# Mejor Software de Gestión de Gastos *By [Nathan Calabrese](https://research.g2.com/insights/author/nathan-calabrese)* El software de gestión de gastos es utilizado por las empresas para capturar, procesar, reembolsar y auditar los gastos de los empleados, agilizando la presentación de informes de gastos y la conciliación. El software ofrece capacidades de navegador y móvil para que los empleados presenten gastos, a menudo utilizando el escaneo de recibos y facturas para extraer y categorizar automáticamente los datos clave. Las soluciones modernas de gestión de gastos facilitan los flujos de trabajo de gastos de extremo a extremo, incluyendo la creación de informes, presentación, aprobación, reembolso y sincronización contable. La automatización ayuda a la entrada manual de datos permitiendo a los usuarios cargar recibos, generar resúmenes y clasificar gastos a través de capacidades inteligentes de extracción y generación de texto. Los administradores pueden acceder y aprobar reclamaciones dentro de un sistema centralizado, asegurando el cumplimiento financiero mientras aceleran los ciclos de reembolso. El software de gestión de gastos proporciona a los equipos financieros visibilidad en tiempo real del gasto corporativo a través de empleados, departamentos y categorías. Los análisis avanzados y las ideas impulsadas por IA pueden ayudar a identificar oportunidades potenciales de ahorro, señalar anomalías y controlar el gasto excesivo. El software de gestión de gastos se integra comúnmente con [software de seguimiento de tiempo](https://www.g2.com/categories/time-tracking-software), [software de gestión de viajes](https://www.g2.com/categories/travel-management), [software de nómina](https://www.g2.com/categories/payroll), [software de contabilidad](https://www.g2.com/categories/accounting) y [software de gestión de personal](https://www.g2.com/categories/workforce-management). Para calificar para la inclusión en la categoría de Gestión de Gastos, un producto debe: - Permitir la entrada de datos de facturas y recibos - Tener un sistema automatizado para rastrear, controlar e informar gastos - Integrarse con los flujos de trabajo contables y administrativos existentes - Revisar los gastos antes de la presentación ## Category Overview **Total Products under this Category:** 399 ## Trust & Credibility Stats **Por qué puedes confiar en las clasificaciones de software de G2:** - 30 Analistas y Expertos en Datos - 90,700+ Reseñas auténticas - 399+ Productos - Clasificaciones Imparciales Las clasificaciones de software de G2 se basan en reseñas de usuarios verificadas, moderación rigurosa y una metodología de investigación consistente mantenida por un equipo de analistas y expertos en datos. Cada producto se mide utilizando los mismos criterios transparentes, sin colocación pagada ni influencia del proveedor. Aunque las reseñas reflejan experiencias reales de los usuarios, que pueden ser subjetivas, ofrecen información valiosa sobre cómo funciona el software en manos de profesionales. Juntos, estos aportes impulsan el G2 Score, una forma estandarizada de comparar herramientas dentro de cada categoría. ## Best Software de Gestión de Gastos At A Glance - **Líder:** [SAP Concur](https://www.g2.com/es/products/sap-concur/reviews) - **Mejor Desempeño:** [Alaan](https://www.g2.com/es/products/alaan/reviews) - **Más Fácil de Usar:** [Ramp](https://www.g2.com/es/products/ramp-financial-ramp/reviews) - **Tendencia Principal:** [Rippling Spend](https://www.g2.com/es/products/rippling-spend/reviews) - **Mejor Software Gratuito:** [SAP Concur](https://www.g2.com/es/products/sap-concur/reviews) --- **Sponsored** ### Tabs Tabs es la plataforma de automatización de ingresos nativa de IA diseñada para equipos financieros modernos. Tabs extrae datos directamente del PDF firmado para automatizar flujos de trabajo, incluyendo facturación, cobros, pagos, reconocimiento de ingresos e informes, todo en un solo lugar. Tabs se integra con tu pila tecnológica, incluyendo CRM como Salesforce y HubSpot, ERP como NetSuite, Quickbooks y Rillet, y más, para sincronizar automáticamente todos los datos a través de tus sistemas, asegurando consistencia con tu contrato como la fuente de verdad. Cientos de empresas, incluyendo Statsig, Cursor y Anrok, han podido escalar y potenciar sus equipos financieros, cerrando libros 5 veces más rápido, reduciendo el DSO en un 50% y escalando ingresos sin aumentar el personal. 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[SAP Concur](https://www.g2.com/es/products/sap-concur/reviews) SAP Concur es una solución líder de gestión de gastos basada en la nube que ayuda a las pequeñas, medianas y grandes empresas a automatizar y simplificar la presentación de informes de gastos, la reserva de viajes y el procesamiento de facturas. Está diseñado para dar a las organizaciones un mejor control sobre sus gastos empresariales al integrar datos casi en tiempo real y utilizar IA para auditar el 100% de las transacciones. Los empleados pueden tomar una foto de un recibo, reservar un viaje de negocios o enviar un informe de gastos directamente desde su teléfono. Mientras tanto, los equipos de finanzas pueden rastrear los gastos en tiempo real, automatizar las aprobaciones y asegurarse de que todo siga las políticas de la empresa. Mantente organizado y ahorra tiempo, reduce errores y mantén las cosas en movimiento sin quedar enterrado en papeleo. Las soluciones integradas habilitadas por IA te ayudan a hacer cumplir las políticas de viajes y gastos, mantener el cumplimiento y tomar decisiones más informadas con datos de gastos actualizados. **Average Rating:** 4.0/5.0 **Total Reviews:** 6,849 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 8.1/10 (Category avg: 8.9/10) - **Flujo:** 8.4/10 (Category avg: 8.7/10) - **Rendimiento y fiabilidad:** 8.3/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilidad para crear informes de gastos:** 8.5/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [SAP Concur](https://www.g2.com/es/sellers/sap-concur) - **Sitio web de la empresa:** https://www.concur.com - **Año de fundación:** 1993 - **Ubicación de la sede:** Bellevue, WA - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/5822/ (6,616 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Ingeniero de software, Consultor - **Top Industries:** Tecnología de la información y servicios, Software de Computadora - **Company Size:** 55% Empresa, 36% Mediana Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (528 reviews) - Gestión de Gastos (429 reviews) - Eficiencia (276 reviews) - Carga fácil (222 reviews) - Atención al Cliente (188 reviews) **Cons:** - No intuitivo (106 reviews) - Curva de aprendizaje (98 reviews) - Diseño de interfaz deficiente (79 reviews) - Carga lenta (78 reviews) - Complejidad (77 reviews) ### 2. [Rippling Spend](https://www.g2.com/es/products/rippling-spend/reviews) Rippling Spend es una plataforma todo en uno para gestionar gastos, tarjetas corporativas, pago de facturas, viajes de negocios y nómina, impulsada por IA que maneja automáticamente tu trabajo ocupado. Los equipos financieros utilizan Rippling Spend para cerrar sus libros hasta 7 veces más rápido, reducir el gasto en aproximadamente un 5% mediante mejores controles y reembolsos, y multiplicar por 10 su producción sin aumentar el personal. Empresas de todos los tamaños han cambiado a Rippling Spend para eliminar el trabajo manual, obtener visibilidad financiera en tiempo real y centrarse en el crecimiento en lugar de perseguir recibos. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 1,727 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.1/10 (Category avg: 8.9/10) - **Flujo:** 9.0/10 (Category avg: 8.7/10) - **Rendimiento y fiabilidad:** 9.1/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilidad para crear informes de gastos:** 9.1/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Rippling](https://www.g2.com/es/sellers/rippling) - **Sitio web de la empresa:** https://www.rippling.com - **Año de fundación:** 2016 - **Ubicación de la sede:** San Francisco, CA - **Twitter:** @Rippling (12,082 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/17988315/ (6,941 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Ingeniero de software, Director Financiero - **Top Industries:** Software de Computadora, Tecnología de la información y servicios - **Company Size:** 62% Mediana Empresa, 31% Pequeña Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (1397 reviews) - Intuitivo (1002 reviews) - Simple (853 reviews) - Interfaz de usuario (794 reviews) - Acceso fácil (725 reviews) **Cons:** - Características faltantes (358 reviews) - Curva de aprendizaje (233 reviews) - Características limitadas (232 reviews) - No es fácil de usar (206 reviews) - Personalización limitada (190 reviews) ### 3. [BILL Spend & Expense (Formerly Divvy)](https://www.g2.com/es/products/bill-spend-expense-formerly-divvy/reviews) BILL Spend & Expense es una plataforma de gestión de gastos y seguimiento de gastos que permite a las empresas controlar, automatizar y obtener visibilidad en tiempo real del gasto de la empresa a través de tarjetas corporativas inteligentes y flujos de trabajo centralizados de gestión de gastos. Este software de gestión de gastos y tarjetas corporativas está diseñado para pequeñas y medianas empresas que desean simplificar las compras de los empleados, hacer cumplir las políticas de gasto y reducir las tareas de conciliación manual. BILL Spend & Expense equipa a los equipos financieros, controladores y gerentes de departamento con herramientas para emitir tarjetas corporativas, monitorear el gasto en tiempo real y agilizar el proceso de presentación, revisión y aprobación de gastos. Las características clave de BILL Spend & Expense incluyen: - Emisión instantánea de tarjetas corporativas con límites de gasto personalizables por usuario, equipo o categoría - Seguimiento de gastos en tiempo real con visibilidad a nivel de transacción y coincidencia automática de recibos - Aplicación de políticas y aprobaciones integradas en el flujo de trabajo de gasto para apoyar el cumplimiento - Acceso móvil y de escritorio para que los empleados soliciten fondos, suban recibos y categoricen transacciones - Integración contable con sistemas como QuickBooks, Xero y NetSuite para reducir el tiempo de conciliación BILL Spend & Expense ayuda a las empresas a gestionar proactivamente el gasto iniciado por los empleados y reducir las sorpresas al final del mes. Con controles automatizados y emisión flexible de tarjetas, las empresas pueden empoderar a los equipos para gastar responsablemente mientras mantienen una supervisión clara. La plataforma a menudo se implementa junto con herramientas de automatización de cuentas por pagar para ofrecer una visión integral tanto del gasto discrecional como no discrecional. Al combinar tarjetas corporativas con gestión de gastos en una sola solución, BILL Spend & Expense permite a los líderes financieros prever mejor el gasto, mejorar la responsabilidad y cerrar los libros más rápido. **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 2,075 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.1/10 (Category avg: 8.9/10) - **Flujo:** 8.3/10 (Category avg: 8.7/10) - **Rendimiento y fiabilidad:** 8.9/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilidad para crear informes de gastos:** 8.5/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [BILL (previously Bill.com)](https://www.g2.com/es/sellers/bill-previously-bill-com) - **Sitio web de la empresa:** https://www.bill.com/ - **Año de fundación:** 2006 - **Ubicación de la sede:** San Jose, CA - **Twitter:** @billcom (17,240 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/bill/ (3,362 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Controlador, Director Financiero - **Top Industries:** Gestión de organizaciones sin fines de lucro, Construcción - **Company Size:** 62% Pequeña Empresa, 32% Mediana Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (435 reviews) - Gestión de Gastos (224 reviews) - Comodidad (161 reviews) - Configuración fácil (159 reviews) - Ahorro de tiempo (158 reviews) **Cons:** - Problemas de integración (89 reviews) - Problemas de aprobación (87 reviews) - Pobre atención al cliente (61 reviews) - Problemas de sincronización (59 reviews) - Gestión del presupuesto (55 reviews) ### 4. [Navan (Formerly TripActions)](https://www.g2.com/es/products/navan-formerly-tripactions/reviews) Navan es la plataforma global de viajes de negocios y gestión de gastos impulsada por IA que facilita los viajes para los viajeros frecuentes. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 8,917 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.2/10 (Category avg: 8.9/10) - **Flujo:** 9.2/10 (Category avg: 8.7/10) - **Rendimiento y fiabilidad:** 9.4/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilidad para crear informes de gastos:** 9.4/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Navan](https://www.g2.com/es/sellers/navan) - **Sitio web de la empresa:** https://navan.com/ - **Año de fundación:** 2015 - **Ubicación de la sede:** Palo Alto, California - **Twitter:** @Navan (65,857 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/navan/ (3,226 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Ejecutivo de Cuentas, Gerente de Éxito del Cliente - **Top Industries:** Software de Computadora, Tecnología de la información y servicios - **Company Size:** 60% Mediana Empresa, 30% Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (1588 reviews) - Reserva fácil (683 reviews) - Comodidad (584 reviews) - Simple (528 reviews) - Intuitivo (454 reviews) **Cons:** - Confusión de reserva (195 reviews) - Opciones limitadas (195 reviews) - Problemas de reserva (187 reviews) - Problemas del hotel (179 reviews) - Problemas de aprobación (143 reviews) ### 5. [Xero](https://www.g2.com/es/products/xero/reviews) Xero es una solución de software de contabilidad basada en la nube diseñada para ayudar a los propietarios de pequeñas empresas y a los profesionales de la contabilidad a gestionar sus operaciones financieras de manera eficiente. Con una interfaz fácil de usar y un enfoque en la automatización, Xero permite a los usuarios agilizar sus procesos contables, permitiéndoles concentrarse en hacer crecer sus negocios en lugar de quedar atrapados en tareas administrativas. Dirigido principalmente a pequeñas empresas, Xero atiende a una audiencia diversa que incluye emprendedores, autónomos y firmas de contabilidad. La plataforma es particularmente beneficiosa para aquellos que buscan simplificar la gestión financiera mientras aseguran el cumplimiento de las regulaciones fiscales regionales. Las características innovadoras de Xero, como JAX (Just Ask Xero), un superagente financiero de IA, mejoran la experiencia del usuario al proporcionar información en tiempo real y automatizar tareas rutinarias. Esto permite a los usuarios crear presupuestos, enviar facturas y conciliar transacciones bancarias a través de comandos en lenguaje natural, haciendo que la gestión financiera sea más accesible y eficiente. Una de las características clave de Xero es su capacidad para automatizar la ingesta de datos desde diversas fuentes, incluidas las plataformas bancarias y de comercio electrónico. Esta funcionalidad reduce significativamente el tiempo dedicado a la entrada manual de datos, con muchos usuarios reportando un ahorro promedio de seis horas al mes. Además, la conciliación bancaria inteligente de Xero se adapta a los patrones del usuario, simplificando el proceso contable a una operación sencilla de clic para confirmar. Este nivel de eficiencia no solo ahorra tiempo, sino que también mejora la precisión en los informes financieros. Xero también prioriza la gestión del flujo de caja, un aspecto crítico para cualquier negocio. Los usuarios pueden crear facturas en línea personalizables equipadas con botones integrados de "Pagar ahora", que facilitan pagos más rápidos. Junto con recordatorios de pago automatizados, Xero ayuda a las empresas a reducir el tiempo dedicado a las cobranzas, permitiéndoles enfocarse en la generación de ingresos. Además, las herramientas de Xero están diseñadas para simplificar el cumplimiento fiscal en diversas jurisdicciones, facilitando a los usuarios la navegación por las complejidades de las regulaciones fiscales. La plataforma está respaldada por un ecosistema robusto de más de 1,000 aplicaciones de terceros y un directorio global de contadores y tenedores de libros certificados. Esta conectividad asegura que los usuarios tengan acceso a herramientas especializadas para la gestión de inventarios, la gestión de relaciones con clientes y el asesoramiento financiero adaptado a sus necesidades específicas. Con un equipo de soporte al cliente altamente valorado por los nuevos usuarios, Xero proporciona la seguridad y asistencia necesarias para que las empresas operen con confianza en sus esfuerzos financieros. **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 1,596 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 8.6/10 (Category avg: 8.9/10) - **Flujo:** 8.5/10 (Category avg: 8.7/10) - **Rendimiento y fiabilidad:** 9.1/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilidad para crear informes de gastos:** 8.7/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Xero](https://www.g2.com/es/sellers/xero-390f429b-8d4b-4170-a85d-f071f0cc536d) - **Sitio web de la empresa:** https://www.xero.com - **Año de fundación:** 2006 - **Ubicación de la sede:** Wellington - **Twitter:** @Xero (77,564 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/50780/ (6,169 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Propietario, Contador - **Top Industries:** Contabilidad, Tecnología de la información y servicios - **Company Size:** 67% Pequeña Empresa, 34% Mediana Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (851 reviews) - Gestión de Facturas (365 reviews) - Transacciones (314 reviews) - Eficiencia (304 reviews) - Simple (279 reviews) **Cons:** - Características faltantes (319 reviews) - Opciones limitadas (173 reviews) - Personalización limitada (142 reviews) - Limitaciones de la contabilidad (134 reviews) - Pobre atención al cliente (121 reviews) ### 6. [Ramp](https://www.g2.com/es/products/ramp-financial-ramp/reviews) Ramp es la plataforma definitiva para los equipos financieros modernos. Desde tarjetas corporativas y software de gestión de gastos hasta pagos de facturas y gestión de proveedores, Ramp es la solución todo en uno diseñada para automatizar las operaciones financieras y construir negocios más saludables. Más de 50,000 empresas, incluidas Shopify, Notion, la Universidad de Tennessee y Glossier, han ahorrado $10 mil millones y 27.5 millones de horas al cambiar a Ramp. **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 2,372 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.5/10 (Category avg: 8.9/10) - **Flujo:** 9.3/10 (Category avg: 8.7/10) - **Rendimiento y fiabilidad:** 9.5/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilidad para crear informes de gastos:** 9.1/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Ramp Financial](https://www.g2.com/es/sellers/ramp-financial) - **Sitio web de la empresa:** https://ramp.com - **Año de fundación:** 2019 - **Ubicación de la sede:** New York - **Twitter:** @tryramp (35,450 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/ramp/ (3,780 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Director Ejecutivo, Controlador - **Top Industries:** Software de Computadora, Tecnología de la información y servicios - **Company Size:** 56% Pequeña Empresa, 39% Mediana Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (776 reviews) - Gestión de Gastos (433 reviews) - Eficiencia (295 reviews) - Gestión de recibos (276 reviews) - Simple (227 reviews) **Cons:** - Características faltantes (108 reviews) - Gestión de recibos (106 reviews) - Problemas con la tarjeta (99 reviews) - Problemas de aprobación (83 reviews) - Entrada manual (69 reviews) ### 7. [Brex](https://www.g2.com/es/products/brex/reviews) Brex es una plataforma unificada de gestión de gastos que facilita el control de todo tipo de gastos. Controla tus gastos en todo el mundo con tarjetas corporativas, gestión de gastos, reembolsos, viajes, pago de facturas y cuentas empresariales, todo en un sistema unificado. El 95% de los clientes dice que cambiar a Brex es fácil. Y decenas de miles de empresas, incluidas Indeed, SeatGeek, DoorDash y miles más, eligen Brex por sus flujos de trabajo personalizables que pueden manejar tipos de gastos complejos y diversos y permiten los más altos niveles de cumplimiento con la menor fricción para los empleados. Esto ahorra tiempo y dinero a través de mejores controles proactivos. **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 1,527 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.5/10 (Category avg: 8.9/10) - **Flujo:** 9.2/10 (Category avg: 8.7/10) - **Rendimiento y fiabilidad:** 9.5/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilidad para crear informes de gastos:** 9.2/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Brex](https://www.g2.com/es/sellers/brex) - **Sitio web de la empresa:** https://brex.com/ - **Año de fundación:** 2017 - **Ubicación de la sede:** San Francisco, California - **Twitter:** @brexHQ (23,779 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/brexhq/ (1,714 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Director Ejecutivo, Fundador - **Top Industries:** Software de Computadora, Tecnología de la información y servicios - **Company Size:** 56% Pequeña Empresa, 38% Mediana Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (376 reviews) - Gestión de Gastos (133 reviews) - Atención al Cliente (121 reviews) - Carga fácil (100 reviews) - Eficiencia (99 reviews) **Cons:** - Problemas de aprobación (55 reviews) - Proceso de Aprobación (26 reviews) - Entrada manual (25 reviews) - Problemas de carga (25 reviews) - Problemas con la tarjeta (24 reviews) ### 8. [Expensify](https://www.g2.com/es/products/expensify/reviews) Expensify es la forma más fácil de gestionar tus gastos, viajes y tarjetas corporativas. Diseñado para empresas de todos los tamaños y confiado por 15 millones de miembros en todo el mundo. ¿No nos crees? ¡Incluso G2 usa Expensify! **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 5,614 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 8.4/10 (Category avg: 8.9/10) - **Flujo:** 9.0/10 (Category avg: 8.7/10) - **Rendimiento y fiabilidad:** 9.2/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilidad para crear informes de gastos:** 9.2/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Expensify](https://www.g2.com/es/sellers/expensify) - **Sitio web de la empresa:** https://www.expensify.com - **Año de fundación:** 2008 - **Ubicación de la sede:** San Francisco, CA - **Twitter:** @Expensify (14,073 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/238481/ (214 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Ejecutivo de Cuentas, Gerente de Éxito del Cliente - **Top Industries:** Software de