Un intranet es una red de comunicaciones restringida y privada alojada en línea. Cada intranet es típicamente accesible por un grupo específico de personas, como los miembros de un equipo o empresa. Los intranets para empleados existen para proporcionar al personal un lugar centralizado para trabajar juntos, compartir medios, comunicarse, capacitarse, proporcionar y recibir retroalimentación, y colaborar en una variedad de tareas.
Las soluciones de intranet para empleados permiten a las empresas seleccionar o agrupar características de otros tipos de software como software de comunicaciones internas o software de gestión de contenido empresarial. Si el intranet no proporciona una característica específica, a menudo se integrará con soluciones de software comunes o frecuentemente utilizadas y permitirá a los usuarios acceder a ellas desde dentro del portal del intranet.
Muchos intranets modernos para empleados ahora incluyen características impulsadas por IA para una búsqueda mejorada y creación inteligente de documentos. También proporcionan análisis robustos, ofreciendo información sobre cómo los empleados interactúan con el contenido y colaboran. Además, muchas soluciones de intranet para empleados ofrecen opciones de traducción para apoyar la comunicación dentro de una fuerza laboral diversa.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Intranet para Empleados, un producto debe:
Proporcionar acceso a, o la capacidad de crear, un portal en línea con acceso predefinido
Permitir la colaboración, comunicación y compartición de archivos dentro de grupos definidos
Ser personalizable