# Mejor Software de escaneo de documentos para Empresas *By [Nana Serwah Nkrahene](https://research.g2.com/insights/author/nana-nkrahene)* Los productos clasificados en la categoría general Escaneo de documentos son similares en muchos aspectos y ayudan a empresas de todos los tamaños a resolver sus problemas comerciales. Sin embargo, las características, precios, configuración e instalación de empresas de tamaño empresarial difieren de las empresas de otros tamaños, por eso emparejamos a los compradores con la Empresa Comercial Escaneo de documentos adecuada para satisfacer sus necesidades. Compare las calificaciones de los productos basadas en reseñas de usuarios empresariales o conecte con uno de los asesores de compra de G2 para encontrar las soluciones adecuadas dentro de la categoría Empresa Comercial Escaneo de documentos. Además de calificar para la inclusión en la categoría Software de escaneo de documentos, para calificar para la inclusión en la categoría Empresa Comercial Software de escaneo de documentos, un producto debe tener al menos 10 reseñas dejadas por un revisor de una empresa comercial. ## How Many Software de escaneo de documentos Products Does G2 Track? **Total Products under this Category:** 102 ### Category Stats (May 2026) - **Average Rating**: 4.43/5 (↑0.01 vs Apr 2026) - **New Reviews This Quarter**: 37 - **Buyer Segments**: Mercado medio 47% │ Pequeña empresa 41% │ Empresa 12% - **Top Trending Product**: PaperStream (+0.071) *Last updated: May 18, 2026* ## How Does G2 Rank Software de escaneo de documentos Products? **Por qué puedes confiar en las clasificaciones de software de G2:** - 30 Analistas y Expertos en Datos - 3,300+ Reseñas auténticas - 102+ Productos - Clasificaciones Imparciales Las clasificaciones de software de G2 se basan en reseñas de usuarios verificadas, moderación rigurosa y una metodología de investigación consistente mantenida por un equipo de analistas y expertos en datos. Cada producto se mide utilizando los mismos criterios transparentes, sin colocación pagada ni influencia del proveedor. Aunque las reseñas reflejan experiencias reales de los usuarios, que pueden ser subjetivas, ofrecen información valiosa sobre cómo funciona el software en manos de profesionales. Juntos, estos aportes impulsan el G2 Score, una forma estandarizada de comparar herramientas dentro de cada categoría. --- **Sponsored** ### MyQ MyQ desarrolla soluciones de gestión de impresión diseñadas para hacer que la impresión sea personalizada, segura y rentable. MyQ X cuenta con una interfaz de usuario intuitiva que admite una personalización profunda, permitiendo a los usuarios completar tareas cotidianas rápidamente a través de acciones de un solo clic. 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[Laserfiche](https://www.g2.com/es/products/laserfiche/reviews) Realiza el trabajo más rápido con Laserfiche, el proveedor líder de SaaS de gestión de documentos y automatización de procesos impulsados por IA. A través de potentes flujos de trabajo, formularios electrónicos, gestión de documentos y análisis, Laserfiche acelera los procesos en toda la empresa. ✓ Organiza tu contenido con gestión de documentos impulsada por IA Optimiza tus operaciones y aumenta la productividad del equipo con la gestión de documentos impulsada por IA. Centraliza tu contenido, mejora la colaboración y mantén registros de auditoría para apoyar las necesidades de cumplimiento. ✓ Aumenta tu productividad con automatización inteligente Incrementa la eficiencia automatizando tareas con automatización de procesos de bajo código y plantillas de soluciones preconstruidas. 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[NewgenONE Digital Transformation Platform](https://www.g2.com/es/products/newgenone-digital-transformation-platform/reviews) Transforma tu negocio con NewgenONE, una plataforma de orquestación empresarial inteligente, que cuenta con un conjunto de tecnologías de vanguardia, desde la automatización de tareas hasta aplicaciones críticas y ricas en contenido, y una avanzada orquestación de flujos de trabajo. Integra sin esfuerzo tus sistemas y dispositivos existentes en un ecosistema fluido que garantiza experiencias personalizadas y eficientes en todos los ámbitos. Construye aplicaciones poderosas a una velocidad vertiginosa con NewgenONE, una plataforma completamente nativa de bajo código. Disfruta de una escalabilidad sin fisuras, seguridad robusta y gobernanza y cumplimiento integrados, todo mientras aceleras la automatización en toda tu empresa. 