Mejor Software de Gestión del Currículo
El software de gestión curricular maneja el desarrollo e implementación del currículo para instituciones educativas. Tanto las instituciones de educación K–12 como las de educación superior utilizan soluciones de gestión curricular para tratar todas las tareas relacionadas con la lluvia de ideas, desarrollo, integración y lanzamiento del currículo.
Estas soluciones alivian los problemas que acompañan al desarrollo curricular dispar y aseguran que haya un repositorio centralizado de documentos aprobados por la institución para guiar el proceso y ayudar a construir currículos comprensivos. El software de gestión curricular incluye gestión de tareas, asignación de roles, aprobación, creación de catálogos de cursos, mapeo, control de versiones, características de informes y análisis para proporcionar a los educadores un conjunto completo de herramientas con las cuales desarrollar, ejecutar y analizar currículos.
El software de gestión curricular a menudo se integra con sistemas de gestión estudiantil y sistemas de gestión de aprendizaje (LMS).
Para calificar para la inclusión en la categoría de Gestión Curricular, un producto debe:
Contener herramientas de mapeo curricular Proveer una biblioteca de recursos de contenido Ofrecer capacidades de evaluación integradas Estar diseñado para su uso en el ámbito educativoMejor Software de Gestión del Currículo de un vistazo
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Más Información Sobre Software de Gestión del Currículo
¿Qué es el Software de Gestión Curricular?
El software de gestión curricular maneja el desarrollo e implementación del mapeo curricular para instituciones educativas. Las instituciones de educación K-12 y superior utilizan sistemas de gestión curricular para cumplir con todas las tareas de aprendizaje y participación de los estudiantes.
Estas soluciones alivian los problemas que acompañan al desarrollo curricular dispar, aseguran un repositorio centralizado de documentos aprobados por la institución para guiar el proceso y ayudan a construir planes y módulos curriculares comprensivos. El software de gestión curricular incluye gestión de tareas, asignación de roles y creación de catálogos de cursos. Muchas de estas soluciones también tienen características de mapeo, control de versiones, informes y análisis, complementando a los educadores con herramientas para desarrollar, ejecutar y analizar currículos.
¿Qué Tipos de Software de Gestión Curricular Existen?
Sistema de gestión curricular de código cerrado
Un sistema de gestión curricular de código cerrado es mantenido por el proveedor. Algunas de estas soluciones cuentan con licencias para estudiantes, lo que puede ser costoso debido a la tarifa por usuario por estudiante. Los proveedores alojan versiones de código cerrado de estos sistemas en sus servidores y son responsables de gestionar y mantener la plataforma. También ofrecen el beneficio de un fuerte soporte externo en términos de soporte técnico, en caso de que surjan desafíos técnicos. La desventaja de una solución de gestión curricular de código cerrado es la limitada integración y personalización.
Sistema de gestión curricular de código abierto
Un sistema de gestión curricular de código abierto se distribuye libremente y puede ser mantenido y personalizado por el usuario. En comparación con las soluciones de código cerrado, estas soluciones de código abierto permiten una mayor accesibilidad y control. Los educadores pueden personalizar la plataforma para adaptarse a sus necesidades específicas, con plugins y nuevas funcionalidades que pueden añadirse de inmediato. Las escuelas deben tener la infraestructura adecuada para ejecutar y soportar su solución curricular de código abierto, particularmente teniendo un equipo de TI familiarizado con la plataforma. Algunos sistemas de gestión curricular de código abierto ofrecen precios especializados para tipos particulares de escuelas.
¿Cuáles son las Características Comunes del Software de Gestión Curricular?
Las características más comunes de los productos de software de gestión curricular incluyen las siguientes:
Mapeo curricular: Los sistemas de gestión curricular típicamente permiten a los usuarios planificar un curso completo. Esto permite a los profesores ver el currículo en diferentes niveles, desde una lección individual hasta la secuencia de unidades para todo un año. Los currículos pueden organizarse por clase o materia.
