# Mejor Software de gestión de proyectos *By [Subhransu Sahu](https://research.g2.com/insights/author/subhransu-sahu)* El software de gestión de proyectos optimiza la planificación de proyectos, la asignación de tareas y la organización del equipo, ofreciendo actualizaciones de estado en tiempo real, gestión de recursos, seguimiento del presupuesto y soporte para múltiples metodologías como waterfall y ágil, permitiendo a equipos de cualquier tamaño mantener el control del proyecto y mejorar la eficiencia organizacional. ### Capacidades principales del software de gestión de proyectos Para calificar para la inclusión en la categoría de [software de gestión de proyectos](https://learn.g2.com/best-project-management-software), un producto debe: - Crear planes de proyecto y estructura de desglose del trabajo (EDT) basada en el alcance - Definir, gestionar y asignar recursos según la demanda y disponibilidad - Crear presupuestos de proyecto y compararlos con los costos y gastos reales - Soportar múltiples metodologías de gestión de proyectos como waterfall y ágil - Proporcionar plantillas de proyecto que puedan ser modificadas o combinadas para crear nuevos proyectos - Gestionar interdependencias entre tareas y su impacto en los plazos - Generar automáticamente una ruta crítica y actualizarla cuando el proyecto cambia - Permitir a los usuarios actualizar masivamente tareas sin cambiar interdependencias - Incluir múltiples vistas de proyecto como vista de calendario o vista de cliente - Monitorear el progreso del proyecto, la utilización de recursos y la productividad del usuario ### Casos de uso comunes para el software de gestión de proyectos Los gerentes de proyecto y equipos de diversas industrias utilizan el software de gestión de proyectos para coordinar trabajos complejos y entregar a tiempo y dentro del presupuesto. Los casos de uso comunes incluyen: - Planificación y programación de cronogramas de proyectos con dependencias de tareas y seguimiento de la ruta crítica - Gestión de la asignación de recursos y carga de trabajo entre miembros del equipo y departamentos - Seguimiento de presupuestos de proyectos, hitos y progreso en tiempo real para apoyar la toma de decisiones ### Cómo el software de gestión de proyectos difiere de otras herramientas El software de gestión de proyectos está estrechamente relacionado con el [software de gestión de tareas](https://www.g2.com/categories/task-management-software) pero difiere en escala y alcance, la gestión de tareas se centra en asignaciones individuales, mientras que la gestión de proyectos coordina equipos enteros, presupuestos e interdependencias. Para organizaciones que gestionan grandes volúmenes de proyectos similares, el [software de gestión de proyectos y portafolios (PPM)](https://www.g2.com/categories/project-and-portfolio-management) proporciona visibilidad y gobernanza a nivel de portafolio. ### Perspectivas de G2 sobre el software de gestión de proyectos Basado en tendencias de categoría en G2, la gestión de dependencias de tareas y el seguimiento del progreso en tiempo real destacan como las capacidades más valoradas. La mejora en la entrega a tiempo y una mejor coordinación interfuncional destacan como resultados principales de la adopción. ## Category Overview **Total Products under this Category:** 636 ### Category Stats (May 2026) - **Average Rating**: 4.37/5 - **New Reviews This Quarter**: 2,046 - **Buyer Segments**: Pequeña empresa 47% │ Mercado medio 39% │ Empresa 13% - **Top Trending Product**: BaseBuilders (+0.344) *Last updated: May 13, 2026* ## Trust & Credibility Stats **Por qué puedes confiar en las clasificaciones de software de G2:** - 30 Analistas y Expertos en Datos - 121,400+ Reseñas auténticas - 636+ Productos - Clasificaciones Imparciales Las clasificaciones de software de G2 se basan en reseñas de usuarios verificadas, moderación rigurosa y una metodología de investigación consistente mantenida por un equipo de analistas y expertos en datos. Cada producto se mide utilizando los mismos criterios transparentes, sin colocación pagada ni influencia del proveedor. Aunque las reseñas reflejan experiencias reales de los usuarios, que pueden ser subjetivas, ofrecen información valiosa sobre cómo funciona el software en manos de profesionales. Juntos, estos aportes impulsan el G2 Score, una forma estandarizada de comparar herramientas dentro de cada categoría. ## Top Software de gestión de proyectos at a Glance | # | Product | Rating | Best For | What Users Say | |---|---------|--------|----------|----------------| | 1 | [Jira](https://www.g2.com/es/products/jira/reviews) | 4.3/5.0 (7,410 reviews) | Agile issue and workflow tracking | "[Manage your Project with Jira](https://www.g2.com/es/survey_responses/jira-review-9464144)" | | 2 | [Asana](https://www.g2.com/es/products/asana/reviews) | 4.4/5.0 (13,062 reviews) | Flexible task and project coordination | "[Transformed Our Project Management and Team Collaboration](https://www.g2.com/es/survey_responses/asana-review-12787135)" | | 3 | [Smartsheet](https://www.g2.com/es/products/smartsheet/reviews) | 4.4/5.0 (21,475 reviews) | Spreadsheet-style project tracking | "[Smartsheet Makes Project Management Simple and Collaborative](https://www.g2.com/es/survey_responses/smartsheet-review-12804003)" | | 4 | [monday Work Management](https://www.g2.com/es/products/monday-com/reviews) | 4.7/5.0 (14,919 reviews) | Visual work centralization | "[Intuitive Solution for Everything from To-Do Lists to ECR Tracking](https://www.g2.com/es/survey_responses/monday-work-management-review-9747349)" | | 5 | [Notion](https://www.g2.com/es/products/notion/reviews) | 4.6/5.0 (10,689 reviews) | Connected documentation and project workspace | "[A Clean, Flexible Workspace That Makes Productivity Feel Creative](https://www.g2.com/es/survey_responses/notion-review-12792649)" | | 6 | [Airtable](https://www.g2.com/es/products/airtable/reviews) | 4.6/5.0 (3,182 reviews) | Custom project databases | "[Airtable Simplifies Complex Campaign Tracking with Linked Records and Shareable Views](https://www.g2.com/es/survey_responses/airtable-review-12728272)" | | 7 | [Wrike](https://www.g2.com/es/products/wrike/reviews) | 4.2/5.0 (4,447 reviews) | Customizable team workflows | "[Managing design work smoothly while keeping projects on track](https://www.g2.com/es/survey_responses/wrike-review-12736078)" | | 8 | [Quickbase](https://www.g2.com/es/products/quickbase/reviews) | 4.4/5.0 (1,332 reviews) | Operational workflow centralization | "[Quickbase hace que la automatización y la creación de aplicaciones personalizadas sean fáciles](https://www.g2.com/es/survey_responses/quickbase-review-12591186)" | | 9 | [Celoxis](https://www.g2.com/es/products/celoxis/reviews) | 4.6/5.0 (451 reviews) | Resource and portfolio visibility | "[Celoxis simplifica la gestión de múltiples proyectos con diagramas de Gantt intuitivos](https://www.g2.com/es/survey_responses/celoxis-review-12510050)" | | 10 | [Basecamp](https://www.g2.com/es/products/basecamp/reviews) | 4.1/5.0 (5,350 reviews) | Simple project communication hub | "[Finalmente, una herramienta de proyecto que no necesitaba su propio plan de proyecto](https://www.g2.com/es/survey_responses/basecamp-review-12676699)" | ## Best Software de gestión de proyectos At A Glance - **Líder:** [Jira](https://www.g2.com/es/products/jira/reviews) - **Mejor Desempeño:** [morningmate](https://www.g2.com/es/products/morningmate/reviews) - **Más Fácil de Usar:** [morningmate](https://www.g2.com/es/products/morningmate/reviews) - **Tendencia Principal:** [morningmate](https://www.g2.com/es/products/morningmate/reviews) - **Mejor Software Gratuito:** [Smartsheet](https://www.g2.com/es/products/smartsheet/reviews) ## Which Type of Software de gestión de proyectos Tools Are You Looking For? - [Software de gestión de proyectos](https://www.g2.com/es/categories/project-management) *(current)* - [Software de Automatización de Servicios Profesionales](https://www.g2.com/es/categories/professional-services-automation) - [Software de seguimiento de tiempo](https://www.g2.com/es/categories/time-tracking-software) - [Software de gestión de tareas](https://www.g2.com/es/categories/task-management-software) - [Software de Gestión de Proyectos y Portafolios](https://www.g2.com/es/categories/project-and-portfolio-management) - [Software de gestión de recursos](https://www.g2.com/es/categories/resource-management) - [Software de gestión de trabajo](https://www.g2.com/es/categories/work-management) - [Software de colaboración de proyectos](https://www.g2.com/es/categories/project-collaboration) --- **Sponsored** ### Wrike Wrike es una plataforma integral de gestión del trabajo diseñada para ayudar a equipos y organizaciones a optimizar su colaboración, planificación de proyectos y ejecución de tareas. Al centralizar todas las actividades relacionadas con el trabajo en un solo lugar accesible, Wrike busca simplificar flujos de trabajo complejos, mejorar la productividad y capacitar a los usuarios para que se concentren en sus tareas más impactantes. Esta plataforma atiende a una amplia gama de industrias y tamaños de equipos, lo que la convierte en una solución versátil para cualquier organización que busque mejorar su eficiencia operativa. El público objetivo de Wrike incluye a gerentes de proyectos, líderes de equipo y organizaciones de todos los tamaños que buscan optimizar sus flujos de trabajo. Ya sea en marketing, TI o desarrollo de productos, los equipos pueden aprovechar las características de Wrike para gestionar proyectos de manera más efectiva. Los casos de uso específicos incluyen el seguimiento del progreso de los proyectos, la asignación de tareas, el establecimiento de plazos y la facilitación de la comunicación entre los miembros del equipo. Al proporcionar un espacio unificado para la colaboración, Wrike ayuda a eliminar silos y fomenta una cultura de transparencia y responsabilidad, lo cual es crucial para la ejecución exitosa de proyectos. Las características clave de Wrike incluyen paneles personalizables, herramientas de colaboración en tiempo real y capacidades avanzadas de informes. Los usuarios pueden crear flujos de trabajo adaptados a sus procesos específicos, asegurando que la plataforma se adapte a sus necesidades únicas. La capacidad de visualizar cronogramas de proyectos a través de diagramas de Gantt y tableros Kanban permite a los equipos monitorear el progreso de un vistazo, facilitando la identificación de cuellos de botella y el ajuste de planes según sea necesario. Además, la integración de Wrike con herramientas populares como Slack, Google Drive y Microsoft Teams mejora su funcionalidad, permitiendo a los usuarios trabajar sin problemas a través de diferentes aplicaciones y mejorando la eficiencia general. Los beneficios de usar Wrike van más allá de la mera gestión de tareas. Al centralizar la comunicación y la documentación, los equipos pueden reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas y centrarse en entregar resultados. La escalabilidad de la plataforma significa que puede crecer junto con una organización, acomodando cargas de trabajo crecientes y expansiones de equipo sin comprometer el rendimiento. Con más de 20,000 clientes, incluidas marcas reconocidas como Estée Lauder y Siemens, Wrike se ha establecido como un socio confiable para organizaciones que buscan prosperar en un entorno competitivo, asegurando que los equipos puedan trabajar de manera más inteligente y alcanzar sus objetivos de manera más efectiva. [Visitar sitio web](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bad_program%5D=paid_promo&secure%5Bad_slot%5D=category_product_list&secure%5Bcategory_id%5D=14&secure%5Bmedium%5D=sponsored&secure%5Bprioritized%5D=false&secure%5Bproduct_id%5D=1382&secure%5Bresource_id%5D=14&secure%5Bresource_type%5D=Category&secure%5Bsource_type%5D=category_page&secure%5Bsource_url%5D=https%3A%2F%2Fwww.g2.com%2Fes%2Fcategories%2Fproject-management%3Fpage%3D2&secure%5Btoken%5D=0350c1b9945eeca9cbafab5c54ac164ab1f0c90dd10d13029766fd983cf9a19d&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.wrike.com%2Ffeatures%2F&secure%5Burl_type%5D=paid_promos) --- ## Buyer Guide: Key Questions for Choosing Software de gestión de proyectos Software ### What does Project Management Software do? Project Management Software helps teams plan work, organize tasks, assign ownership, monitor status, and keep project information in one workspace. When I reviewed G2 feedback, I found that reviewers connect it with task lists, timelines, workflows, dashboards, notes, and team communication. Users describe it as a way to centralize project details across messages, documents, and tools. ### Why do businesses use Project Management Software? From the G2 reviewer patterns I evaluated, businesses use Project Management Software to reduce scattered work, unclear priorities, missed handoffs, and limited visibility. Reviewers mention the need to coordinate teams, manage deadlines, and keep project history accessible. Common benefits include: - Clearer task ownership and status visibility. - Better collaboration across teams, clients, and departments. - Faster organization of notes, documents, goals, and plans. - Easier management of recurring work, approvals, and reminders. - Structured workflows for agile, operational, marketing, consulting, and client-service work. - Improved time, budget, and resource awareness. ### Who uses Project Management Software primarily? I found that G2 users highlight broad adoption across individual contributors, administrators, consultants, and managers. Primary users include: - **Project managers, program managers, and operations leads** who need to plan work, assign tasks, track deadlines, and keep projects moving across teams. - **Software, product, and IT teams** who need to manage tickets, sprints, issues, releases, roadmaps, and technical workflows. - **Marketing, creative, and agency teams** who need to plan campaigns, manage content calendars, review assets, and deliver client work on time. - **Executives, founders, and business owners** who need visibility into priorities, project progress, team capacity, and business-critical workstreams. - **Finance, consulting, construction, education, and nonprofit teams** that need to coordinate projects, manage approvals, track resources, and keep cross-functional work organized. ### What types of Project Management Software should I consider? The G2 feedback points to several practical product types: - **Task and workflow platforms** for assignments, deadlines, reminders, and recurring processes. - **Agile and issue management tools** for tickets, backlogs, sprints, and customizable workflows. - **Collaborative workspace tools** for notes, databases, documents, task planning, and knowledge organization. - **Portfolio and resource management platforms** for budgets, utilization, capacity, and cross-project visibility. - **Visual planning tools** with boards, timelines, calendars, Gantt charts, and dashboards. - **Client-service systems** that combine projects, time entry, expenses, billing, and reporting. ### What are the core features to look for in Project Management Software? When I assessed G2 reviewer sentiment, the strongest feature patterns were practical and workflow-focused: - Task creation, assignment, priorities, due dates, dependencies, and checklists. - Project views such as boards, lists, timelines, calendars, tables, and Gantt charts. - Dashboards, reporting, status updates, and project visibility. - Templates, automations, reminders, and customizable workflows. - Collaboration tools for comments, mentions, approvals, files, and shared notes. - Integrations with communication, development, calendar, document, and business tools. - Time tracking, budget tracking, resource planning, and client management. - Ease of use, mobile access, admin control, support quality, and reliable performance. ### What trends are shaping Project Management Software right now? I've seen project management platforms on G2 introduce features that make team coordination more efficient: - **Flexible workspaces** that bring tasks, documentation, and collaboration into one place. - **Customizable views, fields, automations, and workflows** that adapt to different team processes. - **AI assistance and templates** that reduce manual setup, routine updates, and repetitive work. - **Performance and usability improvements** that address complexity, notification overload, and dashboard limitations. These trends indicate that project management software is evolving into a more connected workspace for planning, collaboration, and execution. ### How should I choose Project Management Software? For me, the strongest project management tools are the ones that match how the team actually plans, tracks, and delivers work. When the right mix of workflows, collaboration, visibility, reporting, and ease of use aligns, project management software becomes a dependable system for keeping work organized and moving forward. --- ## Top-Rated Products (Ranked by G2 Score) ### 1. [Jira](https://www.g2.com/es/products/jira/reviews) **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 7,410 **¿Por qué les encanta a los compradores?:** Jira registered as the most structured project management option in the feedback I evaluated. When I reviewed G2 sentiment, users highlight customizable issue types, workflow configuration, progress visibility, and team coordination. Reviewers often connect it with software development, backlog tracking, sprint planning, and cross-team work visibility. I found that its value is strongest when teams need detailed control over issues, statuses, and project processes. Users also mention a complex interface, time-consuming setup, and the need for careful workflow design. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Los usuarios encuentran la **facilidad de uso** de Jira excepcional, optimizada para tareas, gestión de tickets y colaboración en equipo. - Los usuarios aprecian el **seguimiento en tiempo real y las opciones personalizables** de Jira para una gestión de proyectos eficiente y transparente. - Los usuarios valoran las **funciones personalizables de seguimiento de tareas** de Jira, mejorando la eficiencia y claridad en la gestión de proyectos. - Los usuarios valoran las **poderosas integraciones** y el **flujo de trabajo personalizable** en Jira, mejorando la gestión de tareas y la alineación del equipo. - A los usuarios les encanta la **personalización y claridad** de Jira para una gestión de tareas efectiva, manteniendo a los equipos organizados y en el buen camino. **Cons:** - Los usuarios encuentran la **curva de aprendizaje empinada** en Jira, a menudo sintiéndose abrumados por su complejidad y características extensas. - Los usuarios encuentran la **complejidad de Jira abrumadora** , a menudo luchando con numerosas opciones y desafíos de navegación que dificultan su uso efectivo. - Los usuarios encuentran **la pronunciada curva de aprendizaje** de Jira desafiante, lo que dificulta que los nuevos usuarios naveguen de manera efectiva. - Los usuarios encuentran Jira **abrumador** debido a su pronunciada curva de aprendizaje y la complejidad en las personalizaciones para múltiples proyectos. - Los usuarios experimentan **rendimiento lento** en Jira, ya que los problemas de retraso y los errores en el estado de los tickets obstaculizan significativamente la productividad. #### Key Features - Project Map - Baselining / KPIs - Wiki Documentation - Work Capacity - Progress Monitoring #### Recent Reviews **"[Manage your Project with Jira](https://www.g2.com/es/survey_responses/jira-review-9464144)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Hem G.