Mejor Software de Gestión de Gastos con Capacidades de Flujo de trabajo de aprobación complejo

SAP Concur es una solución líder de gestión de gastos basada en la nube que ayuda a las pequeñas, medianas y grandes empresas a automatizar y simplificar la presentación de informes de gastos, la reserva de viajes y el procesamiento de facturas. Está diseñado para dar a las organizaciones un mejor control sobre sus gastos empresariales al integrar datos casi en tiempo real y utilizar IA para auditar el 100% de las transacciones. Los empleados pueden tomar una foto de un recibo, reservar un viaje de negocios o enviar un informe de gastos directamente desde su teléfono. Mientras tanto, los equipos de finanzas pueden rastrear los gastos en tiempo real, automatizar las aprobaciones y asegurarse de que todo siga las políticas de la empresa. Mantente organizado y ahorra tiempo, reduce errores y mantén las cosas en movimiento sin quedar enterrado en papeleo. Las soluciones integradas habilitadas por IA te ayudan a hacer cumplir las políticas de viajes y gastos, mantener el cumplimiento y tomar decisiones más informadas con datos de gastos actualizados.

BILL Spend & Expense es una plataforma de gestión de gastos y seguimiento de gastos que permite a las empresas controlar, automatizar y obtener visibilidad en tiempo real del gasto de la empresa a través de tarjetas corporativas inteligentes y flujos de trabajo centralizados de gestión de gastos. Este software de gestión de gastos y tarjetas corporativas está diseñado para pequeñas y medianas empresas que desean simplificar las compras de los empleados, hacer cumplir las políticas de gasto y reducir las tareas de conciliación manual. BILL Spend & Expense equipa a los equipos financieros, controladores y gerentes de departamento con herramientas para emitir tarjetas corporativas, monitorear el gasto en tiempo real y agilizar el proceso de presentación, revisión y aprobación de gastos. Las características clave de BILL Spend & Expense incluyen: - Emisión instantánea de tarjetas corporativas con límites de gasto personalizables por usuario, equipo o categoría - Seguimiento de gastos en tiempo real con visibilidad a nivel de transacción y coincidencia automática de recibos - Aplicación de políticas y aprobaciones integradas en el flujo de trabajo de gasto para apoyar el cumplimiento - Acceso móvil y de escritorio para que los empleados soliciten fondos, suban recibos y categoricen transacciones - Integración contable con sistemas como QuickBooks, Xero y NetSuite para reducir el tiempo de conciliación BILL Spend & Expense ayuda a las empresas a gestionar proactivamente el gasto iniciado por los empleados y reducir las sorpresas al final del mes. Con controles automatizados y emisión flexible de tarjetas, las empresas pueden empoderar a los equipos para gastar responsablemente mientras mantienen una supervisión clara. La plataforma a menudo se implementa junto con herramientas de automatización de cuentas por pagar para ofrecer una visión integral tanto del gasto discrecional como no discrecional. Al combinar tarjetas corporativas con gestión de gastos en una sola solución, BILL Spend & Expense permite a los líderes financieros prever mejor el gasto, mejorar la responsabilidad y cerrar los libros más rápido.

Paylocity ofrece la tecnología más innovadora que reúne a RRHH, Finanzas e IT en una plataforma moderna y fácil de usar para empoderar a los equipos, simplificar procesos y ofrecer resultados reales. Ejecuta la nómina, beneficios, gestión de talento y de la fuerza laboral mientras también gestionas todos los gastos no relacionados con la nómina, incluyendo gastos, cuentas por pagar, tarjetas corporativas, adquisiciones y planificación de personal. Anclado a un único registro de empleado, las políticas, límites y flujos de trabajo de aprobación se mantienen en sincronía a medida que las personas se unen, se mueven y crecen. Somos más que una plataforma, somos el socio que te ayuda a dar forma al futuro del trabajo.

Navan es la solución todo en uno que hace que la gestión de viajes y gastos sea fácil.

Expensify es la forma más fácil de gestionar tus gastos, viajes y tarjetas corporativas. Diseñado para empresas de todos los tamaños y confiado por 15 millones de miembros en todo el mundo. ¿No nos crees? ¡Incluso G2 usa Expensify!

