# Mejor Software de escaneo de documentos para Pequeñas Empresas *By [Nana Serwah Nkrahene](https://research.g2.com/insights/author/nana-nkrahene)* Los productos clasificados en la categoría general Escaneo de documentos son similares en muchos aspectos y ayudan a empresas de todos los tamaños a resolver sus problemas comerciales. Sin embargo, las características, precios, configuración e instalación de pequeñas empresas difieren de las empresas de otros tamaños, por eso emparejamos a los compradores con la Pequeña Empresa Escaneo de documentos adecuada para satisfacer sus necesidades. Compare las calificaciones de los productos basadas en reseñas de usuarios empresariales o conecte con uno de los asesores de compra de G2 para encontrar las soluciones adecuadas dentro de la categoría Pequeña Empresa Escaneo de documentos. Además de calificar para la inclusión en la categoría Software de escaneo de documentos, para calificar para la inclusión en la categoría Pequeña Empresa Software de escaneo de documentos, un producto debe tener al menos 10 reseñas dejadas por un revisor de una pequeña empresa. ## How Many Software de escaneo de documentos Products Does G2 Track? **Total Products under this Category:** 102 ### Category Stats (May 2026) - **Average Rating**: 4.43/5 (↑0.01 vs Apr 2026) - **New Reviews This Quarter**: 37 - **Buyer Segments**: Mercado medio 47% │ Pequeña empresa 41% │ Empresa 12% - **Top Trending Product**: PaperStream (+0.071) *Last updated: May 18, 2026* ## How Does G2 Rank Software de escaneo de documentos Products? **Por qué puedes confiar en las clasificaciones de software de G2:** - 30 Analistas y Expertos en Datos - 3,300+ Reseñas auténticas - 102+ Productos - Clasificaciones Imparciales Las clasificaciones de software de G2 se basan en reseñas de usuarios verificadas, moderación rigurosa y una metodología de investigación consistente mantenida por un equipo de analistas y expertos en datos. Cada producto se mide utilizando los mismos criterios transparentes, sin colocación pagada ni influencia del proveedor. Aunque las reseñas reflejan experiencias reales de los usuarios, que pueden ser subjetivas, ofrecen información valiosa sobre cómo funciona el software en manos de profesionales. Juntos, estos aportes impulsan el G2 Score, una forma estandarizada de comparar herramientas dentro de cada categoría. --- **Sponsored** ### MyQ MyQ desarrolla soluciones de gestión de impresión diseñadas para hacer que la impresión sea personalizada, segura y rentable. MyQ X cuenta con una interfaz de usuario intuitiva que admite una personalización profunda, permitiendo a los usuarios completar tareas cotidianas rápidamente a través de acciones de un solo clic. 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[Laserfiche](https://www.g2.com/es/products/laserfiche/reviews) Realiza el trabajo más rápido con Laserfiche, el proveedor líder de SaaS de gestión de documentos y automatización de procesos impulsados por IA. A través de potentes flujos de trabajo, formularios electrónicos, gestión de documentos y análisis, Laserfiche acelera los procesos en toda la empresa. ✓ Organiza tu contenido con gestión de documentos impulsada por IA Optimiza tus operaciones y aumenta la productividad del equipo con la gestión de documentos impulsada por IA. Centraliza tu contenido, mejora la colaboración y mantén registros de auditoría para apoyar las necesidades de cumplimiento. ✓ Aumenta tu productividad con automatización inteligente Incrementa la eficiencia automatizando tareas con automatización de procesos de bajo código y plantillas de soluciones preconstruidas. 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[iScanner](https://www.g2.com/es/products/iscanner/reviews) Herramienta de escaneo y gestión de documentos que permite crear documentos PRO sin esfuerzo. iScanner te permite trabajar y estudiar en cualquier lugar, incluso si no tienes acceso a una computadora portátil o a una máquina de escaneo e impresión. Es sin anuncios y seguro. Digitaliza los archivos que necesitas: contratos, formularios de impuestos, boletos, recibos, notas manuscritas, tareas, y expórtalos como PDF, JPG, DOC, XLS, PPT o TXT. ¿Qué es lo mejor de iScanner? Algoritmos de IA originales transforman cualquier hoja de papel en un documento de aspecto profesional. La corrección de distorsión y el recorte automático preciso hacen posible obtener una imagen perfectamente rectangular y nítida en segundos. Filtros inteligentes eliminan automáticamente los dedos y limpian el ruido de fondo. Puedes escanear a una resolución de más de 300 DPI. El OCR incorporado convierte los escaneos en texto editable en 24 idiomas. El Editor de Documentos todo en uno es GRATIS. Firma electrónicamente, fusiona y divide, reordena páginas, añade páginas y números de página, anota, edita o oculta texto, inserta imágenes, añade formas y marcas de agua. Haz lo que sea necesario para crear el documento que deseas, sin necesidad de suscripción. Modos de escaneo únicos AREA, COUNT y MATH proporcionan valor añadido para pequeñas empresas y estudiantes. Disponible para iPhone, iPad, Android y web. Almacenamiento en la nube gratuito y sincronización de archivos. En iScanner, tu privacidad y seguridad de datos son lo primero. Todos los documentos se almacenan localmente por defecto, nada se sube a la nube sin tu permiso. iScanner incluye funciones de privacidad integradas como Face ID, Carpeta Segura y cierre de sesión remoto, y cumple completamente con los estándares GDPR y CCPA para mantener tus datos seguros y bajo tu control. iScanner. ¡Haciendo tus documentos mejores de lo que son! **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 37 **How Do G2 Users Rate iScanner?** - **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 5.0/10 (Category avg: 8.3/10) - **Gestión Documental:** 8.9/10 (Category avg: 8.8/10) - **Tamaño:** 9.3/10 (Category avg: 8.4/10) - **Archivo adjunto de correo electrónico:** 9.4/10 (Category avg: 8.4/10) **Who Is the Company Behind iScanner?