Computadora, Tecnología de la información y servicios - **Company Size:** 49% Mediana Empresa, 35% Pequeña Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (278 reviews) - Eficiencia (114 reviews) - Seguimiento de gastos (114 reviews) - Gestión de Gastos (97 reviews) - Comodidad (89 reviews) **Cons:** - Entrada manual (39 reviews) - Gestión de recibos (39 reviews) - No intuitivo (33 reviews) - Problemas de carga (31 reviews) - Curva de aprendizaje (24 reviews) ### 9. [Paylocity](https://www.g2.com/es/products/paylocity/reviews) Paylocity ofrece la tecnología más innovadora que reúne a RRHH, Finanzas e IT en una plataforma moderna y fácil de usar para empoderar a los equipos, simplificar procesos y ofrecer resultados reales. Ejecuta la nómina, beneficios, gestión de talento y de la fuerza laboral mientras también gestionas todos los gastos no relacionados con la nómina, incluyendo gastos, cuentas por pagar, tarjetas corporativas, adquisiciones y planificación de personal. Anclado a un único registro de empleado, las políticas, límites y flujos de trabajo de aprobación se mantienen en sincronía a medida que las personas se unen, se mueven y crecen. Somos más que una plataforma, somos el socio que te ayuda a dar forma al futuro del trabajo. **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 5,135 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 8.8/10 (Category avg: 8.9/10) - **Flujo:** 8.4/10 (Category avg: 8.7/10) - **Rendimiento y fiabilidad:** 8.9/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilidad para crear informes de gastos:** 9.0/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Paylocity](https://www.g2.com/es/sellers/paylocity) - **Sitio web de la empresa:** https://www.paylocity.com - **Año de fundación:** 1997 - **Ubicación de la sede:** Schaumburg, IL - **Twitter:** @Paylocity (4,582 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/24614/ (6,789 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Gerente de Recursos Humanos, Controlador - **Top Industries:** Software de Computadora, Tecnología de la información y servicios - **Company Size:** 72% Mediana Empresa, 20% Pequeña Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (1348 reviews) - Útil (661 reviews) - Atención al Cliente (603 reviews) - Intuitivo (562 reviews) - Simple (552 reviews) **Cons:** - Pobre atención al cliente (483 reviews) - Características faltantes (333 reviews) - Curva de aprendizaje (318 reviews) - Características limitadas (251 reviews) - Malos servicios de soporte (245 reviews) ### 10. [Zoho Expense](https://www.g2.com/es/products/zoho-expense/reviews) Zoho Expense es una solución líder en gestión de viajes y gastos que ha ayudado a las empresas a optimizar los viajes corporativos, automatizar la presentación de informes de gastos y obtener un control completo sobre el gasto. Hemos construido principalmente el software para reducir el gasto excesivo en su origen, minimizar la intervención manual, prevenir incumplimientos de políticas y reclamaciones fraudulentas, y proporcionar información sobre el gasto discrecional para mejorar la productividad, el flujo de caja y la salud financiera general de su negocio. Zoho Expense ha ayudado a empresas en más de 150 países a automatizar cada aspecto de la gestión de T&E, desde la presentación y aprobación de informes de gastos hasta el cumplimiento, la detección de fraudes, la conciliación de tarjetas y la contabilidad de gastos. Disponible tanto como aplicación web como móvil, Zoho Expense se adapta a su flujo de trabajo existente integrándose sin problemas con otras aplicaciones en su ecosistema de software actual. Además, un alto grado de personalización asegura que las organizaciones puedan implementar Zoho Expense de manera rápida, efectiva y sin cambiar los procesos existentes. Organizaciones, incluidas startups, unicornios y empresas, incluyendo la propia Zoho, utilizan Zoho Expense para su gestión de T&E. **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 1,464 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 8.7/10 (Category avg: 8.9/10) - **Flujo:** 8.4/10 (Category avg: 8.7/10) - **Rendimiento y fiabilidad:** 8.7/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilidad para crear informes de gastos:** 8.7/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Zoho](https://www.g2.com/es/sellers/zoho-b00ca9d5-bca8-41b5-a8ad-275480841704) - **Año de fundación:** 1996 - **Ubicación de la sede:** Austin, TX - **Twitter:** @Zoho (137,251 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/38373/ (30,531 empleados en LinkedIn®) - **Teléfono:** +1 (888) 900-9646 **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Director Ejecutivo, Director - **Top Industries:** Tecnología de la información y servicios, Software de Computadora - **Company Size:** 82% Pequeña Empresa, 15% Mediana Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (169 reviews) - Seguimiento de gastos (99 reviews) - Simple (67 reviews) - Gestión de Gastos (62 reviews) - Intuitivo (60 reviews) **Cons:** - No intuitivo (32 reviews) - Curva de aprendizaje (25 reviews) - Personalización limitada (19 reviews) - Problemas de precios (19 reviews) - Interfaz confusa (18 reviews) ### 11. [Payhawk](https://www.g2.com/es/products/payhawk/reviews) Payhawk es una plataforma de gestión de gastos nativa de IA que orquesta el gasto de la empresa en Facturas, Tarjetas, Gastos, Viajes y Adquisiciones para brindar a los equipos financieros el máximo control, automatización y visibilidad. La plataforma combina una cuenta de dinero global con potentes agentes de automatización e IA que aplican políticas, presupuestos y flujos de aprobación en cada pago, mientras ofrecen a los empleados una experiencia de gasto sin interrupciones. Payhawk incluye agentes de IA especializados diseñados para optimizar diferentes áreas del gasto de la empresa: • Agente Controlador Financiero – automatiza las operaciones financieras rutinarias y reduce el trabajo de conciliación manual. También incluye Agent Fetch, una capacidad impulsada por IA que recupera automáticamente recibos y facturas faltantes directamente del portal del proveedor, adjuntándolos a las transacciones para que los equipos financieros ya no necesiten perseguir a empleados o proveedores por documentación. • Agente de Pagos – ayuda a los empleados a resolver problemas relacionados con tarjetas y gastos en tiempo real. Permite soporte de autoservicio instantáneo para problemas como transacciones fallidas o bloqueadas, proporciona actualizaciones en tiempo real sobre reembolsos, dietas y estado de kilometraje, y responde preguntas relacionadas con políticas. • Agente de Adquisiciones – gestiona solicitudes de compra, aprobaciones y órdenes de compra en un solo lugar, ayudando a las empresas a asegurar que el gasto sea aprobado antes de que ocurra y esté alineado con los presupuestos de la empresa. • Agente de Viajes – simplifica los viajes de negocios integrando la reserva, el pago y la gestión de gastos en un solo flujo de trabajo, reduciendo los informes de gastos manuales y mejorando el cumplimiento de políticas. Payhawk permite a las empresas gestionar todo tipo de gastos empresariales en una sola plataforma, transformando los procesos en torno a Viajes, Tarjetas y Gastos, Pagos de Facturas y Adquisiciones. Las empresas pueden adoptar estos módulos gradualmente o implementarlos juntos para crear un sistema unificado de gestión de gastos. La plataforma también proporciona una cuenta de dinero global que permite a las empresas operar internacionalmente con facilidad. Los clientes pueden emitir tarjetas corporativas, gestionar cuentas en múltiples monedas y realizar pagos a proveedores en más de 150 países y 115 monedas. Payhawk admite IBANs dedicados, redes de pago locales como SEPA, ACH y Faster Payments, y tasas de cambio altamente competitivas. Un diferenciador clave de Payhawk es su profunda integración con contabilidad y ERP. La plataforma está construida con una sólida lógica contable, permitiendo una sincronización sin problemas con sistemas como Microsoft Dynamics, NetSuite, Exact, Xero, Sage, Pennylane y QuickBooks. Esto permite a los equipos financieros automatizar la conciliación, mantener registros financieros precisos y reducir la entrada manual de datos. Con sede en Londres y oficinas en toda Europa y EE. UU., Payhawk atiende a empresas de mercado medio y grandes empresas a nivel mundial, incluyendo marcas como Luxair, Babbel y Vinted. Al combinar automatización, infraestructura de pagos global y agentes financieros impulsados por IA, Payhawk ayuda a las organizaciones a reducir el trabajo manual, mejorar el control financiero y dar a los equipos financieros más tiempo para centrarse en decisiones estratégicas. **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 873 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 8.9/10 (Category avg: 8.9/10) - **Flujo:** 8.3/10 (Category avg: 8.7/10) - **Rendimiento y fiabilidad:** 8.7/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilidad para crear informes de gastos:** 8.6/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Payhawk](https://www.g2.com/es/sellers/payhawk) - **Sitio web de la empresa:** https://Payhawk.com - **Año de fundación:** 2018 - **Ubicación de la sede:** London, England - **Twitter:** @payhawk (560 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/payhawk-com/ (462 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Contador, Gerente de Finanzas - **Top Industries:** Software de Computadora, Tecnología de la información y servicios - **Company Size:** 57% Mediana Empresa, 30% Pequeña Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (361 reviews) - Gestión de Gastos (173 reviews) - Ahorro de tiempo (167 reviews) - Atención al Cliente (166 reviews) - Eficiencia (157 reviews) **Cons:** - Problemas de aprobación (46 reviews) - Características faltantes (44 reviews) - Personalización limitada (41 reviews) - Proceso de Aprobación (37 reviews) - Problemas de integración (36 reviews) ### 12. [Pleo](https://www.g2.com/es/products/pleo/reviews) Conozca a Pleo, la solución de gastos líder en Europa que simplifica los gastos para todos en la empresa. Dé a sus empleados una tarjeta inteligente de la empresa para comprar lo que necesitan y olvídese de perseguir recibos perdidos. Obtenga visibilidad de gastos en tiempo real, siéntase en control de sus gastos y reduzca su administración gracias a la gestión automatizada de gastos, facturas y reembolsos. Únase a 20,000 empresas que utilizan Pleo para centrarse en el trabajo que más importa. Pleo significa eficiencia Menos papel, más trabajo. Pleo se encarga de los informes de gastos y recibos, para que usted y su equipo puedan centrarse en el trabajo que realmente cuenta. El 75% de los administradores de Pleo dicen que usar Pleo ha hecho que su empresa sea más productiva. Pleo significa transparencia Tan pronto como se realiza una compra con una tarjeta Pleo, los administradores pueden recibir una notificación. No más sorpresas a fin de mes. El 69% siente que usar Pleo ha aumentado la transparencia. Pleo significa control Establezca límites de gasto individuales para cada tarjeta Pleo y ajústelos según sea necesario. Vea lo que se compra en tiempo real. El 72% de los administradores de Pleo sienten que tienen una mejor visión general de cómo se gasta el dinero de la empresa. Pleo significa libertad Libere a su equipo de la burocracia y confíe en ellos con las herramientas que necesitan. No más reembolsos, no más pagos de su propio bolsillo. 138 horas ahorradas por los administradores de Pleo cada año gracias a Pleo. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 1,415 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 8.9/10 (Category avg: 8.9/10) - **Flujo:** 8.5/10 (Category avg: 8.7/10) - **Rendimiento y fiabilidad:** 9.0/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilidad para crear informes de gastos:** 8.7/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Pleo](https://www.g2.com/es/sellers/pleo) - **Sitio web de la empresa:** https://www.pleo.io - **Año de fundación:** 2015 - **Ubicación de la sede:** København N, Hovedstaden - **Twitter:** @pleo (2,629 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/10275909/ (954 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Director Ejecutivo, Director General - **Top Industries:** Software de Computadora, Tecnología de la información y servicios - **Company Size:** 59% Pequeña Empresa, 33% Mediana Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (253 reviews) - Simple (105 reviews) - Gestión de Gastos (95 reviews) - Carga fácil (86 reviews) - Eficiencia (82 reviews) **Cons:** - Problemas de escaneo de recibos (37 reviews) - Problemas con la tarjeta (34 reviews) - Problemas de aprobación (33 reviews) - Problemas de carga (26 reviews) - Pobre atención al cliente (23 reviews) ### 13. [Webexpenses](https://www.g2.com/es/products/signifo-webexpenses/reviews) Webexpenses es una solución integral de gestión de gastos diseñada para ayudar a las organizaciones a gestionar eficazmente sus gastos financieros. Esta plataforma integra tarjetas de gastos inteligentes con software basado en la nube, permitiendo a las empresas tener un control completo sobre sus actividades de gasto. Dirigido a equipos financieros de diversas industrias y tamaños de empresas, Webexpenses automatiza los procesos de gestión de gastos, aplica políticas financieras y ayuda a controlar los costos, permitiendo finalmente a las empresas asignar recursos de manera más eficiente hacia iniciativas de crecimiento. El público objetivo de Webexpenses incluye a profesionales y equipos financieros dentro de organizaciones que buscan optimizar sus procesos de gestión de gastos. Con más de 2,000 equipos financieros utilizando la plataforma en más de 70 países, es evidente que Webexpenses aborda una necesidad crítica para las empresas que buscan mejorar su supervisión financiera. La solución es particularmente beneficiosa para organizaciones que experimentan altos gastos en viajes y entretenimiento (T&E), ya que proporciona herramientas para reducir el gasto hasta en un 30%. Webexpenses ofrece una gama de casos de uso específicos que mejoran la eficiencia operativa. Para el gasto directo de la empresa, las tarjetas de gastos integradas automatizan el procesamiento de transacciones, alimentando datos en la plataforma en tiempo real. Esta característica no solo simplifica el seguimiento de gastos, sino que también asegura que los equipos financieros tengan acceso inmediato a los datos de gasto. Para los gastos de bolsillo, los usuarios pueden crear reclamaciones convenientemente escaneando recibos usando la intuitiva aplicación móvil. Esta funcionalidad mejora la visibilidad para los equipos financieros y asegura el cumplimiento de las políticas de la empresa en el punto de venta, mejorando significativamente la experiencia general de gestión de gastos. Además del seguimiento de gastos, Webexpenses proporciona una plataforma unificada para la gestión total de gastos, que incluye características para el procesamiento de facturas, pagos y auditoría avanzada de todas las transacciones. Las herramientas robustas de la plataforma están diseñadas para detectar errores, prevenir actividades fraudulentas y maximizar las devoluciones de impuestos. Al ofrecer estas capacidades, Webexpenses ayuda a las organizaciones a lograr el cumplimiento mientras simultáneamente ahorra dinero y reduce las cargas administrativas asociadas con la gestión financiera. La combinación de automatización, aplicación de políticas y control de costos hace de Webexpenses un activo valioso para cualquier organización que busque optimizar sus procesos de gestión de gastos. Al aprovechar esta plataforma, las empresas pueden optimizar sus operaciones financieras, mejorar la visibilidad de los patrones de gasto y, en última instancia, lograr mejores resultados financieros. **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 2,066 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 8.8/10 (Category avg: 8.9/10) - **Flujo:** 8.0/10 (Category avg: 8.7/10) - **Rendimiento y fiabilidad:** 8.4/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilidad para crear informes de gastos:** 8.6/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Signifo](https://www.g2.com/es/sellers/signifo) - **Sitio web de la empresa:** https://www.webexpenses.com - **Año de fundación:** 2000 - **Ubicación de la sede:** Witney - **Twitter:** @webexpenses (2,145 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/342064/ (133 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Gerente, Gerente de Cuentas - **Top Industries:** Construcción, Servicios Financieros - **Company Size:** 53% Mediana Empresa, 28% Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (314 reviews) - Simple (119 reviews) - Carga fácil (95 reviews) - Gestión de Gastos (91 reviews) - Simplicidad (82 reviews) **Cons:** - Gestión de recibos (72 reviews) - Problemas de escaneo de recibos (72 reviews) - Problemas de carga (42 reviews) - No intuitivo (40 reviews) - Mejora del diseño (31 reviews) ### 14. [Emburse Expense Enterprise (formerly Chrome River Expense)](https://www.g2.com/es/products/emburse-expense-enterprise-formerly-chrome-river-expense/reviews) Emburse Expense Enterprise es una aplicación web móvil rápida y fluida que ofrece a las organizaciones globales lo último en gestión de viajes y gastos. Ofrecemos la misma experiencia de usuario en todos los dispositivos: teléfonos inteligentes, tabletas, portátiles, computadoras de escritorio, lo que hace felices a los empleados. Potentes capacidades de análisis e informes de gastos hacen aún más felices al CFO y al personal de cuentas por pagar. Expense sirve a organizaciones empresariales globales y complejas. **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 1,933 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 8.5/10 (Category avg: 8.9/10) - **Flujo:** 8.5/10 (Category avg: 8.7/10) - **Rendimiento y fiabilidad:** 8.4/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilidad para crear informes de gastos:** 8.6/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Emburse](https://www.g2.com/es/sellers/emburse) - **Sitio web de la empresa:** https://www.emburse.com/ - **Año de fundación:** 2015 - **Ubicación de la sede:** Los Angeles, California - **Twitter:** @emburse (1,146 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/11008286/ (909 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Asociado, Controlador - **Top Industries:** Educación superior, Automotriz - **Company Size:** 43% Empresa, 26% Mediana Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (288 reviews) - Carga fácil (80 reviews) - Simplicidad (61 reviews) - Eficiencia (58 reviews) - Intuitivo (54 reviews) **Cons:** - No intuitivo (61 reviews) - Entrada manual (33 reviews) - Gestión de recibos (32 reviews) - Problemas de facturación (30 reviews) - Curva de aprendizaje (30 reviews) ### 15. [myBiz by MakeMyTrip](https://www.g2.com/es/products/mybiz-by-makemytrip/reviews) myBiz de MakeMyTrip es una solución integral de gestión de viajes diseñada para satisfacer las necesidades de viajes de negocios de organizaciones que van desde pequeñas a grandes empresas. Como un socio de viajes de confianza para más de 75,000 organizaciones, myBiz proporciona una plataforma robusta que agiliza el proceso de reserva y mejora la experiencia de viaje general para los clientes corporativos. Esta plataforma atiende a una audiencia diversa, incluidos gerentes de viajes, profesionales de recursos humanos y empleados que viajan frecuentemente por motivos de negocios. La herramienta de auto-reserva, orientada a dispositivos móviles, es accesible tanto en dispositivos móviles como en computadoras de escritorio, asegurando que los usuarios puedan reservar fácilmente vuelos y alojamientos a su conveniencia. Con acceso al extenso inventario de MakeMyTrip, los usuarios pueden explorar una amplia gama de opciones adaptadas a sus preferencias y requisitos de viaje. Una de las características destacadas de myBiz es su experiencia de reserva personalizada, impulsada por inteligencia artificial (IA) y aprendizaje automático (ML). Esta tecnología permite que la plataforma se adapte a las preferencias individuales de los usuarios, haciendo recomendaciones que se alinean con las políticas de viajes corporativos. Además, myBiz facilita un cumplimiento más fuerte a través de la integración perfecta con más de 100+ Sistemas de Gestión de Recursos Humanos (HRMS), permitiendo actualizaciones instantáneas de políticas y asegurando que todos los arreglos de viaje cumplan con las directrices organizacionales. La plataforma también ofrece un panel de análisis inteligente que proporciona informes en tiempo real sobre los gastos de viaje. Esta característica empodera a las organizaciones para obtener un mejor control sobre sus presupuestos de viaje, permitiendo una toma de decisiones informada y una planificación estratégica. Al analizar los datos de viaje, las empresas pueden identificar tendencias y optimizar su gasto en viajes, mejorando en última instancia la eficiencia de costos. Además, myBiz extiende sus servicios más allá de la gestión estándar de viajes al ofrecer soluciones corporativas integrales, incluyendo servicios de Reuniones, Incentivos, Conferencias y Eventos (MICE), así como opciones de Regalos Corporativos. Esta amplitud de servicios posiciona a myBiz como un socio versátil para organizaciones que buscan agilizar sus procesos de viaje mientras también mejoran el compromiso de los empleados a través de soluciones de regalos pensadas. Con su enfoque en la innovación y el diseño centrado en el usuario, myBiz de MakeMyTrip se destaca como una herramienta valiosa para la gestión moderna de viajes de negocios. **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 1,006 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 8.8/10 (Category avg: 8.9/10) - **Flujo:** 8.8/10 (Category avg: 8.7/10) - **Rendimiento y fiabilidad:** 9.2/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilidad para crear informes de gastos:** 9.0/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [MakemyTrip](https://www.g2.com/es/sellers/makemytrip) - **Sitio web de la empresa:** https://www.makemytrip.com/ - **Año de fundación:** 2000 - **Ubicación de la sede:** Gurugram, IN - **Twitter:** @makemytrip (136,033 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/makemytrip.com/ (7,327 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Director, Director Ejecutivo - **Top Industries:** Tecnología de la información y servicios, Software de Computadora - **Company Size:** 64% Pequeña Empresa, 22% Mediana Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (253 reviews) - Reserva fácil (218 reviews) - Comodidad (150 reviews) - Atención al Cliente (109 reviews) - Experiencia (100 reviews) **Cons:** - Problemas de precios (106 reviews) - Descuentos pobres (78 reviews) - Precios altos (71 reviews) - Opciones limitadas (56 reviews) - Pobre atención al cliente (41 reviews) ### 16. [Sage Expense