El software para tomar notas permite a los usuarios anotar notas o pensamientos en un formato de texto. Estas herramientas son similares al software de creación de documentos pero están destinadas a documentos de formato corto. Muchas soluciones de gestión de notas proporcionarán funcionalidades útiles como la creación de listas y la capacidad de tachar entradas o casillas de verificación. Otras herramientas simulan un bolígrafo y papel físicos y permiten a los usuarios escribir sus notas en lugar de teclearlas.
El mejor software para tomar notas proporciona un espacio fácilmente accesible para que los usuarios escriban rápidamente sus pensamientos, planes u otra información. Estos espacios están destinados a ser personales y menos formales, permitiendo a los usuarios centrarse en la información clave que necesitan recordar en lugar de su formato. Mientras que algunos software de colaboración como el software de intranet para empleados ofrecerán una función de toma de notas en su producto, la mayoría de las opciones de gestión de notas son herramientas independientes. Estas versiones del software a menudo proporcionan integración con otras herramientas como el software de comunicaciones internas o el software de calendario. Esto permite a los usuarios compartir fácilmente notas con compañeros de equipo, si es necesario, o alinear notas con fechas o compromisos específicos.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Gestión de Toma de Notas, un producto debe:
Crear documentos editables basados en texto
Permitir a los usuarios crear y almacenar múltiples notas
Proporcionar funcionalidad limitada para listas, como tachar entradas o casillas de verificación
Ofrecer herramientas de toma de notas colaborativas o compartir notas
