Mejor Software de Gestión de Gastos con Capacidades de IA integrada / Aprendizaje automático

SAP Concur es una solución líder de gestión de gastos basada en la nube que ayuda a las pequeñas, medianas y grandes empresas a automatizar y simplificar la presentación de informes de gastos, la reserva de viajes y el procesamiento de facturas. Está diseñado para dar a las organizaciones un mejor control sobre sus gastos empresariales al integrar datos casi en tiempo real y utilizar IA para auditar el 100% de las transacciones. Los empleados pueden tomar una foto de un recibo, reservar un viaje de negocios o enviar un informe de gastos directamente desde su teléfono. Mientras tanto, los equipos de finanzas pueden rastrear los gastos en tiempo real, automatizar las aprobaciones y asegurarse de que todo siga las políticas de la empresa. Mantente organizado y ahorra tiempo, reduce errores y mantén las cosas en movimiento sin quedar enterrado en papeleo. Las soluciones integradas habilitadas por IA te ayudan a hacer cumplir las políticas de viajes y gastos, mantener el cumplimiento y tomar decisiones más informadas con datos de gastos actualizados.

Paylocity sabe que cuando se trata de tareas diarias para profesionales de HCM como nómina, beneficios, talento y gestión de la fuerza laboral, poder hacerlo todo en un solo lugar es ideal. Una plataforma para enviar, rastrear y organizar. Un espacio para reconocer, celebrar y colaborar. Una solución donde RRHH, Finanzas e IT se unen para ayudar a que tu negocio crezca. Con Paylocity, todo es posible. Miramos más allá de las demandas de hoy para ofrecer soluciones inteligentes e innovadoras diseñadas con un objetivo: simplificar el trabajo. Cuando te asocias con Paylocity, pasas menos tiempo estresándote para que puedas pasar más tiempo definiendo qué sigue para ti y tus empleados.

Navan es la solución todo en uno que hace que la gestión de viajes y gastos sea fácil.

Expensify es la forma más fácil de gestionar tus gastos, viajes y tarjetas corporativas. Diseñado para empresas de todos los tamaños y confiado por 15 millones de miembros en todo el mundo. ¿No nos crees? ¡Incluso G2 usa Expensify!

Brex es una plataforma unificada de gestión de gastos que facilita el control de todo tipo de gastos. Controla tus gastos en todo el mundo con tarjetas corporativas, gestión de gastos, reembolsos, viajes, pago de facturas y cuentas empresariales, todo en un sistema unificado. El 95% de los clientes dice que cambiar a Brex es fácil. Y decenas de miles de empresas, incluidas Indeed, SeatGeek, DoorDash y miles más, eligen Brex por sus flujos de trabajo personalizables que pueden manejar tipos de gastos complejos y diversos y permiten los más altos niveles de cumplimiento con la menor fricción para los empleados. Esto ahorra tiempo y dinero a través de mejores controles proactivos.

Zoho Expense es una solución líder en gestión de viajes y gastos que ha ayudado a las empresas a optimizar los viajes corporativos, automatizar la presentación de informes de gastos y obtener un control completo sobre el gasto. Hemos construido principalmente el software para reducir el gasto excesivo en su origen, minimizar la intervención manual, prevenir incumplimientos de políticas y reclamaciones fraudulentas, y proporcionar información sobre el gasto discrecional para mejorar la productividad, el flujo de caja y la salud financiera general de su negocio. Zoho Expense ha ayudado a empresas en más de 150 países a automatizar cada aspecto de la gestión de T&E, desde la presentación y aprobación de informes de gastos hasta el cumplimiento, la detección de fraudes, la conciliación de tarjetas y la contabilidad de gastos. Disponible tanto como aplicación web como móvil, Zoho Expense se adapta a su flujo de trabajo existente integrándose sin problemas con otras aplicaciones en su ecosistema de software actual. Además, un alto grado de personalización asegura que las organizaciones puedan implementar Zoho Expense de manera rápida, efectiva y sin cambiar los procesos existentes. Organizaciones, incluidas startups, unicornios y empresas, incluyendo la propia Zoho, utilizan Zoho Expense para su gestión de T&E.