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[Microblink](https://www.g2.com/es/products/microblink/reviews) Microblink es el sistema operativo de Inteligencia de Identidad que establece Conozca a su Actor: control sobre personas y agentes, cómo se evalúa el riesgo y cómo se toman decisiones a lo largo de los viajes digitales. Diseñado para una era de IA adversarial, Microblink reemplaza la verificación estática con un control de identidad continuo. Como la única solución que abarca identificaciones, biometría y tarjetas de pago, Microblink ofrece un centro de comando en tiempo real donde las señales, políticas y decisiones pueden calibrarse con precisión granular. Las empresas utilizan Microblink para adaptarse más rápido que el fraude, optimizar resultados a lo largo del tiempo y reforzar la confianza a gran escala en la incorporación, autenticación y en cada momento intermedio. **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 18 **How Do G2 Users Rate Microblink?** - **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 9.3/10 (Category avg: 8.3/10) - **Gestión Documental:** 9.0/10 (Category avg: 8.8/10) - **Tamaño:** 8.9/10 (Category avg: 8.4/10) - **Archivo adjunto de correo electrónico:** 9.0/10 (Category avg: 8.4/10) **Who Is the Company Behind Microblink?** - **Vendedor:** [Microblink](https://www.g2.com/es/sellers/microblink) - **Año de fundación:** 2013 - **Ubicación de la sede:** New York City, US - **Twitter:** @microblink (1,700 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** http://www.linkedin.com/company/microblink (177 empleados en LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Top Industries:** Servicios Financieros, Tecnología de la información y servicios - **Company Size:** 67% Empresa, 28% Pequeña Empresa #### What Are Microblink's Pros and Cons? **Pros:** - Velocidad (5 reviews) - Precisión (4 reviews) - Fiabilidad (4 reviews) - Eficiencia de Verificación (4 reviews) - Atención al Cliente (3 reviews) **Cons:** - Implementación compleja (1 reviews) - Complejidad (1 reviews) - Problemas de gestión de datos (1 reviews) - Retrasos en el proceso (1 reviews) - Dificultad de aprendizaje (1 reviews) ### 4. [MyQ](https://www.g2.com/es/products/myq/reviews) MyQ desarrolla soluciones de gestión de impresión diseñadas para hacer que la impresión sea personalizada, segura y rentable. MyQ X cuenta con una interfaz de usuario intuitiva que admite una personalización profunda, permitiendo a los usuarios completar tareas cotidianas rápidamente a través de acciones de un solo clic. Los potentes flujos de trabajo de documentos agilizan el escaneo mediante una automatización inteligente, mientras que las herramientas avanzadas de contabilidad e informes proporcionan una visión clara de los costos y el uso de impresión. MyQ Roger, una solución en la nube pública, permite a los usuarios navegar por los almacenamientos en la nube, imprimir documentos en cualquier momento desde cualquier lugar y crear flujos de trabajo de escaneo personalizados que incluso pueden ser activados por comandos de voz. MyQ Roger convierte un teléfono inteligente en una oficina digital portátil, permitiendo el manejo de documentos desde cualquier lugar con una conexión a internet. Construido sobre una arquitectura de nube pública, MyQ Roger siempre ofrece alta disponibilidad y apoya a organizaciones de cualquier tamaño en su viaje de transformación digital. **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 114 **How Do G2 Users Rate MyQ?** - **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 9.2/10 (Category avg: 8.3/10) - **Gestión Documental:** 9.0/10 (Category avg: 8.8/10) - **Tamaño:** 9.0/10 (Category avg: 8.4/10) - **Archivo adjunto de correo electrónico:** 9.4/10 (Category avg: 8.4/10) **Who Is the Company Behind MyQ?