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/jira-review-9464144) --- **"[Awesome Developer-Friendly UI with Smooth Google Chat Integration](https://www.g2.com/es/survey_responses/jira-review-12779871)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Darshan K.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/jira-review-12779871) --- #### Trending Discussions - [¿Cómo está Jira transformando las prácticas de gestión de proyectos en equipos de desarrollo de software ágil?](https://www.g2.com/es/discussions/jira-how-is-jira-transforming-project-management-practices-in-agile-software-development-teams) - 9 comments, 7 upvotes - [¿Cómo está Jira transformando las prácticas de gestión de proyectos en equipos de desarrollo de software ágil?](https://www.g2.com/es/discussions/how-is-jira-transforming-project-management-practices-in-agile-software-development-teams) - 6 comments, 4 upvotes - [¿Para qué se utiliza Jira?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-jira-used-for) - 5 comments, 5 upvotes ### 2. [Asana](https://www.g2.com/es/products/asana/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 13,062 **¿Por qué les encanta a los compradores?:** Asana came across as adaptable for teams with varied work styles. From the reviewer patterns I evaluated, G2 users highlight task organization, project views, collaboration, and a customizable interface. Reviewers often value it for keeping projects, owners, deadlines, and updates visible across teams. I found that it fits teams that need flexible work tracking without a highly technical setup. Users also mention clutter across multiple projects, limited automation or reporting in lower plans, and the need for workspace maintenance. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Los usuarios elogian a Asana por su **interfaz limpia e intuitiva** , que mejora la colaboración y productividad del equipo. - Los usuarios aprecian la **gestión de tareas sin problemas** en Asana, mejorando el seguimiento de proyectos y la colaboración en equipo de manera efectiva. - Los usuarios encuentran **las capacidades de gestión de proyectos de Asana** invaluables para mejorar la productividad y fomentar la colaboración en equipo de manera efectiva. - Los usuarios aprecian Asana por su **colaboración fluida en equipo** , mejorando la productividad y asegurando una comunicación clara dentro de los proyectos. - Los usuarios valoran Asana por su **seguimiento eficiente de tareas** , lo que mejora la organización y la colaboración entre múltiples equipos. **Cons:** - Los usuarios encuentran **la pronunciada curva de aprendizaje** de Asana desafiante, particularmente con reglas confusas y funciones de búsqueda que obstaculizan la eficiencia. - Los usuarios encuentran que las **funciones faltantes** en Asana, como el seguimiento del tiempo y la gestión adecuada de tareas, obstaculizan su productividad. - Los usuarios sienten que **las funciones limitadas** como el archivo de tareas completadas y las restricciones de almacenamiento obstaculizan su experiencia general con Asana. - Los usuarios encuentran la **interfaz de reglas confusa** y poco amigable, lo que hace que la gestión de tareas sea innecesariamente compleja y consuma mucho tiempo. - Los usuarios encuentran **funciones limitadas de gestión de tareas** en la versión gratuita de Asana, lo que dificulta la gestión de proyectos complejos. #### Key Features - Dependencies - Project Map - Resource Allocation - Progress Monitoring - Dependencies #### Recent Reviews **"[Transformed Our Project Management and Team Collaboration](https://www.g2.com/es/survey_responses/asana-review-12787135)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Om D.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/asana-review-12787135) --- **"[Asana Keeps Our Work Organized and Stress-Free](https://www.g2.com/es/survey_responses/asana-review-12722026)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Jagdish D.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/asana-review-12722026) --- #### Trending Discussions - [How does Asana help organizations track OKRs and strategic goals?](https://www.g2.com/es/discussions/how-does-asana-help-organizations-track-okrs-and-strategic-goals) - 1 comment, 2 upvotes - [What apps and tools does Asana integrate with?](https://www.g2.com/es/discussions/what-apps-and-tools-does-asana-integrate-with) - 1 comment, 2 upvotes - [How does Asana use AI to help teams manage work?](https://www.g2.com/es/discussions/how-does-asana-use-ai-to-help-teams-manage-work) - 1 comment, 2 upvotes ### 3. [Smartsheet](https://www.g2.com/es/products/smartsheet/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 21,475 **¿Por qué les encanta a los compradores?:** Smartsheet showed a strong pattern around familiar spreadsheet-based work management. When I reviewed G2 feedback, users highlight its grid interface, automation, Gantt charts, dashboards, and real-time collaboration. Reviewers often connect it with project tracking, construction workflows, portfolio visibility, and process management. I found that it suits teams that want spreadsheet familiarity with stronger project controls. Users also mention a learning curve for advanced features, performance issues with large sheets, reporting limits, and cost concerns for added users or higher-tier functions. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Los usuarios valoran la **facilidad de uso** de Smartsheet, destacando su flexibilidad y rápida comprensión entre varios equipos. - Los usuarios valoran la **organización personalizable** de proyectos en Smartsheet, mejorando la eficiencia del seguimiento y la gestión de datos. - Los usuarios aprecian la **facilidad de colaboración en equipo** con Smartsheet, mejorando la integración y productividad para todos los miembros. - Los usuarios disfrutan de las **funciones de automatización** de Smartsheet, haciendo que la gestión de proyectos y los recordatorios sean sencillos y eficientes. - Los usuarios valoran las **capacidades versátiles de seguimiento de proyectos** de Smartsheet, mejorando la gestión del flujo de trabajo en diversas tareas. **Cons:** - Los usuarios tienen dificultades con una **curva de aprendizaje pronunciada** en Smartsheet, especialmente en lo que respecta a las fórmulas y la navegación por la interfaz. - Los usuarios encuentran **características faltantes** en Smartsheet frustrantes, ya que limita la personalización y funcionalidad en comparación con alternativas como Google Sheets. - Los usuarios encuentran la **interfaz no intuitiva** y las fórmulas de Smartsheet desafiantes, lo que obstaculiza su productividad y experiencia en general. - Los usuarios encuentran las **funciones limitadas** de Smartsheet restrictivas, especialmente con las fórmulas y las capacidades de colaboración. - Los usuarios encuentran **limitada personalización** en Smartsheet frustrante, con restricciones en el diseño y la colaboración que afectan su flujo de trabajo. #### Key Features - To-Do Lists - Issue Tracking - Definition - Baselining / KPIs - Planning #### Recent Reviews **"[Smartsheet Makes Project Management Simple and Collaborative](https://www.g2.com/es/survey_responses/smartsheet-review-12804003)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Muhammad O.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/smartsheet-review-12804003) --- **"[Smartsheet Makes the Jump from Spreadsheets to Workflow Automation Easy](https://www.g2.com/es/survey_responses/smartsheet-review-12797662)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Doug T.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/smartsheet-review-12797662) --- #### Trending Discussions - [¿De qué maneras ha transformado Smartsheet la gestión de proyectos y la colaboración en equipo en su organización?](https://www.g2.com/es/discussions/in-what-ways-has-smartsheet-transformed-project-management-and-team-collaboration-in-your-organization) - 3 comments, 4 upvotes - [¿Para qué se utiliza Smartsheet?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-smartsheet-used-for) - 4 comments - [Can I use smartsheet for free?](https://www.g2.com/es/discussions/can-i-use-smartsheet-for-free) - 10 comments, 1 upvote ### 4. [monday Work Management](https://www.g2.com/es/products/monday-com/reviews) **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 14,919 **¿Por qué les encanta a los compradores?:** monday Work Management stood out for visual organization and team-wide visibility. From the G2 sentiment I evaluated, reviewers highlight the user-friendly interface, automation, centralized information, and collaboration features. Users often connect it with task tracking, project status, process coordination, and shared team boards. I found that it fits teams that want an approachable system for organizing many types of work. Reviewers also mention pricing concerns, occasional glitches, feature limitations, and setup or navigation complexity at the start. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Los usuarios encuentran que monday.com Work Management es muy **fácil de usar** , lo que hace que la colaboración en equipo y la gestión de tareas sean fáciles y eficientes. - Los usuarios valoran las **características de colaboración efectiva en equipo** de monday.com, mejorando la organización y comunicación para equipos remotos. - Los usuarios valoran la **gestión de proyectos eficiente** con monday.com, facilitando la colaboración sin problemas y la organización de tareas entre equipos. - Los usuarios aprecian las **capacidades de organización** de monday.com, lo que permite una gestión de proyectos sin problemas y una colaboración eficiente en equipo. - Los usuarios valoran la **gestión efectiva de tareas** de Monday Work Management, asegurando que los proyectos se mantengan en curso y organizados. **Cons:** - Los usuarios desean **funciones faltantes** como una mejor gestión de tareas y opciones de integración para mejorar su experiencia con monday Work Management. - Los usuarios encuentran una **curva de aprendizaje pronunciada** con monday Work Management, especialmente al tratar con grandes conjuntos de datos e integraciones. - Los usuarios notan las **funciones limitadas** de monday Work Management, deseando una funcionalidad mejorada y un procesamiento más fluido. - Los usuarios encuentran que monday Work Management **no es intuitivo** , lo que lleva a confusión y dificultad para aprovechar todas sus capacidades. - Los usuarios enfrentan **opciones de personalización limitadas** en monday Work Management, restringiendo los flujos de trabajo y las configuraciones de tareas. #### Key Features - Procedures - Mass Updates - Issue Tracking - Scheduling - Baselining / KPIs #### Recent Reviews **"[Intuitive Solution for Everything from To-Do Lists to ECR Tracking](https://www.g2.com/es/survey_responses/monday-work-management-review-9747349)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Adam N.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/monday-work-management-review-9747349) --- **"[Streamlining workflows with Monday.com](https://www.g2.com/es/survey_responses/monday-work-management-review-10783599)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Jena R.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/monday-work-management-review-10783599) --- #### Trending Discussions - [¿Qué distingue a monday.com de otras herramientas de gestión de proyectos en términos de experiencia del usuario y personalización?](https://www.g2.com/es/discussions/what-sets-monday-com-apart-from-other-project-management-tools-in-terms-of-user-experience-and-customization) - 3 upvotes - [¿Para qué se utiliza Monday Marketer?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-monday-marketer-used-for) - [Is Monday com any good?](https://www.g2.com/es/discussions/is-monday-com-any-good) - 10 upvotes ### 5. [Notion](https://www.g2.com/es/products/notion/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 10,689 **¿Por qué les encanta a los compradores?:** Notion appeared most distinct where project work and knowledge management meet. When I reviewed G2 sentiment, users highlight easy setup, a user-friendly interface, flexible pages, workspace organization, and AI assistant support. Reviewers often connect it with notes, tasks, project pages, documentation, and team knowledge sharing. I found that it fits teams that want a customizable workspace for both planning and information access. Users also mention a steep learning curve, navigation challenges, and a need for clearer built-in help. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Los usuarios encuentran la **facilidad de uso** de Notion invaluable para organizar tareas complejas y optimizar la productividad en la vida diaria. - A los usuarios les encanta el **versátil espacio de trabajo todo en uno** de Notion, que integra sin problemas tareas, notas y proyectos para aumentar la productividad. - A los usuarios les encanta la **asistencia de IA integrada** en Notion, mejorando la productividad y haciendo que las tareas de escritura sean fáciles y eficientes. - Los usuarios encuentran Notion increíblemente **útil** para gestionar tareas, colaborar y organizar documentación extensa de manera eficiente. - Los usuarios valoran Notion por sus **capacidades excepcionales de organización** , haciendo que la gestión de proyectos y la toma de notas sean sencillas y eficientes. **Cons:** - Los usuarios tienen dificultades con la **curva de aprendizaje** de Notion, encontrando las funcionalidades de formato y gráficos confusas a veces. - Los usuarios sienten que Notion tiene **funciones limitadas** , particularmente en permisos de seguridad y plantillas disponibles. - Los usuarios encuentran la interfaz de Notion **no muy intuitiva** , lo que hace que sea un desafío navegar y configurarla de manera efectiva. - Los usuarios encuentran las **funciones faltantes** en Notion limitantes, deseando más herramientas integradas para una navegación e integración más fáciles. - Los usuarios notan las **limitaciones de uso** de Notion, encontrándolo complejo y poco intuitivo, especialmente en la redacción y configuración de documentos. #### Key Features - Task Prioritization - Planning - Resource Definiton - Grammar Check - Content Generation #### Recent Reviews **"[User-Friendly, Interconnected Markdown Knowledge Base Tool](https://www.g2.com/es/survey_responses/notion-review-12797247)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Mike I.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/notion-review-12797247) --- **"[A Clean, Flexible Workspace That Makes Productivity Feel Creative](https://www.g2.com/es/survey_responses/notion-review-12792649)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Aarav R.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/notion-review-12792649) --- ### 6. [Airtable](https://www.g2.com/es/products/airtable/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 3,182 **¿Por qué les encanta a los compradores?:** Airtable showed a strong pattern around flexible data-driven workflows. From the G2 reviewer feedback I evaluated, users highlight customization, integrations, productivity gains, and team collaboration. Reviewers often connect it with project tracking, operational databases, content calendars, and structured information management. I found that it fits teams that need custom apps or databases without relying on traditional development. Users also mention interface complexity, a steep learning curve, high cost, and challenges with large data files or advanced analytics. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Los usuarios destacan la **facilidad de uso** de Airtable, disfrutando de su flexibilidad y accesibilidad para varios proyectos. - Los usuarios valoran las **capacidades de automatización** de Airtable, mejorando la gestión de datos y agilizando la comunicación sin esfuerzo. - Los usuarios admiran la **versatilidad** de Airtable, mejorando la colaboración y optimizando la gestión de proyectos para equipos de todos los niveles. - Los usuarios valoran la **flexibilidad** de Airtable, lo que permite una fácil personalización e informes ad hoc eficientes. - Los usuarios encuentran que el **diseño intuitivo** de Airtable hace que la colaboración sea sin esfuerzo, mejorando la productividad en varios equipos y proyectos. **Cons:** - Los usuarios encuentran la **curva de aprendizaje empinada** para Airtable, especialmente con las fórmulas y al navegar por su interfaz compleja. - Los usuarios desean más **integraciones y opciones de personalización** , ya que las características actuales se sienten limitadas y engorrosas. - Los usuarios encuentran las **funciones limitadas** de Airtable restrictivas, deseando mejores integraciones y opciones de personalización. - Los usuarios encuentran la **dificultad de aprendizaje** de Airtable intimidante, especialmente con fórmulas complejas y una interfaz desafiante. - Los usuarios encuentran Airtable **caro** con opciones gratuitas limitadas, lo que impulsa a pedir mejores precios y características fundamentales mejoradas. #### Recent Reviews **"[Airtable Became the Backbone of Our Marketing Operations](https://www.g2.com/es/survey_responses/airtable-review-12723573)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Wilfor G.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/airtable-review-12723573) --- **"[Airtable Simplifies Complex Campaign Tracking with Linked Records and Shareable Views](https://www.g2.com/es/survey_responses/airtable-review-12728272)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Sabina K.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/airtable-review-12728272) --- #### Trending Discussions - [¿Cómo están utilizando las empresas Airtable para agilizar la gestión de proyectos y la creación colaborativa de bases de datos?](https://www.g2.com/es/discussions/how-are-companies-using-airtable-to-streamline-project-management-and-collaborative-database-creation) - 1 comment - [¿Para qué se utiliza Airtable?](https://www.g2.com/es/discussions/airtable-what-is-airtable-used-for) - 7 comments, 2 upvotes - [¿Cuánto cuesta Airtable enterprise?](https://www.g2.com/es/discussions/how-much-does-airtable-enterprise-cost) - 4 comments, 1 upvote ### 7. [Wrike](https://www.g2.com/es/products/wrike/reviews) **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 4,447 **¿Por qué les encanta a los compradores?:** Wrike presented as a flexible work management system for structured task execution. When I reviewed G2 patterns, users highlight a clean interface, task management flexibility, workflow customization, and AI-supported features. Reviewers often connect it with project planning, marketing workflows, collaboration, and visibility across teams. I found that it fits organizations that need configurable work processes and shared task ownership. Users also mention a complex experience for new users, challenging setup, and fewer advanced capabilities in the mobile version. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Los usuarios aprecian las **funciones de seguimiento de proyectos y gestión de tareas** de Wrike para mejorar la productividad y la organización. - Los usuarios aprecian la **colaboración fluida en equipo** con Wrike, mejorando la productividad a través de procesos e integraciones optimizados. - Los usuarios valoran la **gestión efectiva de tareas** en Wrike, mejorando la productividad y asegurando una comunicación y organización clara del equipo. - Los usuarios aprecian las **capacidades de organización** de Wrike, mejorando la colaboración del equipo y agilizando la gestión de tareas de manera efectiva. - Los usuarios encuentran que Wrike es **extremadamente fácil de usar** , lo que hace que la gestión de tareas y la colaboración en equipo sean sin esfuerzo y eficientes. **Cons:** - Los usuarios encuentran la **curva de aprendizaje pronunciada** desafiante, señalando la complejidad y dificultad en la navegación al principio. - Los usuarios encuentran Wrike **no intuitivo** , luchando con la interfaz y las funciones básicas incluso después de un uso prolongado. - Los usuarios a menudo enfrentan **características faltantes** como plantillas limitadas y deficiencias de integración, lo que afecta la efectividad general con Wrike. - Los usuarios a menudo encuentran **funciones limitadas** en Wrike, luchando con la personalización y plantillas integradas insuficientes para los flujos de trabajo. - Los usuarios encuentran **la complejidad de uso** de Wrike desafiante, particularmente para los nuevos usuarios que tienen dificultades para navegar por sus funciones de manera efectiva. #### Key Features - Permissions - Task Prioritization - Calendar View - Scheduling - Baselining / KPIs #### Recent Reviews **"[Managing design work smoothly while keeping projects on track](https://www.g2.com/es/survey_responses/wrike-review-12736078)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Ivy M.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/wrike-review-12736078) --- **"[Wrike ofrece una gran visibilidad a través de proyectos, tareas y cargas de trabajo del equipo.](https://www.g2.com/es/survey_responses/wrike-review-12644292)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Dresler Z.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/wrike-review-12644292) --- #### Trending Discussions - [¿Cómo está Wrike facilitando la gestión de proyectos y la colaboración en equipo en entornos empresariales de ritmo rápido?](https://www.g2.com/es/discussions/how-is-wrike-facilitating-project-management-and-team-collaboration-in-fast-paced-business-environments) - 1 comment - [How is Wrike being used to enhance operational efficiency and user experience in its specific field?](https://www.g2.com/es/discussions/how-is-wrike-being-used-to-enhance-operational-efficiency-and-user-experience-in-its-specific-field) - [¿Para qué se utiliza Wrike?](https://www.g2.com/es/discussions/wrike-what-is-wrike-used-for) - 3 comments ### 8. [Quickbase](https://www.g2.com/es/products/quickbase/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 1,332 **¿Por qué les encanta a los compradores?:** Quickbase stood out in feedback tied to process and data management. From the G2 reviewer sentiment I evaluated, users highlight simplicity, automation, centralized information, reporting, and operational visibility. Reviewers often connect it with project coordination, construction workflows, and business processes that need structured data access. I found that it fits teams that need a configurable platform for managing internal workflows. Users also mention slow performance with large datasets, an outdated interface, and limits around complex workflows or advanced integrations. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Los usuarios destacan la **facilidad de uso** de Quickbase, apreciando su interfaz amigable y sus capacidades de bajo código. - A los usuarios les encantan las **opciones de personalización** en Quickbase, lo que permite soluciones a medida que mejoran la eficiencia y la gestión de proyectos. - Los usuarios aprecian la **alta personalización** de Quickbase, lo que les permite adaptar las aplicaciones a sus necesidades comerciales específicas. - Los usuarios aprecian el **alto grado de personalización** en Quickbase, lo que permite soluciones personalizadas que satisfacen diversas necesidades empresariales. - A los usuarios les encantan las **opciones de personalización** en Quickbase, lo que permite soluciones a medida para sus necesidades empresariales únicas. **Cons:** - Los usuarios encuentran el **empinada curva de aprendizaje** desafiante, ya que los cambios impuestos dificultan la personalización y la flexibilidad del entrenamiento. - Los usuarios encuentran que a Quickbase le **faltan características** , como la carga de documentos y mejoras en la navegación, lo que afecta la experiencia del usuario. - Los usuarios encuentran que Quickbase **no es intuitivo** , citando problemas con los campos de entrada y la experiencia de la interfaz de usuario móvil. - Los usuarios encuentran que Quickbase tiene **características limitadas** , particularmente en la funcionalidad móvil y las capacidades de integración para pequeñas empresas. - Los usuarios encuentran **limitada personalización** frustrante, ya que puede restringir la flexibilidad del flujo de trabajo y dificultar demostraciones efectivas. #### Key Features - Task Prioritization - Customized Branding - Data Synchronization - Application Deployment - Workflow Management #### Recent Reviews **"[Quickbase hace que la automatización y la creación de aplicaciones personalizadas sean fáciles](https://www.g2.com/es/survey_responses/quickbase-review-12591186)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Stephanie H.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/quickbase-review-12591186) --- **"[Increíblemente personalizable: Quickbase centralizó nuestros proyectos en un solo lugar](https://www.g2.com/es/survey_responses/quickbase-review-12665837)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Cassie K.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/quickbase-review-12665837) --- #### Trending Discussions - [How much is quick base?](https://www.g2.com/es/discussions/how-much-is-quick-base) - 3 comments, 1 upvote - [¿Es Quick Base gratuito?](https://www.g2.com/es/discussions/is-quick-base-free) - 3 comments - [What is the use of Intuit quick base?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-the-use-of-intuit-quick-base) ### 9. [Celoxis](https://www.g2.com/es/products/celoxis/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 451 **¿Por qué les encanta a los compradores?:** Celoxis showed a project governance pattern across the reviewer feedback. When I reviewed G2 sentiment, users highlight real-time project status, resource allocation, risk tracking, and decision support. Reviewers often connect it with portfolio management, project efficiency, and visibility across active work. I found that it fits teams that need project, resource, and risk data in a single management view. Users also mention complex onboarding for non-project management users, navigation difficulty on complex projects, and slower portfolio dashboards with many active projects. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Los usuarios valoran el **sistema conectado** en Celoxis, lo que permite una gestión de proyectos sin problemas a través de múltiples tareas y cronogramas. - Los usuarios valoran el **seguimiento de proyectos intuitivo** en Celoxis, simplificando la gestión y mejorando la productividad en todos los proyectos. - Los usuarios aprecian la **facilidad de uso** de Celoxis, beneficiándose de una gestión de proyectos simplificada y una visibilidad completa. - Los usuarios valoran el **seguimiento de tiempo sin interrupciones** en Celoxis, lo que permite una gestión efectiva y minimiza las sorpresas durante los proyectos. - Los usuarios aprecian los **tableros detallados** de Celoxis, que proporcionan visibilidad en tiempo real y capacidades robustas de seguimiento de proyectos. **Cons:** - Los usuarios encuentran **la pronunciada curva de aprendizaje** de Celoxis desafiante, especialmente en lo que respecta a las complejas opciones de configuración. - Los usuarios encuentran el **empinada curva de aprendizaje** desafiante al principio, pero se adaptan con el tiempo a la complejidad de la plataforma. - Los usuarios encuentran Celoxis **no intuitivo** debido a sus características abrumadoras y una interfaz desordenada, lo que hace que la navegación sea un desafío. - Los usuarios encuentran el **nivel de dificultad para principiantes** de Celoxis desafiante, requiriendo tiempo para aprender sus características complejas de manera efectiva. - Los usuarios encuentran la **interfaz compleja** de Celoxis abrumadora, especialmente debido a su pronunciada curva de aprendizaje para los nuevos usuarios. #### Key Features - Creation & Assignment - Calendar View - Capacity - Baselining / KPIs - Planning #### Recent Reviews **"[Celoxis simplifica la gestión de múltiples proyectos con diagramas de Gantt intuitivos](https://www.g2.com/es/survey_responses/celoxis-review-12510050)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Furquan A.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/celoxis-review-12510050) --- **"[One of the few project tools that actually improved team accountability](https://www.g2.com/es/survey_responses/celoxis-review-12789272)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Timo H.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/celoxis-review-12789272) --- #### Trending Discussions - [¿Cómo ha transformado Celoxis su enfoque de gestión de proyectos y qué es lo que más le gusta de él?](https://www.g2.com/es/discussions/how-has-celoxis-transformed-your-project-management-approach-and-what-do-you-like-most-about-it) - 2 comments, 3 upvotes - [¿Para qué se utiliza Celoxis?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-celoxis-used-for) - 1 comment, 2 upvotes - [What is clarizen software?](https://www.g2.com/es/discussions/celoxis-what-is-clarizen-software) ### 10. [Basecamp](https://www.g2.com/es/products/basecamp/reviews) **Average Rating:** 4.1/5.0 **Total Reviews:** 5,350 **¿Por qué les encanta a los compradores?:** Basecamp surfaced as a straightforward collaboration space in the review data. When I assessed G2 feedback, users highlight simplicity, a clean interface, task discussions, file organization, and reduced context switching. Reviewers often connect it with transparency, accountability, and keeping project communication in one place. I found that it fits teams that prioritize simple coordination over highly detailed project controls. Users also mention limitations for complex operations, advanced tracking, resource management, offline access, and larger process-heavy teams. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Los usuarios valoran la **facilidad de uso** de Basecamp, que simplifica la gestión de proyectos y mejora la colaboración en equipo sin esfuerzo. - Los usuarios aprecian la **colaboración fluida del equipo** en Basecamp, lo que simplifica la coordinación de proyectos y mejora la eficiencia de la comunicación. - Los usuarios aprecian la **coordinación de proyectos simplificada** en Basecamp, mejorando la colaboración y la comunicación mientras se simplifica la gestión de tareas. - Los usuarios valoran Basecamp por su **gestión de tareas efectiva** que mejora la organización, la responsabilidad y la comunicación fluida en los proyectos. - Los usuarios aprecian la **organización efectiva** en Basecamp, beneficiándose de una comunicación y gestión de tareas simplificadas, todo en un solo lugar. **Cons:** - Los usuarios notan la **falta de funciones avanzadas** en Basecamp, lo que afecta la gestión detallada de proyectos y la colaboración en tiempo real. - Los usuarios encuentran que las **características limitadas** de Basecamp obstaculizan la medición de la productividad y las capacidades avanzadas de gestión de proyectos. - Los usuarios encuentran que la **funcionalidad limitada** de Basecamp es insuficiente para la gestión de proyectos complejos, ya que carece de características esenciales y colaboración en tiempo real. - Los usuarios sienten que las **funciones de gestión de tareas son limitadas** , lo que lo hace menos efectivo en comparación con otras soluciones. - Los usuarios sienten que la **falta de funciones avanzadas** en Basecamp puede limitar las opciones y funcionalidades de gestión de proyectos. #### Key Features - Creation & Assignment - GANTT - Resource Definiton - Baselining / KPIs - Discussions #### Recent Reviews **"[Finalmente, una herramienta de proyecto que no necesitaba su propio plan de proyecto](https://www.g2.com/es/survey_responses/basecamp-review-12676699)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Dr. Michelle P.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/basecamp-review-12676699) --- **"[Been Using It for 5+ Years and It's Still the Best for Team Project Management](https://www.g2.com/es/survey_responses/basecamp-review-11245412)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Lalit A.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/basecamp-review-11245412) --- #### Trending Discussions - [¿Qué hace que Basecamp sea una herramienta preferida para la gestión de proyectos en entornos de trabajo remoto?](https://www.g2.com/es/discussions/basecamp-what-makes-basecamp-a-preferred-tool-for-project-management-in-remote-work-settings) - 2 comments - [¿Qué hace que Basecamp sea una herramienta preferida para la gestión de proyectos en entornos de trabajo remoto?](https://www.g2.com/es/discussions/what-makes-basecamp-a-preferred-tool-for-project-management-in-remote-work-settings) - 2 comments - [¿Para qué se utiliza Basecamp?](https://www.g2.com/es/discussions/basecamp-what-is-basecamp-used-for) - 4 comments ### 11. [Backlog](https://www.g2.com/es/products/backlog/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 384 **¿Por qué les encanta a los compradores?:** Backlog came through as a project tool with software team utility. From the G2 feedback I evaluated, reviewers highlight visual progress tracking, task organization, notifications, and integrations with tools such as Slack and Teams. Users often connect it with project management, bug tracking, version control, and development coordination. I found that it fits teams that need task tracking tied closely to technical workflows. Reviewers also mention a cluttered interface, lower intuitiveness, and requests for more customization and advanced features. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Los usuarios encuentran la **gestión de tareas** en Backlog eficiente, ya que simplifica la asignación de tareas y el seguimiento del progreso sin problemas. - Los usuarios valoran la **facilidad de uso** de Backlog, destacando su interfaz sencilla para el seguimiento de errores y la gestión de tareas. - Los usuarios encuentran **la gestión de proyectos** en Backlog altamente eficiente, agilizando la gestión de tareas y el seguimiento de errores sin problemas. - Los usuarios encuentran las **capacidades de seguimiento de tareas** de Backlog invaluables para gestionar proyectos y mejorar la eficiencia. - Los usuarios valoran la **interfaz fácil de usar y las potentes funciones** de Backlog, mejorando la gestión de proyectos y la colaboración. **Cons:** - Los usuarios experimentan **rendimiento lento** con Backlog, señalando retrasos y fallos que obstaculizan la productividad y la interactividad. - Los usuarios encuentran que la **carga lenta** de Backlog es frustrante, afectando su flujo de trabajo y eficiencia en general. - Los usuarios experimentan **velocidad lenta** en Backlog, con retrasos en la aplicación móvil y problemas ocasionales de rendimiento del sitio web. - Los usuarios notan **funciones limitadas** en Backlog, deseando más opciones de personalización y una mejor integración de herramientas. - Los usuarios están frustrados con las **notificaciones excesivas por correo electrónico** de Backlog, causando irritación y desorden en la bandeja de entrada. #### Key Features - Task Prioritization - GANTT - Resource Definiton - Resource Allocation - Data Retention #### Recent Reviews **"[Gestión de tareas sencilla que mantiene a nuestro equipo en el buen camino](https://www.g2.com/es/survey_responses/backlog-review-12572285)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Luong B.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/backlog-review-12572285) --- **"[Gestión de entradas y colaboración eficiente, necesita mejor gestión de roles](https://www.g2.com/es/survey_responses/backlog-review-9005233)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Sherin J.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/backlog-review-9005233) --- #### Trending Discussions - [¿Para qué se utiliza el Backlog?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-backlog-used-for) - 1 comment - [WHAT IS backlog project management?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-backlog-project-management) - 1 comment - [¿Qué hay en una lista de pendientes?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-in-a-backlog) - 1 comment ### 12. [Zoho Projects](https://www.g2.com/es/products/zoho-projects/reviews) **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 502 **¿Por qué les encanta a los compradores?:** Zoho Projects showed value where teams already rely on the Zoho ecosystem. From the reviewer patterns I evaluated, users highlight ease of use, to-do lists, complex project management, and integrations with other Zoho apps. Reviewers often connect it with planning, task assignment, project execution, and centralized work tracking. I found that it fits teams that want project management connected to related Zoho workflows. Users also mention interface customization needs, support challenges, and a learning curve during navigation. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Los usuarios destacan la **facilidad de uso** de Zoho Projects, gracias a su interfaz intuitiva y la función de tablero kanban. - Los usuarios valoran la **función de plantilla personalizada** en Zoho Projects, mejorando los lanzamientos de proyectos y la colaboración en equipo de manera efectiva. - Los usuarios valoran la **gestión efectiva de tareas** en Zoho Projects, mejorando la organización, visibilidad y colaboración entre equipos. - Los usuarios valoran el **seguimiento efectivo de proyectos** en Zoho Projects, mejorando la organización, colaboración y productividad en los equipos. - Los usuarios aprecian las **herramientas de seguimiento de tiempo** en Zoho Projects, que mejoran la responsabilidad y la productividad en los equipos. **Cons:** - Los usuarios notan las **funciones limitadas** en Zoho Projects, lo que afecta su capacidad para realizar tareas complejas de manera efectiva. - Los usuarios sienten que la ausencia de **funciones clave** como la visualización de la antigüedad del proyecto y la función de deshacer complica la experiencia. - Los usuarios experimentan una **curva de aprendizaje pronunciada** con Zoho Projects, especialmente en lo que respecta a sus funciones avanzadas y su interfaz compleja. - Los usuarios encuentran que Zoho Projects **no es intuitivo** , enfrentándose a desafíos debido a su interfaz abrumadora y su pronunciada curva de aprendizaje. - Los usuarios a menudo enfrentan **rendimiento lento** con Zoho Projects, particularmente durante un uso intensivo o en proyectos grandes, lo que dificulta la eficiencia. #### Key Features - Tracking Time to Project/Task - Policy Compliance Management - Reporting - Task Prioritization - Project Map #### Recent Reviews **"[Keeps My Clinic and Health Education Work Organized and On Track](https://www.g2.com/es/survey_responses/zoho-projects-review-12784376)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Ishan S.