** - **Vendedor:** [iScanner](https://www.g2.com/es/sellers/iscanner) - **Año de fundación:** 1995 - **Ubicación de la sede:** Miami, US - **Twitter:** @iscannerapp (2,963 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** http://www.linkedin.com/company/bpmobileapps (246 empleados en LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Top Industries:** Educación superior - **Company Size:** 57% Pequeña Empresa, 32% Mediana Empresa #### What Are iScanner's Pros and Cons? **Pros:** - Eficiencia de escaneo (18 reviews) - Facilidad de uso (15 reviews) - Gestión de PDF (5 reviews) - Tecnología OCR (4 reviews) - Experiencia de usuario (4 reviews) **Cons:** - Caro (3 reviews) - Configuración compleja (2 reviews) - Problemas de gestión de datos (2 reviews) - Características faltantes (2 reviews) - Rendimiento lento (2 reviews) ### 3. [FineReader PDF for Windows and Mac](https://www.g2.com/es/products/finereader-pdf-for-windows-and-mac/reviews) FineReader es una aplicación de software OCR y PDF todo en uno diseñada para aumentar la productividad empresarial. Proporciona herramientas fáciles de usar para acceder y modificar información bloqueada en documentos en papel y PDFs. ABBYY FineReader PDF 16 para Windows Digitaliza, recupera, edita, protege, comparte y colabora en todo tipo de documentos en el mismo flujo de trabajo. Edita PDFs digitales y escaneados con una nueva facilidad: corrige oraciones y párrafos completos o incluso ajusta el diseño. Incorpora documentos en papel en un entorno de trabajo digital con tecnología OCR basada en IA para simplificar el trabajo diario. ABBYY FineReader PDF para Mac® Gestiona tus documentos más fácilmente y realiza todas las tareas documentales más rápido en flujos de trabajo digitales. Convierte PDFs, imágenes de documentos y escaneos con una precisión inigualable. Alcanza nuevos niveles de productividad al convertir documentos con la última tecnología OCR y visualiza y reutiliza contenido de PDFs de cualquier tipo con facilidad. ABBYY FineReader PDF para iOS - El primer escáner inteligente impulsado por IA que convierte tu dispositivo móvil en una herramienta todo en uno para capturar rápidamente documentos y libros, crear copias electrónicas en PDF y JPEG, y extraer textos de escaneos para su posterior edición y compartición. **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 293 **How Do G2 Users Rate FineReader PDF for Windows and Mac?** - **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 8.9/10 (Category avg: 8.3/10) - **Gestión Documental:** 8.5/10 (Category avg: 8.8/10) - **Tamaño:** 8.8/10 (Category avg: 8.4/10) - **Archivo adjunto de correo electrónico:** 8.8/10 (Category avg: 8.4/10) **Who Is the Company Behind FineReader PDF for Windows and Mac?** - **Vendedor:** [ABBYY](https://www.g2.com/es/sellers/abbyy) - **Sitio web de la empresa:** https://www.ABBYY.com - **Año de fundación:** 1989 - **Ubicación de la sede:** Milpitas, CA - **Twitter:** @ABBYY_Software (3,019 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/16372/ (950 empleados en LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Who Uses This:** Propietario, Presidente - **Top Industries:** Traducción y Localización, Tecnología de la información y servicios - **Company Size:** 74% Pequeña Empresa, 18% Mediana Empresa #### What Are FineReader PDF for Windows and Mac's Pros and Cons? **Pros:** - Facilidad de uso (13 reviews) - Conversión de documentos (11 reviews) - Conversión fácil (11 reviews) - Precisión (10 reviews) - Edición fácil (9 reviews) **Cons:** - Caro (4 reviews) - Curva de aprendizaje (4 reviews) - Dificultad (3 reviews) - Características faltantes (3 reviews) - Problemas de OCR (3 reviews) ### 4. [MyQ](https://www.g2.com/es/products/myq/reviews) MyQ desarrolla soluciones de gestión de impresión diseñadas para hacer que la impresión sea personalizada, segura y rentable. MyQ X cuenta con una interfaz de usuario intuitiva que admite una personalización profunda, permitiendo a los usuarios completar tareas cotidianas rápidamente a través de acciones de un solo clic. Los potentes flujos de trabajo de documentos agilizan el escaneo mediante una automatización inteligente, mientras que las herramientas avanzadas de contabilidad e informes proporcionan una visión clara de los costos y el uso de impresión. MyQ Roger, una solución en la nube pública, permite a los usuarios navegar por los almacenamientos en la nube, imprimir documentos en cualquier momento desde cualquier lugar y crear flujos de trabajo de escaneo personalizados que incluso pueden ser activados por comandos de voz. MyQ Roger convierte un teléfono inteligente en una oficina digital portátil, permitiendo el manejo de documentos desde cualquier lugar con una conexión a internet. Construido sobre una arquitectura de nube pública, MyQ Roger siempre ofrece alta disponibilidad y apoya a organizaciones de cualquier tamaño en su viaje de transformación digital. **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 114 **How Do G2 Users Rate MyQ?** - **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 9.2/10 (Category avg: 8.3/10) - **Gestión Documental:** 9.0/10 (Category avg: 8.8/10) - **Tamaño:** 9.0/10 (Category avg: 8.4/10) - **Archivo adjunto de correo electrónico:** 9.4/10 (Category avg: 8.4/10) **Who Is the Company Behind MyQ?** - **Vendedor:** [MyQ](https://www.g2.com/es/sellers/myq) - **Sitio web de la empresa:** https://www.myq-solution.com - **Año de fundación:** 2007 - **Ubicación de la sede:** Praha 9, CZ - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/myqsolution/ (154 empleados en LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Who Uses This:** Gerente de TI - **Top Industries:** Tecnología de la información y servicios, Impresión - **Company Size:** 64% Mediana Empresa, 21% Pequeña Empresa #### What Are MyQ's Pros and Cons? **Pros:** - Facilidad de uso (40 reviews) - Características (19 reviews) - Configuración fácil (17 reviews) - Interfaz de usuario (16 reviews) - Mejora de la eficiencia (12 reviews) **Cons:** - Características faltantes (5 reviews) - Problemas de impresión (5 reviews) - Problemas de compatibilidad (4 reviews) - Personalización limitada (4 reviews) - Informe limitado (4 reviews) ### 5. [DocuWare](https://www.g2.com/es/products/docuware/reviews) DocuWare es un tipo de solución de gestión de documentos digitales y flujo de trabajo automatizado diseñada para ayudar a las organizaciones a optimizar sus procesos documentales y mejorar la eficiencia operativa. Esta plataforma versátil atiende a empresas de todos los tamaños y abarca diversas industrias, incluyendo manufactura, comercio minorista, salud y gobierno. Al ofrecer un conjunto completo de herramientas para gestionar documentos y automatizar flujos de trabajo, DocuWare permite a los usuarios reducir tareas manuales, mejorar la colaboración y asegurar el cumplimiento de los requisitos regulatorios. El público objetivo de DocuWare incluye organizaciones que buscan optimizar sus prácticas de gestión documental y automatizar procesos repetitivos. Esta solución es particularmente beneficiosa para empresas que manejan grandes volúmenes de