En caso de una violación, el software de notificación de violaciones de datos ayuda a las empresas a documentar la violación, informar a las autoridades de supervisión según lo exige la ley y notificar a las personas afectadas. Estas soluciones automatizan y operacionalizan el proceso de notificación de violaciones de datos para adherirse a estrictas leyes de divulgación de datos y plazos, que en algunos casos pueden ser tan cortos como 72 horas. El software de notificación de violaciones de datos ayuda a las empresas a cumplir con las regulaciones de privacidad, como el Artículo 34 del GDPR y estatutos estatales como la legislación de Privacidad de Información de California.
Las funciones de notificación de violaciones de datos generalmente son cumplidas por equipos legales, pero requieren la participación de equipos de TI, equipos de seguridad y otros grupos para comprender el alcance completo del impacto de la violación. Los flujos de trabajo dentro de estas herramientas ayudan a los representantes de los departamentos a colaborar, mientras que un panel centralizado proporciona a los oficiales de privacidad o equipos legales visibilidad en el proceso general.
La notificación de violaciones de datos es una parte de muchas en la administración del programa completo de privacidad de una empresa. Algunas plataformas de privacidad de datos ofrecen funcionalidad de notificación de violaciones de datos, junto con herramientas adicionales relacionadas con la implementación de un programa completo de privacidad. El software de notificación de violaciones de datos está relacionado con el software de respuesta a incidentes; el software de respuesta a incidentes alerta a los administradores de violaciones de seguridad y ayuda a remediar vulnerabilidades de violaciones, mientras que el software de notificación de violaciones ayuda a las empresas a cumplir con la notificación a las partes afectadas después de que ha ocurrido una violación.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Notificación de Violaciones de Datos, un producto debe:
Ayudar a las empresas a notificar a las personas afectadas en caso de una violación de datos dentro de los plazos estipulados
Facilitar la notificación de violaciones de datos a las autoridades de supervisión
Proporcionar herramientas de flujo de trabajo o colaboración para permitir que los equipos legales, equipos de TI y equipos de seguridad faciliten las notificaciones de violaciones
