# Mejor Software de gestión de proyectos para Empresas *By [Subhransu Sahu](https://research.g2.com/insights/author/subhransu-sahu)* Los productos clasificados en la categoría general Gestión de Proyectos son similares en muchos aspectos y ayudan a empresas de todos los tamaños a resolver sus problemas comerciales. Sin embargo, las características, precios, configuración e instalación de empresas de tamaño empresarial difieren de las empresas de otros tamaños, por eso emparejamos a los compradores con la Empresa Comercial Gestión de Proyectos adecuada para satisfacer sus necesidades. Compare las calificaciones de los productos basadas en reseñas de usuarios empresariales o conecte con uno de los asesores de compra de G2 para encontrar las soluciones adecuadas dentro de la categoría Empresa Comercial Gestión de Proyectos. Además de calificar para la inclusión en la categoría Software de gestión de proyectos, para calificar para la inclusión en la categoría Empresa Comercial Software de gestión de proyectos, un producto debe tener al menos 10 reseñas dejadas por un revisor de una empresa comercial. ## How Many Software de gestión de proyectos Products Does G2 Track? **Total Products under this Category:** 654 ### Category Stats (Jun 2026) - **Average Rating**: 4.39/5 (↑0.01 vs May 2026) The average rating of products in this category, based on all submitted ratings - **New Reviews This Quarter**: 3,295 - **Buyer Segments**: Pequeña empresa 49% │ Mercado medio 37% │ Empresa 14% Represents the distribution of reviewers across all products in this category. - **Top Trending Product**: Project Insight (+0.517) - Among all products in this category, Project Insight recorded the largest rating increase compared to last month *Last updated: June 01, 2026* ## How Does G2 Rank Software de gestión de proyectos Products? **Por qué puedes confiar en las clasificaciones de software de G2:** - 30 Analistas y Expertos en Datos - 135,300+ Reseñas auténticas - 654+ Productos - Clasificaciones Imparciales Las clasificaciones de software de G2 se basan en reseñas de usuarios verificadas, moderación rigurosa y una metodología de investigación consistente mantenida por un equipo de analistas y expertos en datos. Cada producto se mide utilizando los mismos criterios transparentes, sin colocación pagada ni influencia del proveedor. Aunque las reseñas reflejan experiencias reales de los usuarios, que pueden ser subjetivas, ofrecen información valiosa sobre cómo funciona el software en manos de profesionales. Juntos, estos aportes impulsan el G2 Score, una forma estandarizada de comparar herramientas dentro de cada categoría. ## Top Software de gestión de proyectos at a Glance | # | Product | Rating | Best For | What Users Say | |---|---------|--------|----------|----------------| | 1 | [Jira](https://www.g2.com/es/products/jira/reviews) | 4.3/5.0 (7,492 reviews) | Seguimiento de problemas y flujo de trabajo ágil | "[Excelentes integraciones y automatización que mantienen a los equipos alineados](https://www.g2.com/es/survey_responses/jira-review-12904472)" | | 2 | [Asana](https://www.g2.com/es/products/asana/reviews) | 4.4/5.0 (13,118 reviews) | Coordinación flexible de tareas y proyectos | "[Asana hace que la organización de tareas sea fácil en el trabajo y en casa](https://www.g2.com/es/survey_responses/asana-review-12925128)" | | 3 | [Smartsheet](https://www.g2.com/es/products/smartsheet/reviews) | 4.4/5.0 (21,820 reviews) | Seguimiento de proyectos al estilo de hoja de cálculo | "[Excel en Crack](https://www.g2.com/es/survey_responses/smartsheet-review-7206671)" | | 4 | [monday Work Management](https://www.g2.com/es/products/monday-com/reviews) | 4.7/5.0 (15,004 reviews) | Centralización del trabajo visual | "[Optimización de flujos de trabajo con Monday.com](https://www.g2.com/es/survey_responses/monday-work-management-review-10783599)" | | 5 | [Notion](https://www.g2.com/es/products/notion/reviews) | 4.6/5.0 (10,919 reviews) | Documentación conectada y espacio de trabajo del proyecto | "[El espacio de trabajo definitivo todo en uno con una interfaz limpia](https://www.g2.com/es/survey_responses/notion-review-11691057)" | | 6 | [ClickUp](https://www.g2.com/es/products/clickup/reviews) | 4.6/5.0 (12,065 reviews) | Multi-view work management | "[Herramienta versátil con integraciones robustas, interfaz de usuario ligeramente abrumadora](https://www.g2.com/es/survey_responses/clickup-review-12926467)" | | 7 | [Airtable](https://www.g2.com/es/products/airtable/reviews) | 4.6/5.0 (3,185 reviews) | Custom project databases | "[Capa de base de datos sólida sin código para flujos de trabajo de solicitudes de préstamos, pero tiene limitaciones a gran escala.](https://www.g2.com/es/survey_responses/airtable-review-12827635)" | | 8 | [Wrike](https://www.g2.com/es/products/wrike/reviews) | 4.2/5.0 (4,450 reviews) | Flujos de trabajo personalizables para equipos | "[Herramienta confiable para la gestión del flujo de trabajo del proyecto](https://www.g2.com/es/survey_responses/wrike-review-12818676)" | | 9 | [Quickbase](https://www.g2.com/es/products/quickbase/reviews) | 4.5/5.0 (1,490 reviews) | Operational workflow centralization | "[¡La aplicación para superar cualquier desafío que cualquiera puede construir!](https://www.g2.com/es/survey_responses/quickbase-review-351540)" | | 10 | [Celoxis](https://www.g2.com/es/products/celoxis/reviews) | 4.6/5.0 (461 reviews) | Visibilidad de recursos y portafolio | "[Una plataforma completa para una ejecución de proyectos más inteligente. Una solución confiable para equipos de múltiples proyectos.](https://www.g2.com/es/survey_responses/celoxis-review-12816433)" | ## Which Type of Software de gestión de proyectos Tools Are You Looking For? - [Software de gestión de proyectos](https://www.g2.com/es/categories/project-management) *(current)* - [Software de Automatización de Servicios Profesionales](https://www.g2.com/es/categories/professional-services-automation) - [Software de seguimiento de tiempo](https://www.g2.com/es/categories/time-tracking-software) - [Software de gestión de tareas](https://www.g2.com/es/categories/task-management-software) - [Software de Gestión de Proyectos y Portafolios](https://www.g2.com/es/categories/project-and-portfolio-management) - [Software de gestión de recursos](https://www.g2.com/es/categories/resource-management) - [Software de gestión de trabajo](https://www.g2.com/es/categories/work-management) - [Software de colaboración de proyectos](https://www.g2.com/es/categories/project-collaboration) --- **Sponsored** ### Wrike Wrike es la plataforma de entrega de trabajo confiable donde la IA amplía lo que las personas pueden lograr. Al centralizar todo el trabajo en un entorno gobernado y rico en contexto, Wrike ayuda a las organizaciones a agilizar la colaboración, la planificación de proyectos y la ejecución de tareas, manteniendo el control y la responsabilidad que el trabajo complejo exige. Wrike sirve a gerentes de proyectos, líderes de equipo y organizaciones de todos los tamaños en marketing, TI, desarrollo de productos, servicios profesionales y más allá. Los equipos utilizan Wrike para seguir el progreso del trabajo, asignar tareas, establecer plazos y facilitar la comunicación, eliminando silos y fomentando una cultura de transparencia y responsabilidad que es crucial para una entrega exitosa. Las características clave incluyen Agentes de IA, Wrike Copilot, Servidor MCP de Wrike, automatizaciones de flujo de trabajo, paneles personalizables, herramientas de colaboración en tiempo real y capacidades avanzadas de informes. Los equipos pueden construir y automatizar flujos de trabajo personalizados que reflejen sus procesos únicos, visualizar cronogramas a través de gráficos de Gantt y tableros Kanban, e integrarse sin problemas con herramientas como Slack, Google Drive y Microsoft Teams. El servidor MCP de Wrike extiende esto aún más, permitiendo que los asistentes de IA se conecten directamente a la plataforma donde realmente ocurre la ejecución, de modo que las acciones impulsadas por IA se conviertan en parte del registro auditable de cómo se realiza el trabajo, no en resultados desconectados que viven fuera del sistema. Y potenciado por el Wrike Work Intelligence® Graph, la plataforma proporciona a la IA el contexto estructurado que necesita para actuar de manera confiable dentro de los mismos roles, permisos y controles de acceso que su personal. El resultado va mucho más allá de la gestión de tareas. Wrike reduce el tiempo dedicado al trabajo administrativo, escala junto con las organizaciones en crecimiento y proporciona a los equipos la base gobernada que necesitan para poner a la IA a trabajar en sus flujos de trabajo más importantes sin perder el control. Con más de 20,000 organizaciones en todo el mundo, incluidas Siemens, Walmart, NVIDIA y The Estée Lauder Companies, confiando en Wrike para entregar su trabajo más importante, la plataforma se ha ganado su lugar como un socio confiable para que las organizaciones entreguen sin dudas. [Visitar sitio web](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bad_program%5D=paid_promo&secure%5Bad_slot%5D=category_product_list&secure%5Bcategory_id%5D=14&secure%5Bmedium%5D=sponsored&secure%5Bprioritized%5D=false&secure%5Bproduct_id%5D=1382&secure%5Bresource_id%5D=14&secure%5Bresource_type%5D=Category&secure%5Bsource_type%5D=category_page&secure%5Bsource_url%5D=https%3A%2F%2Fwww.g2.com%2Fes%2Fcategories%2Fproject-management%2Fenterprise&secure%5Btoken%5D=45a0ad1c1d5c142cb97603cd8f262b153bcc7618c4e664bf1bc521e1c4ab48ab&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.wrike.com%2Ffeatures%2F&secure%5Burl_type%5D=paid_promos) --- ## Buyer Guide: Key Questions for Choosing Software de gestión de proyectos Software ### ¿Qué hace el software de gestión de proyectos? El software de gestión de proyectos ayuda a los equipos a planificar el trabajo, organizar tareas, asignar responsabilidades, monitorear el estado y mantener la información del proyecto en un solo espacio de trabajo. Cuando revisé los comentarios de G2, encontré que los revisores lo asocian con listas de tareas, cronogramas, flujos de trabajo, paneles de control, notas y comunicación del equipo. Los usuarios lo describen como una forma de centralizar los detalles del proyecto a través de mensajes, documentos y herramientas. ### ¿Por qué las empresas utilizan software de gestión de proyectos? A partir de los patrones de revisión de G2 que evalué, las empresas utilizan el Software de Gestión de Proyectos para reducir el trabajo disperso, las prioridades poco claras, las transferencias fallidas y la visibilidad limitada. Los revisores mencionan la necesidad de coordinar equipos, gestionar plazos y mantener el historial de proyectos accesible. Los beneficios comunes incluyen: - Propiedad de tareas más clara y visibilidad del estado. - Mejor colaboración entre equipos, clientes y departamentos. - Organización más rápida de notas, documentos, objetivos y planes. - Gestión más fácil del trabajo recurrente, aprobaciones y recordatorios. - Flujos de trabajo estructurados para trabajos ágiles, operativos, de marketing, consultoría y servicio al cliente. - Mejor conciencia del tiempo, presupuesto y recursos. ### ¿Quién utiliza principalmente el software de gestión de proyectos? He descubierto que los usuarios de G2 destacan una amplia adopción entre colaboradores individuales, administradores, consultores y gerentes. Los usuarios principales incluyen: - **Gerentes de proyectos, gerentes de programas y líderes de operaciones** que necesitan planificar el trabajo, asignar tareas, seguir los plazos y mantener los proyectos en movimiento a través de los equipos. - **Equipos de software, producto y TI** que necesitan gestionar tickets, sprints, problemas, lanzamientos, hojas de ruta y flujos de trabajo técnicos. - **Equipos de marketing, creativos y agencias** que necesitan planificar campañas, gestionar calendarios de contenido, revisar activos y entregar trabajos a los clientes a tiempo. - **Ejecutivos, fundadores y propietarios de negocios** que necesitan visibilidad sobre prioridades, progreso de proyectos, capacidad del equipo y flujos de trabajo críticos para el negocio. - **Equipos de finanzas, consultoría, construcción, educación y organizaciones sin fines de lucro** que necesitan coordinar proyectos, gestionar aprobaciones, seguir recursos y mantener el trabajo transversal organizado. ### What types of Project Management Software should I consider? The G2 feedback points to several practical product types: - **Task and workflow platforms** for assignments, deadlines, reminders, and recurring processes. - **Agile and issue management tools** for tickets, backlogs, sprints, and customizable workflows. - **Collaborative workspace tools** for notes, databases, documents, task planning, and knowledge organization. - **Portfolio and resource management platforms** for budgets, utilization, capacity, and cross-project visibility. - **Visual planning tools** with boards, timelines, calendars, Gantt charts, and dashboards. - **Client-service systems** that combine projects, time entry, expenses, billing, and reporting. ### ¿Cuáles son las características principales que se deben buscar en un software de gestión de proyectos? Cuando evalué el sentimiento de los revisores de G2, los patrones de características más fuertes fueron prácticos y enfocados en el flujo de trabajo: - Creación de tareas, asignación, prioridades, fechas de vencimiento, dependencias y listas de verificación. - Vistas de proyectos como tableros, listas, cronogramas, calendarios, tablas y diagramas de Gantt. - Tableros de control, informes, actualizaciones de estado y visibilidad del proyecto. - Plantillas, automatizaciones, recordatorios y flujos de trabajo personalizables. - Herramientas de colaboración para comentarios, menciones, aprobaciones, archivos y notas compartidas. - Integraciones con herramientas de comunicación, desarrollo, calendario, documentos y negocios. - Seguimiento de tiempo, seguimiento de presupuesto, planificación de recursos y gestión de clientes. - Facilidad de uso, acceso móvil, control administrativo, calidad de soporte y rendimiento confiable. ### ¿Qué tendencias están dando forma al software de gestión de proyectos en este momento? He visto plataformas de gestión de proyectos en G2 introducir características que hacen que la coordinación del equipo sea más eficiente: - **Espacios de trabajo flexibles** que reúnen tareas, documentación y colaboración en un solo lugar. - **Vistas, campos, automatizaciones y flujos de trabajo personalizables** que se adaptan a diferentes procesos de equipo. - **Asistencia de IA y plantillas** que reducen la configuración manual, las actualizaciones rutinarias y el trabajo repetitivo. - **Mejoras en el rendimiento y la usabilidad** que abordan la complejidad, la sobrecarga de notificaciones y las limitaciones de los paneles de control. Estas tendencias indican que el software de gestión de proyectos está evolucionando hacia un espacio de trabajo más conectado para la planificación, colaboración y ejecución. ### How should I choose Project Management Software? For me, the strongest project management tools are the ones that match how the team actually plans, tracks, and delivers work. When the right mix of workflows, collaboration, visibility, reporting, and ease of use aligns, project management software becomes a dependable system for keeping work organized and moving forward. --- ## What Are the Top-Rated Software de gestión de proyectos Products in 2026? ### 1. [Jira](https://www.g2.com/es/products/jira/reviews) **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 7,492 **¿Por qué les encanta a los compradores?:** Jira se registró como la opción de gestión de proyectos más estructurada en los comentarios que evalué. Cuando revisé el sentimiento en G2, los usuarios destacan los tipos de problemas personalizables, la configuración del flujo de trabajo, la visibilidad del progreso y la coordinación del equipo. Los revisores a menudo lo conectan con el desarrollo de software, el seguimiento del backlog, la planificación de sprints y la visibilidad del trabajo entre equipos. Encontré que su valor es más fuerte cuando los equipos necesitan un control detallado sobre los problemas, los estados y los procesos del proyecto. Los usuarios también mencionan una interfaz compleja, una configuración que consume tiempo y la necesidad de un diseño cuidadoso del flujo de trabajo. ### What Do G2 Reviewers Say About Jira? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios aprecian la **facilidad de uso** de Jira, encontrándolo intuitivo y efectivo para gestionar proyectos y flujos de trabajo. - Los usuarios valoran la **organización de proyectos poderosa y flexible** en Jira, mejorando la colaboración y proporcionando excelentes perspectivas. - Los usuarios valoran las **capacidades efectivas de seguimiento de tareas** de Jira, mejorando la colaboración y la gestión de proyectos para los equipos. - Los usuarios valoran la **potente personalización y estabilidad** de Jira para una gestión de proyectos y colaboración efectivas. - Los usuarios aprecian las **poderosas características de organización y visualización** de Jira, mejorando la gestión de proyectos y la colaboración en equipo. **Cons:** - Los usuarios encuentran que la **curva de aprendizaje de Jira es pronunciada** , a menudo sintiéndose abrumados por su complejidad y requisitos de configuración. - Los usuarios encuentran la **complejidad** de la interfaz y los procesos de Jira abrumadora, lo que complica la gestión de tareas y la navegación. - Los usuarios encuentran que la **curva de aprendizaje pronunciada** de Jira es un desafío, complicando la configuración y navegación para los nuevos usuarios. - Los usuarios encuentran que Jira es **abrumador** , especialmente los nuevos usuarios que luchan con su complejidad y características extensas. - Los usuarios experimentan **rendimiento lento** con Jira, especialmente en proyectos más grandes, causando retrasos y frustración durante el uso. #### Key Features - Project Map - Baselining / KPIs - Wiki Documentation - Work Capacity - Progress Monitoring #### What Are Recent G2 Reviews of Jira? **"[Seguimiento de problemas flexible y potente con excelente soporte ágil](https://www.g2.com/es/survey_responses/jira-review-12923055)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Dharamveer p.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/jira-review-12923055) --- **"[Excelentes integraciones y automatización que mantienen a los equipos alineados](https://www.g2.com/es/survey_responses/jira-review-12904472)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Haritha P.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/jira-review-12904472) --- #### What Are G2 Users Discussing About Jira? - [¿Cómo está Jira transformando las prácticas de gestión de proyectos en equipos de desarrollo de software ágil?](https://www.g2.com/es/discussions/jira-how-is-jira-transforming-project-management-practices-in-agile-software-development-teams) - 11 comments, 8 upvotes - [¿Cómo está Jira transformando las prácticas de gestión de proyectos en equipos de desarrollo de software ágil?](https://www.g2.com/es/discussions/how-is-jira-transforming-project-management-practices-in-agile-software-development-teams) - 6 comments, 4 upvotes - [¿Para qué se utiliza Jira?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-jira-used-for) - 5 comments, 5 upvotes ### 2. [Smartsheet](https://www.g2.com/es/products/smartsheet/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 21,820 **¿Por qué les encanta a los compradores?:** Smartsheet mostró un patrón fuerte en torno a la gestión del trabajo basada en hojas de cálculo familiares. Cuando revisé los comentarios en G2, los usuarios destacan su interfaz de cuadrícula, automatización, gráficos de Gantt, paneles de control y colaboración en tiempo real. Los revisores a menudo lo relacionan con el seguimiento de proyectos, flujos de trabajo de construcción, visibilidad de portafolios y gestión de procesos. Encontré que es adecuado para equipos que desean la familiaridad de las hojas de cálculo con controles de proyecto más sólidos. Los usuarios también mencionan una curva de aprendizaje para las funciones avanzadas, problemas de rendimiento con hojas grandes, límites en los informes y preocupaciones de costos para usuarios adicionales o funciones de nivel superior. ### What Do G2 Reviewers Say About Smartsheet? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios aprecian la **facilidad de uso** de Smartsheet, facilitando la gestión de proyectos intuitiva para equipos con diferentes niveles de habilidad. - Los usuarios aprecian las capacidades de **seguimiento de proyectos colaborativos** de Smartsheet, mejorando la eficiencia y agilizando los procesos entre equipos. - Los usuarios valoran la **colaboración mejorada del equipo** en Smartsheet, lo que permite el acceso simultáneo y una comunicación eficiente entre equipos remotos. - Los usuarios valoran las **capacidades flexibles de seguimiento de proyectos** de Smartsheet, lo que permite una gestión y análisis de flujo de trabajo eficientes. - Los usuarios valoran las **funciones de automatización** de Smartsheet, mejorando la colaboración y agilizando los procesos de gestión de proyectos de manera efectiva. **Cons:** - Los usuarios encuentran una **curva de aprendizaje desafiante** con Smartsheet debido a características no intuitivas y soporte limitado para funciones complejas. - Los usuarios encuentran **características faltantes** en Smartsheet, creando desafíos para rastrear información y gestionar flujos de trabajo complejos de manera efectiva. - Los usuarios encuentran la interfaz de Smartsheet **no intuitiva** , lo que plantea desafíos para aquellos que no están familiarizados con las hojas de cálculo y los flujos de trabajo. - Los usuarios encuentran que las **funciones limitadas** de Smartsheet dificultan la colaboración y aumentan los costos para las pequeñas empresas. - Los usuarios encuentran que la **funcionalidad limitada** de Smartsheet restringe su capacidad para aprovechar completamente el potencial de la herramienta. #### Key Features - To-Do Lists - Issue Tracking - Definition - Baselining / KPIs - Planning #### What Are Recent G2 Reviews of Smartsheet? **"[Un cambio de juego para el seguimiento de proyectos](https://www.g2.com/es/survey_responses/smartsheet-review-12916658)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Usuario verificado en Tecnología de la información y servicios* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/smartsheet-review-12916658) --- **"[Excel en Crack](https://www.g2.com/es/survey_responses/smartsheet-review-7206671)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Alejandra T.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/smartsheet-review-7206671) --- #### What Are G2 Users Discussing About Smartsheet? - [¿De qué maneras ha transformado Smartsheet la gestión de proyectos y la colaboración en equipo en su organización?](https://www.g2.com/es/discussions/in-what-ways-has-smartsheet-transformed-project-management-and-team-collaboration-in-your-organization) - 3 comments, 4 upvotes - [¿Para qué se utiliza Smartsheet?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-smartsheet-used-for) - 4 comments - [Can I use smartsheet for free?](https://www.g2.com/es/discussions/can-i-use-smartsheet-for-free) - 10 comments, 1 upvote ### 3. [monday Work Management](https://www.g2.com/es/products/monday-com/reviews) **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 15,004 **¿Por qué les encanta a los compradores?:** monday Work Management se destacó por su organización visual y visibilidad a nivel de equipo. Según la opinión de G2 que evalué, los revisores destacan la interfaz fácil de usar, la automatización, la información centralizada y las características de colaboración. Los usuarios a menudo lo asocian con el seguimiento de tareas, el estado de los proyectos, la coordinación de procesos y los tableros compartidos del equipo. Encontré que es adecuado para equipos que desean un sistema accesible para organizar muchos tipos de trabajo. Los revisores también mencionan preocupaciones sobre el precio, fallos ocasionales, limitaciones de funciones y complejidad en la configuración o navegación al principio. ### What Do G2 Reviewers Say About monday Work Management? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios encuentran que monday Work Management es **fácil de usar** , haciendo que la organización y la gestión de tareas sean eficientes y sencillas. - Los usuarios valoran la **colaboración efectiva en equipo** que permite Monday, mejorando los proyectos interfuncionales y la comunicación sin esfuerzo. - Los usuarios elogian las **características intuitivas de gestión de proyectos** de monday Work Management, mejorando la eficiencia del flujo de trabajo y la colaboración del equipo. - Los usuarios valoran cómo monday Work Management promueve la **organización** , facilitando el acceso a la información y mejorando la colaboración en equipo. - Los usuarios aprecian las **características de gestión de tareas eficientes** de monday Work Management, lo que permite una colaboración fluida y automatización. **Cons:** - Los usuarios encuentran las **características de mensajería faltantes** frustrantes, así como la falta de opciones de automatización fáciles de usar. - Los usuarios encuentran la **curva de aprendizaje empinada** , particularmente para la implementación en varios departamentos y el manejo efectivo de grandes conjuntos de datos. - Los usuarios encuentran que monday Work Management tiene **funciones limitadas** , carece de herramientas esenciales y causa confusión sobre las integraciones disponibles. - Los usuarios encuentran que la Gestión de Trabajo de Monday **no es intuitiva** , luchando con configuraciones complejas y características limitadas que no son amigables para el usuario. - Los usuarios expresan frustración por la **personalización limitada** , encontrando la colaboración y la gestión de tareas más desafiantes de lo necesario. #### Key Features - Procedures - Mass Updates - Issue Tracking - Scheduling - Baselining / KPIs #### What Are Recent G2 Reviews of monday Work Management? **"[Flujos de trabajo intuitivos y flexibles que mantienen a nuestro equipo alineado](https://www.g2.com/es/survey_responses/monday-work-management-review-12904061)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Jogi O.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/monday-work-management-review-12904061) --- **"[Optimización de flujos de trabajo con Monday.com](https://www.g2.com/es/survey_responses/monday-work-management-review-10783599)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Jena R.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/monday-work-management-review-10783599) --- #### What Are G2 Users Discussing About monday Work Management? - [¿Qué distingue a monday.com de otras herramientas de gestión de proyectos en términos de experiencia del usuario y personalización?](https://www.g2.com/es/discussions/what-sets-monday-com-apart-from-other-project-management-tools-in-terms-of-user-experience-and-customization) - 3 upvotes - [¿Para qué se utiliza Monday Marketer?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-monday-marketer-used-for) - [Is Monday com any good?](https://www.g2.com/es/discussions/is-monday-com-any-good) - 10 upvotes ### 4. [Asana](https://www.g2.com/es/products/asana/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 13,118 **¿Por qué les encanta a los compradores?:** Asana se presenta como adaptable para equipos con estilos de trabajo variados. A partir de los patrones de revisión que evalué, los usuarios de G2 destacan la organización de tareas, las vistas de proyectos, la colaboración y una interfaz personalizable. Los revisores a menudo lo valoran por mantener visibles los proyectos, los responsables, los plazos y las actualizaciones a través de los equipos. Encontré que se adapta a equipos que necesitan un seguimiento de trabajo flexible sin una configuración altamente técnica. Los usuarios también mencionan desorden en múltiples proyectos, automatización o informes limitados en planes inferiores, y la necesidad de mantenimiento del espacio de trabajo. ### What Do G2 Reviewers Say About Asana? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios aprecian la **facilidad de uso** de Asana, encontrándolo intuitivo para gestionar proyectos y la colaboración en equipo. - Los usuarios valoran Asana por su **gestión eficiente de tareas** , ayudando a los equipos a mantenerse organizados y colaborar eficazmente. - Los usuarios aprecian las **funciones de flujo de trabajo fáciles de usar** de Asana que mejoran la gestión de proyectos y la colaboración en equipo de manera efectiva. - Los usuarios valoran las **fuertes herramientas de colaboración en equipo** en Asana, mejorando las conexiones de proyectos y la gestión del flujo de trabajo. - A los usuarios les encantan las **funciones de seguimiento de tareas fáciles de usar** de Asana, haciendo que la organización y la gestión del tiempo sean fluidas y eficientes. **Cons:** - Los usuarios encuentran que las **funciones faltantes** en Asana, como el seguimiento del tiempo y la duplicación de reglas, limitan su funcionalidad y usabilidad. - Los usuarios experimentan una **curva de aprendizaje pronunciada** con Asana, encontrando la exportación de datos caótica y la gestión de tareas confusa. - Los usuarios encuentran que las **funciones limitadas** en Asana restringen su experiencia, especialmente con las herramientas avanzadas detrás de muros de pago. - Los usuarios encuentran la **interfaz de usuario torpe y no intuitiva** , lo que hace que la navegación y la gestión de tareas sean innecesariamente complicadas. - Los usuarios expresan frustración con la **barra de búsqueda ineficaz** que dificulta la recuperación de proyectos y tareas en Asana. #### Key Features - Dependencies - Project Map - Resource Allocation - Progress Monitoring - Dependencies #### What Are Recent G2 Reviews of Asana? **"[Asana mantiene a los equipos alineados con una clara visibilidad de proyectos y flujos de trabajo eficientes.](https://www.g2.com/es/survey_responses/asana-review-12854281)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Lizeth C.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/asana-review-12854281) --- **"[Asana hace que la organización de tareas sea fácil en el trabajo y en casa](https://www.g2.com/es/survey_responses/asana-review-12925128)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Nicole O.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/asana-review-12925128) --- #### What Are G2 Users Discussing About Asana? - [How does Asana help organizations track OKRs and strategic goals?](https://www.g2.com/es/discussions/how-does-asana-help-organizations-track-okrs-and-strategic-goals) - 1 comment, 2 upvotes - [What apps and tools does Asana integrate with?](https://www.g2.com/es/discussions/what-apps-and-tools-does-asana-integrate-with) - 1 comment, 2 upvotes - [How does Asana use AI to help teams manage work?](https://www.g2.com/es/discussions/how-does-asana-use-ai-to-help-teams-manage-work) - 1 comment, 2 upvotes ### 5. [Quickbase](https://www.g2.com/es/products/quickbase/reviews) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 1,490 **¿Por qué les encanta a los compradores?:** Quickbase stood out in feedback tied to process and data management. From the G2 reviewer sentiment I evaluated, users highlight simplicity, automation, centralized information, reporting, and operational visibility. Reviewers often connect it with project coordination, construction workflows, and business processes that need structured data access. I found that it fits teams that need a configurable platform for managing internal workflows. Users also mention slow performance with large datasets, an outdated interface, and limits around complex workflows or advanced integrations. ### What Do G2 Reviewers Say About Quickbase? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios encuentran que Quickbase es **fácil de usar** , lo que permite una creación de aplicaciones sin esfuerzo y una gestión de datos sin problemas. - Los usuarios aprecian las **extensas opciones de personalización** en Quickbase, lo que permite soluciones a medida para satisfacer diversas necesidades. - Los usuarios aprecian la **personalización** de Quickbase, encontrando que simplifica las tareas y permite una gestión de datos a medida. - Los usuarios aprecian la **flexibilidad** de Quickbase, lo que permite soluciones creativas y una amplia personalización para sus proyectos. - Los usuarios aprecian las **extensas opciones de personalización** en Quickbase, lo que permite soluciones a medida y una experiencia de usuario mejorada. **Cons:** - Los usuarios experimentan una **curva de aprendizaje pronunciada** con Quickbase, encontrando la interfaz y la configuración desafiantes sin experiencia técnica. - Los usuarios están decepcionados por **la falta de características** como la carga de documentos y formularios flexibles en Quickbase. - Los usuarios notan las **características limitadas** de Quickbase, lo que afecta la usabilidad y la integración con los procesos existentes. - Los usuarios encuentran Quickbase **no intuitivo** debido a una interfaz torpe y una marca engañosa que disuade a los usuarios técnicos. - Los usuarios expresan frustración con la **personalización limitada** , sintiéndose constreñidos por la rigidez y el branding de la plataforma. #### Key Features - Task Prioritization - Customized Branding - Data Synchronization - Application Deployment - Workflow Management #### What Are Recent G2 Reviews of Quickbase? **"[Una buena solución para integraciones básicas, con la capacidad de ampliarse para realizar trabajos pesados.](https://www.g2.com/es/survey_responses/quickbase-review-9048245)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Casey H.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/quickbase-review-9048245) --- **"[¡La aplicación para superar cualquier desafío que cualquiera puede construir!](https://www.g2.com/es/survey_responses/quickbase-review-351540)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Stephanie H.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/quickbase-review-351540) --- #### What Are G2 Users Discussing About Quickbase? - [How much is quick base?](https://www.g2.com/es/discussions/how-much-is-quick-base) - 3 comments, 1 upvote - [¿Es Quick Base gratuito?](https://www.g2.com/es/discussions/is-quick-base-free) - 3 comments - [What is the use of Intuit quick base?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-the-use-of-intuit-quick-base) ### 6. [Notion](https://www.g2.com/es/products/notion/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 10,919 **¿Por qué les encanta a los compradores?:** Notion apareció más claramente donde se encuentran el trabajo de proyectos y la gestión del conocimiento. Cuando revisé el sentimiento en G2, los usuarios destacan la fácil configuración, una interfaz amigable, páginas flexibles, organización del espacio de trabajo y soporte de asistente de IA. Los revisores a menudo lo conectan con notas, tareas, páginas de proyectos, documentación y el intercambio de conocimiento en equipo. Encontré que se adapta a equipos que desean un espacio de trabajo personalizable tanto para la planificación como para el acceso a la información. Los usuarios también mencionan una curva de aprendizaje pronunciada, desafíos de navegación y la necesidad de una ayuda integrada más clara. ### What Do G2 Reviewers Say About Notion? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios encuentran la **facilidad de uso** de Notion excepcional, disfrutando de su flexibilidad y su interfaz amigable para gestionar proyectos de manera eficiente. - A los usuarios les encanta la **flexibilidad y la funcionalidad todo en uno** de Notion, integrando sin problemas varias herramientas para una mayor productividad. - A los usuarios les encanta la **IA integrada de Notion** que ayuda en la creación de contenido y mejora la productividad sin problemas. - Los usuarios encuentran Notion **extremadamente útil** para organizar tareas, colaborar y gestionar de manera eficiente una extensa documentación en varios proyectos. - A los usuarios les encanta Notion por su **facilidad de organización** , gestionando eficazmente proyectos, notas y tareas con una interfaz flexible. **Cons:** - Los usuarios encuentran la **curva de aprendizaje empinada** , luchando con el formato y las características que pueden ser confusas y limitadas. - Los usuarios sienten que las **funciones limitadas** de Notion obstaculizan su experiencia, deseando más profundidad y funcionalidad. - Los usuarios encuentran que Notion tiene una **dificultad de aprendizaje** pronunciada, ya que es complejo y no muy intuitivo para los principiantes. - Los usuarios encuentran las **características faltantes** en Notion frustrantes, especialmente en lo que respecta a las plantillas y las integraciones limitadas. - Los usuarios enfrentan **limitaciones de uso** con Notion, encontrando desafiante navegar y estructurar de manera efectiva debido a su flexibilidad. #### Key Features - Task Prioritization - Planning - Resource Definiton - Grammar Check - Content Generation #### What Are Recent G2 Reviews of Notion? **"[El espacio de trabajo definitivo todo en uno con una interfaz limpia](https://www.g2.com/es/survey_responses/notion-review-11691057)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Raj C.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/notion-review-11691057) --- **"[El mejor organizador y copiloto todo en uno](https://www.g2.com/es/survey_responses/notion-review-8097040)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Akshay G.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/notion-review-8097040) --- ### 7. [Airtable](https://www.g2.com/es/products/airtable/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 3,185 **¿Por qué les encanta a los compradores?:** Airtable showed a strong pattern around flexible data-driven workflows. From the G2 reviewer feedback I evaluated, users highlight customization, integrations, productivity gains, and team collaboration. Reviewers often connect it with project tracking, operational databases, content calendars, and structured information management. I found that it fits teams that need custom apps or databases without relying on traditional development. Users also mention interface complexity, a steep learning curve, high cost, and challenges with large data files or advanced analytics. ### What Do G2 Reviewers Say About Airtable? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios encuentran Airtable **increíblemente fácil de usar** , permitiendo la creación y gestión sin esfuerzo de bases de datos y análisis. - Los usuarios encuentran las **capacidades de automatización** de Airtable esenciales para actualizaciones de registros eficientes y un alcance de correo electrónico sin problemas. - A los usuarios les encanta la **flexibilidad** de Airtable, que les permite rastrear fácilmente datos complejos e impresionar a los clientes. - Los usuarios valoran la **versatilidad** de Airtable, utilizándolo para diversas tareas mientras disfrutan de vistas y flujos de trabajo personalizables. - A los usuarios les encanta el **diseño intuitivo** de Airtable, lo que lo hace accesible para todos los niveles de habilidad mientras ofrece funciones potentes. **Cons:** - Los usuarios encuentran la **curva de aprendizaje empinada** , especialmente para los novatos en tecnología, lo que hace que la navegación y la automatización sean difíciles. - Los usuarios expresan preocupaciones sobre **características faltantes** , particularmente en la copia de seguridad de datos y limitaciones de funciones que dificultan la usabilidad. - Los usuarios experimentan **funcionalidades limitadas** en Airtable, lo que obstaculiza la funcionalidad y causa frustración durante tareas críticas. - Los usuarios encuentran la **dificultad de aprendizaje** de Airtable frustrante, especialmente con fórmulas complejas y al navegar por su interfaz de usuario. - Los usuarios encuentran frustrantes las **opciones limitadas de personalización** en Airtable, especialmente cuando se trata de configuraciones de datos complejas. #### What Are Recent G2 Reviews of Airtable? **"[Capa de base de datos sólida sin código para flujos de trabajo de solicitudes de préstamos, pero tiene limitaciones a gran escala.](https://www.g2.com/es/survey_responses/airtable-review-12827635)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Kaleem A.