Plantillas de planes de lecciones: Para crear lecciones individuales, muchas herramientas ofrecen plantillas que guían a un educador a través de puntos de datos importantes para incluir en cada plan de lección. Estos campos podrían incluir el tema de la lección, los estándares relevantes, la unidad a la que pertenece, la fecha en que se llevará a cabo y las evaluaciones. Dependiendo de las necesidades del autor, estas plantillas pueden personalizarse con diferentes campos.
Archivos adjuntos: Los usuarios pueden agregar archivos adjuntos a lecciones o unidades para que esos archivos esenciales sean accesibles en años futuros y para otros espectadores. Un profesor podría adjuntar un pasaje de lectura en PDF, un archivo de presentación con diapositivas de la conferencia o una imagen de una pintura para que los estudiantes analicen.
Compartición curricular: Para facilitar la colaboración entre profesores, las herramientas de software de gestión curricular permiten a los usuarios compartir sus planes con otros, incluidos profesores y administradores. Esta compartición a menudo se realiza a través de un portal web, lo que significa que las personas pueden acceder a los planes desde cualquier lugar.
Integraciones: Para productos que sirven a instituciones de educación superior, las integraciones con otros productos son clave para proporcionar acceso a los currículos digitales que los profesores crean utilizando el software de gestión curricular. Las plataformas curriculares comúnmente se integran con sistemas de gestión de aprendizaje (LMS), que los instructores utilizan para distribuir contenido a los estudiantes. También pueden integrarse con sistemas de información estudiantil y libros de calificaciones para asegurar una única fuente de verdad cuando se trata de datos curriculares.
¿Cuáles son los Beneficios del Software de Gestión Curricular?
Organización curricular: Los profesores pueden usar diferentes plataformas de colaboración de contenido para almacenar sus lecciones y materiales, lo que dificulta que los instructores compartan planes entre sí. La denominación y organización de esos archivos puede no estar estandarizada o haber cambiado con el tiempo, lo que podría dificultar encontrar el documento correcto. Las herramientas de gestión curricular permiten a los educadores organizar sus materiales por tema o fecha del calendario para que los profesores puedan encontrar rápidamente la unidad o el plan de lección que necesitan. Muchas herramientas también vienen con funciones de redacción de planes de lecciones, para que los educadores puedan completar campos estandarizados y adjuntar materiales a las lecciones apropiadas, lo que ayuda a mantener los planes organizados.
Reajustar planes a estándares de aprendizaje: Los profesores de K-12 a menudo incorporan estándares de aprendizaje en sus currículos al planificar cursos. Los funcionarios de educación estatal y nacional crean puntos de referencia para estandarizar el contenido y las habilidades que los estudiantes aprenden en diferentes escuelas. Muchas herramientas de gestión curricular vienen precargadas con estándares de una variedad de jurisdicciones, dando a los profesores un menú accesible de estándares para adjuntar a varias lecciones. Estas bibliotecas de estándares pueden ahorrar a los profesores un tiempo significativo al tener la información que necesitan en un solo lugar, lo que significa que no necesitan localizar y copiar estándares de un sitio web.
¿Quién Usa el Software de Gestión Curricular?
Profesores y catedráticos: Los usuarios más probables del software de gestión curricular son aquellos que escriben el currículo. Estos son típicamente profesores a nivel K-12 y catedráticos a nivel universitario. Los instructores utilizan estas herramientas para diseñar su currículo, planificar lecciones individuales, agregar materiales y compartir su trabajo con otros educadores.
Coordinadores curriculares: Los administradores escolares responsables de supervisar el desarrollo curricular en una institución utilizan software curricular para obtener una visión de alto nivel de los planes de curso de los educadores. Un coordinador curricular puede usar estas herramientas para monitorear los currículos creados o modificados por profesores individuales o equipos. Tener planes de múltiples profesores disponibles permite a los coordinadores curriculares detectar redundancias u oportunidades de colaboración.
Jefes de departamento: El personal que lidera un departamento académico utiliza el software de gestión curricular de manera similar a los coordinadores curriculares: para guiar el desarrollo de los diversos currículos que el personal de su departamento está creando. El acceso a planes actualizados de múltiples profesores agiliza el proceso de asegurar que los currículos cumplan con los estándares del departamento.