** - **Vendedor:** [MyQ](https://www.g2.com/es/sellers/myq) - **Sitio web de la empresa:** https://www.myq-solution.com - **Año de fundación:** 2007 - **Ubicación de la sede:** Praha 9, CZ - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/myqsolution/ (154 empleados en LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Who Uses This:** Gerente de TI - **Top Industries:** Tecnología de la información y servicios, Impresión - **Company Size:** 64% Mediana Empresa, 21% Pequeña Empresa #### What Are MyQ's Pros and Cons? **Pros:** - Facilidad de uso (26 reviews) - Características (12 reviews) - Interfaz de usuario (11 reviews) - Configuración fácil (10 reviews) - Atención al Cliente (7 reviews) **Cons:** - Características faltantes (5 reviews) - Informe limitado (4 reviews) - Problemas de impresión (4 reviews) - Problemas de compatibilidad (3 reviews) - Compatibilidad del controlador (3 reviews) ### 5. [FineReader PDF for Windows and Mac](https://www.g2.com/es/products/finereader-pdf-for-windows-and-mac/reviews) FineReader es una aplicación de software OCR y PDF todo en uno diseñada para aumentar la productividad empresarial. Proporciona herramientas fáciles de usar para acceder y modificar información bloqueada en documentos en papel y PDFs. ABBYY FineReader PDF 16 para Windows Digitaliza, recupera, edita, protege, comparte y colabora en todo tipo de documentos en el mismo flujo de trabajo. Edita PDFs digitales y escaneados con una nueva facilidad: corrige oraciones y párrafos completos o incluso ajusta el diseño. Incorpora documentos en papel en un entorno de trabajo digital con tecnología OCR basada en IA para simplificar el trabajo diario. ABBYY FineReader PDF para Mac® Gestiona tus documentos más fácilmente y realiza todas las tareas documentales más rápido en flujos de trabajo digitales. Convierte PDFs, imágenes de documentos y escaneos con una precisión inigualable. Alcanza nuevos niveles de productividad al convertir documentos con la última tecnología OCR y visualiza y reutiliza contenido de PDFs de cualquier tipo con facilidad. ABBYY FineReader PDF para iOS - El primer escáner inteligente impulsado por IA que convierte tu dispositivo móvil en una herramienta todo en uno para capturar rápidamente documentos y libros, crear copias electrónicas en PDF y JPEG, y extraer textos de escaneos para su posterior edición y compartición. **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 293 **How Do G2 Users Rate FineReader PDF for Windows and Mac?** - **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 8.9/10 (Category avg: 8.3/10) - **Gestión Documental:** 8.5/10 (Category avg: 8.8/10) - **Tamaño:** 8.8/10 (Category avg: 8.4/10) - **Archivo adjunto de correo electrónico:** 8.8/10 (Category avg: 8.4/10) **Who Is the Company Behind FineReader PDF for Windows and Mac?** - **Vendedor:** [ABBYY](https://www.g2.com/es/sellers/abbyy) - **Sitio web de la empresa:** https://www.ABBYY.com - **Año de fundación:** 1989 - **Ubicación de la sede:** Milpitas, CA - **Twitter:** @ABBYY_Software (3,019 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/16372/ (950 empleados en LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Who Uses This:** Propietario, Presidente - **Top Industries:** Traducción y Localización, Tecnología de la información y servicios - **Company Size:** 74% Pequeña Empresa, 18% Mediana Empresa #### What Are FineReader PDF for Windows and Mac's Pros and Cons? **Pros:** - Facilidad de uso (13 reviews) - Conversión de documentos (11 reviews) - Conversión fácil (11 reviews) - Precisión (10 reviews) - Edición fácil (9 reviews) **Cons:** - Caro (4 reviews) - Curva de aprendizaje (4 reviews) - Dificultad (3 reviews) - Características faltantes (3 reviews) - Problemas de OCR (3 reviews) ### 6. [Pocket Scanner](https://www.g2.com/es/products/pocket-scanner/reviews) Pocket Scanner convierte tu iPhone o iPad en un escáner de documentos portátil para una gestión eficiente de documentos. Te