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/airtable-review-12827635) --- **"[Reducción del Esfuerzo de Seguimiento Manual a Través de la Automatización de Airtable](https://www.g2.com/es/survey_responses/airtable-review-12846732)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— VINAY P.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/airtable-review-12846732) --- #### What Are G2 Users Discussing About Airtable? - [¿Cómo están utilizando las empresas Airtable para agilizar la gestión de proyectos y la creación colaborativa de bases de datos?](https://www.g2.com/es/discussions/how-are-companies-using-airtable-to-streamline-project-management-and-collaborative-database-creation) - 1 comment - [¿Para qué se utiliza Airtable?](https://www.g2.com/es/discussions/airtable-what-is-airtable-used-for) - 7 comments, 2 upvotes - [¿Cuánto cuesta Airtable enterprise?](https://www.g2.com/es/discussions/how-much-does-airtable-enterprise-cost) - 4 comments, 1 upvote ### 8. [Zoho Projects](https://www.g2.com/es/products/zoho-projects/reviews) **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 504 **¿Por qué les encanta a los compradores?:** Zoho Projects mostró su valor donde los equipos ya dependen del ecosistema de Zoho. A partir de los patrones de revisión que evalué, los usuarios destacan la facilidad de uso, las listas de tareas, la gestión de proyectos complejos y las integraciones con otras aplicaciones de Zoho. Los revisores a menudo lo conectan con la planificación, la asignación de tareas, la ejecución de proyectos y el seguimiento centralizado del trabajo. Encontré que se adapta a equipos que desean una gestión de proyectos conectada a flujos de trabajo relacionados con Zoho. Los usuarios también mencionan necesidades de personalización de la interfaz, desafíos de soporte y una curva de aprendizaje durante la navegación. ### What Do G2 Reviewers Say About Zoho Projects? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios encuentran Zoho Projects **muy fácil de usar** , apreciando la simplicidad de la interfaz y la función de tablero kanban. - Los usuarios valoran las **plantillas personalizadas y la facilidad de uso** en Zoho Projects para una gestión de proyectos eficiente y colaboración en equipo. - Los usuarios valoran la **gestión efectiva de tareas** en Zoho Projects, mejorando la organización, la comunicación y la productividad del equipo. - Los usuarios valoran el **seguimiento efectivo de proyectos** de Zoho Projects, apreciando su interfaz limpia y sus útiles características de hitos. - Los usuarios aprecian las **herramientas de seguimiento de tiempo** de Zoho Projects, mejorando la productividad y la responsabilidad dentro de sus equipos. **Cons:** - Los usuarios encuentran las **funciones limitadas** de Zoho Projects restrictivas, especialmente en lo que respecta a la personalización y la configuración a nivel de proyecto. - Los usuarios encuentran las **características faltantes** en Zoho Projects, particularmente en la gestión avanzada de proyectos y evaluaciones matemáticas, frustrantes. - Los usuarios experimentan una **curva de aprendizaje pronunciada** con Zoho Projects, especialmente para las funciones avanzadas y las opciones de personalización. - Los usuarios encuentran que Zoho Projects tiene una interfaz **no intuitiva** , lo que hace que la navegación y la usabilidad sean desafiantes. - Los usuarios experimentan **rendimiento lento** en proyectos más grandes, especialmente durante un uso intensivo, lo que afecta la eficiencia de su flujo de trabajo. #### Key Features - Tracking Time to Project/Task - Policy Compliance Management - Reporting - Task Prioritization - Project Map #### What Are Recent G2 Reviews of Zoho Projects? **"[Mantiene mi clínica y el trabajo de educación en salud organizado y en marcha](https://www.g2.com/es/survey_responses/zoho-projects-review-12784376)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Ishan S.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/zoho-projects-review-12784376) --- **"[Interfaz amigable, fuertes integraciones y soporte confiable para gestionar tareas diarias.](https://www.g2.com/es/survey_responses/zoho-projects-review-12728465)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Shadrack K.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/zoho-projects-review-12728465) --- #### What Are G2 Users Discussing About Zoho Projects? - [What is Zoho Projects used for?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-zoho-projects-used-for) - 2 comments - [How much does Zoho Projects Cost?](https://www.g2.com/es/discussions/how-much-does-zoho-projects-cost) - [What is Project feature?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-project-feature) ### 9. [ClickUp](https://www.g2.com/es/products/clickup/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 12,065 **¿Por qué les encanta a los compradores?:** ClickUp reflected a broad workspace pattern in the review data. When I assessed G2 reviewer feedback, users highlight the intuitive interface, AI features, multiple project views, integrations with Outlook or Google tools, and manual-work reduction. Reviewers often connect it with task management, documentation, planning, and team collaboration in one system. I found that it suits teams that want several ways to view and manage the same work. Users also mention feature overload, complexity for new users, and slower loading with larger projects. ### What Do G2 Reviewers Say About ClickUp? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - A los usuarios les encanta la **facilidad de uso** de ClickUp, apreciando su diseño intuitivo para una gestión de proyectos eficiente. - Los usuarios disfrutan de las **funciones de gestión de tareas flexibles** en ClickUp, lo que permite una organización y colaboración sin problemas en todos los proyectos. - Los usuarios aprecian las **características robustas** de ClickUp, mejorando la productividad y agilizando la gestión del trabajo de manera efectiva. - Los usuarios aprecian ClickUp por su **gestión de proyectos simplificada** , consolidando recursos y mejorando la eficiencia del flujo de trabajo del equipo. - Los usuarios aprecian la **organización efectiva** de ClickUp, mejorando la colaboración y la gestión de tareas dentro de los equipos sin esfuerzo. **Cons:** - Los usuarios encuentran que las **funciones faltantes** en ClickUp, como las subcarpetas, obstaculizan su productividad y eficiencia en el flujo de trabajo. - Los usuarios experimentan una **curva de aprendizaje pronunciada** con ClickUp, a menudo encontrando la plataforma abrumadora y compleja de navegar. - Los usuarios encuentran **funciones limitadas** en ClickUp, deseando mejores integraciones, planes más baratos y una funcionalidad mejorada. - Los usuarios encuentran que ClickUp **no es intuitivo** , a menudo luchan por navegar eficazmente por sus funciones y configuraciones. - Los usuarios a menudo enfrentan **tiempos de carga lentos** con ClickUp, lo que afecta su productividad y experiencia al gestionar proyectos. #### Key Features - Electronic Payments - Time Tracking - Business Tool Integration - Chat - Kanban Board #### What Are Recent G2 Reviews of ClickUp? **"[Herramienta versátil con integraciones robustas, interfaz de usuario ligeramente abrumadora](https://www.g2.com/es/survey_responses/clickup-review-12926467)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Avraham Y.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/clickup-review-12926467) --- **"[ClickUp centraliza flujos de trabajo académicos complejos en un centro poderoso](https://www.g2.com/es/survey_responses/clickup-review-12920396)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Antonio Carlos L.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/clickup-review-12920396) --- #### What Are G2 Users Discussing About ClickUp? - [¿Qué características de ClickUp lo convierten en una opción preferida para la gestión de proyectos en equipos ágiles?](https://www.g2.com/es/discussions/what-features-of-clickup-make-it-a-preferred-choice-for-project-management-in-agile-teams) - 6 comments, 6 upvotes - [¿Para qué se utiliza ClickUp?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-clickup-used-for) - 10 comments, 4 upvotes - [Does Google use ClickUp?](https://www.g2.com/es/discussions/does-google-use-clickup) - 4 comments, 3 upvotes ### 10. [Wrike](https://www.g2.com/es/products/wrike/reviews) **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 4,450 **¿Por qué les encanta a los compradores?:** Wrike se presenta como un sistema de gestión de trabajo flexible para la ejecución estructurada de tareas. Cuando revisé los patrones de G2, los usuarios destacan una interfaz limpia, flexibilidad en la gestión de tareas, personalización de flujos de trabajo y funciones con soporte de IA. Los revisores a menudo lo relacionan con la planificación de proyectos, flujos de trabajo de marketing, colaboración y visibilidad entre equipos. Encontré que se adapta a organizaciones que necesitan procesos de trabajo configurables y propiedad compartida de tareas. Los usuarios también mencionan una experiencia compleja para los nuevos usuarios, una configuración desafiante y menos capacidades avanzadas en la versión móvil. ### What Do G2 Reviewers Say About Wrike? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios valoran el **seguimiento de proyectos simplificado** de Wrike, mejorando la colaboración y la productividad en equipos grandes. - Los usuarios encuentran las **herramientas de colaboración en equipo** de Wrike esenciales para un seguimiento eficiente de proyectos y un trabajo en equipo sin problemas en grupos grandes. - Los usuarios destacan la **gestión eficiente de tareas** en Wrike, empoderando a los equipos para colaborar sin problemas y mejorar la productividad. - Los usuarios aprecian la **organización centralizada** de Wrike, mejorando la productividad y agilizando la gestión de proyectos sin esfuerzo. - Los usuarios encuentran que la interfaz de Wrike es **intuitiva y fácil de usar** , lo que permite una gestión de proyectos eficiente con un mínimo de capacitación requerida. **Cons:** - Los usuarios encuentran la **curva de aprendizaje empinada** , lo que hace que sea un desafío para los nuevos miembros del equipo adaptarse a Wrike. - Los usuarios encuentran que Wrike **no es intuitivo** , luchando por comprender su complejidad y navegar por su interfaz de usuario de manera efectiva. - Los usuarios encuentran **frustrante la falta de funciones** en Wrike, especialmente para la planificación de sprints y la gestión de tareas repetitivas. - Los usuarios encuentran **funciones limitadas** en Wrike en comparación con otras plataformas, lo que afecta la usabilidad y las capacidades de gestión de tareas. - Los usuarios encuentran la gestión de tareas en Wrike **abrumadora y desordenada** , lo que hace que la navegación sea un desafío, especialmente con múltiples entregables. #### Key Features - Permissions - Task Prioritization - Calendar View - Scheduling - Baselining / KPIs #### What Are Recent G2 Reviews of Wrike? **"[Herramienta confiable para la gestión del flujo de trabajo del proyecto](https://www.g2.com/es/survey_responses/wrike-review-12818676)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Daud B.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/wrike-review-12818676) --- **"[Gestionar el trabajo de diseño sin problemas mientras se mantienen los proyectos en marcha](https://www.g2.com/es/survey_responses/wrike-review-12736078)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Ivy M.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/wrike-review-12736078) --- #### What Are G2 Users Discussing About Wrike? - [¿Cómo está Wrike facilitando la gestión de proyectos y la colaboración en equipo en entornos empresariales de ritmo rápido?](https://www.g2.com/es/discussions/how-is-wrike-facilitating-project-management-and-team-collaboration-in-fast-paced-business-environments) - 1 comment - [How is Wrike being used to enhance operational efficiency and user experience in its specific field?](https://www.g2.com/es/discussions/how-is-wrike-being-used-to-enhance-operational-efficiency-and-user-experience-in-its-specific-field) - [¿Para qué se utiliza Wrike?](https://www.g2.com/es/discussions/wrike-what-is-wrike-used-for) - 3 comments ### 11. [Teamwork.com](https://www.g2.com/es/products/teamwork-com/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 1,176 **Descripción del Producto:** Combinando una gestión de proyectos poderosa y operaciones fácilmente optimizadas, somos la única plataforma construida para gestionar proyectos de clientes de manera rentable. Entregar el trabajo a tiempo y dentro del presupuesto, eliminar el caos del cliente y comprender la rentabilidad, todo en una sola plataforma. Con sede en Cork, Irlanda, y fundada por un equipo que ha dirigido una agencia antes, Teamwork.com tiene más de 20,000 clientes en todo el mundo con un equipo global de más de 350 empleados. Aprende más en teamwork.com. ### What Do G2 Reviewers Say About Teamwork.com? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios elogian las **herramientas efectivas de gestión de proyectos** de Teamwork.com, mejorando la visibilidad de las tareas y el seguimiento de la productividad. - Los usuarios valoran las **características de gestión de tareas efectivas** en Teamwork.com, lo que permite un seguimiento claro del progreso y una mayor productividad. - Los usuarios valoran la **colaboración efectiva en equipo** en Teamwork.com, mejorando el enfoque y mejorando la gestión de proyectos sin esfuerzo. - Los usuarios aprecian el **seguimiento de tareas integral** en Teamwork.com, mejorando la visibilidad del proyecto y la eficiencia de los recursos. - Los usuarios aprecian la **facilidad de uso** de Teamwork.com, disfrutando de la interfaz intuitiva y el soporte receptivo. **Cons:** - Los usuarios encuentran la **curva de aprendizaje empinada** con Teamwork.com, ya que la nueva experiencia de usuario y las características pueden ser abrumadoras. - Los usuarios encuentran **características limitadas** en Teamwork.com frustrantes, lo que afecta la navegación, la visualización del rendimiento y las capacidades de generación de informes. - Los usuarios encuentran el **proceso de configuración extremadamente complejo** , lo que lleva a retrasos y frustración con la funcionalidad de Teamwork.com. - Los usuarios encuentran las **características faltantes** en Teamwork.com limitantes, especialmente para la facturación y la referencia de tareas con colegas. - Los usuarios encuentran que la **interfaz no es intuitiva** , lo que hace que sea difícil navegar y gestionar tareas de manera efectiva. #### What Are Recent G2 Reviews of Teamwork.com? **"[Solución confiable para la colaboración en equipo y la gestión de tareas](https://www.g2.com/es/survey_responses/teamwork-com-review-12674332)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Soumyajit B.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/teamwork-com-review-12674332) --- **"[Gestionar las tareas diarias y el flujo de trabajo profesional más fácilmente](https://www.g2.com/es/survey_responses/teamwork-com-review-12845447)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Ishan S.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/teamwork-com-review-12845447) --- #### What Are G2 Users Discussing About Teamwork.com? - [¿Por qué es importante el trabajo en equipo?](https://www.g2.com/es/discussions/how-teamwork-is-important) - 1 comment - [How much does teamwork cost?](https://www.g2.com/es/discussions/how-much-does-teamwork-cost) - [How do you use teamwork projects?](https://www.g2.com/es/discussions/how-do-you-use-teamwork-projects) ### 12. [Workfront](https://www.g2.com/es/products/workfront/reviews) **Average Rating:** 4.1/5.0 **Total Reviews:** 1,146 **Descripción del Producto:** Adobe Workfront es el líder en gestión colaborativa del trabajo y gestión del trabajo de marketing. Workfront conecta la estrategia con la entrega, integrando personas y datos en toda la empresa, y gestiona el trabajo de principio a fin para ayudar a los equipos a entregar resultados medibles. En cada etapa de planificación, ejecución y automatización del trabajo, Workfront habilita las capacidades empresariales que las empresas necesitan para ofrecer experiencias excepcionales a los clientes y para conectar los procesos de planificación con los flujos de trabajo de ejecución. ### What Do G2 Reviewers Say About Workfront? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios valoran las **capacidades de gestión de proyectos sin interrupciones** de Workfront, mejorando la eficiencia y la colaboración entre equipos. - Los usuarios destacan la **facilidad de uso** de Workfront, apreciando su interfaz intuitiva y funcionalidad optimizada para la gestión de proyectos. - Los usuarios valoran la **colaboración mejorada del equipo** en Workfront, lo que permite una comunicación centralizada y una gestión de proyectos más eficiente. - Los usuarios valoran la **visibilidad de las tareas y los plazos** que proporciona Workfront, mejorando la organización y la eficiencia en los equipos. - Los usuarios valoran la **organización centralizada** de Workfront, mejorando la visibilidad y la eficiencia en la gestión de proyectos entre equipos. **Cons:** - Los usuarios a menudo luchan con la **curva de aprendizaje** de Workfront, encontrando la interfaz compleja y que consume mucho tiempo para navegar. - Los usuarios encuentran **Workfront no intuitivo** , con una navegación complicada y una interfaz de usuario desactualizada que dificulta el uso efectivo. - Los usuarios a menudo encuentran la **complejidad** de Workfront desafiante, destacando una curva de aprendizaje pronunciada y una interfaz desordenada para los nuevos usuarios. - Los usuarios experimentan **rendimiento lento** en la aplicación móvil, lo que dificulta la actualización eficiente de tareas y la gestión de proyectos sobre la marcha. - Los usuarios encuentran que las **funciones limitadas** de Workfront requieren una amplia personalización y codificación adicional para la funcionalidad básica. #### What Are Recent G2 Reviews of Workfront? **"[Workfront mantiene los proyectos organizados y la coordinación del equipo en marcha](https://www.g2.com/es/survey_responses/workfront-review-12855220)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Muzammil M.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/workfront-review-12855220) --- **"[Visibilidad excelente del flujo de trabajo con una clara pista de auditoría y revisión centralizada](https://www.g2.com/es/survey_responses/workfront-review-9896893)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Erick J.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/workfront-review-9896893) --- #### What Are G2 Users Discussing About Workfront? - [¿Para qué se utiliza Workfront?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-workfront-used-for) - 1 comment, 1 upvote - [What is Workfront Fusion?