_responses/ahsuite-review-8562249)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Barrett W.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/ahsuite-review-8562249) --- #### What Are G2 Users Discussing About Ahsuite? - [¿Para qué se utiliza Ahsuite?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-ahsuite-used-for) ### 5. [Forecast](https://www.g2.com/es/products/forecast/reviews) **Average Rating:** 4.1/5.0 **Total Reviews:** 47 **Descripción del Producto:** Forecast es un software de programación de equipos y análisis de capacidad que te ayuda a planificar las necesidades de personal, programar a tu equipo en varios proyectos y optimizar el tiempo para asegurar el éxito del proyecto y un equipo feliz. Con Forecast, puedes tomar decisiones de programación más inteligentes visualizando tu flujo de proyectos, programando a tu equipo de manera fluida y equilibrando las cargas de trabajo para mejorar la utilización. ### What Do G2 Reviewers Say About Forecast? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios aprecian las **características completas** de Forecast, mejorando la gestión de proyectos, el análisis de datos y la productividad en general. - Los usuarios aprecian la **facilidad de uso** de Forecast, encontrándolo sencillo de configurar y operar eficazmente. - Los usuarios aprecian la **configuración fácil de usar y las potentes herramientas** de Forecast, mejorando la gestión de proyectos y la visualización de datos. - Los usuarios valoran la **facilidad de uso** en la gestión de proyectos de Forecast, mejorando la productividad y la visualización de datos de manera efectiva. - Los usuarios valoran la **clara función de seguimiento de proyectos** de Forecast, mejorando la visibilidad de los recursos y los plazos de manera efectiva. **Cons:** - Los usuarios experimentan **inexactitud de datos** ya que el historial de entradas no está claro, limitando la visibilidad de los cambios realizados por múltiples usuarios. - Los usuarios encuentran la **integración limitada de Harvest** en Forecast desafiante para organizaciones con múltiples unidades y necesitan características mejoradas. - Los usuarios encuentran que **se necesita mejora** para manejar múltiples instancias y características de seguimiento en Forecast. - Los usuarios encuentran **información incompleta** frustrante, ya que limita la visibilidad en el historial de múltiples entradas y actualizaciones. - Los usuarios experimentan **problemas de gestión de ausencias** con Forecast, luchando por integrar múltiples instancias de Harvest y seguir los días festivos de manera efectiva. #### What Are Recent G2 Reviews of Forecast? **"[Gestión del tiempo intuitiva con integración fluida](https://www.g2.com/es/survey_responses/forecast-review-12605644)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Jorge R.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/forecast-review-12605644) --- **"[Ideal para configuraciones de una sola organización, pero carece de soporte para múltiples instancias.](https://www.g2.com/es/survey_responses/forecast-review-12102592)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Christopher K.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/forecast-review-12102592) --- ### 6. [Primetric](https://www.g2.com/es/products/primetric/reviews) **Average Rating:** 4.9/5.0 **Total Reviews:** 68 **Descripción del Producto:** Con Primetric, puedes pronosticar fácilmente la disponibilidad de personas y la rentabilidad de proyectos en tu empresa de servicios profesionales. Presupuesto y optimización desde una vista de alto nivel. ### What Do G2 Reviewers Say About Primetric? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios aprecian la **gestión eficaz de recursos** en Primetric, lo que permite una mejor planificación y toma de decisiones informadas. - A los usuarios les encantan las **funciones de automatización** de Primetric, que simplifican la generación de informes y las actualizaciones de datos en tiempo real sin esfuerzo. - Los usuarios valoran la **facilidad de generación de informes** en Primetric, agilizando la elaboración de informes financieros y mejorando la eficiencia en la toma de decisiones. - Los usuarios destacan el **diseño intuitivo** de Primetric, haciéndolo fácil de usar y eficiente para gestionar diversas tareas. - Los usuarios elogian las **herramientas de gestión de proyectos integrales** en Primetric que agilizan los procesos y mejoran la eficiencia. **Cons:** - Los usuarios encuentran que las **funciones faltantes** en Primetric son insuficientes, deseando un mejor seguimiento del tiempo y medidas de seguridad mejoradas. - Los usuarios experimentan **sesiones de trabajo perdidas** debido a problemas del lado del servidor, deseando funciones de recuperación de datos después de iniciar sesión. - Los usuarios encuentran que las **funciones de presupuestación/contabilidad son insuficientes** en Primetric en comparación con las aplicaciones financieras dedicadas. - Los usuarios experimentan problemas de **congelación ocasionales** al cambiar los datos de entrada, lo que interrumpe su flujo de trabajo con Primetric. - Los usuarios desean **disponibilidad de idiomas** en Primetric, encontrando las limitaciones actuales como un obstáculo para un uso efectivo. #### What Are Recent G2 Reviews of Primetric? **"[Herramienta simple, prometedora y en crecimiento para gestionar proyectos.](https://www.g2.com/es/survey_responses/primetric-review-7488648)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Maciej M.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/primetric-review-7488648) --- **"[Automatizado una gran parte de mi seguimiento del tiempo.](https://www.g2.com/es/survey_responses/primetric-review-7415669)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Viktoriia O.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/primetric-review-7415669) --- #### What Are G2 Users Discussing About Primetric? - [¿Para qué se utiliza Primetric?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-primetric-used-for) ### 7. [Kantata Professional Services Automation (formerly Mavenlink+ Kimble)](https://www.g2.com/es/products/kantata-professional-services-automation-formerly-mavenlink-kimble/reviews) **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 1,451 **Descripción del Producto:** Kantata ayuda a las organizaciones de servicios profesionales de 50 a más de 5,000 empleados a asegurar una excelencia y rentabilidad consistentes en cada proyecto. Con una plataforma que conecta todo, desde la planificación hasta la asignación de recursos y la previsión, siempre puedes ofrecer resultados sorprendentes. El verdadero desafío para la mayoría de las organizaciones de servicios profesionales es que sus proyectos son tan impredecibles. Nunca saben realmente cómo se desarrollará un compromiso hasta que es demasiado tarde para hacer algo al respecto. Y eso socava las ganancias, tensiona los recursos y deja a los clientes preguntándose por qué están pagando realmente. Kantata PSA pone fin a los proyectos impredecibles al permitirte: • Armar instantáneamente el equipo ideal – para que puedas desplegar recursos basados en la mejor coincidencia para el alcance, la programación, las habilidades y más • Ampliar fácilmente el conocimiento institucional – convirtiendo la experiencia pasada en inteligencia en tiempo real para que toda tu experiencia esté disponible para toda tu gente • Prever con confianza cada resultado – con una vista precisa y completa de todo, desde ingresos y márgenes hasta capacidad y sentimiento No todas las empresas de servicios operan de la misma manera, y tu PSA tampoco debería hacerlo. Kantata es el único PSA que ofrece tanto una opción nativa de Salesforce como una infraestructura abierta, para que puedas elegir el ecosistema que se adapte a tu negocio. Con más de 1,200 conectores preconstruidos, incluidos Salesforce, NetSuite, HubSpot, Workday, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365, Google Workspace y Jira, Kantata extiende el valor de tu pila tecnológica existente mientras mantiene todos tus datos operativos conectados en una plataforma impulsada por IA. Es por eso que las organizaciones de servicios profesionales en software, servicios de TI, consultoría de gestión y agencias de marketing confían en Kantata para operar con mayor precisión, previsibilidad y rentabilidad. Organizaciones líderes como Deloitte, Sage y Hitachi confían en Kantata, y nuestros clientes logran consistentemente un aumento del 33% en la entrega de proyectos a tiempo. ### What Do G2 Reviewers Say About Kantata Professional Services Automation (formerly Mavenlink+ Kimble)? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios valoran las **capacidades efectivas de gestión de proyectos** de Kantata, mejorando los flujos de trabajo y simplificando significativamente la gestión de tareas. - Los usuarios valoran las capacidades de **seguimiento eficiente de proyectos** de Kantata, mejorando el flujo de trabajo y la gestión de recursos sin problemas. - Los usuarios valoran la **interfaz fácil de usar** de Kantata, lo que permite una navegación sencilla y una gestión de tareas eficiente. - Los usuarios valoran la **eficiencia de los informes** de Kantata, lo que permite un seguimiento efectivo de los recursos y una toma de decisiones informada para los proyectos. - Los usuarios aprecian la **generación de informes robusta** en Kantata Professional Services Automation, mejorando la visibilidad y simplificando la toma de decisiones. **Cons:** - Los usuarios encuentran la **interfaz compleja** , lo que dificulta que los nuevos usuarios naveguen y utilicen las funciones de manera efectiva. - Los usuarios enfrentan una **curva de aprendizaje pronunciada** con Kantata ya que es necesario el entrenamiento para navegar por la interfaz de usuario y las funciones de manera efectiva. - Los usuarios encuentran la **interfaz de usuario poco intuitiva** , deseando una mejor orientación y funcionalidad para tareas como el seguimiento de recursos. - Los usuarios expresan frustración por la **falta de flexibilidad en la gestión de tareas** , citando dificultades para crear campos personalizados y agregar recursos. - Los usuarios encuentran que la **falta de personalización** en Kantata PSA dificulta la elaboración de informes y la adaptación de la herramienta a necesidades específicas. #### What Are Recent G2 Reviews of Kantata Professional Services Automation (formerly Mavenlink+ Kimble)? **"[Kantata adaptado a nuestro flujo de trabajo de consultoría: mejor pronóstico con menos esfuerzo](https://www.g2.com/es/survey_responses/kantata-professional-services-automation-formerly-mavenlink-kimble-review-12343700)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Jason B.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/kantata-professional-services-automation-formerly-mavenlink-kimble-review-12343700) --- **"[Herramienta PSA robusta, pero intensiva en recursos](https://www.g2.com/es/survey_responses/kantata-professional-services-automation-formerly-mavenlink-kimble-review-8237586)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Erika S.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/kantata-professional-services-automation-formerly-mavenlink-kimble-review-8237586) --- #### What Are G2 Users Discussing About Kantata Professional Services Automation (formerly Mavenlink+ Kimble)? - [¿Cómo gestiono eficazmente los presupuestos de proyectos utilizando Kantata Professional Services Cloud?](https://www.g2.com/es/discussions/how-do-i-effectively-manage-project-budgets-using-kantata-professional-services-cloud) - [¿Para qué se utiliza Kantata Cloud para Servicios Profesionales (anteriormente Mavenlink + Kimble)?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-kantata-cloud-for-professional-services-formerly-mavenlink-kimble-used-for) - [What does Mavenlink do?](https://www.g2.com/es/discussions/what-does-mavenlink-do) - 1 comment ### 8. [5day.io](https://www.g2.com/es/products/5day-io/reviews) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 12 **Descripción del Producto:** 5day.io es un software de gestión de proyectos diseñado para gestionar tus operaciones de marketing. Proporciona a las agencias y equipos de marketing un sistema estructurado para planificar campañas, gestionar la ejecución, controlar el tiempo y coordinar el trabajo sin la complejidad de las herramientas empresariales o el caos de las hojas de cálculo combinadas. Nuestra misión: ayudar a las agencias a pasar del inicio del proyecto a la aprobación del cliente lo más rápido posible, con menos participación del equipo en las operaciones administrativas diarias y una entrega más consistente en cada cliente o proyecto. ### What Do G2 Reviewers Say About 5day.io? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios elogian la **función de seguimiento de tiempo** de 5day.io, que mejora la productividad y simplifica la gestión de proyectos. - Los usuarios encuentran que la **gestión de proyectos flexible** de 5day.io es esencial para mejorar la colaboración y agilizar las operaciones entre departamentos. - Los usuarios valoran 5day.io por su **seguimiento de proyectos efectivo** , mejorando la colaboración y simplificando las operaciones entre departamentos. - Los usuarios valoran la **colaboración mejorada** facilitada por 5day.io, agilizando las operaciones en varios departamentos en una sola plataforma. - Los usuarios aprecian las **características completas** de 5day.io, simplificando la gestión de proyectos con un panel intuitivo e integraciones potentes. **Cons:** - Los usuarios desean más **funciones de informes personalizadas** en 5day.io para gestionar mejor sus proyectos en curso. - Los usuarios desean **más integraciones** y características avanzadas de asignación de recursos para una experiencia más fluida en 5day.io. #### What Are Recent G2 Reviews of 5day.io? **"[Gestión de proyectos simple y todo en uno que mantiene todo en un solo lugar](https://www.g2.com/es/survey_responses/5day-io-review-12763436)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Krishna M.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/5day-io-review-12763436) --- **"[Gestión de flujo de trabajo sin fisuras que aumenta la productividad](https://www.g2.com/es/survey_responses/5day-io-review-12611209)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Bhagvat L.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/5day-io-review-12611209) --- ### 9. [YouTrack](https://www.g2.com/es/products/youtrack/reviews) **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 58 **Descripción del Producto:** YouTrack es una herramienta de gestión de proyectos repleta de funciones que optimizan tu trabajo y aumentan la productividad en cualquier proyecto de equipo. Rastrea tareas, gestiona proyectos, mantiene una base de conocimiento, apoya a tus clientes, colabora y entrega excelentes productos. Desde el desarrollo de software y DevOps hasta recursos humanos y marketing, todo tipo de equipos pueden utilizar la funcionalidad de YouTrack. 100K clientes en una amplia variedad de industrias alrededor del mundo, desde grandes empresas hasta pequeñas startups, confían en YouTrack para gestionar sus proyectos. La versión gratuita de YouTrack es completamente funcional y gratuita para siempre para cualquier equipo de hasta 10 usuarios. YouTrack ofrece una versión en la nube o en servidor para cualquier número de usuarios y viene con asistencia de IA gratuita. ### What Do G2 Reviewers Say About YouTrack? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios valoran las **sugerencias de problemas impulsadas por IA** en YouTrack, reduciendo significativamente el esfuerzo manual en la gestión de tareas. - Los usuarios aprecian la **automatización mejorada** de YouTrack, que reduce significativamente el esfuerzo manual mediante asignaciones inteligentes de tareas. - Los usuarios aprecian la **personalización** de YouTrack, mejorando su experiencia con una interfaz intuitiva y herramientas de gestión de proyectos adaptadas. - Los usuarios aprecian las **extensas opciones de personalización** en YouTrack, mejorando su flujo de trabajo ágil y la eficiencia en la planificación. - Los usuarios elogian la **interfaz intuitiva** y las mejoras en YouTrack, haciendo que la gestión de proyectos sea más fluida y eficiente. **Cons:** - Los usuarios encuentran que los **problemas del panel de control** obstaculizan la personalización y la visualización de datos, afectando la experiencia general del usuario y la eficiencia. - Los usuarios encuentran que la **integración de correo electrónico es deficiente** , lo que indica la necesidad de una conectividad más fluida con otras herramientas. - Los usuarios encuentran **problemas de exportación** con YouTrack, afectando la utilidad y eficiencia general para proyectos más grandes. - Los usuarios encuentran que los **problemas de integración** con herramientas de terceros obstaculizan su experiencia y efectividad en YouTrack. - Los usuarios destacan una **falta de herramientas para la personalización** en YouTrack, particularmente en los widgets del tablero y las integraciones. #### What Are Recent G2 Reviews of YouTrack? **"[1 herramienta para rastrearlos a TODOS.](https://www.g2.com/es/survey_responses/youtrack-review-12817616)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Ankush S.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/youtrack-review-12817616) --- **"[El informe de seguimiento de errores facilita](https://www.g2.com/es/survey_responses/youtrack-review-6925228)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Anil P.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/youtrack-review-6925228) --- #### What Are G2 Users Discussing About YouTrack? - [How do YouTrack an issue on YouTrack?](https://www.g2.com/es/discussions/how-do-youtrack-an-issue-on-youtrack) - [¿Es YouTrack de código abierto?](https://www.g2.com/es/discussions/is-youtrack-open-source) - 1 comment - [¿Es bueno YouTrack?](https://www.g2.com/es/discussions/is-youtrack-any-good) - 1 comment ### 10. [Mysaasplace](https://www.g2.com/es/products/mysaasplace/reviews) **Average Rating:** 4.1/5.0 **Total Reviews:** 14 **Descripción del Producto:** Con MySaaSPlace puedes contratar una Gestión Integrada de Proyectos (GIP) completa pagando una tarifa anual o mensual, sin instalar programas ni mantener servidores, todo a través de Internet, desde PCs, MAC o teléfonos móviles con Windows Phone. #### What Are Recent G2 Reviews of Mysaasplace? **"[redujo la fricción en mi trabajo diario](https://www.g2.com/es/survey_responses/mysaasplace-review-9729937)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Devin P.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/mysaasplace-review-9729937) --- **"[Me gusta la herramienta, es muy fácil de usar y muy conveniente.](https://www.g2.com/es/survey_responses/mysaasplace-review-9927751)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Deepthi c.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/mysaasplace-review-9927751) --- ### 11. [Workstorm](https://www.g2.com/es/products/workstorm/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 40 **Descripción del Producto:** Workstorm es una plataforma de productividad diseñada para proteger la privacidad y la confidencialidad, conectar equipos y agilizar proyectos. ### What Do G2 Reviewers Say About Workstorm? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios aprecian la **facilidad de uso** de Workstorm, disfrutando de una programación e integración sin problemas con Office 360. - Los usuarios valoran la **fluida función de compartir archivos** de Workstorm, mejorando significativamente la colaboración y la productividad. - Los usuarios encuentran **el uso compartido de pantalla** invaluable para la colaboración en tiempo real, mejorando la productividad y asegurando la seguridad de los datos en Workstorm. - Los usuarios aprecian la **experiencia de videoconferencia sin interrupciones** con una programación fluida e integración efectiva con Office 360. - A los usuarios les encanta la **alta calidad de video** de Workstorm, mejorando su experiencia durante reuniones y conferencias. **Cons:** - Los usuarios encuentran que los **planes de suscripción costosos** de Workstorm son una barrera para acceder a todas sus funciones. - Los usuarios notan las **características limitadas** en la versión de prueba, requiriendo una actualización para obtener todos los beneficios y funcionalidades. - Los usuarios encuentran que **las características faltantes** obstaculizan la accesibilidad y la navegación, limitando su capacidad para utilizar completamente la plataforma. - Los usuarios experimentan **tiempos de carga lentos** , lo que dificulta la navegación en la aplicación y limita el uso efectivo de las funciones de Workstorm. - Los usuarios encuentran **altos los costos de suscripción** de Workstorm en comparación con herramientas similares, y carece de una versión de prueba. #### What Are Recent G2 Reviews of Workstorm? **"[Comunicación Eficiente del Equipo, Necesita Más Integraciones](https://www.g2.com/es/survey_responses/workstorm-review-12631170)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Aayush D.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/workstorm-review-12631170) --- **"[Colaboración segura y todo en uno que mantiene el trabajo organizado](https://www.g2.com/es/survey_responses/workstorm-review-12725798)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Syed I.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/workstorm-review-12725798) --- #### What Are G2 Users Discussing About Workstorm? - [¿Para qué se utiliza Workstorm?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-workstorm-used-for) ### 12. [TrackingTime PRO](https://www.g2.com/es/products/trackingtime-pro/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 162 **Descripción del Producto:** TrackingTime es un software de seguimiento de tiempo diseñado para ayudar a equipos y freelancers a gestionar eficientemente sus proyectos y mejorar la productividad. Esta solución permite a los gerentes planificar y monitorear el trabajo de su equipo, asegurando que todas las tareas estén alineadas y que cualquier conflicto o cuello de botella potencial se identifique temprano. Al proporcionar una línea de tiempo completa para cada proyecto, TrackingTime permite a los usuarios mantener una visión clara de las tareas y recursos, facilitando una mejor toma de decisiones y ejecución de proyectos. El público objetivo de TrackingTime incluye a gerentes de proyectos que supervisan múltiples proyectos, freelancers que gestionan su tiempo entre varios clientes y equipos que buscan optimizar su flujo de trabajo. Este software es particularmente beneficioso para organizaciones que requieren un seguimiento preciso de las horas de trabajo, el progreso de los proyectos y la asistencia de los empleados. Las empresas pueden aprovechar TrackingTime para agilizar sus procesos de nómina, ya que proporciona datos precisos sobre horas de trabajo, descansos, tiempo extra y tiempo libre, haciendo que la gestión de nómina sea significativamente más eficiente. Una de las características destacadas de TrackingTime es su capacidad para crear hojas de tiempo en línea personalizadas que se adaptan a las necesidades específicas de un equipo. Esta funcionalidad permite a los usuarios monitorear y evaluar el rendimiento del equipo, gestionar presupuestos de proyectos y facturar a los clientes de manera efectiva. Además, el software permite a los usuarios exportar estas hojas de tiempo en informes de negocios profesionales, que pueden compartirse fácilmente con clientes y colegas, mejorando la comunicación y la transparencia. Este nivel de personalización asegura que los equipos puedan adaptar la herramienta a sus flujos de trabajo y requisitos de informes únicos. TrackingTime también sobresale en sus capacidades de integración, conectándose sin problemas con más de 60 herramientas de negocios populares. Esto elimina la necesidad de que los usuarios cambien entre diferentes aplicaciones, permitiendo un flujo de trabajo más cohesivo. Al integrarse sin problemas con los procesos existentes, TrackingTime ayuda a los usuarios a maximizar su eficiencia y centrarse en su trabajo principal sin las distracciones de gestionar múltiples plataformas. La facilidad de integración contribuye a una experiencia más fluida, haciendo que sea más sencillo para los equipos adoptar y utilizar el software de manera efectiva. En general, TrackingTime empodera a los equipos para tomar el control de sus proyectos y cargas de trabajo, asegurando una productividad óptima y una gestión del tiempo efectiva. Con sus características robustas y su interfaz fácil de usar, se destaca como una herramienta valiosa para cualquiera que busque mejorar sus capacidades de gestión de proyectos y optimizar sus esfuerzos de seguimiento de tiempo. La combinación de hojas de tiempo personalizables, opciones de integración e informes completos hace de TrackingTime una opción práctica para organizaciones que buscan mejorar su eficiencia operativa. ### What Do G2 Reviewers Say About TrackingTime PRO? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - A los usuarios les encanta la función de **seguimiento automático del tiempo** de TrackingTime PRO, haciendo que la gestión del tiempo sea fácil y eficiente. - Los usuarios aprecian la **facilidad de uso** de TrackingTime PRO, encontrándolo intuitivo y un gran ahorrador de tiempo. - Los usuarios valoran las **funciones que ahorran tiempo** de TrackingTime PRO, haciendo el seguimiento de proyectos sin esfuerzo y eficiente. - Los usuarios valoran las **características de gestión de tareas efectivas** de TrackingTime PRO, mejorando la productividad y la organización de proyectos. - Los usuarios aprecian las **integraciones fluidas** de TrackingTime Pro, mejorando la colaboración y la facilidad de seguimiento a través de plataformas. **Cons:** - Los usuarios desean más **recordatorios** y funciones, como pausar sesiones, para mejorar su experiencia de seguimiento del tiempo. - Los usuarios experimentan **problemas de seguimiento del tiempo** , incluyendo olvidar sesiones e informes limitados en la versión gratuita. - Los usuarios tienen dificultades con la **empinada curva de aprendizaje** de TrackingTime PRO, encontrando la navegación y los informes desafiantes sin capacitación. - Los usuarios señalan las **funciones limitadas** de TrackingTime PRO, sugiriendo específicamente más opciones para la entrada de tiempo y los informes. - Los usuarios destacan **problemas de informes** , citando dificultades en la navegación y falta de capacitación para equipos más pequeños. #### What Are Recent G2 Reviews of TrackingTime PRO? **"[Me ayuda a monetizar mi trabajo mejor. Y, en última instancia, también me ayuda a ahorrar tiempo.](https://www.g2.com/es/survey_responses/trackingtime-pro-review-12768258)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Sonia A.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/trackingtime-pro-review-12768258) --- **"[Rápido y Confiable para Seguimiento de Horas](https://www.g2.com/es/survey_responses/trackingtime-pro-review-12755835)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Estrella A.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/trackingtime-pro-review-12755835) --- #### What Are G2 Users Discussing About TrackingTime PRO? - [How do you use Tracktime?](https://www.g2.com/es/discussions/how-do-you-use-tracktime) - [What is the tracking time app?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-the-tracking-time-app) - [What is the best time tracking software?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-the-best-time-tracking-software) ### 13. [Meisterplan](https://www.g2.com/es/products/meisterplan/reviews) **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 26 **Descripción del Producto:** Meisterplan es un software de gestión de carteras de proyectos ágil y visual, enfocado en planificar recursos más allá del corto plazo. Te permite cumplir con tus compromisos de manera confiable al garantizar una utilización óptima de los recursos en línea con tus prioridades. Con Meisterplan, puedes • Elevar tu perspectiva al nivel de la cartera para obtener una visión general de todos los proyectos, incorporando datos relevantes de cualquier herramienta que tus equipos ya estén utilizando. • Añadir necesidades futuras de recursos con solo un detalle mínimo, proporcionándote la cantidad adecuada de información para tomar decisiones con confianza sin esfuerzo innecesario. • Utilizar la planificación de escenarios hipotéticos más intuitiva, donde puedes explorar alternativas de planes y encontrar la mejor manera de avanzar basándote en la disponibilidad real de recursos. ### What Do G2 Reviewers Say About Meisterplan? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios encuentran Meisterplan **extremadamente fácil de usar** , lo que permite una gestión eficiente de proyectos y recursos en una sola herramienta. - Los usuarios encuentran **capacidades excepcionales de gestión de proyectos** en Meisterplan, mejorando la toma de decisiones y la eficiencia en la asignación de recursos. - Los usuarios valoran el **soporte al cliente receptivo** de Meisterplan, lo que mejora su capacidad para utilizar eficazmente la herramienta. - Los usuarios valoran las **opciones de personalización** en Meisterplan que adaptan las características a sus necesidades comerciales específicas. - Los usuarios valoran las **funciones del panel** por su clara visibilidad de recursos, mejorando la planificación y comunicación a través de proyectos. **Cons:** - Los usuarios informan de la **incapacidad para importar y exportar datos de manera efectiva** , lo que dificulta un análisis completo de proyectos y financiero. - Los usuarios enfrentan **problemas de exportación** , encontrando desafiante acceder a datos esenciales del proyecto y gestionar eficazmente los análisis de cartera. - Los usuarios expresan frustración por las **limitaciones de exportación** en Meisterplan, lo que dificulta el acceso a métricas y análisis clave del proyecto. - Los usuarios experimentan una **curva de aprendizaje pronunciada** con Meisterplan, requiriendo tiempo para volverse competentes con la herramienta. - Los usuarios tienen dificultades con **problemas de gestión de proyectos** en Meisterplan, particularmente en lo que respecta a la sincronización, el desorden y los análisis inadecuados. #### What Are Recent G2 Reviews of Meisterplan? **"[Planificación de Recursos Práctica con Meisterplan en un Portafolio Híbrido](https://www.g2.com/es/survey_responses/meisterplan-review-12009592)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Usuario verificado en Manufactura* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/meisterplan-review-12009592) --- **"[Gestión de Recursos Simplificada, Vale la Pena la Curva de Aprendizaje Inicial](https://www.g2.com/es/survey_responses/meisterplan-review-11872976)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Jack N.