El software de colaboración de contenido en la nube proporciona soluciones dedicadas de almacenamiento en la nube y compartición de archivos para documentos, imágenes, videos, hojas de cálculo y otros archivos creados y utilizados por empresas. Estas herramientas actúan como repositorios flexibles y sincronizados para todo el contenido empresarial, con el objetivo de ser una solución integral para almacenar, compartir, crear, colaborar y recuperar contenido en múltiples dispositivos.
Para equipos remotos e híbridos, las soluciones de colaboración de contenido en la nube facilitan el acceso y la coedición de archivos en tiempo real desde varios lugares. Los equipos de marketing lo utilizan para compartir activos de campaña con clientes. Los equipos legales y de cumplimiento utilizan productos de colaboración de contenido en la nube para gestionar revisiones de contratos y documentación regulada. Estas soluciones también apoyan a los equipos de producto y diseño en la coordinación de estrategias de lanzamiento y contenido visual, y permiten a los equipos de finanzas compartir de manera segura informes y documentos regulatorios entre departamentos y con socios externos.
Existe una superposición significativa entre el software de colaboración de contenido en la nube, el software de gestión de documentos y el software de gestión de contenido empresarial (ECM) en términos de características. Sin embargo, como su nombre lo indica, las herramientas de gestión de contenido empresarial están diseñadas para empresas y organizaciones a nivel empresarial, ofreciendo mayor seguridad, mayor capacidad de almacenamiento y opciones de implementación en las instalaciones. Las herramientas de gestión de documentos se centran en el control del ciclo de vida de los documentos y repositorios de archivos centralizados. Las mejores herramientas de colaboración de contenido en la nube pueden integrarse con ECM y otros sistemas de gestión de contenido para crear un ecosistema integral de almacenamiento de contenido.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Colaboración de Contenido en la Nube, un producto debe:
Proporcionar almacenamiento basado en la nube para múltiples tipos de archivos
Sincronizar archivos entre repositorios y dispositivos
Proporcionar herramientas para compartir archivos tanto externamente como internamente
Soportar el versionado de archivos
Ofrecer acceso a archivos desde múltiples dispositivos
Permitir el intercambio seguro y conforme de archivos con monitoreo en tiempo real y mitigación de riesgos
Incluir herramientas de colaboración destacadas
