El software de procesamiento inteligente de documentos (IDP) utiliza aprendizaje automático, procesamiento de lenguaje natural y reconocimiento óptico de caracteres para automatizar la extracción y gestión de datos de varios tipos de documentos. Estas soluciones están diseñadas para transformar datos no estructurados y semiestructurados en información procesable, eliminando así la necesidad de entrada manual de datos y permitiendo a los empleados centrarse en tareas más complejas. Para facilitar la captura y extracción de datos, los sistemas IDP a menudo proporcionan interfaces fáciles de usar para definir los tipos de datos a extraer, como fechas, nombres y entidades específicas. Estas interfaces son comúnmente sistemas sin código, de arrastrar y soltar, lo que las hace accesibles para que los no desarrolladores configuren las reglas de extracción.

Algunas plataformas de IDP también ofrecen modelos preentrenados que reconocen tipos y diseños de documentos comunes, automatizando el proceso de configuración. Las soluciones avanzadas de IDP pueden contar con la capacidad de aprender de las correcciones del usuario, mejorando así la precisión de futuras extracciones. Muchas plataformas de IDP incorporan elementos de inteligencia cognitiva o artificial, como el análisis de sentimientos y la comprensión contextual, para proporcionar una comprensión más profunda del contenido de los documentos. Además, estas soluciones a menudo vienen con características de automatización de flujos de trabajo que permiten la transferencia de datos sin problemas a otras aplicaciones empresariales, formando así una parte integral del ecosistema de gestión de datos de una empresa. El IDP se utiliza comúnmente en departamentos que manejan grandes volúmenes de documentos, como finanzas, recursos humanos y departamentos legales.

Mientras que el software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) se centra principalmente en convertir texto de documentos escaneados en un formato legible por máquina, las soluciones de IDP van un paso más allá al ofrecer capacidades como el reconocimiento de entidades, la clasificación de texto y la validación de datos. Además, a diferencia de los sistemas genéricos de captura de datos o gestión de contenido, las soluciones de IDP se especializan en el procesamiento de documentos y a menudo proporcionan un conjunto más completo de características de extracción, validación e integración de datos.

Para calificar para la inclusión en la categoría de Procesamiento Inteligente de Documentos, un producto debe:

Automatizar la extracción de datos de diferentes formatos de documentos Proporcionar un entorno de desarrollo para configurar reglas de extracción, ya sea a través de una interfaz sin código o modelos preentrenados Ofrecer características de validación de datos y verificación de precisión Permitir la automatización de flujos de trabajo para la integración de datos sin problemas en otras aplicaciones empresariales