Mejor Servicios de Impresión Gestionados Software - Página 3
Los proveedores de servicios de impresión gestionada (MPS) ayudan a las empresas a optimizar su flota de impresión, incluyendo impresoras, fotocopiadoras y máquinas de fax. Este servicio integral incluye una evaluación del entorno de impresión (también conocido como la infraestructura de impresión), el despliegue de hardware existente y nuevo en toda la organización, la gestión proactiva de los dispositivos (por ejemplo, análisis de rendimiento, reparaciones) y el reabastecimiento de "consumibles" (por ejemplo, papel, cartuchos de tinta, etc.). Para las empresas con una flota de impresión considerable, ya sea en una sola oficina o repartida en múltiples ubicaciones, estos servicios pueden consolidar las tareas relacionadas con la impresión en un único punto de contacto y canalizar los costos en una sola factura. Estos proveedores asegurarán que todo el equipo se mantenga funcional en todo momento, con un mínimo de desperdicio o participación de los empleados. Los gerentes de oficina pueden trabajar con los proveedores de MPS para monitorear y mantener todos los dispositivos de impresión, determinar qué dispositivos necesitan reparaciones o reemplazos, y generar gastos mensuales predecibles para el uso de dispositivos en toda la empresa. Trabajar con un proveedor de MPS puede ayudar a eliminar costos innecesarios, minimizar el tiempo de inactividad del equipo y las complicaciones, mejorar las prácticas de sostenibilidad y ofrecer amplios conocimientos sobre los hábitos de impresión de la empresa y la demanda general. También pueden asegurar que la tinta y el papel estén siempre abastecidos sin requerir pedidos constantes a través de múltiples proveedores.
Las empresas que solicitan la ayuda de proveedores de MPS aún pueden considerar el software de cumplimiento de impresión para pedidos de impresión grandes ocasionales, como materiales de marketing a granel o tarjetas de presentación. Puede considerar el software de arquitectura empresarial o las suites de gestión de TI empresarial para ayudar a su departamento de TI a supervisar la distribución y el rendimiento de los dispositivos de la empresa.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Servicios de Impresión Gestionada, un proveedor debe:
Ofrecer evaluaciones integrales de las flotas de impresión de la empresa y la infraestructura de dispositivos de impresión Monitorear continuamente el rendimiento de los dispositivos de impresión y proporcionar información útil y proactiva Rastrear el inventario de consumibles (por ejemplo, papel, cartuchos de tinta) y ayudar a cumplir con los pedidos de inventario Mantener, reemplazar y reparar dispositivos de impresión cuando sea necesario Consolidar los costos relacionados con los dispositivos en una sola facturaG2 se enorgullece de mostrar reseñas imparciales sobre la satisfacción de client en nuestras calificaciones e informes. No permitimos colocaciones pagadas en ninguna de nuestras calificaciones, clasificaciones o informes. Conozca nuestras metodologías de puntuación.
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