Sage Expense Management (anteriormente Fyle) es un software de gestión de gastos impulsado por IA diseñado para automatizar y simplificar cómo las empresas manejan los gastos de los empleados y las transacciones con tarjetas de crédito corporativas. Funciona con tus tarjetas de crédito existentes: Sage Expense Management se conecta directamente a las redes de tarjetas de crédito (Visa, Mastercard, American Express). Esto significa que tan pronto como se desliza una tarjeta, los datos de la transacción se envían a nuestra plataforma. Los usuarios reciben instantáneamente una notificación de texto y pueden simplemente responder con una foto del recibo para una conciliación instantánea y automatizada. Presentación de gastos sin esfuerzo: Los empleados pueden presentar gastos desde aplicaciones cotidianas, incluyendo mensajes de texto, Gmail, Outlook o nuestra aplicación móvil y web fácil de usar. Nuestro motor OCR impulsado por IA extrae, codifica y categoriza automáticamente los datos de los recibos y los asigna a los proyectos y centros de costos correctos. Flujos de trabajo automatizados y conformes: Las transacciones aparecen en el momento en que ocurren, con verificaciones de políticas instantáneas que señalan errores o gastos fuera de política. Además, puedes configurar flujos de trabajo de aprobación multinivel y rastrear las aprobaciones de gastos en tiempo real. Integraciones contables sin fisuras: Sage Expense Management ofrece integraciones bidireccionales con QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, NetSuite, Sage Intacct y Sage 300 CRE. Exporta automáticamente tus datos de gastos a tu software de contabilidad, mapeando todas las dimensiones clave, incluyendo tu Plan de Cuentas, códigos GL, proyectos y empleados. Esto asegura que cada gasto esté codificado con precisión, eliminando la necesidad de entrada de datos manual. Más de 2,000 equipos confían en Sage Expense Management para simplificar la gestión de gastos. Aprende más en www.fylehq.com

Conozca a Pleo, la solución de gastos líder en Europa que simplifica los gastos para todos en la empresa. Dé a sus empleados una tarjeta inteligente de la empresa para comprar lo que necesitan y olvídese de perseguir recibos perdidos. Obtenga visibilidad de gastos en tiempo real, siéntase en control de sus gastos y reduzca su administración gracias a la gestión automatizada de gastos, facturas y reembolsos. Únase a 20,000 empresas que utilizan Pleo para centrarse en el trabajo que más importa. Pleo significa eficiencia Menos papel, más trabajo. Pleo se encarga de los informes de gastos y recibos, para que usted y su equipo puedan centrarse en el trabajo que realmente cuenta. El 75% de los administradores de Pleo dicen que usar Pleo ha hecho que su empresa sea más productiva. Pleo significa transparencia Tan pronto como se realiza una compra con una tarjeta Pleo, los administradores pueden recibir una notificación. No más sorpresas a fin de mes. El 69% siente que usar Pleo ha aumentado la transparencia. Pleo significa control Establezca límites de gasto individuales para cada tarjeta Pleo y ajústelos según sea necesario. Vea lo que se compra en tiempo real. El 72% de los administradores de Pleo sienten que tienen una mejor visión general de cómo se gasta el dinero de la empresa. Pleo significa libertad Libere a su equipo de la burocracia y confíe en ellos con las herramientas que necesitan. No más reembolsos, no más pagos de su propio bolsillo. 138 horas ahorradas por los administradores de Pleo cada año gracias a Pleo.

Webexpenses es un proveedor global de confianza de soluciones de gestión de gastos, empoderando a más de 2,000 equipos financieros en más de 70 países. Nuestra plataforma combina Tarjetas de Gastos inteligentes con software basado en la nube para dar a las empresas un control total sobre sus gastos. Diseñado para empresas de todos los tamaños, Webexpenses automatiza procesos, aplica políticas de manera proactiva y controla costos, liberando recursos para enfocarse en el crecimiento. Nuestra solución galardonada reduce los gastos de T&E hasta en un 30%. Para el gasto directo de la empresa, nuestras Tarjetas de Gastos integradas automatizan el proceso, alimentando las transacciones en la plataforma en tiempo real. Para los costos de bolsillo, los usuarios pueden crear reclamaciones instantáneamente a partir de recibos escaneados con nuestra intuitiva aplicación móvil. Esto proporciona a los equipos financieros una visibilidad sin igual, asegura el cumplimiento de políticas en el punto de venta y ofrece un control de costos robusto. Más allá de los gastos, Webexpenses ofrece una plataforma unificada para la gestión total de gastos, incluyendo procesamiento de facturas, pagos y auditoría avanzada para todas las transacciones, tanto de reclamaciones como de tarjetas. Nuestras herramientas detectan errores, previenen fraudes y maximizan las devoluciones de impuestos, ayudando a las empresas a lograr el cumplimiento y ahorrar dinero sin esfuerzo. Automatiza tus gastos. Aplica tus políticas. Controla tus costos. Con Webexpenses, gestionar los gastos de la empresa nunca ha sido tan fácil.