papeleo o requieren acceso seguro a información sensible. Con sus capacidades, DocuWare atiende a una clientela diversa, desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones, lo que lo convierte en una opción flexible para cualquier organización que busque mejorar sus capacidades de manejo de documentos. Las características clave de DocuWare incluyen almacenamiento robusto de documentos, funcionalidades avanzadas de búsqueda y automatización de flujos de trabajo personalizables. Los usuarios pueden almacenar y recuperar documentos fácilmente en un entorno digital seguro, asegurando que la información crítica esté siempre accesible. Las capacidades avanzadas de búsqueda de la plataforma permiten a los usuarios localizar documentos rápidamente, ahorrando tiempo y mejorando la productividad. Además, las herramientas de automatización de flujos de trabajo personalizables permiten a las organizaciones diseñar procesos adaptados a sus necesidades específicas, facilitando operaciones más fluidas y reduciendo la probabilidad de errores. Uno de los aspectos destacados de DocuWare es su adaptabilidad a varias opciones de implementación. Las organizaciones pueden elegir entre soluciones basadas en la nube o en las instalaciones, permitiéndoles seleccionar el método de implementación que mejor se adapte a su infraestructura y requisitos de seguridad. Con soporte para 24 idiomas, DocuWare es accesible para una audiencia global, lo que lo convierte en una opción adecuada para organizaciones multinacionales. La plataforma actualmente atiende a más de 20,000 clientes y 930,000 usuarios en más de 100 países, respaldada por una red de más de 800 socios, lo que resalta su aceptación generalizada y fiabilidad en el mercado. En general, DocuWare proporciona una solución integral para organizaciones que buscan modernizar sus procesos de gestión documental y flujo de trabajo. Al aprovechar sus características avanzadas y opciones de implementación flexibles, las empresas pueden mejorar la eficiencia, mejorar la colaboración y asegurar que permanezcan en cumplimiento con las regulaciones de la industria. **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 235 **How Do G2 Users Rate DocuWare?** - **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 9.0/10 (Category avg: 8.3/10) - **Gestión Documental:** 9.7/10 (Category avg: 8.8/10) - **Tamaño:** 8.2/10 (Category avg: 8.4/10) - **Archivo adjunto de correo electrónico:** 8.8/10 (Category avg: 8.4/10) **Who Is the Company Behind DocuWare?** - **Vendedor:** [DocuWare](https://www.g2.com/es/sellers/docuware) - **Sitio web de la empresa:** https://docuware.com - **Año de fundación:** 1988 - **Ubicación de la sede:** Beacon, NY - **Twitter:** @DocuWare (2,281 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/101401/ (633 empleados en LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Who Uses This:** Analista de Software - **Top Industries:** Tecnología de la información y servicios, Farmacéuticos - **Company Size:** 47% Mediana Empresa, 30% Empresa #### What Are DocuWare's Pros and Cons? **Pros:** - Facilidad de uso (16 reviews) - Integraciones (13 reviews) - Automatización (12 reviews) - Gestión de Documentos (12 reviews) - Integraciones fáciles (12 reviews) **Cons:** - Curva de aprendizaje (7 reviews) - Complejidad (5 reviews) - Características faltantes (5 reviews) - Personalización limitada (4 reviews) - Entrenamiento requerido (4 reviews) ### 6. [Google Cloud Document AI](https://www.g2.com/es/products/google-cloud-document-ai/reviews) El conjunto de soluciones de Document AI incluye modelos preentrenados para la extracción de datos, Document AI Workbench para crear nuevos modelos personalizados o mejorar los existentes y Document AI Warehouse para buscar y almacenar documentos. **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 36 **How Do G2 Users Rate Google Cloud Document AI?** - **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 8.1/10 (Category avg: 8.3/10) - **Gestión Documental:** 8.3/10 (Category avg: 8.8/10) - **Tamaño:** 7.9/10 (Category avg: 8.4/10) - **Archivo adjunto de correo electrónico:** 8.1/10 (Category avg: 8.4/10) **Who Is the Company Behind Google Cloud Document AI?** - **Vendedor:** [Google](https://www.g2.com/es/sellers/google) - **Año de fundación:** 1998 - **Ubicación de la sede:** Mountain View, CA - **Twitter:** @google (31,915,529 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/1441/ (336,169 empleados en LinkedIn®) - **Propiedad:** NASDAQ:GOOG **Who Uses This Product?** - **Top Industries:** Tecnología de la información y servicios - **Company Size:** 58% Pequeña Empresa, 22% Mediana Empresa #### What Are Google Cloud Document AI's Pros and Cons? **Pros:** - Tecnología OCR (6 reviews) - Precisión (4 reviews) - Facilidad de uso (4 reviews) - Automatización de Procesos (4 reviews) - Digitalización (3 reviews) **Cons:** - Problemas de precios (5 reviews) - Caro (4 reviews) - Rendimiento de OCR (3 reviews) - Se requiere experiencia técnica (3 reviews) - Problemas de gestión de datos (2 reviews) ### 7. [GoFileRoom](https://www.g2.com/es/products/gofileroom/reviews) ¿Por qué elegir GoFileRoom? Es hora de desterrar los archivos en papel y las tarifas de almacenamiento. Thomson Reuters GoFileRoom es un software de almacenamiento de documentos electrónicos basado en la nube, diseñado para profesionales de impuestos y contabilidad. GoFileRoom ofrece un arsenal de características para brindar a su firma acceso 24/7 al almacenamiento de documentos en la nube. Su personal puede asociar rápidamente documentos de clientes a flujos de trabajo mientras sube archivos al DMS basado en la web. Simplifique sus procesos y cree una oficina verdaderamente sin papel. Además, integre GoFileRoom con otros productos para ahorrar aún más tiempo y dinero. Aprenda más en https://tax.thomsonreuters.com/us/en/cs-professional-suite/gofileroom **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 34 **How Do G2 Users Rate GoFileRoom?** - **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 7.0/10 (Category avg: 8.3/10) - **Gestión Documental:** 7.7/10 (Category avg: 8.8/10) - **Tamaño:** 7.4/10 (Category avg: 8.4/10) - **Archivo adjunto de correo electrónico:** 7.6/10 (Category avg: 8.4/10) **Who Is the Company Behind GoFileRoom?** - **Vendedor:** [Thomson Reuters](https://www.g2.com/es/sellers/thomson-reuters) - **Año de fundación:** 2008 - **Ubicación de la sede:** Toronto, CA - **Twitter:** @thomsonreuters (150,384 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/1400/ (36,465 empleados en LinkedIn®) - **Propiedad:** NYSE:TRI **Who Uses This Product?