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/zoho-projects-review-12784376) --- **"[Friendly UI, Strong Integrations, and Reliable Support for Managing Daily Tasks](https://www.g2.com/es/survey_responses/zoho-projects-review-12728465)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Shadrack K.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/zoho-projects-review-12728465) --- #### Trending Discussions - [What is Zoho Projects used for?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-zoho-projects-used-for) - 2 comments - [How much does Zoho Projects Cost?](https://www.g2.com/es/discussions/how-much-does-zoho-projects-cost) - [What is Project feature?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-project-feature) ### 13. [Teamwork.com](https://www.g2.com/es/products/teamwork-com/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 1,174 **Descripción del Producto:** Combinando una gestión de proyectos poderosa y operaciones fácilmente optimizadas, somos la única plataforma construida para gestionar proyectos de clientes de manera rentable. Entregar el trabajo a tiempo y dentro del presupuesto, eliminar el caos del cliente y comprender la rentabilidad, todo en una sola plataforma. Con sede en Cork, Irlanda, y fundada por un equipo que ha dirigido una agencia antes, Teamwork.com tiene más de 20,000 clientes en todo el mundo con un equipo global de más de 350 empleados. Aprende más en teamwork.com. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Los usuarios valoran las **características integrales de gestión de proyectos** de Teamwork.com, que permiten una organización de tareas y colaboración en equipo sin problemas. - Los usuarios destacan las características de **gestión eficiente de tareas** de Teamwork.com, mejorando la planificación, colaboración y productividad en los equipos. - Los usuarios valoran las características de **colaboración efectiva en equipo** de Teamwork, que agilizan la gestión de tareas y mejoran la comunicación entre compañeros de equipo. - Los usuarios destacan la **facilidad de uso** de Teamwork.com, simplificando la gestión de tareas y mejorando la colaboración en equipo de manera efectiva. - Los usuarios valoran el **seguimiento detallado de tareas** de Teamwork.com, mejorando la organización y la efectividad en la gestión de proyectos. **Cons:** - Los usuarios encuentran **la curva de aprendizaje inicial desafiante** , a menudo luchando por entender y utilizar todas las funciones de Teamwork de manera efectiva. - Los usuarios encuentran que las **funciones faltantes** en Teamwork.com limitan sus capacidades efectivas de gestión de tareas e informes. - Los usuarios notan las **funciones limitadas** en Teamwork.com, sintiendo que carece de personalización y flexibilidad para equipos más pequeños. - Los usuarios encuentran la **complejidad** de la plataforma como una barrera, requiriendo capacitación para utilizar eficazmente sus amplias características. - Los usuarios encuentran la **interfaz no intuitiva** , lo que lleva a confusión y requiere capacitación para utilizar Teamwork.com de manera efectiva. #### Recent Reviews **"[Teamwork.com: Gestión de proyectos centrada en los negocios con seguimiento de tiempo y facturación en un solo lugar](https://www.g2.com/es/survey_responses/teamwork-com-review-12609543)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Aditya T.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/teamwork-com-review-12609543) --- **"[Solución confiable para la colaboración en equipo y la gestión de tareas](https://www.g2.com/es/survey_responses/teamwork-com-review-12674332)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Soumyajit B.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/teamwork-com-review-12674332) --- #### Trending Discussions - [¿Por qué es importante el trabajo en equipo?](https://www.g2.com/es/discussions/how-teamwork-is-important) - 1 comment - [How much does teamwork cost?](https://www.g2.com/es/discussions/how-much-does-teamwork-cost) - [How do you use teamwork projects?](https://www.g2.com/es/discussions/how-do-you-use-teamwork-projects) ### 14. [morningmate](https://www.g2.com/es/products/morningmate/reviews) **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 265 **¿Por qué les encanta a los compradores?:** morningmate stood out for ease of collaboration and project information management. From the G2 sentiment I evaluated, reviewers highlight the user-friendly interface, team communication, sub-task management, and organized project information. Users often connect it with keeping work updates, tasks, and collaboration in a single workspace. I found that it fits teams that want a simple shared environment for everyday project coordination. Reviewers also mention mobile app performance issues, occasional slow response speed, and a learning curve for advanced features. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Los usuarios encuentran la **facilidad de uso** de Morningmate excepcional, lo que permite una rápida adaptación entre varios miembros del equipo y proyectos. - Los usuarios valoran las **características de colaboración en equipo sin interrupciones** de Morningmate, mejorando la comunicación y la eficiencia en la gestión de proyectos. - A los usuarios les encanta la **gestión efectiva de tareas** de Morningmate, mejorando la colaboración y manteniendo los proyectos organizados. - Los usuarios aprecian la **comunicación clara y organizada** facilitada por Morningmate, mejorando la colaboración entre los miembros del equipo. - Los usuarios aprecian las **características de organización y comunicación efectivas** de Morningmate, mejorando la colaboración y la gestión de proyectos. **Cons:** - Los usuarios encuentran que las **características faltantes** en Morningmate, como las integraciones mejoradas y las vistas de calendario, limitan la usabilidad. - Los usuarios encuentran los **problemas de notificación** abrumadores, deseando mejores configuraciones para reducir el ruido de alertas y mejorar el enfoque. - Los usuarios encuentran **la curva de aprendizaje desafiante** , ya que algunas funciones avanzadas son complejas y las notificaciones pueden ser abrumadoras. - Los usuarios encuentran **los ajustes de notificación demasiado limitados** , lo que provoca que se pierdan alertas importantes entre la abrumadora cantidad de invitaciones a proyectos. - Los usuarios informan que los **tiempos de carga lentos** durante un uso intensivo restan valor a una experiencia por lo demás positiva con Morningmate. #### Key Features - Integration - Discussions - File Sharing - Custom Views - Task Management #### Recent Reviews **"[Una herramienta de gestión de proyectos todo en uno que sobresale en la medición de KPIs](https://www.g2.com/es/survey_responses/morningmate-review-11606171)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Emily C.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/morningmate-review-11606171) --- **"[Una herramienta de gestión de proyectos que impulsa resultados de marketing medibles](https://www.g2.com/es/survey_responses/morningmate-review-11606329)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Elias .* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/morningmate-review-11606329) --- ### 15. [Float.com](https://www.g2.com/es/products/float-com/reviews) **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 2,003 **Descripción del Producto:** Float.com es el software número 1 para la gestión rentable de recursos, diseñado para proporcionar a los líderes de Operaciones y Finanzas la visión y previsión que necesitan para lograr una entrega rentable a gran escala, con el talento adecuado en su lugar. A diferencia de las hojas de cálculo desconectadas o los PSA complejos, Float ofrece una única y clara fuente de verdad para planificar, gestionar recursos e informar sobre el trabajo del cliente. Con su interfaz de programación robusta, previsión precisa y conocimientos financieros integrados, puedes mantener a tu equipo y tus beneficios en el buen camino. Más de 4,500 de los mejores equipos de servicios profesionales en todo el mundo ya eligen Float para: ✔️ Programar recursos: ve fácilmente quién está trabajando en qué y cuándo, con un horario en vivo para planificar y asignar trabajo. ✔️ Planificar capacidad: equilibra las cargas de trabajo y previene el agotamiento con una vista en vivo de la disponibilidad, el tiempo libre y el trabajo programado. ✔️ Estimar trabajo: calcula rápidamente el precio de nuevos proyectos con confianza. Construye presupuestos, alinea recursos y rastrea cambios de alcance, monitoreando estimaciones frente a reales para entregar proyectos rentables. ✔️ Definir el alcance de proyectos: alinea lo que necesitas con lo que tienes para crear cronogramas de proyectos que mantengan el trabajo en el buen camino con las personas, presupuestos y plazos adecuados. ✔️ Rastrear tiempo: simplifica las hojas de tiempo con horas prellenadas para que tus datos reales sean más precisos y siempre estén a tiempo. ✔️ Informar: toma decisiones informadas con información en vivo sobre cómo la utilización del equipo y la gestión de recursos impactan en los márgenes y el rendimiento del presupuesto. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Los usuarios encuentran que Float.com es **fácil de usar** , proporcionando claridad y eficiencia en la asignación de tareas y la gestión de equipos. - Los usuarios aprecian la **interfaz intuitiva** de Float.com, lo que permite una planificación eficiente y una visibilidad clara del equipo. - Los usuarios aprecian Float.com por su **interfaz intuitiva** , que permite una fácil visualización de horarios y una planificación de proyectos eficiente. - Los usuarios valoran cómo Float mejora la **gestión de horarios** , mejorando significativamente la organización, la eficiencia y la colaboración en equipo. - Los usuarios valoran la **visibilidad** que Float proporciona al rastrear tareas y plazos próximos, mejorando la organización y comunicación del equipo. **Cons:** - Los usuarios notan las **características limitadas** de Float.com, deseando opciones mejoradas de informes y personalización. - Los usuarios enfrentan **problemas de programación** donde la edición de entradas de tiempo altera involuntariamente las horas de finalización, complicando el seguimiento del tiempo. - Los usuarios encuentran **la gestión de tareas engorrosa** debido a los cambios que afectan a todos los usuarios y a los niveles de permisos confusos. - Los usuarios encuentran que las **características de gestión de proyectos faltantes** de Float.com limitan su usabilidad independiente, requiriendo herramientas adicionales. - Los usuarios sienten que Float tiene **funcionalidad limitada** , luchando con su interfaz complicada y capacidades inadecuadas de gestión de proyectos. #### Recent Reviews **"[Planificación de recursos visual clara que facilita la programación](https://www.g2.com/es/survey_responses/float-com-review-12631696)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— keith .* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/float-com-review-12631696) --- **"[Planificación de trabajo sin esfuerzo con Float](https://www.g2.com/es/survey_responses/float-com-review-12632262)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Krzysztof J.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/float-com-review-12632262) --- #### Trending Discussions - [¿Qué es el software de flotación?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-float-software) - 3 comments - [What is a resource management tool?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-a-resource-management-tool) - [What is resource planning software?](https://www.g2.com/es/discussions/float-what-is-resource-planning-software) ### 16. [Time Champ](https://www.g2.com/es/products/time-champ/reviews) **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 110 **Descripción del Producto:** Time Champ es una plataforma de inteligencia laboral de nivel empresarial diseñada para equipos que valoran la claridad operativa. Las organizaciones modernas funcionan con personas, procesos y rendimiento, sin embargo, la mayoría de los líderes aún luchan por conectar los puntos entre ellos. Time Champ ayuda a las empresas a ver cómo realmente sucede el trabajo a través de equipos, herramientas y flujos de trabajo, y convierte esa visibilidad en información procesable. Time Champ unifica el monitoreo de empleados, el seguimiento del tiempo, las ideas de productividad, la gestión de proyectos, las tendencias de utilización y el análisis de la fuerza laboral en una plataforma de nivel de decisión. A través de paneles en tiempo real, análisis avanzados e informes personalizables, los líderes obtienen claridad sobre cómo el tiempo, el esfuerzo y los recursos se traducen en resultados. Con Time Champ, los equipos de operaciones, recursos humanos, entrega y ejecutivos pueden: • Mejorar la asignación de recursos y la planificación de capacidad • Detectar señales de riesgo temprano que impactan en los plazos de entrega • Reducir el desperdicio de ancho de banda y los patrones de agotamiento • Optimizar los costos de proyectos y la utilización de la fuerza laboral • Reemplazar hojas de cálculo y suposiciones con información de nivel de decisión La plataforma consolida registros de asistencia, registros de seguimiento de tiempo, datos de monitoreo de empleados, actividad de tareas, uso de aplicaciones, flujos de trabajo de proyectos y operaciones de campo en paneles basados en roles diseñados para la claridad y la información. Diseñado para equipos híbridos, remotos, de campo y en oficina, Time Champ es modular, escalable y listo para empresas, apoyando el crecimiento operativo sin agregar complejidad. En una frase, Time Champ ofrece a los líderes claridad en tiempo real sobre la actividad de los empleados, la productividad, el uso del tiempo, la eficiencia operativa y las ideas de rendimiento, empoderando decisiones confiadas y respaldadas por datos. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Los usuarios aprecian la **eficiencia** de Time Champ, mejorando significativamente el seguimiento de la productividad y los procesos de toma de decisiones. - Los usuarios valoran la **mejora de la productividad** que ofrece Time Champ, mejorando la toma de decisiones y la eficiencia del flujo de trabajo. - Los usuarios aprecian las **funciones que ahorran tiempo** de Time Champ, mejorando la productividad con seguimiento automatizado y análisis. - Los usuarios aprecian el **seguimiento eficiente del tiempo** de Time Champ, lo que permite una fácil gestión de la productividad e informes perspicaces. - Los usuarios valoran la **facilidad de uso** de Time Champ, apreciando su sencilla instalación y sus capacidades de seguimiento sin esfuerzo. **Cons:** - Los nuevos usuarios pueden enfrentar una **curva de aprendizaje pronunciada** , necesitando tiempo para navegar por las funciones avanzadas e informes de manera efectiva. - Los usuarios informan de **fallos de la aplicación** con Time Champ en iOS, causando problemas como la reanudación inesperada de la grabación de pantalla. - Los usuarios encuentran las **características limitadas** de Time Champ insuficientes para sus necesidades, especialmente en lo que respecta a la disponibilidad de informes. - Los usuarios encuentran la **experiencia abrumadora** con informes y análisis excesivos desafiante, especialmente para las pequeñas empresas. - Los usuarios encuentran el **diseño de interfaz deficiente** de Time Champ complicado, requiriendo tiempo para comprender completamente sus características. #### Recent Reviews **"[Impulsa la productividad con información en tiempo real](https://www.g2.com/es/survey_responses/time-champ-review-12645671)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Siva N.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/time-champ-review-12645671) --- **"[Plataforma útil para obtener información sobre la fuerza laboral](https://www.g2.com/es/survey_responses/time-champ-review-12103265)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Jahnavi C.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/time-champ-review-12103265) --- #### Trending Discussions - [¿Para qué se utiliza Time Champ?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-time-champ-used-for) - 2 comments ### 17. [Scoro](https://www.g2.com/es/products/scoro/reviews) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 479 **Descripción del Producto:** Scoro es un software de automatización de servicios profesionales (PSA) diseñado específicamente para consultorías, agencias, empresas de TI, compañías de arquitectura y otros negocios de servicios profesionales. Une proyectos, recursos y finanzas en un solo sistema, por lo que no necesitas manejar múltiples herramientas para planificar, rastrear y facturar tu trabajo. Las características principales incluyen: - CRM y pipeline – Obtén una visión completa de tu embudo de ventas y el trabajo próximo - De cotización a cobro – Estima el alcance, rastrea el progreso y el consumo del presupuesto, y factura el trabajo en un solo sistema - Planificación de capacidad y recursos – Planifica con anticipación con mapas de calor en vivo y pronósticos de utilización - Seguimiento de tiempo y gastos – Registra el tiempo con temporizadores integrados y hojas de tiempo autocompletadas - Pronósticos de costos y beneficios – Comprende los márgenes con información a nivel de rol o servicio - Facturación e invoicing – Automatiza la facturación por tiempo y material, tarifa fija y retención - Pronóstico de ingresos – Rastrea los ingresos del proyecto basados en el pipeline y el trabajo comprometido - Información y acciones impulsadas por IA – Ahorra tiempo con automatización y sugerencias basadas en datos - Tableros en vivo – Monitorea el progreso, la rentabilidad y la capacidad en tiempo real Al unir estos datos, Scoro te ofrece visibilidad de extremo a extremo en tu negocio. Ayudándote a detectar riesgos antes, asignar recursos de manera más inteligente y proteger la rentabilidad a medida que creces. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Los usuarios valoran la **facilidad de uso** de Scoro, ya que integra todas las herramientas necesarias en una plataforma intuitiva. - Los usuarios valoran la **claridad e integración** que Scoro proporciona para la gestión de proyectos y operaciones financieras, optimizando los flujos de trabajo diarios. - Los usuarios valoran las **características de seguimiento detallado** de Scoro, mejorando la organización del equipo y la gestión de recursos de manera eficiente. - Los usuarios valoran la **función de seguimiento de tiempo intuitiva** en Scoro, mejorando la organización y la eficiencia en la gestión de proyectos. - Los usuarios valoran la **claridad e integración** de la gestión de tareas de Scoro, optimizando eficazmente la supervisión de proyectos y finanzas. **Cons:** - Los usuarios encuentran la **curva de aprendizaje empinada** con Scoro, necesitando tiempo para adaptarse y dominar sus características y estructura. - Los usuarios encuentran la **falta de una función para expandir y colapsar secciones** en Scoro bastante frustrante durante la creación de cotizaciones. - Los usuarios encuentran la interfaz de Scoro **no intuitiva** , requiriendo capacitación y llevando a una experiencia de configuración frustrante. - Los usuarios encuentran el **empinada curva de aprendizaje** de Scoro desafiante, requiriendo una formación y configuración extensiva para maximizar la productividad. - Los usuarios encuentran la **complejidad inicial** de Scoro desafiante, requiriendo un entrenamiento más largo para que los nuevos usuarios se adapten eficazmente. #### Recent Reviews **"[Solución Todo-en-Uno que Mejora la Eficiencia de la Agencia](https://www.g2.com/es/survey_responses/scoro-review-12668796)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Heather E.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/scoro-review-12668796) --- **"[¡Scoro para ganar!](https://www.g2.com/es/survey_responses/scoro-review-9631281)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Cheryl H.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/scoro-review-9631281) --- #### Trending Discussions - [What is Scoro used for?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-scoro-used-for) - [What features and benefits does project management software provide?](https://www.g2.com/es/discussions/what-features-and-benefits-does-project-management-software-provide) - [What are the features of a project?](https://www.g2.com/es/discussions/what-are-the-features-of-a-project) ### 18. [Hive](https://www.g2.com/es/products/hive-hive-hive/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 648 **¿Por qué les encanta a los compradores?:** Hive appeared as a team-oriented project management tool with practical collaboration features. When I reviewed G2 feedback, users highlight the user-friendly interface, customizable tasks, ease of use, task tracking, time management, and team collaboration. Reviewers often connect it with marketing projects, creative work, and day-to-day project coordination. I found that it fits teams that need shared task visibility with time and collaboration features. Users also mention calendar-view limitations, missing approval-style workflows, and occasional slow processing or lag. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Los usuarios elogian a Hive por su **efectiva organización de proyectos y facilidad de uso** , mejorando significativamente la productividad y la colaboración. - A los usuarios les encanta la **facilidad de uso** de Hive, configurando rápidamente proyectos y beneficiándose de características intuitivas. - Los usuarios aprecian la **colaboración efectiva del equipo** en Hive, mejorando la comunicación y el flujo de trabajo en múltiples proyectos. - Los usuarios valoran las **funciones colaborativas y eficientes** de Hive, mejorando significativamente la gestión y organización de proyectos. - Los usuarios valoran las **herramientas de organización efectivas** de Hive, apreciando las capacidades de gestión de proyectos e informes. **Cons:** - Los usuarios encuentran frustrantes las **características faltantes** de Hive, citando limitaciones en la vista de calendario y la generación de informes. - Los usuarios notan una **curva de aprendizaje inicial pronunciada** con Hive, pero el soporte ayuda a facilitar la transición a sus características. - Los usuarios notan las **características limitadas** de Hive, deseando más opciones de personalización y capacidades de descarga masiva. - Los usuarios encuentran la interfaz de Hive **no intuitiva** , lo que afecta su experiencia con la organización y navegación de proyectos. - Los usuarios experimentan una **curva de aprendizaje pronunciada** con Hive, debido a las diferencias de la plataforma en comparación con otras herramientas de gestión de proyectos. #### Key Features - Due Dates - Planning - Scheduling - Baselining / KPIs - Alignment #### Recent Reviews **"[Fácil de usar y útil para la gestión de tareas diarias](https://www.g2.com/es/survey_responses/hive-review-12560624)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Sam M.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/hive-review-12560624) --- **"[Flexible Views That Boost Project Visibility Across Teams](https://www.g2.com/es/survey_responses/hive-review-12715385)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Carter B.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/hive-review-12715385) --- ### 19. [Conceptboard](https://www.g2.com/es/products/conceptboard/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 102 **Descripción del Producto:** Conceptboard es la pizarra en línea compatible con el RGPD que combina la colaboración visual con la gestión segura de tareas y proyectos. Diseñada para equipos distribuidos, Conceptboard soporta el trabajo en tiempo real y asincrónico a través de ubicaciones, zonas horarias y departamentos, sin comprometer la seguridad o la usabilidad. Ya sea que estés generando ideas, trazando estrategias, planificando proyectos o facilitando talleres, Conceptboard ofrece un espacio de trabajo visual que convierte la complejidad en claridad. Los equipos pueden asignar tareas, gestionar responsabilidades y seguir el progreso, todo directamente en el tablero. Esto hace que Conceptboard sea más que una pizarra digital: es un centro neurálgico para el pensamiento visual, la alineación del equipo y la ejecución. Alojado completamente en Alemania y certificado según las normas ISO 27001, 27017 y 27018, Conceptboard garantiza la máxima protección y soberanía de los datos. Por eso es confiado tanto por empresas como por organizaciones del sector público, desde la Cancillería Federal Alemana y el Ministerio de Salud hasta Siemens, Sennheiser y la Fuerza Aérea de los EE. UU. Con potentes integraciones (por ejemplo, MS Teams, Confluence, Webex), plantillas personalizables, herramientas de moderación y capacidades de lienzo infinito, Conceptboard se adapta a la forma en que trabaja tu equipo, sin requerir instalación. Usa Conceptboard para: Talleres en línea y colaboración remota Gestión visual de tareas y proyectos Trabajo en equipo seguro en la administración pública y empresas Planificación ágil, retros y creación de hojas de ruta Reuniones interactivas y sesiones híbridas Únete a más de 14 millones de usuarios en todo el mundo que colaboran de manera visual, segura y productiva, en una plataforma diseñada para la soberanía digital. Conceptboard: La plataforma de colaboración soberana para un trabajo en equipo seguro a gran escala. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Los usuarios encuentran la **facilidad de uso** de Conceptboard excepcional, lo que permite una colaboración y gestión de proyectos sin problemas en diversos contextos. - Los usuarios encuentran que Conceptboard es **extremadamente fácil de usar** , facilitando una colaboración visual fluida y la gestión de proyectos en diversos contextos. - Los usuarios destacan las características de **colaboración en tiempo real** de Conceptboard, mejorando el trabajo en equipo y la gestión de proyectos en diferentes ubicaciones y dispositivos. - Los usuarios elogian la **colaboración efectiva del equipo** con Conceptboard, lo que permite una gestión visual de proyectos sin problemas y comunicación en tiempo real. - A los usuarios les encantan las **plantillas diversas** de Conceptboard, mejorando la creatividad y la facilidad en la colaboración visual. **Cons:** - Los usuarios experimentan **tiempos de carga lentos** en Conceptboard, lo que resta usabilidad y disfrute en general. - Los usuarios a menudo enfrentan **problemas de conectividad** con las sesiones de cliente, causando interrupciones pero apreciando la experiencia general no obstante. - Los usuarios encuentran la interfaz de Conceptboard **poco intuitiva y desactualizada** , lo que lleva a una experiencia de usuario frustrante y lenta. - Los usuarios encuentran **la falta de intuición** de Conceptboard frustrante, ya que la interfaz y la experiencia se sienten anticuadas y engorrosas. - Los usuarios informan de un **rendimiento significativamente lento** en Conceptboard, encontrándolo lento y desactualizado, lo que obstaculiza su experiencia general. #### Recent Reviews **"[Colaboración Visual Sin Fisuras y Excelencia en la Gestión de Proyectos](https://www.g2.com/es/survey_responses/conceptboard-review-12165852)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Felice C.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/conceptboard-review-12165852) --- **"[Herramienta de colaboración intuitiva con fuerte soporte y conformidad con el RGPD](https://www.g2.com/es/survey_responses/conceptboard-review-11864681)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Kassia E.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/conceptboard-review-11864681) --- #### Trending Discussions - [How has Conceptboard supported your remote collaboration efforts, and what features do you rely on most?](https://www.g2.com/es/discussions/how-has-conceptboard-supported-your-remote-collaboration-efforts-and-what-features-do-you-rely-on-most) - [Who owns Conceptboard?](https://www.g2.com/es/discussions/who-owns-conceptboard) - [Is Conceptboard an app?](https://www.g2.com/es/discussions/is-conceptboard-an-app) ### 20. [Freedcamp](https://www.g2.com/es/products/freedcamp/reviews) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 151 **Descripción del Producto:** La experiencia en línea más amigable para el usuario para gestionar cualquier tipo de proyecto. Contiene uno de los conjuntos de características más completos del mercado, permitiéndote instalar solo las que tu equipo realmente necesita. Ofrece nuevas interfaces de usuario innovadoras que reducen la cantidad de tiempo necesario para mantenerse al tanto de los proyectos. Ideal para empresas y freelancers que están listos para organizarse con facilidad. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Los usuarios aprecian las **características intuitivas de gestión de proyectos** de Freedcamp, que mejoran la productividad y optimizan los flujos de trabajo. - Los usuarios valoran la **gestión eficiente de tareas** de Freedcamp, mejorando su productividad con herramientas intuitivas y organización. - Los usuarios aprecian la **facilidad de uso** de Freedcamp, encontrando que la interfaz intuitiva ayuda a mantener los proyectos organizados sin esfuerzo. - Los usuarios aprecian la **asignación de tareas fácil** en Freedcamp, mejorando la organización y colaboración en múltiples proyectos. - Los usuarios valoran el **seguimiento eficiente de tareas** que proporciona una visión clara del progreso del proyecto y las responsabilidades del equipo. **Cons:** - Los usuarios encuentran los **problemas de presupuestación/contabilidad** con Freedcamp preocupantes, ya que las funciones avanzadas pueden ser costosas para equipos pequeños. - Los usuarios sienten que Freedcamp tiene **funciones limitadas** en dispositivos móviles y las opciones avanzadas están restringidas por un muro de pago. #### Recent Reviews **"[Gestión de proyectos flexible y poderosa que es fácil de comenzar rápidamente.](https://www.g2.com/es/survey_responses/freedcamp-review-5465158)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Alistair D.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/freedcamp-review-5465158) --- **"[Freedcamp para pequeños equipos sin fines de lucro](https://www.g2.com/es/survey_responses/freedcamp-review-12442559)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Usuario verificado en Gestión de organizaciones sin fines de lucro* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/freedcamp-review-12442559) --- #### Trending Discussions - [¿Para qué se utiliza Freedcamp?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-freedcamp-used-for) ### 21. [Rocketlane](https://www.g2.com/es/products/rocketlane-corp/reviews) **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 818 **Descripción del Producto:** Rocketlane es la primera plataforma de Automatización de Servicios Profesionales (PSA) Agente del mundo, diseñada para transformar cómo los equipos de servicios profesionales entregan valor en la era de la IA. Mientras que los PSA tradicionales se centran en registrar el trabajo, Rocketlane lo acelera a través de un sistema conectado que unifica toda la oficina frontal y trasera. La plataforma reúne la entrega de proyectos, la gestión de recursos, el seguimiento del tiempo, la facturación y las operaciones financieras junto con capacidades de colaboración como Espacios, chat en tiempo real, un portal moderno para clientes, Hojas para datos estructurados y un potente marco de Aplicaciones Personalizadas que permite a los equipos modelar cualquier flujo de trabajo dentro de Rocketlane. Todo vive en un único ecosistema, eliminando la dispersión de herramientas y los datos fragmentados que ralentizan a los equipos de servicios. En el núcleo de esto está Nitro, la capa de ejecución agente de Rocketlane: una red de agentes inteligentes de IA que ejecutan tareas reales de entrega, automatizan la configuración, gestionan flujos de trabajo, detectan riesgos, imponen gobernanza y aprenden continuamente de patrones en toda la organización. Este cambio desbloquea implementaciones más rápidas, mejor utilización, detección proactiva de problemas, calidad de entrega consistente y un nivel de resiliencia operativa que antes era imposible. Más de 650 empresas, incluidas Retool, Coursera, Postman, Intercom, Glean, AuditBoard, Vercel, Sprinklr, Worldpay, Grafana, OpenGov y Outreach confían en Rocketlane para ejecutar sus procesos de entrega críticos para la misión. Clientes de SaaS, servicios y consultoría utilizan Rocketlane para acortar los tiempos de incorporación, reducir las escalaciones, mejorar la precisión de las previsiones y acelerar el paso de ingresos reservados a consumidos. Fundada en 2020, con sede en los EE. UU. y operando globalmente con equipos en India y el Reino Unido, Rocketlane cuenta con el respaldo de inversores líderes, incluidos Nexus Venture Partners y 8VC. El rápido crecimiento de la empresa refleja una fuerte confianza del mercado en su visión definitoria de categoría para el PSA Agente. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Los usuarios elogian a Rocketlane por su **interfaz intuitiva y fácil de usar** , haciendo que la gestión de proyectos sea fluida y eficiente. - Los usuarios admiran la **plataforma intuitiva** de Rocketlane, beneficiándose de su fácil adopción y características de gestión de proyectos sin problemas. - Los usuarios valoran la **visibilidad en la gestión de tareas** proporcionada por Rocketlane, mejorando el seguimiento de proyectos y la responsabilidad. - Los usuarios valoran las **capacidades de seguimiento de proyectos** de Rocketlane, mejorando la organización y la colaboración a lo largo del ciclo de vida del proyecto. - Los usuarios encuentran que **Rocketlane mejora la colaboración en equipo** , mejorando la organización, la eficiencia y la comunicación con los clientes. **Cons:** - Los usuarios informan de una **falta de características esenciales** en Rocketlane, lo que dificulta su efectividad en comparación con otras herramientas. - Los usuarios experimentan un **rendimiento lento** ocasional, especialmente durante los cambios de estado y al gestionar muchos proyectos. - Los usuarios encuentran el **empinada curva de aprendizaje** de Rocketlane desafiante, especialmente para los nuevos usuarios que navegan por la compleja interfaz. - Los usuarios encuentran **personalización limitada** en Rocketlane, lo que lleva a la frustración con problemas de funcionalidad e integración. - Los usuarios encuentran la interfaz de Rocketlane **no intuitiva** , con filtros confusos y una falta de funcionalidades administrativas claras. #### Recent Reviews **"[The definitive "Nerve Center" for our project delivery and resource orchestration](https://www.g2.com/es/survey_responses/rocketlane-review-12802223)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Pablo C.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/rocketlane-review-12802223) --- **"[End-to-End PSA with Real-Time Reporting, Customization, and Leading AI Automation](https://www.g2.com/es/survey_responses/rocketlane-review-12717042)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Kristen R.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/rocketlane-review-12717042) --- #### Trending Discussions - [¿Para qué se utiliza Rocketlane?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-rocketlane-used-for) ### 22. [GanttPRO](https://www.g2.com/es/products/ganttpro-ganttpro/reviews) **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 523 **Descripción del Producto:** GanttPRO es un software de diagramas de Gantt en línea intuitivo para una gestión de proyectos robusta. La herramienta satisface las necesidades de los gerentes de proyectos, productos y carteras de diferentes ámbitos. GanttPRO ofrece gestión de tareas, plazos, costos, recursos y carteras, colaboración en equipo, registro de tiempo, líneas base, funciones avanzadas de exportación y compartición. La importación robusta desde MS Project y Excel, así como las plantillas profesionales listas para usar, permiten comenzar proyectos de inmediato. A partir de mayo de 2020, más de 500K usuarios crearon cuentas en GanttPRO. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Los usuarios aprecian la **facilidad de uso** de GanttPRO, disfrutando de su diseño intuitivo y simplicidad para la gestión de proyectos. - Los usuarios aprecian la **interfaz fácil de usar** de GanttPRO, mejorando la eficiencia del proyecto y simplificando la gestión de tareas. - Los usuarios valoran las **funciones de colaboración en equipo** de GanttPRO, mejorando la comunicación y la productividad a lo largo de los proyectos. - Los usuarios elogian a GanttPRO por su **interfaz intuitiva** , que agiliza la gestión de proyectos y mejora la productividad general. - Los usuarios aprecian la **interfaz intuitiva y fácil de usar** de GanttPRO, mejorando la eficiencia y productividad en la gestión de proyectos. **Cons:** - Los usuarios encuentran **características faltantes** como la duplicación de proyectos y la planificación de escenarios que limitan la efectividad general de GanttPRO. - Los usuarios encuentran que GanttPRO es **caro** , especialmente desafiante para estudiantes y pequeñas empresas con limitaciones presupuestarias. - Los usuarios encuentran **la pronunciada curva de aprendizaje** de GanttPRO desafiante, especialmente para los principiantes que navegan por sus extensas características. - Los usuarios encuentran las **opciones de personalización limitadas** en GanttPRO restrictivas, afectando su capacidad para adaptar la plataforma de manera efectiva. - Los usuarios critican el **alto precio** de GanttPRO, encontrándolo difícil de costear para estudiantes y pequeñas empresas. #### Recent Reviews **"[Herramienta de gestión de proyectos eficiente y fácil de usar](https://www.g2.com/es/survey_responses/ganttpro-review-12476076)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Sati K.