Más Información Sobre Plataformas de aprendizaje en línea
Cómo Comprar una Plataforma de Aprendizaje en Línea
Recolección de Requisitos (RFI/RFP) para una Plataforma de Aprendizaje en Línea
Hay una cantidad increíble de plataformas de aprendizaje en línea disponibles hoy en día, lo que puede hacer que la decisión de compra sea estresante. Antes de comenzar las conversaciones con los proveedores, las escuelas y empresas que buscan comprar una plataforma de aprendizaje en línea deben identificar cuáles son sus metas y objetivos, tanto actualmente como en el futuro. Seleccionar la plataforma incorrecta podría llevar a un gran problema en el futuro.
Los compradores deben determinar qué tipos de contenido de eLearning pretenden entregar a través de una plataforma de aprendizaje en línea, y cómo ese contenido de capacitación apoya sus objetivos organizacionales más amplios. La capacitación en cumplimiento puede lograrse mejor a través de alternativas más económicas, por ejemplo. Las empresas que tienen una fuerza laboral geográficamente dispersa necesitarán determinar las capacidades móviles de cada plataforma que consideren comprar. Además, las empresas con grandes fuerzas laborales e instituciones educativas grandes necesitarán considerar el modelo de precios de los productos; una tarifa plana ahorrará más dinero en comparación con plataformas con precios por usuario.
La escalabilidad y adaptabilidad son factores importantes a considerar también, por lo que los compradores necesitan conocer sus necesidades actuales y futuras antes de tomar una decisión final. Una plataforma de aprendizaje en línea debería poder crecer a medida que una organización crece, sin llevar a muchos costos sorpresa y dificultades técnicas para acomodarse. Las plataformas de aprendizaje en línea deberían ofrecer el nivel adecuado de personalización para que los usuarios construyan cursos que satisfagan sus necesidades específicas.
Comparar Productos de Plataforma de Aprendizaje en Línea
Crear una lista larga
Las listas largas se crean eliminando las opciones que no proporcionan funcionalidad crítica. Por ejemplo, las escuelas deben buscar plataformas de aprendizaje en línea que estén optimizadas para el sector educativo, en lugar de plataformas que favorezcan el eLearning corporativo. Una lista larga típica no debería incluir más de 10 productos a menos que haya muchas opciones que sean muy similares. En este caso, detalles adicionales como la presencia geográfica de la empresa o su reputación pueden usarse para eliminar proveedores.
Crear una lista corta
Las listas cortas se crean revisando la información RFI recibida de los proveedores. Algunos proveedores pueden negarse a participar y responder a las RFIs. Estos proveedores generalmente se eliminan del proceso de selección. A partir de ahí, esta lista corta guía la decisión de compra más cerca de la finalización, dejando solo un par de proveedores para elegir entre factores pequeños y clave que cumplan con todos los requisitos y consideraciones que una escuela o empresa tiene para implementar una plataforma de aprendizaje en línea.
Realizar demostraciones
Las demostraciones son una gran oportunidad para que los compradores vean cómo funciona la plataforma de aprendizaje en línea. Solo los proveedores preseleccionados son invitados a demostrar sus soluciones. Las demostraciones deben realizarse en vivo, usando el sistema, y no a través de presentaciones de diapositivas y capturas de pantalla. Todos los proveedores deben seguir un escenario predeterminado que simule los procesos comerciales del comprador. Los compradores deben solicitar ver un recorrido desde la perspectiva de un creador de cursos y un estudiante para entender cómo se ve la interfaz para ambos lados. Además, solicite ver un curso de muestra creado de principio a fin para entender qué herramientas pueden ayudar en el desarrollo de contenido de eLearning.
Selección de Plataforma de Aprendizaje en Línea
Elegir un equipo de selección
Para elegir un equipo de selección, los tomadores de decisiones necesitan involucrar a expertos en la materia de todos los equipos que usarán el sistema. Para las escuelas, esto probablemente involucrará al director o decano, así como a un número selecto de profesores que representen las necesidades del cuerpo docente más amplio. Para las empresas, esto puede involucrar al equipo de RRHH, al CFO y otros roles relacionados con el reclutamiento y la gestión de empleados.
Negociación
La negociación ocurre entre el comprador y la lista corta de proveedores. En algunos casos, solo hay dos proveedores que llegan a esta etapa, lo que significa que ofrecen productos similares. En este punto, el factor decisivo es el precio del producto, que puede variar según los descuentos ofrecidos por cada proveedor. Los compradores deben considerar los costos iniciales, los costos por usuario y cualquier costo asociado con el alojamiento de contenido con la plataforma de aprendizaje en línea.
La decisión final debe basarse en toda la información recopilada previamente.