Management](https://www.g2.com/es/products/sage-expense-management/reviews) Sage Expense Management (anteriormente Fyle) es un software de gestión de gastos impulsado por IA diseñado para automatizar y simplificar cómo las empresas manejan los gastos de los empleados y las transacciones con tarjetas de crédito corporativas. Funciona con tus tarjetas de crédito existentes: Sage Expense Management se conecta directamente a las redes de tarjetas de crédito (Visa, Mastercard, American Express). Esto significa que tan pronto como se desliza una tarjeta, los datos de la transacción se envían a nuestra plataforma. Los usuarios reciben instantáneamente una notificación de texto y pueden simplemente responder con una foto del recibo para una conciliación instantánea y automatizada. Presentación de gastos sin esfuerzo: Los empleados pueden presentar gastos desde aplicaciones cotidianas, incluyendo mensajes de texto, Gmail, Outlook o nuestra aplicación móvil y web fácil de usar. Nuestro motor OCR impulsado por IA extrae, codifica y categoriza automáticamente los datos de los recibos y los asigna a los proyectos y centros de costos correctos. Flujos de trabajo automatizados y conformes: Las transacciones aparecen en el momento en que ocurren, con verificaciones de políticas instantáneas que señalan errores o gastos fuera de política. Además, puedes configurar flujos de trabajo de aprobación multinivel y rastrear las aprobaciones de gastos en tiempo real. Integraciones contables sin fisuras: Sage Expense Management ofrece integraciones bidireccionales con QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, NetSuite, Sage Intacct y Sage 300 CRE. Exporta automáticamente tus datos de gastos a tu software de contabilidad, mapeando todas las dimensiones clave, incluyendo tu Plan de Cuentas, códigos GL, proyectos y empleados. Esto asegura que cada gasto esté codificado con precisión, eliminando la necesidad de entrada de datos manual. Más de 2,000 equipos confían en Sage Expense Management para simplificar la gestión de gastos. Aprende más en www.fylehq.com **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 1,688 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.3/10 (Category avg: 8.9/10) - **Flujo:** 8.7/10 (Category avg: 8.7/10) - **Rendimiento y fiabilidad:** 9.0/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilidad para crear informes de gastos:** 9.2/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Sage Software](https://www.g2.com/es/sellers/sage-software-d61a780c-4fb3-4781-9519-baa772f5ea91) - **Sitio web de la empresa:** https://www.sage.com/ - **Año de fundación:** 1981 - **Ubicación de la sede:** Newcastle - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/2802/ (15,471 empleados en LinkedIn®) - **Propiedad:** SGE.L **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Gerente de Operaciones, Gerente - **Top Industries:** Software de Computadora, Tecnología de la información y servicios - **Company Size:** 53% Mediana Empresa, 31% Pequeña Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (203 reviews) - Carga fácil (97 reviews) - Aplicación móvil (55 reviews) - Velocidad (52 reviews) - Comodidad (47 reviews) **Cons:** - Gestión de recibos (35 reviews) - Dificultades para eliminar (25 reviews) - Entrada manual (23 reviews) - Problemas de aprobación (22 reviews) - Que consume mucho tiempo (20 reviews) ### 17. [Emburse Expense Professional (formerly Certify Expense)](https://www.g2.com/es/products/emburse-expense-professional-formerly-certify-expense/reviews) Emburse reúne algunas de las soluciones de optimización de gastos más poderosas y confiables del mundo. Como parte de nuestro portafolio de productos, Emburse Professional lleva la promesa de humanizar el trabajo mientras ofrece soluciones de gastos, cuentas por pagar y viajes de negocios para organizaciones en crecimiento. Emburse Expense Professional simplifica la gestión de gastos al reemplazar tareas manuales con automatización que ahorra tiempo y mayor control y visibilidad del gasto, al tiempo que proporciona un gran soporte administrativo y para el usuario final. Con la creación automatizada de informes de gastos de Emburse Professional, el flujo de trabajo integrado de solicitud de gastos y emisión de tarjetas, capacidades de auditoría integradas y captura de recibos móviles, la presentación de informes de gastos nunca ha sido tan fácil. Los empleados, gerentes y contadores pueden crear, enviar y aprobar informes de gastos, verificar el estado de los informes de gastos y acceder a informes bajo demanda. Emburse Professional ofrece una amplia gama de integraciones, reservas de viajes sin problemas, soporte bajo demanda para todos los usuarios y mucho más. **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 2,308 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 8.7/10 (Category avg: 8.9/10) - **Flujo:** 8.8/10 (Category avg: 8.7/10) - **Rendimiento y fiabilidad:** 8.9/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilidad para crear informes de gastos:** 9.1/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Emburse](https://www.g2.com/es/sellers/emburse) - **Sitio web de la empresa:** https://www.emburse.com/ - **Año de fundación:** 2015 - **Ubicación de la sede:** Los Angeles, California - **Twitter:** @emburse (1,146 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/11008286/ (909 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Controlador, Gerente de Sucursal - **Top Industries:** Servicios Financieros, Atención hospitalaria y sanitaria - **Company Size:** 44% Mediana Empresa, 29% Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (331 reviews) - Carga fácil (129 reviews) - Gestión de recibos (128 reviews) - Gestión de Gastos (98 reviews) - Simple (91 reviews) **Cons:** - Gestión de recibos (109 reviews) - Entrada manual (47 reviews) - Problemas de carga (38 reviews) - Inexactitud (33 reviews) - Problemas de aprobación (28 reviews) ### 18. [Paycom](https://www.g2.com/es/products/paycom/reviews) Paycom es la plataforma HCM más automatizada y el único software de recursos humanos y nómina construido sobre una base de datos única y verdaderamente singular que automatiza todo el ciclo de vida del empleado. Diseñado como un sistema unificado, Paycom elimina ineficiencias y errores causados por la integración de múltiples plataformas mediante el uso de inteligencia artificial impulsada por comandos y automatización de soluciones completas. Construido sobre una única fuente de datos, Paycom permite un flujo de datos ininterrumpido a través de recursos humanos y nómina, optimizando el rendimiento, la comunicación y el cumplimiento. Frecuentemente reconocido por revisores externos como una de las mejores soluciones de software de nómina y recursos humanos, Paycom es utilizado por organizaciones de todos los tamaños en los EE. UU. e internacionalmente para simplificar la gestión de la fuerza laboral y liberar a los equipos de recursos humanos para que se concentren en iniciativas estratégicas. **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 4,160 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 8.3/10 (Category avg: 8.9/10) - **Flujo:** 8.6/10 (Category avg: 8.7/10) - **Rendimiento y fiabilidad:** 8.9/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilidad para crear informes de gastos:** 8.8/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Paycom](https://www.g2.com/es/sellers/paycom) - **Sitio web de la empresa:** https://www.paycom.com/ - **Año de fundación:** 1998 - **Ubicación de la sede:** Oklahoma City, OK - **Twitter:** @Paycom (33,388 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/37759/ (6,668 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Gerente de Recursos Humanos, Gerente de Recursos Humanos - **Top Industries:** Atención hospitalaria y sanitaria, Gestión de organizaciones sin fines de lucro - **Company Size:** 19% Mediana Empresa, 4% Pequeña Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (451 reviews) - Útil (326 reviews) - Gestión de Nóminas (308 reviews) - Atención al Cliente (291 reviews) - Simple (240 reviews) **Cons:** - Curva de aprendizaje (134 reviews) - Pobre atención al cliente (128 reviews) - Características limitadas (115 reviews) - No intuitivo (115 reviews) - No es fácil de usar (109 reviews) ### 19. [Amex GBT Egencia](https://www.g2.com/es/products/amex-gbt-egencia/reviews) American Express Global Business Travel (Amex GBT) Egencia es una de las soluciones ofrecidas por el principal socio de viajes de negocios, empoderando a las empresas para conectarse y prosperar en un mercado global. Nos originamos en laboratorios tecnológicos globales, ofreciendo contenido y experiencia de usuario inigualables. Apoyamos a más de dos millones de viajeros en todo el mundo con un servicio inmejorable. Amex GBT Egencia impulsa la innovación impulsada por IA y ofrece conocimientos de datos líderes en la industria en más de 60 países. **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 879 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 8.9/10 (Category avg: 8.9/10) - **Flujo:** 8.8/10 (Category avg: 8.7/10) - **Rendimiento y fiabilidad:** 8.8/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilidad para crear informes de gastos:** 8.5/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [American Express Global Business Travel](https://www.g2.com/es/sellers/american-express-global-business-travel) - **Sitio web de la empresa:** https://www.amexglobalbusinesstravel.com/ - **Ubicación de la sede:** New York, NY - **Twitter:** @amexgbt (8,414 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/american-express-global-business-travel/ (31,757 empleados en LinkedIn®) - **Propiedad:** NYSE: GBTG **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Asistente Ejecutivo, Gerente de Oficina - **Top Industries:** Tecnología de la información y servicios, Software de Computadora - **Company Size:** 47% Empresa, 38% Mediana Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (98 reviews) - Reserva fácil (71 reviews) - Comodidad (59 reviews) - Atención al Cliente (55 reviews) - Eficiencia (34 reviews) **Cons:** - Pobre atención al cliente (30 reviews) - Problemas de reserva (25 reviews) - Confusión de reserva (20 reviews) - Opciones limitadas (17 reviews) - Problemas de precios (16 reviews) ### 20. [FreshBooks](https://www.g2.com/es/products/freshbooks/reviews) FreshBooks es un software que simplifica el complicado mundo de la contabilidad y la teneduría de libros. Con FreshBooks, puedes gestionar tu facturación, libros y nómina todo desde una sola plataforma, sin hojas de cálculo complicadas ni software enrevesado. Con FreshBooks, ahorrarás tiempo y obtendrás tranquilidad. • Gestiona tu facturación, libros y nómina en la misma plataforma. • Crea facturas en segundos y recibe pagos el doble de rápido. • Crea informes que te permiten ver instantáneamente la salud de tu negocio. • Mantente organizado para la temporada de impuestos y cumple con las regulaciones fiscales. • Colabora con clientes, gestiona la facturación y sigue la rentabilidad de los proyectos. **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 947 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.2/10 (Category avg: 8.9/10) - **Flujo:** 7.8/10 (Category avg: 8.7/10) - **Rendimiento y fiabilidad:** 9.0/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilidad para crear informes de gastos:** 8.6/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [FreshBooks](https://www.g2.com/es/sellers/freshbooks) - **Sitio web de la empresa:** https://www.freshbooks.com/ - **Año de fundación:** 2003 - **Ubicación de la sede:** Toronto - **Twitter:** @freshbooks (28,108 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/116468/ (387 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Propietario, Fundador - **Top Industries:** Marketing y publicidad, Tecnología de la información y servicios - **Company Size:** 81% Pequeña Empresa, 9% Mediana Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (154 reviews) - Gestión de Facturas (80 reviews) - Facturación (80 reviews) - Atención al Cliente (69 reviews) - Simple (60 reviews) **Cons:** - Características faltantes (57 reviews) - Problemas de facturación (33 reviews) - Caro (28 reviews) - Características limitadas (28 reviews) - Problemas de precios (28 reviews) ### 21. [Perk(formerly TravelPerk)](https://www.g2.com/es/products/perk-formerly-travelperk/reviews) Perk es la plataforma inteligente para viajes, gastos y eventos. La poderosa plataforma de Perk automatiza tareas que consumen mucho tiempo, como reservas de viajes, gastos y procesamiento de facturas. Así, tu personal puede concentrarse en el trabajo real, con un impacto real. Los empleados obtienen herramientas simples y fáciles de usar para todo, desde reservar y gestionar viajes hasta reclamar gastos, procesar facturas y realizar pagos. Los equipos de finanzas obtienen control total con políticas y permisos personalizables, así como visibilidad completa del gasto en toda la empresa con informes en tiempo real sobre viajes, gastos, facturas y pagos con tarjeta. ¿El resultado? Flujos de trabajo más simples y rápidos que liberan tiempo para que tus equipos se concentren en el trabajo real, con un impacto real. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 1,804 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.2/10 (Category avg: 8.9/10) - **Flujo:** 9.3/10 (Category avg: 8.7/10) - **Rendimiento y fiabilidad:** 9.2/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilidad para crear informes de gastos:** 9.7/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Perk](https://www.g2.com/es/sellers/perk) - **Sitio web de la empresa:** https://www.perk.com/ - **Año de fundación:** 2015 - **Ubicación de la sede:** London - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/perk/ (2,055 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Gerente de Oficina, Ingeniero de software - **Top Industries:** Tecnología de la información y servicios, Software de Computadora - **Company Size:** 60% Mediana Empresa, 20% Pequeña Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (148 reviews) - Reserva fácil (92 reviews) - Atención al Cliente (67 reviews) - Configura la facilidad (58 reviews) - Configuración fácil (55 reviews) **Cons:** - Problemas de reserva (44 reviews) - Confusión de reserva (36 reviews) - Opciones limitadas (30 reviews) - Problemas del hotel (29 reviews) - Pobre atención al cliente (25 reviews) ### 22. [Teampay](https://www.g2.com/es/products/teampay/reviews) Teampay by Paystand es una plataforma de gestión de gastos todo en uno diseñada para ayudar a las organizaciones a gestionar eficientemente sus procesos de compra. Esta solución proporciona controles integrados que aplican las políticas de la empresa desde el principio, permitiendo a los equipos financieros mantener la supervisión mientras que los gerentes y empleados tienen visibilidad en tiempo real del gasto real. Al simplificar la experiencia de compra, Teampay by Paystand empodera a los usuarios para realizar compras conformes de manera rápida y efectiva, asegurando que todos los gastos de la empresa se gestionen en un lugar centralizado. La plataforma es particularmente beneficiosa para los equipos financieros y organizaciones que requieren un sistema robusto para rastrear y controlar los gastos. Teampay by Paystand atiende a una amplia gama de industrias, lo que la hace adecuada para empresas de diversos tamaños que buscan mejorar sus prácticas de gestión financiera. La interfaz fácil de usar permite a los empleados navegar por el proceso de compra con facilidad, mientras que los equipos financieros pueden estar seguros de que todas las transacciones están pre-codificadas y pre-aprobadas, reduciendo significativamente el riesgo de gastos no autorizados. Una de las características clave de Teampay by Paystand es su capacidad para gestionar todo tipo de compras de principio a fin. Esto incluye desde suministros de oficina hasta suscripciones de software, asegurando que los empleados tengan las herramientas que necesitan para realizar sus trabajos de manera efectiva. Los flujos de trabajo de compra automatizados de la plataforma simplifican el proceso de aprobación, permitiendo una experiencia fluida que minimiza retrasos y mejora la productividad. Además, el proceso de conciliación está automatizado, lo que ayuda a los equipos financieros a ahorrar tiempo y reducir errores asociados con la entrada manual de datos. Teampay by Paystand también ofrece integración directa con software de contabilidad popular como QuickBooks Online, Xero, Intacct, NetSuite y Microsoft Dynamics 365 Business Central y Finance & Operations. Esta integración asegura que todos los datos financieros estén sincronizados a través de las plataformas, proporcionando una vista completa del gasto de la empresa. Al aprovechar estas integraciones, las organizaciones pueden simplificar sus informes y análisis financieros, llevando a una toma de decisiones más informada. En general, Teampay by Paystand se destaca en la categoría de gestión de gastos al combinar facilidad de uso con controles e integraciones poderosas. Su enfoque en empoderar a los empleados mientras proporciona a los equipos financieros la supervisión necesaria crea un enfoque equilibrado para gestionar los gastos de la empresa. Esto hace que Teampay by Paystand sea una herramienta esencial para las organizaciones que buscan mejorar sus procesos financieros y mantener el cumplimiento en sus actividades de compra. **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 556 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Flujo:** 8.6/10 (Category avg: 8.7/10) - **Rendimiento y fiabilidad:** 8.8/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilidad para crear informes de gastos:** 8.6/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Paystand](https://www.g2.com/es/sellers/paystand) - **Sitio web de la empresa:** https://paystand.com - **Año de fundación:** 2013 - **Ubicación de la sede:** Santa Cruz, California - **Twitter:** @paystand (9,532 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/paystand (246 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Coordinador de Prácticas, Contador Senior - **Top Industries:** Software de Computadora, Atención hospitalaria y sanitaria - **Company Size:** 57% Mediana Empresa, 19% Pequeña Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (221 reviews) - Ahorro de tiempo (70 reviews) - Eficiencia (69 reviews) - Intuitivo (65 reviews) - Simplicidad (59 reviews) **Cons:** - Problemas de aprobación (57 reviews) - Proceso de Aprobación (42 reviews) - Problemas con la tarjeta (25 reviews) - No intuitivo (22 reviews) - Problemas de carga (22 reviews) ### 23. [Alaan](https://www.g2.com/es/products/alaan/reviews) Alaan es la plataforma de tarjetas corporativas y gestión de gastos más grande y completa en el Medio Oriente, confiada por empresas líderes como G42, Lulu, Dubai Holding Group, Al Barari, Rivoli, y Washmen, entre otras. Alaan ayuda a las empresas a ahorrar tiempo y dinero mientras les permite: - Automatizar la gestión de gastos con automatización de IA - Rastrear el gasto de la empresa en tiempo real - Optimizar presupuestos utilizando análisis avanzados - Integrarse sin esfuerzo con todo el software ERP y de contabilidad Respaldada por Y Combinator y múltiples inversores globales, Alaan está dedicada a ayudar a los equipos financieros a ahorrar tiempo, dinero y esfuerzo. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 715 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.2/10 (Category avg: 8.9/10) - **Flujo:** 8.9/10 (Category avg: 8.7/10) - **Rendimiento y fiabilidad:** 9.0/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilidad para crear informes de gastos:** 8.9/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Alaan Pay](https://www.g2.com/es/sellers/alaan-pay) - **Sitio web de la empresa:** https://www.alaan.com - **Año de fundación:** 2021 - **Ubicación de la sede:** Dubai, UAE - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/79116635 (251 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Contador, Gerente de Finanzas - **Top Industries:** Tecnología de la información y servicios, Contabilidad - **Company Size:** 52% Pequeña Empresa, 44% Mediana Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (199 reviews) - Gestión de Gastos (61 reviews) - Comodidad (54 reviews) - Atención al Cliente (52 reviews) - Facilidad de seguimiento (46 reviews) **Cons:** - Problemas de aprobación (24 reviews) - Problemas de carga (20 reviews) - Opciones limitadas (18 reviews) - Problemas con la tarjeta (16 reviews) - Problemas de compra (16 reviews) ### 24. [Circula](https://www.g2.com/es/products/circula/reviews) Circula es la solución flexible de gestión de gastos para equipos financieros alemanes, construida de manera nativa en torno a la legislación fiscal alemana en lugar de adaptarse a ella. Desde gastos de empleados y viajes hasta tarjetas corporativas, beneficios para empleados y cuentas por pagar, Circula combina todos los gastos de la empresa en una plataforma modular con una profunda integración con DATEV tanto en contabilidad como en nómina. Con Circula, su equipo financiero puede: - Eliminar el trabajo contable manual: el 54% de todos los gastos están listos para la exportación a DATEV al momento de la presentación, sin necesidad de intervención humana - Cerrar los libros a tiempo cada mes: las brechas de cumplimiento se detectan automáticamente antes de que lleguen a la cola de revisión, no durante una auditoría - Consolidar todos los gastos en un solo lugar: gastos, tarjetas, beneficios y cuentas por pagar en una sola plataforma, sin cambiar de proveedores ni volver a capacitar a su equipo **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 1,047 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Flujo:** 8.5/10 (Category avg: 8.7/10) - **Rendimiento y fiabilidad:** 8.6/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilidad para crear informes de gastos:** 9.0/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Circula GmbH](https://www.g2.com/es/sellers/circula-gmbh) - **Sitio web de la empresa:** https://www.circula.com - **Año de fundación:** 2017 - **Ubicación de la sede:** Berlin - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/circula-tech/ (133 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Consultor, Analista - **Top Industries:** Software de Computadora, Consultoría - **Company Size:** 64% Mediana Empresa, 23% Pequeña Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (188 reviews) - Simple (96 reviews) - Intuitivo (75 reviews) - Simplicidad (63 reviews) - Velocidad (60 reviews) **Cons:** - Características faltantes (22 reviews) - Instrucciones poco claras (19 reviews) - Personalización limitada (18 reviews) - Dificultad (15 reviews) - No es fácil de usar (15 reviews) ### 25. [Moss | Spend smarter](https://www.g2.com/es/products/moss-spend-smarter/reviews) Moss es la solución de gestión de gastos para PYMES líder en Europa, proporcionando visibilidad y control en tiempo real sobre los gastos de la empresa. Al automatizar la emisión de tarjetas de crédito, la gestión de facturas y los reembolsos a empleados, Moss agiliza los flujos de trabajo y reduce las cargas administrativas manuales en los equipos financieros. Más allá del ahorro de costos, Moss aspira a ser la herramienta de referencia para los profesionales de finanzas, liberándolos para que se concentren en decisiones más visionarias. Las integraciones con soluciones comunes de ERP, HRIS y contabilidad como DATEV, Xero, Exact Online y muchas más, permiten que Moss se integre perfectamente en los procesos existentes de los equipos financieros. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 225 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Flujo:** 8.8/10 (Category avg: 8.7/10) - **Rendimiento y fiabilidad:** 9.4/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilidad para crear informes de gastos:** 8.9/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Moss](https://www.g2.com/es/sellers/moss-f6947b94-3a5e-4d25-a794-94bd30c813f3) - **Sitio web de la empresa:** https://en.getmoss.com/ - **Año de fundación:** 2019 - **Ubicación de la sede:** Berlin, Germany - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/mosscredit/ (460 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Software de Computadora, Tecnología de la información y servicios - **Company Size:** 49% Mediana Empresa, 41% Pequeña Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (38 reviews) - Gestión de Gastos (25 reviews) - Comodidad (21 reviews) - Eficiencia (19 reviews) - Ahorro de tiempo (16 reviews) **Cons:** - Problemas de aprobación (7 reviews) - Curva de aprendizaje (5 reviews) - Opciones limitadas (5 reviews) - Gestión de recibos (5 reviews) - Problemas de carga (5 reviews) ## Parent Category [Software de Viajes y Gastos](https://www.g2.com/es/categories/travel-expense) ## Related Categories - [Software de facturación](https://www.g2.com/es/categories/billing) - [Software de seguimiento de tiempo](https://www.g2.com/es/categories/time-tracking-software) - [Software de Gestión de Viajes](https://www.g2.com/es/categories/travel-management) - [Software de gestión de facturas](https://www.g2.com/es/categories/invoice-management) - [Software de Automatización de Cuentas por Pagar](https://www.g2.com/es/categories/ap-automation) - [Software de gestión de gastos](https://www.g2.com/es/categories/spend-management) - [Cuentas por Pagar (AP) y Software de Análisis de Gastos](https://www.g2.com/es/categories/accounts-payable-ap-and-spend-analysis) --- ## Buyer Guide ### Lo que debes saber sobre el software de gestión de gastos ### ¿Qué es el Software de Gestión de Gastos? El software de gestión de gastos se refiere a soluciones que procesan, pagan y auditan los gastos iniciados por los empleados, como vuelos, alquiler de coches, alojamiento, comidas, lavandería, llamadas de negocios y envío de artículos relacionados con el trabajo. Este tipo de software comparte algunas similitudes con la gestión de gastos, que planifica y monitorea los gastos de adquisición como materias primas, servicios empresariales o inversiones. Los empleados pueden gestionar los gastos de múltiples maneras, desde aplicaciones móviles de escaneo de recibos hasta software empresarial que cubre políticas de viaje, aprobaciones, seguimiento de gastos y gestión de costos de viaje. #### ¿Qué Tipos de Software de Gestión de Gastos Existen? Algunos software de contabilidad y sistemas ERP incluyen características básicas para la gestión de gastos, que suelen ser insuficientes para empresas con muchos empleados móviles. Estos sistemas pueden usarse para consolidar datos de gestión de gastos, pero no son una buena opción para aprobaciones, seguimiento y monitoreo de gastos. **Independiente** El software de gestión de gastos independiente existe por separado de otros sistemas. Este tipo de software se enfoca exclusivamente en gestionar gastos y proporciona poca o ninguna funcionalidad para la gestión de viajes. Los proveedores suelen ofrecer [integración](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/apis-integration) con software de gestión de viajes, sistemas ERP y software de contabilidad. **Viajes y gastos** El software de gestión de gastos puede ser parte de soluciones de viajes y gastos, ya sea como un módulo separado o entregado como un paquete que solo se puede comprar y usar como un sistema. Los proveedores que ofrecen módulos o productos separados para la gestión de viajes y gastos también tienden a combinarlos en suites para empresas que necesitan ambos tipos de características. ### ¿Cuáles son las Características Comunes del Software de Gestión de Gastos? Las siguientes son algunas características principales dentro del software de gestión de gastos que pueden ayudar a los usuarios a categorizar sus gastos, afinar sus flujos de trabajo y crear informes de gastos, por nombrar algunos. [**Informes de gastos**](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/ease-of-creating-expense-reports) **:** Para ser reembolsados, los empleados necesitan crear informes de gastos y proporcionar información sobre cada tipo de gasto, el monto y la fecha. Los recibos deben incluirse en los informes de gastos para que los gerentes y contadores puedan tener prueba de que el empleado gastó el dinero por el que solicita el reembolso. Los formularios de informes de gastos generalmente tienen campos predefinidos que asignan gastos por tipo, departamento o unidad de negocio. [**Categorías de gastos**](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/smart-categorization) **:** Las empresas necesitan categorizar los gastos empresariales para organizar mejor el gasto de la empresa, como viajes, suministros de oficina y salidas de equipo, mientras también optimizan el seguimiento de estos costos. Las principales categorías utilizadas por las empresas son transporte, comidas, alojamiento, gastos de mudanza y servicios relacionados con el trabajo (como llamadas de negocios o limpieza de lavandería). Las empresas también necesitan diferenciar entre gastos deducibles y no deducibles. Según el IRS, los gastos son deducibles si se utilizan para negocios y trabajo. La parte de los gastos utilizada para fines personales generalmente no es deducible. A veces, las empresas pueden decidir cubrir algunos gastos personales para mejorar la satisfacción del empleado. [**Flujos de trabajo de aprobación**](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/complex-approval-workflow) **:** Los gastos de viaje necesitan ser aprobados por los gerentes para ser procesados y reembolsados. En algunos casos, los contadores también necesitan aprobar gastos (por ejemplo, un gasto de mudanza de $10,000 necesitará ser aprobado por gerentes y contadores antes de ser procesado). Para definir quién necesita aprobar qué tipos de gastos, el software de gestión de gastos proporciona flujos de trabajo para determinar los pasos del proceso de aprobación. Los flujos de trabajo de aprobación estándar generalmente se entregan listos para usar, pero pueden ser modificados por las empresas según sus necesidades específicas. [**Integración de pagos**](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/electronic-payments) **:** Los reembolsos de gastos se realizan a través de transferencias de dinero directamente a la cuenta bancaria del empleado. Las empresas necesitan gestionar varios tipos de pagos, como anticipos en efectivo y pagos parciales. También es esencial ajustar los pagos cuando ocurren errores y los empleados son reembolsados con el monto incorrecto. Dado que la mayoría de los sistemas de gestión de gastos no proporcionan características avanzadas para pagos, es crítico integrarse con software de pasarela de pago y otras soluciones de procesamiento de pagos. **Analítica:** Las transacciones de gastos generan una gran cantidad de datos que necesitan ser analizados para determinar inexactitudes y tendencias. La analítica de gastos ayuda a los gerentes a monitorear el gasto en viajes a diferentes niveles de la empresa. Los contadores también utilizan la analítica para pronosticar montos futuros y tenerlos en cuenta al crear presupuestos. Otras características del software de gestión de gastos: [Recordatorios Automáticos](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/automated-reminders), [Integraciones de Tarjetas de Crédito](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/credit-card-integration), [Conversión de Moneda](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/currency-conversions), [Gestión de Itinerarios](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/itinerary-management), [Capacidades Offline](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/offline), [Cumplimiento de Regulaciones PCI](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/pci-regulation-compliant), [Cumplimiento de Políticas](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/policy-compliance-management), [Captura de Recibos](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/receipt-capture), y [Notificaciones de Viaje](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/trip-notifications). ### ¿Cuáles son los Beneficios del Software de Gestión de Gastos? **Disminuir los costos de viaje y procesamiento de gastos empresariales:** El software de gestión de gastos agiliza el proceso de informes y aprobación, lo que permite a las empresas rastrear fácilmente los gastos de los empleados. Esto a su vez permite a las organizaciones asegurarse de que están obteniendo el mejor valor de sus gastos de viaje y relacionados con los empleados. **Reducir errores de gastos:** Este software automatiza varios de los pasos involucrados en el seguimiento, informe y presentación de gastos, lo que reduce la cantidad de participación humana. Aunque probablemente sea en el mejor interés de una empresa revisar el trabajo completado a lo largo del flujo de trabajo, esta automatización reduce los errores comunes que cometen los humanos. **Asegurar la responsabilidad de los empleados y gerentes relacionada con los gastos:** El seguimiento de los gastos y el "rastro de papel" que se crea, permite a las empresas asegurarse de que sus empleados sean responsables de sus compras y que los gastos cumplan con las políticas de la empresa. Esta característica también ayuda a prevenir el gasto excesivo de los empleados y los reembolsos no autorizados. **Facilitar la transparencia de las políticas de gastos para empleados, gerentes, clientes e inversores:** Las capacidades de informes y análisis de este software permiten a todas las partes interesadas una vista instantánea de los gastos relacionados con los empleados y las políticas que deben cumplir. ### ¿Quién Usa el Software de Gestión de Gastos? El software de gestión de gastos puede ser utilizado por una variedad de empleados dentro de una amplia gama de industrias. Desde empleados que viajan, hasta contadores y contratistas, la siguiente lista explica cómo diferentes empleados pueden beneficiarse de este software. **Empleados:** Los empleados, principalmente aquellos que viajan con frecuencia, son los mayores usuarios del software de gestión de gastos. Los gastos de viaje ocasionales también pueden gestionarse utilizando este tipo de software, pero no justifica invertir en software de gestión de gastos. Mientras que los empleados utilizan el software de gestión de gastos principalmente para presentar gastos que ya incurrieron, también pueden usar el sistema para solicitar aprobación antes de reservar viajes. **Gerentes:** Los gerentes son responsables de aprobar gastos y reembolsos. Dependiendo de