** - **Top Industries:** Contabilidad - **Company Size:** 38% Mediana Empresa, 35% Pequeña Empresa #### What Are GoFileRoom's Pros and Cons? **Pros:** - Gestión de Documentos (3 reviews) - Facilidad de uso (3 reviews) - Acceso fácil (3 reviews) - Almacenamiento en la nube (2 reviews) - Almacenamiento de datos (2 reviews) **Cons:** - Personalización limitada (2 reviews) - Diseño anticuado (2 reviews) - Problemas de gestión de datos (1 reviews) - Funcionalidad de búsqueda ineficiente (1 reviews) - Faltan características (1 reviews) ### 8. [Foreceipt](https://www.g2.com/es/products/foreceipt/reviews) Deja de buscar recibos. Empieza a cerrar los libros más rápido. Foreceipt convierte montones de papel y recibos de correo electrónico dispersos en registros limpios y listos para auditoría. Toma una foto o reenvía un correo electrónico y nuestro OCR extrae automáticamente el proveedor, la fecha, el monto y el impuesto, luego categoriza los gastos (amigable con el IRS/CRA). Todo se sincroniza en la web y el móvil en la nube, para que puedas rastrear los gastos en tiempo real, importar transacciones bancarias, establecer facturas recurrentes y generar informes en Excel/PDF para impuestos, reembolsos o tu contador. Para freelancers, propietarios y pequeños equipos que quieren que el fin de mes y la época de impuestos tomen minutos, no fines de semana. La opción de enviar a QuickBooks Online mantiene tus libros actualizados. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 42 **How Do G2 Users Rate Foreceipt?** - **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 10.0/10 (Category avg: 8.3/10) - **Gestión Documental:** 8.3/10 (Category avg: 8.8/10) - **Tamaño:** 1.7/10 (Category avg: 8.4/10) - **Archivo adjunto de correo electrónico:** 1.7/10 (Category avg: 8.4/10) **Who Is the Company Behind Foreceipt?** - **Vendedor:** [Foreceipt](https://www.g2.com/es/sellers/foreceipt) - **Año de fundación:** 2017 - **Ubicación de la sede:** Markham, CA - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/foreceipt/ (3 empleados en LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Who Uses This:** Propietario - **Top Industries:** Bienes Raíces, Consultoría - **Company Size:** 90% Pequeña Empresa, 5% Mediana Empresa #### What Are Foreceipt's Pros and Cons? **Pros:** - Facilidad de uso (34 reviews) - Acceso fácil (16 reviews) - Eficiencia de escaneo (12 reviews) - Ahorro de tiempo (10 reviews) - Carga fácil (9 reviews) **Cons:** - Problemas de precios (8 reviews) - Gestión de recibos (4 reviews) - Opciones limitadas (3 reviews) - Rendimiento de OCR (3 reviews) - Problemas de diseño (2 reviews) ### 9. [Pocket Scanner](https://www.g2.com/es/products/pocket-scanner/reviews) Pocket Scanner convierte tu iPhone o iPad en un escáner de documentos portátil para una gestión eficiente de documentos. Te permite crear escaneos en JPEG, escribir subtítulos y añadir textos a fotos, y convertir tus documentos, notas, pizarras y recibos en PDFs de varias páginas. Pocket Scanner es la elección práctica y profesional para escanear, ver, editar y gestionar documentos. PREMIOS Y RECONOCIMIENTOS \*Destacado en Orange Telecom Partner Showcase Las personas usan Pocket Scanner para: - Firmar y escanear contratos rápidamente - Capturar notas de reuniones y clases - Aligerar tu carga y eliminar el estrés de documentos perdidos. Características Clave: ・Detección de bordes en tiempo real ・Gestión eficiente de archivos con proyectos de escaneo para todo tipo de materiales y temas Características Adicionales: ・Velocidad de escaneo rápida y continua ・Crear escaneos en JPEG o PDFs de varias páginas en segundos ・Lector de documentos integrado, Navegador y lector de códigos QR ・Compartir documentos vía correo electrónico ・Procesamiento avanzado de imágenes: Recorte, Brillo instantáneo, Rotación y Ajuste de color ・Escribir subtítulos y añadir textos a tus fotos ・Varias fuentes de importación de imágenes: Código QR, Wi-Fi y Navegador en la aplicación ・Soporte para Extensiones de Fotos de iOS Procesador de Imágenes ・Ver imágenes escaneadas en miniaturas ・Procesamiento por lotes - convertir o rotar múltiples escaneos a la vez ・Exportar escaneos a múltiples cuentas en la Nube **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 250 **How Do G2 Users Rate Pocket Scanner?** - **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 8.9/10 (Category avg: 8.3/10) - **Gestión Documental:** 8.4/10 (Category avg: 8.8/10) - **Tamaño:** 8.7/10 (Category avg: 8.4/10) - **Archivo adjunto de correo electrónico:** 8.7/10 (Category avg: 8.4/10) **Who Is the Company Behind Pocket Scanner?** - **Vendedor:** [KDAN](https://www.g2.com/es/sellers/kdan) - **Año de fundación:** 2009 - **Ubicación de la sede:** Irvine, California - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/2103738/ (240 empleados en LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Who Uses This:** Profesor - **Top Industries:** Gestión Educativa, Marketing y publicidad - **Company Size:** 47% Pequeña Empresa, 30% Mediana Empresa ### 10. [Caya](https://www.g2.com/es/products/caya/reviews) La Suite de Automatización de Documentos de Caya permite a las empresas automatizar sus procesos de documentos de principio a fin, desde la captura y el enrutamiento de documentos hasta la provisión y el reenvío de datos estructurados. Consiste en tres características poderosas que cubren todo el ciclo de vida del documento: Post Scan: Digitaliza el correo físico, clasifica automáticamente los documentos y los reenvía a la carpeta correcta. Automatizaciones de Documentos: Clasifica y enruta documentos a la persona, equipo o software integrado adecuado. Extracciones de Documentos: Utiliza IA para extraer datos relevantes y entregar salidas estructuradas listas para ERP, CRM y otros sistemas. Caya cumple con el RGPD, está certificada por ISO 27001 y cumple con DORA, asegurando la protección de datos y la resiliencia operativa. La plataforma ofrece control total con gestión de acceso basada en roles y derechos, soporta configuraciones multi-inquilino y multi-ubicación y permite el acceso remoto a través de la aplicación móvil de Caya. Los usuarios también pueden aprovechar una caja de herramientas PDF completa para editar, organizar y procesar documentos de manera eficiente. **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 17 **How Do G2 Users Rate Caya?** - **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 9.0/10 (Category avg: 8.3/10) **Who Is the Company Behind Caya?