permite crear escaneos en JPEG, escribir subtítulos y añadir textos a fotos, y convertir tus documentos, notas, pizarras y recibos en PDFs de varias páginas. Pocket Scanner es la elección práctica y profesional para escanear, ver, editar y gestionar documentos. PREMIOS Y RECONOCIMIENTOS \*Destacado en Orange Telecom Partner Showcase Las personas usan Pocket Scanner para: - Firmar y escanear contratos rápidamente - Capturar notas de reuniones y clases - Aligerar tu carga y eliminar el estrés de documentos perdidos. Características Clave: ・Detección de bordes en tiempo real ・Gestión eficiente de archivos con proyectos de escaneo para todo tipo de materiales y temas Características Adicionales: ・Velocidad de escaneo rápida y continua ・Crear escaneos en JPEG o PDFs de varias páginas en segundos ・Lector de documentos integrado, Navegador y lector de códigos QR ・Compartir documentos vía correo electrónico ・Procesamiento avanzado de imágenes: Recorte, Brillo instantáneo, Rotación y Ajuste de color ・Escribir subtítulos y añadir textos a tus fotos ・Varias fuentes de importación de imágenes: Código QR, Wi-Fi y Navegador en la aplicación ・Soporte para Extensiones de Fotos de iOS Procesador de Imágenes ・Ver imágenes escaneadas en miniaturas ・Procesamiento por lotes - convertir o rotar múltiples escaneos a la vez ・Exportar escaneos a múltiples cuentas en la Nube **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 250 **How Do G2 Users Rate Pocket Scanner?** - **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 8.9/10 (Category avg: 8.3/10) - **Gestión Documental:** 8.4/10 (Category avg: 8.8/10) - **Tamaño:** 8.7/10 (Category avg: 8.4/10) - **Archivo adjunto de correo electrónico:** 8.7/10 (Category avg: 8.4/10) **Who Is the Company Behind Pocket Scanner?** - **Vendedor:** [KDAN](https://www.g2.com/es/sellers/kdan) - **Año de fundación:** 2009 - **Ubicación de la sede:** Irvine, California - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/2103738/ (240 empleados en LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Who Uses This:** Profesor - **Top Industries:** Gestión Educativa, Marketing y publicidad - **Company Size:** 47% Pequeña Empresa, 30% Mediana Empresa ### 7. [PaperScan](https://www.g2.com/es/products/paperscan/reviews) El software de escaneo PaperScan es una aplicación de escaneo TWAIN y WIA potente con un motor OCR centrado en una idea: hacer que la adquisición de documentos sea una tarea excepcionalmente fácil para cualquiera. Las características a continuación están agrupadas en diferentes paquetes, cada uno específico para una de las tres ediciones de PaperScan: Pro, Home y Free. **Average Rating:** 4.1/5.0 **Total Reviews:** 49 **How Do G2 Users Rate PaperScan?** - **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 8.9/10 (Category avg: 8.3/10) - **Gestión Documental:** 8.2/10 (Category avg: 8.8/10) - **Tamaño:** 8.7/10 (Category avg: 8.4/10) - **Archivo adjunto de correo electrónico:** 8.9/10 (Category avg: 8.4/10) **Who Is the Company Behind PaperScan?** - **Vendedor:** [Nutrient](https://www.g2.com/es/sellers/nutrient) - **Año de fundación:** 2011 - **Ubicación de la sede:** Raleigh, North Carolina USA - **Twitter:** @nutrientdocs (4,152 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/nutrientdocs (137 empleados en LinkedIn®) - **Teléfono:** +1 888 356 4219 **Who Uses This Product?** - **Top Industries:** Software de Computadora, Gestión Educativa - **Company Size:** 43% Pequeña Empresa, 31% Mediana Empresa ### 8. [Scandoc](https://www.g2.com/es/products/scandoc/reviews) Convertir imágenes en documentos PDF escaneados. **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 47 **How Do G2 Users Rate Scandoc?** - **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 8.7/10 (Category avg: 8.3/10) - **Gestión Documental:** 9.3/10 (Category avg: 8.8/10) - **Tamaño:** 9.0/10 (Category avg: 8.4/10) - **Archivo adjunto de correo electrónico:** 9.4/10 (Category avg: 8.4/10) **Who Is the Company Behind Scandoc?