Zoho Expense es una solución líder en gestión de viajes y gastos que ha ayudado a las empresas a optimizar los viajes corporativos, automatizar la presentación de informes de gastos y obtener un control completo sobre el gasto. Hemos construido principalmente el software para reducir el gasto excesivo en su origen, minimizar la intervención manual, prevenir incumplimientos de políticas y reclamaciones fraudulentas, y proporcionar información sobre el gasto discrecional para mejorar la productividad, el flujo de caja y la salud financiera general de su negocio. Zoho Expense ha ayudado a empresas en más de 150 países a automatizar cada aspecto de la gestión de T&E, desde la presentación y aprobación de informes de gastos hasta el cumplimiento, la detección de fraudes, la conciliación de tarjetas y la contabilidad de gastos. Disponible tanto como aplicación web como móvil, Zoho Expense se adapta a su flujo de trabajo existente integrándose sin problemas con otras aplicaciones en su ecosistema de software actual. Además, un alto grado de personalización asegura que las organizaciones puedan implementar Zoho Expense de manera rápida, efectiva y sin cambiar los procesos existentes. Organizaciones, incluidas startups, unicornios y empresas, incluyendo la propia Zoho, utilizan Zoho Expense para su gestión de T&E.

Emburse Expense Enterprise es una aplicación web móvil rápida y fluida que ofrece a las organizaciones globales lo último en gestión de viajes y gastos. Ofrecemos la misma experiencia de usuario en todos los dispositivos: teléfonos inteligentes, tabletas, portátiles, computadoras de escritorio, lo que hace felices a los empleados. Potentes capacidades de análisis e informes de gastos hacen aún más felices al CFO y al personal de cuentas por pagar. Expense sirve a organizaciones empresariales globales y complejas.

Sage Expense Management (anteriormente Fyle) es un software de gestión de gastos impulsado por IA diseñado para automatizar y simplificar cómo las empresas manejan los gastos de los empleados y las transacciones con tarjetas de crédito corporativas. Funciona con tus tarjetas de crédito existentes: Sage Expense Management se conecta directamente a las redes de tarjetas de crédito (Visa, Mastercard, American Express). Esto significa que tan pronto como se desliza una tarjeta, los datos de la transacción se envían a nuestra plataforma. Los usuarios reciben instantáneamente una notificación de texto y pueden simplemente responder con una foto del recibo para una conciliación instantánea y automatizada. Presentación de gastos sin esfuerzo: Los empleados pueden presentar gastos desde aplicaciones cotidianas, incluyendo mensajes de texto, Gmail, Outlook o nuestra aplicación móvil y web fácil de usar. Nuestro motor OCR impulsado por IA extrae, codifica y categoriza automáticamente los datos de los recibos y los asigna a los proyectos y centros de costos correctos. Flujos de trabajo automatizados y conformes: Las transacciones aparecen en el momento en que ocurren, con verificaciones de políticas instantáneas que señalan errores o gastos fuera de política. Además, puedes configurar flujos de trabajo de aprobación multinivel y rastrear las aprobaciones de gastos en tiempo real. Integraciones contables sin fisuras: Sage Expense Management ofrece integraciones bidireccionales con QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, NetSuite, Sage Intacct y Sage 300 CRE. Exporta automáticamente tus datos de gastos a tu software de contabilidad, mapeando todas las dimensiones clave, incluyendo tu Plan de Cuentas, códigos GL, proyectos y empleados. Esto asegura que cada gasto esté codificado con precisión, eliminando la necesidad de entrada de datos manual. Más de 2,000 equipos confían en Sage Expense Management para simplificar la gestión de gastos. Aprende más en www.fylehq.com