** - **Vendedor:** [Caya ](https://www.g2.com/es/sellers/caya) - **Año de fundación:** 2017 - **Ubicación de la sede:** Berlin, DE - **Twitter:** @getCAYA (159 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/getcaya/ (50 empleados en LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Company Size:** 94% Pequeña Empresa, 6% Mediana Empresa #### What Are Caya's Pros and Cons? **Pros:** - Acceso remoto (3 reviews) - Almacenamiento en la nube (2 reviews) - Gestión de Datos (1 reviews) - Almacenamiento de datos (1 reviews) - Digitalización (1 reviews) **Cons:** - Problemas de correo electrónico (3 reviews) - Retrasos de tiempo (2 reviews) - Documento (1 reviews) - Caro (1 reviews) - Faltan características (1 reviews) ### 11. [PairSoft](https://www.g2.com/es/products/pairsoft/reviews) PairSoft reúne productos líderes en la industria: PaperSave, DocuPeak, WorkPlace y APRO, para formar la plataforma de procure-to-pay más fuerte para empresas de mercado medio y grandes empresas. Con PairSoft, automatizar la creación de órdenes de compra, captura de facturas, pagos de cuentas por pagar y flujos de trabajo de aprobación es muy sencillo. Lo mejor de todo es que PairSoft cuenta con integraciones reales con ERPs de confianza como Microsoft Dynamics GP y 365 Business Central, Blackbaud (BBCRM, Raiser's Edge NXT y Financial Edge NXT), NetSuite, Oracle Financials Cloud y E-Business Suite, y Sage Intacct, lo que significa que no tienes que alternar entre herramientas para realizar tu trabajo. ¡NUEVO! Gestión de Pagos: PairSoft Pay simplifica los pagos de cuentas por pagar mientras mejora la velocidad y seguridad directamente desde tu ERP. Al eliminar los cheques en papel a favor de una plataforma electrónica, ahorrarás a tu equipo el tiempo y dinero excesivo que normalmente se gasta en un proceso de gestión de pagos manual. Cuentas por Pagar: El proceso de cuentas por pagar puede ser lento y frustrante para empresas de cualquier tamaño. Libérate de los procesos manuales con el procesamiento automatizado de facturas y flujos de trabajo de PairSoft que se integran directamente con tu ERP. ECM: Mantener archivos organizados es una necesidad empresarial, pero el gasto asociado con procesos basados en papel generalmente supera el retorno de la inversión. Las soluciones de gestión documental de PairSoft eliminan el 30% del tiempo dedicado a archivar, buscar y recuperar documentos. Adquisiciones: Empodera a todo tu equipo con la innovadora solución de procure-to-pay de PairSoft que es fácil para los empleados, efectiva para la gestión y poderosa para la contabilidad. Recaudación de Fondos: Libera el tiempo de tus equipos de recaudación de fondos y avance al reducir la cantidad de procesos tradicionales basados en papel que utilizan. La plataforma segura y basada en la nube de PairSoft se integra con aplicaciones populares y aumenta la eficiencia con el procesamiento automatizado de regalos y donaciones y la gestión de documentos simplificada. **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 107 **How Do G2 Users Rate PairSoft?** - **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 8.7/10 (Category avg: 8.3/10) - **Gestión Documental:** 9.5/10 (Category avg: 8.8/10) - **Tamaño:** 9.1/10 (Category avg: 8.4/10) - **Archivo adjunto de correo electrónico:** 9.0/10 (Category avg: 8.4/10) **Who Is the Company Behind PairSoft?** - **Vendedor:** [PairSoft](https://www.g2.com/es/sellers/pairsoft-0e980ff1-8efc-4d38-862a-c14c9d89043a) - **Sitio web de la empresa:** https://www.pairsoft.com/ - **Año de fundación:** 1997 - **Ubicación de la sede:** Miami, FL - **Twitter:** @Paperless_Post (928 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/pairsoft (190 empleados en LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Top Industries:** Gestión de organizaciones sin fines de lucro, Contabilidad - **Company Size:** 60% Mediana Empresa, 30% Pequeña Empresa #### What Are PairSoft's Pros and Cons? **Pros:** - Facilidad de uso (5 reviews) - Eficiencia (5 reviews) - Integraciones (5 reviews) - Integración contable (4 reviews) - Automatización (4 reviews) **Cons:** - Carga lenta (2 reviews) - Rendimiento lento (2 reviews) - Problemas de eficiencia (1 reviews) - Ineficiencia (1 reviews) - Gestión de Procesos Ineficiente (1 reviews) ### 12. [PaperScan](https://www.g2.com/es/products/paperscan/reviews) El software de escaneo PaperScan es una aplicación de escaneo TWAIN y WIA potente con un motor OCR centrado en una idea: hacer que la adquisición de documentos sea una tarea excepcionalmente fácil para cualquiera. Las características a continuación están agrupadas en diferentes paquetes, cada uno específico para una de las tres ediciones de PaperScan: Pro, Home y Free. **Average Rating:** 4.1/5.0 **Total Reviews:** 49 **How Do G2 Users Rate PaperScan?** - **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 8.9/10 (Category avg: 8.3/10) - **Gestión Documental:** 8.2/10 (Category avg: 8.8/10) - **Tamaño:** 8.7/10 (Category avg: 8.4/10) - **Archivo adjunto de correo electrónico:** 8.9/10 (Category avg: 8.4/10) **Who Is the Company Behind PaperScan?** - **Vendedor:** [Nutrient](https://www.g2.com/es/sellers/nutrient) - **Año de fundación:** 2011 - **Ubicación de la sede:** Raleigh, North Carolina USA - **Twitter:** @nutrientdocs (4,152 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/nutrientdocs (137 empleados en LinkedIn®) - **Teléfono:** +1 888 356 4219 **Who Uses This Product?** - **Top Industries:** Software de Computadora, Gestión Educativa - **Company Size:** 43% Pequeña Empresa, 31% Mediana Empresa ### 13. [OpenText Intelligent Capture](https://www.g2.com/es/products/opentext-opentext-intelligent-capture/reviews) OpenText Intelligent Capture automatiza la ingestión de contenido, acelerando el enrutamiento de la información a los usuarios y sistemas correctos en la organización. Proporciona un punto de entrada para la automatización de procesos inteligentes (IPA) al eliminar pasos innecesarios de los usuarios. Combinando características estándar de captura, como el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), con aprendizaje automático poderoso, Intelligent Capture extrae información del contenido y la enruta automáticamente al usuario correcto y al sistema líder correcto. OpenText Intelligent Capture utiliza las capacidades más avanzadas de reconocimiento de documentos y caracteres disponibles para convertir documentos en información legible por máquina. Captura los datos, almacenados en imágenes escaneadas y faxes, y los interpreta utilizando OCR, ICR, IDR, lectura adaptativa y otras tecnologías. Intelligent Capture reduce la entrada manual de datos y el manejo de papel, acelera el procesamiento empresarial, mejora la calidad de los datos y te ahorra dinero. **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 53 **How Do G2 Users Rate OpenText Intelligent Capture?