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-workfront-fusion) - [What are the advantages and disadvantages of using project management software?](https://www.g2.com/es/discussions/what-are-the-advantages-and-disadvantages-of-using-project-management-software) ### 13. [Microsoft Project Server](https://www.g2.com/es/products/microsoft-project-server/reviews) **Average Rating:** 4.1/5.0 **Total Reviews:** 165 **Descripción del Producto:** Microsoft Project Server es una solución local diseñada para la gestión integral de carteras de proyectos y tareas cotidianas de gestión de proyectos. Permite a las organizaciones planificar, priorizar y gestionar proyectos y recursos de manera efectiva, alineándolos con los objetivos empresariales. Construido sobre Microsoft SharePoint, Project Server ofrece una interfaz familiar que mejora la colaboración y productividad del equipo. Características y Funcionalidad Clave: - Solución Flexible Local: Proporciona un entorno escalable y personalizable adaptado a las necesidades específicas de gestión de proyectos de una organización. - Gestión Integral de Carteras de Proyectos: Permite la selección y gestión de carteras de proyectos óptimas, asegurando la alineación con las estrategias empresariales. - Gestión de Recursos: Simplifica la asignación y seguimiento de recursos, ofreciendo visibilidad sobre las cargas de trabajo del equipo y facilitando una utilización eficiente de los recursos. - Herramientas de Colaboración: Se integra con SharePoint para mejorar la colaboración del equipo a través de características sociales, discusiones y compartición de información. - Acceso desde Cualquier Lugar: Permite a los miembros del equipo acceder a la información y actualizaciones del proyecto desde prácticamente cualquier ubicación, apoyando entornos de trabajo remotos y distribuidos. Valor Principal y Soluciones Proporcionadas: Microsoft Project Server aborda las complejidades de gestionar múltiples proyectos y recursos dentro de una organización. Al ofrecer una plataforma centralizada para la gestión de proyectos y carteras, ayuda a las organizaciones a: - Alinear Proyectos con los Objetivos Empresariales: Asegura que las iniciativas de proyectos estén en sintonía con los objetivos estratégicos, mejorando el rendimiento empresarial general. - Optimizar la Utilización de Recursos: Proporciona herramientas para gestionar y asignar recursos de manera efectiva, reduciendo cuellos de botella y mejorando la eficiencia. - Mejorar la Colaboración: Facilita una mejor comunicación y trabajo en equipo a través de características de colaboración integradas, conduciendo a resultados de proyectos más exitosos. - Mejorar la Toma de Decisiones: Ofrece capacidades avanzadas de informes y análisis, permitiendo decisiones informadas basadas en datos de proyectos en tiempo real. Al aprovechar Microsoft Project Server, las organizaciones pueden lograr un mayor control sobre sus carteras de proyectos, mejorar la gestión de recursos y impulsar la entrega exitosa de proyectos. ### What Do G2 Reviewers Say About Microsoft Project Server? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios disfrutan del **acceso multiusuario** de Microsoft Project Server, que agiliza la colaboración y organización del equipo a través de proyectos. - Los usuarios encuentran que Microsoft Project Server ofrece **creación fácil** y gestión de horarios y diagramas de Gantt sin esfuerzo. - Los usuarios encuentran que Microsoft Project Server es la **herramienta más intuitiva** para la programación y la gestión de diagramas de Gantt. - Los usuarios valoran la **estructura organizativa sin fisuras** de Microsoft Project Server, mejorando la colaboración y la consistencia en todos los proyectos. - Los usuarios valoran la **integración entre las herramientas de Microsoft** , mejorando la colaboración y organización para la gestión de proyectos. **Cons:** - Los usuarios encuentran que Microsoft Project Server tiene **ajustes de cambio rígidos** que dificultan las actualizaciones rápidas y complican la gestión de versiones. - Los usuarios enfrentan **problemas de facturación** con Microsoft Project Server debido a los altos costos y los confusos arreglos de licencias. - Los usuarios encuentran la **curva de aprendizaje empinada** , a menudo necesitando soporte de TI para la configuración y el mantenimiento de Microsoft Project Server. - Los usuarios encuentran que la **funcionalidad limitada** de Microsoft Project Server restringe las actualizaciones rápidas y la flexibilidad para la gestión de proyectos. - Los usuarios informan de **funciones faltantes** después de los cambios de versión en Microsoft Project Server, lo que lleva a una posible pérdida de funcionalidad y problemas con los archivos. #### What Are Recent G2 Reviews of Microsoft Project Server? **"[Herramienta sólida para mantener los proyectos organizados](https://www.g2.com/es/survey_responses/microsoft-project-server-review-12071943)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Josefina E.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/microsoft-project-server-review-12071943) --- **"[Microsoft Project mantiene los cronogramas claros y los flujos de trabajo organizados.](https://www.g2.com/es/survey_responses/microsoft-project-server-review-12596846)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Usuario verificado en Farmacéuticos* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/microsoft-project-server-review-12596846) --- #### What Are G2 Users Discussing About Microsoft Project Server? - [¿Para qué se utiliza Microsoft Project Server?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-microsoft-project-server-used-for) - 1 comment ### 14. [RoboHead](https://www.g2.com/es/products/robohead/reviews) **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 90 **Descripción del Producto:** RoboHead es una solución de software de gestión de proyectos, diseñada para profesionales de marketing y creativos, para ayudar a los equipos a centrarse en su personal, plazos y entregables creativos. RoboHead tiene todo lo que necesitas para crear un trabajo increíble en un solo lugar: horarios, presupuestos, entregables, revisión en línea, encuestas, informes, gestión de activos y más. ### What Do G2 Reviewers Say About RoboHead? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios encuentran impresionante la **facilidad de uso** de RoboHead, facilitando una configuración rápida y una gestión de proyectos efectiva con automatización. - Los usuarios valoran las **características intuitivas de gestión de proyectos** de RoboHead, mejorando la eficiencia del flujo de trabajo y apoyando las tareas creativas. - Los usuarios valoran mucho las **opciones de personalización** en RoboHead, que mejoran la colaboración y agilizan los flujos de trabajo creativos entre equipos. - Los usuarios elogian la **increíble capacidad de respuesta del soporte al cliente** , mejorando la experiencia general con RoboHead. - Los usuarios aprecian la **colaboración de equipo optimizada** en RoboHead, mejorando la productividad y la creatividad en numerosos proyectos. **Cons:** - Los usuarios encuentran el **empinada curva de aprendizaje** de RoboHead desafiante, requiriendo un tiempo y esfuerzo significativos para dominarla. - Los usuarios enfrentan **limitaciones funcionales y problemas de comunicación** , lo que hace que sea un desafío gestionar y seguir las tareas del proyecto de manera efectiva. - Los usuarios encuentran **la funcionalidad de la aplicación deficiente** , especialmente en la visibilidad de proyectos y la integración con herramientas creativas. - Los usuarios encuentran la **dificultad de aprendizaje** pronunciada al principio, requiriendo tiempo y esfuerzo para comprender completamente las capacidades de RoboHead. - Los usuarios encuentran que las **características esenciales faltantes** de RoboHead son perjudiciales para la productividad y complican significativamente la gestión de proyectos. #### What Are Recent G2 Reviews of RoboHead? **"[Personalización Infinita y Usabilidad Sin Esfuerzo](https://www.g2.com/es/survey_responses/robohead-review-12074171)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Andrew D.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/robohead-review-12074171) --- **"[Optimiza proyectos creativos con claridad y eficiencia](https://www.g2.com/es/survey_responses/robohead-review-11937799)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Usuario verificado en Atención hospitalaria y sanitaria* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/robohead-review-11937799) --- #### What Are G2 Users Discussing About RoboHead? - [¿Para qué se utiliza RoboHead?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-robohead-used-for) - 1 comment ### 15. [Basecamp](https://www.g2.com/es/products/basecamp/reviews) **Average Rating:** 4.1/5.0 **Total Reviews:** 5,356 **¿Por qué les encanta a los compradores?:** Basecamp surgió como un espacio de colaboración sencillo en los datos de revisión. Cuando evalué los comentarios de G2, los usuarios destacan la simplicidad, una interfaz limpia, discusiones de tareas, organización de archivos y la reducción del cambio de contexto. Los revisores a menudo lo asocian con transparencia, responsabilidad y mantener la comunicación del proyecto en un solo lugar. Encontré que se adapta a equipos que priorizan la coordinación simple sobre controles de proyectos altamente detallados. Los usuarios también mencionan limitaciones para operaciones complejas, seguimiento avanzado, gestión de recursos, acceso sin conexión y equipos más grandes con procesos pesados. ### What Do G2 Reviewers Say About Basecamp? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios elogian a Basecamp por su **facilidad de uso** , promoviendo una coordinación de proyectos fluida y una comunicación clara del equipo. - Los usuarios valoran la **colaboración en equipo simplificada** en Basecamp, disfrutando de la comunicación centralizada y la coordinación efectiva de proyectos. - Los usuarios elogian a Basecamp por su **fácil gestión de proyectos** , simplificando la coordinación y comunicación dentro de una plataforma unificada. - A los usuarios les encanta Basecamp por su **gestión de proyectos organizada y fácil de usar** , mejorando la colaboración y la comunicación de manera efectiva. - Los usuarios valoran la **gestión de tareas efectiva** de Basecamp, que permite una coordinación y comunicación de proyectos organizada, responsable y simplificada. **Cons:** - Los usuarios encuentran que las **funciones limitadas** de Basecamp obstaculizan su capacidad para gestionar proyectos de manera efectiva y seguir la productividad. - Los usuarios critican a Basecamp por sus **características avanzadas de gestión de proyectos faltantes** , lo que dificulta la asignación efectiva de tareas y recursos. - Los usuarios encuentran que la **funcionalidad limitada** de Basecamp es inadecuada para proyectos complejos, ya que carece de funciones avanzadas como gráficos de Gantt y edición en tiempo real. - Los usuarios encuentran **confusas las características de gestión de proyectos** , luchando por seguir y organizar proyectos complejos de manera efectiva. - Los usuarios se sienten limitados por la **falta de funciones** en Basecamp, deseando capacidades más avanzadas y opciones de personalización. #### Key Features - Creation & Assignment - GANTT - Resource Definiton - Baselining / KPIs - Discussions #### What Are Recent G2 Reviews of Basecamp? **"[Simplificar la coordinación entre equipos y el seguimiento del flujo de trabajo](https://www.g2.com/es/survey_responses/basecamp-review-12853120)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— VINAY P.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/basecamp-review-12853120) --- **"[Basecamp mantiene la comunicación del equipo fluida con una configuración intuitiva y sencilla.](https://www.g2.com/es/survey_responses/basecamp-review-12868708)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Rene M.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/basecamp-review-12868708) --- #### What Are G2 Users Discussing About Basecamp? - [¿Qué hace que Basecamp sea una herramienta preferida para la gestión de proyectos en entornos de trabajo remoto?](https://www.g2.com/es/discussions/basecamp-what-makes-basecamp-a-preferred-tool-for-project-management-in-remote-work-settings) - 2 comments - [¿Qué hace que Basecamp sea una herramienta preferida para la gestión de proyectos en entornos de trabajo remoto?](https://www.g2.com/es/discussions/what-makes-basecamp-a-preferred-tool-for-project-management-in-remote-work-settings) - 2 comments - [¿Para qué se utiliza Basecamp?](https://www.g2.com/es/discussions/basecamp-what-is-basecamp-used-for) - 4 comments ### 16. [Celoxis](https://www.g2.com/es/products/celoxis/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 461 **¿Por qué les encanta a los compradores?:** Celoxis mostró un patrón de gobernanza de proyectos a través de los comentarios de los revisores. Cuando revisé el sentimiento en G2, los usuarios destacan el estado del proyecto en tiempo real, la asignación de recursos, el seguimiento de riesgos y el apoyo a la toma de decisiones. Los revisores a menudo lo conectan con la gestión de portafolios, la eficiencia del proyecto y la visibilidad a través del trabajo activo. Encontré que se adapta a equipos que necesitan datos de proyectos, recursos y riesgos en una sola vista de gestión. Los usuarios también mencionan una incorporación compleja para usuarios que no son de gestión de proyectos, dificultad de navegación en proyectos complejos y paneles de portafolio más lentos con muchos proyectos activos. ### What Do G2 Reviewers Say About Celoxis? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios encuentran que Celoxis simplifica enormemente la gestión de proyectos, gracias a sus **características intuitivas y capacidades de seguimiento completas**. - Los usuarios valoran el **seguimiento efectivo de proyectos** en Celoxis, lo que permite una gestión fluida y visibilidad de todos los aspectos del proyecto. - Los usuarios valoran la **facilidad de uso** en Celoxis, ya que simplifica la gestión de proyectos todo en un solo lugar. - Los usuarios aprecian el **seguimiento de tiempo efectivo** en Celoxis, mejorando la claridad sobre la asignación de recursos y el cumplimiento del presupuesto. - Los usuarios valoran las **potentes características del panel de control** de Celoxis, que proporcionan una visibilidad clara del estado del proyecto y la asignación de recursos. **Cons:** - Los usuarios encuentran el **empinada curva de aprendizaje** de Celoxis desafiante, requiriendo un tiempo significativo para comprender la compleja interfaz. - Los usuarios encuentran la **empinada curva de aprendizaje** de Celoxis desafiante, especialmente para aquellos que son nuevos en sus características complejas. - Los usuarios encuentran la **interfaz poco intuitiva** , lo que lleva a una curva de aprendizaje pronunciada y una navegación desordenada para los recién llegados. - Los usuarios encuentran el **nivel de dificultad principiante** de Celoxis desafiante, ya que la interfaz puede ser abrumadora para los recién llegados. - Los usuarios encuentran la **interfaz compleja** de Celoxis abrumadora, señalando una curva de aprendizaje pronunciada para los nuevos usuarios. #### Key Features - Creation & Assignment - Calendar View - Capacity - Baselining / KPIs - Planning #### What Are Recent G2 Reviews of Celoxis? **"[Gestión de tareas confiable con programación de Gantt potente e informes](https://www.g2.com/es/survey_responses/celoxis-review-12883895)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Abhishek R.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/celoxis-review-12883895) --- **"[Una plataforma completa para una ejecución de proyectos más inteligente. Una solución confiable para equipos de múltiples proyectos.](https://www.g2.com/es/survey_responses/celoxis-review-12816433)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Shivam B.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/celoxis-review-12816433) --- #### What Are G2 Users Discussing About Celoxis? - [¿Cómo ha transformado Celoxis su enfoque de gestión de proyectos y qué es lo que más le gusta de él?](https://www.g2.com/es/discussions/how-has-celoxis-transformed-your-project-management-approach-and-what-do-you-like-most-about-it) - 3 comments, 4 upvotes - [¿Para qué se utiliza Celoxis?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-celoxis-used-for) - 1 comment, 2 upvotes - [What is clarizen software?](https://www.g2.com/es/discussions/celoxis-what-is-clarizen-software) ### 17. [Mural](https://www.g2.com/es/products/mural/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 1,398 **Descripción del Producto:** Mural es una plataforma de colaboración visual diseñada específicamente para mejorar la productividad y efectividad de los equipos de salida al mercado (GTM). Como un espacio de trabajo interactivo, Mural permite a los equipos crear visibilidad persistente que construye alineación, mientras aprovecha la inteligencia artificial centrada en el ser humano que acelera a los equipos para alcanzar sus resultados más rápido. Ya sea construyendo mejores productos más alineados con la demanda del cliente, creando campañas de marketing más fluidas que impulsen el pipeline, o movimientos de venta colaborativos que cierren tratos más rápido, los equipos están usando Mural para impulsar el crecimiento de ingresos de manera más inteligente. Los principales públicos objetivo de Mural tienen su mano en los movimientos de salida al mercado, incluyendo equipos de gestión de productos e ingeniería, ventas, marketing y éxito del cliente. Estos equipos a menudo enfrentan desafíos para alinear sus esfuerzos y comunicarse efectivamente, lo que dificulta su capacidad para responder a las demandas del mercado lo suficientemente rápido como para obtener una ventaja competitiva. Dentro de Mural, los equipos pueden aprovechar herramientas y métodos diseñados por expertos que aumentan su velocidad: para visualizar sus ideas, compartir conocimientos y colaborar en tiempo real, independientemente de su ubicación física. Las características clave de Mural incluyen plantillas personalizables por rol o función, herramientas de diagramación, flujos de trabajo y métodos inteligentes, e inteligencia artificial integrada para ayudar a los equipos a moverse más rápido desde la ideación hasta la ejecución. La plataforma admite integraciones con otros software populares, incluyendo Salesforce, Microsoft y Jira, permitiendo flujos de trabajo fluidos y reduciendo el cambio de sistemas. Con Mural, los equipos pueden construir una capa visual estratégica que les ayuda a calibrar decisiones y acciones y crea visibilidad para que las personas se mantengan informadas sin acceder a múltiples sistemas. Además, las capacidades de inteligencia artificial de Mural ayudan a los equipos a identificar patrones y conocimientos de sus sesiones colaborativas, enriqueciendo aún más el proceso de toma de decisiones. Al proporcionar un entorno robusto de colaboración visual, Mural se destaca en su categoría como una solución que no solo mejora la productividad sino que también fomenta una conexión más profunda entre los miembros del equipo. Este enfoque único de colaboración permite a las organizaciones adaptarse rápidamente a las dinámicas cambiantes del mercado y las necesidades del cliente, impulsando en última instancia mejores resultados y un crecimiento sostenido. ### What Do G2 Reviewers Say About Mural? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios encuentran la **facilidad de uso** de Mural notable, mejorando la colaboración y agilizando el flujo de trabajo de manera eficiente. - Los usuarios encuentran que Mural mejora **la colaboración en equipo** sin esfuerzo, integrándose perfectamente en varios formatos de reunión y potenciando la creatividad. - A los usuarios les encantan las **plantillas que ahorran tiempo** en Mural, mejorando el trabajo en equipo y la creatividad durante las sesiones colaborativas. - Los usuarios aprecian la **facilidad de colaboración** en Mural, mejorando la creatividad y el trabajo en equipo en diversas reuniones. - A los usuarios les encantan las características de **colaboración en tiempo real** de Mural, que mejoran el trabajo en equipo y hacen que las reuniones sean más dinámicas y productivas. **Cons:** - Los usuarios experimentan **rendimiento lento** con Mural, especialmente al manejar archivos grandes y durante sesiones colaborativas. - Los usuarios experimentan **carga lenta** con archivos más grandes, lo que hace que la colaboración sea menos fluida y afecta el rendimiento general del sistema. - Los usuarios experimentan problemas de **rendimiento significativos** con Mural, especialmente al manejar archivos grandes o durante la edición simultánea. - Los usuarios citan **características limitadas** en Mural, particularmente cuando se comparan con alternativas como Miro o Lucid. - Los usuarios encuentran Mural útil, pero necesitan mejoras en las **funciones de diagramación** para maximizar su potencial y funcionalidad. #### What Are Recent G2 Reviews of Mural? **"[Rico en funciones y fiable: Gran navegación, plantillas e integración](https://www.g2.com/es/survey_responses/mural-review-12212889)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Larissa M.