El software de gestión de museos ayuda a los administradores de museos a realizar muchas de las tareas diarias involucradas en el mantenimiento y funcionamiento de un museo. Para muchos administradores, la gestión de museos les ayuda a vender y administrar entradas, programar y coordinar eventos, planificar y ejecutar esfuerzos de recaudación de fondos, mantener la información de membresía y realizar otras funciones orientadas al público. Algunos software de gestión de museos pueden ayudar a gestionar una tienda de regalos con gestión de inventario y funcionalidad de punto de venta.
Para gestionar las colecciones de museos, el software de gestión de colecciones se utiliza a menudo junto con el software de gestión de museos. La gestión de museos también puede integrarse con software para organizaciones sin fines de lucro basado en admisiones, software de gestión de donantes y software de registro de eventos y venta de entradas. Los administradores de museos también pueden querer usar software de contabilidad para organizaciones sin fines de lucro o software CRM para ayudar con operaciones comerciales adicionales.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Gestión de Museos, un producto debe:
Gestionar tareas orientadas al público, como venta de entradas, admisiones y reservas
Coordinar campañas de recaudación de fondos y gestionar donaciones
Mantener una base de datos de miembros
Contener características básicas de contabilidad y administración