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/meisterplan-review-11872976) --- ### 14. [OpenProject](https://www.g2.com/es/products/openproject/reviews) **Average Rating:** 3.8/5.0 **Total Reviews:** 24 **Descripción del Producto:** OpenProject es el software de gestión de proyectos líder, gratuito y de código abierto. Como una solución basada en la web, ofrece a todos los miembros del equipo acceso a toda la información relacionada con el proyecto desde cualquier lugar y en cualquier momento. OpenProject apoya tus proyectos a lo largo de todo el ciclo de vida con cualquier metodología de gestión de proyectos elegida: ágil, tradicional o híbrida. El software está disponible en más de 30 idiomas y está disponible tanto en las instalaciones como en la nube. Es una combinación perfecta para empresas que valoran la privacidad de los datos, la seguridad y la soberanía. Funciones clave y casos de uso: - Gestión de proyectos - Planificación y programación de proyectos - Gestión de tareas - Tableros ágiles (scrum y kanban) - Seguimiento de tiempo y costos, planificación de presupuestos - Gestión de reuniones ### What Do G2 Reviewers Say About OpenProject? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios aprecian las **opciones de personalización** en OpenProject, mejorando su experiencia de gestión de proyectos con flujos de trabajo adaptados. - Los usuarios aprecian las **capacidades de gestión de proyectos estructuradas y eficientes** de OpenProject, mejorando la colaboración y el seguimiento de tareas. - Los usuarios valoran el **seguimiento eficiente de tareas** de OpenProject, facilitando una organización y colaboración sin problemas a lo largo de las fases de producción. - Los usuarios aprecian las **funciones de colaboración sin problemas** de OpenProject, mejorando la eficiencia del trabajo en equipo y la gestión de proyectos. - Los usuarios valoran las **características de seguimiento eficientes** de OpenProject, mejorando la organización y colaboración a lo largo del ciclo de vida del proyecto. **Cons:** - Los usuarios encuentran que la **navegación difícil** en la interfaz de OpenProject puede ser engorrosa, afectando su experiencia general. - Los usuarios a menudo encuentran la **dificultad de navegación** en OpenProject frustrante, afectando su experiencia general con la interfaz. - Los usuarios sienten que la **funcionalidad de búsqueda** en OpenProject necesita mejoras para una mejor usabilidad y eficiencia. - Los usuarios encuentran el **pobre usabilidad** de OpenProject desafiante, particularmente con problemas de navegación y experiencia móvil. - Los usuarios encuentran la **interfaz engorrosa** a veces, lo que hace que la navegación y la experiencia móvil sean desafiantes en OpenProject. #### What Are Recent G2 Reviews of OpenProject? **"[OpenProject - Excelente gestor de proyectos](https://www.g2.com/es/survey_responses/openproject-review-11027127)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Caio E.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/openproject-review-11027127) --- **"[Gran herramienta para proyectos de video](https://www.g2.com/es/survey_responses/openproject-review-11781091)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Dicle Naz T.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/openproject-review-11781091) --- #### What Are G2 Users Discussing About OpenProject? - [¿Es OpenProject de código abierto?](https://www.g2.com/es/discussions/is-openproject-a-opensource) - 2 comments - [¿Cuáles son las características del software OpenProject?](https://www.g2.com/es/discussions/what-are-the-features-of-openproject-software) - 1 comment - [¿Qué es OpenProject? Explica en detalle las diversas características de OpenProject.](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-openproject-explain-various-features-of-openproject-in-detail) - 2 comments ### 15. [Plane](https://www.g2.com/es/products/plane-so/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 13 **Descripción del Producto:** Actualmente, la alternativa número uno a Jira Server y Pivotal Tracker, Plane es ese banco de trabajo de gestión de proyectos silenciosamente poderoso que se adapta a cualquier marco o estilo de trabajo para equipos de cualquier tamaño. ¿Recién comenzando y improvisando entre los miembros fundadores? Desactiva funciones con clics hasta que estés listo para ellas. ¿Tienes habilidades básicas de gestión de proyectos, pero no estás listo para nada al pie de la letra? Encierra tu trabajo en ciclos que van de una semana a un mes o más, relájate como prefieras, y transfiere automáticamente el trabajo incompleto de uno al siguiente. ¿Tienes un gran entregable en los próximos tres trimestres? Divídelo en módulos con sus propios líderes y haz un seguimiento desde un solo lugar. ¿Manejando un grupo de proyectos a través de departamentos? Mápéalos a Iniciativas y ve solo los bosques hasta que necesites sumergirte en los árboles. Plane no tiene opiniones sobre cómo debería funcionar el trabajo, por lo que equipos de software y operaciones, marketing y recursos humanos, la línea de ensamblaje y el rincón de I+D pueden unirse en una única fuente de verdad sin renunciar a sus propios lenguajes únicos y mejores prácticas. Personaliza los Espacios de Equipo para reflejar tus equipos del mundo real, grupos o grupos de usuarios y gestiona el trabajo sin distracciones del resto de tu mundo. Plane es también la única solución viable para equipos en el gobierno, industrias reguladas y áreas con prioridad en el cumplimiento. Con nuestra oferta autoalojada que está al 100% de paridad con nuestra Nube y nuestra solución aislada en camino, los clientes ahora tienen garantías de gobernanza sin renunciar a las características modernas de gestión de proyectos esenciales para lograr un progreso significativo. Más de 10,000 empresas han cambiado ahora a Plane desde Jira Cloud, Jira Server, Asana, Monday.com y ClickUp. ### What Do G2 Reviewers Say About Plane? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios elogian la **fácil configuración y la interfaz intuitiva** de Plane, mejorando la productividad diaria para la gestión de proyectos. - Los usuarios elogian la **facilidad de uso** de Plane, disfrutando de configuraciones rápidas y navegación intuitiva para una gestión de proyectos efectiva. - A los usuarios les encanta la **interfaz intuitiva y limpia de Plane** , que ofrece una experiencia fluida y características completas para la gestión de proyectos. - Los usuarios aprecian mucho el **eficiente y cálido soporte al cliente** proporcionado para Plane, mejorando su experiencia general. - Los usuarios aprecian el **seguimiento eficiente del progreso** de Plane, simplificando la gestión de la carga de trabajo y mejorando la visibilidad del proyecto. **Cons:** - Los usuarios lamentan la falta de **características faltantes** como la integración con herramientas de versionado de código y opciones de personalización. - Los usuarios desean más **opciones de personalización** para campos e informes, sintiéndose limitados por la configuración actual. - Los usuarios encuentran la **complejidad** de Plane desafiante, especialmente para aquellos menos cómodos con la tecnología. - Los usuarios encuentran el **alto costo** de las características de Plane prohibitivo, especialmente para análisis avanzados y problemas personalizados. - Los usuarios informan de **problemas de filtrado** que pueden obstaculizar la funcionalidad y efectividad cuando no se utilizan correctamente en las empresas. #### What Are Recent G2 Reviews of Plane? **"[Haciendo que los flujos de trabajo de productos y equipos sean fluidos](https://www.g2.com/es/survey_responses/plane-review-11532386)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Sivakumar S.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/plane-review-11532386) --- **"[Control total y alojamiento interno flexible](https://www.g2.com/es/survey_responses/plane-review-12463422)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Ragul J.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/plane-review-12463422) --- ### 16. [OneDeck](https://www.g2.com/es/products/onedeck/reviews) **Average Rating:** 5.0/5.0 **Total Reviews:** 24 **Descripción del Producto:** OneDeck es una plataforma de gestión empresarial diseñada para ayudar a los usuarios a gestionar eficientemente su información y datos empresariales. Esta solución integral permite a las organizaciones publicar documentos, automatizar flujos de trabajo y obtener valiosos conocimientos, optimizando en última instancia las operaciones y mejorando la productividad. Al integrar diversas funcionalidades en una sola plataforma, OneDeck sirve como un centro centralizado para las empresas que buscan optimizar sus procesos de gestión. Dirigido a pequeñas y medianas empresas, OneDeck atiende a una amplia gama de industrias que requieren una gestión efectiva de sus datos operativos. La plataforma es particularmente beneficiosa para equipos que buscan mejorar la colaboración y la comunicación mientras simplifican sus flujos de trabajo. Con su interfaz fácil de usar y características personalizables, OneDeck permite a las empresas adaptar sus soluciones de gestión para satisfacer requisitos específicos, convirtiéndolo en una opción ideal para organizaciones que buscan mejorar su eficiencia. Las características principales de OneDeck incluyen la publicación de documentos, la automatización de flujos de trabajo, la gestión de datos y los conocimientos analíticos. Cada característica está diseñada para ser intuitiva y flexible, permitiendo a los usuarios crear un sistema de gestión que se alinee con sus necesidades empresariales únicas. La publicación de documentos permite a los equipos compartir información importante sin problemas, mientras que la automatización de flujos de trabajo reduce el tiempo dedicado a tareas repetitivas, permitiendo a los empleados centrarse en iniciativas más estratégicas. Las capacidades de gestión de datos de la plataforma aseguran que toda la información empresarial esté organizada y sea fácilmente accesible, promoviendo la toma de decisiones informadas. Además, OneDeck proporciona conocimientos analíticos que empoderan a los usuarios para monitorear métricas de rendimiento e identificar áreas de mejora. Al aprovechar estos conocimientos, las empresas pueden tomar decisiones basadas en datos que mejoren la eficiencia operativa y fomenten el crecimiento. La combinación de estas características no solo simplifica el proceso de gestión, sino que también fomenta una cultura de colaboración e innovación dentro de los equipos. En general, OneDeck se destaca en la categoría de software de gestión empresarial al ofrecer una plataforma altamente personalizable y fácil de usar que se adapta a las necesidades cambiantes de las organizaciones. Su enfoque en mejorar la colaboración, simplificar los flujos de trabajo y proporcionar conocimientos accionables lo convierte en una herramienta valiosa para las empresas que buscan optimizar sus prácticas de gestión y alcanzar sus objetivos. ### What Do G2 Reviewers Say About OneDeck? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios encuentran la interfaz de OneDeck **intuitiva y fácil de usar** , lo que hace que la configuración del flujo de trabajo y las transiciones sean fluidas. - Los usuarios destacan el **soporte al cliente receptivo** de OneDeck, mejorando su experiencia con una asistencia rápida y eficiente. - Los usuarios aprecian la **organización intuitiva** de OneDeck, lo que hace que la implementación sea fluida y eficiente para los equipos. - Los usuarios encuentran que OneDeck es **extremadamente fácil de usar** , facilitando una configuración rápida y transiciones de flujo de trabajo suaves. - Los usuarios valoran la **gestión de tareas intuitiva** de OneDeck, mejorando significativamente la organización y colaboración en proyectos. **Cons:** - Los usuarios expresan insatisfacción con las **funciones faltantes** , particularmente la falta de un mercado de aplicaciones y el procesamiento de tarjetas de crédito. - Los usuarios expresan un deseo de **características limitadas** , particularmente en la visualización del flujo de usuarios y la integración de pagos. - Los usuarios encuentran el **precio caro** , especialmente porque las características clave requieren comprar el plan pro. - Los usuarios sienten que hay **problemas de integración** con OneDeck, ya que carece de conexiones con herramientas y sistemas esenciales. - Los usuarios encuentran que la **falta de integración** con otras herramientas limita la funcionalidad, pero sigue siendo manejable para algunos. #### What Are Recent G2 Reviews of OneDeck? **"[Una cálida recomendación para OneDeck](https://www.g2.com/es/survey_responses/onedeck-review-10631718)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Sarah K.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/onedeck-review-10631718) --- **"[¡Revolucionario! Ya no usamos Excel.](https://www.g2.com/es/survey_responses/onedeck-review-10637833)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Megan L.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/onedeck-review-10637833) --- ### 17. [Taskworld](https://www.g2.com/es/products/taskworld/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 90 **Descripción del Producto:** Taskworld es la primera plataforma de gestión de proyectos integrada del mundo que facilita la expansión de tu organización. Taskworld ayuda a ti y a tu equipo a colaborar de forma remota, establecer cronogramas, compartir archivos, visualizar ideas y trabajar en tareas a través de diferentes departamentos simultáneamente. Múdate a tu espacio de trabajo digital hoy y comienza a escalar las capacidades de ejecución de tu organización aumentando la productividad, el compromiso y la satisfacción. ### What Do G2 Reviewers Say About Taskworld? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios aprecian las **características eficientes de gestión de tareas** de Taskworld, mejorando la colaboración y productividad del equipo. - Los usuarios aprecian la **organización intuitiva de tareas** en Taskworld, lo que facilita el seguimiento y la gestión de tareas de manera eficiente. - Los usuarios aprecian la **interfaz intuitiva** de Taskworld, lo que mejora la facilidad de seguimiento del estado y las prioridades de las tareas de manera efectiva. - Los usuarios aprecian la **eficiencia de la asignación de tareas** en Taskworld, lo que permite una colaboración en equipo sin problemas y seguimiento. - Los usuarios aprecian las **características eficientes de gestión de tareas** de Taskworld, mejorando la colaboración y productividad del equipo. **Cons:** - Los usuarios encuentran la **curva de aprendizaje desafiante** ya que las funciones avanzadas pueden abrumar a aquellos que son nuevos en Taskworld. - Los usuarios encuentran las **funciones avanzadas abrumadoras** , ya que requieren un tiempo y esfuerzo significativos para dominarlas eficazmente. - Los usuarios experimentan **rendimiento lento** con Taskworld, especialmente en proyectos grandes, lo que afecta la velocidad y la eficiencia. - Los usuarios encuentran que las **características avanzadas que consumen mucho tiempo** pueden abrumar a los recién llegados y complicar su experiencia de aprendizaje. #### What Are Recent G2 Reviews of Taskworld? **"[Gestión de tareas sin esfuerzo con Taskworld](https://www.g2.com/es/survey_responses/taskworld-review-12760370)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Jaime B.