** - **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 8.4/10 (Category avg: 8.3/10) - **Gestión Documental:** 8.2/10 (Category avg: 8.8/10) - **Tamaño:** 8.0/10 (Category avg: 8.4/10) - **Archivo adjunto de correo electrónico:** 8.0/10 (Category avg: 8.4/10) **Who Is the Company Behind OpenText Intelligent Capture?** - **Vendedor:** [OpenText](https://www.g2.com/es/sellers/opentext) - **Año de fundación:** 1991 - **Ubicación de la sede:** Waterloo, ON - **Twitter:** @OpenText (21,564 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/2709/ (23,339 empleados en LinkedIn®) - **Propiedad:** NASDAQ:OTEX **Who Uses This Product?** - **Who Uses This:** Científico de Datos - **Top Industries:** Tecnología de la información y servicios, Software de Computadora - **Company Size:** 53% Pequeña Empresa, 30% Mediana Empresa ### 14. [Scan+Share](https://www.g2.com/es/products/scan-share/reviews) Escanea cualquier cosa: facturas, recibos, reclamaciones, certificados… escanea cualquier documento que desees y organiza todo fácilmente. Comparte con cualquiera. Escanea directamente a Google Drive, Evernote y OneDrive. **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 47 **How Do G2 Users Rate Scan+Share?** - **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 8.8/10 (Category avg: 8.3/10) - **Gestión Documental:** 9.0/10 (Category avg: 8.8/10) - **Tamaño:** 8.7/10 (Category avg: 8.4/10) - **Archivo adjunto de correo electrónico:** 9.1/10 (Category avg: 8.4/10) **Who Is the Company Behind Scan+Share?** - **Vendedor:** [CumulusPro, LTD](https://www.g2.com/es/sellers/cumuluspro-ltd) - **Año de fundación:** 2012 - **Ubicación de la sede:** Sarasota, FL - **Twitter:** @CumulusPro_com (396 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/2747031/ (12 empleados en LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Top Industries:** Gestión Educativa - **Company Size:** 46% Mediana Empresa, 35% Pequeña Empresa ### 15. [Kaagaz Scanner](https://www.g2.com/es/products/kaagaz-scanner/reviews) Mejor aplicación de escáner de documentos **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 15 **How Do G2 Users Rate Kaagaz Scanner?** - **Gestión Documental:** 8.7/10 (Category avg: 8.8/10) - **Tamaño:** 8.3/10 (Category avg: 8.4/10) - **Archivo adjunto de correo electrónico:** 8.7/10 (Category avg: 8.4/10) **Who Is the Company Behind Kaagaz Scanner?** - **Vendedor:** [Kaagaz Scanner](https://www.g2.com/es/sellers/kaagaz-scanner) - **Año de fundación:** 2020 - **Ubicación de la sede:** Gurgaon, IN - **Twitter:** @KaagazS (3,376 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/kaagazscanner (35 empleados en LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Company Size:** 67% Pequeña Empresa, 33% Mediana Empresa ### 16. [Docupace](https://www.g2.com/es/products/docupace/reviews) Docupace es un proveedor de soluciones enfocado en digitalizar y automatizar operaciones en la industria de asesoría financiera e inversión. Las empresas de servicios financieros utilizan la Plataforma Docupace (una suite de software integrada basada en la nube) para reducir los gastos de back-office, mejorar la eficiencia, fortalecer el reclutamiento y mejorar la experiencia de asesores e inversores. Docupace se enorgullece de servir a algunos de los corredores de bolsa independientes más grandes y asesores de inversión registrados (RIAs) en la industria de servicios financieros. La empresa fue recientemente nombrada en el WealthTech 100, una lista de las empresas de tecnología de gestión de patrimonio más innovadoras del mundo, por segundo año consecutivo y fue nombrada Firma de Tecnología de Gestión de Patrimonio del Año por Wealth Solutions Report. Docupace fue finalista en dos categorías para los premios “Wealthie” de WealthManagement.com en 2022 y PreciseFP fue el ganador en 2021 en la categoría de solución de incorporación de clientes. La empresa fue nombrada en la lista Inc. 5000 de 2021 de las empresas de más rápido crecimiento en Estados Unidos; listada como una de las 100 principales FinTech por Cramer + Associates, nombrada en la lista de 2021 del Los Angeles Business Journal de “Disruptores”, ganó el Premio Gold Globee® 2021 por “Tecnología Caliente del Año”, e incluida en la lista de las 10 principales Proveedores de Soluciones FinTech Más Recomendados de Industry Wired en 2020. **Average Rating:** 3.6/5.0 **Total Reviews:** 26 **How Do G2 Users Rate Docupace?** - **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 7.8/10 (Category avg: 8.3/10) - **Gestión Documental:** 6.3/10 (Category avg: 8.8/10) - **Tamaño:** 6.2/10 (Category avg: 8.4/10) - **Archivo adjunto de correo electrónico:** 3.0/10 (Category avg: 8.4/10) **Who Is the Company Behind Docupace?** - **Vendedor:** [PreciseFP](https://www.g2.com/es/sellers/precisefp) - **Año de fundación:** 2007 - **Ubicación de la sede:** Holmdel, New Jersey - **Twitter:** @precisefp (1,146 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/precisefp---spectrum-input-llc-/?trk=top_nav_home (4 empleados en LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Top Industries:** Servicios Financieros - **Company Size:** 52% Pequeña Empresa, 33% Mediana Empresa #### What Are Docupace's Pros and Cons? **Pros:** - Alojamiento en la Nube (1 reviews) - Gestión de Contenidos (1 reviews) - Almacenamiento de datos (1 reviews) - Gestión de Documentos (1 reviews) - Eficiencia del flujo de trabajo (1 reviews) **Cons:** - Implementación compleja (1 reviews) - Flujos de trabajo complejos (1 reviews) - Curva de aprendizaje (1 reviews) - Dificultad de aprendizaje (1 reviews) - Curva de aprendizaje pronunciada (1 reviews) ### 17. [CCScan](https://www.g2.com/es/products/ccscan/reviews) CCScan es un software de escaneo de documentos basado en la nube. **Average Rating:** 4.0/5.0 **Total Reviews:** 29 **How Do G2 Users Rate CCScan?** - **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 6.9/10 (Category avg: 8.3/10) - **Gestión Documental:** 8.4/10 (Category avg: 8.8/10) - **Tamaño:** 8.6/10 (Category avg: 8.4/10) - **Archivo adjunto de correo electrónico:** 8.6/10 (Category avg: 8.4/10) **Who Is the Company Behind CCScan?