Las funciones de gestión de gastos todo en uno de Teampay incluyen controles integrados que hacen cumplir su política desde el principio y le permiten gestionar todos los gastos de la empresa en un solo lugar. Mientras los equipos de finanzas mantienen el control total, los gerentes y empleados obtienen visibilidad en tiempo real sobre los gastos reales, lo que les permite realizar compras rápidas y conformes. Teampay facilita que todos en la empresa compren lo que necesitan, mientras brinda al equipo de finanzas tranquilidad con flujos de trabajo de compra automatizados y conciliación. Con Teampay, puede gestionar todo tipo de compras, realizadas por cualquier persona, de principio a fin. A los empleados les encanta la experiencia sin esfuerzo, y los equipos de finanzas pueden estar tranquilos sabiendo que todos los gastos están pre-codificados y pre-aprobados. Teampay se integra directamente con Quickbooks Online, Xero, Intacct, Netsuite y Microsoft Dynamics 365 Business Central y Finance & Operations.

Happay es una plataforma de gestión de viajes y gastos impulsada por IA, confiada por más de 8,000 empresas en más de 30 países y 40 industrias durante más de 12 años. Unifica las reservas de viajes corporativos, el seguimiento de gastos, los reembolsos y el cumplimiento en una plataforma integrada web y móvil. Para viajes, Happay ofrece una potente herramienta de auto-reserva con inventario en vivo de vuelos y hoteles, un motor de políticas integrado para el cumplimiento en tiempo real, flujos de trabajo de aprobación multinivel, un motor GST para maximizar los créditos fiscales de entrada y paneles de análisis que brindan un 100 % de visibilidad y control de costos. Para gastos, Xpendite de Happay captura automáticamente recibos de 5 fuentes, mientras que SmartAudit señala proactivamente las violaciones de políticas. Funciones como la gestión de divisas y viáticos, el seguimiento de rutas y la generación de informes automatizados hacen que los reembolsos sean más rápidos y sin errores. Con integraciones de ERP, HRMS, SSO y tarjetas corporativas, Happay empodera a los equipos de finanzas, viajes, recursos humanos y adquisiciones para automatizar el gasto, mejorar el cumplimiento y mejorar la experiencia del empleado.

Emburse Spend es la plataforma moderna y todo en uno que ayuda a las pequeñas y medianas empresas a optimizar la gestión de gastos mientras mantienen su programa de tarjetas de crédito existente.

La plataforma PEX permite a los clientes emitir y gestionar tarjetas para una amplia variedad de aplicaciones. PEX es un negocio confiable y maduro con más de una década dedicada a escuchar a los clientes, atender sus industrias y comprender sus mercados. Todas las características y capacidades clave de la plataforma han sido diseñadas, construidas y refinadas internamente para abordar los requisitos de los clientes. Características como una pila de pagos propietaria, integraciones bancarias, portales para clientes, toda la infraestructura de datos segura de la plataforma.

Expensya es una solución que transforma la gestión de gastos. Los usuarios de Expensya pueden gestionar y procesar cualquier tipo de gasto: compras en línea, costos generales, informes de gastos, trabajo remoto, dietas, gastos de kilometraje y más. Gracias a sus características integrales y experiencia, Expensya actualmente apoya a más de 5000 empresas y proporciona una solución integral a sus usuarios, para una gestión impecable de principio a fin de todos los gastos empresariales. Expensya también se integra con tus tarjetas bancarias, tu sistema de recursos humanos, tu ERP, tu sistema contable y tu gestor de viajes. Expensya automatiza cada paso del proceso, ahorrando tiempo y aumentando la productividad de tu equipo. Nuestra visión es ofrecer la solución más completa, intuitiva y escalable.

La plataforma líder todo en uno para la gestión de gastos y viajes de negocios, TravelBank ayuda a más de 45,000 empresas a tomar el control, reducir los gastos de la empresa y mejorar la felicidad de los empleados. Con TravelBank, obtienes control inmediato de tu programa de T&E, reduciendo los gastos de la empresa en un 30% en promedio mientras mejoras la felicidad de los empleados a través de un diseño fácil de usar, reembolsos rápidos de gastos y un programa de recompensas de viaje. Las empresas pueden crear e implementar políticas personalizadas de gastos y viajes con facilidad, y tienen acceso al equipo interno de éxito del cliente de TravelBank para obtener soporte experto, disponible por teléfono, correo electrónico o chat. TravelBank está disponible en escritorio y móvil. Comienza en minutos en travelbank.com.