las políticas y reglas de gastos de la empresa, algunos tipos de gastos no requieren aprobación, mientras que otros solo pueden procesarse con la aprobación de uno o más gerentes. Los gerentes también rastrean los gastos totales por equipo o departamento e intentan encontrar oportunidades para reducir el gasto. **Contratistas:** Contratistas, consultores, freelancers o gerentes de proyectos que colaboran con la empresa pero no son empleados a tiempo completo también pueden usar este tipo de software para presentar y rastrear gastos de viaje. Una alternativa al software de gestión de gastos es agregar los costos de viaje a las facturas por servicios proporcionados por contratistas. **Contadores:** Los contadores pueden no siempre usar directamente el software de gestión de gastos, pero requieren información de gastos para reflejarla con precisión en sus libros. #### Software Relacionado con el Software de Gestión de Gastos Las siguientes son soluciones que pueden usarse junto con o están estrechamente relacionadas con el software de gestión de gastos: [Software de gestión de viajes](https://www.g2.com/categories/travel-management) **:** El software de gestión de viajes ayuda a los empleados a encontrar las mejores opciones de viaje, así como con el [proceso de reserva](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/ease-of-booking). Las confirmaciones de reserva y [facturas electrónicas](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/invoice-creation-and-delivery) o recibos pueden ser utilizados por los empleados para presentar informes de gastos. También es crucial que los gastos de viaje coincidan con las reservas para evitar reembolsos inexactos. [Software de contabilidad](https://www.g2.com/categories/accounting) **y** [sistemas ERP](https://www.g2.com/categories/erp-systems) **:** El software de contabilidad y los sistemas ERP rastrean y gestionan los costos de viaje. Las empresas necesitan saber cuánto gastan en viajes, lo que puede ser una parte esencial de sus costos totales e impactar su rentabilidad. [Software de seguimiento de kilometraje](https://www.g2.com/categories/mileage-tracking) **:** El software de seguimiento de kilometraje se enfoca en los costos de transporte incurridos al usar vehículos personales. Los empleados pueden usar sus autos para su viaje diario o viajes más largos. Dado que las empresas reembolsan un monto por milla, los empleados necesitan rastrear y presentar un kilometraje preciso. [Servicios de gestión de viajes de negocios](https://www.g2.com/categories/business-travel-management-services) **:** Los servicios de organización de viajes son beneficiosos para las empresas que prefieren no usar software para gestionar viajes. Las agencias de viajes pueden proporcionar servicios para reservar viajes para la empresa y sus empleados. Esto ayuda a las empresas a ahorrar dinero al no invertir en software de gestión de viajes. Además, las agencias de viajes tienen más experiencia en el mercado y a menudo se asocian con operadores turísticos, aerolíneas o cadenas hoteleras, lo que les permite reducir los costos de viaje. ### Desafíos con el Software de Gestión de Gastos Aunque el software de gestión de gastos ofrece una variedad de características que pueden beneficiar a cualquier organización que tenga un número significativo de gastos de empleados para rastrear y reembolsar, aún pueden venir con su propio conjunto de desafíos.  **Integración:** La integración con sistemas de gestión de viajes y contabilidad es crítica para transferir datos entre sistemas. La información sobre la reserva de viajes necesita coincidir con los gastos reales, que luego se consolidan y asignan a varios centros de costos en contabilidad. Si los datos no son precisos y consistentes en todos los sistemas, la empresa o el empleado pueden perder dinero. **Trae tu propio software:** Trae tu propio software y aplicaciones es una tendencia que permite a los empleados usar su propio software que no está autorizado por la empresa. Mientras que los empleadores generalmente proporcionan software de gestión de gastos, los empleados pueden usar otras herramientas y aplicaciones para reservar viajes, [gestionar recibos](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/digital-receipt-management), o para programas de lealtad. **Privacidad:** La privacidad es una preocupación significativa porque los empleados pueden usar sus tarjetas de crédito para pagos, y proporcionan información bancaria personal para reembolsos. Además, los empleados pueden mezclar viajes de negocios y personales, lo que significa que pueden usar su tarjeta de crédito para ambos. Finalmente, la información personal que se requiere para reservar un vuelo o una habitación de hotel puede incluirse en los informes de gastos. Los empleadores necesitan asegurarse de que solo ciertos empleados y gerentes puedan acceder a datos privados. También es necesaria la protección contra amenazas externas. ### Cómo Comprar Software de Gestión de Gastos #### Recolección de Requisitos (RFI/RFP) para Software de Gestión de Gastos Al seleccionar software de gestión de gastos, es importante primero observar cómo operan los viajes y gastos dentro del negocio, y luego familiarizarse con los diferentes tipos de software disponibles. Hay una variedad de opciones cuando se trata de productos de software de gestión de gastos, incluidos aquellos diseñados para las necesidades empresariales de pequeñas y medianas empresas. #### Comparar Productos de Software de Gestión de Gastos **Crear una lista larga** El propósito principal del software de gestión de gastos es facilitar la vida de todos; esto incluye al empleado que está presentando un informe de gastos, al gerente que está aprobando los gastos y al miembro del equipo de finanzas y contabilidad que está rastreando los gastos. Es importante primero crear una lista larga de soluciones que reúnan todas estas funcionalidades y tareas en un solo panel de control. Los compradores pueden considerar incluir software que ofrezca una aplicación móvil para gestionar gastos sobre la marcha. Otro factor a considerar al crear esta lista es cuán fácil de usar es el software para capturar y presentar gastos. A menudo, el software de gestión de gastos diseñado para pequeñas empresas es más fácil de usar pero tiene menos características que el software empresarial. **Crear una lista corta** Después de revisar e investigar el software en la lista larga, el comprador puede reducir esta lista en función del presupuesto disponible. El software de gestión de gastos está disponible para adaptarse a todos los presupuestos, mientras que algunas aplicaciones generales de gestión de gastos podrían incluso descargarse de forma gratuita o comprarse en el mercado a un precio más bajo. Los compradores deben tener en cuenta, sin embargo, que cuanto más especializado sea un software, más caro será. Esto se debe a que la base de usuarios para software especializado suele ser relativamente pequeña. Si la empresa quiere algo específico para su industria o personalizado para el negocio, deben estar preparados para pagar una prima. **Realizar demostraciones** Como regla general, las empresas deben asegurarse de demostrar todos los productos que terminan en su lista corta. Durante las demostraciones, los compradores deben hacer preguntas específicas relacionadas con las funcionalidades que más les importan. Por ejemplo, uno podría pedir que se le muestre cómo rastrear gastos, cómo ejecutar informes de gastos o cómo importar y presentar recibos para reembolso. #### Selección de software de Gestión de Gastos **Elegir un equipo de selección** Los empleados y gerentes que usarán este software deben estar involucrados en el proceso de selección. Cada negocio es diferente y los usuarios probablemente estén en la mejor posición para ofrecer una opinión informada sobre cuál es la mejor opción para las necesidades particulares del negocio. Después de elegir un software, los compradores deben recordar que no tienen que quedarse con esta selección para siempre; la mayoría de las plataformas permiten complementos o modificaciones. Sin embargo, esta decisión no debe tomarse a la ligera porque, sin importar qué software se elija, será un gran compromiso de tiempo y dinero. Para ver un retorno de la inversión (ROI), los compradores no pueden cambiar de opinión unos meses después y cambiar de software nuevamente. **Negociación** Negociar un contrato de software es importante para minimizar el riesgo, ya sea en términos de protección de rendimiento, protección de seguridad o simplemente asegurarse de que ambas partes estén en completo acuerdo con lo que se espera el uno del otro. Si el negocio tiene suficiente efectivo disponible, podrían pedir un descuento a cambio de un pago anual por adelantado, y muchos proveedores de software están felices de hacer ese trato. Otras veces, un proveedor de software puede ofrecer uso ilimitado si los compradores pagan por adelantado en lugar de pagar un precio de paquete mensual o trimestral. Los compradores también deben determinar si necesitarán ayuda para implementar el software de gestión de gastos o integrarlo con otro sistema. Por lo general, la primera oferta de un proveedor de software incluirá algunos servicios de implementación en un plazo determinado. Los compradores pueden pedir que se eliminen estos servicios si pueden gestionarlo ellos mismos, o si un tercero puede hacerlo a un costo menor. También necesitan decidir por cuánto tiempo necesitarán este software. Si la empresa usará el software durante años, el comprador puede negociar términos más largos que a veces resultan en precios más favorables. **Decisión final** La decisión final debe basarse en toda la información recopilada previamente. Las empresas deben tratar de priorizar las necesidades y seleccionar la solución que cumpla con la mayoría, si no con todos, de sus requisitos. Las empresas deben recordar que no hay un software perfecto, pero probablemente haya uno que sea el mejor para su negocio. ### Tendencias del Software de Gestión de Gastos **Consolidación de viajes y gastos** La consolidación con la gestión de viajes permite a los empleados reservar vuelos y alojamiento mientras cumplen con las reglas y políticas de gastos de la empresa. Dependiendo de sus roles, los empleados tienen opciones limitadas cuando se trata del monto de sus gastos de viaje. Por ejemplo, una empresa puede decidir que el monto máximo por día es de $50, lo que significa que cualquier gasto que exceda el límite no será reembolsado. **Nuevas tecnologías ** La nube y el móvil son tecnologías convencionales utilizadas por los proveedores de software y los empleados. La nube puede reducir los costos de TI y permite a los empleados usar el sistema desde cualquier computadora o dispositivo conectado a Internet. La mayoría de los proveedores de gestión de gastos también proporcionan aplicaciones móviles nativas para sus productos para aumentar la experiencia del usuario. La nube también simplifica la integración con otras soluciones como ERP, contabilidad o gestión de viajes. **Inteligencia artificial ** [La inteligencia artificial (IA)](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/embedded-ai-machine-learning) en la gestión de gastos aún está en sus primeras etapas, pero puede proporcionar beneficios sustanciales para los usuarios de estas soluciones. La principal ventaja es que la IA puede analizar grandes volúmenes de datos de miles o decenas de miles de gastos e identificar errores y tendencias con más precisión que el software tradicional.