Conozca a Pleo, la solución de gastos líder en Europa que simplifica los gastos para todos en la empresa. Dé a sus empleados una tarjeta inteligente de la empresa para comprar lo que necesitan y olvídese de perseguir recibos perdidos. Obtenga visibilidad de gastos en tiempo real, siéntase en control de sus gastos y reduzca su administración gracias a la gestión automatizada de gastos, facturas y reembolsos. Únase a 20,000 empresas que utilizan Pleo para centrarse en el trabajo que más importa. Pleo significa eficiencia Menos papel, más trabajo. Pleo se encarga de los informes de gastos y recibos, para que usted y su equipo puedan centrarse en el trabajo que realmente cuenta. El 75% de los administradores de Pleo dicen que usar Pleo ha hecho que su empresa sea más productiva. Pleo significa transparencia Tan pronto como se realiza una compra con una tarjeta Pleo, los administradores pueden recibir una notificación. No más sorpresas a fin de mes. El 69% siente que usar Pleo ha aumentado la transparencia. Pleo significa control Establezca límites de gasto individuales para cada tarjeta Pleo y ajústelos según sea necesario. Vea lo que se compra en tiempo real. El 72% de los administradores de Pleo sienten que tienen una mejor visión general de cómo se gasta el dinero de la empresa. Pleo significa libertad Libere a su equipo de la burocracia y confíe en ellos con las herramientas que necesitan. No más reembolsos, no más pagos de su propio bolsillo. 138 horas ahorradas por los administradores de Pleo cada año gracias a Pleo.

Circula es una plataforma de gastos para cualquier pago realizado por empleados: gastos de viaje, tarjetas de crédito y beneficios para empleados. Nuestra misión es simplificar la administración financiera y de nómina, mientras aseguramos el cumplimiento a través de automatizaciones inteligentes, para que los empleados puedan hacer su mejor trabajo. Con Circula, usted ✔️ Ahorra hasta un 80% de tiempo en contabilidad y se convierte en un socio comercial productivo dentro de su organización ✔️ Reduce los riesgos de cumplimiento y asegura procesos seguros y a prueba de auditorías.

Webexpenses es un proveedor global de confianza de soluciones de gestión de gastos, empoderando a más de 2,000 equipos financieros en más de 70 países. Nuestra plataforma combina Tarjetas de Gastos inteligentes con software basado en la nube para dar a las empresas un control total sobre sus gastos. Diseñado para empresas de todos los tamaños, Webexpenses automatiza procesos, aplica políticas de manera proactiva y controla costos, liberando recursos para enfocarse en el crecimiento. Nuestra solución galardonada reduce los gastos de T&E hasta en un 30%. Para el gasto directo de la empresa, nuestras Tarjetas de Gastos integradas automatizan el proceso, alimentando las transacciones en la plataforma en tiempo real. Para los costos de bolsillo, los usuarios pueden crear reclamaciones instantáneamente a partir de recibos escaneados con nuestra intuitiva aplicación móvil. Esto proporciona a los equipos financieros una visibilidad sin igual, asegura el cumplimiento de políticas en el punto de venta y ofrece un control de costos robusto. Más allá de los gastos, Webexpenses ofrece una plataforma unificada para la gestión total de gastos, incluyendo procesamiento de facturas, pagos y auditoría avanzada para todas las transacciones, tanto de reclamaciones como de tarjetas. Nuestras herramientas detectan errores, previenen fraudes y maximizan las devoluciones de impuestos, ayudando a las empresas a lograr el cumplimiento y ahorrar dinero sin esfuerzo. Automatiza tus gastos. Aplica tus políticas. Controla tus costos. Con Webexpenses, gestionar los gastos de la empresa nunca ha sido tan fácil.

Emburse reúne algunas de las soluciones de optimización de gastos más poderosas y confiables del mundo. Como parte de nuestro portafolio de productos, Emburse Professional lleva la promesa de humanizar el trabajo mientras ofrece soluciones de gastos, cuentas por pagar y viajes de negocios para organizaciones en crecimiento. Emburse Expense Professional simplifica la gestión de gastos al reemplazar tareas manuales con automatización que ahorra tiempo y mayor control y visibilidad del gasto, al tiempo que proporciona un gran soporte administrativo y para el usuario final. Con la creación automatizada de informes de gastos de Emburse Professional, el flujo de trabajo integrado de solicitud de gastos y emisión de tarjetas, capacidades de auditoría integradas y captura de recibos móviles, la presentación de informes de gastos nunca ha sido tan fácil. Los empleados, gerentes y contadores pueden crear, enviar y aprobar informes de gastos, verificar el estado de los informes de gastos y acceder a informes bajo demanda. Emburse Professional ofrece una amplia gama de integraciones, reservas de viajes sin problemas, soporte bajo demanda para todos los usuarios y mucho más.

