El software de orquestación de adquisiciones coordina e integra los procesos, la tecnología y los recursos de adquisiciones a través de varias unidades de negocio, regiones y categorías de productos.
Las organizaciones utilizan este software para ayudar a agilizar todo el ciclo de vida de las adquisiciones, desde la obtención hasta el pago. Les ayuda a gestionar estratégicamente a las partes interesadas, proveedores, gastos y contratos. Al actuar como facilitador entre las adquisiciones y otros departamentos de negocios, alinea los requisitos y crea flujos de trabajo personalizados para mantener el control y la consistencia a lo largo del ciclo de adquisiciones.
El software de orquestación de adquisiciones es utilizado típicamente por equipos de adquisiciones y departamentos de finanzas y contabilidad. Sin embargo, también puede ser utilizado por profesionales de la cadena de suministro, proveedores y equipos legales. Para funcionar correctamente, necesita integrarse con varios sistemas involucrados en el proceso de adquisiciones, como el software ERP, el software de gestión de inventarios y el software de gestión de almacenes.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Orquestación de Adquisiciones, un producto debe:
Crear y gestionar flujos de trabajo de aprobación para solicitudes de compra, facturas y otros procesos de adquisiciones
Proporcionar herramientas de informes y análisis personalizables para ofrecer información sobre el rendimiento de las adquisiciones
Ofrecer herramientas para gestionar la información de los proveedores, el rendimiento y los contratos, asegurando el cumplimiento y el seguimiento de hitos clave del contrato
Asegurar el cumplimiento de las políticas internas de adquisiciones y regulaciones externas
Integrarse con sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) y otros software