** - **Vendedor:** [Capture Components](https://www.g2.com/es/sellers/capture-components) - **Año de fundación:** 2007 - **Ubicación de la sede:** San Juan Capistrano, CA - **Twitter:** @ccScanCloud (2 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/2311421/ (5 empleados en LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Top Industries:** Gestión Educativa - **Company Size:** 52% Pequeña Empresa, 26% Empresa ### 18. [Scandoc](https://www.g2.com/es/products/scandoc/reviews) Convertir imágenes en documentos PDF escaneados. **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 47 **How Do G2 Users Rate Scandoc?** - **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 8.7/10 (Category avg: 8.3/10) - **Gestión Documental:** 9.3/10 (Category avg: 8.8/10) - **Tamaño:** 9.0/10 (Category avg: 8.4/10) - **Archivo adjunto de correo electrónico:** 9.4/10 (Category avg: 8.4/10) **Who Is the Company Behind Scandoc?** - **Vendedor:** [Imagetoscan](https://www.g2.com/es/sellers/imagetoscan) - **Ubicación de la sede:** N/A - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/No-Linkedin-Presence-Added-Intentionally-By-DataOps (1 empleados en LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Top Industries:** Gestión Educativa - **Company Size:** 45% Pequeña Empresa, 35% Empresa ## What Is Software de escaneo de documentos? [Colaboración y software de productividad](https://www.g2.com/es/categories/collaboration-productivity) ## What Software Categories Are Similar to Software de escaneo de documentos? - [Sistemas de Gestión de Contenidos Empresariales (ECM)](https://www.g2.com/es/categories/enterprise-content-management-ecm) - [Software de OCR](https://www.g2.com/es/categories/ocr) - [Software de Procesamiento Inteligente de Documentos (IDP)](https://www.g2.com/es/categories/intelligent-document-processing-idp) --- ## How Do You Choose the Right Software de escaneo de documentos? ### Lo que debes saber sobre el software de escaneo de documentos ### ¿Qué es el Software de Escaneo de Documentos? Los dispositivos escáner físicos han existido durante años, procesando documentos en papel con contenido impreso o escrito en documentos digitales. Este hardware ha acompañado durante mucho tiempo a las impresoras estándar como herramientas necesarias en un entorno de oficina. Si tenías un formulario importante, una solicitud o un contrato que querías guardar o compartir en su estado original con diferentes usuarios, esta era la única solución real. Ahora, el software de escaneo de documentos te permite procesar estos datos en papel en escaneos de alta calidad utilizando una cámara digital o un teléfono inteligente. Aún puedes desear un escáner de documentos físico para escanear texto de la manera tradicional, pero para un escaneo rápido de documentos desde donde sea que te encuentres, estas herramientas pueden ayudarte sin depender de dispositivos externos. También pueden ser un reemplazo completo para los escáneres de archivos, al tiempo que ofrecen características adicionales como gestión de archivos, asistencia en el flujo de trabajo y exportación a diferentes formatos. Beneficios Clave del Software de Escaneo de Documentos - Aprovechar la imagen digital en lugar de escáneres físicos - Producir documentos digitales completos y de alta calidad - Permitir que los escaneos se guarden o exporten en varios tipos de archivos - Permitir a los usuarios realizar escaneos rápidos y precisos de documentos en lote ### ¿Por qué Usar Software de Escaneo de Documentos? A medida que la tecnología evoluciona, las herramientas de cada oficio cambian con ella. Tu teléfono inteligente ha reemplazado la necesidad de varios dispositivos, desde teléfonos fijos hasta calculadoras y cualquier tarea que las últimas aplicaciones hayan perfeccionado. Gracias a las herramientas de escaneo de documentos, ya no necesitas un escáner de imágenes voluminoso para obtener hermosos escaneos de documentos importantes. Estas aplicaciones pueden convertir limpiamente fotos digitales de documentos en papel en imágenes "escaneadas" adecuadas, sin requerir que estés cerca de tu estación de impresoras de oficina. Luego puedes guardar o exportar convenientemente los archivos en el formato de archivo ideal y almacenarlos para acceso posterior o compartirlos con las partes relevantes. Desde contratos hasta códigos de barras de productos, estas herramientas pueden ser útiles para cualquier persona en tu organización que esté enviando o recibiendo documentos. ### ¿Quién Usa el Software de Escaneo de Documentos? Incluso en nuestro mundo cada vez más digital, los documentos en papel son una presencia diaria en todas partes, desde las ventanillas de los bancos hasta las oficinas traseras de los restaurantes. Si tu empresa quiere convertir estos documentos a digital mientras los preserva tal como fueron concebidos, podrías beneficiarte de uno de los productos en esta categoría. Dicho esto, hay algunos departamentos que son más propensos a beneficiarse de la adopción de estas tecnologías, debido al volumen e importancia de los documentos en papel en sus tareas generales. **Recursos Humanos —** Los departamentos de RRHH son sinónimo de papeleo. En un día promedio, estas personas manejarán documentos que van desde documentos legales (por ejemplo, exenciones de empleados, contratos) hasta acuerdos con proveedores. Si tu equipo de RRHH también está involucrado en el proceso de reclutamiento, esto puede agregar materiales como currículums, cartas de oferta y acuerdos de nuevos empleados. En lugar de estar todo el día en el escáner físico, un programa de escaneo de documentos de calidad puede hacer que sea rápido y sin dolor cargar estos materiales, organizarlos en un disco de almacenamiento y redistribuirlos según sea necesario en toda la organización. Esto puede reducir el estrés y liberar cantidades significativas de tiempo, al tiempo que ayuda a que los materiales lleguen a donde deben estar en el formato digital correcto. Además del papeleo tradicional, estas herramientas pueden ofrecer módulos para tarjetas de identificación y pasaportes, que pueden ser útiles en la incorporación y otras verificaciones de empleados o clientes. También pueden ofrecer asistencia con reclamaciones de seguros, certificados u otros documentos misceláneos que puedan surgir. **Contabilidad —** No importa el tamaño de tu equipo de contabilidad, este trabajo puede involucrar una cantidad abrumadora de archivos en papel y llevar una inmensa responsabilidad relacionada con las finanzas de la empresa. Una plataforma de [software de contabilidad](https://www.g2.com/categories/accounting) confiable será altamente ventajosa para llevar un seguimiento de los números y asegurar que no se pierdan detalles al equilibrar