Evaluadores administrativos: Los supervisores a menudo evalúan a los profesores y catedráticos en su capacidad para planificar una instrucción efectiva. Un administrador responsable de evaluar el desempeño de los educadores podría usar el software de gestión curricular para ver los planes de un instructor como parte de su revisión profesional.
Software Relacionado con el Software de Gestión Curricular
Las soluciones de software relacionadas que pueden usarse junto con el software de gestión curricular incluyen:
Sistemas de información estudiantil (SIS): Los sistemas de información estudiantil (SIS) o sistemas de gestión estudiantil rastrean todos los datos de los estudiantes. Los profesores, estudiantes, padres e instituciones educativas utilizan estas soluciones. A través de la integración de SIS con sistemas de gestión curricular, los estudiantes, padres y educadores pueden acceder a toda la información relevante para la escuela.
Sistemas de gestión de aprendizaje (LMS): Los sistemas de gestión de aprendizaje (LMS) permiten a las escuelas acceder al material del curso desde cualquier lugar. Los educadores dependen de los LMS para la gestión del currículo y el contenido y para permitir que los estudiantes tomen el control del proceso de aprendizaje.
Sistemas ERP educativos: Los sistemas ERP educativos son utilizados por empleados en la oficina del distrito escolar para gestionar los recursos del distrito escolar en su conjunto, así como por el personal de oficina en escuelas individuales. Los colegios y universidades a menudo tienen empleados en múltiples oficinas que utilizan uno o más aspectos de un sistema ERP, incluyendo inscripción, acreditación y asesoramiento académico. Agregar un sistema ERP integrado a una solución de software de gestión curricular proporciona una forma fluida de gestionar tanto la gestión del catálogo de cursos como los recursos escolares en un solo sistema.
Desafíos con el Software de Gestión Curricular
Como herramienta de software educativo, el software de gestión curricular enfrenta dos desafíos clave para los compradores potenciales: estándares de aprendizaje curricular y una falta de integraciones de software educativo.
Estándares de aprendizaje incompletos: En los Estados Unidos, los educadores son responsables de mapear el currículo que se alinea con los resultados de aprendizaje creados por las autoridades del distrito escolar. El gobierno de cada estado determina sus requisitos estándar de aprendizaje, hay docenas de diferentes conjuntos de estándares, y un producto curricular dado puede no venir precargado con todos ellos. Supongamos que la alineación de estándares es un enfoque para una escuela que está considerando comprar software de gestión curricular. En ese caso, los administradores deben investigar si el sistema de gestión curricular potencial tiene los estándares que sus profesores necesitan para evitar la práctica ineficiente de copiar y pegar estándares de sitios web gubernamentales.
Falta de integraciones: Algunos productos de gestión curricular se integran con una variedad de sistemas de gestión de aprendizaje, sistemas de información estudiantil y otros productos edtech, dando a los administradores la flexibilidad de usar las herramientas con los sistemas que ya tienen. Estas integraciones agilizan el compartir lecciones, tareas y evaluaciones directamente con los estudiantes, para que los profesores no tengan que ingresar información de los estudiantes o encontrar otra vía para compartir manualmente. Sin embargo, algunas plataformas curriculares pueden tener pocas integraciones o pueden carecer de integraciones con el software que una escuela utiliza, lo que hace importante que los compradores investiguen las integraciones de un producto curricular antes de comprarlo.
Cómo Comprar Software de Gestión Curricular
Identificar las necesidades exactas del profesor puede resultar difícil, y ese es el punto de partida para determinar qué software de gestión curricular comprar. Supongamos que la escuela requiere una solución de software que mida el éxito del estudiante basado en los planes curriculares. En ese caso, pueden visitar G2 para ver un análisis comparativo de lo que otras instituciones en el distrito escolar han comprado.