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/mural-review-12212889) --- **"[El lienzo infinito de Mural y su interfaz intuitiva hacen que la lluvia de ideas sea ilimitada.](https://www.g2.com/es/survey_responses/mural-review-12350568)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Ravikiran D.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/mural-review-12350568) --- #### What Are G2 Users Discussing About Mural? - [Como nuevo usuario, ¿cómo puedo facilitar eficazmente sesiones de lluvia de ideas utilizando las herramientas de colaboración de Mural?](https://www.g2.com/es/discussions/as-a-new-user-how-can-i-effectively-facilitate-brainstorming-sessions-using-mural-s-collaboration-tools) - [¿Para qué se utiliza Mural?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-mural-used-for) - 1 comment - [¿Puedes usar mural con zoom?](https://www.g2.com/es/discussions/can-you-use-mural-with-zoom) - 4 comments ### 18. [Hive](https://www.g2.com/es/products/hive-hive-hive/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 650 **¿Por qué les encanta a los compradores?:** Hive apareció como una herramienta de gestión de proyectos orientada al trabajo en equipo con características prácticas de colaboración. Cuando revisé los comentarios en G2, los usuarios destacan la interfaz fácil de usar, las tareas personalizables, la facilidad de uso, el seguimiento de tareas, la gestión del tiempo y la colaboración en equipo. Los revisores a menudo lo asocian con proyectos de marketing, trabajos creativos y la coordinación diaria de proyectos. Encontré que se adapta a equipos que necesitan visibilidad compartida de tareas con características de tiempo y colaboración. Los usuarios también mencionan limitaciones en la vista de calendario, la falta de flujos de trabajo de estilo de aprobación y el procesamiento lento o retraso ocasional. ### What Do G2 Reviewers Say About Hive? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios aprecian la **versatilidad y organización** de Hive para gestionar múltiples proyectos de manera eficiente y efectiva. - A los usuarios les encanta Hive por su **facilidad de uso** , gracias a las plantillas flexibles y una interfaz gráfica sencilla. - Los usuarios aprecian la **colaboración mejorada del equipo** en Hive a través de comentarios, intercambio de archivos y chats, agilizando los flujos de trabajo. - Los usuarios elogian a Hive por sus **robustas características de gestión de proyectos** , mejorando la colaboración y mejorando los plazos de los proyectos de manera efectiva. - Los usuarios aprecian las **excelentes características de organización de proyectos** y gestión de cronogramas de Hive para un flujo de trabajo efectivo. **Cons:** - Los usuarios expresan frustración con **características faltantes** en Hive, incluyendo vistas de calendario limitadas y notas que no se guardan automáticamente. - Los usuarios encuentran la **curva de aprendizaje empinada** al principio, pero se vuelve manejable con la familiaridad y el entendimiento de la lógica de Hive. - Los usuarios desean **más funciones** en Hive, incluyendo mejor automatización, búsqueda mejorada y opciones de gestión de proyectos mejoradas. - Los usuarios encuentran la interfaz de Hive **no intuitiva** , lo que lleva a desafíos en la gestión de proyectos y la comprensión de las funciones. - Los usuarios encuentran **desafiante la complejidad** de Hive, especialmente con proyectos grandes, permisos complicados y un rendimiento lento durante la escalabilidad. #### Key Features - Due Dates - Planning - Scheduling - Baselining / KPIs - Alignment #### What Are Recent G2 Reviews of Hive? **"[Vistas flexibles que aumentan la visibilidad del proyecto entre equipos](https://www.g2.com/es/survey_responses/hive-review-12715385)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Carter B.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/hive-review-12715385) --- **"[Mantiene mi contenido y proyectos de atención médica organizados en un solo espacio de trabajo](https://www.g2.com/es/survey_responses/hive-review-12848273)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Ishan S.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/hive-review-12848273) --- ### 19. [Rocketlane](https://www.g2.com/es/products/rocketlane-corp/reviews) **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 828 **Descripción del Producto:** Rocketlane es la primera plataforma de Automatización de Servicios Profesionales (PSA) Agente del mundo, diseñada para transformar cómo los equipos de servicios profesionales entregan valor en la era de la IA. Mientras que los PSA tradicionales se centran en registrar el trabajo, Rocketlane lo acelera a través de un sistema conectado que unifica toda la oficina frontal y trasera. La plataforma reúne la entrega de proyectos, la gestión de recursos, el seguimiento del tiempo, la facturación y las operaciones financieras junto con capacidades de colaboración como Espacios, chat en tiempo real, un portal moderno para clientes, Hojas para datos estructurados y un potente marco de Aplicaciones Personalizadas que permite a los equipos modelar cualquier flujo de trabajo dentro de Rocketlane. Todo vive en un único ecosistema, eliminando la dispersión de herramientas y los datos fragmentados que ralentizan a los equipos de servicios. En el núcleo de esto está Nitro, la capa de ejecución agente de Rocketlane: una red de agentes inteligentes de IA que ejecutan tareas reales de entrega, automatizan la configuración, gestionan flujos de trabajo, detectan riesgos, imponen gobernanza y aprenden continuamente de patrones en toda la organización. Este cambio desbloquea implementaciones más rápidas, mejor utilización, detección proactiva de problemas, calidad de entrega consistente y un nivel de resiliencia operativa que antes era imposible. Más de 650 empresas, incluidas Retool, Coursera, Postman, Intercom, Glean, AuditBoard, Vercel, Sprinklr, Worldpay, Grafana, OpenGov y Outreach confían en Rocketlane para ejecutar sus procesos de entrega críticos para la misión. Clientes de SaaS, servicios y consultoría utilizan Rocketlane para acortar los tiempos de incorporación, reducir las escalaciones, mejorar la precisión de las previsiones y acelerar el paso de ingresos reservados a consumidos. Fundada en 2020, con sede en los EE. UU. y operando globalmente con equipos en India y el Reino Unido, Rocketlane cuenta con el respaldo de inversores líderes, incluidos Nexus Venture Partners y 8VC. El rápido crecimiento de la empresa refleja una fuerte confianza del mercado en su visión definitoria de categoría para el PSA Agente. ### What Do G2 Reviewers Say About Rocketlane? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios destacan la **facilidad de uso intuitiva** de Rocketlane, simplificando significativamente la gestión de proyectos y la colaboración en equipo. - Los usuarios aprecian la **experiencia de usuario intuitiva** de Rocketlane, haciendo la gestión de proyectos fácil y eficiente incluso con nuevas funciones. - Los usuarios valoran la **visibilidad y organización** que ofrece Rocketlane, lo que permite una gestión eficaz de múltiples proyectos y tareas. - Los usuarios valoran el **seguimiento de proyectos simplificado** de Rocketlane, mejorando la organización y la colaboración con clientes y equipos. - A los usuarios les encanta la **facilidad de seguimiento de tareas** en Rocketlane, apreciando su panel de control fácil de usar y sus características personalizables. **Cons:** - Los usuarios señalan las **características faltantes** en Rocketlane, destacando la necesidad de mejores herramientas de informes y seguimiento de actividades. - Los usuarios experimentan **rendimiento lento** con retrasos ocasionales y problemas de latencia, especialmente al gestionar múltiples proyectos. - Los usuarios encuentran la interfaz **no intuitiva** , enfrentando desafíos con filtros complejos y careciendo de características esenciales de seguimiento de auditoría. - Los usuarios a menudo enfrentan **tiempos de carga lentos** con Rocketlane, lo que puede interrumpir el flujo de trabajo y obstaculizar la productividad en los proyectos. - Los usuarios tienen dificultades con la **navegación difícil** , particularmente debido a las pobres capacidades de búsqueda y el acceso inconveniente al panel de control. #### What Are Recent G2 Reviews of Rocketlane? **"[Una forma práctica de gestionar la entrega de proyectos](https://www.g2.com/es/survey_responses/rocketlane-review-12891487)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— VINAY P.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/rocketlane-review-12891487) --- **"[El "Centro Neurálgico" definitivo para la entrega de nuestro proyecto y la orquestación de recursos.](https://www.g2.com/es/survey_responses/rocketlane-review-12802223)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Pablo C.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/rocketlane-review-12802223) --- #### What Are G2 Users Discussing About Rocketlane? - [¿Para qué se utiliza Rocketlane?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-rocketlane-used-for) ### 20. [Backlog](https://www.g2.com/es/products/backlog/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 384 **¿Por qué les encanta a los compradores?:** Backlog surgió como una herramienta de proyecto con utilidad para equipos de software. A partir de la retroalimentación de G2 que evalué, los revisores destacan el seguimiento visual del progreso, la organización de tareas, las notificaciones y las integraciones con herramientas como Slack y Teams. Los usuarios a menudo lo asocian con la gestión de proyectos, el seguimiento de errores, el control de versiones y la coordinación del desarrollo. Encontré que se adapta a equipos que necesitan un seguimiento de tareas estrechamente vinculado a flujos de trabajo técnicos. Los revisores también mencionan una interfaz desordenada, menor intuitividad y solicitudes de más personalización y características avanzadas. ### What Do G2 Reviewers Say About Backlog? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios encuentran las **capacidades de seguimiento de tareas** de Backlog esenciales para gestionar tareas y errores de manera efectiva. - Los usuarios encuentran la **gestión de tareas** en Backlog eficiente, agilizando el flujo de trabajo y mejorando la colaboración dentro de los equipos. - Los usuarios encuentran que Backlog es la **mejor herramienta para la gestión de proyectos** , especialmente para el seguimiento efectivo de errores y la gestión de tareas. - Los usuarios encuentran la **facilidad de uso** de Backlog intuitiva y fluida, lo que les permite completar tareas de manera eficiente. - Los usuarios aprecian la **interfaz fácil de usar** de Backlog, permitiendo una navegación sencilla y una gestión de proyectos efectiva para todos. **Cons:** - La aplicación móvil de Backlog tiene un **rendimiento lento** , lo que la hace frustrante de usar a pesar de sus otros aspectos positivos. - Los usuarios a menudo enfrentan **tiempos de carga lentos** con Backlog, lo que lleva a retrasos frustrantes al acceder a la plataforma. - Los usuarios encuentran la **baja velocidad** del sitio web y la aplicación móvil frustrante, lo que afecta la usabilidad general. - Los usuarios encuentran las **notificaciones excesivas por correo electrónico** de Backlog abrumadoras, inundando su bandeja de entrada y causando irritación. - Los usuarios encuentran que las **opciones de personalización limitadas** en Backlog restringen su capacidad para adaptar flujos de trabajo y notificaciones de manera efectiva. #### Key Features - Task Prioritization - GANTT - Resource Definiton - Resource Allocation - Data Retention #### What Are Recent G2 Reviews of Backlog? **"[Gestión de tareas sencilla que mantiene a nuestro equipo en el buen camino](https://www.g2.com/es/survey_responses/backlog-review-12572285)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Luong B.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/backlog-review-12572285) --- **"[Gestión de entradas y colaboración eficiente, necesita mejor gestión de roles](https://www.g2.com/es/survey_responses/backlog-review-9005233)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Sherin J.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/backlog-review-9005233) --- #### What Are G2 Users Discussing About Backlog? - [¿Para qué se utiliza el Backlog?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-backlog-used-for) - 1 comment - [WHAT IS backlog project management?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-backlog-project-management) - 1 comment - [¿Qué hay en una lista de pendientes?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-in-a-backlog) - 1 comment ### 21. [BigTime](https://www.g2.com/es/products/bigtime/reviews) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 1,655 **Descripción del Producto:** BigTime Software: La plataforma de servicios profesionales impulsada por IA que permite decisiones inteligentes y ofrece un crecimiento rentable. Demasiadas empresas dependen de herramientas de cotización desconectadas, hojas de cálculo y transferencias manuales entre ventas y entrega. Esto crea expectativas desalineadas, erosión de márgenes y clientes frustrados. BigTime cambia eso. Unificamos todo el recorrido de servicios profesionales, desde la definición y cotización hasta la dotación de personal y facturación, para que puedas vender con confianza, entregar con precisión y crecer con rentabilidad. BigTime ayuda a las empresas de servicios profesionales a reducir los costos operativos, alinear fácilmente el talento con los proyectos adecuados y acelerar el tiempo para recibir el pago por el trabajo completado, todo mientras permite una toma de decisiones más rápida al proporcionar la información que necesitas, cuando la necesitas. Al simplificar las operaciones de proyectos, maximizar la utilización de recursos, acelerar el ciclo de cuentas por cobrar y conectar fuentes de datos dispersas, BigTime facilita a las empresas de servicios profesionales escalar y crecer. Con más de 2,800 clientes y más de 20 años de experiencia, BigTime está diseñado para que comiences rápidamente, operes con flexibilidad y agilidad, y te permita resolver los desafíos de hoy mientras creces con las oportunidades de mañana. ### What Do G2 Reviewers Say About BigTime? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios valoran la **facilidad de uso** de BigTime, encontrándolo simple y efectivo para el seguimiento del tiempo y la elaboración de informes. - Los usuarios encuentran que la función de **seguimiento de tiempo** de BigTime es fácil de usar y efectiva para gestionar cargas de trabajo y recursos de proyectos. - Los usuarios aprecian la **interfaz fácil de usar** de BigTime, haciendo el seguimiento del tiempo y la gestión de proyectos sin esfuerzo y eficiente. - Los usuarios aprecian la **facilidad de seguimiento** de BigTime, encontrando la función de temporizador y la interfaz fácil de usar y eficiente. - Los usuarios aprecian la **interfaz intuitiva** de BigTime, encontrándola fácil de navegar y gestionar sus horas de manera eficiente. **Cons:** - Los usuarios experimentan **características faltantes** en BigTime, como informes poco claros y documentación insuficiente para un uso efectivo. - Los usuarios enfrentan desafíos con la **entrada manual** , requiriendo ajustes frecuentes y obstaculizando la eficiencia del flujo de trabajo en BigTime. - Los usuarios encuentran la **implementación que consume mucho tiempo** , especialmente en la gestión de recursos y la personalización de paneles para sus necesidades específicas. - Los usuarios luchan con una **curva de aprendizaje pronunciada** debido a la documentación poco clara, problemas de navegación e información inconsistente. - Los usuarios experimentan ocasionalmente **errores de software** que pueden interrumpir los flujos de trabajo, como problemas de tiempo de espera y de filtrado. #### What Are Recent G2 Reviews of BigTime? **"[Herramienta confiable y estructurada para el seguimiento y reporte del tiempo](https://www.g2.com/es/survey_responses/bigtime-review-12647447)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Bidyut Jyoti S.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/bigtime-review-12647447) --- **"[Fuerte herramienta operativa para facturación, seguimiento y análisis](https://www.g2.com/es/survey_responses/bigtime-review-12657814)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Brian G.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/bigtime-review-12657814) --- #### What Are G2 Users Discussing About BigTime? - [¿Cómo puedo rastrear las horas facturables con precisión usando BigTime para proyectos de clientes?](https://www.g2.com/es/discussions/how-do-i-track-billable-hours-accurately-using-bigtime-for-client-projects) - [¿Para qué se utiliza BigTime?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-bigtime-used-for) - 1 comment, 1 upvote ### 22. [Aha!](https://www.g2.com/es/products/aha/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 357 **Descripción del Producto:** ¡Aha! es el software de desarrollo de productos número 1 del mundo. Ayudamos a más de 1 millón de creadores de productos a llevar su estrategia a la realidad. Nuestras herramientas integradas empoderan a los equipos para ir desde el descubrimiento hasta la entrega. La suite incluye Aha! Roadmaps, Aha! Discovery, Aha! Ideas, Aha! Whiteboards, Aha! Builder, Aha! Develop, Aha! Teamwork y Aha! Knowledge. Los equipos de producto confían en nuestra experiencia, asistente de IA y programas de capacitación a través de Aha! Academy para hacer su mejor trabajo. Estamos orgullosos de ser un tipo de empresa SaaS de alto crecimiento muy diferente. El negocio es autofinanciado, rentable y 100% remoto. Somos reconocidos como una de las mejores empresas totalmente remotas para trabajar, defendemos el Movimiento Bootstrap y hemos donado más de $1.5M a personas necesitadas a través de Aha! Cares. Aprende más en www.aha.io. ### What Do G2 Reviewers Say About Aha!? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios valoran el **soporte al cliente excepcional** proporcionado por Aha!, mejorando su experiencia durante la implementación y más allá. - Los usuarios encuentran Aha! **extremadamente fácil de usar** , con conceptos claros y un diseño intuitivo que agiliza su flujo de trabajo. - Los usuarios valoran la **presentación clara de conceptos** en Aha!, mejorando significativamente su experiencia en la gestión de productos. - Los usuarios valoran las **excelentes integraciones** con herramientas como Azure DevOps, mejorando sus capacidades de gestión de productos. - Los usuarios valoran el **alto nivel de personalización** en Aha!, permitiendo una integración y adaptación sin problemas a flujos de trabajo únicos. **Cons:** - Los usuarios experimentan una **curva de aprendizaje desafiante** debido a la complejidad y configuración poco intuitiva de Aha!. - Los usuarios encuentran que Aha! tiene **funciones limitadas** que son solo "suficientemente buenas" y carecen de profundidad en comparación con los competidores. - Los usuarios sienten que Aha! carece de características esenciales, señalando **la falta de características básicas y de calidad de vida** que dificultan los flujos de trabajo diarios. - Los usuarios a menudo encuentran **difícil la navegación** en Aha!, necesitando tiempo para aprender el diseño y localizar la configuración de manera efectiva. - Los usuarios encuentran la **curva de aprendizaje empinada** debido a la complejidad de la configuración y las numerosas configuraciones disponibles. #### What Are Recent G2 Reviews of Aha!? **"[Plataforma de Colaboración Potente con IA, Flujos de Trabajo Personalizados y Planificación de Rutas Fácil](https://www.g2.com/es/survey_responses/aha-review-12769863)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Konjengbam M.