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/taskworld-review-12760370) --- **"[Absolutamente fantástico para lograr objetivos](https://www.g2.com/es/survey_responses/taskworld-review-12703788)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Oskar .* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/taskworld-review-12703788) --- ### 18. [COR](https://www.g2.com/es/products/cor/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 103 **Descripción del Producto:** Dirigir una agencia significa equilibrar proyectos, personas y márgenes de beneficio, todo al mismo tiempo. La mayoría de las herramientas te ayudan a seguir el trabajo. COR te ayuda a proteger tu rentabilidad. COR es el Sistema Operativo de Beneficios para agencias modernas. Diseñado para la forma en que los equipos de agencias realmente operan, COR te ofrece visibilidad en tiempo real sobre a dónde van tus márgenes, antes de que sea demasiado tarde para actuar. Qué hace a COR diferente: Primero el beneficio, no solo el proyecto. Mientras que otras plataformas se centran en la gestión de tareas, COR rastrea lo que realmente importa: el margen por proyecto, por cliente, por equipo. Conoce tu rentabilidad de un vistazo, sin hojas de cálculo, sin sorpresas. Gobernanza de IA que realmente funciona. COR orquesta humanos y agentes de IA con los controles que tu agencia necesita: recomendaciones inteligentes de carga de trabajo, seguimiento de tiempo automatizado y previsión predictiva que te dice dónde aterrizarás antes de llegar allí. Referencias que te dan una ventaja. La plataforma de COR muestra referencias de la industria para que sepas cómo se compara tu agencia y dónde están tus mayores oportunidades de mejora. Decisiones basadas en datos, integradas en tu flujo de trabajo diario. Ya sea que seas una agencia de 40 personas o una red de agencias de 200 personas, COR te brinda la claridad y confianza para escalar de manera rentable. Finalmente, una plataforma donde tus proyectos, tu gente y tus beneficios viven juntos. #### What Are Recent G2 Reviews of COR? **"[COR aporta visibilidad operativa y datos sólidos para decisiones transparentes](https://www.g2.com/es/survey_responses/cor-review-12684086)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Carlos M.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/cor-review-12684086) --- **"[Herramienta simple, eficiente y práctica para consolidar datos claves del negocio](https://www.g2.com/es/survey_responses/cor-review-12683047)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Federico P.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/cor-review-12683047) --- #### What Are G2 Users Discussing About COR? - [What advice would you give to companies considering COR for project management?](https://www.g2.com/es/discussions/what-advice-would-you-give-to-companies-considering-cor-for-project-management) - [¿Para qué se utiliza COR?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-cor-used-for) ### 19. [IBM Targetprocess](https://www.g2.com/es/products/ibm-targetprocess/reviews) **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 236 **Descripción del Producto:** IBM Targetprocess es una plataforma para soluciones de planificación ágil empresarial (EAP) y gestión estratégica de portafolios (SPM) que permite a los planificadores de negocios y tecnología en todos los niveles planificar y gestionar dinámicamente el trabajo, los recursos, las inversiones, los programas y los portafolios, asegurando una alineación continua con la estrategia empresarial en una única fuente de verdad. La combinación de una arquitectura flexible y la Biblioteca de Soluciones ayuda a asegurar el tiempo más rápido para obtener valor para cada solución. IBM Targetprocess se integra directamente con la plataforma de gestión financiera para proporcionar información financiera sobre las asignaciones de mano de obra, la capitalización de mano de obra y las previsiones de mano de obra para mejorar cómo una empresa mide, planifica e invierte en su fuerza laboral. Soluciones: La estrategia basada en soluciones de IBM Targetprocess facilita la agilidad empresarial, permitiendo a los equipos adoptar un enfoque de estilo de bloques de construcción para su transformación ágil. Las soluciones de planificación estratégica permiten a los líderes empresariales capturar la estrategia y los OKR en una única fuente de verdad, e incluso actualizar prioridades con la confianza de que los gestores de portafolios, productos e incluso los equipos ágiles autónomos verán y alinearán su trabajo con las nuevas prioridades. Las soluciones de gestión de recursos permiten a los equipos de portafolios y productos planificar y prever la capacidad y gestionar dinámicamente los recursos mientras minimizan riesgos y optimizan la utilización de recursos. Las soluciones de presupuestación de portafolios habilitadas por IBM Targetprocess asocian a los equipos financieros con los gestores de productos y portafolios para permitir un cambio hacia la financiación continua de productos, y las soluciones de gestión de programas aseguran la ejecución exitosa de programas ágiles a través de portafolios híbridos y estratégicos. Planificación Estratégica: Alinear el trabajo, la mano de obra y las inversiones con los objetivos estratégicos del negocio y maximizar la ejecución. • Capturar y comunicar los objetivos corporativos en una herramienta persistente visible por toda la organización. • Vincular elementos específicos de ejecución a objetivos estratégicos (es decir, iniciativas, épicas, características, equipos, presupuestos, etc.). • Ver la división entre los objetivos de Mantener el Negocio y Cambiar el Negocio y pivotar inversiones. • Rastrear y ver fácilmente el progreso de los objetivos estratégicos. Presupuestación de Portafolios: Alinear con finanzas al cambiar de la financiación anual de proyectos a la financiación continua de productos. • Ver totales de portafolios, reales, OpEx y CapEx, costos presupuestados y costos laborales y no laborales en un solo lugar. • Una fuente de verdad para ver los presupuestos de portafolios y sus iniciativas. • Ver la división entre reales laborales y no laborales mensualmente. • Cambiar rápidamente los costos financiados y los costos laborales/no laborales en el desglose de iniciativas. Gestión de Recursos: Optimizar recursos, capacidad y demanda para reducir riesgos y maximizar la utilización de personal. • Monitorear el impacto de los cambios en tiempo real, con múltiples vistas de informes para minimizar la ineficiencia y la sobreutilización. • Los paneles permiten la optimización de la demanda entrante frente a la capacidad. • Conectar tarifas de facturación de recursos, tarifas de equipo y tarifas combinadas y utilización con previsión de costos automática. Gestión de Programas: Digitalizar y automatizar la planificación trimestral de negocios e incrementos de programas. • Configurar sin problemas la Planificación de Incrementos de Programa con backlogs conectados para Portafolio, Producto y Equipos. • Visualizar métricas clave y flujo de valor con métricas de Flujo en un panel personalizable. • Ejecutar con confianza al rastrear fácilmente el progreso en tiempo real, identificar rápidamente dependencias y adaptarse a cambios a través del Tablero de Programas. Diferenciadores del Mercado: - Arquitectura flexible: La arquitectura flexible de Targetprocess se adapta a los modelos operativos de su organización, sin importar cuán únicos sean. - Tiempo para obtener valor: La Biblioteca de Soluciones de Targetprocess minimiza la carga administrativa y ofrece un rápido tiempo para obtener valor para cada solución. - Finanzas holísticas: Targetprocess e IBM Apptio proporcionan visibilidad de los costos laborales y no laborales para planificar y gestionar inversiones. ### What Do G2 Reviewers Say About IBM Targetprocess? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - A los usuarios les encanta la **visibilidad de los proyectos y portafolios** , mejorando la colaboración y la toma de decisiones de gestión en toda la empresa. - Los usuarios valoran la **visión general de proyectos y carteras** en IBM Targetprocess, lo que ayuda a una gestión y toma de decisiones efectivas. - Los usuarios se benefician de la **integración fluida** de IBM Targetprocess, mejorando la comunicación del equipo y la eficiencia en la gestión de proyectos. - Los usuarios aprecian la **flexibilidad** de IBM Targetprocess, permitiendo la adaptación a varios marcos y necesidades de la empresa. - Los usuarios valoran la **colaboración fluida en equipo** en IBM Targetprocess, mejorando la comunicación y la visibilidad en toda la empresa. **Cons:** - Los usuarios encuentran la **complejidad** de IBM Targetprocess desafiante, particularmente durante la configuración y navegación para equipos ágiles. - Los usuarios encuentran la **curva de aprendizaje empinada** , deseando más documentación y orientación para una utilización efectiva de la herramienta. - Los usuarios encuentran la **dificultad para principiantes** de IBM Targetprocess desafiante, especialmente con su compleja implementación e interfaz desordenada. - Los usuarios encuentran que IBM Targetprocess tiene una **dificultad de aprendizaje** debido a la documentación poco clara y a los recursos de capacitación insuficientes. - Los usuarios a menudo enfrentan **navegación difícil** dentro de IBM Targetprocess, lo que hace que sea un desafío encontrar y gestionar sus tareas de manera eficiente. #### What Are Recent G2 Reviews of IBM Targetprocess? **"[Gestión de proyectos simplificada, necesita mejoras en la interfaz de usuario](https://www.g2.com/es/survey_responses/ibm-targetprocess-review-11647564)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Anant D.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/ibm-targetprocess-review-11647564) --- **"[Fuente única de verdad con visibilidad clara a través de equipos y carteras](https://www.g2.com/es/survey_responses/ibm-targetprocess-review-12285719)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Usuario verificado en Automotriz* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/ibm-targetprocess-review-12285719) --- #### What Are G2 Users Discussing About IBM Targetprocess? - [¿Para qué se utiliza Apptio Targetprocess?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-apptio-targetprocess-used-for) ### 20. [Favro](https://www.g2.com/es/products/favro/reviews) **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 174 **Descripción del Producto:** Favro es la plataforma de planificación y colaboración en la nube más ágil del mundo, donde los equipos pueden organizarse en torno a qué hacer y cómo hacerlo, mientras que los gerentes pueden centrarse en impulsar objetivos de alto nivel y por qué esos objetivos son importantes. Los equipos pueden utilizar soluciones nuevas, inteligentes y que ahorran tiempo para tableros de equipo y planificación, hojas y bases de datos, hojas de ruta y programación, y documentos y wikis. Los líderes y gerentes impulsan la visión general al agregar el trabajo de equipos y equipos de equipos en paneles de alineación. ### What Do G2 Reviewers Say About Favro? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios valoran las **opciones de personalización** en Favro, apreciando la interfaz limpia y las modificaciones fáciles. - A los usuarios les encanta la **interfaz de usuario limpia e intuitiva** de Favro, lo que la hace sencilla de navegar y personalizar. - Los usuarios aprecian la **interfaz de usuario limpia y personalizable** de Favro, encontrándola fácil de usar y navegar. #### What Are Recent G2 Reviews of Favro? **"[Favro ayuda a todos los miembros del equipo a poseer, ver, rastrear y mover tareas hasta su finalización.](https://www.g2.com/es/survey_responses/favro-review-6850453)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Kevin P.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/favro-review-6850453) --- **"[Favro - Una plataforma de gestión de proyectos de primera clase](https://www.g2.com/es/survey_responses/favro-review-11689739)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Usuario verificado en Software de Computadora* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/favro-review-11689739) --- #### What Are G2 Users Discussing About Favro? - [¿Para qué se utiliza Favro?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-favro-used-for) - 1 comment ### 21. [SmartCore](https://www.g2.com/es/products/smartcore/reviews) **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 18 **Descripción del Producto:** SmartCore es una solución integral de gestión de carteras de proyectos (PPM) basada en la web, diseñada para optimizar todo el ciclo de vida del proyecto, desde la captura inicial de ideas hasta la realización de beneficios. Ofrece una vista consolidada de programas y proyectos, permitiendo a los usuarios profundizar en cualquier elemento de datos para una mejor comprensión. Con herramientas para crear, actualizar y rastrear planes, hitos y recursos, SmartCore asegura que los proyectos se entreguen a tiempo y dentro del presupuesto. Sus paneles intuitivos y flujos de trabajo inteligentes facilitan las metodologías de proyectos ágiles, en cascada e híbridas, promoviendo una colaboración y toma de decisiones eficientes. Características y Funcionalidades Clave: - Gestión de Programas y Proyectos: Gestiona todo el ciclo de vida del proyecto con análisis, flujos de trabajo y conjuntos de herramientas para entregar proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. - Gestión de Carteras: Analiza, selecciona, prioriza y gestiona programas y proyectos en alineación con los objetivos estratégicos y la capacidad de entrega. - Gestión de Recursos: Obtén control sobre los recursos y su utilización utilizando paneles intuitivos y capacidades inteligentes de emparejamiento de habilidades. - Entrega Ágil: Soporta metodologías de proyectos ágiles, en cascada e híbridas con vistas y flujos de trabajo configurados para equipos multifuncionales. - Gestión de Procesos: Optimiza los procesos con flujos de trabajo inteligentes que conectan equipos y sistemas, alineando las comunicaciones y aumentando la productividad. - Gestión de Riesgos: Identifica, evalúa, prioriza y escala riesgos e incidencias en toda la cartera para mejorar la visibilidad y la resolución. Valor Principal y Soluciones para el Usuario: SmartCore aborda las complejidades de gestionar múltiples proyectos y recursos proporcionando una plataforma unificada que mejora la visibilidad, la colaboración y la eficiencia. Permite a las organizaciones tomar decisiones informadas con datos en tiempo real, optimizar la asignación de recursos y alinear los proyectos con los objetivos estratégicos. Al integrar varios aspectos de la gestión de proyectos en una sola solución, SmartCore reduce la carga administrativa, minimiza los riesgos y asegura que los proyectos se entreguen con éxito, maximizando así el retorno de la inversión. ### What Do G2 Reviewers Say About SmartCore? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios disfrutan de la **facilidad de uso** de SmartCore, simplificando tareas y mejorando la productividad con su interfaz fácil de usar. - Los usuarios aprecian la **fácil implementación** de SmartCore, mejorando la usabilidad en múltiples aplicaciones con una interfaz amigable. - Los usuarios encuentran la interfaz de SmartCore **intuitiva** , lo que la hace accesible incluso para aquellos sin experiencia técnica. - Los usuarios valoran las características de **colaboración en tiempo real** de SmartCore, mejorando el trabajo en equipo y la eficiencia operativa sin problemas. - Los usuarios valoran la **integración perfecta** de SmartCore, mejorando la funcionalidad y la seguridad en sus dispositivos inteligentes. **Cons:** - Los usuarios enfrentan **dificultades de integración** con dispositivos y asistentes de voz, lo que lleva a una experiencia frustrante con SmartCore. - Los usuarios encuentran que SmartCore sufre de **dependencia de internet** , ya que cesa su funcionalidad durante las interrupciones. - Los usuarios sienten que el **precio debería ser más asequible** para fomentar una adopción más amplia de SmartCore. - Los usuarios informan de **problemas de sincronización** con los dispositivos, lo que lleva a frustrantes problemas de conectividad en SmartCore. #### What Are Recent G2 Reviews of SmartCore? **"[Experiencia de usuario (UX/UI)](https://www.g2.com/es/survey_responses/smartcore-review-11187564)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Samad K.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/smartcore-review-11187564) --- **"[Simplificando la tarea diaria](https://www.g2.com/es/survey_responses/smartcore-review-9684012)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Uddeshya S.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/smartcore-review-9684012) --- ### 22. [Progress Podio](https://www.g2.com/es/products/progress-podio/reviews) **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 507 **Descripción del Producto:** Podio es una base de datos de colaboración flexible y personalizada que te permite acelerar y simplificar tu trabajo. Una solución todo en uno para acelerar la productividad, digitalizar procesos esenciales, agilizar la recopilación de datos y automatizar flujos de trabajo de documentos en una herramienta segura. Podio puede automatizar, operacionalizar y asegurar procesos importantes de negocios y documentos que reducen el trabajo manual y aumentan la eficiencia. Transforma cómo se realiza el trabajo con formularios versátiles, recopilación de datos poderosa y flujos de trabajo automatizados de clientes y documentos, todo personalizado por ti con unos simples clics. Desde industrias clave como agencias creativas, servicios legales, firmas de contabilidad, bienes raíces, construcción / manufactura, hasta áreas departamentales clave—ventas, recursos humanos, marketing, legal, finanzas. La capacidad de Podio para conectar equipos diversos y procesos dispares ayuda a miles de empresas a optimizar todas sus operaciones en un solo lugar. Con Podio, ofrece a tu equipo una única herramienta para automatizar procesos oportunos que se unifican en una herramienta. Desde simplificar la recopilación de datos de clientes hasta automatizar interacciones y acuerdos con clientes, Podio simplifica las actividades más esenciales de tu negocio. ### What Do G2 Reviewers Say About Progress Podio? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios aprecian la **facilidad de uso** de Progress Podio, facilitando la colaboración y gestión sin problemas entre equipos. - A los usuarios les encantan las **capacidades de automatización** de Progress Podio, mejorando la integración y simplificando la gestión del flujo de trabajo. - Los usuarios valoran la **interfaz intuitiva y las potentes integraciones** de Progress Podio, mejorando la productividad y la colaboración. - Los usuarios aprecian las **integraciones fluidas** en Progress Podio que mejoran la productividad y optimizan varios procesos empresariales. - Los usuarios valoran la **colaboración efectiva en equipo** que permite Podio, agilizando tareas y centralizando el trabajo de proyectos sin esfuerzo. **Cons:** - Los usuarios expresan frustración con **problemas de facturación** , citando configuraciones desafiantes y experiencias insatisfactorias con el servicio al cliente. - Los usuarios encuentran la **curva de aprendizaje empinada** , requiriendo un esfuerzo significativo para configurar y navegar por la plataforma de manera efectiva. - Los usuarios encuentran **problemático el mal servicio al cliente** , a menudo necesitando ayuda adicional para abordar varios desafíos de configuración. - Los usuarios encuentran la **gestión compleja de columnas** en Progress Podio onerosa, debido a numerosas limitaciones técnicas y desafíos de mantenimiento. - Los usuarios encuentran que la **complejidad en la configuración y las limitaciones técnicas** son desafiantes, afectando el rendimiento y la usabilidad. #### What Are Recent G2 Reviews of Progress Podio? **"[Progress Podio - CRM eficiente y organizado para equipos inmobiliarios](https://www.g2.com/es/survey_responses/progress-podio-review-9216544)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Norma I.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/progress-podio-review-9216544) --- **"[Plataforma versátil con excelentes herramientas de colaboración](https://www.g2.com/es/survey_responses/progress-podio-review-12063894)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Katie B.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/progress-podio-review-12063894) --- #### What Are G2 Users Discussing About Progress Podio? - [What is Citrix Podio used for?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-citrix-podio-used-for) ### 23. [ONES.com](https://www.g2.com/es/products/ones-com/reviews) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 13 **Descripción del Producto:** ONES.com construye una plataforma todo en uno con productos de gestión de desarrollo de software diseñados para alto rendimiento y disponibilidad, que apoya a equipos y empresas de todo el mundo a lanzar su software más rápido y mejor. ONES Project, ONES Wiki y ONES TestCase cubren todo el ciclo de vida del desarrollo de software para optimizar proyectos, alinear el proceso de control de calidad y gestionar el conocimiento del equipo. #### What Are Recent G2 Reviews of ONES.com? **"[Gestionó múltiples tareas de proyectos con ONES.](https://www.g2.com/es/survey_responses/ones-com-review-8553566)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Dev M.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/ones-com-review-8553566) --- **"[Gestión de Proyectos para NFTs](https://www.g2.com/es/survey_responses/ones-com-review-8525877)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Roger A.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/ones-com-review-8525877) --- ### 24. [Swatle](https://www.g2.com/es/products/swatle/reviews) **Average Rating:** 4.9/5.0 **Total Reviews:** 10 **Descripción del Producto:** Swatle: La Herramienta Moderna de Gestión de Trabajo para Startups de Ritmo Rápido Swatle está diseñado para optimizar el trabajo de equipos dinámicos de startups, permitiendo una comunicación fluida, gestión del trabajo y organización en tiempo real con el poder de la IA. Con Swatle, puedes: Gestionar carteras, proyectos y tareas sin esfuerzo para mantenerte organizado y priorizar eficazmente. Eliminar retrasos con recordatorios accionables para tareas incompletas antes de sus fechas de vencimiento. Amado por más de 200 marcas, Swatle es un favorito entre las empresas basadas en productos. Su creación de tareas conversacional y gestión de tareas asistida por IA reducen el tiempo de finalización de tareas en un 50% y minimizan la mala comunicación en un 90%. ¿Por qué elegir Swatle? Swatle se destaca con sus características innovadoras que redefinen la gestión del trabajo: 1. Creación de Tareas Conversacional – Crea tareas de manera natural e intuitiva. 2. Gestión de Tareas Asistida por IA – Obtén recomendaciones inteligentes para una ejecución más rápida. 3. Informes de Visualización de Datos – Obtén información sobre el rendimiento y el progreso. 4. Comunicación en Tiempo Real – Mantén a todos conectados, en cualquier momento y lugar. 5. Recordatorios Automatizados – Nunca vuelvas a perder un plazo. Swatle también incluye estimación de tiempo impulsada por IA, ayudando a los equipos a planificar y asignar tiempo eficientemente para cada tarea. ¡Eleva la productividad y colaboración de tu equipo con Swatle—la herramienta que mantiene a tu startup de ritmo rápido a la vanguardia! ### What Do G2 Reviewers Say About Swatle? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios valoran las **funciones de gestión de proyectos fáciles** de Swatle, mejorando la comunicación con los clientes y la eficiencia general del equipo. - Los usuarios aprecian las **funciones que ahorran tiempo** de Swatle, permitiendo una gestión de tareas sin esfuerzo y mensajería en tiempo real. - Los usuarios valoran las **actualizaciones en tiempo real** de Swatle, mejorando la gestión de proyectos y la creación de tareas directamente dentro de su bandeja de entrada. - Los usuarios aprecian la **asignación eficiente de tareas** en Swatle, mejorando la gestión de clientes y agilizando la comunicación. - Los usuarios valoran la **gestión eficiente de tareas** de Swatle, que agiliza la planificación y reduce el tiempo de comunicación. #### What Are Recent G2 Reviews of Swatle? **"[Ahorra tiempo y reduce la falta de comunicación](https://www.g2.com/es/survey_responses/swatle-review-10782149)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Aditi J.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/swatle-review-10782149) --- **"[Mi herramienta de gestión de trabajo diaria](https://www.g2.com/es/survey_responses/swatle-review-10782027)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Johan T.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/swatle-review-10782027) --- ### 25. [Business-in-a-Box](https://www.g2.com/es/products/business-in-a-box/reviews) **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 13 **Descripción del Producto:** Business in a Box — El Sistema Operativo Empresarial para PYMEs Business in a Box (BIB) es el Sistema Operativo Empresarial (BOS) para pequeñas y medianas empresas que desean gestionar su compañía con estructura, claridad y control, sin tener que lidiar con docenas de herramientas desconectadas. La mayoría de las empresas no tienen problemas por falta de esfuerzo. Tienen problemas porque sus operaciones están fragmentadas: tareas en una aplicación, documentos en otra, comunicación dispersa y conocimiento crítico que reside en la mente de las personas. Business in a Box reemplaza ese caos con un sistema unificado que define cómo funciona la empresa. A diferencia de las herramientas tradicionales de gestión de proyectos o colaboración, BIB está diseñado como un sistema, no solo como un software. Integra ejecución, comunicación, documentación y estructura organizativa en una única capa operativa para la empresa. Con Business in a Box, las empresas pueden: - Organizar el trabajo a través de objetivos, proyectos y tareas con una clara asignación de responsabilidades - Centralizar documentos, plantillas y conocimiento de la empresa - Colaborar a través de chat integrado y canales de comunicación directamente vinculados al trabajo - Establecer departamentos, roles y responsabilidades que persisten incluso cuando las personas cambian - Incorporar equipos rápidamente utilizando estructuras y flujos de trabajo predefinidos BIB también incluye capacidades impulsadas por IA que van más allá de la automatización básica. La plataforma construye una comprensión contextual de cada negocio, aprendiendo de objetivos, proyectos, tareas, documentos y actividad, para apoyar la planificación, ejecución y toma de decisiones. La IA puede ayudar a crear documentos empresariales, recomendar plantillas, resaltar riesgos y guiar los próximos pasos, todo dentro del contexto de cómo opera realmente la empresa. Business in a Box está diseñado para empresas con 1 a 100 empleados, desde fundadores y pequeños equipos hasta organizaciones en crecimiento que necesitan más estructura sin la complejidad empresarial. Un Plan Inicial Gratuito para Siempre permite a las empresas comenzar a operar con un sistema desde el primer día, mientras que los planes de pago desbloquean todas las capacidades del BOS con precios simples y transparentes por usuario. En esencia, Business in a Box ayuda a las empresas a pasar de operaciones improvisadas a una ejecución intencionada. En lugar de depender de la memoria, correos electrónicos y herramientas dispersas, los equipos gestionan su negocio en un solo sistema operativo, diseñado para escalar a medida que crecen. Business in a Box no es solo otra herramienta. Es cómo funciona tu negocio. ¡Comienza Gratis en Solo Unos Minutos! https://account.business-in-a-box.com/create-account/ ### What Do G2 Reviewers Say About Business-in-a-Box? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios valoran la **asequibilidad** de Business-in-a-Box, ya que reemplaza múltiples herramientas costosas a un menor costo. - Los usuarios aprecian las **características de colaboración rentables** de Business-in-a-Box, reemplazando múltiples herramientas con una solución asequible. - Los usuarios valoran las características de **gestión de datos rentables** de Business-in-a-Box, reemplazando múltiples herramientas costosas de manera eficiente. - Los usuarios valoran la **eficiencia** de Business-in-a-Box, ya que consolida múltiples herramientas a una fracción del costo. - Los usuarios encuentran que Business-in-a-Box es una **alternativa rentable a Excel** , reemplazando eficazmente múltiples herramientas costosas. #### What Are Recent G2 Reviews of Business-in-a-Box? **"[La plataforma empresarial todo en uno más asequible](https://www.g2.com/es/survey_responses/business-in-a-box-review-11985059)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Bruno G.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/business-in-a-box-review-11985059) --- **"[El negocio en una caja tiene todas las plantillas que su empresa necesita.](https://www.g2.com/es/survey_responses/business-in-a-box-review-7796582)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Ishan M.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/business-in-a-box-review-7796582) --- #### What Are G2 Users Discussing About Business-in-a-Box? - [Who owns business in a box?](https://www.g2.com/es/discussions/who-owns-business-in-a-box) - [How do you make a business box?](https://www.g2.com/es/discussions/how-do-you-make-a-business-box) - [What is business in a box concept?