** - **Vendedor:** [Imagetoscan](https://www.g2.com/es/sellers/imagetoscan) - **Ubicación de la sede:** N/A - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/No-Linkedin-Presence-Added-Intentionally-By-DataOps (1 empleados en LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Top Industries:** Gestión Educativa - **Company Size:** 45% Pequeña Empresa, 35% Empresa ## What Is Software de escaneo de documentos? [Colaboración y software de productividad](https://www.g2.com/es/categories/collaboration-productivity) ## What Software Categories Are Similar to Software de escaneo de documentos? - [Sistemas de Gestión de Contenidos Empresariales (ECM)](https://www.g2.com/es/categories/enterprise-content-management-ecm) - [Software de OCR](https://www.g2.com/es/categories/ocr) - [Software de Procesamiento Inteligente de Documentos (IDP)](https://www.g2.com/es/categories/intelligent-document-processing-idp) --- ## How Do You Choose the Right Software de escaneo de documentos? ### Lo que debes saber sobre el software de escaneo de documentos ### ¿Qué es el Software de Escaneo de Documentos? Los dispositivos escáner físicos han existido durante años, procesando documentos en papel con contenido impreso o escrito en documentos digitales. Este hardware ha acompañado durante mucho tiempo a las impresoras estándar como herramientas necesarias en un entorno de oficina. Si tenías un formulario importante, una solicitud o un contrato que querías guardar o compartir en su estado original con diferentes usuarios, esta era la única solución real. Ahora, el software de escaneo de documentos te permite procesar estos datos en papel en escaneos de alta calidad utilizando una cámara digital o un teléfono inteligente. Aún puedes desear un escáner de documentos físico para escanear texto de la manera tradicional, pero para un escaneo rápido de documentos desde donde sea que te encuentres, estas herramientas pueden ayudarte sin depender de dispositivos externos. También pueden ser un reemplazo completo para los escáneres de archivos, al tiempo que ofrecen características adicionales como gestión de archivos, asistencia en el flujo de trabajo y exportación a diferentes formatos. Beneficios Clave del Software de Escaneo de Documentos - Aprovechar la imagen digital en lugar de escáneres físicos - Producir documentos digitales completos y de alta calidad - Permitir que los escaneos se guarden o exporten en varios tipos de archivos - Permitir a los usuarios realizar escaneos rápidos y precisos de documentos en lote ### ¿Por qué Usar Software de Escaneo de Documentos? A medida que la tecnología evoluciona, las herramientas de cada oficio cambian con ella. Tu teléfono inteligente ha reemplazado la necesidad de varios dispositivos, desde teléfonos fijos hasta calculadoras y cualquier tarea que las últimas aplicaciones hayan perfeccionado. Gracias a las herramientas de escaneo de documentos, ya no necesitas un escáner de imágenes voluminoso para obtener hermosos escaneos de documentos importantes. Estas aplicaciones pueden convertir limpiamente fotos digitales de documentos en papel en imágenes "escaneadas" adecuadas, sin requerir que estés cerca de tu estación de impresoras de oficina. Luego puedes guardar o exportar convenientemente los archivos en el formato de archivo ideal y almacenarlos para acceso posterior o compartirlos con las partes relevantes. Desde contratos hasta códigos de barras de productos, estas herramientas pueden ser útiles para cualquier persona en tu organización que esté enviando o recibiendo documentos. ### ¿Quién Usa el Software de Escaneo de Documentos? Incluso en nuestro mundo cada vez más digital, los documentos en papel son una presencia diaria en todas partes, desde las ventanillas de los bancos hasta las oficinas traseras de los restaurantes. Si tu empresa quiere convertir estos documentos a digital mientras los preserva tal como fueron concebidos, podrías beneficiarte de uno de los productos en esta categoría. Dicho esto, hay algunos departamentos que son más propensos a beneficiarse de la adopción de estas tecnologías, debido al volumen e importancia de los documentos en papel en sus tareas generales. **Recursos Humanos —** Los