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/aha-review-12769863) --- **"[Plataforma de retroalimentación poderosa con excelentes integraciones y un soporte al cliente excelente.](https://www.g2.com/es/survey_responses/aha-review-12876138)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Usuario verificado en Software de Computadora* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/aha-review-12876138) --- #### What Are G2 Users Discussing About Aha!? - [¿Para qué se utiliza Aha!?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-aha-used-for) - [How do you create a roadmap in Aha?](https://www.g2.com/es/discussions/how-do-you-create-a-roadmap-in-aha) - [¿Qué es el software de hoja de ruta de AHA?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-aha-roadmap-software) - 1 comment ### 23. [Coda](https://www.g2.com/es/products/superhuman-coda/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 476 **Descripción del Producto:** Coda es el espacio de trabajo todo en uno para equipos que piensan en documentos y construyen como desarrolladores. Combina la flexibilidad de los documentos, la estructura de las hojas de cálculo y el poder de las aplicaciones, para que cualquiera pueda crear herramientas personalizadas que se adapten perfectamente a su flujo de trabajo. Con tablas conectadas, datos en vivo, botones que toman acción, y ahora IA integrada, Coda permite a los equipos gestionar proyectos, escalar el conocimiento y entregar más rápido. Desde hojas de ruta de productos hasta planes GTM y wikis internos, Coda está diseñado para adaptarse al pensamiento de tu equipo y crecer con tu ambición. Coda es parte de Superhuman, la plataforma de productividad con IA que tiene la misión de desbloquear el potencial sobrehumano en todos. La suite de aplicaciones y agentes de Superhuman lleva la IA a donde las personas trabajan, ayudando a más de 40 millones de individuos y 50,000 organizaciones a centrarse en lo que importa. ### What Do G2 Reviewers Say About Coda? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios encuentran que Coda es una **plataforma fácil de usar** que simplifica la gestión de proyectos y la colaboración de manera efectiva. - A los usuarios les encanta la **flexibilidad e integración** de Coda, ya que combina documentos, datos y flujos de trabajo de manera eficiente en una sola plataforma. - Los usuarios valoran la **flexibilidad** de Coda, lo que permite la personalización para diversas necesidades mientras mejora la colaboración y la eficiencia. - Los usuarios aprecian las características de **automatización** de Coda, mejorando la productividad y agilizando la ejecución de proyectos sin esfuerzo. - Los usuarios valoran la **personalización** de Coda, lo que permite soluciones a medida que satisfacen diversas necesidades de gestión de proyectos. **Cons:** - Los usuarios encuentran la **curva de aprendizaje pronunciada** de Coda intimidante, lo que hace que sea un desafío para los nuevos miembros del equipo adoptarla de manera efectiva. - Los usuarios a menudo encuentran el **empinado aprendizaje** desafiante, especialmente con características avanzadas y configuraciones en Coda. - Los usuarios encuentran la **complejidad** de las herramientas de autoría y permisos de Coda desafiante, especialmente para los nuevos usuarios. - Los usuarios encuentran las **opciones limitadas de diseño de lienzo** de Coda desafiantes y sienten que restringen el uso efectivo de la herramienta. - Los usuarios encuentran la **curva de aprendizaje empinada** , lo que hace que sea un desafío navegar y utilizar completamente las funciones de Coda al principio. #### What Are Recent G2 Reviews of Coda? **"[Personalizable, pero limitado para la escalabilidad](https://www.g2.com/es/survey_responses/coda-review-12592093)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Tara B.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/coda-review-12592093) --- **"[Documentos flexibles y vivos que facilitan la gestión de productos](https://www.g2.com/es/survey_responses/coda-review-12248028)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Chris C.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/coda-review-12248028) --- #### What Are G2 Users Discussing About Coda? - [¿Cómo se usa Coda io?](https://www.g2.com/es/discussions/how-do-you-use-coda-io) - 3 comments - [¿Qué es el programa CODA?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-coda-program) - 3 comments - [¿Para qué se utiliza Coda?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-coda-used-for) - 3 comments ### 24. [Bitrix24](https://www.g2.com/es/products/bitrix24/reviews) **Average Rating:** 4.1/5.0 **Total Reviews:** 575 **Descripción del Producto:** Bitrix24 es un espacio de trabajo empresarial todo en uno que combina CRM, herramientas de colaboración y gestión en una plataforma única y fácil de usar, gratuita para usuarios ilimitados. Ya sea que seas un equipo pequeño o un negocio en crecimiento, Bitrix24 te ayuda a: — Rastrear clientes potenciales y gestionar relaciones con clientes con un CRM integrado — Mantenerte al tanto de proyectos y tareas con tableros Kanban, cronogramas y seguimiento de tiempo — Comunicarte fácilmente a través de mensajería de equipo, videollamadas y calendarios compartidos — Crear y editar documentos, gestionar archivos y recopilar firmas electrónicas — Ejecutar campañas de marketing y gestionar interacciones con clientes a través de correo electrónico, llamadas y WhatsApp El asistente impulsado por IA de Bitrix24, CoPilot, ayuda a automatizar tareas rutinarias, redactar correos electrónicos, analizar datos y sugerir próximos pasos, ahorrando tiempo y aumentando la productividad. Lo que hace de Bitrix24 una gran solución para negocios: — Gratis para siempre para usuarios ilimitados, con acceso a funciones básicas y 5 GB de almacenamiento — Sin tarifas por usuario: actualiza solo cuando necesites más almacenamiento o herramientas avanzadas — Accesible desde cualquier lugar a través de aplicaciones web, de escritorio y móviles — Escalable: haz crecer tu negocio sin cambiar de plataformas o manejar múltiples herramientas Más de 15 millones de empresas confían en Bitrix24 para simplificar operaciones, reducir costos y lograr más, todo en un solo lugar. ### What Do G2 Reviewers Say About Bitrix24? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios valoran la **facilidad de uso** de Bitrix24, mejorando la organización y simplificando los procesos con sencillez. - Los usuarios aprecian las características de **colaboración en equipo fácil** de Bitrix24 que mejoran la comunicación y agilizan los procesos empresariales. - Los usuarios valoran las capacidades de **comunicación efectiva** de Bitrix24, mejorando la colaboración y las relaciones con los clientes sin problemas. - Los usuarios aprecian las **características versátiles** de Bitrix24, beneficiándose de una automatización efectiva y procesos empresariales optimizados. - Los usuarios encuentran Bitrix24 **intuitivo** , facilitando la colaboración, comunicación y gestión efectiva de los procesos empresariales. **Cons:** - Los usuarios encuentran la **curva de aprendizaje empinada** , a menudo requiriendo capacitación y tiempo para utilizar completamente las funciones de Bitrix24. - Los usuarios experimentan **problemas de rendimiento** con Bitrix24, incluyendo retrasos y tiempos de respuesta lentos que afectan la eficiencia del flujo de trabajo. - Los usuarios expresan frustración por **la falta de características esenciales** en Bitrix24, especialmente en el paquete estándar y las integraciones. - Los usuarios encuentran Bitrix24 **no fácil de usar** , luchando por localizar herramientas y aprender el sistema de manera efectiva al principio. - Los usuarios experimentan **rendimiento lento** con Bitrix24, especialmente cuando se trata de flujos de trabajo complejos y uso intensivo. #### What Are Recent G2 Reviews of Bitrix24? **"[Automatización rápida y flexible de Indiamart a Bitrix24 con excelente soporte](https://www.g2.com/es/survey_responses/bitrix24-review-12592514)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Ajay P.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/bitrix24-review-12592514) --- **"[CRM sencillo y llave en mano con todo lo que necesitamos. ¡Tiene una versión gratuita!](https://www.g2.com/es/survey_responses/bitrix24-review-12708521)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Luis P.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/bitrix24-review-12708521) --- #### What Are G2 Users Discussing About Bitrix24? - [¿Para qué se utiliza Bitrix24?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-bitrix24-used-for) - 2 comments - [¿Para qué se utiliza CRM para organizaciones sin fines de lucro de Bitrix24?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-crm-for-nonprofits-by-bitrix24-used-for) - [¿Cómo gana dinero bitrix24?](https://www.g2.com/es/discussions/how-does-bitrix24-make-money) - 2 comments ### 25. [Microsoft Project & Portfolio Management](https://www.g2.com/es/products/microsoft-microsoft-project-portfolio-management/reviews) **Average Rating:** 4.0/5.0 **Total Reviews:** 1,578 **Descripción del Producto:** Microsoft Project es un software de gestión de proyectos que ayuda a los usuarios a planificar, ejecutar y monitorear proyectos de manera efectiva. Incluye potentes características para gestionar tareas, asignar recursos y presupuestar, todo presentado en una interfaz fácil de usar. Con una integración perfecta en Microsoft 365, admite la colaboración en tiempo real y el intercambio de datos. Las herramientas avanzadas de informes y análisis permiten a los usuarios rastrear el progreso y tomar decisiones basadas en datos. Con Microsoft Project, planifica fácilmente tus proyectos con el poder de la programación dinámica basada en el esfuerzo necesario, la duración del proyecto y los miembros del equipo asignados. Adecuado para proyectos de cualquier tamaño, Microsoft Project ofrece opciones de implementación flexibles, tanto en la nube como en las instalaciones, atendiendo a una amplia gama de necesidades organizativas. ### What Do G2 Reviewers Say About Microsoft Project & Portfolio Management? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios aprecian las **características robustas** de Microsoft Project & Portfolio Management, mejorando la planificación de proyectos y la gestión de recursos. - Los usuarios destacan la **facilidad de uso** de Microsoft Project & Portfolio Management, simplificando la gestión de proyectos con su interfaz intuitiva. - Los usuarios valoran las capacidades de **gestión eficaz de recursos** de Microsoft Project, mejorando su experiencia de planificación y ejecución de proyectos. - Los usuarios valoran las **capacidades robustas de seguimiento de proyectos** de Microsoft Project, facilitando una planificación y gestión de recursos efectivas. - Los usuarios valoran la **fácil integración** con las herramientas de Microsoft, mejorando la colaboración y agilizando las tareas de gestión de proyectos sin problemas. **Cons:** - Los usuarios encuentran **opciones de personalización limitadas** en Microsoft Project & Portfolio Management, lo que hace que sea un desafío integrarlo con otras herramientas. - Los usuarios encuentran que Microsoft Project & Portfolio Management tiene **alta complejidad** , lo que lo hace desafiante para proyectos más pequeños o simples. - Los usuarios enfrentan una **curva de aprendizaje pronunciada** con Microsoft Project & Portfolio Management, lo que hace que el dominio sea un desafío para los nuevos usuarios. - Los usuarios encuentran **difícil gestionar pequeños proyectos** con Microsoft Project & Portfolio Management debido a su complejidad y personalización limitada. - Los usuarios enfrentan **problemas de presupuestación/contabilidad** debido a la complejidad, el costo y las limitaciones de integración con Microsoft Project & Portfolio Management. #### What Are Recent G2 Reviews of Microsoft Project & Portfolio Management? **"[Gestión de proyectos y Smart Cities con integración nativa en Microsoft](https://www.g2.com/es/survey_responses/microsoft-project-portfolio-management-review-12744748)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Antonio H.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/microsoft-project-portfolio-management-review-12744748) --- **"[Interfaz limpia, rendimiento confiable e integración fluida con MS 365](https://www.g2.com/es/survey_responses/microsoft-project-portfolio-management-review-12280626)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Kapil S.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/microsoft-project-portfolio-management-review-12280626) --- #### What Are G2 Users Discussing About Microsoft Project & Portfolio Management? - [¿Cuáles son las mejores estrategias para usar Microsoft Project en la planificación de proyectos complejos y la gestión de recursos?](https://www.g2.com/es/discussions/what-are-the-best-strategies-for-using-microsoft-project-for-complex-project-planning-and-resource-management) - [¿Para qué se utiliza Microsoft Project & Portfolio Management?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-microsoft-project-portfolio-management-used-for) - [What can I do with Microsoft Project?](https://www.g2.com/es/discussions/what-can-i-do-with-microsoft-project) ## What Is Software de gestión de proyectos? [Gestión de Proyectos, Portafolios y Programas Software](https://www.g2.com/es/categories/project-portfolio-program-management) ## What Software Categories Are Similar to Software de gestión de proyectos? - [Software de Automatización de Servicios Profesionales](https://www.g2.com/es/categories/professional-services-automation) - [Software de seguimiento de tiempo](https://www.g2.com/es/categories/time-tracking-software) - [Software de gestión de tareas](https://www.g2.com/es/categories/task-management-software) - [Software de Gestión de Proyectos y Portafolios](https://www.g2.com/es/categories/project-and-portfolio-management) - [Software de gestión de recursos](https://www.g2.com/es/categories/resource-management) - [Software de gestión de trabajo](https://www.g2.com/es/categories/work-management) - [Software de colaboración de proyectos](https://www.g2.com/es/categories/project-collaboration) --- ## How Do You Choose the Right Software de gestión de proyectos? ### Lo que debes saber sobre el software de gestión de proyectos ### What is Project Management Software? To better understand project management software tools, it helps to clearly define what constitutes a project. According to the Project Management Institute, a project is a “temporary endeavor undertaken to create a unique product, service or result." This includes five phases that need to be completed to achieve the objective. The phases are: initiating, planning, executing, monitoring and controlling, and closing. Any project management software should provide features for all these phases.  While the five phases stay the same, there are multiple approaches to project management. The most important include: **The** **phased approach:** It is also known as waterfall project management. The phased approach is a series of distinct steps that depend on the completion of a previous phase. Project phases can only be managed in a linear sequence, making it difficult to correct errors.  **The** **iterative and incremental method:** It consists of repeated cycles. This means a deliverable can be reviewed and improved after its initial completion. This approach, also known as agile project management, can be particularly beneficial in software development. **Lean project management:** It uses lean management principles to reduce waste while maintaining a high level of productivity. This approach helps companies identify and eliminate tasks that do not bring value to the company and the customer.  **Critical chain project management:** It is based on the theory of constraints (ToC), a management philosophy focusing on restrictions that may jeopardize the success of a project. By identifying the most critical constraints, companies can prepare to avoid project issues. **Process and product-based project management:** It focuses on outcomes. It is a part of the benefits realization management approach. When the result is a product, the company defines and manages projects to optimize production and distribution. For professional services companies, the business processes are at the core of their project management strategy. Project management software has evolved into new offerings, including professional services automation (PSA) software and project and portfolio management (PPM) software. PSA software includes back-office features, such as CRM and accounting, on top of project management. PPM solutions focus on unifying multiple types of projects and managing the interdependencies between them. Buyers need to understand the differences between these types of software to choose the best solution for their needs.  SMB companies may benefit from a PSA solution that combines project management and back office, thus providing a single data repository and an integrated system. A possible drawback of PSA is that it may not always include robust back-office features, which is why companies may prefer to choose a separate accounting or CRM solution. Medium to large professional services providers can significantly benefit from PPM software, which allows them to manage projects with multiple stakeholders. PPM can be quite expensive and needs to integrate with other systems, such as [ERP systems](https://www.g2.com/categories/erp) or [CRM software](https://www.g2.com/categories/crm), which usually requires extra investments. Small companies are facing another critical challenge when evaluating project management software: the multitude of solutions that only provide subsets of a typical project management solution. A few examples are task management and project collaboration tools, which can be used to complement core project management features but not to replace them. While these types of software are more affordable than project management solutions and can be a good option for startups and micro businesses, they usually become insufficient as a company grows. #### What Types of Project Management Software Exist? Project management software is designed to be implemented in different ways, including best of breed, all-in-one suite, and point solutions.  **Best-of-breed software**   Best-of-breed software focuses exclusively on project management. **All-in-one suites**   All-in-one suites include other types of capabilities such as CRM or billing.  **Point solutions**   Point solutions are designed to complement project management tools by offering features such as project collaboration or project analytics.  **Industry-specific project management solutions**   Industry-specific project management solutions are designed for professionals in various industries such as design, real estate, legal services, etc. These solutions provide standard project templates and reports or KPIs for an industry or market. They are also tightly integrated with other software created explicitly for the same industry. ### What are the Common Features of Project Management Software? The following standard functionality is included in most project management solutions: **Definition:** Project definition functionality is the core of any project management software because it allows companies to define the project structure, which is the base of any business activity. A project structure needs to be carefully defined; it is difficult to make significant changes to it while it is implemented due to the risk of disrupting the project. At the same time, project management software should allow users to adjust structures to keep projects on track. **Plans:** Project management software should provide multiple options to plan projects, such as templates and rules to define who does what and when. A project plan template is a good starting point for any project because project managers don’t need to start planning from scratch. Project rules can be used to define workflows for resource allocation, task dependencies, and project deadlines. Project plans should also take into account the risks that may impact a project. For instance, project managers may want to allocate more than the standard time and resources to complete a task. It is always preferable to plan for the worst possible scenario. **Schedules:** Project schedules include milestones and deadlines, which establish when each stage of the project is expected to be completed. Depending on the complexity of the project, deadlines can also be assigned to activities and tasks. Project management solutions should include features to define milestones depending on the interdependencies between tasks. For instance, some tasks can only start when the previous ones are completed, while other activities can be done parallelly. **Visualization:** Project visualization features (such as GANTT charts) provide an overview of all activities, tasks, deadlines, and milestones of a project. The ideal visualization allows users to drill down to each level of the project structure to find details on a resource or activity. Users with proper authorization should also be able to adjust visual schedules, and any changes to any action or milestone should automatically update any other related parts of the project. **Workflows:** Workflows and processes define how activities are performed during the phases of a project. These features need to be customizable to adapt to the needs of each team and should provide sound logic to take into account project constraints and limitations. To improve accountability, workflows should include approvals so that supervisors, project managers, and executives take responsibility for the quality of the services provided. **Tasks:** Task management is used to define, schedule, and monitor employees and their work. This can be critical to managing multiple teams working from different locations, as well as field personnel or external contractors and consultants. Project management software should provide the ability to adjust schedules based on unexpected changes or customer requests. To-do lists are also part of task management and are used to create lists of tasks by an employee or team. Using to-do lists, project managers can assign work to employees without giving them access to the entire project. To-do lists can also be used as checklists that employees use to track their progress. **Resource management:** Resource management is particularly important because it can have a significant impact on the cost of the project. Each type of activity may require specific resources, which should be optimally used to keep costs down. Teams also benefit from the ability to allocate resources across multiple activities and projects, which allow them to acquire materials in bulk and save on purchasing costs. Besides, the ability to substitute unavailable resources with compatible alternatives can reduce costs and avoid delays. **Documentation:** Project documentation functionality manages the process for all documents related to a project, such as contracts, statements of work, quotes and proposals, and so on. These documents are usually stored in an electronic format, making it easier for users to share them internally and externally. It is also crucial that a project management solution includes templates for documents and the option for users to reuse content. **Reporting:** Reporting, analytics, and dashboards are used by all parties involved in a project, from employees to external consultants and even the customers. It is therefore essential for the analytics features to be flexible enough to easily adapt to each type of user. At the same time, sensitive information such as private data or financial details should only be shared with authorized users through secure portals. Other Features of Project Management Software: [Capacity Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/capacity), [Critical Path Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/critical-path), [Dependencies Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/dependecies), [Issue Tracking Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/issue-tracking), [Mass Updates Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/mass-updates), [Project Budgeting Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/project-budgeting), [Project Map Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/project-map), [Recurring Tasks Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/recurring-tasks), [Resource Allocation Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/resource-allocation), [Task Prioritization Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/task-prioritization), [Time & Expense Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/time-expense)  ##### Additional Project Management Software Features Additional project management features are sometimes included in the core project management solution or delivered separately as addons or separate tools: **Kanban:** Based on lean management principles, kanban functionality aims to eliminate wasteful work using visual representations of projects. Kanban boards include cards that can be used to group tasks and easily assign activities to employees or teams. These features are particularly useful for agile project management. **Collaboration:** Collaboration between employees or between a company and its customers and partners can be critical to the success of a project. While collaboration platforms and software can be used separately from project management solutions, it is preferable to combine them in one system, especially for complex projects. **Document management:** Project managers use documents such as statements of work (SOW) and work breakdown structures (WBS) to share project plans and information internally and externally. File sharing is an important feature that allows all parties access to documents. More advanced document management features allow users to collaborate on creating and modifying documents. Access to documents should be managed by role to limit access to sensitive information. **Billing:** Billing and expense management isn't always required for project management, but can be very important for complex projects. When multiple parties are involved in a project, it is essential to ensure that the human and material resources used have been appropriately billed. **Optimization:** Project optimization uses historical data to identify bottlenecks and other factors that hurt past projects. This allows companies to take corrective actions and avoid repeating the same mistakes in the future. For instance, if a contractor is always late or does mediocre work, the company should replace it with another services provider. **Simulation:** Project simulation allows project managers to create and compare multiple scenarios for a project and identify the best option to be implemented. Each scenario describes different ways to allocate resources and define milestones and can also take into account various constraints and possible bottlenecks. This type of feature is particularly important for large custom projects with complex activities. **Project accounting:** This type of functionality is usually delivered as a module of accounting software and project-based ERP software. Its primary purpose is to track project costs and revenue and consolidate any financial information related to project management. Project accounting provides critical information on the financial performance of each project or portfolio. **Earned value management (EVM):** EVM is another way to track project performance. This type of software also provides features that monitor project progress. EVM helps companies estimate project costs, track actual costs, and calculate the earned value of the project. While any company can use this type of functionality, it is more beneficial for large and complex projects that require significant investments. For instance, EVM is a must-have for companies delivering capital projects such as infrastructure or urban development. **Work breakdown structure (WBS):** For complex projects, companies need to break the project into smaller components and plan them separately. Different employees and teams can be in charge of each element, and external consultants or service providers can also be involved. Companies use a WBS to track the project and its components by monitoring tasks, subtasks, resources, and the people involved. **Risk management:** Despite planning and monitoring, projects can be negatively impacted by unexpected events such as natural disasters, hacking, or changes in personnel. While it’s impossible to prepare for any risk, companies can use project risk management capabilities to identify potential issues. Project risk management software also helps companies create plans and corrective actions to mitigate risk when it occurs. ### What are the Benefits of Project Management Software? **Resource management and cost tracking:** The main reason why companies use this type of software is to manage resources and track costs for nonrepetitive business operations. For instance, marketing companies usually provide standard services such as social media promotion, but they may also create customized campaigns for large clients. The standard services are delivered in the same way to all customers and are therefore repetitive and require similar resources, which means that their cost is usually the same for every client. Custom campaigns can be completely different depending on the needs of the customer, meaning that the resources allocated to each project will also vary, and so will its costs. **Diversification of offering:** Project management software offers the ability to combine multiple types of services to diversify the offering of a company. This flexibility allows teams to adapt to the changing preferences of their customer and market demand. The ability to quickly respond to market changes can be an essential competitive advantage in highly competitive industry sectors such as professional services.  **Effectiveness and profitability tracking:** Project management is needed to track the effectiveness and profitability of professional services activities. By allocating the right resources to the right tasks at the right time, project managers can deliver the project on time and on budget, which improves customer satisfaction and productivity. ### Who Uses Project Management Software? Most employees, as well as the partners and customers of a project-based business benefit from using project management software.  **Employees:** Project management software help employees involved in project execution, who need to know what they have to do and when. Employees also update the system when they complete tasks and use the software to communicate and collaborate with internal and external stakeholders. Through integration with other solutions, employees can track the time spent on each activity or check the availability of resources like equipment or components.  **Project managers:** Project managers need access to all the features of the system to define projects and resources and monitor all activities, but also to intervene and modify any part of a project when necessary. This can only be achieved through alerts and notifications with different levels of severity, and which include workflows for escalation. Project managers are also involved in setting and managing access rights for internal and external users. **Executives:** Executives mostly use analytics and reporting to monitor projects. Besides details on the status of the project, they also need information on the costs of the resources allocated and the overall effectiveness of each project. They can also benefit from using alerts and notifications when activities or stages of the project are completed.  **Partners:** It is important for partners, such as contractors or third-party providers of services that complement the offering of the company. Since external contributors are only involved in particular activities at different stages of the project, they need to access the information required to do their job and nothing more.  **Customers:** Customers may also use this type of software through dedicated portals to monitor the progress of one or multiple projects, provide feedback, and communicate with the service provider. For large and complex projects, customers may have a dedicated person or team responsible for the project; they could need access to the project management solution of the provider. ### What are the Alternatives to Project Management Software? There are several alternatives to project management software which can replace this type of software, either partially or entirely: [Project and portfolio management software](https://www.g2.com/categories/project-and-portfolio-management) **:** PPM focuses on project portfolios, which are groupings of projects with common characteristics, that share the same resources and can be planned and managed as a group. While PPM software often includes functionality to manage individual projects, project management solutions usually don't provide portfolio management features. This means that standard project management tools are not a good option for companies that need to manage portfolios of projects. [Professional services automation software](https://www.g2.com/categories/professional-services-automation) **:** PSA is an ERP for professional services, which delivers modules for the front office (sales and marketing), back office (accounting and HR), as well as PPM. This type of software is ideal for medium and large services companies that prefer to use a single integrated system for the entire business. **ERP:** Other than PSA, there are two types of ERP for project-based companies: [ETO ERP software](https://www.g2.com/categories/eto-erp) (for manufacturers of complex custom products in industries like aerospace and defense) and [Project-based ERP software](https://www.g2.com/categories/project-based-erp) (for government contractors). Typical ERP systems don't always include the functionality required by these companies, such as bidding, contract management, or time and expense management. Also, most ERP systems' project management modules aren't robust enough for manufacturing and government contractors.  [Work management software](https://www.g2.com/categories/work-management) **:** Small and medium professional services companies don't always need PSA but often require features that aren't usually included in project management software. These features can vary by industry, for instance, marketing agencies need content authoring and document management functionality. Work management is a relatively new type of software that combines project management with collaboration and industry-specific functionality. #### Software Related to Project Management Software Most business software is related directly or indirectly with project management software, some of the most important ones are: [Collaboration & productivity software](https://www.g2.com/categories/collaboration-productivity): Collaboration is critical for project management because there are always multiple parties involved. While project management software includes essential features for collaboration, more advanced software such as team collaboration software can be beneficial for large teams and complex projects. When it comes to productivity, new types of tools such as productivity bots software allow project managers to automate mundane tasks and focus on strategy. [Content management systems](https://www.g2.com/categories/content-management): In some industries like marketing and advertising, content is the main deliverable of the company. Therefore, it is important for teams that rely on content to have the ability to manage libraries, databases, and other tools needed to create, track, and share multiple types of content. Depending on the complexity of the deliverables, project managers may need to use simple tools such as online form builder software, or complex solutions like knowledge management and enterprise content management (ECM) software. [Partner management software](https://www.g2.com/categories/partner-management): Project managers often work with external consultants or companies specialized in business areas that the company doesn’t have the expertise to cover. For instance, companies may need to work with legal consultants to make sure that contracts and other documents comply with regulations. Outsourcing specific tasks to freelancers can also be more beneficial than hiring employees. In these cases, project managers need to track who they’re working with, what they are responsible for, and how they perform. [Process automation software](https://www.g2.com/categories/process-automation) **:** Medium to large companies with complex operations need to define, implement, and optimize team processes to streamline operations. While project management software includes some features for workflow management, advanced functionality for process automation requires integration with business process management software. Another way to automate processes is to use robotic process automation (RPA) software, which uses bots to assist employees with repetitive and tedious tasks. [Accounting software](https://www.g2.com/categories/accounting) **:** Accounting and billing software is used to manage a project's invoices and track costs. Accounting software can also be used for complex projects that involve teams in several locations that may have different financial regulations, currencies, or taxes. Billing software is also essential for large projects to consolidate different types of expenses related to the purchase of resources, rentals of equipment, or services delivered by contractors. [Contract management software](https://www.g2.com/categories/contract-management) **:** Contract management software defines the terms and service level agreements for projects. Service providers must identify activities and milestones and ensure their customers have access to this information. Contracts can also be used for legal issues caused by late deliveries and the poor quality of the services provided, and sometimes to collect outstanding payments from customers. [Customer service software](https://www.g2.com/categories/customer-service) **:** Customer service software is used to maintain the relationship with the customer during the contract and to ensure that terms and conditions are correctly applied. The customer service department is usually the main point of contact between companies and their customers; they must be able to react quickly and efficiently to any customer requests. They are also responsible for identifying issues that may jeopardize the relationship with the customer, and escalating them to project managers. [HR software](https://www.g2.com/categories/hr) **:** HR software and payroll solutions are essential for large companies with many employees. These types of software are used to define job roles and responsibilities, wages, and other forms of remuneration, and work schedules. Since labor is the most important part of the total costs of any professional services company, it is critical to track it while also ensuring compliance with labor laws and collective bargaining agreements. [ERP systems](https://www.g2.com/categories/erp-systems) **:** ERP systems usually include some of the features mentioned above but rarely all of them. When companies use ERP as their primary system and cannot afford separate solutions for customer service or contract management, they prefer a project management solution that includes these features. They