Paycom Software, Inc. (NYSE: PAYC) simplifica la vida de las empresas y los empleados a través de tecnología de recursos humanos y nómina automatizada y dirigida por comandos que revoluciona el acceso a los datos. Desde la contratación hasta la jubilación, la tecnología centrada en el empleado de Paycom aprovecha la inteligencia artificial y la automatización de soluciones completas para agilizar los procesos y mejorar la eficiencia en una base de datos verdaderamente única, proporcionando una experiencia fluida para los clientes de Paycom y sus empleados. Con su motor de inteligencia artificial pionero en la industria, IWant™, Paycom ofrece acceso instantáneo y preciso a los datos de los empleados sin tener que navegar o aprender el software. Durante más de 25 años, Paycom ha sido reconocida por su tecnología innovadora y cultura laboral mientras atiende a empresas de todos los tamaños en los EE. UU. e internacionalmente.

Satisfacer las necesidades del programa de vehículos de su empresa. Para pequeñas empresas que recién comienzan o corporaciones que han existido durante décadas, nuestra plataforma ofrece soluciones que mejoran la resiliencia y agilidad de su organización. • La Plataforma Motus impulsa nuestras soluciones, proporcionando cálculos precisos de reembolso de millaje, cargos por uso personal de flotas y tarifas de millaje de entrega y uso de dispositivos. • Nuestro enfoque simple de configurarlo y olvidarlo hace que capturar el millaje sea prácticamente sin esfuerzo. • Motus está liderando el camino con soluciones para vehículos eléctricos y herramientas que ayudan a su empresa a alcanzar sus objetivos de sostenibilidad. Impulsado por un conjunto de datos inigualable, refinado durante más de 80 años y actualizado en tiempo real, Motus es la plataforma elegida por las principales empresas Fortune 500 y organizaciones comprometidas con la agilidad en el lugar de trabajo. Los datos automotrices de Motus, capturados y analizados en el mayor conjunto de conductores retenidos del mundo, también sustentan el estándar anual de millaje de negocios del Servicio de Impuestos Internos (IRS), la cantidad que un individuo puede deducir por gastos de vehículos de negocios.

Paychex Flex® es una solución de recursos humanos todo en uno diseñada con la simplicidad en mente. Con tecnología que crece y cambia con su negocio, Paychex tiene la combinación adecuada de soluciones empresariales innovadoras y soporte dedicado para ayudarle a alcanzar sus objetivos, dondequiera que su negocio se dirija. • Contrate, pague, gestione y retenga empleados con confianza • Obtenga soporte experimentado y galardonado donde y cuando lo necesite con nuestro equipo de soporte en vivo 24/7/365 • Manténgase al tanto de las leyes y regulaciones cambiantes con nuestros expertos en cumplimiento • Acceda a su información en cualquier lugar con la aplicación móvil Paychex Flex Gestión del Talento: Reclute, retenga y desarrolle el mejor talento desde una única plataforma de recursos humanos y agilice su proceso de contratación e incorporación. Gestión de la Fuerza Laboral: Mejore la eficiencia y productividad de los empleados con nuestros recursos vitales de gestión de la fuerza laboral. Soporte de Nómina y Financiero: Pague fácilmente a los empleados y gestione impuestos, gastos y más, para que pueda seguir enfocándose en su negocio. Beneficios para Empleados: Atraiga y retenga al mejor talento ofreciendo valiosos beneficios para empleados mientras simplifica la administración de su plan. PEO y Outsourcing de Recursos Humanos: Apoye su negocio a lo largo de todo el ciclo de vida del empleado con nuestras soluciones integrales de outsourcing de recursos humanos. Experiencia del Empleado: Ahorre tiempo y mejore la precisión al dar a los empleados acceso a herramientas de autoservicio de recursos humanos, capacitación y financieras. Integraciones: Conecte y comparta datos automáticamente y con precisión entre su software y Paychex Flex. Elija el nivel adecuado de tecnología y soporte para su negocio ahora, mientras mantiene la capacidad de crecer a medida que cambian sus necesidades. Vea por qué Paychex es la empresa de recursos humanos más grande para pequeñas y medianas empresas y permítanos simplificar su experiencia de nómina.