presupuestos, calcular ganancias, pagar a proveedores y gestionar salarios. Con una herramienta de escaneo de documentos, estas personas pueden revisar pilas de facturas, recibos, cheques firmados y otros documentos financieros, convirtiéndolos en archivos digitales. A partir de ahí, los números pueden extraerse y ordenarse en sus respectivas hojas de cálculo, y las versiones adecuadas pueden almacenarse de forma segura como registros y transferirse a diferentes empleados o clientes según sea necesario. Ya sea que seas una startup en crecimiento o un equipo empresarial, esto puede ser una ventaja para tu equipo de contabilidad y mejorar tu eficiencia y precisión en todos los asuntos financieros. **Ventas —** Desde cerrar tratos hasta armar ofertas ganadoras, los departamentos de ventas manejan documentos críticos para la misión cada día. La transformación digital ha permitido a estos equipos aumentar sus números y cerrar tratos a un ritmo más rápido que nunca. Esto puede causar un cuello de botella de documentos y aumentar el riesgo de archivar incorrectamente contratos oportunos u otra información. Con una aplicación de escaneo de documentos, los representantes de ventas pueden capturar, almacenar y compartir documentos completados o aquellos que necesitan revisión y firma desde donde estén, ya sea en el campo o corriendo por el piso de ventas. Al cargar lotes de estas imágenes en la nube en tiempo récord, los representantes de ventas pueden pasar más tiempo en llamadas y reuniones con clientes y menos tiempo procesando documentos. ### Software y Servicios Relacionados con el Software de Escaneo de Documentos [**Software de Captura de Documentos**](https://www.g2.com/categories/document-capture) **—** Las herramientas de captura de documentos ayudan con la extracción de información de tus documentos variados, ya sea escaneados desde papel o cargados/descargados desde diferentes fuentes. Si tienes facturas de varios proveedores, estas aplicaciones pueden extraer los datos más relevantes y distribuirlos donde sea necesario (por ejemplo, [software de hojas de cálculo](https://www.g2.com/categories/spreadsheets), software de contabilidad). La captura inteligente de documentos puede trabajar de la mano con el software de escaneo de documentos para convertir páginas de texto en datos compartibles y accionables tanto para colegas como para clientes o almacenarlos para registros personales y uso posterior. Estas herramientas aprovechan la tecnología como el OCR zonal (reconocimiento óptico de caracteres) para identificar y extraer datos de los campos apropiados. La tecnología OCR no solo extrae información, sino que la hace buscable y ordenable. [**Software de Conversión de Archivos**](https://www.g2.com/categories/file-converter) **—** Si tienes archivos de imagen de documentos comerciales, ya sea de escaneo en lote o cargas individuales, estas aplicaciones te permiten convertirlos en diferentes tipos de archivos según sea necesario. Puede que necesites compartir la imagen con usuarios que no usan el mismo software que tú o cargar archivos en sitios web que no permiten ciertas extensiones de archivo. Puede que solo desees múltiples versiones de tus documentos en papel para uso posterior. Estas aplicaciones permiten a los usuarios convertir archivos con ciertas extensiones de archivo en diferentes tipos de archivos. Además de imágenes escaneadas de documentos en papel, estas herramientas pueden trabajar con archivos de audio, archivos de video, fotos u otros tipos de documentos. Cada herramienta en esta categoría procesa un tipo específico de archivo en un tipo secundario particular, por lo que puedes requerir múltiples soluciones para diferentes resultados según tus necesidades. [**Software de Almacenamiento y Compartición de Archivos**](https://www.g2.com/categories/file-storage-and-sharing) **—** Una vez que hayas terminado de procesar tus documentos de texto, ya sea con plataformas de escaneo digital o dispositivos tradicionales, estas plataformas ofrecen almacenamiento en disco o en la nube para que puedas organizar, acceder y editar los archivos según sea necesario. Estas soluciones ofrecen características que permiten una gestión ideal de estos archivos, incluyendo permisos de usuario, carpetas personalizables y descargas fáciles por parte de tu audiencia prevista, ya sea colaborando con colegas o compartiendo documentos en lote con clientes. Puedes considerar [software de gestión de contenido empresarial](https://www.g2.com/categories/enterprise-content-management-ecm) para una gestión más robusta y enfocada internamente de documentos. [**Software de Automatización de Formularios Móviles**](https://www.g2.com/categories/mobile-forms-automation) **—** Así como el software de escaneo de documentos permite la captura y procesamiento móvil de formularios en papel, el software de automatización de formularios móviles facilita la creación y distribución de formularios utilizando dispositivos móviles. Estos formularios pueden usarse para extraer datos valiosos y oportunos o comentarios de empleados o clientes, que pueden ser convenientemente accedidos o transferidos digitalmente y almacenados según sea necesario. Los formularios que se distribuyen a través de estas herramientas pueden incluir cualquier cosa, desde órdenes de trabajo hasta formularios de registro de clientes, y pueden traducir la información adquirida en información oportuna utilizando análisis. Estas herramientas, al igual que las plataformas de escaneo de documentos, ofrecen características que pueden ayudar a tu empresa a reducir el uso de papel mientras aceleran el trabajo en lote. [**Software de Edición de PDF**](https://www.g2.com/categories/pdf-editor) **—** Los PDFs son uno de los tipos de archivo más comunes que encontrarás, particularmente cuando se trata de facturas, contratos, currículums y documentos similares. Si bien los productos de escaneo de documentos pueden ayudarte a tomar formularios en papel y cargarlos rápidamente en PDFs similares a escaneos, el software de edición de PDF puede transformar estos archivos en documentos editables para que puedas modificarlos según sea necesario para varios propósitos. Si escaneas una página en papel pero luego descubres una pieza de información faltante, estas herramientas te dan la capacidad de corregir eso sin solicitar una nueva versión de la página o rehacer tu escaneo. También puedes crear nuevos PDFs desde dentro de estas plataformas, proteger con contraseña un documento determinado o usar un PDF particular como una plantilla prellenada para uso posterior.