may also choose to adopt tools or addons that complement their ERP and project management solutions. There are also several types of services related to project management software. Related services can vary from external project management to project optimization, and can be delivered by a company of any size from independent contractors to multinational consulting companies: - **Outsourcing:** Project management outsourcing is used by companies that do not wish to invest in the technology and the expertise required to manage projects. While this approach is mostly adopted for one-time projects, some companies use it regularly. - **Advisory:** Project advisory services help companies define and implement strategies to improve the way they deliver projects or groups of projects. Advisors work with executives and project managers to determine how a company can optimize its offering to adapt to market changes, expand to new markets, or diversify its activities. - **Consulting:** Consulting services for project optimization are essential for professional services companies that do not have the internal expertise required to determine what can be improved. Consultants with extensive experience can quickly identify areas of improvement, and suggest changes or new approaches to project management. ### Challenges with Project Management Software There are hundreds of project management software and tools which may seem similar but aren’t. The difference between these solutions makes it difficult for buyers to understand exactly what they do and how they work with other software products. The most important challenges with project management software are described below: **Features:** Not enough or too many features can be an issue for growing companies that either outgrew existing software or implemented project management solutions that are too advanced for their needs. The best way to avoid this problem is to evaluate project management solutions based on current and future needs. **Integrations:** Lack of integration between project management software and other solutions creates silos of information that are disconnected, which can lead to data processing errors. User adoption can also be negatively impacted when employees use multiple systems and enter the same information in more than one. **Reporting:** Canned reporting and lack of analytics is a significant issue for legacy project management solutions. New software usually provides more flexible analytics or integration with business intelligence tools. Another challenge is that more flexible analytics don’t necessarily cover advanced reporting needs. Buyers should evaluate vendors’ ability to offer the optimal mix of analytics features and flexibility for their specific needs. **Bring your own software (BYOS):** BYOS is a trend similar to bring your own device (BYOD); it refers to the fact that employees can decide to use project management tools that are not approved by their employer. Since there are different tools available, many of them free to use, employees may be tempted to try them for their team or department. This trend may lead to the creation of information silos when different teams or departments choose to utilize separate project management software. **Legacy software:** While most project management software products are web-based (meaning users only need an internet browser to access the system), some old solutions still need to be hosted by the company on its servers. On-premises project management (known as self-hosted project management software) needs to be installed on a server and on the computer of each employee who needs access to the software. Adding or removing users can be difficult. Additionally, old project management tools that don’t have a web-based interface aren’t very user friendly and cannot be easily configured. ### Which Companies Should Buy Project Management Software? Any company that manages projects can benefit from this type of software, but project management software is essential for the following types of businesses: **Professional services companies:** Professional services are usually delivered as projects, such as a marketing campaign to launch a product or the design of an apartment building. Each project can have different deliverables and timelines and require multiple resources (human and material). Professional services companies need to plan project management tasks, assign resources to each one, and monitor project progress to deliver on time and budget. **Project-based manufacturers:** Project-based manufacturing (also known as engineer to order or make to order) refers to the production of unique products customized for each customer. A few examples of such products are conveyor systems for warehouses, drilling equipment for oil and gas, or shipping vessels. Project management helps these companies design, manufacture, and provide maintenance services for complex custom products. ### How to Buy Project Management Software #### Requirements Gathering (RFI/RFP) for Project Management Software Requirements should cover the entire lifecycle of the project, from scoping and estimating to planning, execution, monitoring, and closing. Depending on the complexity of its operations, buyers may want to create more detailed requirements for the functionality that is critical to the company. For instance, a business that outsources project execution would focus more on defining, planning, and tracking projects. #### Compare Project Management Software Products **Create a long list** The long list is created by excluding the products that are not a good fit for the buyer. If buyers only want cloud software, all solutions delivered on-premises are excluded from the list. Another essential criterion could be the project methodology supported by the software. IT departments and services providers prefer to take an agile approach to project management, which means that all solutions not supporting this methodology are usually not considered for the selection. **Create a short list** The requirements list mentioned above is sent to the vendors included in the long list to provide detailed information on supporting each feature. Buyers should also ask vendors to provide customer references and pricing information. It is highly recommended to use objective third party analysis and software reviews to learn more about the vendors and their products. Using vendor responses to RFIs, customer references, reviews, and independent research, buyers can compare products to identify their strengths and weaknesses. At the end of the processes, buyers should have a list of two to four finalists that provide very similar functionality. **Conduct demos** The best way to differentiate between the products on the short list is to conduct demos of each product to see how they can be used in real-life scenarios. Buyers create demo scripts that include requirements and workflows specific to their company, and vendors provide a demo in real-time, which follows the script. Since very long demos can be counterproductive, buyers should focus on the critical features. For instance, instead of asking vendors to show how they create a project and add tasks to it (which is basic project management), buyers may want to focus on interdependencies between tasks or changes to a project's timeline.  Other than functional requirements, buyers should also evaluate a product based on its ease of use and flexibility to make sure that it’s intuitive and collaborative. The selection team members attending the demo should rate each criterion or requirement on a predefined scale, which will allow them to consolidate all ratings and objectively compare software.  #### Selection of Project Management Software **Choose a selection team** The selection team includes executives such as the CEO, CTO, or CFO, as well as project managers or members of the project management office team. It is recommended that the project managers involved have extensive experience managing projects and using this type of software.  **Negotiation** While the software's cost is usually an essential factor in negotiation, buyers should not compromise on features to save money. It may also be tempting to buy components or services that are not critical or important for the company. At the same time, buyers should try to get discounts or free tools and services to complement the project management solution.  Medium to large companies should also take into account the ability of the vendor to help them update their business processes and best practices for project management. An engineering company and a marketing agency have very different operations and the project management software alone may not be enough to increase productivity. While they can be expensive, business process reengineering services are critical for companies with complex projects. **Final decision** The final decision should be made by the entire selection team. It should be based on the information gathered about each product, its vendor, and their ability to provide the functionality and services required by the buyer. Ideally, buyers should request information on the estimated ROI of the software. The vendor's contract length and discounts can also have a significant impact on the final decision.  ### What Does Project Management Software Cost? On-premises project management software is sold as perpetual or named licenses, which allow buyers to use the software indefinitely and without renewals. The cloud or SaaS solutions use the subscription model, which licenses the software on a monthly or yearly basis. This does not include licenses for operating systems or database management, which are the buyer's responsibility. Most project management software provide multiple tiers or editions, which are versions of the same software with different features. Many basic versions are free for a limited number of users. In theory, cloud products allow buyers to scale up or down quickly (add or remove users) and change editions. In practice, vendors try to sell packages or plans that are less flexible and only allow buyers to make changes at the end of the contract. The licenses' cost can vary depending on the user's role (administrator, employee, manager, or contributor).  Finally, a project management solution's initial cost may include various services offered by the vendor, such as consulting, customization, integration, or business process reengineering.  #### Return on Investment (ROI) To determine the ROI of a project management software, buyers need to identify the product's costs (initial and ongoing) and its quantifiable benefits (increased productivity, less time spent managing tasks, better resource allocation). The costs and benefits of the software aren't always obvious. For example, ongoing costs represent the licenses users need to access the system and include additional support, training, or software configuration. Large companies may also require a dedicated employee to manage the system, user access, or change requests. The main challenge with the benefits is that they are difficult to calculate. Therefore, buyers must estimate how the advantages of project management software impact their finances and profitability. ### Implementation of Project Management Software **How is Project Management Software Implemented?** Depending on the complexity of the software and the buyer's operations, implementation can be straightforward or complicated.  **Small businesses:** Small businesses with essential project management needs usually adopt cloud software, which does not require installation. Standard project management software usually provides enough out-of-the-box features for these companies, so there's no need to configure the system or buy additional modules or addons. **Mid-market** **companies:** Such companies may require industry-specific features, data migration, and integration with other business software. These require an implementation plan and a dedicated employee in charge of the process. Vendor assistance is also essential, especially for configuration, data migration, and integration.  **Enterprises:** Enterprises usually take a phased approach to implementation by deploying the software in each location or division at a time. This approach is preferable to deploying the system everywhere at the same time, which can cause significant disruptions and requires substantial resources. **Who is Responsible for Project Management Software Implementation?** Buyers should have a project manager in charge of the implementation, who works with a team of subject matter experts, and the vendor and its partners.  While managers and executives aren't always directly involved, they are responsible for keeping the implementation on track. Any changes are recommended by the project manager and approved or rejected by the managers in charge. **What Does the Implementation Process Look Like for Project Management Software?** The implementation process is made of several phases, which may not always apply to all buyers. For instance, a new company does not need data migration services since it has no historical data from previous systems.  The main phases of a project management software implementation are as follows: **Data migration:** Migration of data from any data sources used previously by the buyer to manage projects, such as software, spreadsheets, custom solutions, and databases. While keeping historical data is essential for reporting purposes, companies don't need to migrate all the details of past projects such as project plans, GANNT charts, and so on. **System configuration:** System configuration varies significantly from one company to another and can be a fundamental challenge. Standard project management requires little setup, but managing complex processes may involve advanced customizations and integration with other systems or records such as CRM or ERP. **User management:** User management defines who does what in the system and assigns them access rights accordingly. An administrator has access to all features, including the user management module. Project managers can add and modify projects. Most employees can only see and complete the tasks assigned to them. **Testing the software:** Software testing should be performed using a demo database, a copy of the database used for daily operations. Ideally, the demo dataset should include the data from migration and the system and user roles configuration.  **Training:** User training can be done using online learning tools or in person (recommended for admins and advanced users). It also helps to train a trainer who can help new users with training.   **Go-live:** Go-live refers to the switch from the old system (or multiple products) to the new project management solutions. Using both the old and new software is not recommended after the go-live, as it will generate confusion, double entries, and loss of productivity. **Adjustments:** Some adjustments are unavoidable after the implementation. Generally, complex implementation and software require more adjustments after go-live.  **When Should You Implement Project Management Software?** It is recommended to avoid implementing project management software during a critical phase of an important project. When buyers use this type of software to manage project costs and budgets, it is preferable to finalize the implementation after the year-end financial closing process. This ensures that accounting transactions related to projects are closed and do not impact the new fiscal year.  ### Project Management Software Trends **Cloud** Cloud and mobile technologies are making project management more affordable and easier to use, which dramatically increased adoption in recent years. These technologies also allowed new players to enter the market and provide better and more flexible alternatives to legacy software. Multi-cloud is another trend that is gaining traction in the software market; it refers to partnerships between cloud vendors to deliver tighter integration between their offerings. Better integration can be beneficial for SMB companies with low budgets, but medium to large companies should also consider other options for integration. **Collaboration** Collaboration has always been an essential part of project management, but rigid project management software made it difficult. Recent technologies and higher expectations from new generations of users made vendors deliver better collaboration features, either out of the box or through integration with other software. Many vendors provide separate solutions for collaboration as part of their offerings while others only focus on this type of software. **Functionality** Extended functionality refers to the tendency to add more features, such as customer management, billing, or accounting, on top of the core offering for project management. Vendors use this strategy to differentiate themselves from competitors. This approach can be beneficial for SMBs who prefer to have project management and other features delivered as a single product. It can also be confusing for medium to large companies because the extended functionality isn’t always robust enough for their needs. **Manufacturing** Another trend related to project management software is the need for manufacturing and distribution companies to diversify their activities to increase revenues and provide a better customer experience. Traditionally, only manufacturers of heavy machinery or sophisticated equipment would provide installation and maintenance to customers to avoid costly mistakes. Nowadays, SMB manufacturers are adopting similar strategies but cannot afford to invest in project-based ERP to manage their new activities. Instead, these companies rely on project management or field service software, which are usually separate from their ERP systems. **Agile project management** Agile project management is a methodology that focuses on the collaboration between cross-functional teams. As opposed to the traditional waterfall approach, agile is based on frequent inspection of the progress of a project which can trigger corrective actions. This way, issues or challenges can be addressed quickly before they become significant and may jeopardize the success of a project. Agile project management also allows for rapid delivery of high-quality projects. While agile isn’t a new concept, it has been widely adopted recently because of its benefits, especially by IT and software development companies. **Virtualization** Virtual project management relies on a virtual team to complete tasks and monitor the effectiveness of a project. Virtual teams refer to employees working remotely across multiple locations. This approach may reduce project costs, but it can also bring challenges such as miscommunication between users from different countries and cultures, or the difficulty of scheduling employees across different time zones. **Work management** Work management is a new type of software that combines project management, workflow management, and collaboration process functionality to manage the flow of business data and operations. The main difference between work management and PSA software is that the former does not provide advanced back-office features like accounting. Work management will likely replace project management and back-office tools more and more in the future. Since work management solutions focus on services businesses, this type of software isn’t always a good choice for other industries like manufacturing or logistics. **Tools** Most project management features exist as separate tools that can be bought and used independently. Some examples include task management, time tracking, and resource management. Timesheets are another example of project management tools, these are used to monitor employees’ time on various tasks when they aren’t directly involved in project management. For instance, employees that install and maintain hardware don’t need to use project management software and can benefit from using timesheets.