departamentos de RRHH son sinónimo de papeleo. En un día promedio, estas personas manejarán documentos que van desde documentos legales (por ejemplo, exenciones de empleados, contratos) hasta acuerdos con proveedores. Si tu equipo de RRHH también está involucrado en el proceso de reclutamiento, esto puede agregar materiales como currículums, cartas de oferta y acuerdos de nuevos empleados. En lugar de estar todo el día en el escáner físico, un programa de escaneo de documentos de calidad puede hacer que sea rápido y sin dolor cargar estos materiales, organizarlos en un disco de almacenamiento y redistribuirlos según sea necesario en toda la organización. Esto puede reducir el estrés y liberar cantidades significativas de tiempo, al tiempo que ayuda a que los materiales lleguen a donde deben estar en el formato digital correcto. Además del papeleo tradicional, estas herramientas pueden ofrecer módulos para tarjetas de identificación y pasaportes, que pueden ser útiles en la incorporación y otras verificaciones de empleados o clientes. También pueden ofrecer asistencia con reclamaciones de seguros, certificados u otros documentos misceláneos que puedan surgir. **Contabilidad —** No importa el tamaño de tu equipo de contabilidad, este trabajo puede involucrar una cantidad abrumadora de archivos en papel y llevar una inmensa responsabilidad relacionada con las finanzas de la empresa. Una plataforma de [software de contabilidad](https://www.g2.com/categories/accounting) confiable será altamente ventajosa para llevar un seguimiento de los números y asegurar que no se pierdan detalles al equilibrar presupuestos, calcular ganancias, pagar a proveedores y gestionar salarios. Con una herramienta de escaneo de documentos, estas personas pueden revisar pilas de facturas, recibos, cheques firmados y otros documentos financieros, convirtiéndolos en archivos digitales. A partir de ahí, los números pueden extraerse y ordenarse en sus respectivas hojas de cálculo, y las versiones adecuadas pueden almacenarse de forma segura como registros y transferirse a diferentes empleados o clientes según sea necesario. Ya sea que seas una startup en crecimiento o un equipo empresarial, esto puede ser una ventaja para tu equipo de contabilidad y mejorar tu eficiencia y precisión en todos los asuntos financieros. **Ventas —** Desde cerrar tratos hasta armar ofertas ganadoras, los departamentos de ventas manejan documentos críticos para la misión cada día. La transformación digital ha permitido a estos equipos aumentar sus números y cerrar tratos a un ritmo más rápido que nunca. Esto puede causar un cuello de botella de documentos y aumentar el riesgo de archivar incorrectamente contratos oportunos u otra información. Con una aplicación de escaneo de documentos, los representantes de ventas pueden capturar, almacenar y compartir documentos completados o aquellos que necesitan revisión y firma desde donde estén, ya sea en el campo o corriendo por el piso de ventas. Al cargar lotes de estas imágenes en la nube en tiempo récord, los representantes de ventas pueden pasar más tiempo en llamadas y reuniones con clientes y menos tiempo procesando documentos. ### Software y Servicios Relacionados con el Software de Escaneo de Documentos [**Software de Captura de Documentos**](https://www.g2.com/categories/document-capture) **—** Las herramientas de captura de documentos ayudan con la extracción de información de tus documentos variados, ya sea escaneados desde papel o cargados/descargados desde diferentes fuentes. Si tienes facturas de varios proveedores, estas aplicaciones pueden extraer los datos más relevantes y distribuirlos donde sea necesario (por ejemplo, [software de hojas de cálculo](https://www.g2.com/categories/spreadsheets), software de contabilidad). La captura inteligente de documentos puede trabajar de la mano con el software de escaneo de documentos para convertir páginas de texto en datos compartibles y accionables tanto para colegas como para clientes o almacenarlos para registros personales y uso posterior. Estas herramientas aprovechan la tecnología como