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-business-in-a-box-concept) ## What Is Software de gestión de proyectos? [Gestión de Proyectos, Portafolios y Programas Software](https://www.g2.com/es/categories/project-portfolio-program-management) ## What Software Categories Are Similar to Software de gestión de proyectos? - [Software de Automatización de Servicios Profesionales](https://www.g2.com/es/categories/professional-services-automation) - [Software de seguimiento de tiempo](https://www.g2.com/es/categories/time-tracking-software) - [Software de gestión de tareas](https://www.g2.com/es/categories/task-management-software) - [Software de Gestión de Proyectos y Portafolios](https://www.g2.com/es/categories/project-and-portfolio-management) - [Software de gestión de recursos](https://www.g2.com/es/categories/resource-management) - [Software de gestión de trabajo](https://www.g2.com/es/categories/work-management) - [Software de colaboración de proyectos](https://www.g2.com/es/categories/project-collaboration) --- ## How Do You Choose the Right Software de gestión de proyectos? ### Lo que debes saber sobre el software de gestión de proyectos ### What is Project Management Software? To better understand project management software tools, it helps to clearly define what constitutes a project. According to the Project Management Institute, a project is a “temporary endeavor undertaken to create a unique product, service or result." This includes five phases that need to be completed to achieve the objective. The phases are: initiating, planning, executing, monitoring and controlling, and closing. Any project management software should provide features for all these phases.  While the five phases stay the same, there are multiple approaches to project management. The most important include: **The** **phased approach:** It is also known as waterfall project management. The phased approach is a series of distinct steps that depend on the completion of a previous phase. Project phases can only be managed in a linear sequence, making it difficult to correct errors.  **The** **iterative and incremental method:** It consists of repeated cycles. This means a deliverable can be reviewed and improved after its initial completion. This approach, also known as agile project management, can be particularly beneficial in software development. **Lean project management:** It uses lean management principles to reduce waste while maintaining a high level of productivity. This approach helps companies identify and eliminate tasks that do not bring value to the company and the customer.  **Critical chain project management:** It is based on the theory of constraints (ToC), a management philosophy focusing on restrictions that may jeopardize the success of a project. By identifying the most critical constraints, companies can prepare to avoid project issues. **Process and product-based project management:** It focuses on outcomes. It is a part of the benefits realization management approach. When the result is a product, the company defines and manages projects to optimize production and distribution. For professional services companies, the business processes are at the core of their project management strategy. Project management software has evolved into new offerings, including professional services automation (PSA) software and project and portfolio management (PPM) software. PSA software includes back-office features, such as CRM and accounting, on top of project management. PPM solutions focus on unifying multiple types of projects and managing the interdependencies between them. Buyers need to understand the differences between these types of software to choose the best solution for their needs.  SMB companies may benefit from a PSA solution that combines project management and back office, thus providing a single data repository and an integrated system. A possible drawback of PSA is that it may not always include robust back-office features, which is why companies may prefer to choose a separate accounting or CRM solution. Medium to large professional services providers can significantly benefit from PPM software, which allows them to manage projects with multiple stakeholders. PPM can be quite expensive and needs to integrate with other systems, such as [ERP systems](https://www.g2.com/categories/erp) or [CRM software](https://www.g2.com/categories/crm), which usually requires extra investments. Small companies are facing another critical challenge when evaluating project management software: the multitude of solutions that only provide subsets of a typical project management solution. A few examples are task management and project collaboration tools, which can be used to complement core project management features but not to replace them. While these types of software are more affordable than project management solutions and can be a good option for startups and micro businesses, they usually become insufficient as a company grows. #### What Types of Project Management Software Exist? Project management software is designed to be implemented in different ways, including best of breed, all-in-one suite, and point solutions.  **Best-of-breed software**   Best-of-breed software focuses exclusively on project management. **All-in-one suites**   All-in-one suites include other types of capabilities such as CRM or billing.  **Point solutions**   Point solutions are designed to complement project management tools by offering features such as project collaboration or project analytics.  **Industry-specific project management solutions**   Industry-specific project management solutions are designed for professionals in various industries such as design, real estate, legal services, etc. These solutions provide standard project templates and reports or KPIs for an industry or market. They are also tightly integrated with other software created explicitly for the same industry. ### What are the Common Features of Project Management Software? The following standard functionality is included in most project management solutions: **Definition:** Project definition functionality is the core of any project management software because it allows companies to define the project structure, which is the base of any business activity. A project structure needs to be carefully defined; it is difficult to make significant changes to it while it is implemented due to the risk of disrupting the project. At the same time, project management software should allow users to adjust structures to keep projects on track. **Plans:** Project management software should provide multiple options to plan projects, such as templates and rules to define who does what and when. A project plan template is a good starting point for any project because project managers don’t need to start planning from scratch. Project rules can be used to define workflows for resource allocation, task dependencies, and project deadlines. Project plans should also take into account the risks that may impact a project. For instance, project managers may want to allocate more than the standard time and resources to complete a task. It is always preferable to plan for the worst possible scenario. **Schedules:** Project schedules include milestones and deadlines, which establish when each stage of the project is expected to be completed. Depending on the complexity of the project, deadlines can also be assigned to activities and tasks. Project management solutions should include features to define milestones depending on the interdependencies between tasks. For instance, some tasks can only start when the previous ones are completed, while other activities can be done parallelly. **Visualization:** Project visualization features (such as GANTT charts) provide an overview of all activities, tasks, deadlines, and milestones of a project. The ideal visualization allows users to drill down to each level of the project structure to find details on a resource or activity. Users with proper authorization should also be able to adjust visual schedules, and any changes to any action or milestone should automatically update any other related parts of the project. **Workflows:** Workflows and processes define how activities are performed during the phases of a project. These features need to be customizable to adapt to the needs of each team and should provide sound logic to take into account project constraints and limitations. To improve accountability, workflows should include approvals so that supervisors, project managers, and executives take responsibility for the quality of the services provided. **Tasks:** Task management is used to define, schedule, and monitor employees and their work. This can be critical to managing multiple teams working from different locations, as well as field personnel or external contractors and consultants. Project management software should provide the ability to adjust schedules based on unexpected changes or customer requests. To-do lists are also part of task management and are used to create lists of tasks by an employee or team. Using to-do lists, project managers can assign work to employees without giving them access to the entire project. To-do lists can also be used as checklists that employees use to track their progress. **Resource management:** Resource management is particularly important because it can have a significant impact on the cost of the project. Each type of activity may require specific resources, which should be optimally used to keep costs down. Teams also benefit from the ability to allocate resources across multiple activities and projects, which allow them to acquire materials in bulk and save on purchasing costs. Besides, the ability to substitute unavailable resources with compatible alternatives can reduce costs and avoid delays. **Documentation:** Project documentation functionality manages the process for all documents related to a project, such as contracts, statements of work, quotes and proposals, and so on. These documents are usually stored in an electronic format, making it easier for users to share them internally and externally. It is also crucial that a project management solution includes templates for documents and the option for users to reuse content. **Reporting:** Reporting, analytics, and dashboards are used by all parties involved in a project, from employees to external consultants and even the customers. It is therefore essential for the analytics features to be flexible enough to easily adapt to each type of user. At the same time, sensitive information such as private data or financial details should only be shared with authorized users through secure portals. Other Features of Project Management Software: [Capacity Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/capacity), [Critical Path Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/critical-path), [Dependencies Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/dependecies), [Issue Tracking Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/issue-tracking), [Mass Updates Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/mass-updates), [Project Budgeting Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/project-budgeting), [Project Map Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/project-map), [Recurring Tasks Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/recurring-tasks), [Resource Allocation Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/resource-allocation), [Task Prioritization Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/task-prioritization), [Time & Expense Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/time-expense)  ##### Additional Project Management Software Features Additional project management features are sometimes included in the core project management solution or delivered separately as addons or separate tools: **Kanban:** Based on lean management principles, kanban functionality aims to eliminate wasteful work using visual representations of projects. Kanban boards include cards that can be used to group tasks and easily assign activities to employees or teams. These features are particularly useful for agile project management. **Collaboration:** Collaboration between employees or between a company and its customers and partners can be critical to the success of a project. While collaboration platforms and software can be used separately from project management solutions, it is preferable to combine them in one system, especially for complex projects. **Document management:** Project managers use documents such as statements of work (SOW) and work breakdown structures (WBS) to share project plans and information internally and externally. File sharing is an important feature that allows all parties access to documents. More advanced document management features allow users to collaborate on creating and modifying documents. Access to documents should be managed by role to limit access to sensitive information. **Billing:** Billing and expense management isn't always required for project management, but can be very important for complex projects. When multiple parties are involved in a project, it is essential to ensure that the human and material resources used have been appropriately billed. **Optimization:** Project optimization uses historical data to identify bottlenecks and other factors that hurt past projects. This allows companies to take corrective actions and avoid repeating the same mistakes in the future. For instance, if a contractor is always late or does mediocre work, the company should replace it with another services provider. **Simulation:** Project simulation allows project managers to create and compare multiple scenarios for a project and identify the best option to be implemented. Each scenario describes different ways to allocate resources and define milestones and can also take into account various constraints and possible bottlenecks. This type of feature is particularly important for large custom projects with complex activities. **Project accounting:** This type of functionality is usually delivered as a module of accounting software and project-based ERP software. Its primary purpose is to track project costs and revenue and consolidate any financial information related to project management. Project accounting provides critical information on the financial performance of each project or portfolio. **Earned value management (EVM):** EVM is another way to track project performance. This type of software also provides features that monitor project progress. EVM helps companies estimate project costs, track actual costs, and calculate the earned value of the project. While any company can use this type of functionality, it is more beneficial for large and complex projects that require significant investments. For instance, EVM is a must-have for companies delivering capital projects such as infrastructure or urban development. **Work breakdown structure (WBS):** For complex projects, companies need to break the project into smaller components and plan them separately. Different employees and teams can be in charge of each element, and external consultants or service providers can also be involved. Companies use a WBS to track the project and its components by monitoring tasks, subtasks, resources, and the people involved. **Risk management:** Despite planning and monitoring, projects can be negatively impacted by unexpected events such as natural disasters, hacking, or changes in personnel. While it’s impossible to prepare for any risk, companies can use project risk management capabilities to identify potential issues. Project risk management software also helps companies create plans and corrective actions to mitigate risk when it occurs. ### What are the Benefits of Project Management Software? **Resource management and cost tracking:** The main reason why companies use this type of software is to manage resources and track costs for nonrepetitive business operations. For instance, marketing companies usually provide standard services such as social media promotion, but they may also create customized campaigns for large clients. The standard services are delivered in the same way to all customers and are therefore repetitive and require similar resources, which means that their cost is usually the same for every client. Custom campaigns can be completely different depending on the needs of the customer, meaning that the resources allocated to each project will also vary, and so will its costs. **Diversification of offering:** Project management software offers the ability to combine multiple types of services to diversify the offering of a company. This flexibility allows teams to adapt to the changing preferences of their customer and market demand. The ability to quickly respond to market changes can be an essential competitive advantage in highly competitive industry sectors such as professional services.  **Effectiveness and profitability tracking:** Project management is needed to track the effectiveness and profitability of professional services activities. By allocating the right resources to the right tasks at the right time, project managers can deliver the project on time and on budget, which improves customer satisfaction and productivity. ### Who Uses Project Management Software? Most employees, as well as the partners and customers of a project-based business benefit from using project management software.  **Employees:** Project management software help employees involved in project execution, who need to know what they have to do and when. Employees also update the system when they complete tasks and use the software to communicate and collaborate with internal and external stakeholders. Through integration with other solutions, employees can track the time spent on each activity or check the availability of resources like equipment or components.  **Project managers:** Project managers need access to all the features of the system to define projects and resources and monitor all activities, but also to intervene and modify any part of a project when necessary. This can only be achieved through alerts and notifications with different levels of severity, and which include workflows for escalation. Project managers are also involved in setting and managing access rights for internal and external users. **Executives:** Executives mostly use analytics and reporting to monitor projects. Besides details on the status of the project, they also need information on the costs of the resources allocated and the overall effectiveness of each project. They can also benefit from using alerts and notifications when activities or stages of the project are completed.  **Partners:** It is important for partners, such as contractors or third-party providers of services that complement the offering of the company. Since external contributors are only involved in particular activities at different stages of the project, they need to access the information required to do their job and nothing more.  **Customers:** Customers may also use this type of software through dedicated portals to monitor the progress of one or multiple projects, provide feedback, and communicate with the service provider. For large and complex projects, customers may have a dedicated person or team responsible for the project; they could need access to the project management solution of the provider. ### What are the Alternatives to Project Management Software? There are several alternatives to project management software which can replace this type of software, either partially or entirely: [Project and portfolio management software](https://www.g2.com/categories/project-and-portfolio-management) **:** PPM focuses on project portfolios, which are groupings of projects with common characteristics, that share the same resources and can be planned and managed as a group. While PPM software often includes functionality to manage individual projects, project management solutions usually don't provide portfolio management features. This means that standard project management tools are not a good option for companies that need to manage portfolios of projects. [Professional services automation software](https://www.g2.com/categories/professional-services-automation) **:** PSA is an ERP for professional services, which delivers modules for the front office (sales and marketing), back office (accounting and HR), as well as PPM. This type of software is ideal for medium and large services companies that prefer to use a single integrated system for the entire business. **ERP:** Other than PSA, there are two types of ERP for project-based companies: [ETO ERP software](https://www.g2.com/categories/eto-erp) (for manufacturers of complex custom products in industries like aerospace and defense) and [Project-based ERP software](https://www.g2.com/categories/project-based-erp) (for government contractors). Typical ERP systems don't always include the functionality required by these companies, such as bidding, contract management, or time and expense management. Also, most ERP systems' project management modules aren't robust enough for manufacturing and government contractors.  [Work management software](https://www.g2.com/categories/work-management) **:** Small and medium professional services companies don't always need PSA but often require features that aren't usually included in project management software. These features can vary by industry, for instance, marketing agencies need content authoring and document management functionality. Work management is a relatively new type of software that combines project management with collaboration and industry-specific functionality. #### Software Related to Project Management Software Most business software is related directly or indirectly with project management software, some of the most important ones are: [Collaboration & productivity software](https://www.g2.com/categories/collaboration-productivity): Collaboration is critical for project management because there are always multiple parties involved. While project management software includes essential features for collaboration, more advanced software such as team collaboration software can be beneficial for large teams and complex projects. When it comes to productivity, new types of tools such as productivity bots software allow project managers to automate mundane tasks and focus on strategy. [Content management systems](https://www.g2.com/categories/content-management): In some industries like marketing and advertising, content is the main deliverable of the company. Therefore, it is important for teams that rely on content to have the ability to manage libraries, databases, and other tools needed to create, track, and share multiple types of content. Depending on the complexity of the deliverables, project managers may need to use simple tools such as online form builder software, or complex solutions like knowledge management and enterprise content management (ECM) software. [Partner management software](https://www.g2.com/categories/partner-management): Project managers often work with external consultants or companies specialized in business areas that the company doesn’t have the expertise to cover. For instance, companies may need to work with legal consultants to make sure that contracts and other documents comply with regulations. Outsourcing specific tasks to freelancers can also be more beneficial than hiring employees. In these cases, project managers need to track who they’re working with, what they are responsible for, and how they perform. [Process automation software](https://www.g2.com/categories/process-automation) **:** Medium to large companies with complex operations need to define, implement, and optimize team processes to streamline operations. While project management software includes some features for workflow management, advanced functionality for process automation requires integration with business process management software. Another way to automate processes is to use robotic process automation (RPA) software, which uses bots to assist employees with repetitive and tedious tasks. [Accounting software](https://www.g2.com/categories/accounting) **:** Accounting and billing software is used to manage a project's invoices and track costs. Accounting software can also be used for complex projects that involve teams in several locations that may have different financial regulations, currencies, or taxes. Billing software is also essential for large projects to consolidate different types of expenses related to the purchase of resources, rentals of equipment, or services delivered by contractors. [Contract management software](https://www.g2.com/categories/contract-management) **:** Contract management software defines the terms and service level agreements for projects. Service providers must identify activities and milestones and ensure their customers have access to this information. Contracts can also be used for legal issues caused by late deliveries and the poor quality of the services provided, and sometimes to collect outstanding payments from customers. [Customer service software](https://www.g2.com/categories/customer-service) **:** Customer service software is used to maintain the relationship with the customer during the contract and to ensure that terms and conditions are correctly applied. The customer service department is usually the main point of contact between companies and their customers; they must be able to react quickly and efficiently to any customer requests. They are also responsible for identifying issues that may jeopardize the relationship with the customer, and escalating them to project managers. [HR software](https://www.g2.com/categories/hr) **:** HR software and payroll solutions are essential for large companies with many employees. These types of software are used to define job roles and responsibilities, wages, and other forms of remuneration, and work schedules. Since labor is the most important part of the total costs of any professional services company, it is critical to track it while also ensuring compliance with labor laws and collective bargaining agreements. [ERP systems](https://www.g2.com/categories/erp-systems) **:** ERP systems usually include some of the features mentioned above but rarely all of them. When companies use ERP as their primary system and cannot afford separate solutions for customer service or contract management, they prefer a project management solution that includes these features. They may also choose to adopt tools or addons that complement their ERP and project management solutions. There are also several types of services related to project management software. Related services can vary from external project management to project optimization, and can be delivered by a company of any size from independent contractors to multinational consulting companies: - **Outsourcing:** Project management outsourcing is used by companies that do not wish to invest in the technology and the expertise required to manage projects. While this approach is mostly adopted for one-time projects, some companies use it regularly. - **Advisory:** Project advisory services help companies define and implement strategies to improve the way they deliver projects or groups of projects. Advisors work with executives and project managers to determine how a company can optimize its offering to adapt to market changes, expand to new markets, or diversify its activities. - **Consulting:** Consulting services for project optimization are essential for professional services companies that do not have the internal expertise required to determine what can be improved. Consultants with extensive experience can quickly identify areas of improvement, and suggest changes or new approaches to project management. ### Challenges with Project Management Software There are hundreds of project management software and tools which may seem similar but aren’t. The difference between these solutions makes it difficult for buyers to understand exactly what they do and how they work with other software products. The most important challenges with project management software are described below: **Features:** Not enough or too many features can be an issue for growing companies that either outgrew existing software or implemented project management solutions that are too advanced for their needs. The best way to avoid this problem is to evaluate project management solutions based on current and future needs. **Integrations:** Lack of integration between project management software and other solutions creates silos of information that are disconnected, which can lead to data processing errors. User adoption can also be negatively impacted when employees use multiple systems and enter the same information in more than one. **Reporting:** Canned reporting and lack of analytics is a significant issue for legacy project management solutions. New software usually provides more flexible analytics or integration with business intelligence tools. Another challenge is that more flexible analytics don’t necessarily cover advanced reporting needs. Buyers should evaluate vendors’ ability to offer the optimal mix of analytics features and flexibility for their specific needs. **Bring your own software (BYOS):** BYOS is a trend similar to bring your own device (BYOD); it refers to the fact that employees can decide to use project management tools that are not approved by their employer. Since there are different tools available, many of them free to use, employees may be tempted to try them for their team or department. This trend may lead to the creation of information silos when different teams or departments choose to utilize separate project management software. **Legacy software:** While most project management software products are web-based (meaning users only need an internet browser to access the system), some old solutions still need to be hosted by the company on its servers. On-premises project management (known as self-hosted project management software) needs to be installed on a server and on the computer of each employee who needs access to the software. Adding or removing users can be difficult. Additionally, old project management tools that don’t have a web-based interface aren’t very user friendly and cannot be easily configured. ### Which Companies Should Buy Project Management Software? Any company that manages projects can benefit from this type of software, but project management software is essential for the following types of businesses: **Professional services companies:** Professional services are usually delivered as projects, such as a marketing campaign to launch a product or the design of an apartment building. Each project can have different deliverables and timelines and require multiple resources (human and material). Professional services companies need to plan project management tasks, assign resources to each one, and monitor project progress to deliver on time and budget. **Project-based manufacturers:** Project-based manufacturing (also known as engineer to order or make to order) refers to the production of unique products customized for each customer. A few examples of such products