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/ganttpro-review-12476076) --- **"[GanttPRO limpio y fácil de usar que aumenta la productividad y mantiene los proyectos organizados](https://www.g2.com/es/survey_responses/ganttpro-review-12658468)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Prashansa M.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/ganttpro-review-12658468) --- #### Trending Discussions - [¿Cómo convierto Excel a un diagrama de Gantt?](https://www.g2.com/es/discussions/how-do-i-convert-excel-to-gantt-chart) - 1 comment - [¿Cómo creo un diagrama de Gantt en línea?](https://www.g2.com/es/discussions/how-do-i-create-a-gantt-chart-online) - 1 comment - [¿Cómo puedo hacer un diagrama de Gantt en línea de forma gratuita?](https://www.g2.com/es/discussions/how-can-i-make-a-gantt-chart-online-for-free) - 1 comment ### 23. [Workfront](https://www.g2.com/es/products/workfront/reviews) **Average Rating:** 4.1/5.0 **Total Reviews:** 1,141 **Descripción del Producto:** Adobe Workfront es el líder en gestión colaborativa del trabajo y gestión del trabajo de marketing. Workfront conecta la estrategia con la entrega, integrando personas y datos en toda la empresa, y gestiona el trabajo de principio a fin para ayudar a los equipos a entregar resultados medibles. En cada etapa de planificación, ejecución y automatización del trabajo, Workfront habilita las capacidades empresariales que las empresas necesitan para ofrecer experiencias excepcionales a los clientes y para conectar los procesos de planificación con los flujos de trabajo de ejecución. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Los usuarios valoran el **seguimiento centralizado de proyectos** en Workfront, mejorando la alineación del equipo y agilizando la gestión de proyectos complejos. - Los usuarios aprecian la **facilidad de uso** de Workfront, con su interfaz limpia y funcionalidad intuitiva que mejora la gestión de proyectos. - Los usuarios aprecian la **colaboración efectiva del equipo** que permite Workfront, agilizando la comunicación y la gestión de proyectos sin problemas. - Los usuarios valoran la **visibilidad y organización** en la gestión de tareas con Workfront, mejorando la eficiencia del equipo y el seguimiento de proyectos. - Los usuarios valoran la **visibilidad y organización** que proporciona Workfront, agilizando la gestión de proyectos y mejorando la eficiencia del equipo. **Cons:** - Los usuarios notan una **curva de aprendizaje** significativa con Workfront, lo que hace que sea un desafío para los recién llegados navegar de manera efectiva. - Los usuarios encuentran la interfaz de Workfront **no intuitiva** , requiriendo una capacitación extensa para navegar por sus características complejas de manera efectiva. - Los usuarios encuentran la **complejidad** de Workfront desafiante, con una curva de aprendizaje pronunciada y requisitos de configuración que consumen mucho tiempo. - Los usuarios experimentan **rendimiento lento** al manejar grandes conjuntos de datos en Adobe Workfront, afectando la eficiencia y la gestión de tareas. - Los usuarios experimentan **funciones limitadas** en Workfront, a menudo encontrándolo restrictivo y desafiante para personalizar sus vistas. #### Recent Reviews **"[Altamente personalizable, ideal para grandes empresas](https://www.g2.com/es/survey_responses/workfront-review-12672845)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Lauren W.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/workfront-review-12672845) --- **"[Excellent Workstream Visibility with a Clear Audit Trail and Centralized Proofing](https://www.g2.com/es/survey_responses/workfront-review-9896893)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Erick J.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/workfront-review-9896893) --- #### Trending Discussions - [¿Para qué se utiliza Workfront?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-workfront-used-for) - 1 comment, 1 upvote - [What is Workfront Fusion?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-workfront-fusion) - [What are the advantages and disadvantages of using project management software?](https://www.g2.com/es/discussions/what-are-the-advantages-and-disadvantages-of-using-project-management-software) ### 24. [Linear](https://www.g2.com/es/products/linear/reviews) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 73 **Descripción del Producto:** Linear es una herramienta diseñada específicamente para planificar y construir productos. Optimiza problemas, proyectos y hojas de ruta de productos. Linear impulsa a más de 10,000 equipos de productos de alto impacto, incluyendo OpenAI, Ramp y CashApp. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Los usuarios aprecian la **interfaz intuitiva y limpia** de Linear, que mejora el enfoque y simplifica la gestión de proyectos. - A los usuarios les encanta Linear por su **interfaz limpia y minimalista** y su velocidad excepcional, lo que hace que la gestión de proyectos sea fácil y eficiente. - A los usuarios les gusta Linear por su **rendimiento rápido y confiable** , mejorando la productividad con una integración de herramientas sin problemas y una interfaz limpia. - Los usuarios valoran la **interfaz intuitiva** de Linear, que mejora la productividad y simplifica el seguimiento de problemas y la comunicación del equipo. - A los usuarios les encantan las **impresionantes integraciones** de Linear con herramientas como Slack y GitHub, mejorando la comunicación y el flujo de trabajo. **Cons:** - Los usuarios sienten que las **funcionalidades son limitadas** , carecen de opciones de personalización y automatizaciones avanzadas que obstaculizan la productividad. - Los usuarios notan una **falta de herramientas esenciales** , particularmente para la automatización, el seguimiento del tiempo y la gestión de épicas, lo que dificulta la profundidad del proyecto. - Los usuarios sienten que Linear tiene **opciones de personalización limitadas** , lo que lo hace menos adecuado para flujos de trabajo complejos y necesidades de informes. - Los usuarios encuentran las **características faltantes** en Linear frustrantes, particularmente la falta de automatización y los conocimientos inadecuados. - Los usuarios encuentran que **falta intuición** , especialmente para roles no relacionados con la ingeniería y atajos de teclado complejos. #### Recent Reviews **"[Experiencia intuitiva con integraciones de Slack que ahorran tiempo](https://www.g2.com/es/survey_responses/linear-review-12594363)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Danny S.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/linear-review-12594363) --- **"[Efficient and Easy Ticket Tracking for Team Collaboration](https://www.g2.com/es/survey_responses/linear-review-12751376)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Priyanka B.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/linear-review-12751376) --- ### 25. [Whimsical](https://www.g2.com/es/products/whimsical/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 183 **Descripción del Producto:** Whimsical es la pizarra para pensar y planificar. Está diseñada para que los equipos pasen del caos a la claridad y conviertan las ideas en acción. Empieza desde cero o describe lo que necesitas y deja que la IA lo construya. Desde notas adhesivas, bocetos y mapas mentales hasta diagramas de procesos, flujogramas, wireframes y presentaciones, Whimsical hace que sea fácil crear visuales impresionantes sin fricciones. Es más rápido que las herramientas de diseño pesadas creadas para prototipos de alta fidelidad y más simple que el software de diagramación complejo diseñado para documentación formal, por lo que pasas de 0 a 1 en tiempo récord. Ya sea que estés colaborando con tu equipo, partes interesadas externas o clientes, Whimsical te permite comunicar ideas de alto nivel sin preocuparte por los píxeles. Convierte conceptos abstractos y pensamientos desordenados en "momentos de aha" de comprensión compartida, y mantén a todos alineados y avanzando en la misma dirección. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - A los usuarios les encanta la **interfaz fácil de usar** de Whimsical, lo que facilita la creación y colaboración en proyectos. - A los usuarios les encanta la **interfaz fácil de usar y las características versátiles** de Whimsical, mejorando las experiencias de lluvia de ideas y trabajo en equipo. - A los usuarios les encanta el proceso de **creación fácil** en Whimsical, gracias a su interfaz intuitiva de arrastrar y soltar y a las plantillas preconstruidas. - Los usuarios elogian a Whimsical por su **interfaz fácil de usar** , haciendo que la colaboración y la personalización sean fluidas y agradables. - Los usuarios encuentran las **herramientas de colaboración visual** de Whimsical increíblemente útiles, mejorando la visualización de proyectos con facilidad y creatividad. **Cons:** - Los usuarios encuentran las **opciones de personalización limitadas** en Whimsical desafiantes para presentar el trabajo y satisfacer las necesidades de marca. - Los usuarios encuentran que el **plan gratuito limitado** es insuficiente para sus necesidades, creando restricciones en la creación y uso de documentos. - Los usuarios desean **una mayor personalización de colores** en Whimsical, ya que las opciones limitadas dificultan la creación de temas y la alineación de la marca. - Los usuarios encuentran Whimsical **demasiado caro** , especialmente para equipos que necesitan múltiples licencias y mayores capacidades de proyecto. - Los usuarios encuentran **recursos de aprendizaje insuficientes** en Whimsical, lo que hace que sea un desafío para los principiantes navegar por la herramienta de manera efectiva. #### Recent Reviews **"[Diagramación simple y rápida para diagramas de flujo claros y diagramas de sistemas.](https://www.g2.com/es/survey_responses/whimsical-review-12341777)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Rajesh T.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/whimsical-review-12341777) --- **"[Herramienta versátil y fácil de usar para wireframes, diagramas y más](https://www.g2.com/es/survey_responses/whimsical-review-12551807)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Usuario verificado en Relaciones gubernamentales* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/whimsical-review-12551807) --- #### Trending Discussions - [What is whimsical wireframe?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-whimsical-wireframe) - 1 comment - [How do you use whimsical software?](https://www.g2.com/es/discussions/how-do-you-use-whimsical-software) - [What is whimsical product?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-whimsical-product) ## Parent Category [Gestión de Proyectos, Portafolios y Programas Software](https://www.g2.com/es/categories/project-portfolio-program-management) ## Related Categories - [Software de Automatización de Servicios Profesionales](https://www.g2.com/es/categories/professional-services-automation) - [Software de seguimiento de tiempo](https://www.g2.com/es/categories/time-tracking-software) - [Software de gestión de tareas](https://www.g2.com/es/categories/task-management-software) - [Software de Gestión de Proyectos y Portafolios](https://www.g2.com/es/categories/project-and-portfolio-management) - [Software de gestión de recursos](https://www.g2.com/es/categories/resource-management) - [Software de gestión de trabajo](https://www.g2.com/es/categories/work-management) - [Software de colaboración de proyectos](https://www.g2.com/es/categories/project-collaboration) --- ## Buyer Guide ### Lo que debes saber sobre el software de gestión de proyectos ### What is Project Management Software? To better understand project management software tools, it helps to clearly define what constitutes a project. According to the Project Management Institute, a project is a “temporary endeavor undertaken to create a unique product, service or result." This includes five phases that need to be completed to achieve the objective. The phases are: initiating, planning, executing, monitoring and controlling, and closing. Any project management software should provide features for all these phases.  While the five phases stay the same, there are multiple approaches to project management. The most important include: **The** **phased approach:** It is also known as waterfall project management. The phased approach is a series of distinct steps that depend on the completion of a previous phase. Project phases can only be managed in a linear sequence, making it difficult to correct errors.  **The** **iterative and incremental method:** It consists of repeated cycles. This means a deliverable can be reviewed and improved after its initial completion. This approach, also known as agile project management, can be particularly beneficial in software development. **Lean project management:** It uses lean management principles to reduce waste while maintaining a high level of productivity. This approach helps companies identify and eliminate tasks that do not bring value to the company and the customer.  **Critical chain project management:** It is based on the theory of constraints (ToC), a management philosophy focusing on restrictions that may jeopardize the success of a project. By identifying the most critical constraints, companies can prepare to avoid project issues. **Process and product-based project management:** It focuses on outcomes. It is a part of the benefits realization management approach. When the result is a product, the company defines and manages projects to optimize production and distribution. For professional services companies, the business processes are at the core of their project management strategy. Project management software has evolved into new offerings, including professional services automation (PSA) software and project and portfolio management (PPM) software. PSA software includes back-office features, such as CRM and accounting, on top of project management. PPM solutions focus on unifying multiple types of projects and managing the interdependencies between them. Buyers need to understand the differences between these types of software to choose the best solution for their needs.  SMB companies may benefit from a PSA solution that combines project management and back office, thus providing a single data repository and an integrated system. A possible drawback of PSA is that it may not always include robust back-office features, which is why companies may prefer to choose a separate accounting or CRM solution. Medium to large professional services providers can significantly benefit from PPM software, which allows them to manage projects with multiple stakeholders. PPM can be quite expensive and needs to integrate with other systems, such as [ERP systems](https://www.g2.com/categories/erp) or [CRM software](https://www.g2.com/categories/crm), which usually requires extra investments. Small companies are facing another critical challenge when evaluating project management software: the multitude of solutions that only provide subsets of a typical project management solution. A few examples are task management and project collaboration tools, which can be used to complement core project management features but not to replace them. While these types of software are more affordable than project management solutions and can be a good option for startups and micro businesses, they usually become insufficient as a company grows. #### What Types of Project Management Software Exist? Project management software is designed to be implemented in different ways, including best of breed, all-in-one suite, and point solutions.  **Best-of-breed software**   Best-of-breed software focuses exclusively on project management. **All-in-one suites**   All-in-one suites include other types of capabilities such as CRM or billing.  **Point solutions**   Point solutions are designed to complement project management tools by offering features such as project collaboration or project analytics.  **Industry-specific project management solutions**   Industry-specific project management solutions are designed for professionals in various industries such as design, real estate, legal services, etc. These solutions provide standard project templates and reports or KPIs for an industry or market. They are also tightly integrated with other software created explicitly for the same industry. ### What are the Common Features of Project Management Software? The following standard functionality is included in most project management solutions: **Definition:** Project definition functionality is the core of any project management software because it allows companies to define the project structure, which is the base of any business activity. A project structure needs to be carefully defined; it is difficult to make significant changes to it while it is implemented due to the risk of disrupting the project. At the same time, project management software should allow users to adjust structures to keep projects on track. **Plans:** Project management software should provide multiple options to plan projects, such as templates and rules to define who does what and when. A project plan template is a good starting point for any project because project managers don’t need to start planning from scratch. Project rules can be used to define workflows for resource allocation, task dependencies, and project deadlines. Project plans should also take into account the risks that may impact a project. For instance, project managers may want to allocate more than the standard time and resources to complete a task. It is always preferable to plan for the worst possible scenario. **Schedules:** Project schedules include milestones and deadlines, which establish when each stage of the project is expected to be completed. Depending on the complexity of the project, deadlines can also be assigned to activities and tasks. Project management solutions should include features to define milestones depending on the interdependencies between tasks. For instance, some tasks can only start when the previous ones are completed, while other activities can be done parallelly. **Visualization:** Project visualization features (such as GANTT charts) provide an overview of all activities, tasks, deadlines, and milestones of a project. The ideal visualization allows users to drill down to each level of the project structure to find details on a resource or activity. Users with proper authorization should also be able to adjust visual schedules, and any changes to any action or milestone should automatically update any other related parts of the project. **Workflows:** Workflows and processes define how activities are performed during the phases of a project. These features need to be customizable to adapt to the needs of each team and should provide sound logic to take into account project constraints and limitations. To improve accountability, workflows should include approvals so that supervisors, project managers, and executives take responsibility for the quality of the services provided. **Tasks:** Task management is used to define, schedule, and monitor employees and their work. This can be critical to managing multiple teams working from different locations, as well as field personnel or external contractors and consultants. Project management software should provide the ability to adjust schedules based on unexpected changes or customer requests. To-do lists are also part of task management and are used to create lists of tasks by an employee or team. Using to-do lists, project managers can assign work to employees without giving them access to the entire project. To-do lists can also be used as checklists that employees use to track their progress. **Resource management:** Resource management is particularly important because it can have a significant impact on the cost of the project. Each type of activity may require specific resources, which should be optimally used to keep costs down. Teams also benefit from the ability to allocate resources across multiple activities and projects, which allow them to acquire materials in bulk and save on purchasing costs. Besides, the ability to substitute unavailable resources with compatible alternatives can reduce costs and avoid delays. **Documentation:** Project documentation functionality manages the process for all documents related to a project, such as contracts, statements of work, quotes and proposals, and so on. These documents are usually stored in an electronic format, making it easier for users to share them internally and externally. It is also crucial that a project management solution includes templates for documents and the option for users to reuse content. **Reporting:** Reporting, analytics, and dashboards are used by all parties involved in a project, from employees to external consultants and even the customers. It is therefore essential for the analytics features to be flexible enough to easily adapt to each type of user. At the same time, sensitive information such as private data or financial details should only be shared with authorized users through secure portals. Other Features of Project Management Software: [Capacity Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/capacity), [Critical Path Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/critical-path), [Dependencies Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/dependecies), [Issue Tracking Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/issue-tracking), [Mass Updates Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/mass-updates), [Project Budgeting Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/project-budgeting), [Project Map Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/project-map), [Recurring Tasks Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/recurring-tasks), [Resource Allocation Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/resource-allocation), [Task Prioritization Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/task-prioritization), [Time & Expense Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/time-expense)  ##### Additional Project Management Software Features Additional project management features are sometimes included in the core project management solution or delivered separately as addons or separate tools: **Kanban:** Based on lean management principles, kanban functionality aims to eliminate wasteful work using visual representations of projects. Kanban boards include cards that can be used to group tasks and easily assign activities to employees or teams. These features are particularly useful for agile project management. **Collaboration:** Collaboration between employees or between a company and its customers and partners can be critical to the success of a project. While collaboration platforms and software can be used separately from project management solutions, it is preferable to combine them in one system, especially for complex projects. **Document management:** Project managers use documents such as statements of work (SOW) and work breakdown structures (WBS) to share project plans and information internally and externally. File sharing is an important feature that allows all parties access to documents. More advanced document management features allow users to collaborate on creating and modifying documents. Access to documents should be managed by role to limit access to sensitive information. **Billing:** Billing and expense management isn't always required for project management, but can be very important for complex projects. When multiple parties are involved in a project, it is essential to ensure that the human and material resources used have been appropriately billed. **Optimization:** Project optimization uses historical data to identify bottlenecks and other factors that hurt past projects. This allows companies to take corrective actions and avoid repeating the same mistakes in the future. For instance, if a contractor is always late or does mediocre work, the company should replace it with another services provider. **Simulation:** Project simulation allows project managers to create and compare multiple scenarios for a project and identify the best option to be implemented. Each scenario describes different ways to allocate resources and define milestones and can also take into account various constraints and possible bottlenecks. This type of feature is particularly important for large custom projects with complex activities. **Project accounting:** This type of functionality is usually delivered as a module of accounting software and project-based ERP software. Its primary purpose is to track project costs and revenue and consolidate any financial information related to project management. Project accounting provides critical information on the financial performance of each project or portfolio. **Earned value management (EVM):** EVM is another way to track project performance. This type of software also provides features that monitor project progress. EVM helps companies estimate project costs, track actual costs, and calculate the earned value of the project. While any company can use this type of functionality, it is more beneficial for large and complex projects that require significant investments. For instance, EVM is a must-have for companies delivering capital projects such as infrastructure or urban development. **Work breakdown structure (WBS):** For complex projects, companies need to break the project into smaller components and plan them separately. Different employees and teams can be in charge of each element, and external consultants or service providers can also be involved. Companies use a WBS to track the project and its components by monitoring tasks, subtasks, resources, and the people involved. **Risk management:** Despite planning and monitoring, projects can be negatively impacted by unexpected events such as natural disasters, hacking, or changes in personnel. While it’s impossible to prepare for any risk, companies can use project risk management capabilities to identify potential issues. Project risk management software also helps companies create plans and corrective actions to mitigate risk when it occurs. ### What are the Benefits of Project Management Software? **Resource management and cost tracking:** The main reason why companies use this type of software is to manage resources and track costs for nonrepetitive business operations. For instance, marketing companies usually provide standard services such as social media promotion, but they may also create customized campaigns for large clients. The standard services are delivered in the same way to all customers and are therefore repetitive and require similar resources, which means that their cost is usually the same for every client. Custom campaigns can be completely different depending on the needs of the customer, meaning that the resources allocated to each project will also vary, and so will its costs. **Diversification of offering:** Project management software offers the ability to combine multiple types of services to diversify the offering of a company. This flexibility allows teams to adapt to the changing preferences of their customer and market demand. The ability to quickly respond to market changes can be an essential competitive advantage in highly competitive industry sectors such as professional services.  **Effectiveness and profitability tracking:** Project management is needed to track the effectiveness and profitability of professional services activities. By allocating the right resources to the right tasks at the right time, project managers can deliver the project on time and on budget, which improves customer satisfaction and productivity. ### Who Uses Project Management Software? Most employees, as well as the partners and customers of a project-based business benefit from using project management software.  **Employees:** Project management software help employees involved in project execution, who need to know what they have to do and when. Employees also update the system when they complete tasks and use the software to communicate and collaborate with internal and external stakeholders. Through integration with other solutions, employees can track the time spent on each activity or check the availability of resources like equipment or components.  **Project managers:** Project managers need access to all the features of the system to define projects and resources and monitor all activities, but also to intervene and modify any part of a project when necessary. This can only be achieved through alerts and notifications with different levels of severity, and which include workflows for escalation. Project managers are also involved in setting and managing access rights for internal and external users. **Executives:** Executives mostly use analytics and reporting to monitor projects. Besides details on the status of the project, they also need information on the costs of the resources allocated and the overall effectiveness of each project. They can also benefit from using alerts and notifications when activities or stages of the project are completed.  **Partners:** It is important for partners, such as contractors or third-party providers of services that complement the offering of the company. Since external contributors are only involved in particular activities at different stages of the project, they need to access the information required to do their job and nothing more.  **Customers:** Customers may also use this type of software through dedicated portals to monitor the progress of one or multiple projects, provide feedback, and communicate with the service provider. For large and complex projects, customers may have a dedicated person or team responsible for the project; they could need access to the project management solution of the provider. ### What are the Alternatives to Project Management Software? There are several alternatives to project management software which can replace this type of software, either partially or entirely: [Project and portfolio management software](https://www.g2.com/categories/project-and-portfolio-management) **:** PPM focuses on project portfolios, which are groupings of projects with common characteristics, that share the same resources and can be planned and managed as a group. While PPM software often includes functionality to manage individual projects, project management solutions usually don't provide portfolio management features. This means that standard project management tools are not a good option for companies that need to manage portfolios of projects. [Professional services automation software](https://www.g2.com/categories/professional-services-automation) **:** PSA is an ERP for professional services, which delivers modules for the front office (sales and marketing), back office (accounting and HR), as well as PPM. This type of software is ideal for medium and large services companies that prefer to use a single integrated system for the entire business. **ERP:** Other than PSA, there are two types of ERP for project-based companies: [ETO ERP software](https://www.g2.com/categories/eto-erp) (for manufacturers of complex custom products in industries like aerospace and defense) and [Project-based ERP software](https://www.g2.com/categories/project-based-erp) (for government contractors). Typical ERP systems don't always include the functionality required by these companies, such as bidding, contract management, or time and expense management. Also, most ERP systems' project management modules aren't robust enough for manufacturing and government contractors.  [Work management software](https://www.g2.com/categories/work-management) **:** Small and medium professional services companies don't always need PSA but often require features that aren't usually included in project management software. These features can vary by industry, for instance, marketing agencies need content authoring and document management functionality. Work management is a relatively new type of software that combines project management with collaboration and industry-specific functionality. #### Software Related to Project Management Software Most business software is related directly or indirectly with project management software, some of the most important ones are: [Collaboration & productivity software](https://www.g2.com/categories/collaboration-productivity): Collaboration is critical for project management because there are always multiple parties involved. While project management software includes essential features for collaboration, more advanced software such as team collaboration software can be beneficial for large teams and complex projects. When it comes to productivity, new types of tools such as productivity bots software allow project managers to automate mundane tasks and focus on strategy. [Content management systems](https://www.g2.com/categories/content-management): In some industries like marketing and advertising, content is the main deliverable of the company. Therefore, it is important for teams that rely on content to have the ability to manage libraries, databases, and other tools needed to create, track, and share multiple types of content. Depending on the complexity of the deliverables, project managers may need to use simple tools such as online form builder software, or complex solutions like knowledge management and enterprise content management (ECM) software. [Partner management software](https://www.g2.com/categories/partner-management): Project managers often work with external consultants or companies specialized in business areas that the company doesn’t have the expertise to cover. For instance, companies may need to work with legal consultants to make sure that contracts and other documents comply with regulations. Outsourcing specific tasks to freelancers can also be more beneficial than hiring employees. In these cases, project managers need to track who they’re working with, what they are responsible for, and how they perform. [Process automation software](https://www.g2.com/categories/process-automation) **:** Medium to large companies with complex operations need to define, implement, and optimize team processes to streamline operations. While project management software includes some features for workflow management, advanced functionality for process automation requires integration with business process management software. Another way to automate processes is to use robotic process automation (RPA) software, which uses bots to assist employees with repetitive and tedious tasks. [Accounting software](https://www.g2.com/categories/accounting) **:** Accounting and billing software is used to manage a project's invoices and track costs. Accounting software can also be used for complex projects that involve teams in several locations that may have different financial regulations, currencies, or taxes. Billing software is also essential for large projects to consolidate different types of expenses related to the purchase of resources, rentals of equipment, or services delivered by contractors. [Contract management software](https://www.g2.com/categories/contract-management) **:** Contract management software defines the terms and service level agreements for projects. Service providers must identify activities and milestones and ensure their customers have access to this information. Contracts can also be used for legal issues caused by late deliveries and the poor quality of the services provided, and sometimes to collect outstanding payments from customers. [Customer service software](https://www.g2.com/categories/customer-service) **:** Customer service software is used to maintain the relationship with the customer during the contract and to ensure that terms and conditions are correctly applied. The customer service department is usually the main point of contact between companies and their customers; they must be able to react quickly and efficiently to any customer requests. They are also responsible for identifying issues that may jeopardize the relationship with the customer, and escalating them to project managers. [HR software](https://www.g2.com/categories/hr) **:** HR software and payroll solutions are essential for large companies with many employees. These types of software are used to define job roles and responsibilities, wages, and other forms of remuneration, and work schedules. Since labor is the most important part of the total costs of any professional services company, it is critical to track it while also ensuring compliance with labor laws and collective bargaining agreements. [ERP systems](https://www.g2.com/categories/erp-systems) **:** ERP systems usually include some of the features mentioned above but rarely all of them. When companies use ERP as their primary system and cannot afford separate solutions for customer service or contract management, they prefer a project management solution that includes these features. They may also choose to adopt tools or addons that complement their ERP and project management solutions. There are also several types of services related to project management software. Related services can vary from external project management to project optimization, and can be delivered by a company of any size from independent contractors to multinational consulting companies: - **Outsourcing:** Project management outsourcing is used by companies that do not wish to invest in the technology and the expertise required to manage projects. While this approach is mostly adopted for one-time projects, some companies use it regularly. - **Advisory:** Project advisory services help companies define and implement strategies to improve the way they deliver projects or groups of projects. Advisors work with executives and project managers to determine how a company