Una vez que se determine qué características específicas y herramientas curriculares servirían mejor al comprador, se debe desarrollar una lista de criterios, preferiblemente por los objetivos de aprendizaje de la institución. La lista sirve como guía para recordar al comprador los elementos no negociables, como capacidades de evaluación integradas o requisitos de acreditación del programa. Además, proporcionar al profesor o catedrático una biblioteca de recursos de sílabos también serviría como una característica adicional.
Comparar Productos de Software de Gestión Curricular
Los compradores tienen múltiples opciones para comparar sistemas de gestión curricular; lo primero que hay que identificar son los "imprescindibles" esenciales.
Crear una lista larga
Las listas largas se crean eliminando las opciones que no proporcionan funcionalidad crítica. Por ejemplo, los compradores que buscan software de gestión curricular deberían considerar algo más que software exclusivamente para la entrada de datos de cursos. Una lista larga típica no debería incluir más de diez productos a menos que muchas opciones sean similares. En este caso, detalles adicionales como el diseño curricular o los flujos de trabajo de aprobación de catedráticos pueden usarse para eliminar proveedores.
Crear una lista corta
De la lista larga de proveedores de gestión curricular, es útil reducir la lista de proveedores y llegar a una lista más corta de contendientes, preferiblemente no más de cinco. Con esta lista, las escuelas pueden producir una matriz para comparar las características y precios de las diversas soluciones. Para los compradores en los Estados Unidos, este puede ser un buen momento para mirar los requisitos curriculares de su estado prospectivo.
Realizar demostraciones
Las demostraciones son una excelente oportunidad para que los compradores vean cómo funcionan los sistemas de gestión curricular. Los compradores deben determinar si la plataforma es de código abierto o cerrado durante la demostración. Solo los proveedores preseleccionados son invitados a demostrar sus soluciones de software. Las demostraciones deben realizarse en vivo, utilizando el sistema, no a través de presentaciones de diapositivas y capturas de pantalla. Todos los proveedores deben seguir un escenario predeterminado que ilustre la experiencia del profesor y del estudiante. Un procedimiento típico para la gestión curricular es mostrar la aprobación curricular en tiempo real, luego pasar por los pasos de integración con los sistemas de gestión de aprendizaje.
Selección de Software de Gestión Curricular
Elegir un equipo de selección
Antes de comprar una solución de software de gestión curricular, el comprador debe redactar un equipo de selección de software exitoso para trabajar juntos durante todo el proceso de compra. Para las instituciones con múltiples instructores que enseñan cursos, el desarrollo curricular es típicamente un proceso colaborativo en el que los profesores contribuyen con sus ideas a los planes curriculares.
Incluir a numerosos instructores en el equipo de selección será beneficioso ya que identificarán eficiencias de producto mejor adaptadas para la institución. Un buen punto de partida en universidades más grandes o distritos escolares que sirven a áreas urbanas es apuntar a tres a cinco personas en roles senior como rector, asesores académicos o miembros de la junta de educación. El equipo de selección de software puede ser más pequeño en institutos privados, con pocos participantes multitarea y asumiendo más responsabilidades.
Con el continuo crecimiento de las herramientas educativas digitales, encontrar un software de currículo de curso digital bien organizado, fácil de acceder y actualizado puede ser un desafío para los instructores en escuelas, colegios y universidades. El equipo de selección debe comparar las notas, hechos y cifras de las demostraciones de software.
Negociación
Como algunas herramientas de gestión curricular ofrecen precios personalizados basados en el distrito escolar o el tipo de escuela, abrir una conversación sobre precios es imperativo. Por ejemplo, el proveedor de software puede estar dispuesto a ofrecer un descuento a escuelas privadas o chárter.
Decisión final
La decisión final debe basarse en la información recopilada y las necesidades de la institución. Durante el proceso de toma de decisiones finales, es imperativo realizar una prueba del programa para probar las competencias del software para los instructores. Realizar una prueba con un tamaño de muestra pequeño de usuarios asegurará que se cumplan todas las necesidades. Si la herramienta es bien recibida, el comprador puede estar seguro de que la selección fue correcta. Si no, repita el proceso hasta que se pueda tomar una decisión confiada.