el OCR zonal (reconocimiento óptico de caracteres) para identificar y extraer datos de los campos apropiados. La tecnología OCR no solo extrae información, sino que la hace buscable y ordenable. [**Software de Conversión de Archivos**](https://www.g2.com/categories/file-converter) **—** Si tienes archivos de imagen de documentos comerciales, ya sea de escaneo en lote o cargas individuales, estas aplicaciones te permiten convertirlos en diferentes tipos de archivos según sea necesario. Puede que necesites compartir la imagen con usuarios que no usan el mismo software que tú o cargar archivos en sitios web que no permiten ciertas extensiones de archivo. Puede que solo desees múltiples versiones de tus documentos en papel para uso posterior. Estas aplicaciones permiten a los usuarios convertir archivos con ciertas extensiones de archivo en diferentes tipos de archivos. Además de imágenes escaneadas de documentos en papel, estas herramientas pueden trabajar con archivos de audio, archivos de video, fotos u otros tipos de documentos. Cada herramienta en esta categoría procesa un tipo específico de archivo en un tipo secundario particular, por lo que puedes requerir múltiples soluciones para diferentes resultados según tus necesidades. [**Software de Almacenamiento y Compartición de Archivos**](https://www.g2.com/categories/file-storage-and-sharing) **—** Una vez que hayas terminado de procesar tus documentos de texto, ya sea con plataformas de escaneo digital o dispositivos tradicionales, estas plataformas ofrecen almacenamiento en disco o en la nube para que puedas organizar, acceder y editar los archivos según sea necesario. Estas soluciones ofrecen características que permiten una gestión ideal de estos archivos, incluyendo permisos de usuario, carpetas personalizables y descargas fáciles por parte de tu audiencia prevista, ya sea colaborando con colegas o compartiendo documentos en lote con clientes. Puedes considerar [software de gestión de contenido empresarial](https://www.g2.com/categories/enterprise-content-management-ecm) para una gestión más robusta y enfocada internamente de documentos. [**Software de Automatización de Formularios Móviles**](https://www.g2.com/categories/mobile-forms-automation) **—** Así como el software de escaneo de documentos permite la captura y procesamiento móvil de formularios en papel, el software de automatización de formularios móviles facilita la creación y distribución de formularios utilizando dispositivos móviles. Estos formularios pueden usarse para extraer datos valiosos y oportunos o comentarios de empleados o clientes, que pueden ser convenientemente accedidos o transferidos digitalmente y almacenados según sea necesario. Los formularios que se distribuyen a través de estas herramientas pueden incluir cualquier cosa, desde órdenes de trabajo hasta formularios de registro de clientes, y pueden traducir la información adquirida en información oportuna utilizando análisis. Estas herramientas, al igual que las plataformas de escaneo de documentos, ofrecen características que pueden ayudar a tu empresa a reducir el uso de papel mientras aceleran el trabajo en lote. [**Software de Edición de PDF**](https://www.g2.com/categories/pdf-editor) **—** Los PDFs son uno de los tipos de archivo más comunes que encontrarás, particularmente cuando se trata de facturas, contratos, currículums y documentos similares. Si bien los productos de escaneo de documentos pueden ayudarte a tomar formularios en papel y cargarlos rápidamente en PDFs similares a escaneos, el software de edición de PDF puede transformar estos archivos en documentos editables para que puedas modificarlos según sea necesario para varios propósitos. Si escaneas una página en papel pero luego descubres una pieza de información faltante, estas herramientas te dan la capacidad de corregir eso sin solicitar una nueva versión de la página o rehacer tu escaneo. También puedes crear nuevos PDFs desde dentro de estas plataformas, proteger con contraseña un documento determinado o usar un PDF particular como una plantilla prellenada para uso posterior.