can optimize its offering to adapt to market changes, expand to new markets, or diversify its activities. - **Consulting:** Consulting services for project optimization are essential for professional services companies that do not have the internal expertise required to determine what can be improved. Consultants with extensive experience can quickly identify areas of improvement, and suggest changes or new approaches to project management. ### Challenges with Project Management Software There are hundreds of project management software and tools which may seem similar but aren’t. The difference between these solutions makes it difficult for buyers to understand exactly what they do and how they work with other software products. The most important challenges with project management software are described below: **Features:** Not enough or too many features can be an issue for growing companies that either outgrew existing software or implemented project management solutions that are too advanced for their needs. The best way to avoid this problem is to evaluate project management solutions based on current and future needs. **Integrations:** Lack of integration between project management software and other solutions creates silos of information that are disconnected, which can lead to data processing errors. User adoption can also be negatively impacted when employees use multiple systems and enter the same information in more than one. **Reporting:** Canned reporting and lack of analytics is a significant issue for legacy project management solutions. New software usually provides more flexible analytics or integration with business intelligence tools. Another challenge is that more flexible analytics don’t necessarily cover advanced reporting needs. Buyers should evaluate vendors’ ability to offer the optimal mix of analytics features and flexibility for their specific needs. **Bring your own software (BYOS):** BYOS is a trend similar to bring your own device (BYOD); it refers to the fact that employees can decide to use project management tools that are not approved by their employer. Since there are different tools available, many of them free to use, employees may be tempted to try them for their team or department. This trend may lead to the creation of information silos when different teams or departments choose to utilize separate project management software. **Legacy software:** While most project management software products are web-based (meaning users only need an internet browser to access the system), some old solutions still need to be hosted by the company on its servers. On-premises project management (known as self-hosted project management software) needs to be installed on a server and on the computer of each employee who needs access to the software. Adding or removing users can be difficult. Additionally, old project management tools that don’t have a web-based interface aren’t very user friendly and cannot be easily configured. ### Which Companies Should Buy Project Management Software? Any company that manages projects can benefit from this type of software, but project management software is essential for the following types of businesses: **Professional services companies:** Professional services are usually delivered as projects, such as a marketing campaign to launch a product or the design of an apartment building. Each project can have different deliverables and timelines and require multiple resources (human and material). Professional services companies need to plan project management tasks, assign resources to each one, and monitor project progress to deliver on time and budget. **Project-based manufacturers:** Project-based manufacturing (also known as engineer to order or make to order) refers to the production of unique products customized for each customer. A few examples of such products are conveyor systems for warehouses, drilling equipment for oil and gas, or shipping vessels. Project management helps these companies design, manufacture, and provide maintenance services for complex custom products. ### How to Buy Project Management Software #### Requirements Gathering (RFI/RFP) for Project Management Software Requirements should cover the entire lifecycle of the project, from scoping and estimating to planning, execution, monitoring, and closing. Depending on the complexity of its operations, buyers may want to create more detailed requirements for the functionality that is critical to the company. For instance, a business that outsources project execution would focus more on defining, planning, and tracking projects. #### Compare Project Management Software Products **Create a long list** The long list is created by excluding the products that are not a good fit for the buyer. If buyers only want cloud software, all solutions delivered on-premises are excluded from the list. Another essential criterion could be the project methodology supported by the software. IT departments and services providers prefer to take an agile approach to project management, which means that all solutions not supporting this methodology are usually not considered for the selection. **Create a short list** The requirements list mentioned above is sent to the vendors included in the long list to provide detailed information on supporting each feature. Buyers should also ask vendors to provide customer references and pricing information. It is highly recommended to use objective third party analysis and software reviews to learn more about the vendors and their products. Using vendor responses to RFIs, customer references, reviews, and independent research, buyers can compare products to identify their strengths and weaknesses. At the end of the processes, buyers should have a list of two to four finalists that provide very similar functionality. **Conduct demos** The best way to differentiate between the products on the short list is to conduct demos of each product to see how they can be used in real-life scenarios. Buyers create demo scripts that include requirements and workflows specific to their company, and vendors provide a demo in real-time, which follows the script. Since very long demos can be counterproductive, buyers should focus on the critical features. For instance, instead of asking vendors to show how they create a project and add tasks to it (which is basic project management), buyers may want to focus on interdependencies between tasks or changes to a project's timeline.  Other than functional requirements, buyers should also evaluate a product based on its ease of use and flexibility to make sure that it’s intuitive and collaborative. The selection team members attending the demo should rate each criterion or requirement on a predefined scale, which will allow them to consolidate all ratings and objectively compare software.  #### Selection of Project Management Software **Choose a selection team** The selection team includes executives such as the CEO, CTO, or CFO, as well as project managers or members of the project management office team. It is recommended that the project managers involved have extensive experience managing projects and using this type of software.  **Negotiation** While the software's cost is usually an essential factor in negotiation, buyers should not compromise on features to save money. It may also be tempting to buy components or services that are not critical or important for the company. At the same time, buyers should try to get discounts or free tools and services to complement the project management solution.  Medium to large companies should also take into account the ability of the vendor to help them update their business processes and best practices for project management. An engineering company and a marketing agency have very different operations and the project management software alone may not be enough to increase productivity. While they can be expensive, business process reengineering services are critical for companies with complex projects. **Final decision** The final decision should be made by the entire selection team. It should be based on the information gathered about each product, its vendor, and their ability to provide the functionality and services required by the buyer. Ideally, buyers should request information on the estimated ROI of the software. The vendor's contract length and discounts can also have a significant impact on the final decision.  ### What Does Project Management Software Cost? On-premises project management software is sold as perpetual or named licenses, which allow buyers to use the software indefinitely and without renewals. The cloud or SaaS solutions use the subscription model, which licenses the software on a monthly or yearly basis. This does not include licenses for operating systems or database management, which are the buyer's responsibility. Most project management software provide multiple tiers or editions, which are versions of the same software with different features. Many basic versions are free for a limited number of users. In theory, cloud products allow buyers to scale up or down quickly (add or remove users) and change editions. In practice, vendors try to sell packages or plans that are less flexible and only allow buyers to make changes at the end of the contract. The licenses' cost can vary depending on the user's role (administrator, employee, manager, or contributor).  Finally, a project management solution's initial cost may include various services offered by the vendor, such as consulting, customization, integration, or business process reengineering.  #### Return on Investment (ROI) To determine the ROI of a project management software, buyers need to identify the product's costs (initial and ongoing) and its quantifiable benefits (increased productivity, less time spent managing tasks, better resource allocation). The costs and benefits of the software aren't always obvious. For example, ongoing costs represent the licenses users need to access the system and include additional support, training, or software configuration. Large companies may also require a dedicated employee to manage the system, user access, or change requests. The main challenge with the benefits is that they are difficult to calculate. Therefore, buyers must estimate how the advantages of project management software impact their finances and profitability. ### Implementation of Project Management Software **How is Project Management Software Implemented?** Depending on the complexity of the software and the buyer's operations, implementation can be straightforward or complicated.  **Small businesses:** Small businesses with essential project management needs usually adopt cloud software, which does not require installation. Standard project management software usually provides enough out-of-the-box features for these companies, so there's no need to configure the system or buy additional modules or addons. **Mid-market** **companies:** Such companies may require industry-specific features, data migration, and integration with other business software. These require an implementation plan and a dedicated employee in charge of the process. Vendor assistance is also essential, especially for configuration, data migration, and integration.  **Enterprises:** Enterprises usually take a phased approach to implementation by deploying the software in each location or division at a time. This approach is preferable to deploying the system everywhere at the same time, which can cause significant disruptions and requires substantial resources. **Who is Responsible for Project Management Software Implementation?** Buyers should have a project manager in charge of the implementation, who works with a team of subject matter experts, and the vendor and its partners.  While managers and executives aren't always directly involved, they are responsible for keeping the implementation on track. Any changes are recommended by the project manager and approved or rejected by the managers in charge. **What Does the Implementation Process Look Like for Project Management Software?** The implementation process is made of several phases, which may not always apply to all buyers. For instance, a new company does not need data migration services since it has no historical data from previous systems.  The main phases of a project management software implementation are as follows: **Data migration:** Migration of data from any data sources used previously by the buyer to manage projects, such as software, spreadsheets, custom solutions, and databases. While keeping historical data is essential for reporting purposes, companies don't need to migrate all the details of past projects such as project plans, GANNT charts, and so on. **System configuration:** System configuration varies significantly from one company to another and can be a fundamental challenge. Standard project management requires little setup, but managing complex processes may involve advanced customizations and integration with other systems or records such as CRM or ERP. **User management:** User management defines who does what in the system and assigns them access rights accordingly. An administrator has access to all features, including the user management module. Project managers can add and modify projects. Most employees can only see and complete the tasks assigned to them. **Testing the software:** Software testing should be performed using a demo database, a copy of the database used for daily operations. Ideally, the demo dataset should include the data from migration and the system and user roles configuration.  **Training:** User training can be done using online learning tools or in person (recommended for admins and advanced users). It also helps to train a trainer who can help new users with training.   **Go-live:** Go-live refers to the switch from the old system (or multiple products) to the new project management solutions. Using both the old and new software is not recommended after the go-live, as it will generate confusion, double entries, and loss of productivity. **Adjustments:** Some adjustments are unavoidable after the implementation. Generally, complex implementation and software require more adjustments after go-live.  **When Should You Implement Project Management Software?** It is recommended to avoid implementing project management software during a critical phase of an important project. When buyers use this type of software to manage project costs and budgets, it is preferable to finalize the implementation after the year-end financial closing process. This ensures that accounting transactions related to projects are closed and do not impact the new fiscal year.  ### Project Management Software Trends **Cloud** Cloud and mobile technologies are making project management more affordable and easier to use, which dramatically increased adoption in recent years. These technologies also allowed new players to enter the market and provide better and more flexible alternatives to legacy software. Multi-cloud is another trend that is gaining traction in the software market; it refers to partnerships between cloud vendors to deliver tighter integration between their offerings. Better integration can be beneficial for SMB companies with low budgets, but medium to large companies should also consider other options for integration. **Collaboration** Collaboration has always been an essential part of project management, but rigid project management software made it difficult. Recent technologies and higher expectations from new generations of users made vendors deliver better collaboration features, either out of the box or through integration with other software. Many vendors provide separate solutions for collaboration as part of their offerings while others only focus on this type of software. **Functionality** Extended functionality refers to the tendency to add more features, such as customer management, billing, or accounting, on top of the core offering for project management. Vendors use this strategy to differentiate themselves from competitors. This approach can be beneficial for SMBs who prefer to have project management and other features delivered as a single product. It can also be confusing for medium to large companies because the extended functionality isn’t always robust enough for their needs. **Manufacturing** Another trend related to project management software is the need for manufacturing and distribution companies to diversify their activities to increase revenues and provide a better customer experience. Traditionally, only manufacturers of heavy machinery or sophisticated equipment would provide installation and maintenance to customers to avoid costly mistakes. Nowadays, SMB manufacturers are adopting similar strategies but cannot afford to invest in project-based ERP to manage their new activities. Instead, these companies rely on project management or field service software, which are usually separate from their ERP systems. **Agile project management** Agile project management is a methodology that focuses on the collaboration between cross-functional teams. As opposed to the traditional waterfall approach, agile is based on frequent inspection of the progress of a project which can trigger corrective actions. This way, issues or challenges can be addressed quickly before they become significant and may jeopardize the success of a project. Agile project management also allows for rapid delivery of high-quality projects. While agile isn’t a new concept, it has been widely adopted recently because of its benefits, especially by IT and software development companies. **Virtualization** Virtual project management relies on a virtual team to complete tasks and monitor the effectiveness of a project. Virtual teams refer to employees working remotely across multiple locations. This approach may reduce project costs, but it can also bring challenges such as miscommunication between users from different countries and cultures, or the difficulty of scheduling employees across different time zones. **Work management** Work management is a new type of software that combines project management, workflow management, and collaboration process functionality to manage the flow of business data and operations. The main difference between work management and PSA software is that the former does not provide advanced back-office features like accounting. Work management will likely replace project management and back-office tools more and more in the future. Since work management solutions focus on services businesses, this type of software isn’t always a good choice for other industries like manufacturing or logistics. **Tools** Most project management features exist as separate tools that can be bought and used independently. Some examples include task management, time tracking, and resource management. Timesheets are another example of project management tools, these are used to monitor employees’ time on various tasks when they aren’t directly involved in project management. For instance, employees that install and maintain hardware don’t need to use project management software and can benefit from using timesheets.