are conveyor systems for warehouses, drilling equipment for oil and gas, or shipping vessels. Project management helps these companies design, manufacture, and provide maintenance services for complex custom products. ### How to Buy Project Management Software #### Requirements Gathering (RFI/RFP) for Project Management Software Requirements should cover the entire lifecycle of the project, from scoping and estimating to planning, execution, monitoring, and closing. Depending on the complexity of its operations, buyers may want to create more detailed requirements for the functionality that is critical to the company. For instance, a business that outsources project execution would focus more on defining, planning, and tracking projects. #### Compare Project Management Software Products **Create a long list** The long list is created by excluding the products that are not a good fit for the buyer. If buyers only want cloud software, all solutions delivered on-premises are excluded from the list. Another essential criterion could be the project methodology supported by the software. IT departments and services providers prefer to take an agile approach to project management, which means that all solutions not supporting this methodology are usually not considered for the selection. **Create a short list** The requirements list mentioned above is sent to the vendors included in the long list to provide detailed information on supporting each feature. Buyers should also ask vendors to provide customer references and pricing information. It is highly recommended to use objective third party analysis and software reviews to learn more about the vendors and their products. Using vendor responses to RFIs, customer references, reviews, and independent research, buyers can compare products to identify their strengths and weaknesses. At the end of the processes, buyers should have a list of two to four finalists that provide very similar functionality. **Conduct demos** The best way to differentiate between the products on the short list is to conduct demos of each product to see how they can be used in real-life scenarios. Buyers create demo scripts that include requirements and workflows specific to their company, and vendors provide a demo in real-time, which follows the script. Since very long demos can be counterproductive, buyers should focus on the critical features. For instance, instead of asking vendors to show how they create a project and add tasks to it (which is basic project management), buyers may want to focus on interdependencies between tasks or changes to a project's timeline.  Other than functional requirements, buyers should also evaluate a product based on its ease of use and flexibility to make sure that it’s intuitive and collaborative. The selection team members attending the demo should rate each criterion or requirement on a predefined scale, which will allow them to consolidate all ratings and objectively compare software.  #### Selection of Project Management Software **Choose a selection team** The selection team includes executives such as the CEO, CTO, or CFO, as well as project managers or members of the project management office team. It is recommended that the project managers involved have extensive experience managing projects and using this type of software.  **Negotiation** While the software's cost is usually an essential factor in negotiation, buyers should not compromise on features to save money. It may also be tempting to buy components or services that are not critical or important for the company. At the same time, buyers should try to get discounts or free tools and services to complement the project management solution.  Medium to large companies should also take into account the ability of the vendor to help them update their business processes and best practices for project management. An engineering company and a marketing agency have very different operations and the project management software alone may not be enough to increase productivity. While they can be expensive, business process reengineering services are critical for companies with complex projects. **Final decision** The final decision should be made by the entire selection team. It should be based on the information gathered about each product, its vendor, and their ability to provide the functionality and services required by the buyer. Ideally, buyers should request information on the estimated ROI of the software. The vendor's contract length and discounts can also have a significant impact on the final decision.  ### What Does Project Management Software Cost? On-premises project management software is sold as perpetual or named licenses, which allow buyers to use the software indefinitely and without renewals. The cloud or SaaS solutions use the subscription model, which licenses the software on a monthly or yearly basis. This does not include licenses for operating systems or database management, which are the buyer's responsibility. Most project management software provide multiple tiers or editions, which are versions of the same software with different features. Many basic versions are free for a limited number of users. In theory, cloud products allow buyers to scale up or down quickly (add or remove users) and change editions. In practice, vendors try to sell packages or plans that are less flexible and only allow buyers to make changes at the end of the contract. The licenses' cost can vary depending on the user's role (administrator, employee, manager, or contributor).  Finally, a project management solution's initial cost may include various services offered by the vendor, such as consulting, customization, integration, or business process reengineering.  #### Return on Investment (ROI) To determine the ROI of a project management software, buyers need to identify the product's costs (initial and ongoing) and its quantifiable benefits (increased productivity, less time spent managing tasks, better resource allocation). The costs and benefits of the software aren't always obvious. For example, ongoing costs represent the licenses users need to access the system and include additional support, training, or software configuration. Large companies may also require a dedicated employee to manage the system, user access, or change requests. The main challenge with the benefits is that they are difficult to calculate. Therefore, buyers must estimate how the advantages of project management software impact their finances and profitability. ### Implementation of Project Management Software **How is Project Management Software Implemented?** Depending on the complexity of the software and the buyer's operations, implementation can be straightforward or complicated.  **Small businesses:** Small businesses with essential project management needs usually adopt cloud software, which does not require installation. Standard project management software usually provides enough out-of-the-box features for these companies, so there's no need to configure the system or buy additional modules or addons. **Mid-market** **companies:** Such companies may require industry-specific features, data migration, and integration with other business software. These require an implementation plan and a dedicated employee in charge of the process. Vendor assistance is also essential, especially for configuration, data migration, and integration.  **Enterprises:** Enterprises usually take a phased approach to implementation by deploying the software in each location or division at a time. This approach is preferable to deploying the system everywhere at the same time, which can cause significant disruptions and requires substantial resources. **Who is Responsible for Project Management Software Implementation?** Buyers should have a project manager in charge of the implementation, who works with a team of subject matter experts, and the vendor and its partners.  While managers and executives aren't always directly involved, they are responsible for keeping the implementation on track. Any changes are recommended by the project manager and approved or rejected by the managers in charge. **What Does the Implementation Process Look Like for Project Management Software?** The implementation process is made of several phases, which may not always apply to all buyers. For instance, a new company does not need data migration services since it has no historical data from previous systems.  The main phases of a project management software implementation are as follows: **Data migration:** Migration of data from any data sources used previously by the buyer to manage projects, such as software, spreadsheets, custom solutions, and databases. While keeping historical data is essential for reporting purposes, companies don't need to migrate all the details of past projects such as project plans, GANNT charts, and so on. **System configuration:** System configuration varies significantly from one company to another and can be a fundamental challenge. Standard project management requires little setup, but managing complex processes may involve advanced customizations and integration with other systems or records such as CRM or ERP. **User management:** User management defines who does what in the system and assigns them access rights accordingly. An administrator has access to all features, including the user management module. Project managers can add and modify projects. Most employees can only see and complete the tasks assigned to them. **Testing the software:** Software testing should be performed using a demo database, a copy of the database used for daily operations. Ideally, the demo dataset should include the data from migration and the system and user roles configuration.  **Training:** User training can be done using online learning tools or in person (recommended for admins and advanced users). It also helps to train a trainer who can help new users with training.   **Go-live:** Go-live refers to the switch from the old system (or multiple products) to the new project management solutions. Using both the old and new software is not recommended after the go-live, as it will generate confusion, double entries, and loss of productivity. **Adjustments:** Some adjustments are unavoidable after the implementation. Generally, complex implementation and software require more adjustments after go-live.  **When Should You Implement Project Management Software?** It is recommended to avoid implementing project management software during a critical phase of an important project. When buyers use this type of software to manage project costs and budgets, it is preferable to finalize the implementation after the year-end financial closing process. This ensures that accounting transactions related to projects are closed and do not impact the new fiscal year.  ### Project Management Software Trends **Cloud** Cloud and mobile technologies are making project management more affordable and easier to use, which dramatically increased adoption in recent years. These technologies also allowed new players to enter the market and provide better and more flexible alternatives to legacy software. Multi-cloud is another trend that is gaining traction in the software market; it refers to partnerships between cloud vendors to deliver tighter integration between their offerings. Better integration can be beneficial for SMB companies with low budgets, but medium to large companies should also consider other options for integration. **Collaboration** Collaboration has always been an essential part of project management, but rigid project management software made it difficult. Recent technologies and higher expectations from new generations of users made vendors deliver better collaboration features, either out of the box or through integration with other software. Many vendors provide separate solutions for collaboration as part of their offerings while others only focus on this type of software. **Functionality** Extended functionality refers to the tendency to add more features, such as customer management, billing, or accounting, on top of the core offering for project management. Vendors use this strategy to differentiate themselves from competitors. This approach can be beneficial for SMBs who prefer to have project management and other features delivered as a single product. It can also be confusing for medium to large companies because the extended functionality isn’t always robust enough for their needs. **Manufacturing** Another trend related to project management software is the need for manufacturing and distribution companies to diversify their activities to increase revenues and provide a better customer experience. Traditionally, only manufacturers of heavy machinery or sophisticated equipment would provide installation and maintenance to customers to avoid costly mistakes. Nowadays, SMB manufacturers are adopting similar strategies but cannot afford to invest in project-based ERP to manage their new activities. Instead, these companies rely on project management or field service software, which are usually separate from their ERP systems. **Agile project management** Agile project management is a methodology that focuses on the collaboration between cross-functional teams. As opposed to the traditional waterfall approach, agile is based on frequent inspection of the progress of a project which can trigger corrective actions. This way, issues or challenges can be addressed quickly before they become significant and may jeopardize the success of a project. Agile project management also allows for rapid delivery of high-quality projects. While agile isn’t a new concept, it has been widely adopted recently because of its benefits, especially by IT and software development companies. **Virtualization** Virtual project management relies on a virtual team to complete tasks and monitor the effectiveness of a project. Virtual teams refer to employees working remotely across multiple locations. This approach may reduce project costs, but it can also bring challenges such as miscommunication between users from different countries and cultures, or the difficulty of scheduling employees across different time zones. **Work management** Work management is a new type of software that combines project management, workflow management, and collaboration process functionality to manage the flow of business data and operations. The main difference between work management and PSA software is that the former does not provide advanced back-office features like accounting. Work management will likely replace project management and back-office tools more and more in the future. Since work management solutions focus on services businesses, this type of software isn’t always a good choice for other industries like manufacturing or logistics. **Tools** Most project management features exist as separate tools that can be bought and used independently. Some examples include task management, time tracking, and resource management. Timesheets are another example of project management tools, these are used to monitor employees’ time on various tasks when they aren’t directly involved in project management. For instance, employees that install and maintain hardware don’t need to use project management software and can benefit from using timesheets.